INTERVENTORÍA PROYECTO FONDO EMPRENDER

Fundamento Jurídico

LEY 789 DE DICIEMBRE 27 DE 2002. ARTÍCULO 40. FONDO EMPRENDER. Créase el Fondo Emprender, FONADE, como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual será administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean reconocidas por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen.

DECRETO 934 DE ABRIL 11 DE 2003Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Emprender - FONADE.

ACUERDO 007 DE JULIO 13 DE 2004Por el cual se determinan las condiciones generales que son necesarias para el funcionamiento del Fondo Emprender - FONADE.

ACUERDO 0015 DE DICIEMBRE 17 DE 2004Por el cual se modifica parcialmente el Acuerdo No. 007 de 2004 - Reglamento Interno del Fondo Emprender.

Fundamento Jurídico

En cumplimiento al objeto del convenio 193048 suscrito con el SENA- FONADE, deberá realizar la interventoría permanente a los planes de negocio aprobados por el Consejo Directivo del SENA.

FONADE

Para el desarrollo de la interventoría a los proyectos aprobados en las convocatorias, FONADE contrató al Consultorio Contable de la UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA para realizar dicha función. Actualmente, se han efectuado 21 convocatorias nacionales y 81 regionales o cerradas.

Interventoría

INTERVENTORÍAEstá compuesta por 16 interventores líderes y varios interventores expertos en diferentes profesiones, los cuales dan apoyo a los interventores líderes, dependiendo del sector en el cual se encuentre el proyecto a intervenir.

Grupo de trabajo

La Universidad de Antioquia se compromete a realizar el seguimiento a la ejecución de los proyectos financiados con recursos del Fondo Emprender, mediante un ambiente WEB completamente relacionado con el sistema de información del Fondo Emprender.

Objeto

1. FORMULACION• Registro y Asesoría• Aprobación Técnica• Convocatoria

2. EVALUACION Y ASIGNACION DE RECURSOS• Evaluación del plan de negocios• Asignación de recursos• Legalización del contrato

3. EJECUCION• Ejecución • Evaluación de indicadores de gestión• Decisión sobre reembolsos de recursos

Etapas del proceso

CARTILLASe elaboró una cartilla que incluye aspectos legales, jurídicos, contables y fiscales, que ayudará a los emprendedores en la etapa de creación e iniciación de la empresa. La cartilla es enviada a los emprendedores cuando comienza una nueva convocatoria.

Qué se ha hecho?

INSTRUCTIVO DE PAGOS PARA LOS EMPRENDEDORES

Conjuntamente con FONADE y la FIDUCIARA, se elaboró el instructivo de pagos en donde se indica qué documentos deben tenerse en cuenta para la aprobación de las solicitudes de pago.

Qué se ha hecho?

INSTRUCTIVO DE PAGOS PARA LOS EMPRENDEDORESEste instructivo hace referencia a:

1. Requisitos de las facturas de venta2. Cuentas de cobro3. Contratos4. Planillas de nómina5. Planillas de jornales 6. Reembolsos de gastos 7. Proveedores menores

Qué se ha hecho?

DISEÑO DE FORMATOSSe diseñaron los siguientes formatos para unificar los documentos soportes en las solicitudes de pago:1. Planilla de nómina2. Planilla de jornales3. Formato de reembolso de gastos4. Liquidaciones definitivas de trabajadores5. Formato de constancia de dotación

Qué se ha hecho?

PRIMERA VISITADurante la primera visita el interventor verifica los siguientes aspectos:• Constitución de la empresa• Que los socios si sean los emprendedores• Compromiso del emprendedor con su empresa• Conocimiento del negocio• Cronograma de trabajo • Plan operativo para iniciar el proceso de solicitud de

los recursos.

Qué se hace?

PRIMERA VISITAEl interventor también:• Elabora el acta de iniciación del proyecto• Modifica con el emprendedor el plan operativo del

negocio, si este último lo considera necesario.• Ofrece una asesoría básica a los emprendedores

sobre el uso del software.

Qué se hace?

SEGUNDA VISITATanto la segunda como tercera visita se programan de acuerdo con:• Los avances del proyecto• El valor de los pagos aprobados• Inconvenientes o problemas que puedan presentarse

que pongan en duda la continuidad del proyecto.

Qué se hace?

SEGUNDA VISITAEn esta segunda visita, el interventor debe revisar, entre otros aspectos:• Avance del negocio y cumplimiento de las obligaciones

administrativas, tributarias, contables y laborales.• Registro fotográfico de compras y avances de la empresa.• Cumplimiento de índices de empleo, ventas, producción,

ejecución presupuestal, comercial y mercadeo.• Cumplimiento de contrapartidas y publicación de logos

con la Republica de Colombia, el SENA y FONADE. • Acompañamiento de la Unidad de Emprendimiento, a la

luz del artículo 20 del acuerdo 007 de junio de 2005

Qué se hace?

SEGUNDA VISITAAdemás de los aspectos anteriores, se verifica:1. Que la contabilidad y la obligación tributaria se encuentren al

día.2. Que la contabilidad sea llevada en debida forma.3. Archivo sobre las solicitudes de pago aprobadas y rechazadas, el

cual debe ser elaborado por el emprendedor, previa la visita del interventor.

4. Que se cumpla con la normatividad del Fondo Emprender.5. Que se tengan los permisos necesarios.6. Que haya sostenibilidad de la empresa.7. Que tenga presente las sugerencias el asesor técnico

Qué se hace?

INFORMES:La interventoría debe presentar los siguientes informes para cada uno de los proyectos:1. Informe de visitas2. Ejecución presupuestal3. Inventario de activos fijos4. Informe bimestral sobre su avance5. Informes adicionales cuando se realizan visitas o

reuniones relacionadas con un proyecto en especial.

6. Dos informes fotográficos, uno de visita y otro histórico para verificar el avance del proyecto.

Qué se hace?

INFORME FINALEn este informe, la interventoría expresa su concepto respecto al desarrollo del proyecto, cumplimiento de los indicadores propuestos en el plan de trabajo y la sostenibilidad de la empresa, con el fin de que el Consejo Directivo del SENA tome la decisión de condonar o no los recursos entregados al emprendedor.

Qué se hace?

SECTOR ECONÓMICO PROYECTOS-PORCENTAJEPesca 3.77%

Transporte, almacenamiento y comunicaciones 2.83%

Servicios sociales y de salud 3.06%

Hoteles y restaurantes 2.59%

Explotación de minas y canteras 0.47%

Educación 0.82%

Comercio al por menor y al por mayor 6.43%

Agricultura y ganadería 35.57%

Actividades inmobiliarias, empresariales 2.71

Construcción 1.88%

Industrias manufactureras 33.69%

Otros 6.18%

Proyectos por sector económico

RESPONSABILIDAD SOCIALPor parte de todos los entes que participan en el proceso, SENA, FONADE, Fiducia, Universidad de Antioquia y, especialmente, de los interventores, quienes no sólo velan por el buen uso de los recursos y cumplimiento de las normas vigentes, sino que además están siempre atentos a propender soluciones en las distintas dificultades que se presentan, en búsqueda de la continuidad de la unidad productiva, obviamente, hasta donde su competencia se los permita, lo cual constituye un valor agregado al servicio que se presta.

Importancia

Empresa: Aceites Esenciales La Cristalina E.U.Ubicación: El Cerrito, Valle del CaucaObjeto: Siembra de plantas medicinales para la transformación en aceites esenciales y derivados

Empresa: Ensaladas & Salad Sour SweetUbicación: Rionegro , AntioquiaObjeto: Producción y comercialización de ensaladas listas para el consumo, conservadas en cadenas de frío

Empresa: TatarocoUbicación: Mitú, VaupésObjeto: Zoocriadero mixto de Insectos

Empresa: Producciòn Carneros Mi Granja SASUbicación: Caucasia, AntioquiaObjeto: Cria de carneros y venta en pie

GRACIAS