Instructivo Ayuda Formula Rio Multinota v1.0

Formulario Multinota

V 1.0

INSTRUCTIVO DE AYUDA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA TRIBUTARIA


OBJETIVO

Esta ayuda tiene por objeto facilitar el uso de la aplicación, en cuanto al procedimiento de ingreso de datos solicitados así como el avance y retroceso de campos y ventanas, hasta la obtención del formulario Multinota F. 206/I, F. 206/M (manual hoja 1) y 206/M (manual continuación).

ALCANCE

Comprende una descripción de los pasos a seguir, para la generación del formulario Multinota, en forma manual o, totalmente integrados luego de ingresar los datos requeridos en esta aplicación.

GENERALIDADES

¿Qué es el módulo de Formulario Multinota ?

Esta aplicación, constituye uno de los módulos que requieren la pre-instalación del SIAp (Sistema Integrado de Aplicaciones).

El mismo permite obtener:

Formulario Multinota F.206/I, el contribuyente deberá completar el formulario en su PC, ingresando los datos solicitados por el sistema. Generado el formulario podrá proceder a su impresión.

Formulario Multinota F. 206/M (manual, hoja 1), el sistema le permite al contribuyente imprimir el formulario para poder completarlo manualmente.

Formulario Multinota F. 206/M (manual continuación), en caso de requerir una hoja adicional.

Fecha de creación: 27/09/2000 Página 2 MULTINOTA V: 1.0


INTRODUCCIÓN AL SISTEMA

Métodos de acceso al Aplicativo FORMULARIO MULTINOTA

Se puede acceder al aplicativo de dos maneras:

1. Cliqueando con el mouse (ratón) sobre el icono correspondiente a Formulario Multinota, que se encuentra en el margen derecho, según muestra la figura siguiente:

2. Ingresando al Menú Principal del S.I.Ap. y desplegando la opción Complementos del Sistema, visualizará la lista de aplicaciones instaladas, debiendo seleccionar la alternativa Formulario Multinota. Cliqueando una sola vez sobre ésta, el sistema ingresa al programa aplicativo.


Botón de acceso al aplicativo Formulario Multinota


Habiendo ingresado, indistintamente por alguna de las opciones descriptas precedentemente, el Sistema desplegará la ventana del menú principal para comenzar con el ingreso de datos, permitiendo la generación del formulario.



BARRA DE MENÚS

Estructura

La estructura del menú se basa en la agrupación por conceptos funcionales. Asimismo para los casos que corresponda, los mismos se subdividen en sub-conceptos.

Métodos de Acceso al Menú

Existen dos modalidades de acceso a las opciones del menú, las cuales logran acelerar en gran medida el tiempo de ingreso.

Tecla de método abreviado: seleccionando una tecla de función o la combinación de dos o más teclas, se accede directamente a la opción que ofrece un componente del menú.

Identificación de opción con método abreviado: al desplegar, en el menú principal, cada ítem, los mismos muestran la/s tecla/s correspondiente/s, a la derecha de la opción. También podrá identificar la letra que acompaña a la tecla Alt, visualizando el nombre del ítem. Generalmente éste coincide con la primer letra de la palabra.

Forma de Uso: manteniendo presionada la tecla Alt, cliquear la otra tecla indicada.

Barra de acceso directo: dicha barra se encuentra en cada ventana que el usuario despliegue y, permite ingresar a las distintas opciones de cada sub-menú, a través de botones, sin utilizar el menú horizontal, de forma más rápida.

Por otra parte, permite realizar operaciones tales como confirmaciones y/o rechazos de los elementos cargados.


ARCHIVO

Salir - Ctrl+Q

AYUDA

Contenido

Acerca de

FORMULARIOS

Detalle

Impresión


GUÍA A TRAVÉS DEL MENÚ

A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la barra de menú, en el orden que se presentan, lo que no necesariamente indica su importancia.

Archivo

Esta función cuenta con la siguiente opción:

Salir, permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación y retornar al S.I.Ap.

Mientras la aplicación se cierra, el sistema despliega una ventana informando esta acción.

Formularios

Esta función permite al Contribuyentes operar la aplicación. Presenta las sub funciones:

Detalle, para acceder a la ventana Ingreso del Formulario 206/I, a partir de la cual se ingresarán los datos para completar y obtener el formulario Multinota, totalmente integrado.

Impresión, permite el ingreso a la ventana que lleva su mismo nombre, para obtener la impresión de los formularios:

- F. 206/ I, una vez cargados los datos en la aplicación

- F. 206/M, (manual hoja 1) en blanco, para completarlo en forma manual.

- F. 206/M (manual continuación), en blanco, para completarlo en forma manual, en caso de requerir una hoja adicional.

Ayuda

Esta alternativa del menú le permite seleccionar aquellos temas de su interés, o sobre los que tenga alguna dificultad de comprensión y/o utilización.

Contenido

Permite acceder a la ventana de contenido general de la ayuda del sistema.

Presenta tres formas distintas de búsqueda de los temas referidos al aplicativo:

1. por contenido: podrá consultar los distintos temas agrupados en puntos principales.

2. por índice: le permite consultar cada uno de los puntos principales que conforman esta ayuda.

3. por buscar: permite ingresar la/s primer/as letra/s del tema a buscar, y la ayuda mostrará palabras o temas relacionados con el mismo.



Imprimir Documento de Ayuda

Se podrá obtener la impresión completa del documento de ayuda.

Para ello debe seleccionar en el menú principal la opción Ayuda, al ingresar en ésta debe marcar la opción Temas de Ayuda y cliquear en el botón Imprimir, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Si desea imprimir sólo un tema de la ayuda, deberá posicionarse sobre el mismo, y seleccionar el botón Imprimir.

Acceso rápido a la ayuda

Presionando la tecla F1, tendrá acceso al texto de ayuda correspondiente a la ventana o campo sobre el cual esté posicionado.

Acerca de

Permite acceder a la ventana, que muestra el número de versión que corresponde al aplicativo en uso.



DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INTERFASE

Teclas válidas para la operación del sistema

Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas, mediante el uso del mouse.

Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes, fechas y cualquier otro dato de tipo numérico.

De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas que se indican a continuación:

A continuación detallamos la funcionalidad de las mismas:

Tecla TAB

Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse sobre los botones gráficos y de función.


Tecla TAB

Tecla SUPR

Tecla ALT

Tecla ENTER / INTRO

Flechas de Dirección del Cursor

Teclas Shift y Tab en forma conjunta


Teclas Shift y Tab en forma conjunta

Presionando ambas, el usuario podrá retroceder dentro de las ventanas, entre los distintos campos que conforman las mismas.

Flechas de Dirección del Cursor

Permiten desplazarse entre las opciones del menú y/o campos de las sucesivas ventanas.

Tecla SUPR

Se utiliza para suprimir datos ingresados en los campos de las ventanas.

Tecla ALT

Se utiliza para acceder al Menú Principal, desde la primer pantalla del aplicativo, y utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del menú.

Tecla ENTER / INTRO

Permite activar los botones que se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.

En diversas ventanas que presenta la aplicación, encontrará los botones que a continuación se detallan:

Botón que despliega una lista de opciones

Se encuentra sobre el margen derecho de algunos campos de la aplicación. Presionando sobre el mismo se despliega una lista de opciones, permitiendo que se seleccione la que corresponda.

Botón CERRAR

Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra sobre el margen superior derecho de la pantalla. Esta operación se realiza, además, desde el Menú Principal de la aplicación, seleccionando la opción Archivo y, dentro de ésta, la alternativa Salir.


Botón CERRAR

Botón que despliega una lista de opciones


Botones Gráficos

Muchas veces, a lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con respecto a diversas alternativas.

Ante esta situación, la aplicación presenta la posibilidad de utilizar botones. Los mismos se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el sistema.

Para identificarlos, debe posicionarse con el mouse sobre un botón y en forma inmediata, se visualizará el texto que indica su utilidad.

Exponemos a continuación la representación gráfica de cada uno, y su funcionalidad.

Aceptar y Cancelar

Introducido el dato solicitado, puede indistintamente Aceptar o Cancelar el mismo, cliqueando en el botón correspondiente.

Si el Contribuyente considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos que le fueron solicitados, entonces cliquea en el botón Aceptar.

Por el contrario, si desea cancelar los datos ingresados, entonces deberá cliquear el botón Cancelar.


Eliminar (Datos)

Agregar (Datos)

Modificar (Datos)

Salir de la Ventana

Aceptar

Cancelar

Imprimir (Formularios)


Salir de la Ventana

Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deberá cliquear en el botón Salir.

Si al decidir salir de la ventana en la que se encuentra, puede perder algún dato modificado o agregado, será informado por el sistema, para que decida que acción tomar.

Agregar Datos

A través de este botón se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso de los datos solicitados.

Modificar Datos

Permite reemplazar datos existentes.

Eliminar

Permite borrar los datos ingresados en la ventana Detalle de Formularios Ingresados.

Imprimir

Este botón se encuentra en la ventana Impresión, desde la cual se podrán imprimir los formularios para ser completados en forma manual o, aquel que contiene los datos ingresados en la ventana Ingreso del Formulario 206.



FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

Ventana Detalle de Formularios Ingresados

El Contribuyente accederá a esta ventana al ingresar a la aplicación Formulario Multinota.

El sistema mostrará la ventana a partir de la cual se comenzarán a ingresar los datos para la generación del formulario.

El sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana cliqueando en el botón Agregar:

Formulario 206/I, se deberá marcar este campo, posicionándose sobre el mismo. Fecha de generación, se ingresará en este campo el día, mes y año en el cual se confecciona el formulario. El sistema mostrará por defecto, la fecha en la cual se ingresa a la aplicación, pudiendo cambiar la misma.

Breve descripción de la presentación, se deberá ingresar en este campo una breve explicación, que fundamente la generación del formulario.

Ingresados los campos descriptos precedentemente, se deberá cliquear en el botón Aceptar.

Realizada la operación del punto anterior el sistema mostrará nuevamente la ventana Detalle de Formularios Ingresados, en la cual se podrán visualizar los datos cargados.



El Contribuyente encontrará en esta ventana:

Una grilla (que se encuentra en el margen izquierdo), denominada Presentaciones efectuadas, en la cual se observarán el tipo de formulario, la fecha y descripción de la presentación, que han sido cargadas en la aplicación.

En el margen inferior, una lista con dos ítems:

- Detalle

- Impresión

Cuando el Contribuyente hubiere completado las ventanas que presenta la aplicación, la sección Detalle quedará tildada, encontrándose en condiciones de obtener la Impresión del formulario.

Para acceder a las distintas ventanas con las que cuenta el aplicativo, el Contribuyente deberá posicionarse sobre cada una de las secciones y cliquear en las mismas o bien, desde el menú principal, desplegando la opción Formularios y dentro de ésta seleccionar alguna de las alternativas a llevar a cabo.



Item DETALLE

Ventana Ingreso del Formulario 206/I

El Contribuyente ingresará a esta ventana, desde el Menú Principal, seleccionando la opción Detalle o bien, posicionándose sobre la parte inferior de la ventana Detalle de Formularios Ingresados y cliqueando sobre el ítem Detalle.

Al realizar cualquiera de las operaciones descriptas en el punto anterior, el sistema mostrará la ventana Ingreso del Formulario 206/I.

Esta ventana está compuesta por dos pestañas, que el Contribuyente deberá completar para obtener el formulario 206/I, con todos sus datos incorporados.

Las pestañas que componen esta ventana son:

- Datos del trámite

- Detalle del trámite

Detallamos la funcionalidad de estas pestañas en capítulos posteriores.



Pestaña Datos del Trámite

Esta pestaña se encuentra dentro de la ventana Ingreso del Formulario 206/I. Para comenzar con el ingreso de datos, el Contribuyente deberá cliquear sobre el botón Modificar, que se encuentra sobre el margen derecho de la misma.

Realizada la operación del punto anterior el sistema habilitará los campos que conforman esta pestaña, siendo los mismos:

Código del trámite solicitado, deberá seleccionar una opción, desplegando el botón que se encuentra sobre el margen derecho de este campo.

En caso que el código y descripción del trámite solicitado no se encontrara dentro de los especificados en este campo, deberá marcar la opción 1.9.11 – Trámites no clasificados (aclarar tipo).

Trámite no clasificado, en caso de no encontrar el trámite a ingresar en el campo anterior, deberá especificar en éste, el tipo de trámite que desea informar.

Medio de contacto (Tel./Fax./E-mail), indicar número telefónico, Fax y/o dirección de e-mail, a través de los cuales pueda contactarse a la persona que efectúa el trámite enunciado.

Dependencia, ingresar el número de la dependencia, en la cual se llevará a cabo el trámite.

Fecha, consignar el día, mes y año en que será presentada la nota.

Documentación que se acompaña, detallar en este espacio toda la documentación se que se adjuntará a la nota.

Finalizado el ingreso de datos en esta pestaña, el Contribuyente deberá cliquear sobre la pestaña Detalle del trámite, para continuar con la carga de datos.



Pestaña Detalle del Trámite

Esta pestaña se encuentra dentro de la ventana Ingreso del Formulario 206/I. Para comenzar con el ingreso de datos, el Contribuyente deberá completar en primer lugar la pestaña Datos del Trámite.

En esta pestaña encontrará tres campos, dos de los cuales se encuentran sobre el margen superior de la pestaña, debiendo seleccionar, para cada uno de ello, la opción que corresponda, cliqueando sobre el botón que se encuentra en el margen derecho de los mismos y que despliega una lista de opciones.

En el campo restante, deberá ingresar el texto, que conformará la nota.

Finalizado el ingreso de datos en las pestañas que conforman esta ventana, deberá cliquear en el botón Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.



Item IMPRESIÓN

Ventana Impresión

Se accederá a esta ventana, desde el Menú principal, seleccionando la opción Impresión o bien, posicionándose sobre la parte inferior de la ventana Detalle de Formularios Ingresados y cliqueando sobre el ítem Impresión.

Al realizar cualquiera de las operaciones descriptas en el punto anterior, el sistema mostrará la ventana Impresión.

Esta ventana posee tres opciones:

Imprimir formulario 206/I, a través de la misma podrá emitir el formulario conteniendo los datos ingresado en la aplicación, en la ventana Ingreso del Formulario 206/I – correspondiente al Item Detalle.

Formulario 206/M (manual – Hoja 1), con la cual podrá generar un ejemplar del formulario en blanco, para completar el mismo en forma manual.

Formulario 206/M (continuación), la misma le permite obtener una segunda hoja u hojas adicionales para continuar con la confección del F.206/M, en caso de requerir más espacio.

En el campo Cantidad de copias a imprimir, se deberá indicar el número de ejemplares que se quieren obtener de un formulario. El sistema por defecto imprimirá un solo ejemplar, en caso de querer generar más copias, se deberá posicionar en este campo e ingresar el número de copias a obtener.

Una vez seleccionado el tipo de formulario y la cantidad de copias a imprimir, deberá cliquear sobre el botón Imprimir, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana

Realizada la operación del punto anterior, el sistema mostrará en pantalla el formulario seleccionado, debiendo cliquear en el botón Imprimir, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, para obtener el mismo.

Para salir de la ventana Impresión y retornar a la ventana principal de la aplicación, deberá cliquear el botón Salir.



MESA DE AYUDA AL CONTRIBUYENTE

Los usuarios de esta aplicación pueden efectuar consultas en la Mesa de Ayuda de la AFIP, los días hábiles de Lunes a Viernes en el horario de 8hs a 20hs, comunicándose con los siguientes números telefónicos:


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