Expediente: ITAIP/DJCPDP/UAI/SAIP/0373/2015

CUENTA: Atento a lo requerido mediante el Sistema Electrónico de uso remoto Infomex-

Tabasco, el día siete de noviembre de dos mil quince, a las 18:38 horas, la persona que se

hace llamar Sam Méndez presentó solicitud de información con número de folio 01649915. En

consecuencia, de conformidad con lo establecido en el Capítulo Séptimo de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en el Estado y, Capítulo Quinto de su

Reglamento, procédase a emitir el correspondiente acuerdo.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -Conste.

ACUERDO DE DISPONIBILIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL INSTITUTO TABASQUEÑO DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA; VILLAHERMOSA,

TABASCO, OCHO DE DICIEMBRE DE DOS MIL QUINCE.

Vistos: La cuenta que antecede, y de acuerdo a lo estipulado en los artículos 4 y 48 de la Ley

de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en el Estado de Tabasco y, 36 y

45 del Reglamento a la misma, se acuerda:

PRIMERO. Vía electrónica se tuvo a Sam Méndez presentando solicitud de acceso a

información pública, bajo el siguiente tenor:

Solicitud: “Quiero saber cuáles han sido los trabajos que ha desempeñado en

este año la unidad de archivo, cuales son los programas que ha llevado a

cabo y qué implementó de novedoso en este año” (Sic)

SEGUNDO. Con fundamento legal en los artículos 38, 39 fracción III y 44 de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, 30, 43 y 45 del

Reglamento de la propia Ley, esta Unidad de Acceso a la Información es competente para

tramitar y resolver la solicitud informativa de mérito.

TERCERO. El siete de diciembre de dos mil quince, se tuvo por recibido el oficio

ITAIP/UA/170/2015, signado por la titular de la Unidad de Archivos de este Instituto, quien

acorde a las atribuciones reconocidas en el Reglamento Interior de este Órgano Garante, es

competente es este asunto, y remitió la información solicitada por quien dice llamarse Sam

Méndez y, que corre agregado a este proveído.

CUARTO. De conformidad con lo establecido en los artículos 39 fracción VI y 52 de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente en Estado de Tabasco, notifíquese el

presente proveído al solicitante debiéndose adjuntar el oficio descrito en el punto que

antecede, así como el documento electrónico respectivo. Lo anterior, a través del sistema

electrónico Infomex-Tabasco, de conformidad con lo estipulado en numeral 39 fracción II del

Reglamento de la Ley antes invocada.

QUINTO. Publíquese el presente acuerdo, en el Portal de Transparencia de este Sujeto

Obligado, en cumplimiento a lo señalado en el artículo 10, fracción I, inciso e) de la Ley en

materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública en vigor, en la forma que prevé el

numeral 12 de los Lineamientos Generales para el Cumplimiento de las Obligaciones de

Transparencia de los Sujetos Obligados en el Estado de Tabasco. En tal virtud, dígasele al

solicitante que también puede acceder a la información de su interés por ese medio.

SEXTO. Hágase del conocimiento dela persona que se hace llamar Sam Méndez que en

términos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Tabasco, en sus artículos 59, 60 y 62, así como 51 y 52 de su Reglamento, puede interponer

RECURSO DE REVISIÓN, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la notificación

del presente acuerdo, por sí mismo o a través de su representante legal, ante este Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuando considere que la

información entregada es incompleta o no corresponde con la requerida en su solicitud o bien

no esté de acuerdo con el tiempo, costo, formato o modalidad de entrega.

SÉPTIMO. Cúmplase.

Así lo acordó, manda y firma Guillermo David Cruz García, Titular de la Unidad de

Acceso a la Información del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la

Información Pública, por y ante la ciudadana Licenciada Luisa Fernanda Viveros Vidal,

en su calidad de testigo de asistencia, en la ciudad de Villahermosa, Capital del Estado

de Tabasco. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Conste.

0 7 D IC OFICIO : ITAIP/UA/170/2015

nEc ; JM)Villahermosa, Tabasco, 03 de diciembre de 2015.

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Lic. Guillermo DavCTtt GarcíaTitular de la Unidad de Acceso a la InformaciónPresente.

En atención al requerimiento efectuado en su oficio:

ITAIP/DJCPDP/UAI/465/2015, derivado del requerimiento de información a través del

Sistema Electrónico Infomex -Tabasco , con número de folio 01649915, formulada por la

persona que se hace llamar Sane Méndez en la que solicita : "Quien saber cuáles han

sido los trabajos que ha desempeñado en este año la unidad de archivo, cuales

son los programas que ha llevado a cabo y qué implementó de novedoso en este

año", he de informarle lo siguiente:

Que los trabajos y programas que se desempeñan en esta Unidad de Archivos, se

establecen de acuerdo a las atribuciones plasmadas en el Reglamento Interior del

Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, las cuales

pueden ser consultadas en la dirección electrónica:

http://www. itaip org . mx/rninimadeoficio/2013/4trim/b unidad archivos . df, y que se

detallan en el Programa de Trabajo ITAIP 2015, disponible de la página 17 a 19 de la

dirección electrónica:

. -,htt ://www.itai or .mx/minimadeoficio/2015/2trim /c p lan trabajo 2015. df.

En el año 2015, por acuerdo del Órgano de Gobierno del Instituto Tqb isque de

Transparencia , según consta en el acta número : ACTIORD/OG/002 /2015, dis ponible en

,dirección electrónica :/

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la ejecución del proyecto específico : "Digitalización Archivo de Cne^tn

"25 de Noviembre, Conmemoración del Día Internacional de la Eliminación de la Videncia Contra la Mujer".e

«i itaiphis11 i o Tebesqueño de iransperenda

y Acceso a la nformadón Pübtca

La información a que e hace referencia y se proporcionan las direcciones

electrónicas en los párrafos anteriores, me permito remitirla de manera impresa adjunto

al presente.

Hago de su conocimiento lo anterior, para los trámites y efectos legales a que

haya lugar.

Aten tamente44 N

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DE Mtra. Herlinda Trinidad Gómez SánchezM C 1 Titular de la Unidad de Archivos

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Unidad de Archivos

(REFORMADO EN EL SUP. "I" AL P.O. 7055 DE PECHA 21 DE ABRIL DE 2010)

Articulo 33.- La Unidad de Archivos tendrá las siguientes atribuciones especificas.

1. La organización de los archivos del Instituto asegurando la disponibilidad, localizaciónexpedita, integridad y conservación de los documentos de archivo que se posean;

II. Elaborar por área una guía simple de los archivos con los que cuenta el Instituto, la cualdeberá contener la serie documental, la relación de los archivos de trámite y deconcentración, así como el nombre y cargo del responsable de los mismos;

III. Organizar en cada área un archivo de trámite, en el cual se administrarán los documentosvigentes;

IV. Contar con un archivo de concentración, en el cual se administrarán los documentos cuyaconsulta es esporádica por parte de las áreas y que permanecen en él hasta su destino final;

v« llevar un archivo que contenga la memoria documental del Instituto;

Vl. Proponer las medidas de preservación o prevención de los documentos para evitar eldeterioro por agentes intrínsecos y extrínsecos;

VII. Las demás que le encomiende el Pleno , el Órgano de Gobierno, el Presidente o elSecretario Ejecutivo; y

VIII. Las que le señale la Ley, el Reglamento o cualquier otra disposición legal aplicable.

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PROPÓSITO`

Organizar las transferencias prívalas los expedientes al Archivo rCan en r ción urja vez on uki s trárnfte

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Trabajo

Revisar a todas ts Unidades Administravas del IIAc^ ^T4rrE su Archivo e Trámite 33 Revisiones F` ic

M SERÉ c^ rg ni r 01 Archivo Institucional del TAI 100% R r * Marzo Dct^IA$ , < ÁcÑ ` í

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' Supervisar a aplicación instrumentos rchiv cos 100% , Método Ene N v

PRoc!^!cHMsTlcos para l manejo documentos expedientes nsatac

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Alimentar el Sistema Institucional 30000 cc F Dit rrALtiAc O MEÑTo Archivo Digital SIAD mantos

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INSTITUTO TADAUEÑ DE TRANSPARENCIA Y ACCESOA LA INFORMACIÓN PUBLICA

ÓRGANO DE GOBIERNO

PROGRAMA DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ARCHIVOS

ACTIVIDADES A REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS

NQ. PRÜG. ACTIVIDAD CALENDARIO

ACT1vIa^D DESGRJPCION ENE FEB MAR ARR MAY JUN JUL AOO SER OCT NOV DIC

ACT.1Sensibilizar al personal del ITAIP sobre el 231 1-28 1.29 1-30 1.31 3.28 1-16 1-30 2-30 1-31 4.29 2-16

Reglamento para la organización de los archivos

ACL 2

Capacitar en materia archivístíca a lesservidores públicos del ITAIP 24.27 6-10 7-10 10-14 7.11

20-24 2125

ACTr 3

Revisar los documentos de uso cotidiano de todas las 1 29 27 3 16 1 15

Unidades Administrativas del ITAIP

ACTr 4Supervisar el cumplimiento del Reglamento en materia 2.30 3.27 1,29 1-30 1-31 3-30 1-15 1-30 2-30 1.31 4-29 2-15

de archivos

A L 5Revisar y organizar el Inventaria Archivistico 4 29 27 3 16 1 15

ACT, 6

Verificar el cumplimiento de lasTócnicas de 2-30 3-27 1-29 1-30 1-31 3.28 1-16 1.30 2-30 1-31 4.29 2-16

Conservación de Archivos

ACT. 7

Publicar en el Portal de Transparencia las

actualizaciones conforme al Cuadro General 8 5 4

de Clasificación Archivistica

ACT. 8

Actualizar Las Disposiciones Generales para 15

el Archivo de Concentración

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INSTITUTO TADAQUEÑO DE TRANSPARENCIA Y ACCESOA LA INFORMACIÓN PUBLICA

ÓRGANO BE GOBIERNO

PROGRAMA DE TRABAJO DE LA UNIDAD DE ARCHIVOSACTIVIDADES A REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO? DE LAS METAS

No. PROD. ACTIVIDAD CALENDARIO

ACTIVIDAD DESCRIPCION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

ACT. 9

Actualizar medidas de preservación c prevención de 21

documentas y expedientes

ACT,10

Actualizar Manuales y Reglamentas en materia de 1

Archivos, con base a les actualizaciones del

Reglamento lnteriar del ITAIP

ACT:11 Conformar el Archivo Institucional por

Unidad Administrativa 30

ACL12

Actualizar la uia Simple de Archivos 16 15

ACT,1 3

Actualizar el Catálago de Disposición Documental 5 29

ACT. 14

Actualizar las Técnicas de Conservación 3 6

ACT.1 a

Elaborar el Programa de Trabajo de la Unidad

de Archivos 2914 2-30

ACT.16 Alimentar el Sistema institucional de Archivo Digital

(SIAD) por Unidad Administrativa 3.27 1-29 130 1.31 3.28 116 130 2-30 1 31 4.29 2.16

1i itairInstituto Tabasqueño de Transparen

y Acceso a la Información Püblci

vulnerable?", con un presupuesto asignado para su realización de $100 ,040.00 (Cien mil pesas,

Moneda Nacional), se incorpore como parte del evento denominado " Día Internacional del Derecho

a Saber", a realizarse en el mes de Septiembre del presente año, mismo que cuenta con un

presupuesto asignado para su realización de $150 ,000.00 (Ciento cincuenta mil pesas, Moneda

Nacional), y que , con motivo de la suma antes realizada se obtiene la nueva cantidad $250 , 000.00

(Doscientos cincuenta mil pesos 0011 00 Moneda Nacional), como el total autorizada para la

rea lización del último evento en cannento ^www^. ww.. _ wwrwwwwwwwwrr *► w rwwwwwwwwwww .. w ..wrwww w w

VII. EN DESAHOGO AL PUNTO SÉPTIMO%

En uso de la voz, la Consejera Presidenta Felicitas del Carmen Suárez Castra expone : "En desahogo del

\,, punto séptimo del orden del día que se refiere, al Análisis, Discusión y Aprobación en su caso, del proyecto

N Cigitalización archivo de concentración, presentado por la Unidad de Archivo, por lo que le solicito al

rio Ejecutivo, ponga a consideración este cuerpo colegiado el punto antes citado para efecto de su

aprobación en su caso.

En uso de la voz, el Secretario Ejecutivo Víctor Ernesto López Aguilera , manifiesta ; "Por instrucciones de

la Consejera presidenta se somete a consideración la propuesta presentada, por lo que procedo a recabar

(Y\ la votación nominal: Consejera Felicitas del Carmen Suárez Castro , quien en alta y clara voz manifiesta:

"A FAVOR" Con la salvedad que las 5 personas previstas en el presente proyecto deberán estar en

el supuesto de prácticas profesionales, autorizándoles la cantidad mensual de $2,500. 00 (Dos mil

quinientos pesos, Monada Nacional) por concepto de Becas para cada uno durante siete meses,

haciendo la cantidad total de $105,000.00; Consejero José Antonio Bojórquez Pereznieto, quien en i

alfa y clara voz manifiesta: "A PAVOR" y "Consejera Isidro Rodríguez Reyes: quien en alta y clara voz

manifiesta: "A FAVOR', Consejera Presidenta, le informo que la propuesta presentada, fue aprobada por

UNANIMIDAD DE VOTOS DE LOS CONSEJEROS AQUÍ PRESENTES. i+ wwwwww w. wr wwwwwwwwwwawww

Por lo que previo análisis , discusión y votación de los Consejeros presentes, se emite el siguiente : w - w w . w

wwwwwww .+*. n... wrwwwwwwwww .. r..r^.wwwww ACUERDO

Único. Los Ciudadanos Consejeros Propietarios integrantes del Órgano de Gobierno del Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública y, con fundamento

fracciones 1 y XXI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Púbhcá de

establecido en los numerales 4 , parte infine t 24 , fracción XIX concatenado +r,: c.j ñi^.l1..T,•

del Reglamento interior vigente , aprueban por unanimidad de votas , el r!4

Archivo de Concentración", presentado por la titular de la Unidad de Áihfrós

ACT/ORD/OG/002/2015 Página 18 de 22

i en el artículo 23

estado , así como lo

pulo 29, fracción IVA1

de "Digitalización

!n el entendida de

17/MARZO/201 v

itairInstituto Tabasqueño de transparer

y Acceso a la Información PübIIcd

que las 6 personas previstas deberán estar en el supuesto de prácticas profesionales,

autorizándoles la cantidad mensual de $2,5OOOO (Dos mil quinientos pesos , Moneda Nacional) por

concepto de Becas para cada uno durante siete meses, haciendo la cantidad total de $105,000.00

(Ciento cinco mil pesos , Moneda Nacional) ; de igual manera , queda autorizado la compra de 2 sillas

Secretariales hasta por un monto de $3,000 .00 erres mil pesos, Moneda Nacional) , de la partida

51 1 1 denom i nada "Mobiliario de Oficina " referido en d icho proyecto^w - w . w w .. w .. • .... . _ • • w _ w w •

VIII. EN DESAHOGO AL PUNTO OCTAVO.

En usa de la voz, la Consejera Presidenta Felicitas del Carmen Suárez Castro manifiesta: "El punto

octavo del orden del día, es en relación al Análisis, Discusión y Aprobación en su caso, de la autorización

para la reparación del aire acondicionado (clima integral), del segundo piso, presentado por la Dirección de

Informática de este Instituto mediante el oficio número ITAIP/Dl/01212015, por lo que se pone a

consideración de los señores Consejeros la propuesta antes referida para quien desee hacer usa de la voz

así lo haga, no habiendo quien lo haga, le solicito al Secretario Ejecutivo lo someta a votación para su

aprobación o no1 , wwwww+ w► wwwwww wrww , w• • w • www _w ,+ w • ww •• w ^ wwwwwww n7w .e wwwww, wwwwwwwwwwwwww

En uso de la voz, el Secretario Ejecutivo Víctor Ernesto López Aguilera, manifiesta, "Por instrucciones de r

la Consejera Presidenta se somete a consideración la propuesta presentada, por lo que procedo a recabar

la vota 9 n nominal: Consejera Felicitas del Carmen Suárez Castro, quien en alta y clara voz manifiesta.

3 4^'OR"; de la adquisición de minisplits para eI segundo piso, con la salvedad de que se realice

e os a tres cotizaciones para que se escoja la mejor opción del ITAIP; Consejero José Antonio

Bojórquez Pereznieto, quien en alta y clara voz manifiesta: "A FAVOR"; "Consejero Isidro Rodríguez

Reyes; quien en alta y clara voz manifiesta. "A FAVOR" Consejera Presidenta, le informo que laf

propuesta presentada, fue aprobada por UNANIMIDAD D VOTOS DF LOS CONSEJEROS AQUÍ

PRESENIAew41+w r . r +. w w • w ,+ ,. w .. ,. w. w .. w. r. w w w w w w w w w w w w w ..e u e. +.. a w w +w w lu w w w w w w w w w wwww • w w• w .w iw w

Por lo que previo análisis, discusión y votación de los Consejeros presentes, se emite el siguiente: - - w -. n. w w w +^ . w .^ ,www w wr w w w .. w w www www www w wAM w• w w • .. .. w•• w . ^ w w w w w w w www wwww w w w r 4 w w w w w ACUERDO

Único. Las Ciudadanos Consejeros Propietarios integrantes del Órgano de Gobierno del Instituto

Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública y, con fundamenta al en el artículo 23

^,^ stado, así como lofracciones 1 y XXI de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Públ^c

establecido en los numerales 4, parte infine, 24, fracción XIX concatenado

del Reglamento Interior vigente, aprueban por unanimidad de votos, la a±

el segundo piso, con la salvedad de que se realice de dos a tres cotiza

ACTIGRD/OGl0021201 5 Página 19 de 22

pulo 29, fracción

de minisplits p^

a que se escoja

171MARZOl2015