La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible

Es una publicación de la Unidad de Forestería Comunitaria

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Citación: Proyecto BOLFOR, Cartilla 2 – Material de consulta para capacitación dirigido a Agrupaciones Sociales del Lugar y Unidades Forestales Indígenas: “La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible” Santa Cruz, Bolivia. Enero 2003

Autores: Patricia Miranda Rafael Ramírez Milton Gutiérrez

Diseño y edición gráfica: Delicia Gutiérrez R. Dibujos: Gonzalo Loayza

Para la reproducción íntegra o en parte de esta publicación se debe solicitar autorización al Proyecto BOLFOR. _______________ Impreso en Editora El País Dirección: Cronembold No. 6 Teléfono 343996 Santa Cruz, Bolivia Impreso en Bolivia - Printed in Bolivia

BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con MDSP

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¿Qué es la Contabilidad?

La contabilidad es una herramienta que permite registrar y clasificar en forma

exacta y oportuna la información sobre el movimiento económico de la

empresa forestal.

La contabilidad provee de herramientas para que la administración sea eficiente y para que se tomen las decisiones acertadas en

función a la veracidad de la situación financiera.

Ø Para registrar y controlar nuestros ingresos y gastos. A través de esta información contable podemos conocer el estado financiero de la empresa forestal Ø Para saber si estamos ganando o perdiendo en nuestro negocio Ø Para rendir cuentas a quienes soliciten la información

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Para qué sirve la Contabilidad?

Cuánto dinero entra por la venta

de madera o cuánto es el aporte

de los socios

Cuánto dinero sale o se gasta por constituirse

legalmente o en realizar un

inventario o censo

Cuánto dinero

tenemos en efectivo

Cuánto dinero nos deben los clientes o cuánto debemos

nosotros

Ø Para registrar y controlar nuestros ingresos y gastos. A través de esta información contable podemos conocer el estado financiero de la empresa forestal Ø Para saber si estamos ganando o perdiendo en nuestro negocio Ø Para rendir cuentas a quienes soliciten la información

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¿Por qué es importante la Contabilidad?

Es importante llevar una contabilidad para fortalecer el funcionamiento de la empresa forestal y así todos pueden estar

informados sobre cómo se manejan nuestros fondos.

Contar con información financiera es importante para: Ø La toma de decisiones sobre el uso de los recursos (por ejemplo en qué invertir)

o realizar un negocio (por ejemplo a qué precio debemos vender la madera a un cliente).

Ø Para que exista una participación más activa de los socios (as) en el control de los recursos.

Ø Permite mayor transparencia en el manejo de los recursos y beneficios de la empresa forestal.

Ø Establece el valor de los bienes de la empresa forestal.

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Objetivos de la Contabilidad

Los objetivos de la contabilidad se enfocan en:

1. Registrar, es el acto de anotar todas y cada una de las transacciones de la empresa forestal en un libro diario o libro de caja.

4. Comunicar es informar a todos los

socios sobre el estado económico y financiero.

2. Resumir es saber cuánto entra y cuánto sale de dinero o bienes en la empresa forestal 3. Clasificar es ordenar los registros similares o de una misma actividad.

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¿Qué elementos son necesarios en una Contabilidad?

Los elementos más necesarios son:

1. Las Transacciones 2. Los documentos de respaldo 3. El libro de caja

4. El libro diario 5. El inventario 6. Estados financieros

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¿Qué es una Transacción?

Es toda operación de intercambios de bienes y/o servicios que realizan personas o empresas para satisfacer necesidades

y obtener utilidades. Por ejemplo:

Û La venta de madera a un cliente

El pago de transporte de madera a playa Þ

“Es importante que para cada transacción exista un documento

de respaldo”

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¿Qué son los documentos de respaldo?

Los documentos de respaldo son las

constancias o evidencias que prueban haber

recibido o entregado dinero o bienes en una

“transacción” que realiza la empresa forestal.

Estos sirven para contabilizar y respaldar las transacciones en los libros de contabilidad.

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¿Qué es la Factura?

Es un documento de uso legal que da un vendedor a un comprador, detallando la cantidad, el producto o servicio y el precio. Por

ejemplo cuando compramos combustible para las

motosierras o para el tractor que va hacer el rodeo.

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¿Qué es el Recibo?

Es una constancia de haber recibido dinero, un bien o servicios, producto de una transacción. El recibo se utiliza generalmente cuando no existe una factura. Por ejemplo, cuando compramos víveres para entrar al monte y hacer un censo.

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¿Qué son los Registros?

Son todas las anotaciones de las transacciones que realiza la empresa forestal. Estas son registradas en un cuaderno

llamado “Libro de Caja”

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¿Qué es una Cuenta?

Cuenta significa agrupar o clasificar varios registros de un mismo rubro, por ejemplo,

aportes, ventas, aprovechamiento

Por ejemplo, los aportes de los socios(as)

Þ

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¿Qué es Caja?

Es el monto de dinero disponible que se tiene para realizar actividades de la

empresa forestal. Es recomendable que este dinero

esté guardado en un lugar seguro. Este dinero se emplea de acuerdo a una planificación

de actividades operativas con la decisión de la Directiva.

En algunos casos este dinero puede ser depositado en un cuenta

bancaria de una entidad financiera (cooperativas y bancos). Por cada

transacción en el banco o cooperativa es importante registrar

los recibos bancarios, que es la boleta que da el banco por la

entrega o retiro de dinero que realiza la empresa forestal.

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¿Qué es un Inventario?

1. La materia prima

2. Los productos en proceso

3. Los productos terminados

Es el registro físico y valorado de todos los bienes que tiene la empresa. Se utiliza para tener información en una fecha determinada sobre el

valor en dinero que posee la empresa. Por ejemplo:

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¿Dónde se registran los datos de un Inventario?

Los datos del inventario se registran en un cuaderno que indica: el detalle, la

cantidad, el precio y fecha.

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Estado Financiero

“La información obtenida nos muestra las ganancias o pérdidas de la Empresa Forestal”

Aplicar todos los elementos de contabilidad descritos en la cartilla, permite obtener un

ESTADO FINANCIERO de la empresa forestal.El estado financiero nos muestra la situación

económica de la empresa en un momento determinado, es decir una radiografía de cómo

se encuentra la empresa económicamente.

El Estado Financiero es el resultado de la contabilidad