Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak,...

28
Mediterraneoaren hiribidea, 14 01010 Vitoria-Gasteiz Posta-kutxa: 809 01080 Vitoria-Gasteiz Tel. 945 01 73 00* Fax. 945 01 73 01 www.ejie.eus Eskatzailearentzako Erabiltzailearen eskuliburua. 1.0 bertsioa 2018ko Irailaren 15a Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet

Transcript of Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak,...

Page 1: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Mediterraneoaren hiribidea, 14 01010 Vitoria-Gasteiz Posta-kutxa: 809 01080 Vitoria-Gasteiz Tel. 945 01 73 00* Fax. 945 01 73 01 www.ejie.eus

Eskatzailearentzako

Erabiltzailearen eskuliburua. 1.0 bertsioa

2018ko Irailaren 15a

Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet

Page 2: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

2 / 28

Dokumentu hau Eusko Jaurlaritzen Informatika Elkartearen (SA) Sociedad Informática del Gobierno Vasco (EJIE)-ren jabetza da eta bere edukia KONFIDENTZIALA da. Dokumentu hau ezin da erreproduzitu, ez osorik ez zatikatua, edo besteei erakutsita, edo beste helburuetarako erabilita, aldez aurretik EJIEk idatzitako baimenik gabe. Kontratu baten ondorioz entregatu izan baldin bada, kontratu horren berariazko baimena dutenean soilik erabiliko da. EJIEk ezin izango da dokumentuaren edizioan akats edo hutsuneren arduraduna.

Lizentzia dokumentu hau sortzeko erabilitako lizentzia 

ARINbide by EJIE is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported License.

Bertsioa Data Aldaketen laburpena Landua: Baieztatua:

1.0 15/09/2018 Lehen bertsioa Everis

Page 3: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

3 / 28

Edukia

1 Sarrera .................................................................................................................................................... 4

1.1 Sistemaren Helburuak .................................................................................................................................... 4

1.2 Funtzioak ............................................................................................................................................................ 4

1.3 Sarrera ................................................................................................................................................................. 4

2 Glosarioa ................................................................................................................................................ 5

3 Leihoaren antolakuntza ........................................................................................................................ 6

3.1 Goiburua ............................................................................................................................................................. 6

3.2 Menua .................................................................................................................................................................. 6

3.3 Orri-oina .............................................................................................................................................................. 7

4 Aplikaziorako Sarrera ............................................................................................................................ 8

4.1 OEE (Ordezkarien Erregistro Elektronikoa) erregistroa ...................................................................... 8

4.2 Aplikaziora sartzeko leihoa ........................................................................................................................... 8

4.3 Kredentzialen kudeaketa eta errore posibleak ....................................................................................... 9

4.4 Ogi apurrak ........................................................................................................................................................ 9

5 Zentroen xehetasuna ..........................................................................................................................10

5.1 Datu administratiboak ................................................................................................................................... 10

5.2 Baimenak eta komunikazioak .................................................................................................................... 11

5.3 Espedienteak ................................................................................................................................................... 12

5.4 Ezaugarriak ...................................................................................................................................................... 13

5.5 Oraingo egoera ............................................................................................................................................... 14

6 Tramitazio Menua ................................................................................................................................15

6.1 Zuzentzeko dauden eskaerak .................................................................................................................... 16

6.2 Zirriborroak ....................................................................................................................................................... 16

6.3 Eskaera berri bat sortu ................................................................................................................................. 16

7 Mantenuak ............................................................................................................................................18

7.1 Entitateen mantenua ..................................................................................................................................... 18

7.2 Zentroen mantenua ....................................................................................................................................... 19

8 Laguntza Menua ..................................................................................................................................21

9 Eskaera baten tramitazio gida ............................................................................................................22

9.1 Eskaeraren sorkuntza................................................................................................................................... 22

9.1.1 Zuzentzeko dauden eskaerak ...................................................................................22

9.1.2 Zirriborroak ................................................................................................................23

9.1.3 Eskaera berri bat sortu ..............................................................................................23

9.1.4 Zirriborroa Gorde .......................................................................................................24

9.1.5 Eskaera aurkeztu .......................................................................................................25

Page 4: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

4 / 28

1 Sarrera

1.1 Sistemaren Helburuak

Gaur egungo egoera teknologiko eta sozialaren aurrean, Ingurumen Sailburuordetzak Ingurumena Kudeatzeko Sistema berri bat sortzeko beharrizana identifikatu du, teknologiak eskaintzen duen eraginkortasuna eta kudeaketa dinamikoa izatekoa aukerak bere prozeduretara aplikatuz.

Egungo eta etorkizuneko erronkak gainditu ahal izateko, Ingurumen Sailburuordetzak, Ingurumena Kudeatzeko Sistema berri baten diseinu eta garapenerako proiektua sustatu du, honen helburu nagusia, gaur egun Sailburuordetza osatzen duten arlo/zerbitzuek dituzten edota etorkizunean izan ditzaketen beharrizan guztiak asetzea da.

1.2 Funtzioak

Aplikazioaren funtzionalitateak, eskatzaileen tramitazio guztiari euskarri bat ematean datza, eskaeren kontrola hasieratik amaierara eramanez. Bestalde, teknikariei, hauen tramitazioa aurrera eramaten laguntzen die, eta erabiltzaileei gaur egun dagoena baino errazago informazioa lortzen uzten die.

1.3 Sarrera

Ingurunet aplikazioak, XLNETS bidezko sarrera sistema izango du.

Ingurunet aplikazioa eskatzaileak sartzeko prest egongo da, ala ere, hauek Ordezkarien Erregistro Elektronikoan erregistratuta egon beharko dira entitate bat edo gehiagoren ordezko bezala sartu nahi badu, beste hainbat aukeraren artean.

Page 5: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

5 / 28

2 Glosarioa

UA Unitate Administratiboa.

OEE Ordezkarien Erregistro Elektronikoa.

Nire karpeta Eskatzailearen eskaera eta notifikazio kudeaketa sistema

Page 6: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

6 / 28

3 Leihoaren antolakuntza

3.1 Goiburua

Goiburuan, soilik Ingurunet eta ingurumen sailari dagokion Eusko Jaurlaritzako logotipoak ageri dira.

3.2 Menua

Sistemaren kanpo aldean, hiru sarrera puntu ezberdin bereizten dira.

- Nire zentroa - Nire espedienteak - Mantenuak

“Nire zentroa” aukeran klikatuz, hautatutako zentroaren xehetasun orrira hel daiteke. Bertan, zentroari dagozkion espedienteen, baimenen, datu administratiboen, ezaugarrien eta sektore ezberdinei dagozkien datuen informazioa aurki daiteke.

“Nire espedienteak” aukeran klikatuz, tramitazio orrira hel daiteke. Orri honetan bi taula ageri dira, hauen bidez, zuzentzeko dauden eskaeretara edota aurretik sortu diren zirriborroetara hel gaitezke. Baita eskaera berriak sortzera ere.

1 Tramitazio Menua

Page 7: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

7 / 28

“Mantenuak” aukera erabiliz, momentuan konektatuta dagoen erabiltzaileak, baimenak dituen entitate eta zentroen datu administratiboak kudea daitezke. Baita, zentro eta entitate berriei alta eman ahal izango die.

2 Entitateen Mantenua

Gainera, laguntza saila ere existitzen da, non prozedura bakoitzeko fluxu ezberdinak ikusi daitezkeen.

3.3 Orri-oina

Webgunearen beheko aldean, Eusko Jaurlaritzako sail batzuetarako estekak ageri dira:

- Informazio orokorra: Kontaktua, kokapena… - Eusko Jaurlaritza: Hasiera-orrirako esteka, Departamentuak… - Tramiteak eta zerbitzuak: Zerbitzu ezberdinetarako estekak. - Aldizkari ofizialak

Page 8: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

8 / 28

4 Aplikaziorako Sarrera

Aplikaziora sartu ahal izateko ziurtagiri digitalen bidez edo itsasontzi-jokoa erabili beharko da.

4.1 OEE (Ordezkarien Erregistro Elektronikoa) erregistroa

Pertsona fisikoen erregistroa:

https://apps.euskadi.eus/appcont/sgm/ab38a/ayuda/docs/Ingurunet.%20Registro%20de%20Representantes-Persona%20f%C3%ADsica.Manual%20de%20usuario.pdf

Pertsona juridikoen erregistroa:

https://apps.euskadi.eus/appcont/sgm/ab38a/ayuda/docs/Ingurunet.%20Registro%20de%20Representantes-Persona%20Jur%C3%ADdica.Manual%20de%20usuario.pdf

4.2 Aplikaziora sartzeko leihoa

Aplikaziora sartzean, erabiltzailearen baimenen arabera, sarrera mota ezberdinak azalduko dira lehen web orrialdean.

Norbere izenean: Erabiltzailearen ziurtagiri digitalak NAN zenbakia badu, bere nortasuna erabiliz sartu ahal izango da.

Langile autonomo bezala: Entitate bati alta ematean, non bere IFK eta NAN zenbakiak berdinak diren, erabiltzailea autonomo bezala sartu ahal izango da.

Nire enpresaren izenean: Ordezkarien Erregistro Elektronikoa erabiliz edota ziurtagiri agiriak enpresaren IFK zenbakia izanez gero, enpresaren langile bezala sartu ahal izango da.

Hurrengo entitatearen ordezkari bezala: Atal honetan, sartzeko erabili den ziurtagiri digitalak ordezkatzen dituen enpresak azalduko dira.

Hurrengo pertsonaren ordezkari bezala: Atal honetan, sartzeko erabili den ziurtagiri digitalak ordezkatzen dituen hirugarren pertsonak azalduko dira.

Aplikaziora sartzeko, norbere izenean edota entitate eta bere zentro baten izenean sartu behar izango da.

Page 9: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

9 / 28

4.3 Kredentzialen kudeaketa eta errore posibleak

Kredentzialak galduz gero, jarduera gabeko denbora luzeak gaitik edota beste edozein arrazoirengatik bada ere, sarrerako URL-ra itzuli beharko da, hauek berriz eskuratu ahal izateko. Behin sarrerako leihoan, sartzeko modua berriz aukeratu behar izango da.

4.4 Ogi apurrak

Ogi apurrek, erabiltzaileari Ingurunet aplikazioan zehar nabigatzen ari den bitartean, honen jerarkian zehar dagoen posizioa adierazten dio.

Hauek orriaren goiko aldean ikus daitezke, menuaren azpian, erabiltzaile izenaren ondoren.

Hauek, gauden mailakoak izan ezik, aurreko maila guztiek esteka bat izango dute aplikazioan zehar nabigatzea errazagoa izan dadin. Irudiko kasuan, adibidez, “Hasiera” esteka bat da (Hasierako orrira eramaten duena) eta “Espedienteak” (Letra lodian adierazita dagoena) oraingo orria zein den adierazten du.

Page 10: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

10 / 28

5 Zentroen xehetasuna

Hurrengo sailean erabiltzaileari dagozkion zentroen datuak ikusi eta aztertu daitezke.

5.1 Datu administratiboak

Lehenik eta behin, zentroaren xehetasunera sartzean, hurrengo datu administratibo hauek aurkituko ditugu:

Datua Deskribapena

Izen Soziala Entitatearen izena

NIF Identifikazio Fiskaleko Zenbakia

NIMA Ingurumen saileko Identifikazio Zenbakia

Deitura Zentroaren deitura

Telefonoa Zentroaren kontakturako telefonoa

Posta Elektronikoa Zentroaren kontakturako e-posta

Zentroaren Helbidea Zentroaren helbidea

Udalerria Zentroa kokatzen den udalerria

JESN Zentroak egiten duen jarduera, Jarduera Ekonomikoaren Sailkapen Nazionalaren arabera.

Lurraldea Zentroa kokatzen den lurraldea.

Hurrengo irudian, zentro baten datu administratiboen saila ikus daiteke:

Page 11: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

11 / 28

5.2 Baimenak eta komunikazioak

Zentroen xehetasunaren atal honetan, zentroaren baimen eta komunikazioak ageri diren taula bat azaltzen da. Taula hau, hurrengo zutabeek osatzen dute.

Baimena

Baimenaren deskribapena

Prozedura

Baimenaren emate data

“Guztiak ikusi” botoian klik eginez gero, emandako baimen eta komunikazio guztiak ikusi ahal izango dira. Bertan, baimen zerrenda iragazi ahal izango da, “Iragazpen irizpideak” erabiliz.

Page 12: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

12 / 28

5.3 Espedienteak

Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ikusi ahal izango ditu. Taula honen zutabeak hurrengo hauek izango dira:

Espedientea

Prozedura

Espedientearen oraingo egoera

Azken aldaketen data

Azken atalean bezala, erabiltzaileak “Guztiak ikusi” erabili ahal izango du, hemen ere “Iragazpen irizpideak” erabili ahal izanez.

Page 13: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

13 / 28

5.4 Ezaugarriak

Atal honetan, erabiltzaileak, dagoen zentroaren ezaugarriak ezagutu ahal izango ditu.

Ezaugarri hauek zentroari emango zaizkio behin prozedura bateko baimenaren eskaera onartu ondoren. Horrela, zentroak dituen baimen desberdinen laburpen bat ikusi ahal izango da.

Page 14: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

14 / 28

5.5 Oraingo egoera

Sail honetan, erabiltzaileak, era arin batean, hautatutako zentroaren oraingo egoera ikusi ahal izango du. Baimendutako datuak aztertua ahal izango ditu, Unitate Administratibo bakoitzera lotuak.

Oraingoz, baliteke Unitate Administratibo batzuk erabilgarri ez egotea, oraindik atal batzuk garapen prozesuan baitaude. Bestalde, erabiltzaileak, dituen baimenen arabera azalduko dira Unitate Administratiboak ere, ala, soilik berari baimendutako datuen Unitateak ikusi ahal izango ditu.

Page 15: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

15 / 28

6 Tramitazio Menua

Menu honek espedienteak tramitatu ahal izateko aukera desberdinak erakusten ditu. Leiho honek, aukera hauek izango ditu:

1. “Eskaera berria sortu” botoia: Botoi honekin eskatzaileari prozeduraren aukeraketa leihora joan daiteke, bertan eskaera sortzeko.

2. Zuzentzeko dauden eskaerak: Taula honetan, teknikoak akastunak direla uste izan dituen eta zuzentzera bidali dituen eskaerak agertuko dira. Eskaeraren kodean klik eginez gero, zuzentze orrialdera eramango du erabiltzailea.

3. Zirriborroak: Behin eskatzaileak eskaeraren alta orrialdera sartu ondoren, honen zirriborroa gorde ahal izango du, bere tramitazioarekin geroago jarraitu ahal izan dezan. Hemen, bidaltzeko dauden eskaeren zerrenda azalduko da.

Page 16: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

16 / 28

6.1 Zuzentzeko dauden eskaerak

Taula honetan, teknikoak akastunak direla uste izan dituen eta zuzentzera bidali dituen eskaerak agertuko dira. Eskaeraren kodean klik eginez gero, zuzentze orrialdera eramango du erabiltzailea, bertatik tramitazioarekin jarraitu ahal izango da.

Espediente bat zuzentzeko bere kodean klik egin beharko da (taularen lehen zutabean) eta hurrengo orrialdera bideratutakoan, eskatzaileak, zuzentzeko behar duen informazio guztia bertan izango du. Atal bakoitzak zuzenketa eskatu duen teknikariaren iruzkinak izan ditzake.

6.2 Zirriborroak

Behin eskatzaileak eskariaren alta orrialdera sartu ondoren, zirriborro bat gorde ahal izango du tramitazioarekin geroago jarraitu ahal izateko. Hemen, bidaltzeko dauden eskaeren zerrenda azalduko da. Hauen kodearen gainean klik eginez, berriz eskaeraren alta orrialdea irekiko da, baina oraingoan lehen betetako eta gordetako eremuak beteta jarraituko dute.

6.3 Eskaera berri bat sortu

“Eskaera berri bat sortu” botoian klik eginda, hurrengo leihoan, eskatu nahi den prozeduraren Unitate Administratiboa eta prozedura bera aukeratu ahal izango dira.

Page 17: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

17 / 28

1. Unitate Administratiboa: Auto-osagarria den eremua erabiliz, erabiltzaileak sortu nahi duen eskaeraren prozeduraren UA aukeratu ahal izango du.

2. Prozedura: Auto-osagarria den beste eremu honetan, aukeratutako UAri dagozkion prozedurak aukeratu ahal izango da.

UA bat aukeratu ondoren, bere prozedurak aukeratu ahal izango dira hurrengo auto-osagarrian. Prozeduretan, ALDAKETA prozedurak aukeratuz gero, aurretik existitzen den espediente bat aukeratzea eskatuko da, bera aldatu ahal izateko.

Page 18: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

18 / 28

7 Mantenuak

“Mantenuak” sailean, oraingo erabiltzaileak alta eman dituen, hauen ordezkari den edota edizio baimenak dituen entitate edo zentro baten datu administratiboak, ikusi eta aldatu ahal izango ditu.

Menua bi ataletan banatzen da: entitateen mantenua, non entitateak kudea daitezkeen eta zentroen mantenua, zentroak kudeatzeko.

7.1 Entitateen mantenua

Sail honetan, erabiltzaileak baimenak dituen entitateen zerrenda bat azalduko da, non IFK, arrazoi soziala eta izen komertziala azalduko diren.

Hauetako baten NIF/CIF kodearen gainean klik eginez gero, honen xehetasun orrialdera berbiduratako da, bertan entitateari dagokion informazio guztia aldatu ahal izango da, datu orokorrak, helbidea edota ordezkariak.

Taula honek “Iragazpen irizpideak” eskaintzen ditu, hala, CIF, arrazoi soziala edota izen komertziala erabiliz taula iragaz daiteke. Iragazpen eremuak betetakoan, irizpide hauekin bat egiten duten entitateak azalduko dira. Bestalde, entitate aktiboak edo ez aktiboak aurkitzeko botoiak, bilaketan entitate aktiboak edo ez aktiboak bilatzeko aukera ematen du.

Azkenik, entitate berrien altara bidera daiteke Gehitu botoia sakatuz, orrialdearen goiko aldean. Orrialde honetatik, entitate berrien alta egin eta bidal daiteke.

Page 19: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

19 / 28

7.2 Zentroen mantenua

Sail honetan, erabiltzaileak baimenak dituen zentroen zerrenda bat azalduko da, non zentroaren deitura, zentro mota, NIMA eta hauen egoera azalduko diren.

Hauetako baten deituraren gainean klik eginez gero, honen xehetasun orrialdera berbiduratako da, bertan zentroari dagokion informazio guztia aldatu ahal izango da, datu orokorrak edota notifikazio datuak.

Taula honek “Iragazpen irizpideak” eskaintzen ditu, hala, zentroaren deitura, zentro mota edota NIMA erabiliz taula iragaz daiteke. Iragazpen eremuak betetakoan, irizpide hauekin bat egiten duten zentroak azalduko dira. Bestalde, zentro aktiboak edo ez aktiboak aurkitzeko botoiak, bilaketan zentro aktiboak edo ez aktiboak bilatzeko aukera ematen du.

Page 20: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

20 / 28

Azkenik, zentro berrien altara bidera daiteke Gehitu botoia sakatuz, orrialdearen goiko aldean. Orrialde honetatik, zentro berrien alta egin eta bidal daiteke. Zentroari alta ematean, hasieran aukeratutako entitatearekin lotuta geratuko da.

Page 21: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

21 / 28

8 Laguntza Menua

Atal honetan, Laguntza Menuaren erabilera azalduko da:

Behin erabiltzaileak Laguntza estekaren gainean klik egiten duen, hurrengo orrialdera berbiduratako da:

Bertan, erabiltzailearentzako eskuliburu hauek agertuko dira:

Tramitazioa Eskuliburua

Ingurunet bidezko tramitazioaren ikuspegi orokorra Espedienteen tramitazioa, eskuliburu arina.

Ordezkarien Erregistro Elektronikoa Pertsona fisiko bezala. Eskuliburua.

Pertsona juridiko bezala. Eskuliburua.

Etiketa ekologikoa Kontratuaren zinadura. Eskuliburua.

Page 22: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

22 / 28

9 Eskaera baten tramitazio gida

Ondoren, eskaera bat egiteko orduan jarraitu behar diren pausuen laburpen txiki bat. Eskatzaileak, edozein momentutan ikusi ahal izango du eskaeraren egoera, baina aldaketak soilik zirriborro bezala dauden alta orrialdeetan edota teknikariak zuzenketa bat eskatu duenean egin daitezke.

Eskaeraren gainontzeko eragiketak, dokumentazio eransketak bezalako eragiketak, “Nire Karpeta” orrialdean izango dira eskuragarri.

9.1 Eskaeraren sorkuntza

Atal honetan eskaera berriak sortu ahal izango dira. Bertara heltzeko, erabiltzaileak aplikaziora sartu ondoren, menu nagusian “Nire espedienteak - Tramitatu” aukeratu beharko du.

Espediente berri bat sortu ahal izateko lehenik eta behin “Eskaera berria sortu” botoian sakatu beharko da.

Bestalde, hemen bi taula azalduko dira:

1. Zuzentzeko dauden eskaerak: Taula honetan, teknikoak akastunak direla uste izan dituen eta zuzentzera bidali dituen eskaerak agertuko dira. Eskaeraren kodean klik eginez gero, zuzentze orrialdera eramango du erabiltzailea.

2. Zirriborroak: Hemen, bidaltzeko dauden eskaeren zerrenda azalduko da.

9.1.1 Zuzentzeko dauden eskaerak

Atal honetan, eskaerak prozeduraren fluxuarekin jarraitu ahal izan dadin, teknikariak eskatutako datuak zuzendu beharko ditu.

Page 23: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

23 / 28

Espediente bat zuzentzeko, taulan, teknikoak akastunak direla uste izan dituen eta zuzentzera bidali dituen eskaerak agertuko dira. Eskaeraren kodean klik eginez gero, zuzentze orrialdera eramango du erabiltzailea.

Bertan eskatzaileari zuzendu beharreko eremuak erakutsiko zaizkio eta baita teknikariak berak zuzendutako eremuak ere. Honez gain, teknikariak iruzkinak huts ditzake.

9.1.2 Zirriborroak

Eskaera berri bat sortzean, hau zirriborro bezala gordetzeko aukera dago, geroago eskaerarekin jarraitu eta bidali ahal izateko. Hurrengo taulan, zirriborro bezala gordetako espedienteak azalduko dira, bidaltzeko daudenak alegia.

9.1.3 Eskaera berri bat sortu

Eskaera berri bat sortzeko, “Eskaera berri bat sortu” botoian klik eginda, hurrengo leihoan, eskatu nahi den prozeduraren Unitate Administratiboa eta prozedura bera aukeratu ahal izango dira.

Lehen aukera “Unitate Administratiboa” eremua da, auto-osagarria den eremu hau erabiliz, erabiltzaileak sortu nahi duen eskaeraren prozeduraren UA aukeratu ahal izango du

Page 24: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

24 / 28

Ondoren “Prozedura”, auto-osagarria den beste eremu honetan, aukeratutako UAri dagozkion prozedurak aukeratu ahal izango da. Prozeduretan, ALDAKETA prozedurak aukeratuz gero, aurretik existitzen den espediente bat aukeratzea eskatuko da, bera aldatu ahal izateko.

Behin datu hauek aukeratu direnean, alta orrialdera joan ahalko da, “Aukeratu” botoia erabiliz.

9.1.4 Zirriborroa Gorde

Eskaeraren alta orrialdean, beheko aldean dagoen “Zirriborroa gorde” botoia erabiliz, eskaeraren zirriborroa gorde daiteke geroago honekin jarraitu ahal izateko:

Espedientea behin gordetakoan, zirriborroen taulan azalduko da geroago aurkitu nahi izanez gero.

Page 25: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

25 / 28

9.1.5 Eskaera aurkeztu

Eskaera orrialdearen amaieran, Eskaera sede elektronikora aurkeztu botoia dago:

Bertan klik eginez gero, datuak behar bezala sartu badira, eskaera tramitatu egingo da eta beste leiho bat irekiko da toolkit deritzon orrialdearekin (Baliteke nabigatzaileak defektuz leiho zabaltzeak blokeatuta izatea, tramitazioarekin jarraitzeko, beharrezkoa da ezaugarri hau desaktibatuta izatea). Toolkitean sartutako datuak ikusiko dira, gainera kasu batzuetan, posible da “*” ikurrarekin adierazitako eremu gehiago eskatzea, hauek beharrezkoak direla esan nahi du.

Behin beharrezko eremuak bete ondoren, hurrengoa botoia sakatu eta hurrengo leihora joko du:

Atzera joateko edo eragiketa ezeztatzeko, hurrengo botoiak ere badaude: “Atzera” eta “Ezeztatu”

Page 26: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

26 / 28

Hurrengo pausuan, eskaerari lotutako dokumentuak erantsi ahal izango dira. Dokumentu bakoitzeko hiru aukera daude:

Lehena, dokumentua gehitzeko aukera da, bigarrena bilaketa bat egitekoa eta azkena dokumentua entregatua dagoela adierazteko da.

Atal hau bete ondoren, azken pausuan eskaera zinatu eta bidali egingo da.

Azken orriak sartutako datuen eta egindako pausuen laburpen bat eskaintzen du. Eragiketari amaiera emateko, beheko aldean dagoen “Zinatu eta bidali” botoia sakatu beharko da.

Page 27: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

27 / 28

Segundo batzen barruan, zinadura egiteko leihoa irekiko da (Honetarako, beharrezkoa da “Idazki desktop” instalatua izatea. Instalatua ez badago, instalatzeko orrialdera leihotik bertatik hel daiteke)

Page 28: Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet...12 / 28 5.3 Espedienteak Atal honetan, erabiltzaileak, zentroak tramitatu dituen edo tramitatzeko prozesuan dauden espedienteak ... arrazoi

Erabiltzailearen eskuliburua (v1.0) Ingurumenaren kudeaketa sistema - Ingurunet 1.0 bertsioa

28 / 28

Ziurtagiri bat aukeratu ondoren, soilik “Aceptar” botoiari eman eta toolkitaren leihoan bidalketa burutu dela adierazi arte itxaron beharko da.

Pausu guztiak egin ondoren, eskaera teknikariaren eskuetan egotera pasatuko da eta berak eramango du eskaera hurrengo egoeretara, zuzenketa eskatuz edo berari dagokion bidea jarraituz.