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7/23/2019 la-administracion-de-recursos-humanos-y-la-descripcion-de-puesto.doc

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LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS Y LA DESCRIPCIN DE PUESTO

Aportado por: Alberto Delgado Betano!rt " alberto#labora$a%o&

'(!) *&portan*a t*ene la Ad&*n*+tra*,n de Re!r+o+ H!&ano+-Hoy en da se hace necesario que entendamos la importancia de cada uno de los procesos

y registros establecidos en el rea de recursos humanos, ya que mundialmente las economas handado un giro significativo sobre sus reas de inters, encontrndonos ante un entorno deconstantes cambios y de alta competitividad, donde el proceso de globalizacin y apertura demercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales.

En este proceso de globalizacin en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz denuestros sistemas organizacionales y de la administracin de nuestros recursos humanos !"#$.

%ara los fines de este escrito, resaltaremos la gran relevancia que a nuestro juicio tiene el sub&sistema de aplicacin de recursos humanos en lo referente AL AN.LISIS Y DESCRIPCIN DEPUESTOS, ya que entendemos que representa una fuerza motora importante en el desarrolloproductivo de las organizaciones en sentido general.

El an/l*+*+ de p!e+to+pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades ycondiciones que el puesto e'ige para desempe(arlo adecuadamente.

En cambio, la de+r*p*,n de p!e+to+ se preocupa por el contenido del puesto, es decir, 0!e1aeel ocupante, o&o lo 1ae, !ando lo 1aey por 0!e lo 1ae) plasmando en un escrito lastareas o atribuciones que conforman el puesto, imprimindole as su carcter distincional respectode los dems puestos de la empresa.

*i el proceso del anlisis de puesto esta mal enfocado u obsoleto por falta de actualizacin oseguimiento, entonces nos atrevemos a predecir que los dems procesos que este alimenta

evaluacin del desempe(o, movimientos del personal, remuneraciones, capacitacin, entre otros$e+tar/n real*2/ndo+e *ne3*a2&enteporque el proceso de actualizacin y seguimiento de lasdescripciones de puestos representa un soporte vital para lograr el desarrollo dinmico yproductivo en la eficiencia del manejo del capital humano en las empresas.

+recuentemente, muchos de nuestros empresarios y ejecutivos nativos reconocen en cuanto a laforma el valor que tienen los procesos de mejora del capital humano, pero en el fondo e'istemucha ignorancia sobre que tanto nos puede ayudar a mejorar nuestros niveles productivos.

Es una pena que hoy en da escuchemos a empresarios y ejecutivos de grandes, medianas,peque(as y por que no de micro empresas, decir que su manual de descripcin de puestos no lesha aportado nada.

- que la empresa consultora +ulano de tal los indujo a gastar intilmente su dinero, estoes comn.O peor a!nque no se necesita el manual de puestos ya que las personas que laboranlos trabajadores$ saben con e'actitud lo que deben hacer. /tro punto de vista comn de aquelloses el, que la gente no le hace caso a eso y que por ello las descripciones de puestos resultan serineficaces, o que no son necesarias debido al poco personal que tiene su empresa, concluyendocon el mismo resultado no son importantes ni necesarias$.

'(!) 3*nal*dad $ ob4et*5o+ t*ene el An/l*+*+ de P!e+to-
mailto:[email protected]:[email protected]


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El acontecer de la vida productiva que presenta y refleja las empresas en 0'ico nospermite esclarecer el rumbo hacia donde se dirige el futuro de la compa(a. %or lo cual es de sumaimportancia que, teniendo en consideracin los cambios que tanto a nivel macro como en suentorno individual se presentan) como lo son la globalizacin de los mercados, la estrechacompetencia de los mercados y otros factores como los tecnolgicos, econmicos y sociales que

se presentan en la actualidad, generan una llamada de atencin la cual nos indica que se presentaun cambio organizacional inevitable, de donde podemos destacar, que para que las empresaslogren continuar e incrementar su nivel de ventas, rentabilidad y productividad, que les traeracomo resultado una consolidacin en el mercado y mayor aceptacin por sus clientes. E+*nd*+pen+able ontar on per+onal de &!$ alta al*dad $ on !n ele5ado grado deo&pro&*+o on la e&pre+a, es por ello, que para lograr abatir esta meta se debe contar con lapersona ideal para cada puesto de trabajo y que cumpla con el perfil y los requerimientosnecesarios tal como lo indica el anlisis de puestos.

1e esta manera podemos argumentar que es *nd*+pen+ablecontar con el anlisis de cada uno delos puestos, esto permitira la posibilidad de contar con toda las caractersticas e informacinrelativa a cada uno de los cargos. - adems el uso de esta informacin permitir establecer ladescripcin y especificacin de cada puesto, y a su vez a su futuro facilitara las actividades dereclutamiento, seleccin, contratacin, induccin y capacitacin de personal al puesto requerido.

OB6ETI7OS

%ermitirle a la empresa cimentar las bases de la tecnificacin de la administracin de los recursoshumanos.

%recisar las funciones y relaciones de cada unidad de trabajo para deslindar responsabilidades,evitar duplicidad y detectar omisiones.

2oadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad

en el trabajo.

*ervir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso facilitando suincorporacin a las distintas funciones operacionales.

Evitar repetir instrucciones.

2omo parte fundamenta de la e'istencia de la descripcin de puesto tenemos el punto que a miconsideracin es la tecnificacin de la medicin de l trabajo para los individuos, as que de losbeneficios que obtenemos con el uso de estas tcnicas son3

4. Evita repetir informacin, e'plicacin e instrucciones similares.5. %ermite a los empleados saber que es lo que se espera de ellos, cuando y como.

6. 0uestra a cada uno de los empleados como encaja su puesto en el total de la organizacin.7. +acilita el entrenamiento del nuevo personal y reducen el periodo de capacitacin.8. %ermite asegurarse que se respeten las %olticas del organismo.9. "educe errores operativos.:. Evita que los cambios del sistema sean decisiones precipitadas.;. +acilita el sostenimiento de un buen nivel organizacional.


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/rganigrama. 2alcificacin de los puestos$ 1eterminar sus principales caractersticas. "ealizacin de cuestionario, observacin directa y=o entrevista con el trabajador.

2omo conclusin te presento un formato de descripcin de puesto que a nuestro juicio puede

cumplir con los requisitos de una descripcin de puesto.

Logot*pode la

e&pre+a

T8TULO

DESCRIPCIN DE PUESTO

RE7ISIN CDI9O

ECHA PA9INAS

;%" IDENTIICACIN:4.4. & >itulo del puesto34.5. & 1epartamento3

4.6. & ?rea3

iene como objetivo determinar el lugar que ocupa en laorganizacin y su jerarqua.

Este punto se debe identificar lascaractersticas que debe poseer la personaque ocupe el puesto

Ca finalidad fundamental de este apartadoconsiste en determinar los alcances ylimitaciones en la funcin del puesto.

1eterminar la razn principalde puesto o su razn de ser.


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% " UNCIONES%

% CONTACTOS%:.4. Bnternos.

:.5 E'ternos% " E7OLUCIN DEL DESEMPEFO%

G% " APROBACIONES%

Elaboro3 "eviso3 !prob3

+echa3 +echa3 +echa3+irma3 +irma3 +irma3

1escribir las actividades de la persona que debe ocupar el puesto

Bdentificar con quienes tienen relacin el puesto descrito y elpropsito que se tiene con dicha relacin.

El objetivo de este apartado esdeterminar de maneracuantificable los resultados de lalabor del puesto

1eterminar con claridadlas personas queintervinieron en laelaboracin de ladescripcin y la fecha dsu realizacin.

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