INSTRUCTIVO PARA LA GENERACIÓN DE CONTRATOS POR COSTOS ADICIONALES Y ASOCIACIÓN CON LA CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

Sistema de Administración Financiera e-SIGEF

S u b s e c r e t a r i a d e I n n o v a c i ó n d e l a s F i n a n z a s P ú b l i c a s

Fecha: 24 de marzo del 2010

D i r e c c i ó n N a c i o n a l d e I n n o v a c i ó n C o n c e p t u a l y N o r m a t i v a

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INSTRUCTIVO DE REPORTES DINÁMICOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

RUP-DS-037 No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. DERECHOS RESERVADOS Copyright © 2009 primera edición Logotipos MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. República del Ecuador. Edición: Dolores Otáñez de Gachet Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor documento inicial: Gabriel Iza Fecha: 24/03/2008 Actualización: Formato y contenidos: Dolores Otáñez de Gachet Fecha: 09/11/2016

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INDICE DE

CONTENIDO ...................................................................................................... 3

RESUMEN ......................................................................................................... 4

1. REPORTES DINÁMICOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA .......... 5

1.1. EL SISTEMA ....................................................................................................... 5 1.1.1. Ingreso al sistema ................................................................................... 5 1.1.2. Menú de Opciones .................................................................................. 5 1.1.3. Resolución de Pantalla ........................................................................... 6 1.1.4. Navegación de registros por pantalla ................................................... 6

1.2. REPORTES DINÁMICOS DE EJECUCIÓN DE INGRESOS Y GASTOS ......... 7

1.2.1. Reportes dinámicos de ejecución de ingresos .............................................. 7

1.2.2. Reportes dinámicos de ejecución de gastos ................................................. 8

1.3. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DE PARAMETRIZACIÓN DE LOS

REPORTES DINÁMICOS ........................................................................... 9

1.3.1. Valores de Filtrado ............................................................................................ 9

1.3.2. Estructura de los Reportes Dinámicos ......................................................... 10

1.4. COMBINACIONES VÁLIDAS .......................................................... 12

1.4.1. Grupos dinámicos de Ejecución presupuestaria de Ingresos ........... 12 1.4.2. Grupos dinámicos de Ejecución presupuestaria de Gastos .............. 14

CONTENIDO

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RESUMEN

INSTRUCTIVO DE REPORTES DINÁMICOS DE LA EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA

Los reportes dinámicos son aquellos que el propio usuario los puede construir, mediante la

utilización de los filtros de selección del reporte, que le permiten escoge todas las opciones,

el cual es el valor por definición, o valores específicos a seleccionar.

Este instructivo pretende ilustrar el funcionamiento de las pantallas utilizadas para obtener

reportes dinámicos de ingresos y gastos, durante la ejecución presupuestaria del ejercicio

vigente de una Institución.

Describe y muestra todas las funciones y opciones que disponen los diferentes usuarios para la

generación de reportes presupuestarios de ingresos y gastos, dada la funcionalidad

implementada en el sistema eSIGEF, así como ejemplos para completar los diferentes campos

requeridos en la generación de estos reportes.

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CAPITULO I

1. REPORTES DINÁMICOS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

1.1. EL SISTEMA 1.1.1. Ingreso al sistema

El usuario accederá al sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán

proporcionados por el Administrador de sistemas de la Unidad de Administración Financiera

(UDAF).

El usuario y la contraseña pueden ser ingresados desde cualquier computadora que tenga

acceso a Internet. No es necesario instalar ninguna aplicación en particular para operar el

sistema.

1.1.2. Menú de Opciones

El menú de opciones consiste en una barra superior con las opciones a nivel general y mostrará

submenús desplegables que se encuentren habilitadas para la ejecución presupuestaria,

conforme puede verse en la siguiente lámina.

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1.1.3. Resolución de Pantalla

El sistema se ha optimizado para que pueda ser utilizado bajo una resolución de 1024 por 768

pixeles. Deberá ajustar las preferencias de su monitor para que pueda visualizar

adecuadamente la aplicación.

1.1.4. Navegación de registros por pantalla

Así mismo, la aplicación ha sido estandarizada para que pueda ver hasta 8 registros a la vez en

cada opción del sistema. En la parte inferior de las pantallas se mostrará la CORRESPONDIENTE

paginación que permitirá consultar el resto de los registros que también se mostrarán de 8 en

8.

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1.2. REPORTES DINÁMICOS DE EJECUCIÓN DE INGRESOS Y GASTOS

1.2.1. Reportes dinámicos de ejecución de ingresos

Para ingresar a la opción de reportes dinámicos de ingresos, la ruta de acceso es la siguiente:

Ejecución de Ingresos / Reportes / Información Consolidada / 00813216 –

Ejecución del Presupuesto de Ingresos (Grupos Dinámicos)

Una vez que se ha seguido la ruta descrita, se ingresa a la siguiente pantalla:

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1.2.2. Reportes dinámicos de ejecución de gastos

Para ingresar a la opción de reportes dinámicos de gastos, la ruta de acceso es la siguiente:

Ejecución de Gastos / Reportes / Información Consolidada / 00804768 – Ejecución

del Presupuesto de Gastos (Grupos Dinámicos)

Una vez que se ha seguido la ruta descrita, se ingresa a la siguiente pantalla:

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1.3. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS DE PARAMETRIZACIÓN DE LOS REPORTES DINÁMICOS

Los reportes dinámicos de ingresos y de gastos contienen 3 partes:

1. Valores de Filtrado

2. Estructura del Reporte

3. Valores de los Parámetros.

La lámina siguiente presenta la pantalla con las tres partes requeridas para obtener un reporte

dinámico;

1.3.1. Valores de Filtrado

Es la forma en que el usuario interactúa con los datos de los reportes, permitiendo seleccionar

datos específicos a través de cada uno de los filtros, con respecto al resto de la información que

se encuentra disponible en el sistema. No existen limitaciones en el número de filtros que se

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puede utilizar. Si bien es cierto que los valores de filtrado son opcionales, éstos constituyen el

principal parámetro para obtener un reporte adecuado.

La funcionalidad de los reportes dinámicos implementados en el sistema, permite la utilización

permanente de los filtros para las instituciones, ya que se tienen que ingresar en este campo su

identificación institucional (código de 8 dígitos), para observar su información de manera

consiste y organizada.

Para que un valor de filtrado sea parametrizado, una vez seleccionado el concepto se debe

presionar el botón Agregar.

1.3.2. Estructura de los Reportes Dinámicos

Los campos que contiene la estructura del Reporte, pueden verse a continuación:

En la estructura del Reporte, se enlistan un corte y siete grupos, los cuales serán los

parámetros para obtener los reportes, los mismos que agruparán la información a ser

requerida. Podrá utilizar uno o más grupos si el usuario lo desea.

Los siguientes son los parámetros que conforman la estructura del reporte:

a. Corte

Es el grupo por el cual se hará el salto de página y la primera agrupación de los datos. Se debe

ingresar el corte de manera obligatoria, el sistema presenta las siguientes opciones:

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b. Grupos

Con los grupos se seleccionan otros conceptos sobre los cuales se va a ir agrupando y

complementando la información. El ingreso de uno o varios grupos es opcional.

De esta manera el usuario podrá acceder a cada uno de los cortes o filtros que desee o si la

información requerida es global, deberá dejarse Sin grupo las secciones restantes, conforme

puede verse en la lámina siguiente:

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c. Valores de los Parámetros

En los valores de parámetros, se presenta los campos del Ejercicio Fiscal, mes inicial y mes

final y el campo que expresa la cantidad de dólares en que se quiere obtener el reporte

requerido. El reporte presenta la información acumulada al final del mes que requiere la

información:

d. Formato del Reporte

Los reportes se pueden obtener en los formatos: PDF, Excel o Archivo Plano (TXT).

Una vez ingresados los parámetros de los campos descritos anteriormente para generar el

reporte, se selecciona el botón Continuar:

1.4. COMBINACIONES VÁLIDAS 1.4.1. Grupos dinámicos de Ejecución presupuestaria de Ingresos

Las siguientes son las combinaciones que se deben parametrizar en el sistema, para obtener los

reportes básicos de la ejecución presupuestaria de ingresos. Además de estos reportes, se

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pueden hacer varias combinaciones y agrupaciones adicionales dependiendo de la necesidad de

cada uno de los usuarios en particular.

Descripción

Institución ( Corte )

Institución / Coordinadora - Unidad Ejecutora ( Corte )

Ítem ó Recurso (Corte )

Fuentes de Financiamiento ( Corte )

Institución ( Filtro o Corte ) e Item ( Corte Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Fuente de Financiamiento (Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) e Ítem ( Corte o Grupo )

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Fuente de Financiamiento (Corte o Grupo)

Ítem ó Recurso( Filtro o Corte ) y Fuente de Financiamiento (Corte o

Grupo)

Fuente de Financiamiento ( Filtro o Corte ) e Ítem (Corte o Grupo)

Institución ( Corte ) ; Ítem ( Grupo) y Fuente de Financiamiento (Grupo)

Institución / Coordinadora ( Corte ) ; Ítem ( Grupo ) y Fuente de Financiamiento (Grupo)

A continuación se presenta un ejemplo, para la obtención de reportes de ejecución de ingresos

de la Entidad 286 0000 Consejo Nacional de Mujeres (CONAMU):

Institución, Ítem ó Recurso y Fuente de Financiamiento

VALOR DE FILTRADO: Institución = 286

CORTE: Recurso

GRUPO 1: Fuente de Financiamiento

Parámetros: 2010 Enero a Marzo

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La información consolidada de ejecución del presupuesto de ingresos (Grupos dinámicos),

generado por el sistema, se presenta a continuación:

1.4.2. Grupos dinámicos de Ejecución presupuestaria de Gastos

Las siguientes son las combinaciones que se deben parametrizar en el sistema para obtener los

reportes básicos de la ejecución presupuestaria de gastos. Además de estos reportes, se

pueden hacer varias combinaciones y agrupaciones adicionales dependiendo de la necesidad de

cada usuario en particular.

Descripción

Institución ( Corte )

Institución / Coordinadora - Unidad Ejecutora ( Corte )

Grupo de Gasto ( Corte )

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Descripción

Ítem ( Corte )

Fuentes de Financiamiento (Corte )

Ítem ( Corte ) y Fuente de Financiamiento ( Grupo )

Fuente de Financiamiento ( Corte ) e Item ( Grupo )

Institución ( Filtro o Corte ) e Grupo de Gasto ( Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) e Item ( Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) e Item - FTE ( Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) e Item - GEO - FTE ( Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Fuente de Financiamiento (Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Programa (Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Proyecto (Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Actividad (Corte o Grupo)

Institución ( Filtro o Corte ) y Estructura Programática (Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Grupo de Gasto ( Corte o

Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) e Item ( Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) e Item - FTE ( Corte o

Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) e Item - GEO - FTE ( Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Fuente de Financiamiento

(Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Programa (Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Proyecto (Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Actividad (Corte o Grupo)

Institución / Coordinadora ( Filtro o Corte ) y Estructura Programática (Corte o Grupo)

A continuación se presentan dos ejemplos, para la obtención de reportes de la ejecución

presupuestaria de gastos de la Entidad 520 0000 Ministerio de Transporte y Obras Públicas:

a. Institución y Fuente de Financiamiento (Información consolidada Institucional de todas sus Unidades Ejecutoras)

VALOR DE FILTRADO: Institución = 520

CORTE: Fuente de Financiamiento

GRUPOS: Sin grupos

Parámetros: 2010 Enero a Marzo

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La información consolidada de ejecución del presupuesto de gastos (Grupos dinámicos),

generado por el sistema, se presenta a continuación:

b. Institución y Fuente de Financiamiento (Información consolidada sólo de la Planta Central)

VALOR DE FILTRADO: Institución = 520 y Unidad Ejecutora 9999

CORTE: Fuente de Financiamiento

GRUPOS: Sin grupos

Parámetros: 2010 Enero a Marzo

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La información consolidada de ejecución del presupuesto de gastos (Grupos dinámicos),

generado por el sistema, se presenta a continuación: