Informes
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Sara Silva R. Sexto “QQ.BB”
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Sara Silva R.
Sexto “QQ.BB”
¿Qué es un informe?
No es mas que una tabla o consulta
mostrada en una forma “elegante y
dinámica”
Permiten automatizar en gran medida el
desarrollo de documentos a partir de
bases de datos.
¿Para qué sirven?
Los informes nos sirven para hacer
listados por impresoras de los datos de
una tabla. Estos listados se pueden
personalizar.
La función de los informes y los
formularios son muy parecidos: Mejorar
el aspecto de la tabla, ya sea con
colores o algún tipo de animación.
Informes
Tipos:
1. Encabezado del Informe
2. Encabezado de Página
3. Encabezado de Grupo
4. Detalle
5. Pie de Grupo
6. Pie de Página
Encabezado del informe
Se utiliza para ofrecer información que
normalmente aparecería en una pagina
de portada, como un logotipo o un titulo.
Esta sección se imprime una vez al
principio del informe.
Encabezado de página
Esta sección se imprime al principio de
cada página. Por ejemplo, para repetir
el título del informe en todas las páginas
se utiliza el encabezado de página.
Encabezado de grupo
Esta sección se imprime al principio de
cada grupo de registros y se utiliza para
imprimir el nombre del grupo. Por
ejemplo, en un informe cuyos datos
estén agrupados por productos, el
encabezado de grupo se utiliza para
imprimir el nombre de los productos.
Detalles
Esta sección se imprime una vez por
cada fila del origen de registros. En ella
se colocan los controles que constituyen
el cuerpo principal del informe.
Pie de grupo
Esta sección se imprime al final de cada
grupo de registros. Los pies de grupo se
utilizan para imprimir información de
resumen para un grupo.
Pie de Página
Esta sección se imprime al final de cada
página. Los pies de página se utilizan
para imprimir números de página o
información sobre cada página.
¿Cómo crear informes?
Mediante la herramienta informes
Utilizando el asistente para búsqueda
Herramienta Informe
Es la manera más rápida de crear un
informe, porque lo genera
inmediatamente sin solicitarle ningún
tipo de información. El informe muestra
todos los campos de la tabla o consulta
subyacente.
Informe en blanco
En esta opción se crea un informe en
blanco, que permite agregar los campos
que requerimos, y además podemos
configurar a nuestro informe con las
opciones que están ene la barra.
Utilizando el asistente
En la pestaña Crear, grupo Informes,
iniciaremos el asistente pulsando el
botón asistente.
Nos aparece este cuadro
Utilizando el asistente
Ese cuadro nos indica que datos o
campos queremos introducir en el
informe. Podemos señalar los campos
que únicamente sean necesarios para el
informe
Utilizando el asistente
Al hacer clic nos aparece otra pantalla
en la que seleccionamos el nivel de
agrupamiento dentro del
informe, podemos agrupar los registros.
Utilizando el asistente
Una vez obtenidos los niveles de
agrupación, damos clic y en la pantalla
podemos seleccionar como ordenar los
registros, seleccionando los campos
Utilizando el asistente
En el siguiente cuadro podremos elegir
y configurar la distribución de los datos,
seleccionando distribución y orientación
de datos.
Y por ultimo dando clic en siguiente
podremos darle un titulo apropiado a
nuestro informe y con esto finalizamos.
