La energía de las ideas IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO...
-
Upload
julian-bustos-crespo -
Category
Documents
-
view
215 -
download
0
Transcript of La energía de las ideas IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO...
la energía de las ideas
IMPORTANCIA DE IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR IMPLEMENTAR SISTEMAS DE SISTEMAS DE GESTIÓN CON GESTIÓN CON BASE EN LAS BASE EN LAS NORMAS ISO NORMAS ISO 14001 – ISO 14001 – ISO 50001 PARA 50001 PARA
CONTRIBUIR AL CONTRIBUIR AL DESARROLLO DESARROLLO SOSTENIBLESOSTENIBLE
ORIGEN DE LAS NORMAS
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
2
NTC ISO 14001SISTEMA DE
GESTIÓN AMBIENTAL
Primera versión: Octubre de 1996
Segunda versión: Noviembre de 2004 vigente (proceso de actualización para el 2015)
NTC ISO 50001 SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA ENERGÍA
Aprobada en junio de 2011
OBJETO DE LAS NORMAS
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
3
NTC ISO 14001: Esta norma internacional especifica los requisitos para un sistema de gestión ambiental que le permita a una organización desarrollar e implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información sobre los aspectos ambientales significativos.
NTC ISO 50001: Esta norma Internacional especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía, con el propósito de permitir a una organización contar con un enfoque sistemático para alcanzar una mejora continua en su desempeño energético.
IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
4
NTC ISO 50001: La implementación de esta Norma Internacional está destinada a conducir a la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero (vapor de agua, CO2, metano, entre otros), de los costos de la energía y de otros impactos ambientales relacionados, a través de una gestión sistemática de la energía.
NTC ISO 14001: La implementación de esta Norma Internacional está destinada a identificar, valorar y controlar los aspectos ambientales significativos de una organización. Además de Crear conciencia al interior de las organizaciones con el cuidado del medio ambiente.
SON NORMAS CERTIFICABLES EN COLOMBIA?
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
5
ISO 50001
ISO 14001
Certificación voluntaria
Certificación por medio de Organismo
METODOLOGÍA DE LA NTC ISO 50001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
6
METODOLOGÍA DE LA NTC ISO 14001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
7
Política de S&SOPolítica de S&SOPolítica de S&SOPolítica de S&SO
PlanificaciónPlanificaciónPlanificaciónPlanificación
ImplementaciónImplementacióny Operacióny Operación
ImplementaciónImplementacióny Operacióny Operación
VerificaciónVerificaciónVerificaciónVerificación
Revisión por Revisión por la Direcciónla Dirección
Revisión por Revisión por la Direcciónla Dirección
Mejora Mejora ContinuaContinua
COMPONENTES DE LA ISO 14001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
8
4.4.1 Recursos, funciones,
Responsabilidad y Autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicaciones
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
4.3.1 Aspectos Ambientales
4.3.1 Aspectos Ambientales
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.2 Requisitos legales y otros
4.3.3 Objetivos, metas y
Programas
4.3.3 Objetivos, metas y
Programas
4.5.1 Seguimiento y Medición
4.5.1 Seguimiento y Medición
4.5.3 No conformidad, acciones correctivas y
preventivas
4.5.3 No conformidad, acciones correctivas y
preventivas
4.5.4 Control de Registros
4.5.4 Control de Registros
4.5.5 Auditorias internas
4.2. POLÍTICA
AMBIENTAL
4.3. PLANIFICACION
4.4.
IMPLEMENTACION Y OPERACION
4.5. VERIFICACION 4.6. REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
COMPONENTES DE LA ISO 50001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
9
4.4.1 Generalidades
4.4.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.4.3 Revisión energética
4.4.4 Línea de base energética
4.4.5 Indicadores de desempeño energético
4.4.6 Objetivos, metas energéticas y planes
de acción
4.6.1 Seguimiento, Medición y Análisis
4.6.1 Seguimiento, Medición y Análisis
4.6.3 Auditoria interna4.6.3 Auditoria interna
4.6.4 No conformidad,
corrección, AC y AP
4.6.4 No conformidad,
corrección, AC y AP
4.6.5 Control de registros
4.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
4.3.
POLÍTICA ENERGÉTICA
4.4.
PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
4.6.
VERIFICACION
4.7.
REVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
4.2.1 Alta Dirección
4.2.2 Representante de la dirección
4.5.1 General4.5.1 General
4.5.3
Comunicación
4.5.3
Comunicación
4.5.4 Documentación
4.5.4 Documentación
4.5.5 Control operacional
4.5. IMPLEMENTACIÓN
Y OPERACIÓN
4.5.6 Diseño4.5.6 Diseño
4.5.7 Compra de servicios de energía, productos, equipos
4.5.7 Compra de servicios de energía, productos, equipos
4.7.1 Generalidades
4.7.2 Información de entrada
4.7.3 Resultados de la revisión
CORRESPONDENCIA – 4.1 Requisitos generales
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
10
ISO 14001 ISO 50001
Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma Internacional, y determinar cómo cumplirá estos requisitos.
Definir y documentar el alcance de su sistema de gestión ambiental.
a) Establecer, documentar, implementar y mejorar un sistema de gestión de la energía (SGEn),
b) Definir y documentar el alcance y los límites de su SGEn,
c) Determinar cómo cumplirá los requisitos de esta norma internacional de forma de logar una mejora continua de su desempeño energético y de su SGEn
CORRESPONDENCIA – Política
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
11
ISO 14001 ISO 50001
• Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios;
• Incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación:
• Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales.
• Es apropiada a la naturaleza y a la magnitud del uso y del consumo de energía;
• Incluye un compromiso de mejora continua del desempeño energético;
• Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba relacionados con la energía
CORRESPONDENCIA
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
12
ISO 14001 – 4.2 Política Ambiental
ISO 50001 – 4.3 Política Energética
• Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales;
• Se documenta, Implementa y mantiene;
• Se comunica a todas las personas que trabajan para la organización o en nombre de ella; y
• Esta a disposición del público.
• Incluye un compromiso de asegurar la disponibilidad de información y de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos y las metas
• Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas energéticas;
• Apoya a la compra de productos y servicios;
• Se documenta; • Se comunica a todos los
niveles;• Es revisada regularmente
CORRESPONDENCIA 4.3 Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
13
ISO 14001 – 4.3.1 Aspectos ambientales
ISO 14001 – 4.3.2 Requisitos legales
Establecer, Implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a)Identificar los aspectos ambientales b)Determinar aquellos aspectos que tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente
Se debe documentar esta información y mantenerla actualizada
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
a)Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscribab)Determinar cómo se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales.
CORRESPONDENCIA 4.3 Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
14
ISO 14001 – 4.3.3. Objetivos, metas y programas
Establecer, implementar y mantener objetivos y metas ambientales documentados.
Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política ambiental.
Cuando una organización establece y revisa sus objetivos y metas, debe tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba, y sus aspectos ambientales significativos.
Establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar sus objetivos y metas.
a)La asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en las funciones y niveles pertinentes de la organización; y
b)Los medios y plazos para lograrlos.
CORRESPONDENCIA - Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
15
ISO 50001 – 4.4.1 Generalidades
ISO 50001 – 4.4.2 Requisitos legales
Se debe documentar un proceso de planificación energética, el cual debe ser consistente con la política y debe conducir a actividades que mejoren en forma continua el desempeño energético.
La planificación debe implicar una revisión de las actividades de la organización que pueden afectar el desempeño energético
Debe identificar, implementar y tener acceso a los requisitos legales y otros.
Debe determinar cómo estos requisitos aplican a su uso y consumo de la energía y a su eficiencia energética.
Los requisitos legales y otros deben ser revisados a intervalos definidos.
CORRESPONDENCIA - Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
16
ISO 50001 – 4.4.3 Revisión energética
ISO 50001 – 4.4.4 Línea de base energética
• Se debe analizar el uso y el consumo (identificar las fuentes de energía actuales, evaluar el uso y consumo pasados y presentes).
• Basándose en el uso y consumo identificar las áreas de uso significativo (instalaciones, equipos, procesos).
• Identificar, priorizar y registrar oportunidades para mejorar el desempeño energético.
Debe establecer una línea de base utilizando la información de la revisión energética inicial y considerando un periodo para la recolección de datos adecuado al uso y al consumo.
Deben realizarse ajustes a la línea de base cuando:•Los indicadores no continúen reflejando el uso y consumo,•Cambios mayores en los procesos, patrones de operación o sistemas de energía
La línea de base debe ser mantenida y registrada
CORRESPONDENCIA - Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
17
Entradas a la planificación
1. Analizar el uso y consumo de la
energía
Resultados de la planificación
Uso de la energía pasado y presente
Variables relevantes que afectan el uso
significativo de la energía
Revisión energética
2. Identificar las áreas de uso
significativo de la energía y de
consumo
3. Identificar oportunidades para
la mejora
• Línea de base energética
• IDEns• Objetivos• Metas• Planes de acción
CORRESPONDENCIA - Planificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
18
ISO 50001 – 4.4.5 Indicadores de desempeño
ISO 50001 – 4.4.6 Objetivos, metas y planes de acción
Debe identificar los indicadores apropiados para realizar seguimiento y la medición del desempeño energético.
La metodología para determinar y actualizar los indicadores debe ser documentada y revisada regularmente.
Los indicadores deben ser revisados y comparados con la línea de base energética.
Debe establecer, implementar y mantener objetivos y metas energéticas documentados. Se deben establecer plazos para el logro de los objetivos y metas.
Los objetivos y metas deben ser consistentes con la política.
Debe establecer, implementar y mantener planes de acción para alcanzar sus objetivos y metas. Los planes deben incluir:•Designación de responsabilidades•Medios y cronograma•Enunciado del método mediante el cual la mejora del desempeño será verificado
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
19
ISO 14001 – 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
ISO 50001 – 4.2.2 Representante de la dirección
La dirección debe asegurarse de la disponibilidad de recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión ambiental (Recursos humanos y habilidades especializadas, infraestructura de la organización, y los recursos financieros y tecnológicos).
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir, documentar y comunicar.
La alta dirección debe designar uno o varios representantes de la dirección.
La alta dirección debe designar un representante de la dirección.
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
20
ISO 14001 – 4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
ISO 50001 – 4.5.2 Competencia, formación y toma de conciencia
Se debe asegurar que el personal sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia.
Se debe identificar las necesidades de formación.
Se debe establecer un procedimiento para que los empleados tomen conciencia de:•Importancia de la conformidad con la política, procedimientos y requisitos•Los aspectos ambientales significativos•Sus funciones y responsabilidades•Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos.
Se debe asegurar que el personal sea competente tomando como base una educación, formación, habilidades o experiencia.
Se debe identificar las necesidades de formación.
Debe asegurarse que su personal tome conciencia de:•Importancia de la conformidad con la política, procedimientos y requisitos•Sus funciones y responsabilidades•Los beneficios de la mejora del desempeño energético.•Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos.
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
21
ISO 14001 – 4.4.3 Comunicación ISO 50001 – 4.5.3 Comunicación
Se debe establecer, implementar y mantener un procedimiento para la
a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;
b)Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
Debe decidir si comunica o no externamente información acerca de sus aspectos ambientales significativos y debe documentar su decisión.
Debe comunicar internamente lo relativo a su desempeño energético y a su SGEn.
Debe establecer e implementar un proceso para que todas las personas trabajando para, o en nombre de pueda hacer comentarios o sugerencias para la mejora continua del SGEn.
Debe decidir si comunica o no externamente su política energética, el desempeño de su SGEns y el desempeño energético y debe documentar esta decisión
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
22
ISO 14001 – 4.4.4 Documentación
ISO 50001 – 4.5.4.1 Documentación
• Política
• Objetivos
• Metas
• Alcance
• Descripción de los elementos
principales del sistema y su
interacción
• Documentos y registros
• Política
• Objetivos
• Metas
• Planes de acción
• Alcance y sus límites
• Documentos y registros
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
23
ISO 14001 – 4.4.5 Control de Documentos
ISO 50001 – 4.5.4.2 Control de Documentos
Se debe establecer, implementar y mantener un procedimientos para:
•Aprobar los documentos •Revisar y actualizar •Identificar los cambios y el estado de revisión actual •Las versiones pertinentes están disponibles •Permanecen legibles y fácilmente identificables;•Se identifican los documentos de origen externo •Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
Se debe establecer, implementar y mantener un procedimientos para:
•Aprobar los documentos •Revisar y actualizar •Identificar los cambios y el estado de revisión actual •Las versiones pertinentes están disponibles •Permanecen legibles y fácilmente identificables;•Se identifican los documentos de origen externo •Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
24
ISO 14001 – 4.4.6 Control Operacional
ISO 50001 – 4.5.5 Control Operacional
Se debe identificar y planificar las operaciones que están asociadas con los aspectos ambientales significativos, mediante:
•Procedimientos para controlar situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la política, objetivos y metas,
•Establecimiento de criterios operacionales en los procedimientos,
•Procedimientos relacionados con los aspectos ambientales
Se debe identificar y planificar las operaciones que están asociadas con el uso significativo de la energía, mediante:
•Criterios para la eficaz operación y mantenimiento de los usos significativos de la energía donde su ausencia podría llevar a desviaciones,•Operación y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos•La comunicación apropiada de los controles operacionales al personal trabajando para, o en nombre de la organización.
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
25
ISO 50001 – 4.5.6 Diseño ISO 50001 – 4.5.7 Compra servicios, productos, equipos
Debe considerar las oportunidades de mejora del desempeño energético y del control operacional en el diseño de instalaciones nuevas, modificadas o renovadas, de equipos, sistemas y procesos que pueden tener un impacto significativo en su desempeño energético.
Los resultados de la evaluación de desempeño energético deben ser incorporados, en el diseño, la especificación y las actividades de compras de los proyectos relevantes.
Al adquirir servicios de energía, productos y equipos, la organización debe informar a los proveedores que las compras serán evaluadas.
Establecer e implementar el criterio para evaluar el uso, consumo y eficiencia de la energía durante la vida útil planificada o esperada, al comprar productos, equipos y servicios que usen energía.
Definir y documentar las especificaciones de compra de energía, cuando sea aplicable, para el uso eficaz de la energía.
CORRESPONDENCIA – Implementación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
26
ISO 14001 – 4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
Procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales.
Responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados.
Revisar periódicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos, en particular después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.
Debe realizar pruebas periódicas de tales procedimientos, cuando sea factible.
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
27
ISO 14001 – 4.5.1 Seguimiento y medición
ISO 50001 – 4.6.1 Seguimiento medición, análisis
Procedimiento para hacer el seguimiento y medir de forma regular las características fundamentales de sus operaciones
Los procedimientos deben incluir la documentación de la información para hacer el seguimiento del desempeño, de los controles operacionales aplicables y de la conformidad con los objetivos y metas ambientales de la organización.
La organización debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medición se utilicen y mantengan calibrados o verificados, y se deben conservar los registros asociados.
Asegurar que las características clave de sus operaciones que determinan el desempeño energético son seguidas, medidas y analizadas a intervalos planificados. Las características deben incluir como mínimo:
•Usos significativos de la energía y otros elementos resultantes de la revisión energética•Variables relevantes relacionadas al uso significativo de la energía•Indicadores•Eficacia de los planes de acción para alcanzar los objetivos y las metas•Evaluación del consumo energético real contra el esperado
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
28
ISO 14001 – 4.5.2 Evaluación cumplimiento legal y otros
ISO 50001 – 4.6.2 Evaluación cumplimiento legal y otros
Procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba
La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.
La organización debe evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos a los que haya suscrito relacionados con su uso y consumode la energía.
Deben mantenerse registros de las evaluaciones de cumplimiento.
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
29
ISO 14001 – 4.5.3 NC, AP y AC ISO 50001 – 4.6.4 NC, AP Y AC
Procedimiento para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas.
•La identificación y corrección de las NC•La investigación de las NC, determinando sus causas •La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las NC•El registro de los resultados de las AP y AC tomadas•La revisión de la eficacia de las AP y AC tomadas.
• Revisión de NC o potenciales NC
• Determinación de las causas de las NC o de las potenciales NC
• Evaluación de la necesidad de acciones para asegurara que las NC no vuelvan a ocurrir
• Determinación e implementación de las acciones apropiadas
• Mantenimiento de registros de AC y AP
• Revisión de la eficacia de las AC o de las AP tomadas.
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
30
ISO 14001 – 4.5.4 Control de registros
ISO 50001 – 4.6.5 Control de registros
Debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión y de esta Norma Internacional y para demostrar los resultados logrados.
Procedimiento para la Identificación, el almacenamiento la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables.
Debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión y de esta Norma Internacional y para demostrar los resultados logrados.
Debe definir controles para la Identificación, la recuperación, retención de los registros.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables..
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
31
ISO 14001 – 4.5.5 Auditoria interna
ISO 50001 – 4.6.3 Auditoría interna
Debe asegurarse de que las auditarías del sistema de gestión se realizan a intervalos planificados para:•Determinar si el sistema de gestión ambiental:
Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional.Se ha implementado adecuadamente y se mantiene.
•Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías..
Debe asegurarse de que las auditarías del sistema de gestión se realizan a intervalos planificados para:•Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión, incluidos los requisitos de esta Norma Internacional.•Cumple con los objetivos y metas energéticas•Se ha implementado adecuadamente y se mantiene.
•Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorías.
CORRESPONDENCIA – Verificación
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
32
ISO 14001 – 4.6 Revisión por la dirección
ISO 50001 – 4.7 Revisión por la dirección
• Política• Resultados de las auditorias
internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos;
• Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
• Desempeño ambiental;• Grado de cumplimiento de los
objetivos y metas;• Estado de las acciones correctivas
y preventivas;• Seguimiento de las acciones
resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección;
• Cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos;
• Recomendaciones para la mejora.
• Política• Resultados de las auditorias
internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos;
• Comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas;
• Desempeño energético;• Grado de cumplimiento de los
objetivos y metas;• Estado de las acciones correctivas
y preventivas;• Seguimiento de las acciones
resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección;
• Cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos;
• Recomendaciones para la mejora.
SITUACIÓN ACTUAL DE MUCHAS EMPRESAS ISO 50001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
33
Se desconoce el impacto de los costos energéticos basados en los costos
de producción.
No hay indicadores de control de la eficiencia energéticos, o se manejan solo
indicadores globales de consumo (kw.h/t)
No se considera la Energía como un Insumo sino como un gasto.
No se planifica el consumo de energía en la empresa.
No hay Instrumentación suficiente para el control energético.
Los accesos a fuentes de financiación con bajas tasas de interés son difíciles en
Colombia, lo cual dificulta implementar medidas y programas de ahorro.
Las acciones de Mantenimiento predominante son de tipo correctivo
BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR ISO 14001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
34
• Ahorro de costos: Proporcionar un ahorro del costo a través de la reducción de residuos y un uso más eficiente de los recursos naturales tales como la electricidad, el agua y el gas.• Imagen: Ventaja competitiva, creando más y mejores oportunidades
comerciales.• Participación del personal: Se mejora la comunicación interna puede
encontrar un equipo más motivado a través de las sugerencias de mejora ambiental.
• Mejora continua: El proceso de evaluación regular asegura se puede supervisar y mejorar el funcionamiento medioambiental en las empresas.
• Cumplimiento: Demuestra que las organizaciones cumplen con requisitos legales.
• Sistemas integrados: Se alinea con otras normas de sistemas de gestión, que proporciona una más efectiva y eficiente gestión de sistemas en general.
BENEFICIOS AL IMPLEMENTAR ISO 50001
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
35
• Proporciona a las organizaciones la forma de integrar la
eficiencia energética a las prácticas actuales de gestión.
• Proporciona una metodología lógica y coherente para la identificación y la
aplicación de mejoras de la eficiencia energética que contribuyan a la mejora
continua de la misma en las instalaciones de la organización.
• Ahorros en costos energéticos.
• Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero.
• Disminuir el consumo de energía y por ende los costos ambientales
causados por el agotamiento de los recursos
• Incremento en la concientización energética de todo el personal de la
organización.
• Mayor conocimiento de la eficiencia de los equipos de la organización.
CONCLUSIÓN PRINCIPAL
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
36
ISO 50001 se basa en el modelo de sistemas de gestión que ya está entendido y aplicado por organizaciones en todo el
mundo. Puede marcar una diferencia positiva para las organizaciones de todo tipo, al mismo tiempo que apoya los
esfuerzos a largo plazo para mejorar las tecnologías de energía y más importante aún la implementación de esta norma aporta en gran medida al desarrollo sostenible de
nuestro planeta
OCTUBRE 2014 IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 50001IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTIÓN CON BASE EN LAS NORMAS ISO 14001 – ISO 500011
37
MUCHAS GRACIAS POR SU ASISTENCIA Y PARTICIPACIÓN