Guatemala, 30 de Abril de 2012

IngenieroEdwin Ramón Rodas SolaresViceministro del Área EnergéticaMinisterio de Energía y MinasSu Despacho

Respetable Ingeniero Rodas:

En cumplimiento de la cláusula número ocho (8) del Contrato Administrativo Número

AC-35-2012.C2, de Servicios Técnicos, celebrado entre el Ministerio de Energía y Minas y

mi persona; por lo tanto presento el Informe Mensual de las actividades realizadas del 01

al 30 de Abril de 2012.

Brindé seguimiento al Sistema de la Unidad de Recursos Humanos, realizando

pruebas de supervisión posteriores a las efectuadas por parte de la secretaria

asignada para su implementación, además de verificar las modificaciones realizadas

por parte de la empresa contratada para mejorar la utilización para el personal de la

Unidad de Recursos Humanos. facilitando las consultas, así como los reportes que

aún se necesitan mejorar en cuanto a formato.

Apoyé en la revisión de cada Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada

miembro del personal 011 y 022 que fueron ingresados al Sistema de la Unidad de

Recursos Humanos, antes de realizar las capacitaciones y dar a conocer la Página de

Intrrnet al personal. ya que al inicio el NIT será el usuario con el cual podrán entrar.

c) Continué el seguimiento del Plan de Acción para las actividades de la Unidad de

Recursos Humanos.

Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el

porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año hasta

Marzo.

Actualicé el proyecto de Planificación Estratégica para la Unidad de Recursos

Humanos, según las indicaciones proporcionadas por la empresa contratada por el

Despacho Superior para brindar asesoría para la planificación del Ministerio.

Continué con la elaboración del Organigrama General Mixto (Funcional y Nominal) del

Ministerio de Energía y Minas; por algunos cambios internos en las distintas

Direcciones Generales que sucedieron.

Asistí a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en reuniones de trabajo en

asunto relacionados con la Planificación Estratégica del Despacho Superior del

Ministerio de Energía y Minas, con la empresa designada por el dicho Despacho.

h) Actualicé la presentación de la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo a las

instrucciones proporcionadas por la empresa evaluadora para exponer nuestros

planes como Unidad para todas las jefaturas y el Despacho Superior; para hacer

mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha reunión.

) Empecé con el diseño de la boletas para el Diagnóstico de Clima Organizacional para

todo el Ministerio de Energía y Minas, para evaluar cómo percibe el personal la

organización.

1) Principié con la elaboración del diseño de la Unidad Tipo de Recursos Humanos en

Pequeña Magnitud, para desconcentrar actividades de la misma y brindar una mejor

atención al personal del Ministerio.

k) Realice las modificaciones indicadas por la jefatura en el diseño de la Unidad Tipo de

Recursos Humanos en Pequeña Magnitud, para trasladarlo al Despacho Superior para

su aprobación.

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I) Principié con la formulación de estrategias de motivación para el personal que segúnla planificación de la Unidad de Recursos Humanos se llevará acabo la ejecución paraaproximadamente a mediados del presente año.

m) Otras actividades que me fueron asignadas por el Jefe Inmediato.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

Guatemala, 30 de Abril de 2012

IngenieroEdwin Ramón Rodas SolaresViceministro del Área EnergéticaMinisterio de Energía y MinasSu Despacho

Respetable Ing. Rodas:

En cumplimiento de la cláusula número ocho (8) del Contrato Administrativo

Número AC-35-2012.C2, de Servicios Técnicol,- celebrado entre el Ministerio de

Energía y Minas y mi persona; por lo tanto presento e! Informe Final de las

actividades realizadas del 01 de Febrero al 30 de Abril de 2012.

Revisé el avance en el proceso de ingreso de información en el Sistema de la

Unidad de Recursos Humanos. Además revisé que en el Sistema se finalizó

con éxito en el mes de Marzo el ingreso de información del record laboral

actual de todo el personal del Ministerio.

Asesoré y apoyé en la entrega de información requerida por el Congreso de la

República.

Realice el seguimiento a las actividades y objetivos de la Unidad para el mes

de Febrero del año en curso.

Brindé asistencia a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en la

generación de información y consulta de los clientes internos y externos.

Asesoré en el seguimiento y ejecución del plan de trabajo de la Unidad de

Recursos Humanos.

Principié con la elaboración del Organigrama General Mixto (Funcional y

Nominal) del Ministerio de Energía y Minas, el cual debido a las demás

actividades y personal que fue reubicado para mejorar el funcionamiento de las

distintas Direcciones Generales y Unidades, continúa en proceso.

Asesoré para proporcionar la respuesta a los diferentes diputados del

Congreso que solicitaron información de la Unidad de Recursos Humanos; así

como apoyé en la recopilación y elaboración de la información requerida como

el detalle de las nóminas 022 y 011; además de 029 y 189 por el Congreso de

la República.

Verifiqué el seguimiento del Plan de Acción para las actividades de la Unidad

de Recursos Humanos.

Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el

porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año; así

como la presentación con gráficas de los avances obtenidos hasta Febrero de

2012 para la reunión con la Dirección General Administrativa.

Principié la elaboración de un proyecto de Planificación Estratégica para la

Unidad de Recursos Humanos.

11.Asistí a la Jefatura de la Unidad de Recursos Humanos en reuniones de

trabajo en asunto relacionados con la Planificación Estratégica del Despacho

Superior del Ministerio de Energía y Minas, con la empresa designada por el

dicho Despacho.

12. Elaboré una presentación a petición de la empresa evaluadora para exponer

nuestros planes como Unidad para todo el Despacho Superior; para hacer

mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha reunión.

13.Apoyé en la recepción de los expedientes para personal 029. así como la

revisión para determinar que esté toda la documentación solicitada.

Revisé los contratos elaborados y las resoluciones. previo a solicitar firmas

expediente del personal contratado bajo renglón 029.

Brindé seguimiento al Sistema de la Unidad de Recursos Humanos, realizando

pruebas de supervisión posteriores a las efectuadas por parte de la secretaria

asignada para su implementación, además de verificar las modificaciones

realizadas por parte de la empresa contratada para mejorar la utilización para

el personal de la Unidad de Recursos Humanos, facilitando las consultas, así

como los reportes que aún se necesitan mejorar en cuanto a formato.

Apoyé en la revisión de cada Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada

miembro del personal 011 y 022 que fueron ingresados al Sistema de la

Unidad de Recursos Humanos, antes de realizar las capacitaciones y dar a

conocer la Página de Intranet al personal, ya que al inicio el NIT será el usuario

con el cual podrán entrar.

Actualicé el Plan de Acción de la Unidad de Recursos Humanos para indicar el

porcentaje de avances de las actividades a realizarse para el presente año

hasta Marzo.

18.Actualicé el proyecto de Planificación Estratégica para la Unidad de Recursos

Humanos. según las indicaciones proporcionadas por la empresa contratada

por el Despacho Superior para brindar asesoría para la planificación del

Ministerio.

19.Actualicé la presentación de la Unidad de Recursos Humanos de acuerdo a las

instrucciones proporcionadas por la empresa evaluadora para exponer

nuestros planes como Unidad para todas las jefaturas y el Despacho Superior;

para hacer mejoras según los aportes y retroalimentación recibida en dicha

reunión.

20.Empecé con el diseño de la boletas para el Diagnóstico de Clima

Organizacional para todo el Ministerio de Energía y Minas, para evaluar cómo

percibe el personal la organización.

Principié con la elaboración del diseño de la Unidad Tipo de Recursos

Humanos en Pequeña Magnitud, para desconcentrar actividades de la misma y

brindar una mejor atención al personal del Ministerio.

Realice las modificaciones indicadas por la jefatura en el diseño de la Unidad

Tipo de Recursos Humanos en Pequeña Magnitud, para trasladarlo al

Despacho Superior para su aprobación.

23. Principié con la formulación de estrategias de motivación para el personal que

según la planificación de la Unidad de Recursos Humanos se llevará acabo la

ejecución para aproximadamente a mediados del presente año.

24. Otras actividades que me fueron asignadas por el Jefe Inmediato.

Sin otro particular, me suscribo de usted.

Mishell Ishivanov EnriCédula Reg. A-1 No. 1070755

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Ministerio de Energía y Minas

Mishell Ishivanova En

FINIQUITO DE MISHELL ISHIVANOVA ENRIQUEZ

A favor del Ministerio de Energía y Minas

Por éste medio hago constar que el Ministerio de Energía y Minas ha cumplido ensu totalidad con las cláusulas de pago establecidas en el contrato AC-35-2012.C2,celebrado entre el Ministerio de Energía y Minas y el suscrito, para la prestaciónde Servicios Técnicos.

Igualmente, libero con plena conformidad el FINIQUITO correspondiente deacuerdo a lo estipulado en dicho contrato.

Y para los usos legales que al interesado le convengan, extiendo y firmo en laciudad de Guatemala, a los treinta (30) días del mes de Abril del dos mil doce(2012).

Cédula Reg. A-1 No. 1070755