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ISO 14001:2004

OHSAS 18001:2007

www.intedya.com

BASC. Business Alliance for Secure Commerce

AUTOR: Ana Rosa Morán ZapicoResponsable del área de Riesgos y Seguridad

Fecha: Octubre 2016Versión 00

Intedya es una entidad internacional presente en más de 17 países de 3 continentes competente en

la consultoría, auditoría y formación en el ámbito de la gestión de la Calidad, el Medio Ambiente, la

Seguridad e Inocuidad Alimentaria, Laboral y de la Información, en organizaciones públicas y privadas

de cualquier tipo de actividad y dimensión.

Nuestra estrategia del “Desarrollo Competitivo” se basa en nuestra experiencia y capacidad para

ayudar a los clientes a rendir al máximo nivel y, de esta forma, crear valor sostenible para sus

clientes, proveedores, accionistas y la sociedad de la que forman parte.

DIMENSIÓN Y PRESENCIA

Con presencia directa en 17 países de 3 continentes, disponemos de la capacidad para dar servicio en cualquier

país de la Unión Europea, América y África, formando una de las mayor red internacional en nuestra especialidad.

DESARROLLO COMPETITIVO

ESTADOS UNIDOS

MÉXICO

REPÚBLICA DOMINICANA

GUATEMALA

COLOMBIA

PERÚ

ECUADOR

BOLIVIA

BRASIL

PARAGUAY

ARGENTINA

URUGUAY

CHILE

COSTA RICA

ESPAÑA

PORTUGAL

ANGOLA

Los incidentes de seguridad contra las cadenas de suministro son amenazas al comercio internacional, nacional y al crecimiento económico de los países.

Importancia de la cadena de suministro


“Los atentados del 11 de septiembre del 2001 han marcado un antes y un después en la gestión de la seguridad de la cadena de suministro y aquellos países que no se adapten a las nuevas iniciativas que se están

creando para el aseguramiento de su comercio, van a tener una participación menor o van salir de los mercados y tendrán

grandes pérdidas�.”

Amenazas a la cadena de suministro

Mercancías peligrosas o ilícitas

Armas de destrucción masiva

Productos químicos para uso destructivo

Fraude

Contrabando

Armas de fuego

Drogas

Piratería

Lavado de dinero

Prevenir la interferencia en las cadenas de suministro de amenazas

a la seguridad …


Espionaje industrial

Hurtos, robos

Alteración y manipulación de sistemas de seguridad

Muchas organizaciones mapean sus cadenas de suministro para poder identificar los puntos débiles de la cadena que pueden interferir en el servicio al cliente y prever problemas antes de que ocurran.

¿Cómo afrontar esta situación?

Sólo hay una forma de gestionar de forma adecuada la seguridad de la cadena de suministro:

Identificar, analizar, evaluar, y gestionar los riesgos de

seguridad de la cadena de suministro a los que se enfrenta

mi organización, y tomar las medidas técnicas,

organizativas y legales necesarias.

En INTEDYA tenemos la solución para,

Gestionar de forma adecuada sus riesgos. Gestionar las incidencias de seguridad que pudieran darse. Asegurar la adecuada gestión de la cadena de suministro. Asesorarle sobre la implementación de las medidas y controles necesarios.


Antecedentes


En 1996, una empresa norteamericana crea BASC (Business Alliance forSecure Commerce) como una alianza anti-contrabando complementando a otros programas de control del comercio como el CIP (Carrier IniciativeProgram) y el LBCIP (Land Border Initiative Program).

Hoy en día, BASC ha evolucionado hacia la protección integral de la cadena logística del comercio internacional y está reconocida a nivel mundial como un instrumento de aseguramiento de la seguridad por gobiernos, aduanas y organismos internacionales.

En la actualidad, la versión vigente de BASC es la V4 de 2012 y está gestionado por la organización norteamericana sin ánimo de lucro WBO (World Basc Organization).

¿Qué es?

BASC es un estándar que promueve el comercio seguro en cooperación entre gobiernos y organismos internacionales mediante el establecimiento de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística.


Norma BASC v4 2012Requisitos

Estándares de SeguridadRequisitos específicos para la seguridad en

los distintos ámbitos de operación de la organización

.

Bajo este marco, el estándar BASC se ha convertido en un referente para el comercio internacional y punto de referencia para el resto de

Administraciones aduaneras a nivel mundial

¿Por que es importante?


Adicionalmente, para una organización que pretenda abrirse al exterior, el simple hecho de disponer de la certificación BASC es un pasaporte para el comercio internacional.

El estándar BASC aglutina los requisitos mínimos de seguridad del C-TPAT (Customs and Border Protection’s

Customs Trade Partnership Against Terrorism), de la Aduana de los Estados Unidos, dándole un enfoque adicional hacia

el exportador y otros sectores del comercio como el transporte.

Sectores de aplicación


Los sistemas de gestión en control y seguridad fundamentados en BASC, tienen vocación universal y se aplica a cualquier organización involucrada en la cadena de suministro y en las actividades del comercio internacional.

Agentes de Aduanas, Aeropuertos y terminales aéreas, Agentes de carga y agentes marítimos, Almacenadoras y depósitos fiscales,

Empresas de Servicio Temporal, Hoteles, Importadores, Operadores logísticos, Operadores portuarios, Agentes de estiba, Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, Servicios portuarios y

marítimos complementarios, …

Beneficios para la organización


La Seguridad como factor de competitividad en el Comercio Internacional

Reduce o evita multas.

Estandariza procedimientos en cadena de exportación, involucrando atodos los participantes.

Fortalece seguridad en empresas contra contrabando, robos y otros ilícitos.

Reduce las amenazas a la logística de exportación.

Disminuye pólizas de seguros, reclamos y penalizaciones.

Fomenta credibilidad internacional

Certificación reduce los trámites para barreras no arancelarias.

Optimizar sus procesos y asegurarse de que la cadena de suministrofunciona sin interrupciones, mejorando la monitorización del flujo demercancías.

Asegurar la continuidad del negocio, el desarrollo empresarial sostenible yla reducción de los plazos de entrega.

WBO

CAPÍTULOS NACIONALES

CAPÍTULOS REGIONALES

EMPRESAS

Estructura organizativa


GOBIERNOSORGANISMOS NACIONALES

E INTERNACIONALES

Empresas que conforman BASC


Agentes de Aduanas, Aeropuertos y terminales aéreas, Agentes de carga y agentes marítimos, Almacenadoras y depósitos

fiscales, Empresas de Servicio Temporal, Hoteles, Importadores, Operadores logísticos, Operadores portuarios, Agentes de estiba, Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, Servicios portuarios y marítimos complementarios, Terminales

portuarios marítimos o fluviales, Transportador aéreo, Transportador de Carretera, Transportador Férreo, Transportador marítimo y fluvial, Zonas Francas y Parques Industriales-Empresariales.

Requisitos de la norma

BASC v4. 2012


1. OBJETO, ALCANCE, APLICACIÓN Y EXCLUSIONES

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD (SGCS)

4.1 Generalidades

4.2 Política de control y seguridad

4.3 Planeación

4.4 Implementación y operación

4.5 Verificación

4.6 Mejoramiento continuo del SGS

Requisitos Clave

IDENTIFICACIÓN de AMENAZAS, EVALUACIÓN, GESTIÓN y TRATAMIENTO del RIESGO, como elemento clave,

Consideración los requisitos legales y reglamentarios aplicables relacionados con amenazas y riesgos.

Preparación ante incidentes de seguridad y emergencias.

Gestión adecuada delos fallos, incidentes,… relacionados con seguridad.

Controles de acceso a las instalaciones, recursos de información.


Requisitos del sistema de gestión en control y seguridad


4.1 Generalidades

La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener y

mejorar continuamente el SGCS

determinando:

Enfoque a procesosSecuencia e

interacción de los procesos

Definición del alcance

Control de los procesos

contratados externamente



4.2 Política de control y seguridad

La Dirección de la organización es responsable de establecer la Política de Control y Seguridad, orientada a la prevención de actividades ilícitas y a la mejora continua del sistema.

La Política debe estar documentada, comunicada y publicada y ser marco de referencia para establecer los Objetivos de Control y Seguridad

Gestión del riesgo. Procedimiento obligatorio. Identificación y Gestión de los riesgos del sistema.

Requisitos legales y de otra índole. Identificados y actualizados periódicamente.

Previsiones. La organización debe realizar previsiones económicas que permitan implementar, mantener y mejorar el sistema.

Definición de una estrategia de desarrollo de proceso de implantación

Planificación inicial: recursos, marco en el que se desarrollan las actividades, alcance, costes tiempo, el resultado esperado,…

Objetivos del SGCS. Documentados, revisados periódicamente



4.3. Planeación



El Sistema de Gestión se fundamenta en el uso eficiente de los recursos:

Estructura, responsabilidad y autoridad. Designación de un representante de la dirección, establecimiento de funciones y responsabilidades

Entrenamiento, capacitación, y toma de conciencia, criterios para la selección del personal, evaluación de competencias, formación y capacitación.

Comunicación. Mantener una comunicación abierta y efectiva de información sobre el control de la seguridad.

Documentación del sistemas, control de documentos, revisión y aprobación de documentos, control de copias obsoletas, distribución y uso de los documentos en los lugares en que se necesiten…

4.4. Implementación y operación



4.4. Implementación y operación

Control Operacional. La organización debe asegurara, que los planes, programas y controles de seguridad se encuentran totalmente integrados en la organización y sus actividades.

Preparación y respuesta a eventos críticos. Planes y procedimientos para identificación, respuestas y gestión ante situaciones críticas, realización ejercicios

prácticos y simulacros, investigación de todos los elementos del sistema.



4.5 Verificación

Seguimiento y Medición Procedimientos documentados para el seguimiento y medición. Se deben establecer indicadores y metas que permitan determinar la eficacia del

SGCS.

Auditoría Programa de auditorías anual a todo el sistema. Los auditores deben ser competentes en el SGCS BASC formados por instructores

aprobados WBO

Control de los RegistrosProcedimiento obligatorio. Listado Maestro de Registros para la identificación y control de los mismos.

Las auditorías internas del SGCS BASC, deben ser realizadas por un equipo de auditores competentes, independientes a los procesos auditados, formados a través de los capítulos BASC por instructores

aprobados por WBO -en caso contrario los certificados no tendrán validez-.



4.6. Mejoramiento continuo del SGCS

Mejora Continua

El cumplimiento de la Política y de los Objetivos de Control y Seguridad deben ser herramientas para la mejora continua.

Acción Correctiva, Preventiva

Procedimiento obligatorio.

Compromiso de la Dirección

Revisiones por la Dirección anuales del SGCS BASC para la toma de decisiones y asignación de recursos para el cumplimiento de la Política.

Estándares de seguridad

Además del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS), la organización debe implementar los Estándares de Seguridad que le correspondan en función de su actividad dentro de la cadena de suministro. Se ordenan en las siguientes categorías:

Requisitos de asociados de negocio Seguridad del contenedor y la carga Control de acceso físico Seguridad del personal Procedimiento de seguridad (sellos, precintos,…) Seguridad física Seguridad en las tecnologías de información Entrenamiento de seguridad y concienciación sobre amenazas Gestión de riesgos


Proceso de certificación


EMPRESA POSTULANTEEMPRESA EN PROCESO DE

CERTIFICACIÓN

EMPRESA CERTIFICADA

RECERTIFICACIÓN

Presentación de solicitud de afiliación a BASC al capítulo

Documentación requerida

Aprobación comité solicitud

Plazo máximo de 9 meses para implementar el SGCS BASC

Visita inicial de pre-auditoría

Única prórroga adicional de 3 meses

Auditorías anuales de re-certificación, comunicadas por el capítulo BASC 3 meses antes.

Mitos y Leyendas


En los años que llevo trabajando no he tenido ninguna incidencia, y si ocurriera algo, se soluciona en el momento.

La cadena de suministro es un área de las organizaciones en la que susresponsables se enfrentan a la eficiencia operacional sin tener un control directode muchas de las fases, por tanto, las estrategias que reduzcan el riesgo resultanesenciales en las operaciones. Así pues, cualquier negocio que no disponga dealgún plan para aminorar el riesgo, está jugando con la supervivencia de suempresa.

Las estrategias que reduzcan los riesgos en la cadena de suministro resultan esenciales, especialmente en la externalización de operaciones logísticas por parte de las organizaciones.

Ejemplos de acciones a realizar en aplicación de esta norma*

Realización del análisis de riesgos anual.

Selección y evaluación de asociados de negocio, incluyendo los agentes del transportados, transportistas de carretera subcontratados y proveedores de servicio.

Inspecciones físicas del contenedor (ULD).

Verificación solvencia financiera de los posibles clientes de las compañías aéreas BASC.

Uso de sellos de alta seguridad ISO PAS 17712

Plan de seguridad transportador aéreo.

Acceso restringido a sistemas de monitoreo y rastreo (GPS), información confidencial,…

Definición de rutas de transporte

Instalación de cámaras de video vigilancia CCTV.

Separación de las zonas de estacionamiento de los empleados y visitantes, de los medios de transporte.

Almacenamiento de remolques en lugares seguros.

*Las acciones indicadas son sólo ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización


Ejemplos de acciones a realizar en aplicación de esta norma*

Acreditación con foto para el ingreso de los visitantes a las instalaciones.

Capacitación especializada para controlar sellos y examinar contenedores, unidades, …

Eliminación de los permisos de acceso a las instalaciones, sistemas cuando el empleado cause baja.

Identificación correcta de la carga, que incluya el peso exacto y unidades.

Plan de contingencias ante el cierre de aduanas, corte de energía eléctrica, …

Inspecciones de cercas, bardas periféricas,…

Control de llaves y dispositivos con cerraduras.

Control de acceso a las oficinas, muelles de carga, almacén…

Iluminación de las zonas de operación

*Las acciones indicadas son sólo ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización


¿Qué puedo esperar de BASC?

Ayuda a conocer y gestionar de forma adecuada la información confidencial asociada a la cadena de suministro.

Reducción de la probabilidad de riesgos por robo, fraude, error humano (intencionado o no), mal uso de instalaciones y equipo, de terrorismo,... , que pudieran afectar a la cadena de suministro.

Mejora en la rapidez de respuesta ante situaciones de emergencia y que pudieran producirse durante el transporte.

Combate las actividades de sabotaje, contrabando, robo y deterioro de los bienes.

Claridad en la identificación de funciones yresponsabilidades.

Conformidad con la legislación y reglamentación.

BASC


¿Qué puedo esperar de BASC?

Beneficios derivados de los acuerdos de reconocimiento mutuo

Mayores niveles de confianza por parte de la autoridad aduanera,

Rapidez y eficiencia en el despacho de la aduana

Menores retrasos en toda la operación,

Mayores niveles de cumplimiento en los despachos,

Mayor trazabilidad de la operación,

Reducción en el numero incidentes de seguridad, disminución en los robos, desarrollo de un ambiente de trabajo más seguro,

Y mucho más…

BASC


Contáctenos ahora y apueste por el

“DESARROLLO COMPETITIVO”

[email protected] | www.intedya.com

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Nuestra Estrategia, EL DESARROLLO COMPETITIVO.

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