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INVENTARIO DE LAS TIC EN EUSKERA

MANUAL DE USUARIO

Versión 3.0

Vitoria-Gasteiz, junio de 2007

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................................2

2. ACCESO AL SISTEMA COMO PÚBLICO EN GENERAL........................................................3

2.1. CONSULTA Y PREVISUALIZACIÓN DE PROYECTOS..........................................................................5 2.1.1. Consulta por áreas ...............................................................................................................5 2.1.2. Consulta avanzada ...............................................................................................................5 2.1.3. Previsualización de resultados de la consulta......................................................................6

2.2. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS ...................................................................7 2.3. CONSULTA Y PREVISUALIZACIÓN DE AGENTES TECNOLÓGICOS...................................................10

2.3.1. Consulta por áreas .............................................................................................................10 2.3.2. Consulta avanzada .............................................................................................................10 2.3.3. Previsualización de resultados de la consulta....................................................................11

2.4. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE AGENTES TECNOLÓGICOS ............................................11 2.5. ÁREA DE ENCUESTA ....................................................................................................................12

3. ACCESO AL SISTEMA COMO AGENTE ..................................................................................13

3.1. SUSCRIPCIÓN / IDENTIFICACIÓN ..................................................................................................13 3.2. CONSULTA Y PREVISUALIZACIÓN DE PROYECTOS........................................................................15

3.2.1. Mis proyectos......................................................................................................................15 3.2.2. Consulta por áreas .............................................................................................................15 3.2.3. Consulta avanzada .............................................................................................................16 3.2.4. Previsualización de resultados de la consulta....................................................................18

3.3. MANTENIMIENTO DE PROYECTOS................................................................................................19 3.4. MANTENIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN ADJUNTA AL PROYECTO ................................................24 3.5. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE PROYECTOS .................................................................25 3.6. CONSULTA Y PREVISUALIZACIÓN DE AGENTES TECNOLÓGICOS...................................................28

3.6.1. Datos de la empresa ...........................................................................................................28 3.6.2. Consulta por áreas .............................................................................................................28 3.6.3. Consulta avanzada .............................................................................................................29 3.6.4. Previsualización de resultados de la consulta....................................................................30

3.7. MANTENIMIENTO DE AGENTES TECNOLÓGICOS...........................................................................31 3.8. VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE AGENTES TECNOLÓGICOS ............................................32 3.9. ÁREA DE ENCUESTA ....................................................................................................................34

Inventario de las TIC en euskera. Manual de Usuario Página 1

1. INTRODUCCIÓN

El Inventario de las TIC en euskera, se encuentra albergado en el portal Euskara de la Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco dentro del portal Euskadi.net y pone a disposición de todos los usuarios una amplia información sobre los proyectos, recursos y entidades relacionados con las Tecnologías de la Información y Comunicación en euskera.

Esta información se estructura en dos apartados diferentes:

1. Proyectos: toda la información referente a proyectos y recursos TIC en Euskera: descripción, ámbito de actuación, actividades/recursos y tecnología, control y seguimiento, propiedad y documentación asociada.

2. Agentes Tecnológicos: toda la información de agentes (entidad proveedora de tecnología, recursos y productos) especializados en el sector Euskera – TIC: nombre, dirección, teléfonos de contacto, fax, correo electrónico, sitio web, áreas y subáreas de trabajo relacionadas y servicios ofrecidos.

Dicha información esta dirigida a dos perfiles de usuarios diferentes:

• Público en general: puede consultar todos los proyectos y agentes tecnológicos publicados en el Inventario de las TIC en euskera.

• Agente: puede acceder al mantenimiento de la información de los proyectos y agentes tecnológicos asignados, además de poder consultar todos los demás proyectos y agentes tecnológicos publicados en el Inventario de las TIC en euskera.


2. ACCESO AL SISTEMA COMO PÚBLICO EN GENERAL

El público en general podrá acceder al Inventario de las TIC en euskera desde el enlace correspondiente localizado en la pantalla principal del portal Euskara.

Al acceder como público en general se presenta la siguiente página principal:

Desde la página principal se puede acceder a las siguientes funcionalidades que proporciona el sistema de Inventario de las TIC en euskera:

Área de contenidos:

• Qué es el inventario: muestra una breve presentación de la herramienta.

• Áreas de trabajo: muestra una breve descripción de cada una de las áreas y subáreas de trabajo que se utilizan para catalogar / agrupar la información del inventario.

• Preguntas frecuentes: se accede a una página donde se encuentran las preguntas más frecuentes acerca de la herramienta.

Área de consulta de inventario:

• Proyectos (consulta por áreas): accede a la consulta de proyectos por áreas de trabajo.

• Proyectos (consulta avanzada): accede a la consulta de proyectos por múltiples criterios.

• Agentes tecnológicos (consulta por áreas): accede a la consulta de agentes tecnológicos por áreas de trabajo.

• Agentes tecnológicos (consulta avanzada): accede a la consulta de agentes tecnológicos por múltiples criterios.

Área de banners:

• Software: accede a una página para la descarga de software en euskera.

• W3C WAI-A: indica el nivel de accesibilidad de la herramienta.


Área de aplicación:

• Área de menú:

o Acceso Agentes: accede a la página de identificación / suscripción en el sistema para los agentes.

o Guía: accede a la página de ayuda sobre la herramienta.

• Proyectos: accede a la consulta por áreas de proyectos.

• Agentes tecnológicos: accede a la consulta por áreas de agentes tecnológicos.

• Proyectos más consultados: accesos directos a las fichas de los proyectos más consultados.

• Últimos proyectos actualizados: accesos directos a las fichas de los últimos proyectos actualizados.

• Área de encuesta: se accede al formulario de encuesta que una vez rellenado se podrá enviar al responsable del inventario para su análisis.


22..11.. CCoonnssuullttaa yy pprreevviissuuaalliizzaacciióónn ddee pprrooyyeeccttooss

El público en general puede consultar todos los proyectos que se han publicado en el Inventario de las TIC en euskera de dos formas diferentes:

• consulta por áreas

• consulta avanzada

22..11..11.. CCoonnssuullttaa ppoorr áárreeaass

La consulta por áreas permite consultar los proyectos por áreas de trabajo. Proporciona el número de proyectos que se han publicado en el Inventario de las TIC en euskera para cada área de trabajo.

Pulsando en cada nombre de área se accederá a la previsualización de los proyectos de dicha área de trabajo.

22..11..22.. CCoonnssuullttaa aavvaannzzaaddaa

A través de la consulta avanzada se pueden buscar proyectos por los siguientes criterios:

• Nombre / Descripción: buscará los proyectos cuyo nombre o descripción contenga el texto escrito en este criterio.

• Tipo de proyecto: se podrán seleccionar uno o varios tipos de proyecto.

• ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas: se podrán seleccionar una o varias subáreas.

• Situación: se podrán seleccionar una o varias situaciones.

• Búsqueda en campos de texto: buscará todos los proyectos que contengan el texto escrito en alguno de los siguientes campos:


o nombre

o nombre corto

o objetivos / descripción

o promotor

o responsable de la realización del proyecto

o otros agentes colaboradores

o ámbito de actuación

o destinatarios / usuarios

o principales actividades

o recursos utilizados

o descripción tecnología

o beneficios obtenidos

o seguimiento - futuras acciones - proyectos relacionados

o acciones comercialización y distribución

o propiedad

Pulsando el botón buscar se accede a la previsualización de resultados de consulta realizada.

Pulsando el botón limpiar se borran todos los criterios de búsqueda propuestos.

22..11..33.. PPrreevviissuuaalliizzaacciióónn ddee rreessuullttaaddooss ddee llaa ccoonnssuullttaa

Los resultados de la consulta se presentan en una tabla paginada (5 proyectos por página) en la que se visualiza el resumen del proyecto a través de los siguientes campos: Nombre, Tipo de proyecto, ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas, Situación, Propiedad y ¿Tiene documentación asociada? (Doc.).

Dicha tabla puede ser ordenada (ascendente o descendentemente) por cualquiera de los campos.

Desde esta pantalla de visualización de resultados se puede acceder a la información del proyecto de dos formas diferentes:

• Pulsando sobre el nombre del proyecto se accede al apartado descripción de la ficha del proyecto.


• Pulsando sobre el icono de Doc. se accede al apartado documentación de la ficha del proyecto (el icono sólo se muestra si el proyecto tiene documentación asociada).

En la cabecera de esta pantalla queda reflejado el criterio de consulta realizado.

22..22.. VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee pprrooyyeeccttooss

La información de cada proyecto se puede visualizar de las siguientes formas:

• Formato Ficha

• Formato Impresión: desde el formato ficha pulsando sobre el botón Imprimir se accede a la información del proyecto en formato impresión.

La información sobre el proyecto se visualiza estructurada en los siguientes apartados:

• Descripción

o Nombre

o Nombre corto

o Tipo de proyecto

o ÁREAS: subáreas de trabajo relacionadas

o Objetivos / Descripción

o Promotores

o Responsables de la realización del proyecto

o Otros agentes colaboradores


• Ámbito actuación

o Ámbito actuación

o Destinatarios / Usuarios

• Actividades / Recursos / Tecnología

o Principales actividades

o Recursos utilizados

o Descripción tecnología

• Control y Seguimiento

o Situación

o Beneficios obtenidos

o Seguimiento – Futuras acciones – Proyectos relacionados

o Acciones comercialización y distribución


• Propiedad

o Propiedad

• Documentación: la información sobre la documentación asociada a un proyecto se presenta en formato tabla con los siguientes campos descriptivos:

o Descripción

o Documento / URL: si es una URL pulsando sobre ella se accederá a través del navegador a dicha dirección en una nueva ventana, si es un documento aparecerá el nombre del documento asociado junto con su tipo y tamaño.

o Fecha de Alta

o Abrir / Descargar: si es un documento (.pdf, .mpg, .mp3, .zip) pulsando sobre el icono de Abrir / Descargar se abrirá en una ventana nueva o se podrá descargar el documento. Si es una dirección URL (http://...) no se mostrará nada en este campo.

Estos anexos se pueden ordenar (ascendente o descendentemente) por cualquiera de los campos.


22..33.. CCoonnssuullttaa yy pprreevviissuuaalliizzaacciióónn ddee aaggeenntteess tteeccnnoollóóggiiccooss

El público en general puede consultar todos los agentes tecnológicos publicados en el Inventario de las TIC en euskera de dos formas diferentes:

• consulta por áreas

• consulta avanzada


La consulta por áreas permite consultar los agentes tecnológicos por áreas de trabajo. Proporciona el número de agentes tecnológicos que se han publicado en el Inventario de las TIC en euskera para cada área de trabajo.

Pulsando en cada nombre de área se accederá a la previsualización de los agentes tecnológicos de dicha área de trabajo.


A través de la consulta avanzada se puede buscar agentes tecnológicos por los siguientes criterios:

• Nombre: buscará los agentes tecnológicos cuyo nombre contenga el texto escrito en este criterio.

• ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas.

• Búsqueda en campos de texto: buscará todos los agentes tecnológicos que contenga el texto escrito en alguno de los siguientes campos:

o nombre

o dirección

o teléfonos de contacto

o fax

o correo electrónico


o sitio web

o servicios ofrecidos




Los resultados de la consulta se presentan en una tabla paginada (5 agentes tecnológicos por página) en la que se visualiza el resumen del agente tecnológico a través de los siguientes campos: Nombre, ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas, Teléfonos de contacto, Sitio web y Correo electrónico.

Desde esta pantalla se puede acceder a la página web del agente tecnológico pulsando sobre el icono “sitio web” y se le puede enviar un correo electrónico pulsando sobre el icono “enviar correo electrónicol”.

Desde esta pantalla se accede a la información del agente tecnológico pulsando sobre el campo Nombre del agente tecnológico.


22..44.. VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee aaggeenntteess tteeccnnoollóóggiiccooss

En la ficha de información del agente tecnológico se mostrarán los siguientes campos:

• Nombre

• Dirección

• Teléfonos de contacto

• Fax

• Correo electrónico

• Sitio web

• ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas


• Servicios ofrecidos

22..55.. ÁÁrreeaa ddee eennccuueessttaa

Entrando en este apartado de la aplicación al pulsar sobre ¡Participa en nuestra encuesta! se accede a un formulario de encuesta para recabar información de los usuarios que puede ser rellenada y enviada al responsable de la encuesta para su posterior análisis.


3. ACCESO AL SISTEMA COMO AGENTE

Para acceder al sistema como agente el usuario se deberá identificar pulsando la opción de menú de la aplicación: Acceso Agentes.

En el caso de que anteriormente no se haya inscrito en el sistema de Inventario de las TIC en euskera deberá realizar el procedimiento de suscripción detallado en el apartado 3.1 de este manual.

Al acceder como agente se tiene acceso al mantenimiento de los proyectos y agente tecnológico que el agente haya dado de alta. El agente queda identificado en la barra de identificación del agente.

33..11.. SSuussccrriippcciióónn // IIddeennttiiffiiccaacciióónn

Las dos acciones necesarias para inscribirse como agente (entidad proveedora de tecnología, recursos y productos en el ámbito de las TIC en euskera) en el sistema Inventario de las TIC en euskera son las siguientes:

1º Emisión de certificado digital de ciudadano

La emisión de los certificados se lleva a cabo de acuerdo al Procedimiento de Solicitud (pdf, 24 Kb).

Los solicitantes deben rellenar el formulario de solicitud Formulario de Solicitud (pdf, 26 Kb), imprimirlo y firmarlo, o, preferentemente, rellenar el formulario electrónico desde el servidor web de IZENPE Formulario de Prerregistro on-line.

Hecho esto, deberán solicitar cita previa a la que deberán acudir personalmente. En la cita les preguntarán para qué solicitan la tarjeta, a lo que deben contestar que para conectarse con la aplicación del censo de las TIC (además de poder usarla como cualquier tarjeta de ciudadano).

Los lugares, horarios y teléfonos de cita previa están en el Puesto de Registro de Izenpe apropiado al proyecto al que esté vinculado.


2º Suscripción como agente en el sistema

Una vez dado de alta en Izenpe, desde la opción menú de la aplicación, pulsando en la opción Acceso Agentes, los usuarios podrán completar la operación de SUSCRIPCIÓN como agentes en el sistema aportando los siguientes datos:

Una vez que los administradores del sistema hayan validado esta información remitirán al agente un correo electrónico de confirmación. Será entonces cuando el agente podrá acceder al sistema a través del sistema de seguridad XLNET pulsando el enlace IDENTIFICARSE:


33..22.. CCoonnssuullttaa yy pprreevviissuuaalliizzaacciióónn ddee pprrooyyeeccttooss

El agente puede acceder al mantenimiento de la información de los proyectos asignados, además de poder consultar todos los demás proyectos publicados en el Inventario de las TIC en euskera de tres formas diferentes:

• Mis proyectos

• Consulta por áreas

• Consulta avanzada

33..22..11.. MMiiss pprrooyyeeccttooss

La consulta de Mis proyectos proporciona la información de todos los proyectos que han sido actualizados por el agente actual y permite la actualización de nuevos proyectos.


La consulta por áreas permite consultar los proyectos por áreas de trabajo. Proporciona el número de proyectos que se han publicado en el Inventario de las TIC en euskera para cada área de trabajo.

Pulsando en cada nombre de área se accederá a la previsualización de los proyectos de dicha área de trabajo.



A través de la consulta avanzada se puede buscar proyectos por los siguientes criterios:

• Proyectos actualizados por mi entidad: es una casilla de verificación que cuando se chequee sólo se buscarán los proyectos dados de alta por el agente.

• Nombre / Descripción: buscará los proyectos cuyo nombre o descripción contenga el texto escrito en este criterio.

• Tipo de proyecto: se podrán seleccionar uno o varios tipos de proyecto.

• Prioridad: se podrán seleccionar una o varias prioridades.

• Validación: se podrán seleccionar uno o varios estados de validación.

• ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas: se podrán seleccionar una o varias subáreas.

• Situación: se podrán seleccionar una o varias situaciones.

• Búsqueda en campos de texto: buscará todos los proyectos que contengan el texto escrito en alguno de los siguientes campos:

o nombre

o nombre corto

o objetivos / descripción

o promotor

o responsable de la realización del proyecto

o otros agentes colaboradores

o ámbito de actuación

o destinatarios / usuarios

o requisitos destacables

o principales actividades

o recursos utilizados

o descripción tecnología

o plazo planificado

o plazo real

o dificultades

o resultados / valoración

o beneficios obtenidos

o seguimiento - futuras acciones - proyectos relacionados

o acciones comercialización y distribución

o propiedad

o derechos de uso por GV

o usuario validador

o observaciones del usuario validador

o usuario actualizador

o observaciones del usuario actualizador




Pulsando el botón nuevo se accede al alta de un proyecto nuevo.



Los resultados de la consulta se presentan en una tabla paginada (5 proyectos por página) en la que se visualiza el resumen del proyecto a través de los siguientes campos: Nombre, Tipo de proyecto, ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas, Situación, Prioridad, ¿Tiene documentación asociada? (Doc.) y Estado de Validación.

Dicha tabla puede ser ordenada (ascendente o descendentemente) por cualquiera de los campos.

Desde esta pantalla se puede acceder a las siguientes funcionalidades del sistema:

• Seleccionando un proyecto y pulsando sobre el botón visualizar se accede al apartado descripción de la ficha de información del proyecto.

• Pulsando sobre el icono de documentación se accede al apartado documentación de la ficha del proyecto (el icono sólo aparece si el proyecto tiene alguna documentación asociada).

• Seleccionando un proyecto y pulsando sobre el botón imprimir se accede a la ficha del proyecto en formato de impresión.

• Pulsando sobre el botón nuevo se accede al alta de un proyecto nuevo.

• Seleccionando un proyecto y pulsando sobre el botón modificar se accede al mantenimiento de la información del proyecto seleccionado.

• Seleccionando un proyecto y pulsando sobre el botón borrar se borra el proyecto y toda su información asociada.



33..33.. MMaanntteenniimmiieennttoo ddee pprrooyyeeccttooss

La información sobre el proyecto a actualizar está estructurada en los siguientes apartados. Los contenidos se deberán actualizar en dos idiomas: euskera y castellano. En cada apartado se pueden modificar los siguientes datos:

• Descripción

o Nombre

o Nombre corto

o Tipo de proyecto



o Promotores




• Ámbito actuación



o Requisitos destacables






o Situación

o Prioridad

o Plazo planificado

o Plazo real


o Dimensiones económicas (lista de dimensiones económicas del proyecto con la descripción en castellano y euskera y el importe)

o Organismo / Convocatoria e importe subvención (lista de organismos / convocatorias que han subvencionado el proyecto con la descripción en castellano y euskera y el importe subvencionado)

o Mantenimientos (lista de importes de mantenimiento del proyecto con la descripción en castellano y euskera y el importe)

o Dificultades

o Resultados / Valoración





• Validación: mediante este apartado de validación se mantiene la comunicación con el usuario validador que se encarga de validar la información que el agente introduce para sus proyectos.

A este apartado se puede acceder desde la pantalla de previsualización de

resultados de la consulta pulsando sobre el icono del campo VºBº (ver apartado anterior 3.2.3. Previsualización de resultados) que indica que existe alguna notificación del usuario validador que muestra que la información no ha sido válida por algún motivo. Este campo puede presentar los siguientes valores:

Pendiente de validación

Proyecto válido

Aviso de notificación

Proyecto no válido

• Propiedad

o Propiedad

o Derechos de uso por G. Vasco


• Documentación: la información sobre documentación se presenta en formato tabla con la siguiente información para cada documento / URL asociado al proyecto:

o Descripción

o Documento / URL: si es una URL pulsando sobre ella se accederá a través del navegador a dicha dirección en una nueva ventana, si es un documento aparecerá el nombre del documento asociado junto con su tipo y tamaño.

o Fecha de Alta

o Ámbito de difusión: los posibles valores son público (si queremos que acceda a él todo el público) y agente (si queremos que sólo acceda a él el agente).

o Abrir / Descargar: si es un documento pulsando sobre el icono de Abrir / Descargar se abrirá en una ventana nueva o se podrá descargar el documento. Si es una dirección URL no se mostrará nada en este campo.

Estos anexos se pueden ordenar (ascendente o descendentemente) por cualquiera de los campos.

En este apartado se tienen las siguientes funcionalidades:

Pulsando sobre el botón nuevo se accede al mantenimiento de documentación anexa al proyecto en modo alta.

Seleccionando una fila y pulsando sobre el botón modificar se accede al mantenimiento de documentación anexa al proyecto en modo modificación.

Seleccionando una fila y pulsando sobre el botón borrar se borra la fila de documentación anexa seleccionada.

Mediante el botón aceptar de cada apartado se graban los datos actualizados del apartado correspondiente y mediante el botón cancelar se recargan los últimos datos guardados para dicho apartado.

*Nota: para que en las áreas de texto de los diferentes apartados de la ficha de proyecto una dirección web sea reconocida automáticamente como enlace deberá introducirse siempre comenzando por http://, https://, ftp:// o www.


33..44.. MMaanntteenniimmiieennttoo ddee ddooccuummeennttaacciióónn aaddjjuunnttaa aall pprrooyyeeccttoo

En el formulario para dar de alta un nuevo anexo se tienen los siguientes campos:

• Descripción

• Tipo: los posibles valores son tanto para documentación como para direcciones URL:

Documentos (eu /es) URLs (eu / es)

Documento (eu) URL (eu)

Documento (es) URL (es)

Documento (en) URL (en)

• Ámbito de difusión: los posibles valores son público (si queremos que acceda a él todo el público) y agente (si queremos que sólo acceda a él el agente).

• Documento o URL: campo donde en caso de ser un documento (.pdf, .mpg, .mp3) se adjuntan el/los documento/s correspondiente/s; en caso de ser una dirección URL (http://...) se introducen la/las URL/s correspondiente/s.

Mediante el botón aceptar se vuelve a la pantalla anterior grabando los datos introducidos y mediante el botón cancelar se vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.

Los formatos de fichero a utilizar en la documentación asociada a los diferentes proyectos deberán ser obligatoriamente los siguientes:

Para documentos de texto formato pdf.

Para documentos multimedia – vídeos formato mpg.

Para documentos de audio formato mp3.

Se ha establecido un límite máximo de 10 MB de capacidad para cada uno de los documentos asociados a los diferentes proyectos.


33..55.. VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee pprrooyyeeccttooss

La información de cada proyecto se puede visualizar de las siguientes formas:

• Formato Ficha

• Formato Impresión: desde el formato ficha pulsando sobre el botón Imprimir se accede a la información del proyecto en formato impresión.

La información sobre el proyecto se visualiza estructurada en los siguientes apartados:

• Descripción

o Código

o Nombre

o Nombre corto

o Tipo de proyecto



o Promotores



• Ámbito de actuación



o Requisitos destacables







o Situación

o Prioridad

o Plazo planificado

o Plazo real

o Dimensiones económicas

o Organismo / Convocatoria e importe subvención

o Mantenimientos

o Dificultades

o Resultados / Valoración





• Validación

o Fecha / Hora última actualización del usuario actualizador

o Observaciones del usuario actualizador

o Fecha / Hora última actualización del usuario validador

o Observaciones del usuario validador

• Propiedad

o Propiedad

o Derechos de uso por G. Vasco

• Documentación


33..66.. CCoonnssuullttaa yy pprreevviissuuaalliizzaacciióónn ddee aaggeenntteess tteeccnnoollóóggiiccooss

El agente puede acceder al mantenimiento de su propia información, además de poder consultar la información relativa a los demás agentes tecnológicos publicados en el Inventario de las TIC en euskera de tres formas diferentes:

• Datos de la empresa

• Consulta por áreas

• Consulta avanzada

33..66..11.. DDaattooss ddee llaa eemmpprreessaa

La consulta de datos de la empresa proporciona la información de todos los agentes tecnológicos que han sido actualizados por el agente actual y permite la actualización de nuevos agentes.


La consulta por áreas permite consultar los agentes tecnológicos por áreas de trabajo. Proporciona el número de agentes tecnológicos que se han publicado en el Inventario de las TIC en euskera para cada área de trabajo.

Pulsando en cada nombre de área se accederá a la previsualización de los agentes tecnológicos de dicha área de trabajo.



A través de la consulta avanzada se puede buscar agentes tecnológicos por los siguientes criterios:

• Agentes tecnológicos actualizados por mi entidad: es una casilla de verificación que cuando se chequee sólo se buscarán los agentes tecnológicos dados de alta por la entidad actual.

• Nombre: buscará los agentes tecnológicos cuyo nombre contenga el texto escrito en este criterio.

• ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas.

• Búsqueda en campos de texto: buscará todos los agentes tecnológicos que contenga el texto escrito en alguno de los siguientes campos:

o nombre

o dirección

o teléfonos de contacto

o fax

o correo electrónico

o sitio web

o servicios ofrecidos

o usuario validador

o observaciones del usuario validador

o usuario actualizador

o observaciones del usuario actualizador



Pulsando el botón nuevo se accede al alta de agentes tecnológicos.



Los resultados de la consulta se presentan en una tabla paginada (5 agentes tecnológicos por página) en la que se visualiza el resumen del agente tecnológico a través de los siguientes campos: Nombre, ÁREAS y subáreas de trabajo relacionadas, Teléfonos de contacto, Sitio web y Correo electrónico.

Desde esta pantalla se puede acceder a las siguientes funcionalidades del sistema:

• Seleccionando un agente tecnológico y pulsando sobre el botón visualizar se accede a la información del agente tecnológico.

• Pulsando sobre el botón nuevo se accede al alta de agentes tecnológicos.

• Seleccionando un agente tecnológico y pulsando sobre el botón modificar se accede a la modificación del agente tecnológico seleccionado.

• Seleccionando un agente tecnológico y pulsando sobre el botón borrar se borra el agente tecnológico y toda su información asociada.

• Pulsando sobre el icono “sitio web” se accede a la página web del agente tecnológico.

• Pulsando sobre el icono “enviar correo electrónico” se puede enviar un correo electrónico al agente tecnológico.



33..77.. MMaanntteenniimmiieennttoo ddee aaggeenntteess tteeccnnoollóóggiiccooss

La información sobre el proyecto a actualizar está estructurada en los siguientes apartados. Los contenidos deben introducirse en los idiomas euskera y castellano. En cada apartado se pueden actualizar los siguientes datos:

• Descripción

o Nombre

o Dirección

o Teléfonos de contacto

o Fax

o Correo electrónico

o Sitio web


o Servicios ofrecidos

Mediante el botón aceptar se graban los datos actualizados del agente tecnológico y mediante el botón cancelar se vuelve a la pantalla anterior sin guardar los datos.

• Validación: mediante este apartado de validación se mantiene la comunicación con el usuario validador que se encarga de validar la información que el agente introduce de su agente tecnológico.

A este apartado se puede acceder desde la pantalla de previsualización de

resultados de la consulta pulsando sobre el icono del campo VºBº (ver apartado anterior 3.6.3. Previsualización de resultados) que indica que existe alguna notificación del administrador que muestra que la información no ha sido válida por algún motivo. Este campo puede presentar los siguientes valores:


Pendiente de validación

Proyecto válido

Aviso de notificación

Proyecto no válido

33..88.. VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee aaggeenntteess tteeccnnoollóóggiiccooss

La información de cada agente tecnológico se puede visualizar de las siguientes formas:

• Formato Ficha

• Formato Impresión: desde el formato ficha pulsando sobre el botón Imprimir se accede a la información del agente tecnológico en formato impresión.

La información sobre el agente tecnológico se visualiza estructurada en los siguientes apartados:

• Descripción

o Nombre

o Dirección

o Teléfonos de contacto

o Fax

o Correo electrónico

o Sitio web


o Servicios ofrecidos


• Validación

o Fecha / Hora última actualización del usuario actualizador

o Observaciones del usuario actualizador

o Fecha / Hora última actualización del usuario validador

o Observaciones del usuario validador


33..99.. ÁÁrreeaa ddee eennccuueessttaa

Entrando en este apartado de la aplicación al pulsar sobre ¡Participa en nuestra encuesta! se accede a un formulario de encuesta para recabar información de los usuarios que puede ser rellenada y enviada al responsable de la encuesta para su posterior análisis.


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