David de Francisco Marcos Msc, MBA, PMP y CSM

Introducción a

Earned Value

Management

david.de.fco@gmail.com

www.linkedin.com/in/daviddefco

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Metodología para medir el

rendimiento de un proyecto frente

a las referencias de:

Coste

Tiempo

Ámbito

Indica nivel progreso y permite

realizar predicciones

¿Qué es EVM?

Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/csessums

Definiciones

Acrónimo Término Interpretación

PV Planned Value Valor del trabajo terminado planificado para

hoy

EV Earned Value Valor a día de hoy del trabajo hecho

AC Actual Cost Costes incurridos a día de hoy

BAC Budget at Completion Presupuesto total del proyecto

EAC Estimate at Completion Cuánto esperamos gastar realmente al final del

proyecto

ETC Estimate to Complete Desde ahora hasta el final gasto estimado para

completar el proyecto

VAC Variance at Completion Variación prevista sobre el presupuesto del

proyecto

Cálculos de Rendimiento

Concepto Fórmula Interpretación

Cost Variance (CV) EV – AC < 0 Estamos por debajo de presupuesto

> 0 Estamos por encima de presupuesto

Schedule Variance

(SV)

EV - PV < 0 Vamos con retraso en el calendario

> 0 Vamos con margen en el calendario

Cost Performance

Index (CPI)

EV / AC ROI: estoy obteniendo X€ de retorno en valor por

cada € gastado

Schedule Performance

Index (SPI)

EV / PV Estamos progresando al X% de lo planificado

Cálculos de Predicción

Concepto Fórmula Interpretación

Estimate at

Completion (EAC)

BAC / CPI Cuánto esperamos gastar realmente al final del

proyecto

To Complete

Performance Index

(TCPI)

(BAC-EV)

(BAC-AC)

¿A qué ritmo debemos trabajar desde ahora si

queremos cumplir lo planificado?

> 0 Indica necesario un sobreesfuerzo

Estimated to Complete

(ETC)

EAC – AC ¿Cuánto más va a costar el proyecto?

Variance at

Completion (VAC)

BAC – EAC ¿Cuál es la desviación económica esperada al

final del proyecto?

Ejemplo: Enunciado

Nuestro proyecto es vallar una

finca cuadrada. El plan es empezar

un lado cuando se ha terminado el

anterior. el presupuesto es 1000€

por cada valla. Plazo 4 días. Hoy es

el fin del día 3.

Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Estado

Valla #1 Completa. Coste: 1000€

Valla #2 Completa. Coste: 1200€

Valla #3 50% hecha. Coste: 600€

Valla #4 No comenzada

Ejemplo extraído de PMP Exam Prep 6th Edition, Rita Mulcahy

Imagen obtenida de www.flickr.com/photos/atoach

Ejemplo:

Concepto Cálculo Interpretación

PV 3 * 1K€ = 3K€ Deberíamos tener trabajo hecho por valor de 3000€ hoy.

EV 2 * 1K€ + 0,5K€ = 2,5K€ Hemos completado trabajo por valor de 2500€.

AC 1K€+1,2K€+0,6K€=2,8K€ Hemos gastado 2800€ hasta ahora.

BAC 4 * 1K€ = 4K€ Presupuesto del proyecto: 4000€.

CV EV – AC = -0,3K€ Estamos 300€ por encima de lo presupuestado.

CPI EV / AC = 0,893 ROI: estamos recuperando 90 cents por € gastado.

SV EV – PV = -0,5K€ Tenemos problemas de calendario

SPI EV / PV = 0,833 Progresamos a un 83% de lo originalmente planificado.

EAC BAC / CPI = 4479€ Al ritmo actual nos gastaremos esto al final del proyecto.

ETC EAC – AC = 1679€ Al ritmo actual necesitamos este dinero para terminar.

VAC EAC – BAC = 479€ Prevemos un sobre coste de 479€ en el proyecto

Escenario de Ejemplo

Un proyecto reporta un CPI de 1.2 y de SPI de 0.89:

¿Tiene algún problema que debamos resolver?

¿Qué puede haber ocurrido?

¿Cuáles son las soluciones más viables?

Sustituir al personal más caro

Notificar al cliente un retraso en el proyecto

Incorporar personal

Usar herramientas open-source

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