INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera...

28
INFORMES @ WORK: Guía de Informes

Transcript of INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera...

Page 1: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

INFORMES @ WORK:

Guía de Informes

Page 2: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Una herramienta global de generación de informes, con acceso web y completamente interactiva@ Work Reporting le da la posibilidad y la flexibilidad de convertir la información en conocimientos prácticos que le ayudan en su trabajo. Cuando usted posee un conocimiento preciso de su gasto, puede tomar acciones que ejercen un impacto real en su empresa.

Para más información, por favor contacte con su Helpdesk Local @ Work

* El acceso a informes personalizados requiere que exista un Acuerdo de Licencia Global, sin coste para su empresa.

Informes Estándar

• Sencillos documentos preformateados PDF y XLS• Elija en un amplio catálogo de informes• Los informes se configuran en un sencillo proceso

de 2 pasos• Entrega mensual

Informes de panel de control

• Documento PDF interactivo, sencillo y muyinformativo

• Un resumen completo de las áreas clave delprograma:

• Entrega mensual, trimestral y/o anual

Informes personalizados*

• Elija sus variables/filtros• Resultados inmediatos• 27 meses de datos históricos detallados• 51 meses de datos históricos resumidos

Page 3: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Informes DisponiblesPulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes.

Para más información acerca de los informes @ Work, visite por favor nuestro Centro de Recursos

TODOS LOS INFORMES INFORMES POR TIPOINFORMES POR CATEGORÍA

COCHE

HOTELES

GLOBAL

ORGANIZACIÓN

MEETINGS 360

PROVEEDORES

VARIACIÓN

AVIONES

RECONCILIACIÓN

TITULARES

HOTEL FOLIO

SECTORESINDUSTRIALES

ANÁLISISCOMPARATIVO

Page 4: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Pagos en CuentaVisualice un resumen de los saldos en cuenta del Titular y utilice este informe como apoyo en el envío de fondos (pagos). RECOMENDACIÓN: Defina este informe a nivel de Cuenta Básica de Control cuando lo use para pagos.

Análisis Comparativo de Líneas Aéreas

Analice el gasto e identifique oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos en el sector aéreo y comparándolos con Titulares de sectores similares o con un gasto similar.

Actividad en Líneas AéreasAnalice el gasto en líneas aéreas para apoyar las actividades de presupuesto, evolución y negociación con proveedores. Incluye opciones para identificar y filtrar sobre Tasas Aéreas Extraordinarias.

Gasto en Líneas Aéreas Reservado vs. Facturado-Resumen de evolución

Analice el gasto en líneas aéreas para la verificación del cumplimiento y la negociación de acuerdos. Se proporciona un resumen informativo a nivel de línea aérea, junto con la capacidad de ampliar la información resumida a nivel de Titular/Pasajero.

Límites PróximosMonitoree el cumplimiento, previendo los cargos que podrían ser rechazados cuando el Titular esté próximo a alcanzar su límite.

Auditoría Monitoree el cumplimiento, empleando este panel de control con cuatro áreas clave de auditoría sobre la actividad del Titular.

Actividad en Coches Analice el gasto en alquiler de vehículos para apoyar las actividades de presupuesto, acuerdos y negociación con proveedores.

Gasto en Alquiler de Vehículos Reservado vs. Facturado -Resumen de evolución

Analice el gasto en agencias para monitorizar el cumplimiento y las negociaciones. Resumen informativo a nivel de agencia de alquiler de vehículos. Posibilidad de ampliar la información resumida a nivel Titular.

Inicio A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento.

Page 5: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Análisis Comparativo de CochesAnalice el gasto e identifique oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del sector alquiler de vehículos y comparándolos con titulares de sectores similares o con un gasto similar.

Actividad del TitularGestione las Tarjetas con este informe detallado a nivel de transacción y orientado a reconciliación y auditoría.

Actividad del Titular con LIDMonitoree el gasto del Titular utilizando el detalle por apunte (LID). Para cada transacción pueden aparecer varias filas de datos LID. Por favor, tenga en cuenta que no todos los proveedores suministran datos LID.

Descubiertos de TitularMonitoree las Cuentas de Tarjetas con saldo deudor vencido, para gestionar las comisiones por descubierto e identificar a los Titulares que se encuentran frecuentemente en esta situación.

Descubiertos de Titular - Provisional

Gestione las tarjetas monitorizando las operaciones de gasto y pago entre dos extractos de cuenta sucesivos. Esto ayuda a las corporaciones en la gestión de deudores y en el monitoreo de cuentas con alto riesgo potencial.

Listado de TitularesVisualice los detalles de todas sus Cuentas de Tarjeta para ayudarle en la gestión de su programa.

Análisis de Gasto del TitularVisualice información clave de gasto acerca de sus Titulares, seguida por un resumen del gasto para cada Titular desglosado por categorías habituales de gasto.

Panel de Control de Cumplimiento

Monitoree el cumplimiento con este panel de control interactivo y esclarecedor. Este documento portable le proporciona controles dinámicos para analizar fácilmente sus datos y compartirlos con rapidez. Se pueden incluir uno o más programas, así como filtros sencillos para permitirle filtrar por región, mercado y producto.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

PDF XLS/PPT Personalizado

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento. Favoritos entre administradores de programa.

Page 6: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento. Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Transacciones RechazadasMonitoree el cumplimiento, revisando la información de transacciones rechazadas para cualquier tipo de rechazo.

Revisión de eAccountVisualice un análisis completo de su programa, incluyendo parámetros clave y conclusiones significativas sobre su gasto. Solo disponible en los mercados siguientes (en idioma local): Alemania, Australia, Canadá, España, Estados Unidos, Francia, Italia, México, Países Bajos, Reino Unido y Suecia.

Actividad Global en Líneas Aéreas por Compañía

Analice el gasto en líneas aéreas por compañía en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en Líneas Aéreas por Trayecto

Analice el gasto en líneas aéreas por trayecto en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en Coches Analice el gasto en vehículos en todo su programa global de tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en HotelesAnalice el gasto en hoteles en todo su programa global de tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 7: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

NOTE: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento. Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Gasto Global por Sector Industrial

Analice el gasto total en cada categoría industrial en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Resumen Global de la Organización

Vea un esquema de su organización con todos sus programas globales de Tarjetas. Incluye recuentos de Tarjetas e importes de gasto por región, mercado y organización.

Actividad de Transporte por Carretera

Analice el gasto en transporte por carretera (p. ej., coches, taxis, etc.) para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad en HotelesAnalice el gasto en hoteles para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Análisis Comparativo de HotelesAnalice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos de gasto hotelero y comparándolos con Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Hotel Folio

Analice el gasto en hoteles a nivel de Titular y/o propiedad. Este informe se puede utilizar para seguir los patrones de gasto en hoteles, monitorizar el cumplimiento y dar soporte a las actividades de reconciliación, presupuesto y negociación con proveedores.

Análisis de Productos Sectoriales

Compare el gasto (en 18 categorías sectoriales) respecto a Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Gasto SectorialAnalice el gasto revisando el gasto total por sector industrial durante el periodo seleccionado para dar soporte a las actividades de presupuesto, gestión de programas y verificación de cumplimiento.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 8: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento. Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Resumen de Gastos de Reunión y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios (sin estancia) en hoteles para apoyar las negociaciones en hoteles, incluyendo los pagos con Tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Detalles de Gasto en Reuniones

Verifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Resumen de Gasto en Reuniones

Verifique el cumplimiento de la política, en particular, para categorías con niveles elevados de gasto. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Estados Financieros MensualesVisualice un resumen de programa por Cuenta Básica de Control, para así seguir y analizar el gasto de su programa de tarjetas.

Resumen de la OrganizaciónVisualice un esquema de su organización, cuentas de control actuales e información del gasto.

Listado de Proveedores Preferidos

Visualice los Proveedores Preferidos y los Códigos de Categoría de Establecimiento para sus Tarjetas de Compra Corporativa. Incluya y excluya Listas de Bloqueo.

Panel de Control de Gestión de Programa

Visualice su programa con este panel de control interactivo y esclarecedor. Este documento portable le proporciona controles dinámicos para analizar fácilmente sus datos y compartirlos con rapidez. Se pueden incluir uno o más programas, así como filtros sencillos para permitirle filtrar por región, mercado y producto.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 9: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Límites PropuestosVisualice los nuevos límites propuestos basados en patrones históricos de comportamiento para apoyar las decisiones de incremento de límites de Tarjeta.

Reconciliación – Datos de Terceros

Gestione y analice el gasto, con foco en los datos de terceros (p. ej., datos de órdenes de compra).

Reconciliación – Datos de Proveedores

Analice el gasto en proveedores para apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Reconciliación – Detalles de Transacción y Asignación

Monitoree el gasto y las actividades de asignación a Titulares.

Resumen de Gastos de Reunión de Nivel Secundario y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios en hoteles para dar soporte a negociaciones en hoteles, incluyendo pagos con las Tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Detalle de Gastos de Reunión de Nivel Secundario

Verifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Actividad de ProveedoresAnalice el gasto con un estudio del gasto en proveedores para apoyar las actividades de presupuesto, cumplimiento y negociación con proveedores.

Diversidad de Proveedores Monitoree el cumplimiento del gasto en categorías empresariales estándar.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

PDF XLS/PPT Personalizado

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento.

Page 10: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Panel de Control de Gestión de Proveedores

Visualice su programa con este panel de control interactivo y esclarecedor. Este documento portable le proporciona controles dinámicos para analizar fácilmente sus datos y compartirlos con rapidez. Se pueden incluir uno o más programas, así como filtros sencillos para permitirle filtrar por región, mercado y producto.

Inicio

Ver Ejemplo

A-Ca Ca-Co Co-G G-M M-P P-S S-Z

Todos los InformesA continuación se muestra una lista completa de los informes disponible en @ Work

PDF XLS/PPT Personalizado

NOTA: Los informes específicos de producto solo están disponibles para los clientes de los programas correspondientes.

Para más información, consulte INFORMES POR CATEGORÍA en este documento. Favoritos entre administradores de programa.

Page 11: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

AviónVisualice información sobre el gasto en líneas aéreas por compañía y trayecto, con datos adicionales como número de billetes, clase de servicio, trayecto, etc. Aproveche esta información como ayuda en sus negociaciones con proveedores.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuál ha sido mi gasto en líneas aéreas?• ¿Cuáles son mis principales trayectos aéreos?• ¿Cuáles son mis principales líneas aéreas?

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Análisis Comparativo de Líneas Aéreas

Analice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del gasto en líneas aéreas y comparándolos con titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Actividad en Líneas AéreasAnalice el gasto en líneas aéreas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores. Incluye opciones para identificar y filtrar por Tasas Aéreas Extraordinarias.

Actividad Global en Líneas Aéreas por Compañía

Analice el gasto en líneas aéreas por compañía en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en Líneas Aéreas por Trayecto

Analice el gasto en líneas aéreas por trayecto en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Gasto en Líneas Aéreas Reservado vs. Facturado -Resumen de evolución

Analice el gasto en líneas aéreas para gestión del cumplimiento y negociación de acuerdos. Se proporciona un resumen informativo a nivel de línea aérea, junto con la capacidad de ampliar la información resumida a nivel de Titular/Pasajero.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 12: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Coche

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Actividad en CochesAnalice el gasto en alquiler de automóvile para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Gasto en Agencias de Alquiler de Coches Reservado vs. Facturado-Resumen de evolución

Analice el gasto en agencias para monitorear el cumplimiento y las negociaciones. Resumen informativo a nivel de agencia de alquiler de vehículos. Posibilidad de ampliar la información resumida a nivel Titular.

Análisis Comparativo de CochesAnalice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del gasto en alquiler de coches y comparándolos con Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Actividad Global en CochesAnalice el gasto en coches en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividades de Transporte por Carretera

Analice el gasto en transporte por carretera (p. ej., coches, taxis, etc.) para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Visualice información sobre el gasto en alquiler de coches por compañía y ubicación. Aproveche esta información como ayuda en sus negociaciones con proveedores.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuál ha sido mi gasto en alquiler de coches?• ¿Cuáles son mis principales agencias de alquiler de coches?• ¿Cuáles son mis principales ciudades para alquilar un coche?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 13: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Titular

Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Pagos en CuentaVisualice un resumen de los saldos en cuenta del Titular y utilice este informe como apoyo en el envío de fondos (pagos). RECOMENDACIÓN: Defina este informe a nivel de Cuenta Básica de Control cuando lo use para pagos.

Límites PróximosMonitoree el cumplimiento, previendo los cargos que podrían ser rechazados cuando el Titular está próximo a alcanzar su límite.

Auditoría Monitoree el cumplimiento, empleando este panel de control con cuatro áreas clave de auditoría sobre la actividad del Titular.

Actividad del TitularGestione las Tarjetas con este informe detallado a nivel de transacción a efectos de reconciliación y auditoría.

Actividad del Titular con LIDMonitoree el gasto del Titular utilizando el detalle por apunte (LID). Para cada transacción pueden aparecer varias filas de datos LID. Por favor, tenga en cuenta que no todos los proveedores suministran datos LID.

Descubiertos de TitularMonitoree las Cuentas de Tarjeta con saldo deudor vencido para gestionar las comisiones por descubierto e identificar a los Titulares que se encuentran frecuentemente en esta situación.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Siguiente

Monitorice el cumplimiento y visualice información relevante sobre los patrones de uso del Titular a nivel de resumen y de transacción para dar soporte a todo su programa.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuál es el gasto de mis Titulares?• ¿Quién abona sus facturas pasado el vencimiento o excede sus límites?• ¿Qué transacciones son rechazadas o disputadas?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 14: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Titular (continuación)

Favoritos entre administradores de programa.

Inicio SiguienteVolver

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Descubiertos de Titular - Provisional

Gestione las Tarjetas monitorizando las operaciones de gasto y pago entre los extractos de cuenta. Esto ayuda a las corporaciones en la gestión de deudores y en la monitorización de cuentas con alto riesgo potencial.

Listado de TitularesVisualice los detalles de todas sus Cuentas de Tarjeta para ayudarle en la gestión de su programa.

Análisis de Gasto del TitularVisualice información clave de gasto acerca de sus Titulares, seguida por un resumen del gasto para cada Titular desglosado por categorías habituales de gasto.

Panel de Control de Cumplimiento

Monitorice el cumplimiento con este panel de control interactivo y esclarecedor. Este documento portable le proporciona controles dinámicos para analizar fácilmente sus datos y compartirlos con rapidez. Se pueden incluir uno o más programas, así como filtros sencillos para permitirle filtrar por región, mercado y producto.

Transacciones RechazadasMonitoree el cumplimiento, revisando la información de transacciones rechazadas con cualquier tipo de rechazo.

Transacciones en DisputaVisualice las Transacciones en Disputa de su programa, clasificadas por Estado del Caso o por Fecha.

Límites PropuestosVisualice los nuevos límites propuestos basados en patrones históricos de comportamiento para apoyar las decisiones de incrementos de límite de Tarjeta.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 15: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Titular (continuación)

InicioVolver

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Reconciliación – Datos de Terceros

Gestione y analice el gasto, con interés especial en los datos de terceros (p. ej., datos de órdenes de compra).

Reconciliación – Datos de Transacción y Asignación

Monitoree el gasto y las actividades de asignación a Titulares.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 16: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Hotel

Para más información sobre su gasto en hoteles, pregunte por nuestro programa gratuito Hotel Folio.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Actividad Global en HotelesAnalice el gasto en hoteles en todo su programa global de tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad en HotelesAnalice el gasto en hoteles para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Análisis Comparativo de HotelesAnalice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del gasto en hoteles y comparándolos con titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Hotel Folio

Analice el gasto en hoteles a nivel de Titular y/o propiedad. Este informe se puede utilizar para seguir los patrones de gasto en hoteles, monitorizar el cumplimiento y dar soporte a las actividades de reconciliación, presupuesto y negociación con proveedores.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Visualice información sobre el gasto en cadenas y establecimientos hoteleros. Identifique sus principales hoteles en sus principales ciudades, y aproveche esta información como ayuda en sus negociaciones con proveedores.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuál ha sido mi gasto en hoteles?• ¿Cuáles son mis principales cadenas hoteleras?• ¿Cuáles son mis principales hoteles en las ciudades donde más operamos?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 17: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Sectores Industriales

Inicio

Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Auditoría Monitoree el cumplimiento, empleando este panel de control con cuatro áreas clave de auditoría sobre la actividad del Titular.

Revisión de eAccount

Visualice un análisis completo de su programa, incluyendo parámetros clave y conclusiones significativas sobre su gasto. Solo disponible en los mercados siguientes (en idioma local): Alemania, Australia, Canadá, España, Estados Unidos, Francia, Italia, México, Países Bajos, Reino Unido y Suecia.

Gasto Global por Sector Industrial

Analice el gasto total en cada categoría industrial en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Análisis de Productos Sectoriales

Compare el gasto (en 18 categorías sectoriales) respecto a Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Gasto SectorialAnalice el gasto revisando el gasto total por sector industrial durante el periodo seleccionado para dar soporte a las actividades de presupuesto, gestión de programas y verificación de cumplimiento.

Reconciliación – Datos de Proveedores

Analice el gasto en proveedores para apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Reconciliación – Detalles de Transacción y Asignación

Monitoree el gasto y las actividades de asignación a Titulares.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Visualice información sobre el uso de sus tarjetas en las distintas categorías de industrias suministradoras. Descubra si hay oportunidades de ampliar sus políticas de gasto del programa y las relaciones con proveedores.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuáles son las principales categorías industriales donde realiza su gasto?• ¿Los empleados utilizan las tarjetas del modo esperado?• ¿Hay oportunidad de involucrar a otros tipos de proveedores en nuestro programa?• ¿Hay oportunidad de ampliar nuestras políticas de gasto del programa?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 18: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Organización

Favoritos entre administradores de programa.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Panel de Control de Gestión del Cumplimiento

Monitoree el cumplimiento con este panel de control interactivo y esclarecedor. Este documento portable le proporciona controles dinámicos para analizar fácilmente sus datos y compartirlos con rapidez. Se pueden incluir uno o más programas, así como filtros sencillos para permitirle filtrar por región, mercado y producto.

Revisión de eAccount

Visualice un análisis completo de su programa, incluyendo parámetros clave y conclusiones significativas sobre su gasto. Solo disponible en los mercados siguientes (en idioma local): Alemania, Australia, Canadá, España, Estados Unidos, Francia, Italia, México, Países Bajos, Reino Unido y Suecia.

Gasto Global por Sector Industrial

Analice el gasto total en cada sector industrial de todo su programa global de Tarjetas, para así apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Resumen Global de la Organización

Visualice un esquema de su organización con todos sus programas globales de Tarjetas. Incluye recuentos de Tarjetas e importes de gasto por región, mercado y organización.

Estados Financieros MensualesVisualice un resumen de programa por Cuenta Básica de Control, para así seguir y analizar el gasto de su programa de Tarjetas.

Resumen de OrganizaciónVisualice un esquema de su organización, cuentas de control actuales e información del gasto.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Siguiente

Ver Ejemplo

Visualice información y parámetros clave sobre su programa global a nivel de organización, resumiendo el gasto por sector, región y mercado.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuántas tarjetas tenemos en nuestro programa?• ¿En qué regiones, mercados y sectores se concentra nuestro gasto?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 19: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Organización (continuación)

InicioVolver

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Listado de Proveedores Preferidos

Visualice los Proveedores Preferidos y los Códigos de Categoría de Establecimiento para sus Tarjetas de Compra Corporativa. Incluya y excluya Listas de Bloqueo.

Reconciliación – Detalles de Transacción y Asignación

Monitoree el gasto y las actividades de asignación a Titulares.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 20: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Actividad del Titular con LIDMonitoree el gasto del Titular utilizando el detalle por apunte (LID). Para cada transacción pueden aparecer varias filas de datos LID. Por favor, tenga en cuenta que no todos los proveedores suministran datos LID.

Revisión de eAccount

Visualice un análisis completo de su programa, incluyendo parámetros clave y conclusiones significativas sobre su gasto. Solo disponible en los mercados siguientes (en idioma local): Alemania, Australia, Canadá, España, Estados Unidos, Francia, Italia, México, Países Bajos, Reino Unido y Suecia.

Gasto Global por Sector Industrial

Analice el gasto total en cada sector industrial de todo su programa global de Tarjetas, para así apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Resumen de Gastos de Reunión y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios (sin estancia) en hoteles para apoyar las negociaciones en hoteles, incluyendo los pagos con tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Proveedores

Favoritos entre administradores de programa.

Inicio

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Siguiente

Ver Ejemplo

Dé soporte a la gestión y verificación de proveedores. Analice el gasto por proveedor, región, categoría, sector, clasificación de especialidad y otros criterios.

Preguntas Clave Respondidas:

• En qué sectores gastamos más?• ¿Cuánto gastamos en cada proveedor?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 21: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Proveedores (continuación)

Inicio SiguienteVolver

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Detalles de Gasto en Reuniones

Verifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Resumen de Gasto en Reuniones

Verifique el cumplimiento de la política, en particular, para categorías con niveles elevados de gasto. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Reconciliación – Datos de Terceros

Gestione y analice el gasto, con interés especial en los datos de terceros (p. ej., datos de órdenes de compra).

Reconciliación – Detalle de Proveedores

Analice el gasto en proveedores para dar soporte a las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Resumen de Gastos de Reunión de Nivel Secundario y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios (sin estancia) en hoteles para apoyar las negociaciones en hoteles, incluyendo los pagos con Tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Detalle de Gastos de Reunión de Nivel Secundario

Verifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Actividad de ProveedoresAnalice el gasto con un estudio del gasto en proveedores para apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 22: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Proveedores (continuación)

InicioVolver

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Diversidad de Proveedores Monitoree el cumplimiento del gasto en categorías empresariales estándar.Ver Ejemplo

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 23: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Reconciliación – Datos de Terceros

Gestione y analice el gasto, centrando su interés en los datos de terceros (p. ej., datos de órdenes de compra).

Reconciliación – Datos de Proveedores

Analice el gasto en proveedores para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Reconciliación – Detalles de Transacción y Asignación

Monitoree el gasto y las actividades de asignación a Titulares.

ReconciliaciónVisualice su gasto según los códigos de contabilidad internos que han sido reconciliados mediante la herramienta Reconciliación de Cuentas Corporativas (CAR / Corporate Account Reconciliation). Monitorice aquellas transacciones que han sido aprobadas y aquellas que quedan por revisar.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cómo se desglosa mi gasto por centro de coste, departamento, etc.?• ¿Cómo se han repartido ciertas transacciones entre códigos de contabilidad?• ¿Quién ha aprobado cada transacción?• ¿Qué transacciones quedan por reconciliar?

Disponible para aquellos clientes que utilizan el producto @ Work Reconciliación de Cuenta Corporativa (CAR / Corporate Account Reconciliation).

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Inicio

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 24: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Hotel FolioVisualice la información Folio acerca de su gasto en hoteles para los establecimientos hoteleros participantes en el programa. Identifique tendencias, el cumplimiento del precio por habitación y los incumplimientos de la política.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Estoy recibiendo los precios negociados en mis hoteles preferidos?• ¿Mis empleados realizan gastos excluidos de la política de uso (p. ej.: películas,

minibar, lavandería)?• ¿Cuánto gastamos en internet, teléfono, comida, etc., en hoteles?• ¿Qué empleados se están alojando habitualmente en habitaciones de categoría

superior?

Estos informes están disponibles para aquellos programas que hayan suscrito el esquema y el acceso a datos Hotel Folio.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Hotel Folio

Analice el gasto en hoteles a nivel de Titular y/o propiedad. Este informe se puede utilizar para seguir los patrones de gasto en hoteles, monitorizar el cumplimiento y dar soporte a las actividades de reconciliación, presupuesto y negociación con proveedores.

Ver Ejemplo

Inicio

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 25: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

GlobalVisualice el gasto de su programa global, clasificado por región y mercado (país) y en una misma moneda elegida por usted.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuánto he gastado globalmente en todos mis programas?• ¿Cuánto he gastado en la región europea?• ¿Cuál es mi gasto global desglosado por sectores?

Estos informes están disponibles para clientes globales con programas en varios mercados (países).

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Actividad Global en Líneas Aéreas por Compañía

Analice el gasto en líneas aéreas por compañía en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en Líneas Aéreas por Trayecto

Analice el gasto en líneas aéreas por trayecto en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en CochesAnalice el gasto en coches en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Actividad Global en HotelesAnalice el gasto en hoteles en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación de cumplimiento y negociación con proveedores.

Gasto Global por Sector Industrial

Analice el gasto total en cada categoría industrial en todo su programa global de Tarjetas para apoyar las actividades de presupuesto, verificación del cumplimiento y negociación con proveedores.

Resumen Global de OrganizaciónVisualice un esquema de su organización con todos sus programas globales de Tarjetas. Incluye recuentos de Tarjetas e importes de gasto por región, mercado y organización.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Inicio

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 26: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

Análisis ComparativosVisualice el gasto de su programa global comparado con usuarios similares en cuatro áreas clave (aviones, coches, hoteles, sectores industriales). Identifique posibles oportunidades de mejora del programa.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuál es mi gasto medio en aviones por ruta y por compañía comparado conusuarios similares?

• ¿Cuál es mi gasto medio en hoteles por ciudad y por establecimiento comparadocon usuarios similares?

• ¿Cómo es mi gasto medio en sectores industriales clave comparado con usuariossimilares?

Estos informes están disponibles para clientes globales con programas en varios mercados (países) y requiere la configuración de ajustes para los usuarios similares.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Análisis Comparativo de Líneas Aéreas

Analice el gasto e identifique oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos en el sector aéreo y comparándolos con Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Análisis Comparativo de Coches Analice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del gasto en alquiler de coches y comparándolos con Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Análisis Comparativo de HotelesAnalice el gasto e identifique las oportunidades potenciales de ahorro, seleccionando parámetros específicos del gasto en hoteles y comparándolos con Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Análisis de Productos Sectoriales

Compare el gasto (en 18 categorías sectoriales) respecto a Titulares en sectores similares o con un gasto similar.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Inicio

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 27: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Resumen de Gastos de Reunión y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios (sin estancia) en hoteles para apoyar las negociaciones en hoteles, incluyendo los pagos con tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Detalles de Gasto en ReunionesVerifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre).

Resumen de Gasto en Reuniones

Verifique el cumplimiento de la política, en particular, para categorías con niveles elevados de gasto. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

Resumen de Gastos de Reunión de Nivel Secundario y Transitorios en Hoteles

Compare el gasto en reuniones y gastos transitorios (sin estancia) en hoteles para apoyar las negociaciones en hoteles, incluyendo los pagos con tarjetas comerciales American Express y otras formas de pago.

Detalle de Gastos de Reunión de Nivel Secundario

Verifique el cumplimiento de la política y valide las asignaciones de cargo por código de contabilidad/centro de coste. Proporciona datos resumidos del gasto en reuniones, incluyendo formas de pago correspondientes a los datos de las reuniones (p. ej., nombre de reunión).

meetings360 Visualice información sobre sus gastos en reuniones que han sido procesados mediante el producto meetings360.

Estos informes solo están disponibles para aquellos programas que también utilizan el producto meetings360.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Inicio

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Cuánto estoy gastando en las categorías de gastos de reunión (comidas, instalaciones, etc.)?

• ¿Cuánto estoy gastando este año en relación con el año pasado?

PDF XLS/PPT Personalizado

Page 28: INFORMES @ WORK: Guía de Informes · 2020. 12. 11. · Informes Disponibles Pulse sobre cualquiera de los botones para visualizar los informes correspondientes. Para más información

VariaciónVisualice su gasto en aviones y coches comparado con las reservas realizadas en American Express Business Travel para ayudarle a identificar el cumplimiento de su política de viajes.

Preguntas Clave Respondidas:

• ¿Qué porcentaje de su gasto en aviones/coches se contrata en nuestra agenciade viajes?

• ¿Qué empleados están reservando fuera de nuestra agencia de viajes?

Estos informes solo están disponibles para aquellos programas que también utilizan American Express Business Travel y el informe de viaje Axis @ Work.

NOMBRE DEL INFORME DESCRIPCIÓN FORMATO

Gasto en Líneas Aéreas Reservado vs. Facturado /Resumen de evolución

Analice el gasto en líneas aéreas para gestión del cumplimiento y negociación de acuerdos. Se proporciona un resumen informativo a nivel de línea aérea, junto con la capacidad de ampliar la información resumida a nivel de Titular/Pasajero.

Gasto en Alquiler de Vehículos Reservado vs. Facturado /Resumen de evolución

Analice el gasto en agencias para monitorizar el cumplimiento y las negociaciones. Resumen informativo a nivel de agencia de alquiler de vehículos. Posibilidad de ampliar la información resumida a nivel Titular.

Ver Ejemplo

Ver Ejemplo

Inicio

PDF XLS/PPT Personalizado