INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN DE...

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA

SESIÓN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL

Febrero de 2017

INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIÓN

DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

1

ÍNDICE Página

1. 1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación

1. Social 2

1.1 Datos generales del plantel y selección de la Sesión 3

1.2 Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

6

1.3 Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC 12

1.4 Registro de la participación de los CEPS en el manejo de recursos

recibidos por parte de los Programas Educativos 16

1.5 Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la planeación anual

18

1.6 Normalidad Mínima 19

1.7 Evaluaciones 20

1.8 Compromisos 22

1.9 Comités 23

1.10. Eventos 25

1.11. Estímulos y reconocimientos 27

1.12. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal 28

1.13. Registro de asuntos generales y acuerdos 29

1.14. Obtención e impresión del Acta 30

2. Procedimiento para resolver problemas de acceso a la página, asociados con el historial del navegador (eliminación del historial, temporales, etc.)

33



2

1. Registro de la segunda sesión del Consejo Escolar de Participación Social

(seguimiento)

En la segunda quincena del sexto mes del ciclo escolar, se celebrará la segunda

sesión de seguimiento y avances sobre las actividades realizadas de acuerdo al plan

de trabajo del Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). Los temas previstos a

abordar en esta sesión son los siguientes:

Seguimiento de los avances de las acciones para el cumplimiento de cada una de

las metas y objetivos que el Consejo Escolar de Participación Social estableció

para cada uno de los programas federales, estatales, municipales y de

organizaciones de la sociedad civil.

Participación del Consejo Escolar en el manejo de recursos materiales y

económicos asignados a través de dichos programas.

Avance de las acciones realizadas para coadyuvar en el cumplimiento de la de la

ruta de mejora del centro escolar.

Seguimiento de avance sobre las acciones realizadas para coadyuvar con el

cumplimiento de la normalidad mínima.

Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas del centro escolar y el establecimiento de metas y acciones

complementarias para mejorar las evaluaciones en mención.

Establecimiento de compromisos derivados de la revisión de los resultados de

las evaluaciones.

Avances sobre las acciones de los comités establecidos por el consejo escolar.

Propuesta del Consejo Escolar al director, de los días y horas para la realización

de eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.

Propuesta del Consejo Escolar al director, para el otorgamiento de estímulos y

reconocimientos a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia a la

educación del centro escolar.



3

Conocimiento acerca de la existencia de los Consejos Estatal y Municipal de

Participación Social en la Educación.

Asuntos generales.

El procedimiento para registrar la información de la Segunda Sesión del Consejo

Escolar de Participación Social, es el siguiente:

1.1. Datos generales del plantel y selección de la Sesión

1.1.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la

pantalla con la información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz

para editar la información de la segunda sesión (Imagen 1).

Imagen 1

1.1.2. Si el CCT cuenta con dos turnos, seleccione el que será registrado (Imagen 2).

Imagen 2



4

1.1.3. En seguida, se desplegará una pantalla (Imagen 3) en la cual registrará: Fecha

de realización de la asamblea (A), Hora inicial (B), Hora final (C), Lugar de

publicación de la convocatoria (D), Fecha de su publicación (E), Número de

asistentes (F), y Observaciones -si las hubiere- (G).

Imagen 3

1.1.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el

siguiente aviso (Imagen 4).

Imagen 4

1.1.5. Verifique que el registro de la fecha de publicación de la convocatoria para la

sesión sea menor que la fecha de celebración, en caso contrario apareceré el

siguiente aviso (Imagen 5).

Imagen 5



5

1.1.6. Al registrar número de asistentes recuerde que por tratarse de una sesión del

consejo escolar (únicamente miembros del consejo), los asistentes no podrán

ser más de 15 si la cifra es incorrecta, aparecerá el siguiente mensaje (Imagen

6).

Imagen 6

1.1.7. Después de registrar la Información general, marque en la sección

Actividades aquellas que el consejo debe realizar en la segunda sesión, del

listado que se presenta todas son obligatorias excepto el seguimiento para

las escuelas que registraron su incorporación a programas (federales,

estatales, municipales o de las OSC), la realización de eventos deportivos,

recreativos, artísticos y culturales y del otorgamiento de estímulos y

reconocimientos y asuntos generales.

Simultáneamente en la sección Pestañas se presentan las pestañas

correspondientes para el registro de información (Imagen 7).

Imagen 7



6

1.2. Actividades: Seguimiento a la incorporación de la escuela a Programas Federales.

1.2.1. La pestaña se encuentra dividida en dos secciones: Seguimiento y Nuevos

Programas (Imagen 8).

Imagen 8

1.2.2. En la sección de Seguimiento, encontrará los programas federales que

registró en la primera sesión, seleccione cada uno de los programas (se

marcará en azul) y dé clic en Seguimiento a programas (Imagen 9).

Imagen 9



7

1.2.3. En caso de no seleccionar el programa no podrá registrar el seguimiento y

aparecerá el siguiente mensaje (Imagen 10).

Imagen 10

1.2.4. Se mostrará un recuadro con el nombre del Programa, el o los objetivos

específicos seleccionados en la primera sesión, así como la o las metas

registradas. Dé doble clic en el espacio Avance de Metas, aparecerá un

recuadro en blanco, de clic en la flecha y seleccione el avance de cada una de

las metas registradas (Imagen11).

Imagen 11

En seguida se muestra la cantidad de recursos recibida por la escuela, la cual

registró en la primera sesión. En caso de que requiera cambiar el monto seleccione

la opción Sí de la pregunta ¿Hubo un cambio en el monto recibido con respecto a

la primera sesión? y aparecerá el espacio para registrar la cantidad en número,

recuerde que automáticamente aparece la cantidad en letra (Imagen12).



8

De ser así, en esta sección podrá registrar los Recursos no económicos

asignados a la escuela por parte del Programa (Imagen12).

Imagen 12

1.2.5. Es necesario registrar el Avance de Metas de cada uno de los objetivos

específicos registrados, en caso contrario aparecerá el siguiente aviso

(Imagen 13).

Imagen 13

1.2.6. Dé clic en el botón Aceptar. Siga el mismo procedimiento para el registro del

avance de metas de cada programa federal registrado en la primera sesión.

1.2.7. Si la escuela se incorporó a algún programa federal, posterior al registro de

la primera sesión, seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen

14) y aparecerá un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se

mostrará un listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela

(Imagen 15).



9

En caso de que el nuevo programa a registrar no se encuentre en la lista que

se despliega, utilice la opción Otro.

Imagen 14

Imagen 15



10

1.2.8. Una vez seleccionado el programa, de manera simultánea aparece el objetivo

general y los específicos del programa seleccionado, identifique los Objetivos

específicos del programa en los que participa la escuela, escriba para cada

uno de ellos la meta de la escuela dando doble clic en el espacio

correspondiente, una vez registrada la meta dé clic en la parte del objetivo

para que ésta quede registrada (Imagen 16).

Imagen 15

1.2.9. Posteriormente, ingrese con número el recurso asignado a la escuela a través

del Programa y de forma automática aparecerá la cantidad registrada en letra

(Imagen 16). En caso de que la escuela no reciba recursos económicos anote

“0” (cero).

Imagen 16



11

1.2.10. Dé clic en Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 17). Realice el mismo procedimiento para

el registro de cada programa nuevo.

Imagen 17

1.2.11. En caso de no registrar las metas correspondientes a cada objetivo

específico seleccionado, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 18).

Imagen 18

1.2.13. Una vez agregado el Nuevo programa selecciónelo en y dé clic en el botón

Seguimiento a programas, registre el avance correspondiente de la misma

forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la

primera sesión (Imagen 19).

Imagen 19



12

1.2.14. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra forma

aparecerá el siguiente aviso (Imagen 20).

Imagen 20

1.3. Seguimiento a Programas Estatales, Municipales y de OSC

1.3.1. Seleccione la pestaña correspondiente al programa, el sistema le mostrará

una pantalla con dos secciones. En la sección de Seguimiento, encontrará los

programas estatales, municipales y de las organizaciones de la sociedad civil

(conforme a la pestaña seleccionada) que registró en la primera sesión,

seleccione la casilla del programa (Imagen 21), dé clic en Seguimiento a

programas y se mostrará una pantalla con el nombre del Programa, el

objetivo y la meta registrada en la primera sesión, seleccione del apartado

Avance el correspondiente al programa (Imagen 22). En esta sección,

cuando sea el caso, registre los recursos no económicos asignados a la

escuela por parte del Programa, si existe algún cambio en los recursos dé clic

la respuesta Sí y aparecerán los espacios para registrar el cambio (Imagen

23).

Imagen 21



13

Imagen 22

Imagen 23

1.3.2. Dé clic en el botón Aceptar.



Imagen 24

1.3.4. Si la escuela se incorporó a algún programa estatal, municipal y de

organizaciones de la sociedad civil posterior al registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos programas, dé clic en Agregar (Imagen 25) y aparecerá



14

un recuadro, dé clic en la flecha del apartado Programa y se mostrará un

listado, seleccione el programa al cual se incorporó la escuela (Imagen 26).

Imagen 25

Imagen 26

1.3.5. Escriba el objetivo y la meta del programa, así como el recurso asignado en

número, y de forma simultánea aparecerá la cantidad en letra (Imagen 27).



15

1.3.6. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá el programa registrado

en la pantalla (Imagen 28). Realice el mismo procedimiento para el registro

de cada programa.

Imagen 28

1.3.7. Posteriormente seleccione el programa registrado dé clic en el botón

Seguimiento a programas, y registre el avance correspondiente de la misma

forma que lo hizo en el seguimiento de los programas registrados en la

primera sesión (Imagen 29). Recuerde registrar la información marcada con

asterisco, de otra forma aparecerá el siguiente aviso.

Imagen 29





16

Imagen 30

1.3.9. Si el programa o el tema del programa al que se incorpora la escuela, no está

en la lista, utilice la opción Otros para registrarlo. También en estos casos

deberá registrar el o los objetivos y metas correspondientes (Imagen 31).

Imagen 31

1.4. Registro de la participación del CEPS en el manejo de los recursos recibidos por parte

de los Programas Educativos

1.4.1. En la pestaña Recursos, se informa sobre la participación del consejo escolar

en el manejo de recursos provenientes de los programas. Seleccione cada

uno de los puntos descritos (Imagen 32), dé clic en Editar y aparece un

recuadro, seleccione la forma de participación del consejo en cada uno de los

diferentes tipos de programas según corresponda (Imagen 33). Verifique que

por cada programa se registre un SÍ (Imagen 34) y dé clic en Aceptar.



17

Imagen 32

Imagen 33

Imagen 34

1.4.2. Recuerde seleccionar, una por una, las formas de participación, en caso

contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen 36).

Imagen 35



18

1.4.3. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información registrada

en la pantalla (Imagen 36).

Imagen 36

1.5. Seguimiento de acciones para coadyuvar con el cumplimiento de la Ruta de mejora.

1.5.1. De la pestaña Acciones, seleccione la línea de Ruta de mejora y sus acciones

registradas durante la primera sesión (Imagen 38), dé clic en el botón

Seguimiento de acciones y el sistema le mostrará en un recuadro las acciones

registradas en la primera sesión, de la sección Avance, seleccione de la lista

el que corresponda a cada una de las acciones. (Imagen 39).

Imagen 38



19

Imagen 39

1.5.2. Dé clic en Aceptar. Recuerde que es necesario registrar la información

marcada con asterisco. Si por algún motivo no registró el avance de alguna

de las acciones registradas en la primera sesión, aparecerá el siguiente aviso

(Imagen 40).

Imagen 40

1.6. Seguimiento al cumplimiento de la Normalidad Mínima

1.6.1. Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda las preguntas: ¿El

consejo escolar opinó sobre el calendario escolar que elegiría la escuela? y Su

escuela eligió el calendario escolar de: (Imagen 41).

Imagen 41



20

Posteriormente seleccione cada uno de los puntos (Imagen 42), dé clic en

Seguimiento de la normalidad y aparecerá un recuadro para el registro del

avance de cada acción (Imagen 43).

Imagen 42

Imagen 43

1.6.2. Dé clic en Aceptar.

1.7. Revisión de los resultados de las evaluaciones realizadas por las autoridades

educativas

1.7.1. En la pestaña Evaluaciones seleccione el grado a registrar, dé clic en Editar

grado (Imagen 44) y se mostrarán casillas para colocar los promedios de

calificaciones de los estudiantes, registre, en la casilla correspondiente, el

porcentaje de estudiantes en cada rango de promedios de la primera

evaluación, de igual forma, las metas propuestas por la escuela para el cierre

del ciclo escolar (Imagen 45). Dé clic en aceptar.



21

Imagen 44

Imagen 45

1.7.2. Dé clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información en la pantalla

(Imagen 46).

Imagen 46

1.7.3. Es necesario tomar en cuenta que únicamente los niveles de primaria y

secundaria registran evaluaciones. El prescolar, educación inicial y especial

solo registrarán compromisos para mejorar el centro escolar.

1.7.4. Recuerde registrar la información marcada con asterisco y confirmar que el

resultado sume 100%, de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen

47).



22

Imagen 47

1.8. Compromisos

1.8.1. Al seleccionar la pestaña Compromisos, dé clic en el botón Agregar y aparece

un recuadro. Seleccione del apartado Compromisos, el que la escuela llevará

a cabo para su mejoramiento (Imagen 48).

Imagen 48

Simultáneamente aparece un recuadro, seleccione por lo menos dos

acciones que llevará a cabo la escuela (Imagen 49).

Imagen 49


en la pantalla (Imagen 50).



23

Imagen 50

1.8.3. Recuerde registrar dos acciones, de otra forma aparecerá el siguiente aviso

(Imagen 51).

Imagen 51

1.9. Comités

1.9.1. El seguimiento a los avances en las acciones de los comités integrados para

atender los temas de participación social, seleccione la pestaña Comités, y

se presenta una pantalla con dos secciones. En la de Seguimiento,

aparecerán los comités registrados en la primera sesión, seleccione un

comité (Imagen 52), dé clic en Seguimiento a comités y aparecerá una

pantalla con el nombre del comité, registre al menos dos acciones que se

están realizando al interior del comité (Imagen 53).

Imagen 52



24

Imagen 53

1.9.2. Dé clic en Aceptar.

1.9.3. Si la escuela integró algún comité después del registro de la primera sesión,

seleccione Nuevos comités, dé clic en Agregar (Imagen 54), aparecerá un

recuadro, dé clic en la flecha del apartado Comité que se integró, registre el

número de integrantes, el nombre del presidente del comité, su calidad

dentro del consejo y los acuerdos del comité (Imagen 55).

Imagen 54

Imagen 55



25


en la pantalla (Imagen 56). Seleccione el comité registrado, dé clic en el

botón Seguimiento a comités, y registre el avance correspondiente de la

misma forma que lo hizo en el seguimiento de los comités registrados en la

primera sesión.

Imagen 56



Imagen 57

1.10. Eventos

1.10.1. Para el registro de Eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales,

seleccione la pestaña Eventos, dé clic en Agregar (Imagen 59).

Imagen 58



26

1.10.2. Simultáneamente se presentará un recuadro, dé clic en Evento y se

desplegará un listado con los temas de los eventos, seleccione cada uno de

los eventos programados por el consejo (Imagen 59).

Imagen 59

1.10.3. Seleccione con quien se realizó el evento así como la fuente de recursos que

se ha previsto para llevarlo a cabo. (Imagen 60).

Imagen 60

1.10.4. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 61).

Imagen 61



27


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 62).

Imagen 62

1.11. Estímulos y reconocimientos

1.11.1. Si el consejo escolar acordó el otorgamiento de estímulos y reconocimientos

de carácter social a maestros, directivos y trabajadores de apoyo y asistencia

a la educación, ingrese en la pestaña Estímulos y reconocimientos, dé clic en

Agregar y se presentará un recuadro, seleccione la opción correspondiente

del listado de Propuesta de estímulos y reconocimientos de carácter social

(Imagen 63).

Imagen 63

1.11.2. Seleccione del listado Candidatos para recibir los estímulos y

reconocimientos (Imagen 64).



28

Imagen 64

1.11.3. Dé clic en Aceptar y de forma simultánea aparecerá la información

registrada en la pantalla (Imagen 65).

Imagen 65


aparecerán los siguientes avisos (Imagen 66).

Imagen 66

1.12. Conocimiento de los Consejos Municipal y Estatal

1.12.1. Al seleccionar esta pestaña es necesario que responda a las siguientes

preguntas (Imagen 67).

Imagen 67



29

1.13. Registro de asuntos generales y acuerdos

1.13.1. Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá

una pantalla emergente (Imagen 68).

Imagen 68

1.13.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios

correspondientes y dé clic en Aceptar (Imagen 69).

Imagen 69

1.13.3. Simultáneamente aparecerá la información registrada en la pantalla

(Imagen 70).

Imagen 70

1.13.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo

correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco,

de otra forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 71).



30

Imagen 71

1.14. Obtención e impresión del Acta

1.14.1. Una vez registrada toda la información, dé clic en Guardar (Imagen 72).

Imagen 72

1.14.2. El sistema notificará el resultado de la transacción (Imagen 73).

Imagen 73

Si por algún motivo omitió el registro de información obligatoria, se

desplegará una pantalla solicitando y especificando la información faltante,

en cuyo caso deberá capturar la información requerida.



31

1.14.3. Cuando el registro se registró incompleto, en la pantalla de inicio aparecerá

la paloma en rojo, y no podrá imprimir ni guardar su acta (Imagen 74).

Imagen 74

1.14.4. Al dar clic en el ícono de impresora, aparecerá un documento en el lugar del

acta informando la información que falta por registrar (Imagen 75).

Imagen 75

1.14.5 Una vez que la información se encuentra completa, presionar Aceptar, el

sistema regresa a la página de inicio. Dé clic en el ícono de la impresora

(Imagen 76) y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la segunda

sesión en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el ícono de

la impresora que aparece en la parte inferior de la pantalla emergente

(Imagen 77).



32

Imagen 76

Imagen 77

NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN,

MISMA QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL

SECRETARIO TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA

LA FUNCIÓN DIRECTIVA.



33

En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda sesión, le sugerimos

acudir a las instancias capacitadas para asesorarle:

Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas

para orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y

recuperación de contraseñas.

Mesa de Servicios, 36 01 10 00 ext. 55777, apoyo y orientación de

carácter tecnológico sobre el REPUCE.

TelSEP, 01 800 28 86 688, orientación y canalización a los usuarios del

REPUCE.

Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51863 y 51852.

2. PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO A LA

PÁGINA, ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR

El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través

de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos

navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos

almacenados se le conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es

liberada, en ocasiones los navegadores podrían estar presentando una versión anterior

del sistema. Es decir, persiste el mismo error y el acceso a la página se dificulta.

A continuación se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar

dichos elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del

REPUCE.

1.- Estando en la página del REPUCE, se oprimen simultáneamente las teclas control,

shift y supr, aparecerá la siguiente ventana.



34

2. Dé clic en el botón eliminar.

3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.

4. Haga clic en X para cerrar la ventana.

5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5,

el navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la

página de inicio del REPUCE.

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