Liwy » I Í I - V Seguros de V i d a S A

, Administradora de Riesgos Profesionales ^f/

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L a S o c i e d a d L i b e r t y S e g u r o s d e V i d a S . A , l a c u a l s e e n c u e n t r a a u t o r i z a d a p o r l a S u p e r i n t e n d e n c i a F i n a n c i e r a p a r a e x p l o t a r e l r a m o d e S e g u r o d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s , q u e e n e l p r e s e n t e d o c u m e n t o s e llamará L I B E R T Y , proveerá a U d . s u s s e r v i c i o s a través d e s u página W e b , d e a c u e r d o a l o s s i g u i e n t e s términos y c o n d i c i o n e s :

I . L I B E R T Y p o n e a disposición d e l E M P L E A D O R , s u s s e r v i c i o s W e b , c o n e l f i n d e f a c i l i t a r e l f l u j o d e l a información, s o b r e n o v e d a d e s l a b o r a l e s , v i n c u l a c i o n e s , r e t i r o s , emisión d e c a r n e s , información q u e d e b e f l u i r o p o r t u n a m e n t e e n t r e E L E M P L E A D O R Y L I B E R T Y , e n c o n c o r d a n c i a c o n l o p r e v i s t o p o r e l régimen jurídico d e l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s e n C o l o m b i a .

I I . L o s p r o d u c t o s y s e r v i c i o s d e s c r i t o s e n l a p r e s e n t e página, s o n d e s a r r o l l a d o s d e m a n e r a e x c l u s i v a p o r L I B E R T Y , q u i e n d e m o d o p r i v a t i v o podrá m o d i f i c a r , e l i m i n a r o a d i c i o n a r l o s m i s m o s s i n p r e v i o a v i s o .

I I I . L I B E R T Y n o será r e s p o n s a b l e d e s i t u a c i o n e s d e c u a l q u i e r índole q u e c o n ocasión d e u s o d e e s t a página g e n e r e n algún t i p o d e c o n t i n g e n c i a a l u s u a r i o c o m o l a i m p o s i b i l i d a d d e a c c e s o , e r r o r e s d e transmisión, f a l l a s sistemáticas o i n t e r r u p c i o n e s d e l s e r v i c i o . A u n q u e l a utilización d e l a p a g i n a W e b e s u n a h e r r a m i e n t a tecnológica q u e L I B E R T Y p o n e a disposición d e l E M P L E A D O R p a r a f a c i l i t a r e l p r o c e s o d e actualización d e l a información, s u utilización o n o , n o l i b e r a a l E M P L E A D O R d e l c u m p l i m i e n t o d e s u s o b l i g a c i o n e s c o n e l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s . E l i n g r e s o a o t r a s páginas a m a n e r a d e vínculos p o r p a r t e d e l u s u a r i o , será p o r c u e n t a y riesgo d e l m i s m o , t o d a v e z q u e L I B E R T Y , n o a v a l a n i r e c o n o c e l a l e g i t i m i d a d d e e s t o s s i t i o s d e I n t e r n e t .

I V . L I B E R T Y , e n d e s a r r o l l o d e s u p r o g r a m a d e Administración d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s , s e o b l i g a p a r a c o n E L E M P L E A D O R a l o s i g u i e n t e : a ) S u m i n i s t r a r u n número d e identificación a l E M P L E A D O R p a r a s u e x c l u s i v a utilización e n e l s i s t e m a h a b i l i t a d o b ) F a c i l i t a r e l a c c e s o a l s o f t w a r e d e L I B E R T Y p a r a l a actualización d e l a información r e l a c i o n a d a c o n E L E M P L E A D O R , c ) F a c i l i t a r a l E M P L E A D O R , l a elaboración y e n t r e g a d e c a r n e s d e afiliación d e s u s t r a b a j a d o r e s , d ) G a r a n t i z a r q u e l a información s u m i n i s t r a d a p o r e l E M P L E A D O R , n o será u t i l i z a d a p a r a f i n e s d i s t i n t o s a l o s r e l a c i o n a d o s c o n l a s d e l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s , n i d i v u l g a d a p o r ningún m e d i o s a l v o disposición l e g a l .

V . E L E M P L E A D O R s e o b l i g a c o n L I B E R T Y a l o s i g u i e n t e : a ) R e g i s t r a r s u número d e afiliación e identificación e n l a p r i m e r a o p o r t u n i d a d e n q u e a c c e d a a l o s s e r v i c i o s d e l a página W e b , b ) A c c e d e r a l a página W e b s o l a m e n t e c o n e l o b j e t o d e c o n s u l t a r s o b r e l o s s e r v i c i o s q u e o f r e c e L I B E R T Y e n relación c o n l a administración d e r i e s g o s p r o f e s i o n a l e s . E L E M P L E A D O R s e c o m p r o m e t e a m a n t e n e r l a i n t e g r i d a d , i d o n e i d a d , c u s t o d i a y v e r a c i d a d d e l a información o b t e n i d a a través d e l a página W e b d e L I B E R T Y . L a información a q u e tendrá a c c e s o E L E M P L E A D O R n o podrá s e r m o d i f i c a d a , r e p r o d u c i d a , d i v u l g a d a p o r e l m i s m o , s o p e n a d e i n c u r r i r e n l a s s a n c i o n e s p r e v i s t a s p o r l a L e y , c ) I n f o r m a r a L I B E R T Y s o b r e e l p e r s o n a l a u t o r i z a d o p a r a u s a r e l n u m e r o d e identificación y s o b r e l o s c a m b i o s q u e s e p r o d u z c a n , d ) N o t r a n s f e r i r a t e r c e r o s e l número d e identificación, d e a c c e s o a l a p a g i n a W e b a s u m i e n d o l a r e s p o n s a b i l i d a d p o r l a divulgación

o e l a I n f o u n a c l d n y , l b e r a n d o d e , o d a r e s p o n s a d l l i d a d a L I B E R T Y p o r e , i n a d e c u a d o u s o

' s e g ^ o s & V i d a S A , Administradora de Riesgos Profesionales

d e l a información c o n t e n i d a e n l a página W e b e ) A c e p t a r q u e t o d a comunicación e información q u e i n g r e s e a l a p a g i n a W e b u t i l i z a n d o o d i g i t a n d o e l n u m e r o d e identificación d e l E M P L E A D O R s e e n t i e n d e e f e c t u a d a p o r e l m i s m o y l e obligará p l e n a m e n t e c o n t o d a s s u s c o n s e c u e n c i a s , f ) A c t u a l i z a r l a información d e l E M P L E A D O R s o b r e l a s n o v e d a d e s , v i n c u l a c i o n e s , r e t i r o s , emisión d e c a r n e s d e afiliación a l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s , g ) E m i t i r , r e n o v a r y c o n t r o l a r p o r delegación d e L I B E R T Y , así c o m o también s e o b l i g a a n o a l t e r a r a r c h i v o s , s o f t w a r e o a p l i c a t i v o s e m p l e a d o s p o r L I B E R T Y d i r e c t a m e n t e o m e d i a n t e t e r c e r o s . Parágrafo.- L i b e r t y e s u n a m a r c a d e b i d a m e n t e r e g i s t r a d a q u e r e p r e s e n t a u n p r o d u c t o . L o s D e r e c h o s d e a u t o r d e e s t a página, d e s u s p r o d u c t o s q u e s e v i s u a l i z a n a través d e l a m i s m a y d e l o s s e r v i c i o s q u e s e o f r e c e n , s o n d e p r o p i e d a d e x c l u s i v a d e L I B E R T Y y están p r o t e g i d a s p o r l a s n o r m a s p e r t i n e n t e s d e d e r e c h o s d e a u t o r . Parágrafo 2 . - E L E M P L E A D O R s e c o m p r o m e t e a n o f a c i l i t a r a t e r c e r o s e l a c c e s o c o n f e r i d o p o r L I B E R T Y . E n c a s o d e v e r i f i c a r s e q u e s e está d a n d o u s o i n d e b i d o a l o s s e r v i c i o s o f r e c i d o s p o r L I B E R T Y a través d e s u página, s e suspenderá e l s e r v i c i o d e m a n e r a automática s i n n e c e s i d a d d e e f e c t u a r r e q u e r i m i e n t o a l g u n o y s e podrán i n i c i a r l a s a c c i o n e s l e g a l e s c o r r e s p o n d i e n t e s .

V I . E L E M P L E A D O R podrá r e a l i z a r l a s s i g u i e n t e s o p e r a c i o n e s e n línea: a ) C o n s u l t a s o b r e l o s d i f e r e n t e s s e r v i c i o s q u e o f r e c e L I B E R T Y , b ) C o n s u l t a s s o b r e s i n i e s t r o s y a c t i v i d a d e s d e gestión L i b e r t y , c ) I n t e r a c t u a r c o m o E m p l e a d o r a f i l i a d o a L I B E R T Y p a r a a c t u a l i z a r l a s n o v e d a d e s l a b o r a l e s , r e t i r o s , emisión d e c a r n e s d e afiliación d e s u s t r a b a j a d o r e s a l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s , d ) C o n t r o l a r e l s e g u i m i e n t o a l C r o n o g r a m a d e A c t i v i d a d e s d e Prevención y C o n t r o l d e l o s R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s e n l o s d i f e r e n t e s s i t i o s d e t r a b a j o d e l E M P L E A D O R y l a s demás q u e p o s t e r i o r m e n t e L I B E R T Y i n c o r p o r e a l a p a g i n a . Parágrafo - E L E M P L E A D O R a u t o r i z a a L I B E R T Y p a r a q u e g r a b e , a n a l i c e , r e p r o d u z c a y u t i l i c e t o d a s y c a d a u n a d e l a s i n f o r m a c i o n e s q u e E L E M P L E A D O R i n c o r p o r e a l a p a g i n a W e b p a r a e f e c t o s d e l a administración d e l o s R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s d e s u s t r a b a j a d o r e s d e n t r o d e l S i s t e m a G e n e r a l d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s .

V I I . L I B E R T Y , d e m a n e r a u n i l a t e r a l suspenderá e l a c c e s o a s u página W e b y / o l a prestación d e l o s s e r v i c i o s q u e p r e s t a a través d e l a m i s m a , p o r m o t i v o s t a l e s c o m o : a ) L a cancelación d e l c o n t r a t o d e a s e g u r a m i e n t o y administración d e R i e s g o s P r o f e s i o n a l e s o p o r manifestación v o l u n t a r i a , e x p r e s a y l e g a l d e l E M P L E A D O R o p o r e l u s o i n d e b i d o d e l s i s t e m a , situación d e s c r i t a e n e l Parágrafo d e l n u m e r a l V .

V I I I . E l E M P L E A D O R podrá s o l i c i t a r l a exclusión d e s u n o m b r e y l a inhabilitación d e s u número d e a c c e s o a l o s s e r v i c i o s W e b o f r e c i d o s a través d e l a página d e I n t e r n e t d e L I B E R T Y , e n c u a l q u i e r m o m e n t o m e d i a n t e comunicación e s c r i t a p r e s e n t a d a a L I B E R T Y .

Para diligenciamiento y firma únicamente del Representante Legal y/o delegado: Yo, identificado(a) con C.C. No

, obrando en mi calidad de Representante Legal y/o delegado de con NIT

acepto las condiciones del presente documento y autorizo expresamente a fDüoíJ ¿*r«-* >Vi>->Wo identificado(a) con C.C. No

-4. íci- , quien se desempeña en el cargo de flu/c,L„ J W - J H ^ ^ Ó ^ . como responsable de la administración y autorización para creación de usuarios WEB - ARP.

F I R M A :

E l " F o r m a t o R e g i s t r o d e U s u a r i o s W e b " a n e x o , d e b e s e r f i r m a d o p o r e l R e p r e s e n t a n t e L e g a l y / o d e l e g a d o o p o r e l f u n c i o n a r i o a u t o r i z a d o e n e s t e d o c u m e n t o . Después d e d i l i g e n c i a d o s y f i r m a d o s , f a v o r r e m i t i r l o s a l a "Dirección A d m i n i s t r a t i v a L i b e r t y A R P " y r a d i c a d o s e n l a C a l l e 7 2 N o 1 0 - 0 7 O f i c i n a d e C o r r e s p o n d e n c i a , Bogotá, D . C .

-

A R P Administradora de Riesgos P r o f e s i o n a l e s

L i b e r t y Seguros de V i d a S A

F O R M A T O R E G I S T R O D E U S U A R I O S W E B - A R P

R A Z O N SOCIAL: NIT:

I N F O R M A C I O N D E L O S USUARIOS

No. C E D U L A N O M B R E S V A P E L L I D O S CIUDAD

(Ubicación del Usuario) N O V E D A D E S

(MP). (E)

A C C E S O A:

P Y S C G INT

EMAIL USUARIO PRINCIPAL (Campo Obligatorio)

u CONVENCIONES DE N O V E D A D E S

MP: Modificación de Perfil E: Eliminar usuario

CONVENCIONES DE A C C E S O N •. Novedades (Ingresos, Retiros, Carnetizacion, Certificaciones, Cargue Masivo de Trab. Listados Activos Trab,

Actualización de Datos ) P y S: Prevención y Siniestros (Cronogramas, Reporte AT, Informes y certificaciones de siniestralidad) C G : Consulta General (Consulta todos los módulos, NO puede realizar transacciones) INT: Integral (Tiene a c c e s o a todas las opciones en la pagina V E B )

Para diligenciamiento del Representante Legal o de la persona autorizada en el documento de Términos j Condiciones:

N O M B R E S Y A P E L L I D O S :

C E D U L A :

F IRMA:

C A R G O :