Instructivo Padron Usaer

SEIEM

"2013. Año del Bicentenario de los Sentimientos de la Nación"

Educación Especial Valle de Toluca

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL PADRÓN

U S A E R

Responsable: Mtra. Dora Pineda Meléndez

Apoyo Técnico Administrativo: Francisco Núñez Rosas

[email protected]

722-2652572 ext. 5572


Educación Especial Valle de Toluca Acciones por la Educación

SEIEM

JUSTIFICACIÓN

El Gobierno del Estado de México ha implementado un Programa de 10 acciones por la calidad de la educación que beneficia a una gran parte del sector educativo en todas y cada una de sus modalidades.

Dentro del nivel de Educación Especial ha considerado un beneficio especifico hacia la población que se encuentra en situación de discapacidad visual y motriz prioritariamente, otorgando recursos personales y hacia los Servicios con el fin de mejorar la respuesta educativa hacia la población escolar y el acceso a la cultura y al conocimiento universal que le permita a la población aprender con menos barreras y mayores resultados positivos para interactuar en los diversos contextos de su vida práctica.

El Programa impera una base de datos que debe contener información fidedigna y susceptible a corroborar a través de la contraloría del Gobierno del Estado y de las instancias encargadas del Programa desde este Departamento, ofreciendo la capacitación y orientación necesaria , para obtener una mayor funcionalidad de los datos en ella expuestos, por lo cual se recomienda que estos datos coincidan con los que se reportan en la oficina de control escolar y estadística, así como reportar en el momento oportuno las, altas, bajas o promociones y de manera inmediata en los 2 registros estadísticos antes mencionados.

Es muy importante sistematizar la información de esta base de datos pues de ello dependerá la gestión y obtención de los recursos de apoyo agilizando la captura de la información que solicita de manera constante la instancia del Gobierno del Estado, agilizando de esta manera la información de los recursos y beneficios que se pueden obtener para los alumnos de nuestros servicios.

A esta base de datos se anexa un instructivo para facilitar el registro de la información, por lo que se recomienda seguir paso a paso las sugerencias para obtener el concentrado de los datos de manera eficaz y pertinente a los requerimientos de la instancia correspondiente.



SEIEM GUIA RAPIDA

LISTA DESPLEGABLE

En varios campos se encuentran las listas desplegables; dar clic o posicionarse sobre la celda correspondiente, si aparecerá un pequeño

botón con una flecha del lado derecho de la celda dar un clic sobre este para desplegar la lista.

BORRAR DATOS DE LA LISTA

Para borrar o dejar en blanco un listado despues de colocar información hay 2 pasos: 1.- Dar un clic sobre la celda y pulsar la tecla [Supr] 2.- Seleccionar de la lista y dar un clic sobre el espacio en blanco

MENSAJES DE ERROR O VALOR NO VALIDO

En algunos listados y celdas estan restringidos para que no se salgán de los parametros establecidos.

Seleccionar alguna

opción con un solo clic



SEIEM

MENSAJE DE ADVERTENCIA

(AGREGANDO DATOS)

Cuando modifique algunos datos de celda como es el de las listas desplegables aparecerá un mensaje de advertencia. (No todas las listas desplegables o celdas se pueden modificar) Ejm. Seleccionar el dato correspondiente

Dar doble clic sobre la celda y se abrirá el campo para su modificación, * solo modificar lo que está dentro de paréntesis ( borra el contenido y escribir lo requerido ) en donde sea el caso y dejar la palabra principal.

Cuando termine de agregar los datos dar [Enter], saldrá un mensaje de advertencia; para que se queden los datos plasmados dar clic en el botón [SI]

NOTA *La base se encuentra protegida, no se podrá modificar tamaño de columna o filas ni eliminar estas mismas, no se puede dar formato a celdas.



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DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO DE USAER N.P Número progresivo de la población de su servicio

REGION

Checar la hoja 3 del archivo Excel : “regiones”, para verificar el número romano al cual corresponde su región y colocar en la base de datos solo el número que le corresponde a su municipio o bien darle clic en la palabra región de la base de datos que le llevara automáticamente a este listado y le regresara dándole

click a la palabra “regresar” nuevamente a la base de datos.

C.C.T.

( Solo colocar los 10 dígitos correspondientes a su centro de trabajo, seleccionando de la lista desplegable de los Centros de trabajo el que le corresponde

NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO

Colocar el dato completo del nombre del centro de trabajo de acuerdo a como está registrado oficialmente en el catálogo de servicios.

TURNO

( Matutino , vespertino, discontinuo o tiempo completo ) colocar la inicial del turno que puede elegirse del desplegado de datos de esta columna.

ZONA

( La que le corresponde dentro del nivel de educación especial, puede elegirse del desplegable de datos de la columna

CALLE / REFERENCIA Indicar el nombre completo de la calle

No. Indicar el numero exterior del servicio

COLONIA/LOCALIDAD Enunciar el nombre completo

C.P. Verificar el código postal que le corresponde



SEIEM

MUNICIPO

Indicar el nombre completo al que corresponda el servicio, se puede seleccionar de la lista desplegable.

TELEFONO DEL CENTRO DE TRABAJO

Indicar el número local o celular que este como el contacto de localización inmediata.

NOMBRE DEL DIRECTOR

Indicar el nombre del Director oficial o en su caso del responsable de la dirección

TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA DIRECCION

Anotar el número particular con lada

TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR O RESPONSABLE DE LA DIRECCION

Anotar el número con la referencia de lada correspondiente desde el 0.

DATOS DE LA ESCUELA APOYADA POR EL USAER

C.C.T. Solo colocar los 10 dígitos correspondientes a su centro de trabajo.

NOMBRE DE LA ESCUELA APOYADA

Registrar el nombre completo de la escuela

TURNO DE LA ESCUELA

( Matutino , vespertino, discontinuo o tiempo completo ) colocar el turno que puede elegirse del desplegado de datos de esta columna.

NIVEL DE LA ESCUELA APOYADA POR EL CAM

Elegir del listado desplegable las opciones del nivel al que se apoya.

SECTOR Escribir el número de sector al que corresponde la escuela regular



SEIEM ZONA La que corresponde a la escuela regular.

CALLE/REFERENCIA Indicar el nombre completo de la calle.

No. Número oficial exterior de la escuela

COLONIA O LOCALIDAD Indicar la que corresponda de acuerdo a la ubicación.

C.P. Verificar el Código Postal que le corresponde

MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda

TELEFONO DE LA ESCUELA APOYADA POR EL CAM

Anotar el número local con lada o el Número Celular a partir del 0

NOMBRE DEL DIRECTOR

Indicar el nombre del Director oficial o en su caso del responsable de la dirección

TELEFONO PARTICULAR DEL DIRECTOR

Anotar el número particular con lada

TELEFONO CELULAR DEL DIRECTOR

Anotar el número con la referencia de lada correspondiente desde el 0

DATOS DEL ALUMNO

APELLIDO PATERNO Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

APELLIDO MATERNO Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

NOMBRE (S)

Registrar el nombre o nombres completos del alumno de acuerdo a su registro en el acta de nacimiento

FECHA

Elija el dato de día mes y año de acuerdo al listado desplegable de cada opción.



SEIEM

EDAD Colocar la edad o meses según corresponda

SEXO Elija de los datos desplegables “H = Hombre o M = Mujer”

ESTADO CIVIL

Elija de los datos desplegables la opción correspondiente.

SITUACIÓN GLOBAL DE LA DISCAPACIDAD ASOCIADA A LAS NECESIDADES ESPECIALES DE EDUCACIÓN.

La informacion plasmada en estos rubros deberá de coincidir con los datos de diagnostico de la población escolar

(DISCAPACIDAD)

Marcar con X la opción que corresponda a la discapacidad, podrá

marcar más de un rubro que caracterice específicamente la situación que prevalece en el alumno.

Cuando se requiera de zapatos ortopédicos colocar la medida seleccionando de la lista desplegable.



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OTROS /ENUNCIAR CUALQUIER SINDROME QUE SE ASOCIE A LA SITUACION DEL ALUMNO

Enunciar la denominación del sindrome que se asocie a la situación del alumno. Ejm. -CRI DU CHAT -TURNER -ASPERGER

RECURSOS DE ACCESO PARA COMPENSAR LA DISCAPACIDAD.

Identificar los apoyos que el alumno requiere de acuerdo a la situacion de la discapacidad, y enunciar mas de uno si es necesario (dar doble clic en la celda para abrir este campo).** Si modifica la lista correspondiente le aparecera una advertencia dele en el botón [SI] para continuar y se puedán guardar los cambios. La información que usted reporte en este rubro deberá coincidir con esta lista de opciones.

NIVEL O MODALIDAD

Seleccionar del listado la opción correspondiente.

NOMBRE DEL MAESTRO DE GRUPO

Nombre completo del Maestro deacuerdo como se encuentra en su IFE.

TELEFONO DEL MAESTRO

Anotar el número local con lada o el Número Celular a partir del 0

GRADO

Colocar el Grado en que cursa el alumno seleccionando de la lista desplegable.

GRUPO Colocar el grupo en que se encuentra el alumno.

PROMEDIO CICLO ESCOLAR 2012-2013

Colocar promedio correspondiente. (Solo para los que aplique este campo)



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IDENTIFICACION OFICIAL

Seleccionar de la lista desplegable que tipo de identificación tiene el alumno.

No. DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL

Colocar el No. De Identificación Oficial Seleccionada… Si el documento es la credencial de elector debera capturarse la clave del elector. Si el documento es la cartilla del smn debera capturarse la matricula de esta. Si el documento es el pasaporte, debera capturarse el numero de este. ETC.

NACIONALIDAD Especificar que nacionalidad tiene actualmente.

ENTIDAD DE NACIMIENTO

Seleccionar de la lista desplegable la entidad de nacimiento, si es extranjero su entidad colocarlo. (Si modifica la lista aparecera una advertencia; dar click en [SI] para que se guarden los cambios)

CURP La CURP es de 18 digitos.

DATOS DE LOCALIZACION DEL ALUMNO

CALLE/REFERENCIA Indicar el nombre completo de la calle donde se encuentra viviendo actualmente.

No. EXTERIOR Número del domicilio.

No. INTERIOR Si es el caso, colocar el Número.

ENTRE CALLE Colocar referencia o calle.

Y CALLE Colocar referencia o calle.

OTRA REFERENCIA Colocar de preferencia la referencia más conocida y cerca del domicilio.

COLONIA O LOCALIDAD Enunciar el nombre completo.



SEIEM

MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda.

ENTIDAD

Elegir de la lista desplegable la entidad que le corresponda

C.P. Verificar el código postal que le corresponde

TELEFONO FIJO Colocar el número donde se pueda localizar al alumno (10 dígitos) con lada.

TELEFONO CELULAR En el caso que tenga el alumno colocar desde el 0.

CORREO ELECTRONICO Si el alumno no cuenta con algún correo electrónico, el C.T. podrá crear uno en general.

FACEBOOK Colocar su dirección si cuenta con el.

TWITTER Colocar si cuenta con el.

DATOS DEL PADRE O TUTOR

CARGO_APF

APF: Asociación de Padre de Familia Si el padre pertenece a la APF indicar de la lista desplegable el dato correspondiente. (NINGUNO, PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO)

TIPO BENEFICIARIO

Seleccionar de la lista desplegable “C” o “B” Es el beneficiario directo este campo sera ... "C" : cobeneficiario Y para programas como apf´s sera ... "B" : beneficiario

APELLIDO PATERNO Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos



SEIEM APELLIDO MATERNO Indicar en su caso o colocar una (x) si no cuenta con alguno de ellos

NOMBRE (S) Registrar el nombre o nombres completos del padre de acuerdo a su registro en el acta de nacimiento.

FECHA DE NACIMIENTO Iniciar con: Dia / Mes / Año Ejm. 01 / 05 / 1965

EDAD Edad del padre o tutor.

SEXO Elija de los datos desplegables “H = Hombre o M = Mujer”

ESTADO CIVIL

Elija de los datos desplegables la opción correspondiente. *Si se encuentra divorciado(a) se coloca soltero(a)

GRADO DE ESTUDIOS

Seleccionar de la lista desplegable el grado de estudios del padre o tutor; en caso de no contar con estudios seleccionar la “ X “.

IDENTIFICACION OFICIAL

Seleccionar de la lista desplegable que tipo de identificación tiene el padre o tutor.

NO. DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL.

Colocar el No. De Identificación Oficial Seleccionada… Si el documento es la credencial de elector debera capturarse la clave del elector. Si el documento es la cartilla del smn debera capturarse la matricula de esta. Si el documento es el pasaporte, debera capturarse el numero de este. ETC.

NACIONALIDAD Especificar que nacionalidad tiene actualmente.



SEIEM

ENTIDAD DE NACIMIENTO

Seleccionar de la lista desplegable la entidad de nacimiento, si es extranjero su entidad, colocarlo. (Si modifica la lista aparecera una advertencia; dar click en “SI” para que se guarden los cambios)

CURP La CURP es de 18 digitos.

OCUPACION DEL PADRE O TUTOR

Registrar la actividad laboral que realiza.

LUGAR DONDE LABORA

Nombre de la empresa o lugar donde labora, en caso de trabajar por su propia cuenta colocar “Independiente”.

INGRESO MENSUAL Si el ingreso es variable, registrar un valor promedio aproximado.

DATOS DE LOCALIZACIÒN DEL PADRE O TUTOR

CALLE/REFERENCIA Indicar el nombre completo de la calle donde se encuentra viviendo actualmente.

No. EXTERIOR Número del domicilio.

No. INTERIOR Si es el caso, colocar el Número.

ENTRE CALLE Colocar referencia o calle.

Y CALLE Colocar referencia o calle.

OTRA REFERENCIA Colocar de preferencia la referencia más conocida y cerca del domicilio.

COLONIA O LOCALIDAD Enunciar el nombre completo.

MUNICIPIO

Elegir de la lista desplegable el municipio que le corresponda

ENTIDAD

Elegir de la lista desplegable la entidad que le corresponda



SEIEM C.P. Verificar el código postal que le corresponde

TELEFONO FIJO Colocar el número donde se pueda localizar al alumno (10 dígitos) con lada

TELEFONO CELULAR En el caso que tenga el padre o tutor colocar desde el 0.

CORREO ELECTRONICO Colocar el correo del padre o tutor, pero preferiblemente abrir una cuenta de correo electrónico al niño(a).

FACEBOOK Colocar su dirección si cuenta con él.

TWITTER Colocar si cuenta con él.

DATOS DE LA VIVIENDA DEL PADRE O TUTOR CON QUIEN VIVE EL ALUMNO

SITUACION

Seleccionar de la lista desplegable la situación de la vivienda.

AGUA ENERGIA ELECTRICA DRENAJE TELEFONO INTERNET

Estos 5 campos tiene lista desplegable (SI o NO), seleccionar cual sea su caso.

DESCRIPCION GENERAL DE LA VIVIENDA

Colocar como esta estructurada la vivienda. Ejem. 2 recamaras, 1 cocina, 2 baños, cochera, etc.

MATERIAL DE : -PAREDES -TECHOS -PISOS

EJEM. PAREDES: Tabique, Adobe, Madera TECHOS: Loza, Lamina, Cartón PISOS: Cemento, Lozeta, Laminado



SEIEM DATOS DEL PROGRAMA

PARENTESCO BENEFICIRIO

Seleccionar dela lista desplegable

FECHA DE ALTA DEL PROGRAMA

Fecha en que recibe el primer apoyo.

FECHA DE ACTUALIZACION DE DATOS

Fecha actual si acaso se modifica algún dato.

RECURSOS QUE SE HAN RECIBIDO

-TARJETAS -COMPUTADORA -IMPRESORA -LIBROS BRAILE -ESTIMULO(BECA) -ZAPATOS ORTOPEDICOS -LENTES -SILLAS PARA ZURDOS -UTILES PARA ZURDOS -AUXILIARES AUDITIVOS

*Colocar con “ X “ donde el alumno ha sido beneficiado.

*Colocar su número de Folio o Serie del beneficio recibido.



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OTROS (ESPECIFICAR)

Colocar si hay otro beneficio que no se encuentra en los campos, con sus especificaciones necesarias.

OBSERVACIONES

Indicar si los alumnos son de nuevo ingreso y colocar su fecha al igual si son alumnos que se han dado de baja también colocarle su fecha. Se puede colocar cualquier otra observación. Ejm.

OTROS CAMPOS

En la parte final del padrón (después de OBSERVACIONES) se encuentran dos columnas en donde puede agregar datos extras, puede agregar el encabezado y sus datos correspondientes.



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BENEFICIOS QUE HAN RECIBIDO LOS CENTROS DE TRABAJO

Dar clic en la hoja C.T. del libro de Excel para tener acceso a este formato.

EJM.

1.- DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

2.-DESCRIPCION DEL BENEFICIO

3.-DATO QUE SE REQUIERE

4.-AREA DE LLENADO

1

2

3

4

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