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PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA – SERFOR CAF

LICITACIÓN Nº009-2018-SERFOR-CAF – PRIMERA CONVOCATORIA

“SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL

PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL

CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF)”

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BASES DEL PROCESO CAF

LICITACION Nº 009-2018-SERFOR-CAF

PRIMERA CONVOCATORIA

“SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE

LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y

SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE

DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y

COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL

CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL

GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE

FOMENTO (CAF)”

MAYO 2018






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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DEL SELECCIÓN






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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Contrato de Préstamo CAF Nº 8322, entre la Corporación Andina de Fomento y la

República del Perú para el financiamiento parcial del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana.

- Procedimiento de Contratación de Bienes, Servicios, Consultorías y Obras – Bajo Normativa CAF.

- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 062-2014-SERFOR/DE - Lineamientos de Contratación para Clientes CAF Sector Público. - Literal f) del artículo 4º de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley y sus modificatorias. - Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento y sus modificatorias. - Directivas del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en 2 diarios de circulación a nivel nacional, en la página web del SERFOR, en el SEACE y envió de cartas de invitación a al menos tres potenciales proveedores. Las bases del proceso se pueden visualizar y descargar del SEACE.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día hábil antes de la presentación de propuestas. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.

El registro de participantes es gratuito y se realizará en la Mesa de Partes del SERFOR, en el lugar y fechas señaladas en la sección específica. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y






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Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y dirección electrónica.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS

Todo participante puede formular consultas, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria. Las consultas son solicitudes de aclaración de cualquier extremo de las Bases, las cuales deben realizarse de manera fundamentada.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

La absolución de las consultas por parte del Órgano Ejecutor de las Contrataciones o Comité de Selección, según corresponda, se realiza mediante pliego absolutorio, el cual se notifica a través del SEACE y al correo electrónico de los participantes en la fecha señalada en el calendario del proceso de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. Las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas, se deben considerar como parte integrante de las bases del proceso, por lo tanto constituyen las reglas definitivas del proceso. Las Bases una vez absueltas las consultas no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

1.6. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las propuestas se presentarán como mínimo tres (3) días hábiles posteriores a la absolución de las consultas. Las propuestas se presentarán en el lugar, fecha y hora indicados en el cronograma, en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Los documentos que acompañan las propuestas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, pudiendo la Entidad someter a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32º de la Ley Nº 27444.

Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito y debidamente foliadas. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

1.7. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA






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La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

1.8. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos

1.8.1 EVALUACIÓN TÉCNICA En acto privado el Órgano Ejecutor o Comité de Selección procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos, contenidos en las Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. En caso las propuestas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo que el postor solicite su devolución previamente. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.8.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por la Oficina de

Administración del SERFOR CAF y se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta

económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente

proporcional, según la siguiente fórmula:






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Pi = Om x PMPE Oi

Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Órgano Ejecutor o el Comité de Selección procederá emitir el Acta otorgando la Buena Pro

a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se

consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los

puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. Para el otorgamiento de

la Buena Pro, será necesaria al menos una oferta válida.

El otorgamiento de la Buena Pro quedará consentido una vez notificado a través del SEACE,

el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro,

debidamente suscrito por el órgano ejecutor o todos los miembros del Comité de Selección, y

el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluación.

Producido el otorgamiento de la buena pro se agota la vía administrativa y no cabe recurso

impugnativo alguno.

1.10. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de notificado a través del SEACE.






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CAPÍTULO II DEL CONTRATO

2.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de las Bases. Dentro del plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, debe suscribirse el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal.

2.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. ▪ Código de cuenta interbancario (CCI). En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá a declarar ganador al postor que ocupó el segundo lugar.

2.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

2.4. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

2.5. PENALIDADES

2.5.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso, conforme a lo dispuesto en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.






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2.5.2. OTRAS PENALIDADES La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

2.6. GARANTIAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel

cumplimiento del contrato y por los adelantos.

2.6.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma

equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe

mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del

contratista.

2.6.2. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que, de ser el caso, se presenten, deben ser incondicionales, solidarias,

irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad.

Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la

Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de

Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la

lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica

el Banco Central de Reserva del Perú.

3.1. PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de la prestación objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización de la prestación. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación, conforme a la sección específica de las Bases.






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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

3.2. DISPOSICIONES FINALES Los aspectos no contemplados en las Bases, se regirán supletoriamente por la normativa especial que resulte aplicable, y en su defecto por las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, directivas que emita el OSCE, y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.






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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN






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CAPÍTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE,

INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONÍA PERUANA – SERFOR CAF

RUC Nº : 20566057388

Domicilio legal : CALLE MANCO CAPAC 551- MIRAFLORES

Teléfono/Fax: : 6449367

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la “SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF)”

1.3. VALOR REFERENCIAL1 El valor referencial asciende a S/ 156,000.00 (Ciento cincuenta y seis mil con 00/100 Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

Item Descripción Valor Referencial

01

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF)

S/ 156,000.00






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1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

- Recursos Ordinarios

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El “Servicio de Consultoría para la Realización de la Evaluación Ambiental y Social Estratégica (EASE) del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana, según el Contrato de Financiamiento Suscrito entre el Gobierno Peruano y la Corporación Andina de Fomento (CAF)” a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.7. PLAZO DE EJECUCION:

La contratación materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de ciento cincuenta (150) días calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes es gratuito, y la reproducción de las Bases es opcional dado que éstas se encuentran publicadas en la ficha SEACE del proceso y todos los participantes y/o interesados pueden acceder libremente a su contenido.

1.9. BASE LEGAL

- Contrato de Préstamo CAF Nº 8322, entre la Corporación Andina de Fomento y la

República del Perú para el financiamiento parcial del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana.

- Procedimiento de Contratación de Bienes, Servicios, Consultorías y Obras – Bajo Normativa CAF.

- Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Resolución de Dirección Ejecutiva Nº 062-2014-SERFOR/DE - Lineamientos de Contratación para Clientes CAF Sector Público. - Literal f) del artículo 4º de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley y su modificatoria - Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento y su modificatoria. - Directivas del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso






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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN2

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : El 04 de mayo de 2018

Registro de participantes : Desde el: 07 de mayo de 2018 Hasta el: 15 de mayo de 2018

Formulación de Consultas Desde el: 07 de mayo de 2018 Hasta el: 09 de mayo de 2018

Absolución de Consultas El: 11 de mayo de 2018

Presentación de Propuestas : El: 16 de mayo de 2018, en Mesa de Partes del SERFOR CAF, sito en Calle Manco Cápac 551- Miraflores, en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas.

Evaluación de Propuestas : El: 17 de mayo de 2018

Otorgamiento de la Buena Pro a través del SEACE

:

El: 21 de mayo de 2018

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en Mesa de Partes del SERFOR CAF, sito en la Calle Manco Cápac 551- Miraflores, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 horas a 16:30 horas. En el momento del registro presentará el Formato N° 1 y se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. FORMULACIÒN DE CONSULTAS Las consultas se presentarán por escrito, dentro del plazo consignado en el cronograma, de acuerdo al Formato N.º 2, debidamente fundamentadas, en Mesa de Partes del SERFOR CAF, sito en la Calle Manco Cápac 551- Miraflores, de 08:30 a 16:30 horas.

2 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.






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2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en Mesa de Partes del SERFOR CAF, sito en la Calle Manco Cápac 551- Miraflores, en la fecha y horario señalados en el cronograma. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité de Selección, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores

Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana – SERFOR CAF Calle Manco Cápac 551- Miraflores Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN

LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – PRIMERA CONVOCATORIA

Denominación de la convocatoria: Servicio de Consultoría para la Realización de la Evaluación Ambiental y Social Estratégica (EASE) del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana, según el Contrato de Financiamiento Suscrito entre el Gobierno Peruano y la Corporación Andina de Fomento (CAF)

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

Señores

Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana – SERFOR CAF Calle Manco Cápac 551- Miraflores Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN

LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – PRIMERA CONVOCATORIA

Denominación de la convocatoria: Servicio de Consultoría para la Realización de la Evaluación Ambiental y Social Estratégica (EASE) del Programa de Desarrollo Forestal Sostenible, Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana, según el Contrato de Financiamiento Suscrito entre el Gobierno Peruano y la Corporación Andina de Fomento (CAF).

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]






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2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

El sobre Nº 1 contendrá, la siguiente documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos

contenidos en el Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 2).

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de los “Requisitos Mínimos del Postor” que se detallan y desarrollan en la totalidad del numeral 12 de los Términos de Referencia del Capítulo III de la presente sección de las bases:

DOCUMENTOS QUE SERVIRAN PARA ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

b.1 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta:

• Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

• En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

b.2 copia simple de contratos, constancias, orden de servicio, carta u otro documento análogo que acredite de manera fehaciente que el postor ha desarrollado al menos tres (03) estudios de evaluación de impacto ambiental o social durante los últimos cinco (05) años. Es importante que se tenga en cuenta que los estudios que acreditaran el cumplimiento de RTM deben ser de un costo igual o superior al valor económico de su propuesta económica.

b.3 Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva






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conformidad por la prestación efectuada sin penalidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO o REPORTE DE ESTADO DE CUENTA o CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, que acredite un monto facturado acumulado equivalente a UNA (01) VEZ EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN, por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de OCHO (8) AÑOS a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios similares a los siguientes:

• Los estudios de evaluación de impacto ambiental o social.

c) Declaración jurada simple, de no tener impedimento para contratar con el Estado y otros (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4). La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

e) Declaración jurada de plazo de ejecución (Anexo Nº 5).

f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo

previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 8). El Anexo 8, deberá estar acompañado de la acreditación de la formación académica por cada uno de los integrantes del personal clave (copia simple de grado académico, según lo estipulado en el numeral 12 de los Términos de Referencia).

Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña

Empresa – REMYPE, de ser el caso3.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad4.

3 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate. 4 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate.






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c) Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de

Evaluación” establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.

2.5.2. SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en Soles (Anexo Nº 7). El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado con dos decimales.

2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicarán las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30 Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Garantía de Fiel Cumplimiento equivalente al 10% del monto adjudicado, en forma de

Carta Fianza. b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el

caso. c) Código de cuenta interbancaria (CCI). d) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en

caso de persona jurídica.






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e) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. f) Estructura de costos que dio origen a su propuesta económica. g) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa o las empresas

consorciadas, según corresponda. h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado,

en caso de consorcio, de cada una de las empresas. i) Copia del RUC de la persona natural o la empresa o empresas, según corresponda.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones para su perfeccionamiento. La documentación requerida en el numeral 2.7 deberá ser presentada en Mesa de Partes del SERFOR CAF, sito en Calle Manco Cápac-Miraflores, de 08:30 horas a 16:30 horas.

2.9. ADELANTOS

El contratista podrá solicitar un adelanto equivalente al 30% del monto del contrato conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento.

2.10. FORMA DE PAGO

El pago se realizará de acuerdo con la siguiente programación:

- 20%, a la Entrega y aprobación del Entregable Nº 2 - 20%, a la Entrega y aprobación del Entregable Nº 4 - 30%, a la Entrega y aprobación del Entregable Nº 5 - 30%, a la Entrega y aprobación del Entregable Nº 6

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.12. CONFORMIDAD

La conformidad del servicio será otorgada por la Dirección Ejecutiva de la Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible. Inclusivo y Competitivo en la Amazonia Peruana.






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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO

Importante

De conformidad con el artículo 8 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación.






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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Puntaje: 50 puntos

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente hasta tres (03) veces EL VALOR REFERENCIAL de la actividad objeto de la convocatoria, realizados dentro de los ocho (08) años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas NOTA: La experiencia que servirá para acreditar el cumplimiento de los RTM no debe ser la misma que permita acreditar los factores de evaluación. Al momento de presentar las ofertas se deberá diferenciar la experiencia del requerimiento mínimo de la experiencia del factor de evaluación. Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la contratación de servicios efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, O QUE LA CANCELACIÓN CONSTE EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Puntaje

M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares correspondiente al objeto de la convocatoria M es mayor o igual a 1 vez el valor referencial

50 puntos

M es menor a 1 vez el Valor referencial

40 puntos






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FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso de que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.

Importante

En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

Puntaje: 50 puntos






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FACTORES DE EVALUACIÓN

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN5

B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

B.1 Un (01) Especialista Ambiental (Jefe del Equipo Consultor) B.1.1 Especifica I Requisitos: Experiencia mínima de cinco (05) años de experiencia en monitoreo y/o evaluación ambiental de proyectos en el sector público o privado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. B.1.2 Especifica II Requisitos: Experiencia en haber participado en calidad de responsable de la conducción de al menos dos (02) procesos de evaluación de impacto ambiental o social de cobertura al menos departamental, desarrolladas en los últimos cinco (05) años contados a partir de la convocatoria del proceso. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. B.1.3 Especifica III Requisitos: Experiencia mínima de tres (03) conducciones de procesos de planeamiento estratégico regional. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de la copia simple de libros y/o revistas y/o artículos periodísticos, blogs, debiendo figurar el nombre del autor. B.2 Un (01) Especialista en Desarrollo Social B.2.1 Especifica I Requisitos: Experiencia mínima de cinco (05) años en la aplicación de metodologías que involucren la evaluación del impacto social de la intervención de proyectos o programas sobre públicos diversos

Mayor o igual de 6 años

10 puntos

Mayor a 5 años hasta 6 años 8 puntos

Mayor o igual de 4 procesos

10 puntos

Mayor a 2 hasta 3 procesos 8 puntos

Mayor a 4 conducciones

10 puntos Mayor a 3 hasta 4 conducciones

8 puntos

5 El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, define el puntaje y la metodología

para su asignación.






38

FACTORES DE EVALUACIÓN

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN5

incluidos comunidades nativas y campesinas. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. B.2.2 Especifica II Requisitos Experiencia mínima de dos (02) años en análisis estratégico participativo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de la copia simple de libros y/o revistas y/o blogs, debiendo figurar el nombre del autor.

Mayor a 6 años

10 puntos

Mayor a 5 hasta 6 años 8 puntos

Mayor a 3 años 10 puntos

Mayor a 2 hasta 3 años 8 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos6

Las propuestas Técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la Evaluación económica

6 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.






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EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje: 100 Puntos) considerar este factor deberá presentarse en el sobre Nº 02

FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA

PARA SU ASIGNACIÓN

A. PRECIO

Evaluación: Se evaluará considerando la oferta económica del postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene la oferta económica ( Anexo N° 7)

La evaluación consistirá en asignar un puntaje de cien (100) a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMP Oi Donde:

I = Oferta. Pi = Puntaje de la oferta a evaluar. Oi = Precio i. Om = Precio de la oferta más baja. PMP = Puntaje máximo del precio.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos






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CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) que celebra de una parte el PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA – SERFOR CAF en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20566057388, con domicilio legal en Calle Manco Capac 551 – Miraflores, Lima, representada por el ……………………………., identificado con DNI Nº, y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la Buena Pro de la Licitación Nº 009-2018-SERFOR - CAF – Primera Convocatoria para la SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) conforme a los términos de referencia. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/ [CONSIGNAR MONTO], incluido IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO7 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en moneda nacional

7 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente

a efectos de generar el pago.






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(soles), en pagos parciales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. Asimismo, EL CONTRATISTA señala poseer el Código de Cuenta Interbancario en nuevos soles Nº [CONSIGNAR Nº de CCI] a nombre de [CONSIGNAR NOMBRE DE LA EMPRESA] perteneciente al Banco [CONSIGNAR BANCO], para los fines del caso.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de ciento cincuenta (150) días calendarios. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora8 y los documentos

derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN La conformidad del bien adquirido será brindada por el área usuaria - Dirección Ejecutiva de la

Unidad Ejecutora 002-1592: Programa de Desarrollo Forestal Sostenible. Inclusivo y Competitivo

en la Amazonia Peruana.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad de la prestación. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando la prestación manifiestamente no cumpla con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,

8 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.






42

debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de

CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en la citada Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: ANTICORRUPCIÓN






43

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,

apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se

refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier

beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de

corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,

integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,

asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera

conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar

los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, directivas que emita el OSCE, y las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven

mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias

dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo

45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por un tribunal arbitral conformado por tres (3) árbitros. LA

ENTIDAD propone las siguientes instituciones arbitrales: Cámara de Comercio de Lima y Centro

de Resolución de Conflictos de la Universidad Católica del Perú9.

Importante

9 Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.






44

Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales

propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso.

Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del

artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que

resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al

respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad

con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del

plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un

acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del

contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento

de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones

del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”






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ANEXOS Y FORMATOS






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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- El que se suscribe, […………….], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono(s) :

Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio.






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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) de conformidad con los términos de referencia que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.






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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el

Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente

procedimiento de selección. 4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio

de integridad. 5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro. 6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así

como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.






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ANEXO Nº 4

PROMESA DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIÓN Nº009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones: a) Integrantes del consorcio

1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1]. 2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

1. OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1]

[ % ] 10

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

10 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.






50

2. OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2]

[ % ] 11

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES 100%12


..………………………………………….

Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1

o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad

..…………………………………………..

Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2

o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.

11 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales. 12 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del

consorcio.






51

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE EJECUCION Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF) en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o




“SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y

COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF)”

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR13 Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA14 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO

VENTA15

MONTO FACTURADO ACUMULADO16

1

2

3

4

5

13 De acuerdo con el sub numeral 7.1 de los Términos de Referencia 14 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 15 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según

corresponda. 16 Consignar en la moneda establecida en las bases.



“SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y

COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO (CAF)”

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA14 MONEDA IMPORTE

TIPO DE CAMBIO

VENTA15

MONTO FACTURADO ACUMULADO16

6

7

8

9

10

…

20

TOTAL


……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o







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ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL

[CONSIGNAR MONEDA]

SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN AMBIENTAL Y

SOCIAL ESTRATÉGICA (EASE) DEL PROGRAMA DE DESARROLLO FORESTAL SOSTENIBLE, INCLUSIVO Y COMPETITIVO EN LA AMAZONIA PERUANA, SEGÚN EL CONTRATO DE FINANCIAMIENTO SUSCRITO ENTRE EL GOBIERNO PERUANO Y LA CORPORACIÓN ANDINA DE

FOMENTO (CAF)

S/. ……………..

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato.






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ANEXO Nº 8

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE Señores COMITÉ DE SELECCIÓN LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria Presente.- Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento: Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso

que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR17]] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente. Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes: A. Calificaciones [CONSIGNAR LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES]. B. Experiencia [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].

N° Cliente o Empleador Objeto de la

contratación

Fecha de

inicio

Fecha de

culminación Tiempo

1

2

(…)

La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN

AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]

Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

17 En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.






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……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del personal

Importante

• De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este.

• De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.






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FORMATO Nº 1 REGISTRO DE PARTICIPANTE

LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria

RAZÓN SOCIAL :

REPRESENTANTE LEGAL :

DIRECCIÓN :

DISTRITO :

TELÉFONOS Y ANEXO :

TELEFAX :

RUC :

CORREO ELECTRÓNICO :

NOMBRES DE LA PERSONA ENCARGADA DEL PROCESO :

FECHA Y HORA :

ENTREGAR ESTE FORMATO FIRMADO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA EN LA MESA DE

PARTES DEL SERFOR CAF.






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FORMATO Nº 2

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES LICITACIÓN Nº 009-2018-SERFOR-CAF – Primera Convocatoria

Formato para formular consultas

Nomenclatura del

procedimiento de selección

Objeto de la contratación

Participante

N° de

orden

Acápite de las Bases Consulta y/u Observación

(debidamente motivada)

Artículo y

norma que se

vulnera

(en el caso de

observaciones) Sección

Numeral

y Literal Pág.

1

2

3

4

5

Nota: Agregar o eliminar filas, según sea necesario.

No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas


……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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