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Ministeriode Economía y FlnanlaS

Agencia de Promociónde la Inversión Privada

,Oficina deAdministración,

'-"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ"

"AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"

INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓNDE SOFTWARE PARA SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN DE BILIOTECAS

Av. Enrique Canaval Moreyra Nº 150, Piso 9, San Isidro, lima Telf.: (Sl1) 200-1200, Fax:(511)221-2941www.proinveeslon.gob.pe

Ministeriode ECór'lomí,;¡ V Finanzas

Agenda de Promociónde la Inversión Privada

r .I Oficina de. Administración

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~DECEHIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ""AÑO DE LA INVERSiÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD AUMENTARlA"

Informe Técnico Previo deEvaluación de Software para Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas

1. NOMBRE DEL ÁREAÁrea de Tecnología de la Información TI

2. RESPONSABLES DE LA EVALUACiÓNAlberto Sánchez Espinoza

3. RESPONSABLES DE LA EVALUACiÓNAsistente en Soporte Técnico

PROINVERSION requiere proteger la información digital, almacenada en los equipos informáticos dela institución, de ser alterada, eliminada o copiada sin previo conocimiento del usuario responsable;mediante el empleo de programas no deseados como virus informáticos, troyanos, gusanos y otrosmodos de ataque dentro de la red institucional.

La automatización hace muchos años dejó de ser una moda y se convirtió en una necesidad para las••Q o.llOl~~ bibliotecasl \ ~r~La tecnología se transformó en una herramienta indispensable para el buen desempeno de los... .í: Z procesos y servicios, así como para el intercambio de información con otras bibliotecas

En cumplimiento a la Ley NO 28612 (Ley que norma el uso, adquisición y adecuación del software enla Administración Pública) y su reglamento, se ha elaborado el presente informe, para determinar elsoftware que cumpla con las necesidades de la entidad, bajo los principios de neutralidad, vigenciatecnológica y libre concurrencia.

Otra necesidad tecnológica que debe ser en estos momentos una constante es la organización de losprocesos, servicios y gestión de las bibliotecas, para esto se requiere de sistema integrado de gestiónde bibliotecas (SIGB). Existen muchos robustos hasta los modestos; sin embargo, todos ellos implicanuna inversión que, por extraño que parezca, algunas instituciones no están dispuestas a realizar. Anteesta perspectiva se requiere explorar alternativas, como las que se han buscado para otros ámbitos,en los que el software libre ha desempeñado un papel muy importante.

La aplicación en cuestión debe de contener servicios automatizados que incluyan como minlmo lossiguientes módulos:

1. Módulo de Administración2. Módulo de Adquisiciones3, Módulo de Catalogación4, Módulo de Circulación5. Módulo de Informes y Reportes6, Módulo de Publicaciones Periódicas7. Módulo OPAC

El software propuesto, debe contar con las siguientes caracteristicas:

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de la Inversión Privadal,

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"ANO DE LA INVERSIÓN PARA El DESARROllO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"

a. Trabajar en una arquitectura cliente-servidor, Entorno Internet/Intranet para 'os módulos deacceso vla Web.

b, Contar con un sistema de gestión de bases de datos relacional, capaz de poner a disposiciónde muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea.

c. Es indispensable que la aplicación cuente can catalogaci6n en formato MARC 21, de tal modo

que permita importar V exportar registros bibliográficos. Además, debe de incluir la integración

a catálogos colectivos mediante el protocolo Z39,50.

d, Debe de ejecutarse en una amplia variedad de marcas y modelos de computadoras, nivel de

cliente-servidor, Y el módulo OPAC debe poder visualizarse en los diferentes navegadores

estándar del mercado (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari),

e. No debe requerir ningún Licenciamiento adicional a la aplicación.

1. Licencia de usa que permita disponer libremente del código fuente del sistema

6. ALTERNATIVAS

En el mercado existen diversas alternativas de Sistemas Integrales de Gestión de Bibliotecas, tantocomo software comercial, como software libre o fuente abierta. Para la presente evaluación, se

~

"oMl'«.t~ onslderaron tres (3) Sistemas Integrales de Bibliotecas, en tal sentido se procedieron a evaluar last~,'Q gUlentes aplicaciones:!; II BSYS Net, software licenCiado, el propietario es BARATZ (España)

'" \J> OHA, software libre, distribUido baJOla licenCIa GNU/GPI Katlpo (Nueva Zelanda) WINSIS, softwareolrrn~ licenCiado, el propietario es Office Data InformátIca (EEUU),

7.- ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO

Para el análisis comparativo técnico de las aplicaciones se han definido una serie de factores(requerimientos mlnimos) los que están comprendidos dentro de la metodologla establecida en la"Gula Técnica sobre evaluación de software en la administración pública" (R.M. W 139-2004-PCM) talcomo se exige en el reglamento de la ley N" 28612. Propósito de la evaluaciónValidar la alternativa más adecuada de software de Gestión Bibliotecaria para su uso enPROINVERSION.Identificar e I tipo de productoSistema Integrado de Gestión de Bibliotecas, que permita la automatización del Gestión Documentaríaen PROINVERSION

Identificación del modelo de calidadPara esta evaluación técnica se va a utilizar la "Gula Técnica sobre evaluación de software en laadministración pública", aprobada por Resolución Ministerial W 139-2004-PCM.

a) Características del SistemaLas caracterfsticas generales del sistema sirven para conocer la potencialidad de cada software.En la siguiente tabla se muestra una comparación, en la cual se observan las generalidades y lagestión de estándares de cada sistema, asf como sus caracterfsticas funcionales incluyendo demanera cuantitativa los módulos con los que cuenta cada SIGB,

Idioma

Creador

Licencia

Versión

Multilin üe Multilin üeKatipo

Baratz Communica!ions

Licencia de uso GNU/GlP

2.0 3.08.01

Multilin üe

Office Data Informática

licencia de uso

2.01

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•Oficina deAdministración

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ""AÑO DE LA INVERSiÓN PARA El DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA"

Documentación Si Si SiArquitectura Arquitectura Flexible

Arauitectura Multicapa basada en web Arauitectura MulticaoaCompatible connaveaadores web Si Si SiModificación de fuentes No Si NoCosto Si Si (implementación) SiMantenimiento Anual Si Si SiActualización Si Si SiBase de datos MvSQL MvSQL MvSQLLenguaje de No hay

I oroaramación Información PHP, Perl Perl

Sistema ooerativoMultiplataforma x)

Linux, UNIX)MUlt~lataforma (Windows,

Windows, Linux Linux

L~~::~Nueva Zelanda Estados UnidosMultilin ue Multilin ueKati o Communications SirO nixGNU/GLP Licencia de uso3.08.01 3.4.1

Si SiArquitectura Flexiblebasada en web Ar uilectura Multica aSi SiSi NoSi im lementación SiSi Si

Si S,Si SiSi SiSi SiSi Si

SiArquitecturaMulticapaSiNo

~,"~')" "'-:,-':~'-',"<:':':,-,'

"-, Ca~cte~isti~asFun'?L~!'2éll,~!:fJ2T:'N2\t;-~_;-",lf ,:,_,;,-~"Administrador Es añaAd uisiciones Multi!in ueCatala ación BaratzGestión de autoridades Licencia de usoCirculación 2.0Gestión de Publicaciones

eriódicas~ Catalogo público en Ifnea

• (OPAC)••~ EstadfsticasGestión de TesaraMódulo de seguridad ycontrol de acceso SiInventario Si,(;,estioll.d e Estandares ~-i<,13:t~~',;~_;¿jiiF(:jflcÜISO 2709 SiCliente Z39.50 SiMARC21 SiMARCXML SiEstándar es SRU, XML Si

b) Selección de métricas

Las métricas fueron identificadas de acuerdo a los criterios de las especificaciones técnicasasociadas a los Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas.

'Atributos ~:s,c,

:Atrjbüt6?h~'1.-Administración

~~~it~~~~~t~:,;;;'".I,~"~;-QDescripciónl.ot~ños";AI~ _._~.,:,t =t;~

Debe permitir el establecimiento de las preferencias globales del sistema ydelos módulos

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Agencia de Promociónde la tnveni6n Pl'IVada r

-Oficina deAdministración

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El roducto re uiere ca acitación mlnima ara su correcta utilización.

A la información del catálogo, se le suma la información via web y bases dedatos remotas

e) Escalas para métricas

12,- Manuales

~DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ~"ANO DE LA INVERSiÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD AllMEtITARIA"

2." Catalogación Debe permitir acceso al catalogo en línea, cliente/servidor Z39.50 paracatalogación colectiva vía Internet, basarse en el formato MARC 21, permitir lacatalogación de libros, publicaciones periódicas y material no convencional,debe dis oner de lodo el formato MARC21.

Contem lar réstamos reservas, re istros e identificación de usuarios.

Gestión de base de datos de proveedores y catalogación básica de loslibros recibidos or la biblioteca.Permite imprimir y visualizar reportes por usuario y libros consultados, reportesde productividad, elaboración de reportes de acuerdo al requerimiento delusuario enerar las estadísticas en formato de ha' a de cálculo.Permite acceder a diferentes opciones, dependiendo del perfil de usuario.

3." Circulación

4.-Adquisiciones

5.- Reportes yestad Isticas

Debe de ser modular y debe tener la capacidad de ampliarse agregándolenuevas módulos, según sea la necesidad. Además, debe permitir evolucionarcon el avance tecnoló ico

10,- Hardware Características mínimas de hardware ara oder o erar correctamente'Atributos de Uso" AU .~~~~:L¥-?,;~i:''5~:c:",~:;.~-::;,ú:::~!1~\~'''(,~:~r-t'~-,)t''~{_~'_11,- Soporte Que el proveed or del producto proporcione soporte técnico por diferentes

mediosDe be contar con documentación online que permila explotar al máximo lasfuncionalidades de la a licación.

6." Configurablepor perfil deusuarioAtributos EXternos AE'': . ~'.-. -7." Seguro y El manejo de los datos debe ser de forma confidencial y segura. No debe existirconfiable. \a osibilidad, en el funcionamiento normal, de erder datas,

Qt',p'!!!'J.8, a." Gestión de:¡; <t.'j"''''~ o atas locales y

T motos." Modula y

r.\1:!> escalable

ATRIBUTOS PUNTAJE PUNTAJE MARCO KOHA WINSISMAXIMO MINIMO POLO

..... _____ "~. .-." . "?-.';- ATRlBlITOS DE CALIDAD INTERNOS é ••

,.

ADMINISTRACION 10 5 8 8 8CATALOGACiÓN 10 5 8 8 8CIRCULACiÓN 10 5 7 8 8ADQUISICIONES 10 5 8 8 8REPORTES Y ESTADISTICAS 10 5 8 8 7CONFIGURABLE POR PERFILDE USUARIO 10 5 7 8 8

SUB TOTAL 60 30 46 48 47.ATRIBUTOS DE CALIDAD EXTERNOS =

SEGURO Y CONFIABLE 10 5 8 8 8GESTiÓN DE DATOS 10 5 8 8 8MODULAR Y ESCALABLE 10 5 7 8 8HARDWARE 10 5 8 8 7

SUB TOTAL 40 20 31 32 31Av. Enrique Canaval Moreyra Nº 150, Piso 9, San Isidro, Lima Telf.: (511) 200-1200, Fax:(5U)221-2941

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r Oficina deAdministración

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... A TRIBUTOS DE CALIDAD DE USO I

SOPORTE 10 5 8 8 8MANUALES 10 5 7 8 8CAPACITACION 10 5 9 8 8

SUB TOTAL 30 15 24 24 24TOTAL 130 65 101 104 102

8. ANÁLISIS COSTO BENEFICIO

De acuerdo a los precios referenciales, se obtuvieron los costos asociados a los productos evaluados:

9. CONCLUSIONES

•

•

En base a los atributos o características técnicas mínimas requeridas y tomando enconsideración el coste de licenciamiento y producción, se concluye que para garantizar elmayor desempeño y la mejor interacción, se recomendé adquirir el sistema integrado deBibliotecas KHOJA, cabe recalcar que el tipo de licencia es Software Libre,

El personal del área de Gestión Documentaria ha sido capacitado en el uso del sistema deBiblioteca,

Responsable de la Evaluación

Alberto Sánchez Espinoza

Asistente en Soporte Técnico

Firma

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