Io Proyectos Ms Project

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V/2010.08

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

INGENIERIAFacultad de Ingeniería Industrial y

de Sistemas

AREA DE SISTEMAS

INVESTIGACION DE OPERACIONES II(ST-123)

USO BASICO DE MS PROJECTEN ADMINISTRACION DEPROYECTOS

PROFESORA: Ing. IRMA INGA SERRANO



ADMINISTRACION DE PROYECTOS

MICROSOFT PROJECT (V. 2007)

El Microsoft Project (MS Project) es el software de gestión de proyectos mas popular en

el mundo. Esta herramienta ayuda a organizar la información acerca de la asignación de

tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos del proyecto (tanto de trabajo

como materiales) para que pueda respetar los plazos sin exceder el presupuesto y

conseguir así los objetivos deseados.

MS Project recalcula rápidamente cualquier cambio que se pueda realizar al plan y le

permite ver cómo los cambios en una parte del proyecto pueden afectar al plan en su

conjunto.

MS Project utiliza tanto la técnica CPM como la técnica PERT.

RED CPM Y MS PROJECT

EJEMPLOSea el siguiente programa de actividades de un proyecto:

ACTIVIDAD PREDECESORAS DURACION (dias)A -- 10

B A 5

C B 3

D A 6

E D 4

F D 7G F 7

H C 6

I C 8

J H 4

K E, I 5

L J, K 4

M G, E 7

N L, M 7

P D 5

El horario de trabajo es de lunes a viernes (8 horas diarias) y los sábados medio turno.También debe tomar en cuenta los feriados como: fiestas patrias, Santa Rosa de Lima,

Todos los Santos, Navidad y año nuevo.

Si el proyecto empieza el 02 de Julio de 2011, determine:

a) La duración del proyecto y la fecha de término del proyecto.

b) El diagrama de Gantt indicando las fechas de inicio y término de las actividades

c) La red de actividades, indicando la(s) ruta(s) crítica(s)

d) Las holguras libre y total de cada actividad



PASOS

1.- INGRESO AL MS PROJECTProgramasMicrosoft Office MS PROJECT

Nota: Si no aparece la barra vertical del lado izquierdo: menú ver barra de vistas

2.- INGRESO DE DATOS DE LAS ACTIVIDADESA las actividades del proyecto agregar las actividades INICIO y FIN con duraciones 0.

Luego escribir el nombre de cada una de las actividades así como su duración y las

actividades predecesoras (se coloca la posición de éstas). Se puede observar que se va

generando las fechas de inicio y término de cada actividad. Por defecto, la fecha de

inicio del proyecto es el día de hoy.

Al lado derecho de la tabla se va generando el Diagrama de Gantt.

3.- CAMBIAR FECHA DE INICIO DEL PROYECTOMenú proyecto información del proyecto fecha de comienzo

(seleccionar 04 julio 2011) aceptar



También Project tiene la opción de que se puede fijar la fecha de fin de proyecto para

determinar cuándo se debe dar inicio al proyecto

4.- CAMBIAR CALENDARIO LABORALPor defecto Project considera que se trabaja de lunes a viernes (8 horas por día). Los

sábados y domingos no son laborables.

Menú herramientas cambiar calendario laboral

Cambiar semana laborable:Ejm. Establecer los días sábados como período laborable de 4 horas en la mañana:

Semanas laborables seleccionar predeterminado detallesclick sobre sábado

seleccionar establecer días laborables en este período específico desde 09:00 a.m

hasta 13:00 p.m.

Establecer días feriadosEjm. Establecer como feriados los días 27, 28 y 29 de Julio de 2011:

Seleccionar los días 27, 28 y 29

excepciones

nombre: fiestas patrias

click en comienzo (aparece las fechas de los feriados). (También puede ir a Detalles).

Igualmente para los otros días feriados.

Aceptar para activar los cambios

Observe que en el Diagrama de Gantt, se han actualizado las fechas de inicio y fin de las

actividades así como la fecha de término del proyecto.

5.- DURACION DEL PROYECTOMenú proyecto información del proyecto estadísticas

Se puede observar: fecha de inicio y fin del proyecto así como la duración del proyecto.



6.- DIAGRAMA DE GANTT Y LAS RUTA(S) Y CRÍTICA(S)Entrar al diagrama de Gantt

Menú formatoasistente para diagramas de Ganttsiguienteseleccionar:ruta críticaseleccionar: fechas siguientesiguientedar formatosalir

Nota: También se puede hacer click derecho sobre el Diagrama de Gantt.

7.- PROGRAMACION DE ACTIVIDADES EN EL CALENDARIOMenú ver calendario

Usted puede diseñar los estilos de barras, estilos de textos, cuadrículas, colores, etc.

Haciendo clic derecho sobre la ventana del calendario



8.- RED DE ACTIVIDADES

Menú ver diagrama de red (o sino usar la barra de vistas)

Para ver el diagrama en forma panorámica (pequeña como en la figura adjunta):

Click derecho sobre pantalla del diagrama marcar : ocultar campos

Click derecho sobre pantalla del diagrama diseño disposición: centro desde la

izquierda; estilo de líneas de vínculo: directas permitir colocación manual de cuadros

(para modificar la posición de los cuadros de actividades) aceptar

Para volver a su estado normal (actividades con los datos):

click derecho sobre pantalla del diagramadesmarcar : ocultar campos

9.- HOLGURAS DE LAS ACTIVIDADESEn el Diagrama de Gantt :

Menú ver tabla: entradaprogramación



Para volver a la tabla inicial

Menú ver tabla: entradaentradaREDES PERT Y MS PROJECT

Ejemplo:Para un proyecto civil, se tiene el siguiente programa de actividades:

ACTIVIDAD PREDECESORAS DURACIÓN (en semanas)a m b

A --- 2 5 8B --- 2 3 10

C --- 12 13 14

D A 7 7 7

E A,B 7 8 9

F B 2 4 6

G D,E 3 5 13

H E,F 6 7 14

I C 10 12 14

J G,H 7 7 7

K H,I 1 2 9

a) Determine la duración esperada del proyecto si se inicia el 02 de Julio de 2007

b) La red de actividades y la(s) ruta(s) crítica(s)

PASOS

1.- Ingresar al MS PROJECT2.- Agregar la barra de herramientas PERT

Menú ver barra de herramientas análisis PERTSe agrega la barra que contiene los siguientes íconos: Hoja de entrada PERT, Establecer

pesos PERT, Formulario de entrada PERT, Calcular PERT, Diagrama de Gantt pesimista, Diagrama de Gantt esperado, Diagrama de Gantt optimista.



3.- INGRESO DE DATOS 3.a. En el diagrama de Gantt : Ingresar las actividades y sus predecesoras (tal

como las redes CPM)

3.b. Ingresar las duraciones de las actividadesBarra de herramientas PERT Hoja de entrada Pert (ingresar las duraciones estimadas

a, m, b de cada actividad.

4.- CALCULAR LA DURACION MEDIA DE LAS ACTIVIDADESBarra de herramientas PERT Calcular PERT.

La duración de cada actividad del proyecto calcula automáticamente utilizando los

siguientes pesos: 1 para a, 1 para b y 4 para m (Duración media = (a+b+4m) /6 )



Nota: Los pesos de a, m y b pueden ser modificados (pero deben sumar 6), para ello:

Barra de herramientas PERT Establecer Pesos5.- DIAGRAMA DE GANTT (Normal)

Barra de vistas (vertical izquierdo) Diagrama de GanttAparece las actividades con las duraciones medias calculadas con PERT.

Utilice el Asistente del Diagrama de Gantt para darle el formato con las actividades

críticas (igual que en CPM).

Puede cambiar la fecha de inicio del proyecto. Ejm 05 de Setiembre de 2011

6.- DIAGRAMAS DE GANTT: Optimista, Esperada y Pesimista

PERT permite ver tres tipos de Diagramas de Gantt adicionales:

•

Diagrama de Gantt optimista (construido con las duraciones optimistas: a) Diagrama de Gantt esperado (construido con las duraciones esperadas: m)



Diagrama de Gantt pesimista (construido con las duraciones pesimistas: b)

Nota: Se observa que estos Diagramas tienen fecha de inicio el día de Hoy

Para actualizar la fecha de inicio del proyecto (según el Diagama de Gantt Normal)Barra de herramientas de PERT calcular (calculadora)

A.- Barra de Herramientas de Análisis PERT Diagrama de Gantt Optimista

Nota: Cada Diagrama nos da a conocer la duración del proyecto, las fechas de inicio y fin, etc

En estos Diagramas de Gantt, no aplicar el asistente de Gantt para hallar la ruta

crítica, porque ésta lo tomaría del Diagrama de Gantt Normal.

B.- Barra de Herramientas de Análisis PERT Diagrama de Gantt Esperado



C.- Barra de Herramientas de Análisis PERT Diagrama de Gantt Pesimista

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