Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

43

description

Presentación introductoria a la administración de proyectos usando MS Project

Transcript of Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Page 1: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

�� ���� ��� ���� ���������� ������������������������

Page 2: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Contenidos

��������� ��� ����� �� ���� �����!������������ ���� �� ��������������� ���� "� #������� $�� ���� ������ �

$����%����������!��%������"� &��!��%����� ����� &��!��%����'�#

Page 3: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Contenidos

� ���������������������������������()��� ���������� '���������������������������()��� ��������� (���� �������*�+ ������� ���� �� (���� ����+����������� ���� �� (���� ������, �%�������� ���� �

- &�,������������������������������ ���� � ��� �� ����������������������� �������+����� &�,�����������*�� �� '����������������������������� #��������������+��

Page 4: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

¿Qué es un Proyecto?

.���������� %���/ ��������� ���� "� � ����+ � #������ 01�������������!�23�04���� �� %���/��23�04���� �������2

�� ���� �

)�������� ������,����������+��� � � ������������� �����,���� ������,���� �3�5���������������������/������ ����+ ����

Page 5: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

¿Qué es un Proyecto?

���������������������

���������������������������������

�����������

����������������������

Page 6: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Administración de Proyectos

6��.�%����������������� ���� ���������� ��� ���������,����3� �!���/�������%������������������������ ������������/������ ����+ �� ����� 3�!������%������ ������%����� ����������%� 3������� �� �� �� �

���������� ���� "� )������ "���������������������������,��*������� %���/ ���,������������������ � ������ ����

� 4 %���� 3�� �����%�� 3�%����������������������� �3���������������� ������� ���� ����%��� ���������� �

Page 7: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Administración de Proyectos

'��%��� ���������� ���� "� ��������% �������%�������� �3������5������������� %������������ ���� �����,���������% �� ����� ����+ �����%��%

� ��������������������+��� � �� ��������5���%��������,�����/������������!��� ����������������� ������ ����,�����/�������������,���������� ����

� ���������� �� �������������5����������� � ����%��� ��������� �����������/������������

Page 8: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Administración de Proyectos

��������������������������������������

��������������

!"����������

�����������������������������#������$�

���������������#����

�#�������������#����

Page 9: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

) ,�7������������!������������ ���� �"� ��!���/��������, �%���������������"� ������!�������������%� ��������������3�

� � ��� �� ���� ���� ����� �������� �3����� ������� �� �� % �%���������3������� ���� �

� �����5����������������������� �����/ ��������������������������� ���� ���!��������� �� ����+ ���������� �

Microsoft Project

Page 10: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

#����!�� ������� ���� "

Microsoft Project

Page 11: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

( � ������ !��%�����"� �� !��%������ %���/ ������,����������������������� ����������"� �����������������������������3���������%����� �������������������� ���3�� % ������,����+ ����+����� ���

� ���%�������������8���� �� �9���,���/ ���������� 3�� ���"� ������$����������������������%� �5�����������������������5����������������������/���

� �����"� ��������,���/ ��������� ���������������� � �������%� �����������/������������

� ������%� ��������� ���������������������,���/ ����� �������� �����!��� ���������������������!������

Microsoft Project

Page 12: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

( � ������ !��%�����"

� '��%�� "

� )�������%������ ����� ������ �������������������3�� �������,���/ ����:�* �����������3������� �� ��������������� ����;�* ����<�������=�:�* ���>

� '����,���/ �� ��� ���� �������� ������?�* �����������

� <-�%������ ��=�:�* ���>� '����� �� �� ��� ���������������?:�* ����

� <�������=�:�* ����=�-�%������ �>� 6���������� ���������"�

� ?:�* ����9�<-�%������ ��=�:�* ���>�

Microsoft Project

Page 13: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Prácticas PGSI

4 %��/��� ���#�� ������ ���� �����

Page 14: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Entorno de Trabajo

@�����������,�� ���������

'������#�%� ���

#� ������#�����

A��������B�����

Page 15: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Creación de un Nuevo ProyectoC .��*�+ �C D��+

Page 16: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Estadísticas del Proyecto

Page 17: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 18: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 19: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 20: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 21: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 22: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 23: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 24: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 25: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 26: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 27: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Barra de Vistas

Page 28: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

La Escala Temporal

'������)���������

'���������������

Page 29: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

�6���6���������#�����������,������ ������������ ������������3�� % ��������������������3���������$�3��������&�����������%���������%���$�3������������������� �����������������������

Page 30: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#������ )��������,���������������������� ��������5������������!��

� )�������/����������%�������������%� �5������+���������/��������������� &��������

� (��� � ,���� ����������/������������ ������������������������������������ �� �5���*����������/����������������� D ��"�D ������ ��������,���������,��*������� ����%� ��4 %���/ ���������������������(��� � ,���� �����������������,��*������� %���/ ���,��� ����� ��������������������������������������������

Page 31: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#������ ��� �� ��������#����"

� '���� ���D % ���������������������������������������������������4�%� �D % ������#�����

� ��4���������#����������� ����"� #������D �%�����<�+�/>� #��������������+��

� '��%�� "������ ����)�%������

Page 32: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� '�����,���������#�����D �%��" '�����%��E�'��3�����F���&��!��%������������ '�������%� �(�������������3������ ������� % �����������������3���� ����������3������ �������������#.A

- (��� � ,���� ��������� ����������������������%��������������������������3���!�������������!� ���������� !�����

? '�������%� �������$�3������ ���������������������%� �5������+������������������%����3���%����3�����3�* ���� �%���� �3������ ������ ������ � ��� ��� �� ����)������������������� ��+����������!�������"�%�����8�%�3���%�����8��3������8��3�* ����8�*3�%���� ��8�%

G ����� �������������'D#�.��

Page 33: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� ��, �%���������#�����D �%��"

Page 34: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� '�����,���������#�������������+�" '�������%� �(�������������3�������� �������,������ �� �����������������% ��5��������/��������������������+�

� '�����%��E���������3�*���� ����F� ��������������������������������������������������������������������+�"

- '�������%� �D % ������#����3������ ������� % ��������������? '�������%� �������$�3������ ������������������)�����%���$������������

G '������$����������$��������� ���"H &�����%����3�(������%����� �.����%����

Page 35: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� '�����,���������#�������������+�"; .���������*�����&�����%����3�)�%����%����3�(������%����� �.����%����3�������,��������,���������������������

I '���������������������$�3������ ������,��*������ %���/ ������������ �������%� �3���� ����������3�������� �����������������*��� �����������

: )��*��������� ��� ��������������*���3������ ������E%�� ���� ����������������������

J )��*��������� ��� �����������3������ �����,��*��������5���������5������%���������������������+�

Page 36: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� ��, �%���������#�������������+�"

Page 37: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas'�����,���������&�������

� '��������� � �� ���������� �� �����+ ��������� ������� %�����������������

� 6���������������������������������� � �������%� ��������� ������� %����������������� )��� %��� % � ���������������?�* ������������%�������I�����3���������� �� �������,����+ �� �,����� ���� �� �������� ��� �� ���

� 6 ��+�� ��������������������������������������������������������+�����!��� ������������������������������������������������������ ��+�����������������������������������������������������������������%� "

��������������

���������

��� ����� ��

� �������������

��������������

Page 38: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas'�����,���������&�������

� 4���� �������� ��������������3�(��� � ,���� �����������!������ %�����%����������������������%�������������K������!� ���������� !������������������������������������5����������%���

� L����������������%��������������������������������������, �%���������5������� ������ ����%���������%��������+�� ���� +��� ����� ���,�����+ �� )�������������� �������!� ���������� !������<2>�� � ��� ���%������%�������� �����������������������������������

Page 39: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas���� ����������!���/�������6��������#�����

� 4��������$�� "� L��*�� ���������������������������<��� �����>�5�����������/�������������,���������� ����!��,�����+ ���������� !��%�����3�� % ����,�����/�������������,�����%� ������

� L��������������!��� ����������������� ������5���� %�����������������%� ��������������� ����

� ��������������*�� "� '�������%� �������$�3�*�!����������������������������������5���������� �+������������*�� �������� ���+

� 6 ��$�� ��� ������ �������,�������������������/��������� ��� ��������� !��� ������� ���� �

Page 40: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas

���� ����������!���/�������6��������#������ 4��������$�� "

�6����������� �������������� ����%����������� %�����%������ % �*�� ����� ����������%������� % �*�� �����5����� ����������� ������5�������������

Page 41: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas'�5��%���/���#�����"

� '���� ������5��%����������� �!���/����������������� � 5����%���%����� ����

� )��������������������!������������������������ ��������������������� �� �����������%���!������3������� ����������5���� 6����������!��������������� %�������������������%��� �,����K� ������������ �����!����5�������������� �� ��������������������%���� � �� �������

� 6���,��*������� %���/ ���,�����������������������%�����������%��������,��������������,��*������� %���/ ���,������������%������E���%� �� �����

Page 42: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project

Gestión de Tareas'�5��%���/���#�����"

Page 43: Introducción a la Administración de Proyectos con MS Project