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Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

Introducción al Gerenciamiento de ProyectosIntroducción al Gerenciamiento de Proyectos

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Dinámica del momento actualDinámica del momento actual

• Cambio constante de las condiciones económico-sociales • Cambios consecuentes en el mercado • Avance tecnológico y costos decrecientes• Intensa competencia en todos los ámbitos• Información amplia y accesible

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Modelo 5 fuerzas de M.PorterModelo 5 fuerzas de M.Porter

Competen

cia

Mercado

Amenaza

Amenaza

Sustitutos

Poder de Negociación

Nuevos Competidores

Proveedores Clientes Poder de

Negociación

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IdentificarVisión,misión

objetivos yestrategiavigentes

IdentificarVisión,misión

objetivos yestrategiavigentes

Planeamiento Estratégico y Proyectos de InversiónPlaneamiento Estratégico y Proyectos de Inversión

EstablecerVisión, Misión

EstablecerVisión, Misión

Análisis del entornoOportunidades

y Amenazas

Análisis del entornoOportunidades

y Amenazas

Análisis Interno Fortalezas

y Debilidades

Análisis Interno Fortalezas

y Debilidades

FormularObjetivosFormularObjetivos

EstablecerEstrategiasEstablecerEstrategias

ImplementarEstrategias

ImplementarEstrategias

ControlEstrategico

ControlEstrategico

AsignarRecursosAsignar

Recursos

BalancedScoreCard

BalancedScoreCard

FORMULACIÓN IMPLEMENTACIÓN CONTROL

REALIMENTACIÓN

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Matriz FODA

Gráfico: Oportunidad y Amenazas

Oportunidades Amenazas

Fortalezas

Debilidades

Potencialidades[FO]

Desafios[DO]

Riesgos[FA]

Limitaciones[DA]

Matriz FODA

Estrategias Ofensivas

Estrategias de reorientación

Estrategias defensivas

Estrategias de supervivencia

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Capacidad Competitiva

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1Misión y Visión

Cultura Corporativa

Planeamiento e Inteligencia

Recursos Técnicos

O peración y Marketing

ResultadosEstrategia de Mercado

Innovación

Recursos Humanos

O rganización y Sistemas

O rientación al Cliente

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Capacidad Competitiva

0

0.2

0.4

0.6

0.8

1Misión y Visión

Cultura Corporativa

Planeamiento e Inteligencia

Recursos Técnicos

O peración y Marketing

ResultadosEstrategia de Mercado

Innovación

Recursos Humanos

O rganización y Sistemas

O rientación al Cliente

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Respuesta a estos estímulosRespuesta a estos estímulos

• Definir una Misión

• Proponer Metas

• Establecer un blanco

• Proponer un OBJETIVOhacia el cual dirigir los esfuerzos

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Objetivos: característicasObjetivos: características

• factibles de lograrse

• es necesario un esfuerzo para lograrlos

• fijamos en cuánto tiempo alcanzarlos

• definidos en términos que es

posible medirlos y comunicarlos

• con parámetros de comparación

para controlar su avance

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• PROYECTOPROYECTO:

es un esfuerzo temporario,

llevado a cabo para lograr un

producto o servicio objetivo

temporario: principio y fin definidos

único: definido específicamente

Definición 1Definición 1

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Características del ProyectoCaracterísticas del Proyecto

• Serie de actividades y tareas con:objetivo específicoa cumplir dentro de ciertas especificacionescon inicio y final claramente definidoscon fondos limitadoscon uso de recursos

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Recursos

Tie

mpo

s Costos

Resultados / Tecnología

Fuente: Harold Kezner

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Personas

Información y Tecnología

Equipos

Materiales

Fondos

Edific

ios y

Terre

nos

Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto

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PROJECT MANAGEMENT = ADMINISTRACION DE PROYECTOSPROJECT MANAGEMENT = ADMINISTRACION DE PROYECTOS

es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto

Definición 2Definición 2

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Beneficios PotencialesBeneficios Potenciales

• Identificar las responsabilidades funcionales para asegurarse que todas las actividades tengan un responsable

• Minimizar la necesidad de un continuo reporte• Identificación de los límites a la programación• Método para la Toma de Decisiones en situación de

compromiso (trade-off) =Salir a Negociar• Medición de cumplimiento respecto a un Plan• Identificación temprana de problemas• Mejorar la capacidad de estimación de capacidad para

el presente y los futuros proyectos

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Obstáculos a superarObstáculos a superar

• complejidad

• requerimientos especiales

• reorganizaciones

• riesgos

• cambios tecnológicos

• prospección

• determinación precios futuros

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• STAKEHOLDERSTAKEHOLDER

– personas u

– organizaciones

– activamente comprometidas en el

proyecto o

– cuyos intereses puedan ser afectados

como resultado de la ejecución o

finalización del Proyecto

Definición 3Definición 3

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• Necesidad del Liderazgo

Dinámica cambiante del entorno

Presiones de tiempo

Complejidad de los problemas

Interacciones personales internas y externas

Multiplicidad de factores intervinientes

Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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• Perfil del Gerente de ProyectoVisión integradoraCapacidad conducciónPlanificadorOrganizadorCapacidad determinar necesidadesNegociador amplioManejo de conflictosCapacidad técnicaMotivador

Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto

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Requerimientos de competencia crecientesRequerimientos de competencia crecientes

• En mercados domésticos IngenieríaAprovisionamientoContruccionesAspectos

finanzascostoscuestiones ambientales regulacionesproblemas laborales relación con clientes y público

• En mercados domésticos• Ingeniería• Aprovisionamiento• Contrucciones• Aspectos

relaciones con personalproblemas inflacionarioscambios en los costosescaladas de costos relación con clientes y público

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Planeamiento, organización, dirección y controlPlaneamiento, organización, dirección y controlde los recursos de una organizaciónde los recursos de una organización

Alta Dirección:Política

Gerencia:Planeamiento

Supervisión:Programación

Operación: Procesos

Brechas Jerárquicas Brechas Funcionales Fragmentación en Islas

+ =

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Proyecto exitosoProyecto exitoso

• Cuando finalizaCuando finalizaen el tiempo previstoen el tiempo previstocumpliendo el presupuestocumpliendo el presupuestocon los resultados y especificaciones esperadascon los resultados y especificaciones esperadascon la aceptación del clientecon la aceptación del clientenos permite usar al cliente como referencianos permite usar al cliente como referenciasin perturbar el flujo de trabajo de la organizaciónsin perturbar el flujo de trabajo de la organizaciónsin conflictos con la cultura de la organizaciónsin conflictos con la cultura de la organización

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Roles GerencialesRoles Gerenciales

• Gerente de Proyectogestiona los recursos asignados temporariamente al

Proyecto

• Gerentes funcionales o de Líneaadministra los recursos pertenecientes a su área

• Relaciones organizacionales sanasbuenas relaciones de trabajo diariascapacidad de reportar verticalmente a la Gerencia

Funcional y horizontalmente a uno o varios proyectos

Master en Evaluación de Proyectos

Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Planeamiento, organización, dirección y controlPlaneamiento, organización, dirección y controlde los recursos de una organizaciónde los recursos de una organización

Alta Dirección:Política

Gerencia:Planeamiento

Supervisión:Programación

Operación: Procesos

Brechas Jerárquicas Brechas Funcionales Fragmentación en Islas

+ =

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Entorno ambiental de GestiónEntorno ambiental de Gestión

Gerente de proyecto• comprensión

métodos cuantitativosestructuras

organizativascomportamientos

organizacionales

• acción sobre funcionescoordinar integrar

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Actividades de NegociaciónActividades de NegociaciónPlaneamiento

Estratégico

Gestión Financiera

Alocación de Recursos, Programación e Integración de •-personal•-materiales•-equipos•-fondos

Funciones Gerenciales:•Planeamiento•Asignación•Coordinación•Control•Dirección

Proveer el Programa y la Dirección Técnica

ALTA GERENCIA

ZONA DE NEGOCIACION

GERENCIA

FUNCIONAL

Gerente de ProyectoGerente de Proyecto

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Interfase de GestiónInterfase de Gestión

• Relaciones humanas en la Organización del Proyecto

• Balance entre las funciones técnicas y de administración

• Enfrentar los riesgos asociados al proyecto

• Superar las limitaciones de la Organización

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Rol del Gerente FuncionalRol del Gerente Funcional

• Responsable de definir cómo la tarea será realizada

(p.ej.:criterios técnicos) y dónde se desarrollará. de proveer los suficientes recursos para lograr el

objetivo dentro de las limitaciones de la Organización

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Presiones sobre el Gerente FuncionalPresiones sobre el Gerente Funcional

• Requerimientos de trabajo sin límites• Fechas límite pre determinadas• Todas las responsabilidades de alta prioridad• Recursos limitados• Cambios no previstos en el proyecto• Falta de progreso inesperada en el proyecto• Falta de recursos no planificados• Pérdida de recursos• Rotación de personal mayor al proyectado

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RelacionesRelaciones

Gerente de ProyectoGerente de Proyecto

Alta GerenciaAlta Gerencia

Gerente FuncionalGerente Funcional

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GRUPO DEL PROYECTO

Interfases con el SponsorInterfases con el Sponsor

GERENTE PROYECTO

ALTA GERENCIA

GERENCIA / MEDIA

PROYECTOS PRIORITARIOS

PROYECTOS DEMANTENIMIENTO

RELACIONES•Establecimiento objetivos•planeamiento superior •organización del proyecto•provisión personal crítico •master plan•políticas•monitoreo•establecimiento prioridades•resolución de conflictos•contacto cliente nivel ejecutivo

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El Gerente de Proyecto y la Función PlaneamientoEl Gerente de Proyecto y la Función Planeamiento

• La responsabilidad más importante del Project Manager es el planeamiento

• Debe proveer las definiciones del trabajo a realizar y asegurarse que los recursos son adecuados y están programados para satisfacer los requerimientos del proyecto

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Agente de PlaneamientoAgente de Planeamiento

• Debe proveer definiciones: tareas requerimientoshitos fundamentalescalidad producto final requerimientos

confiabilidadbase para monitoreo

• Propósito:comprensión de todas

las responsabilidadesanticipación de las

cuestiones relativas a la programación de recursos críticos

identificación anticipada de problemas y acciones preventivas

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Beneficios del PlaneamientoBeneficios del Planeamiento

• Evitarrevisión continua o establecimiento de

políticasproccedimientos directivas

cambios en las responsabilidades o restructuraciones innecesarias

necesidad de recursos para obtener nuevos conocimientos o competencias

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La Necesidad de un Modelo de Gestión La Necesidad de un Modelo de Gestión de Proyectosde Proyectos

• Nos brinda una perspectiva global

• Nos permite generar un lenguaje común

• Provee un marco de referencia

• Explica funcionamientos

reglas

mecanismos

• Ayuda a evitar riesgos y costos

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Características de EfectividadCaracterísticas de Efectividad

• aplicable en todo contexto

• fácil comprensión para todos los

involucrados

• definido en forma clara y

explícita

• validado en la práctica

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IniciaciónPlaneamiento

Control Ejecución

Cierre

Procesos en la Gestión de ProyectosProcesos en la Gestión de Proyectos