Informe Mensual Final Junio2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    INFORME MENSUAL JUNIO DE 2013

    ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DELSISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    BOGOT D.C.

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    TABLA DE CONTENIDO

    INTRODUCCIN

    1. Actividades Realizadas SDQS2. Gestin Requerimientos consolidado SDQS Entidades Distrito Capital Junio 2013.

    2.1 Tipologias de peticiones2.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital2.3 Calidad del requirente2.4 Subtemas ms reiteradas en el Distrito Capital2.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital

    3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. Junio 2013.

    3.1. Sector Gestin Pblica

    3.1.1 Gestin del sector3.1.2 Tipologa3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos3.1.4 Temas reiterativos3.1.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.2 Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia3.2.1 Gestin del sector3.2.2 Tipologa3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos3.2.4 Temas reiterativos3.2.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.3 Sector Hacienda

    3.3.1 Gestin del sector3.3.2 Tipologa3.3.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.3.4 Temas reiterativos3.3.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.4 Sector Planeacin3.4.1 Gestin del sector3.4.2 Tipologa3.4.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.4.4 Temas reiterativos3.4.5 Tiempo promedio de respuesta

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    3.5 Sector Desarrollo Econmico3.5.1 Gestin del sector3.5.2 Tipologa3.5.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.5.4 Temas reiterativos3.5.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.6. Sector Educacin3.6.1 Gestin del sector3.6.2 Tipologa3.6.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.6.4 Temas reiterativos3.6.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.7 Sector Salud

    3.7.1 Gestin del sector3.7.2 Tipologa3.7.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.7.4 Temas reiterativos3.7.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.8 Sector Integracin Social3.8.1 Gestin del sector3.8.2 Tipologa3.8.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.8.4 Temas reiterativos3.8.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte

    3.9.1 Gestin del sector3.9.2 Tipologa3.9.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.9.4 Temas reiterativos3.9.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.10 Sector Ambiente3.10.1 Gestin del sector3.10.2 Tipologa3.10.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.10.4 Temas reiterativos3.10.5 Tiempo promedio de respuesta

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    3.11 Sector Movilidad3.11.1 Gestin del sector3.11.2 Tipologa3.11.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.11.4 Temas reiterativos3.11.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.12 Sector Hbitat3.12.1 Gestin del sector3.12.2 Tipologa3.12.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.12.4 Temas reiterativos3.12.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.13 Organos de Control y Concejo de Bogot

    3.13.1 Gestin3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta

    3.13 Sector Mujer3.13.1 Gestin3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta

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    INTRODUCCIN

    La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamientode los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de junio del 2013.

    El sistema constituye una herramienta gerencial para el control y el mejoramiento continuo que permitevisualizar y conocer los grupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con elcumplimiento de los objetivos misionales de las entidades. De igual forma proporciona informacin paracontrarestar las debilidades o amenazas que afecten la gestion de las entidades mediante la formulacin eimplementacin de acciones preventivas y correctivas.

    El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en lasentidades pblicas , con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los serviciosrecibidos.

    Es por esto que de conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en elarticulo 76 de la ley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), La Secretaria General fij los lineamientospara atender, hacer seguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana,a travs de los canales de comunicacin que se han previsto para ello.

    Con el suministro de informacin cuantitativa y cualitativa sobre el total de requerimientos recibidos,tramitados y cerrados, en el SDQS, asi como los tiempos promedio de respuesta por tipo derequerimiento, calidad del requirente, tipos de requerimientos, principales canales de interaccin, lossubtemas ciudadanos ms reiteradas.

    Este informe refleja la gestin en el SDQS consolidada por los Sectores del Distrito Capital y susrespectivas Entidades. A partir del mes de Junio se incluye la Secretara de la Mujer que ya se encuentraparametrizada en el SDQS, as como las estadisticas de las peticiones radicadas a los Organos de control

    (Contralora, Personera, Veedura Distrital) y el Concejo de Bogot, con el objeto de que se tomen lasacciones correctivas o de mejora que permitan a todas las reas encargadas de gestionar losrequerimientos ciudadanos, brindar un mejor servicio, con calidad y oportunidad que evidencie losprincipios del Plan de Desarrollo Bogota Humana 2012 - 2016

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    1. ACTIVIDADES REALIZADAS SDQS

    Para el mes de Junio el Administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 354actividades distribuidas asi:

    ACTIVIDADESADMINISTRADORSDQSJUNIO2013 N %Cancelacinderequerimientos 48 13%

    CapacitacinFuncional 7 2%

    Consulta 38 10%

    CreacinomodificacindeUsuarios 71 19%

    DesbloqueodeRequerimientos 23 6%

    Direccionamiento 66 17%

    Fallastcnicas 65 17%

    Generacindereportes(Diarioquincenalmensual) 27 7%

    Parametrizacincreacinentidad 1 0%

    Parametrizacinmodificacin

    entidad

    7

    2%

    Visitatcnica 1 0%

    TOTAL 354 100%

    Con un alto porcentaje encontramos las fallas tcnicas presentadas por el aplicativo las cuales fueronreportadas oportunamente a la subdireccin de informtica y sistemas de la Secretaria General. De igualforma se dio solucin al 100%.

    Se realizaron 7 capacitaciones funcionales asi: Nuse 123 (2) , Linea de servicio al Ciudadano, la VeeduriaDistrital, Direccin Distrital de asuntos Disciplinarios, Transmilenio y al Instituto Distrital de PatrimonioCultural.

    Sobre la creacion modificacin de usuarios tenemos a la Secretara Distrital de Gobierno con 18 yTransmilenio con 6 solicitudes siendo las entidades con el mayor numero de solicitudes, seguido delIPES ,linea 110 y Secretaria de Salud con 5 solicitudes respectivamente.

    La Secretara de Gobierno y IDPAC solicitaron el mayor nmero de peticiones de direccionamiento aladministrador del SDQS con 9 y 4 respectivamente.

    MEDIOPORELCUALSESOLICITOELSOPORTE N %Email 187 53%

    Telefnico 131 37%

    Administracin 17 5%

    Presencial 17 5%

    Celular 2 1%

    TOTAL 354

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    Para la solicitud de soporte por parte de las entidades el medio ms utilizado ha sido E mail con el 53 %.

    ENTIDADODEPENDENCIAQUESOLICITAELSOPORTE N %

    SubdireccindeCalidaddelServicio 59 17%

    SecretaraDistritalDeSalud 49 14%

    SecretariaDistritalDeGobierno 36 10%

    UnidadAdministrativaEspecialDeServiciosPblicos 17 5%

    SecretariaDistritalDeIntegracionSocial 15 4%

    InstitutoDistritalDeLaParticipacinYAccinComunal 13 4%

    SecretariaDistritalDeHacienda 12 3%

    EmpresaDeTransporteDelTercerMilenio TransmilenioS.A. 11 3%

    LneadeServicioalCiudadano 11 3%

    Administracinde

    Canales

    de

    Servicio

    al

    Ciudadano

    Subdirec 10 3%

    CajaDeLaViviendaPopular 7 2%

    EmpresaDeAcueductoYAlcantarilladoDeBogota AguasDe 7 2%

    La subdireccin de calidad del servicio ha sido la dependencia con mayor numero de requerimentos aladministrador debido a fallas intermitencias tcnicas del sistema, desbloqueos y direccionamientos.

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    2. GESTIN DE REQUERIMIENTOS CONSOLIDADO ENTIDADES DISTRITO CAPITAL JUNIO 2013

    Enero

    Febrero

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    15.6

    67

    14.3

    41

    12.3

    85

    15.4

    19

    10.2

    75

    11.5

    23

    13388

    12118

    12.9

    23

    19085

    17203

    14748

    COMPARATIVOCONSOLIDADOREQUERIMIENTOSD.C.20122013

    NREQUERIMIENTOS 2012 REQUERIMIENTOS2013

    PERIODON REQUERIMIENTOS

    2012

    REQUERIMIENTOS

    2013

    Diferencia 2013-

    2012

    Porcentaje

    diferencia 2013-

    2012

    Diferencia

    mensual 2013

    Variacin en

    relacin con el

    mes anterior

    2013

    Enero 15.667 13388 2.279 15%

    Febrero 14.341 12118 2.223 16% -1.270 -9%

    Marzo 12.385 12.923 538 4% 805 6%

    Abril 15.419 19085 3.666 19% 6.162 32%

    Mayo 10.275 17203 6.928 40% -1.882 -10%

    Junio 11.523 14748 3.225 22% -2.455 -14%

    70.000

    80.000

    90.000

    1SEMESTRE

    79.610

    89.465

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS2012 No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS2013

    COMPARATIVO PRIMER SEMESTREREQUERIMIENTOSREGISTRADOS SDQS20122013

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    Durante el periodo comprendido entre enero y junio de 2012 el Sistema Distrital de Quejas y Solucionesrecibio un total de 79.610 comunicaciones de la Ciudadania, para el mismo periodo en el 2013 elaplicativo registro un total de 89.465 peticiones, evidenciando un aumento de 9.855 solicitudes querepresentan el 12%.

    0 5.000 10.000 15.000

    JUNIO11.523

    14748

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS2012

    GESTIONDEREQUERIMIENTOSREGISTRADOS JUNIOSDQS

    El Nmero de peticiones ciudadanas recibidas Junio 2013 : 14.748

    El nmero de peticiones recibidas en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr en junio de 2013un aumento del 22% (3.225 requerimientos) con relacin al mes de junio del 2012 y disminucin del 14%(2.455) respecto al mes de mayo del 2013.

    Como ha sido la tendencia de los ltimos meses, el 74% de las peticiones recibidas en el SDQS seencuentran concentradas en los sectores Salud 28%, Habitat 23%, Gobierno 15% y Movilidad 8%.

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    Salud;4171;28%

    Habitat;3350;23%

    Gobierno,DeSeguridadY

    Convivencia;2169;15%

    Movilidad;1239;8%

    IntegracinSocial;905;6%

    Ambiente;660;4%

    Educacin;467;3%

    CulturaRecreacinYDeporte;

    456;3%

    DesarrolloEconmico,Industrial

    YTurismo;430;3%

    GestinPblica;289;2%

    OtrasEntidades;268;2%

    Hacienda;152;1%OrganosDeControl;113;1%

    Planeacin;

    73;

    1%

    Mujeres;6;0%

    N PETICIONESCIUDADANASREGISTRADASENEL SDQS JUNIO2013

    TOTALPETICIONES :14.748

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    ENTIDAD

    Salud 4171 28% 2 370 57% 1624 13%

    Habitat 3350 23% 189 6% 5005 39%

    Gobierno,DeSeguridadY

    Convivencia 2169 15% 972 45% 1038 8%

    Movilidad 1239 8% 184 15% 2231 17%

    IntegracinSocial 905 6% 323 36% 586 5%

    Ambiente 660 4% 173 26% 901 7%

    Educacin 467 3% 134 29% 320

    2%CulturaRecreacinYDeporte 456 3% 265 58% 211 2%DesarrolloEconmico,IndustrialY

    Turismo 430 3% 175 41% 396 3%

    GestinPblica 283 2% 133 47% 153 1%

    OtrasEntidades 274 2% 5 2% 152 1%

    Hacienda 152 1% 64 42% 108 1%

    OrganosDeControl 113 1% 37 33% 76 1%

    Planeacin 73 0% 13 18% 49 0%

    Mujeres 6 0% 0 0% 0 0%

    TOTAL SECTORES 14.748 100% 5.037 34% 1 2.850 100%

    No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSNo. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y

    CERRADOS JUNIO /2013

    No. REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS PERIODOS

    ANTERIORES Y CERRADOS

    JUNIO /2013

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    0

    2000

    4000

    6000

    8000

    10000

    12000

    14000

    16000

    0

    4171

    3350

    2169

    1239

    905

    660

    467

    456

    430

    283

    274

    152

    113

    73

    6

    14.7

    48

    0

    2370

    189 9

    72

    184

    323

    173

    134

    265

    175

    133

    5 64

    37

    13

    0

    5.0

    37

    0

    1624

    5005

    1038 2

    231

    586

    901

    320

    211

    396

    153

    152

    108

    76

    49

    0

    12.8

    50

    PETICIONESCIUDADANASRECIBIDASYCERRADAS EN LOSSECTORESDELDISTRITOCAPITAL DELSDQSJUNIO2013

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    Del total de peticiones recibidas en el mes de Junio se di respuesta al 34%, encontrando que los sectorescon mayor gestin son: Cultura Recreacin y Deportes con el 58%, Sector Salud con el 57%, y SectorGestion pblica con el 46%. De igual forma encontramos al Sector Hbitat con bajo porcentaje derespuesta representado en un 6%.

    Para este mes resaltamos el aumento de respuestas de requerimientos recibidos en periodos anteriorescon un nmero de 12.850, destacndose el Sector Hbitat con 5.005, Salud 1.624, Gobierno 1.038,movilidad 2.231, Ambiente 901, Integracin Social 586 y Educacin 320.

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    2.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES

    PeticinDeIntersParticular;

    7426;50%

    Reclamo;3254;22% Queja;1692;12%

    SolicitudDeInformacin;894;

    6%

    PeticinDeIntersGeneral;

    528;4%

    Felicitaciones;451;3%

    Sugerencia;273;2%

    Consulta;163;1%

    SolicitudDeCopia;49;0%

    ExclusivoSdaSolicitudDe

    Valoracin;18;0%

    TIPOLOGIAS UTILIZADA DEPETICIONESCIUDADANASDISTRITOCAPITALMAYO2013

    TOTALPETICIONES:14.748

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    De la revisin y el analisis realizado al total de comunicaciones recibidas se encontr que la peticin deinteres particular con un 50%, es la tipologia ms utilizada por los ciudadanos para interponer suspeticiones, esto evidencia que la gran mayoria de peticiones son de tendencia personal que afectan susintereses individuales, el 22% corresponden a el reclamo y el 12% a la queja.

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    0

    5000

    10000

    15000

    20000

    25000

    30000

    35000

    40000

    45000

    SEMESTRE

    27643

    24187

    14090

    11205 12292

    6592

    28451690

    18743

    42501

    44463533

    RECLAMO

    COMPARATIVOPRIMERSEMESTRETIPOLOGIA REQUERIMIENTOS 2012 2013

    QUEJA SOLICITUDDE

    INFORMACION SUGERENCIAS DERECHOSDEPETICION OTROS

    2012 2013

    2012 2013 2012

    2013

    2012

    2013

    2012 2013

    En comparacin con el primer semestre del ao 2012, hemos evidenciado que la mayoria de tipologiashan disminuido en nmero, mientras que el derecho de peticin a presentando un aumento del 44%,pasando de 18.743 a 42.501 peticiones en lo corrido de este ao. Esto se ha debido a la eficiente ydetenida clasificacin de las peticiones y a que por efecto de la ley 1437 de 2011 titulo II Captitulo I Art 13...toda actuacin que inicie cualquier persona ante las autoridades implica el ejercicio del derecho depeticin consagrado en el art. 23 de la Constitucin Poltica, sin que sea necesario invocarlo...

    5568

    5141 4550

    5216

    3363

    3805

    2684 3006

    2810

    6649

    5784

    3254

    0

    2000

    4000

    6000

    8000

    10000

    12000

    14000

    E NE RO FE BR ER O MAR ZO A BR IL MAY O J UNIO

    RECLAMO2013

    RECLAMO2012

    COMPARATIVO RECLAMOS20122013

    2800

    2207 2323

    2775

    1760

    2225

    1733 1968

    1656

    2302

    1854

    1692

    0

    1000

    2000

    3000

    4000

    5000

    6000

    E NE RO FE BR ER O MAR ZO A BR IL MAY O J UNIO

    QUEJA2013

    QUEJA2012

    COMPARATIVO QUEJA20122013

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    2344

    2745

    1786

    2380

    1415

    1622

    1126

    977

    1166

    1542

    887

    894

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    4500

    E NE RO F EB RE RO M AR ZO A BR IL MA YO J UN IO

    SOLICITUDDEINFORMACIN 2 01 3 SOL ICI TUDDEINFORMACIN 2012

    COMPARATIVO SOLICITUDDEINFORMACION20122013

    540

    517435

    558

    348

    447

    320 300

    177

    311

    309

    273

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    700

    800

    900

    1000

    E NE RO FE BR ER O MA RZ O A BR IL MA YO J UN IO

    SUGERENCIAS 2013 SUGERENCIAS 2012

    COMPARATIVO SUGERENCIAS 2012 2013

    3729

    2934 2779

    3412

    2589

    3300

    7102

    5427 6586

    7768

    7694

    7924

    0

    2000

    4000

    6000

    8000

    10000

    12000

    E NE RO F EB RE RO M AR ZO A BR IL MA YO J UN IO

    DERECHOSDEPETICIN 2013 DERECHOSDEPETICIN 2012

    COMPARATIVO DERECHODEPETICION 20122013

    686797

    962

    1078

    799

    124

    423

    440528

    513

    675

    954

    0

    200

    400

    600800

    1000

    1200

    1400

    1600

    1800

    E NE RO F E BR ER O M AR ZO A BR IL M AY O J UN IO

    OTROS2013 OTROS2012

    COMPARATIVO OTROS 2012 2013

    La tipologia otros est referido a: valoraciones, manifestaciones, solicitud de copias, no superando el 5%del total de peticiones recibidas por el SDQS en cada periodo.

    2.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL

    0

    1000

    2000

    3000

    4000

    5000

    6000

    7000

    EscritoWeb

    TelefonoPresencial

    BuznEMail

    6449

    2301

    2085

    14061290

    1217

    CANALESDEINTERACCION DISTRITOCAPITAL

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

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    Para este periodo resaltamos la alta participacin del canal ESCRITO como el medio ms utilizado por

    los ciudadanos para el registro de sus peticiones con un 44% en donde resaltamos al sector Salud,Hbitat (215 requerimientos sobre la obstaculizacin de espacios pblicos en el Barrio Carimagua II sectorLocalidad de Kenedy) y Gobierno como los que ms reciben peticiones por este medio. De igual manerase hace evidente la preferencia de los ciudadanos por el canal virtual.

    0

    5000

    10000

    15000

    20000

    25000

    30000

    657

    4

    691

    8

    5529

    636

    6

    29919

    28088

    10884

    9316

    16686

    14847

    10468

    23933

    COMPARATIVOCANALDEINTERACCIONPRIMERSEMESTRE20122013

    Para los canales de interaccin usados por los ciudadanos dentro del primer semestre del 2012 conrespecto al 2013 no evidenciamos una variacin importante en su manejo, exceptuando el canal WEB, elcual registra un aumento considerable del 128%, esto debido a que hoy en dia los avances y adelantostecnolgicos contribuyen a que las personas estn cada vez ms conectadas y comunicadas entre s. Elsurgimiento de Internet ha facilitado la integracin de varios medios, con la finalidad de satisfacer demanera ms eficiente las necesidades de los usuarios y se ve reflejado en este canal, ya que losciudadanos estn aumentando su participacin activamente por este medio.

    Eliminado:

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    0

    1000

    2000

    E NE RO FE BRE RO M ARZ O ABRI L MAY O J UNI O

    1131

    898

    971

    1009

    651 8

    69

    1055

    1008

    906 1

    243

    937 1

    217

    EMAIL2012 EMAIL2013

    COMPARATIVO E MAIL 2012 2013

    0

    1000

    2000

    3000

    E NER O F EBR ER O MAR ZO ABR IL M AY O J UN IO

    2334

    1936

    1791

    1965

    1437

    1421

    1018 1

    449

    1531 2

    158

    1754

    1406

    PRESENCIAL2 01 2 PRESENCIAL2013

    COMPARATIVO PRESENCIAL 20122013

    0

    1000

    2000

    3000

    EN ERO F EBRE RO M ARZ O A BRIL MA YO JUN IO

    3255

    3031

    2720 3

    365

    2034

    2281

    2126

    2309

    1919

    3955

    2453

    2085

    TELEFONICO 2 01 2 TELEF ON ICO2013

    COMPARATIVO TELEFONICO 20122013

    0

    1000

    2000

    3000

    EN ERO F EB RER O M ARZO ABRIL MAYO J UNIO

    2643

    1418

    1549

    2316

    967

    1575

    4157

    2230

    3561

    5697

    5987

    2301

    WEB2 012 WEB2013

    COMPARATIVO WEB 20122013

    0

    1000

    2000

    ENER O FEBR ER O M AR ZO AB RIL M AYO JUNIO

    824 1

    095

    1133

    1163

    1265

    1094

    771

    1093

    1039

    1546

    1179

    1290

    BUZON20 12 B UZ ON2013

    COMPARATIVO BUZON 20122013

    0

    1000

    2000

    3000

    4000

    5000

    6000

    7000

    8000

    ENERO FE BR ERO MARZO ABRIL MAY O JUNIO

    5480

    5963

    4671 5

    601

    3921

    4283

    4261

    4029

    3967

    4486

    4896

    6449

    ESCRITO2 01 2 ESCRI TO2013

    COMPARATIVO ESCRITO 20122013

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    2.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE

    ANONIMO 3.968 27% IDENTIFICADO 10.780 73%Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En las peticiones interpuestas por ciudadanos identificados encontramos un aumento del 9% (950)respecto al mes de mayo de 2013. En comparacin con el mes de junio del ao anterior un aumento del20% (2.063).

    Con relacin al mes anterior las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS por personas annimasaumento un 20% con respecto al mes anterior, y de igual forma comparado con el mes de junio de 2012un 29% (1.162).

    4.024

    3.0822.953

    3.558

    2.2622.806

    5.169

    3.274

    4.468

    7.328

    7373

    3968

    0

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    6.000

    7.000

    8.000

    E NERO FE BRER O M AR ZO AB RI L MAYO J UNI O

    ANONIMO2012 ANONIMO2013

    1164311259 9882

    11861

    80138717

    82198844

    8455

    11757

    9830

    10780

    0

    2000

    4000

    6000

    8000

    10000

    12000

    14000

    E NER O F EB RER O M AR ZO AB RI L MAY O J UN IO

    IDENTIFICADO2012 IDENTIFICADO2013

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    2.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR

    Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacindetallamos de los sectores con mayor nmero de requerimientos los subtemas por los cuales se canalizancon mayor frecuencia las peticiones ciudadanas.

    SUBTEMA /SECTOR HABITAT % SALUD % GOBIERNO % AMBIENTE % INTEGRACIONS. %

    SubsidioDistritalDeVivienda 801 24%

    RecoleccinDeEscombros 554 17%

    SolicitudesDeServicio 444 13%

    AspectosComercialesYTarifarios 347 10%

    ConstructorasEInmobiliarias 258 8%

    SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIvc

    481 12%

    AtencinDeshumanizadaDeServidores YManejoInadecuado DeResponsabilidades

    353 8%

    Felicitaciones 346 8%

    AseguramientoLibreEleccinEPS 216 5%

    SistemaDistritalDeRegistroUnicoIPSPblicasYDeProfesionales

    198 5%

    MedidaLocal EspacioPblicoInvasin

    221 10%

    MedidaLocal EstablecimientosCo

    175 8%

    TratamientoSilvicultural:Tala 145 22%

    SubsidioParaAdultosMayores 132 15%

    TOTAL SECTOR 3.350 4.171 2.169 660 905

    Sector Habitat: en este periodo el subtema ms recurrente es el Subsidio Distrital de vivienda donde

    requieren postulaciones, prorrogas e informacin sobre el proceso a seguir para la obtencin de esteauxilio. Por otra parte encontramos la Recoleccin de escombros referido a basuras acumuladas ydemoras en el servicio de recoleccin. De igual forma continua, aunque en menor proporcin lareclamacin por error en la facturacin de aseo. Al respecto el da 25 de junio del ao en curso laEmpresa de Acueducto y Alcantarillado nos envio comunicacin informando que las tarifas en el primersemestre del ao no presentaban mayor variacin. Es importante aclarar que los reclamos que se tienenpendientes de respuesta en su mayoria correponden a error de facturacin y no a error de tarifas, por loque se solicita nuevamente a la UAESP nos indique que acciones o estrategias se han adoptado paramitigar su impacto.

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    Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas einspecciones sanitarias a bodegas de productos crnicos, restaurantes y quejas por lugares que nocuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manera lasolicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos. Se sugiere se adelante campaas preventivas con el objeto de disminuir el impacto delos temas de alimentos en la ciudadana, de igual forma realizar jornadas de inspeccin, control yvigilancia por parte de la Subdireccin de IVC de la Secretara General.

    Sector Gobierno: De las 2.169 peticiones ciudadanas recibidas, el 10% atae a los subtemas de Lamedida local e invasin de espacio pblico en donde encontramos la solicitud de visitas de control yvigilancia de establecimientos que invaden o utilizan el espacio pblico de forma indebida.

    Sector Ambiente: la tala de arbolado es el tema ms reiterado para este periodo en El sector Ambientesolicitado por la ciudadania especificamente a la Secretara de Ambiente.

    Aunque el Sector de Integracin Social slo registro el 6% del total de las peticiones ciudadanasinterpuestas en el SDQS, encontramos que el subtemasubsidio para adultos mayorescorresponde al15% del total recibido por el Sector ,siendo el tema con ms relevancia para este periodo, por lo cual esnecesario reforzar los planes de accin. Asi como adelantar jornadas de sensibilizacin dirigido a losadultos mayores disminuyendo el impacto sobre dicha poblacin.

    2.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL JUNIO 2013

    SECTOR ConsultaSolicitudValoracin

    FelicitacionesPeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja ReclamoSolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia DIAS

    GESTION

    Ambiente 25 8 19 17 20 21 18 8 19CulturaRec. 9 9 12 15 9 10 9Desarrollo Econmico 10 21 16 23 40 38 17 15Educacin 11 19 17 15 15 11 16 15GestinPblica 4 16 22 9 16 25 16 16 13Gobierno, Seguridad Convivencia 13 7 13 13 22 12 25 20 13Habitat 30 39 54 60 36 32 45 52Hacienda 10 9 14 16 18 15 11 10 14IntegracinSocial 34 10 15 13 9 17 10 19 12 14Movilidad 35 16 17 17 19 26 26 27 23OrganosDeControl 11 9 8 21 23 12 6 13Planeacin 15 16 13 14 12 11 14Salud 9 4 10 8 8 10 7 10 7 8

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    SECTOR ConsultaSolicitudValoracin

    FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular

    Queja ReclamoSolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia DIAS

    GESTION

    PROMEDIO 11 25 5 20 33 20 18 8 17 16 17Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    Con preocupacin vemos que el promedio general de tiempos de respuesta de los Sectores del DistritoCapital se encuentran fuera de los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo deProcedimiento Administrativo y de lo Contencioso, es de resaltar que la Secretara de Ambiente, laSecretaria de Habitat y la Secretaria de Movilidad registran tiempos de respuesta exageradamentevencidos, por lo que se hace un llamado a tomar las acciones necesarias para ponerse al da con laspeticiones vencidas, e iniciar las sanciones disciplinarias a que haya lugar.

    En general se debe garantizar que la peticiones ciudadanas reciban una respuesta oportuna pertinente ysuficiente , atendiendo los criterios establecidos por la ley. La atencion eficaz se reflejar en la percepcinde la satisfaccin de los usuarios respecto a la gestion adelantada por las entidades.

    3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO JUNIO DE 2013

    3.1. SECTOR GESTIN PBLICA

    3.1.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    SecretaraGeneral AlcaldaMayor

    DASC TOTALSECTOR

    280

    3

    283

    131

    2

    133145

    8

    153

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    SECTORGESTIONPUBLICA

    47%47%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Gestin Pblica representa para este periodo el 2% del total de peticiones ciudadanasinterpuestos por medio del SDQS con un total de 283 peticiones de las cuales se di respuesta al 47%. LaSecretara General con el 99% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas enel SDQS, realizndo el cierre al 47% de las peticiones recibidas en este periodo. Es de resaltar el gran

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    numero de requerimientos cerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de

    compromiso de las entidades del sector.

    3.1.2 Tipologa De Requerimientos

    5

    162

    180

    29

    28

    16

    7

    283

    Consulta

    Felicitaciones

    Peticin IntersGeneral

    Peticin IntersParticular

    Queja

    Reclamo

    Solicitud Informacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORGESTIONPUBLICA

    64%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.1.3 Canales de Recepcin de Requerimientos

    1

    21

    195

    11

    35

    20

    456

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORGESTIONPUBLICA

    69%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.1.4 Temas Reiterativos

    La peticin de Interes Particulares lams utilizada, reflejado en la SecretariaGeneral.

    El canal escritoes el ms utilizado con lamayor participacin en la SecretaraGeneral.

    E NTID AD Consul ta Felicit aci onesPeticin Inters

    General

    Peticin Inters

    ParticularQ uej a R ec la mo

    Solicitud

    InformacinSugerencia TOTAL %

    DASC 1 2 3 1%

    Secretara General 5 16 2 180 29 27 16 5 280 99%

    TOTALSECTOR 5 16 2 180 29 28 16 7

    % participacion 2% 6% 1% 64% 10% 10% 6% 2% 283

    ENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %

    DASC 1 1 1 3 1%

    SecretaraGeneral Alcalda

    Mayor 1 21 194 10 34 20 280 99%

    TOTAL 1 21 195 11 35 20 2830% 7% 69% 4% 12% 7%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los

    cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SECRETARAGENERAL % DASC %

    AtenderSolicitudDePerdnSimbolica LeyDeJusticiaYPaz 131 46%

    AsistenciaYReparacinIntegralALasVictimasDelConflictoArmado 14 5%

    (T)DerechosDePeticin 13 5%

    AtencinAlCiudadano 11 4%

    InformacionGeneral 3 100%

    Total Entidad 280 3Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada es: Atender solicitud de perdn simblicaley de justicia y paz, solicitada por ciudadanos que se encuentran recluidos en las institucionespenitenciarias y quieren acceder a algn beneficio para la rebaja de penas.de igual manera para esteperiodo la asistencia integal a las victimas del conflicto armado ha tomado gran fuerza por la puesta

    enmarcha de este programa por la alta consejeria de la Secretaria General.

    3.1.5 Tiempos promedios de respuesta

    ENTIDAD Consulta FelicitacionPeticinInters

    GeneralPeticinInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudInformacin

    Sugerencia DIASGESTIO

    DASC 14 18 25 13 16

    SecretaraGeneral 4 16 22 9 16 25 16 16 13

    PROMEDIO 4 16 22 9 16 20 22 15 14Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra en los trminos legales establecidos por laLey 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso.

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    3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

    3.2.1 Gestin del sector

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    Secretaria DistritalDe Gobierno

    IDPAC DADEP FOPAE Cuerpo Oficial DeBomberos

    FVS PolicaMetropolitana

    TOTAL SECTOR

    1601

    82

    287

    29 30 6134

    2169

    745

    13

    194

    2 6 4 8

    972

    635

    33

    273

    29 10 5 53

    1038

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSNo.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    SECTORGOBIERNO SEGURIDADYCONVIVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Gobierno representa el 15% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 2.169 peticiones de las cuales se di respuesta a un 45%. La Secretara de Gobierno conel 74% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, la cual realizel cierre al 47% de las peticiones recibidas en este periodo. Es de resaltar el gran numero derequerimientos cerrados de periodos anteriores (1.038) donde se evidencia el alto grado de compromisode las entidades del sector.

    3.2.2 Tipos de requerimiento

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    40

    5

    121

    776

    93

    1102

    24

    8

    2169

    Consulta

    Felicitaciones

    Peticin IntersGeneral

    Peticin IntersParticular

    Queja

    Reclamo

    Solicitud Informacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA

    51%

    36%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos

    3

    38

    1268

    312

    389

    159

    2169

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORGOBIERNO

    SEGURIDAD

    Y

    CONVIVENCIA

    Bu zon EM ail Escrito Pre se ncia l Telef ono W eb TOTAL

    58%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.2.4 Temas reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    Por Entidad los subtemas muestra el siguiente comportamiento:

    SUBTEMA DADEP FOPAE % FVS % IDPAC %SecretariaDistritalGobierno

    %UCuerpo

    DeBomberos

    %POLICIAMETROP

    %

    E NT ID AD C on su lt a Felicitaciones PeticinInters

    General

    PeticinInters

    Particular

    Queja Reclamo SolicitudDe

    Informacin Sugerencia

    Total

    %

    DADEP3 22 130 9 113 6 4 287

    13%

    FOPAE 5 13 10 1 29 1%

    FVS1 2 2 1 6

    0%

    IDPAC

    36 12 33 1 824%

    POLICIAM.3 7 18 50 52 2 2 134

    6%

    SecretariaDistrital

    De Gobierno 1 2 74 565 28 920 10 1 1 60174%

    U.A. Especial

    Cuerpo Oficial De

    Bomberos 15 6 5 3 1 301%

    TOTAL SECTOR 40 5 121 776 93 1102 24 8

    % participacion 2% 0% 6% 36% 4% 51% 1% 0% 2169

    ENTIDAD Buzon EMai l Esc ri to Presenc ia l T el efono Web T OT AL %

    DADEP 1 1 240 9 27 9 287 13%

    FOPAE 2 1 7 5 3 2 29 1%

    FVS 6 6 0%

    IDPAC 4 58 12 3 5 82 4%

    POLICIA

    METROPOLITANA 9 53 6 41 25 134 6%

    SecretariaDistritalDe

    Gobierno 2 17 875 280 312 115 1601 74%

    U.A.EspecialCuerpo 5 19 3 3 30 1%

    TOTALSECTOR 3 38 1268 312 389 159 2169

    0% 2% 58% 14% 18% 7%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El reclamo y la peticin de interes particularson lastipologias ms utilizadas y dirigidas en su gran mayoriaa la Secretara de Gobierno

    El canal escrito es el ms utilizado con la mayorparticipacin en la Secretaria Gobierno.

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    SUBTEMA DADEP FOPAE % FVS % IDPAC %SecretariaDistrital

    Gobierno

    %UCuerpo

    De

    Bomberos

    %POLICIA

    METROP

    %

    Obstculos 139 48%

    AvancedePredio 9934%

    EstacionamientodeVehculos 18

    6%

    ComercioVendedoresAmbulantes 6

    2%

    TOTAL ENTIDAD 287

    VisitasTcnicasEvalucanRiesgo 14 48%

    solicituddereasentamientos 8 28%

    TOTAL ENTIDAD 29

    infraestructura 4 67%

    TOTAL ENTIDAD 6

    RequerimientosPuntuales

    18 22%

    Comportamiento

    indebidoDignatarios

    17 21%

    TOTAL ENTIDAD 82

    MedidaLocal EspacioPblico Invasin 221

    14%

    MedidaLocal Licenciadeconstruccin 193

    12%

    MedidaLocalEstablecimientoscomerciales 168

    10%

    AtencinIntegral 143 9%

    SubsecretaradeAsuntosparalaConvivenciaySeguridad 124

    8%

    TOTAL ENTIDAD 1601

    SolicituddeInspeccin 27 90%

    TOTAL ENTIDAD 30

    PresenciadeAutoridad 81 60%

    servicioal

    ciudadano

    47

    35%

    TOTAL ENTIDAD 134

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno son las peticiones ciudadanas queatae a los subtemas de La medida local e invasin de espacio pblico, en donde encontramos lasolicitud de visitas de control y vigilancia de establecimientos que invaden o utilizan el espacio pblico deforma indebida. Seguido de La medida local de licencias de Construccin, relacionado en su granmayora a reclamos por construcciones sin licencia o sin la debida autorizacin para efectuar estosprocedimientos. En La medida local de establecimientos comerciales, encontramos reclamos referidos acomercio que no cumple con horarios, documentacin e invasin de espacio pblico.

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    El subtema de Infraestructura para el FVS corresponde a solicitud de CAI movil y cmaras de seguridaden diferentes sectores del Distrito Capital.

    En el FOPAE el subtema de visitas tcnicas est referido a la solicitud de inspecciones y evaluacin enzonas de alto riesgo del Distrito Capital.

    El subtema requerimientos puntuales recibidos en el IDPAC, refiere a las Juntas de Accin Comunal en lorelacionado con informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler demobiliario, entre otros.

    Para el DADEP el subtema de Obstaculos, se refiere en su gran mayora a reclamos sobreobstaculizacin de espacios pblicos y para este periodo el caso particular se refiere al Barrio CarimaguaII sector Localidad de Kenedy en donde solicitan visita e intervencin por parte de la entidad.En la Polica Metropolitana, la presencia de autoridad en diferentes sectores del Distrito es lo recurrentepresentando reclamos por focos de inseguridad, robos y la falta de presencia de uniformados en algunos

    puentes peatonales.

    Se sugiere nuevamente a el IDPAC realizar un analisis de la definicin de los subtemas utilizado, ya quesolo el nombre del subtema no ayuda a identificar claramente la necesidad presentada por el ciudadano.

    3.2.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDADConsulta Felicitaciones

    PeticinIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular Queja Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin Sugerencia

    DIASGESTION

    DADEP 18 20 14 24 18 26 21 19FOPAE 19 17 23 24 21 23 21FVS 6 8 9 10 8IDPAC 13 6 12 27 13 12POLICIAM. 3 25 51 61 42 28 17 40SecretariaGobierno 11 7 12 14 9 16 18 10CuerpoOficialDeBomberos 15 17 13 5 13 14PROMEDIO 13 18 7 13 13 24 12 25 20 13

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    Si bien el tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra dentro de los trminosestablecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso,encontramos que el FOPAE, DADEP y la Policia Metropolitana evidencia respuestas fuera de trminos,ya sea porque la solicitud requiere de visitas tcnicas de inspeccin e investigaciones.

    Teniendo en cuenta lo anterior se sugiere dar respuesta parcial en trminos de ley indicndole alciudadano el tiempo que puede tomarse la entidad para responder a su requerimiento segn sea el caso.

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    3.3 SECTOR HACIENDA

    3.3.1 Gestin del sector

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    120

    140

    160

    FONCEP LoteraDeBogot SecretariaDistrital

    DeHacienda

    U.A.E.C AT AS TR O T OTA LSECTOR

    42

    79

    67

    152

    40

    3129

    64

    7

    0

    28

    73

    108

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    SECTORHACIENDA

    43%

    100%

    42%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS del 1%,con un total de 152 peticiones de las cuales se di respuesta a un 42%. La Secretara de Hacienda conel 52% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Realizando el

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    cierre al 39% de las peticiones recibidas en este periodo. Es de resaltar el gran nmero de requerimientos

    cerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades delsector.

    3.3.2 Tipologa

    10

    2

    8

    7

    86

    28

    11

    152

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersGeneral

    Queja

    Reclamo

    Solicitud Informacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORHACIENDA

    57%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.3.3 Canal de Recepcin de Requerimientos

    ENTIDAD

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDe IntersGeneral

    Queja Recl amo

    Solicitud

    Informaci

    n

    Sugerencia Total %

    FONCEP 2 2 4 3%

    Loteriade Bogot 1 1 2 1%

    SecretariaDistritalDeHacienda

    5 42 23 9 79 52%

    CATASTRO 10 2 8 2 42 2 1 67 44%

    TOTALSECTOR 10 2 8 7 8 6 28 11

    %participacion 7% 1% 5% 5% 57% 18% 7%152

    El reclamo es la tipologia ms utilizada y estandirigidas en su mayoria a la Secretara de Hacienda ya Catastro Distrital.

    Eliminado:

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    26

    22

    28

    17

    13

    46

    152

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORHACIENDA

    B uz on EMail Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL

    30%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.3.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales debe hacerse seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas y de mejoraorientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMASecretariaDistrital

    Hacienda%

    UnidadAdministrativaEspecialDeCatastroDistrital.

    %

    ImpuestoPredial 26 33%

    impuestovehiculo 25 32%

    servicioal

    ciudadano

    14

    18%

    TOTAL ENTIDAD 79

    InformacinMisionaldelaEntidad 25 37%

    Morasenlostrmites 23 34%

    ServidoresPblicos 11 16%

    TOTAL ENTIDAD 67Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretaria Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es el Impuesto predial donde losciudadanos solicitan informacin, certificaciones y paz y salvos. Para la U.A.E. de Catastro Distritalaunque el subtema indica que es informacion misional de la Entidad verificando el asunto en cada uno de

    ENTIDADPAD RE B uzon EMail Esc ri to Presencial Telefono Web TOTAL %

    FONCEP 4 4 3%

    LoteriadeBogot 1 1 2 1%

    SecretariaDistrital

    DeHacienda 6 8 14 10 41 79 52%

    U.A.E.CATASTRO 26 16 15 2 3 5 67 44%

    TOTALSECTOR 26 22 28 17 13 46 152

    17% 14% 18% 11% 9% 30% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal web es el medio mas utilizado por laciudadania conducidos a la Secretaria de Hacienda

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    0

    20

    40

    60

    80

    SecretaraPlaneacin

    73

    13

    49

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    SECTOR PLANEACION

    18%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretara de Planeacin se evidencia cierre slo del 18% de los requerimientos recibidos en elperiodo, sin embargo se obtuvo una buena gestin con los requerimientos que vena de meses anteriores.

    3.4.2 Tipologa

    2

    7

    11

    4

    30

    9

    10

    73

    Consulta

    Peticin DeIntersGeneral

    Peticin DeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    Solicitud DeInformacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORPLANEACION

    41%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos

    ENTIDAD ConsultaPeticinDe

    IntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular Que ja Rec lamo

    SolicitudInformacin

    Sugerencia Total %

    SecretaraDistrital De

    Planeacin 2 7 11 4 30 9 10 73 100%

    TOTALSECTOR 2 7 11 4 30 9 10

    % participacion 3% 10% 15% 5% 41% 12% 14%73

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    3

    10

    38

    5

    7

    10

    73

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORPLANEACION

    B uz on EMai l Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL

    52%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.4.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SecretaraDistritalDePlaneacin %

    NormasPOT Varios 13 18%NormasPOT NormasAmbientales 11 26%SolicituddeInformacin 8 11%TOTAL ENTIDAD 73

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El subtema ms reiterado por los ciudadanos en la Secretara de Planeacin es sobre el Plan deOrdenamiento Territorial haciendo referencia a solicitudes de informacin certificaciones, proteccion de

    lotes y legalizacion de predios.

    3.4.5 Tiempos promedios de respuesta

    ENTIDADPeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    SugerenciaDIAS

    GESTION

    SecretaraDistritalDePlaneacin 15 16 13 14 12 33 18

    PROMEDIOPONDERADO 15 16 13 14 12 33 18Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta por fuera de los trminosestablecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo, por lo cual se

    ENTIDAD Buzon E

    Mai l E sc ri to Pre senc ia l Telefono Web TOTAL %

    SecretaraDistrital

    DePlaneacin3 10 38 5 7 10 73

    100%

    TOTALSECTOR 3 10 38 5 7 10 73

    4% 14% 52% 7% 10% 14%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio mas utilizado por laciudadania conducidos a la Secretaria de Planeacin

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Junio2013

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Pgina 33de 61

    sugiere tomar acciones que ayuden a mejorar la efectividad de la oportunidad de respuesta en pro del

    ciudadano e informar que inconvenientes se presentan para realizar gestin o tramite de cierre dentro delas fechas de ley, teniendo en cuenta que la entidad no recepciona un nmero alto de peticiones

    3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO

    3.5.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    400

    450

    IPES

    Secretara Desarrollo

    Econmico IDT

    TOTALSECTOR

    391

    38

    1

    430

    166

    8

    1

    175

    387

    9

    0

    396

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSMAYO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSMAYO/2013

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    41%

    42%

    TOTALSECTOR:430

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Desarrollo Econmico representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos pormedio del SDQS. De un total de 430 peticiones se di respuesta a un 41%. El IPES con el 91%representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS.con un cierre depeticiones del 42%. Es de resaltar el gran numero de requerimientos cerrados de periodos anterioresdonde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades del sector.

    3.5.2 Tipologa

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Pgina 34de 61

    90

    40

    284

    12

    3

    1

    430

    Consulta

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    66%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.5.3 Canales de Recepcin de requerimientos

    396

    2

    5

    430

    Buzon

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORDESARROLLOECONOMICO

    92%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.5.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMASecretara Desarrollo

    Econmico% IPES % IDT %

    DesarrolloEmpresarial 24 63%

    AsesoraPolticadeDesarrolloEconmico 4 11%

    ENTI DAD Buzon EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %

    IDT 1 1 0%

    IPES 8 381 2 391 91%

    SecretaraDesarrollo

    Econmico 19 14 5 389%

    TOTALSECTOR 27 396 2 5 430 100%

    0% 6% 92% 0% 0% 1% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    ENTIDAD Consulta

    Peticin De Inters

    General

    Peticin De Inters

    Particular Reclamo

    Solicitud De

    Informacin Sugerencia TOTAL

    Instituto Distrital De Turismo 1 1

    Instituto Para La Economia

    Social Ipes 90 38 259 3 1 391

    Secretara Distrital De

    Desarrollo Econmico 2 25 9 1 1 38

    TOTAL SECTOR 90 40 284 12 3 1 430

    % participacion 21% 9% 66% 3% 1% 0% 100%

    La peticin de Interes Particular es la tipologia msutilizada y dirigidas en su mayoria al IPES.

    El canal Escrito es el medio mas utilizado por laciudadania conducidos al IPES.

    Eliminado:

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    SUBTEMASecretara Desarrollo

    Econmico% IPES % IDT %

    TOTALENTIDAD

    38

    Temasvarios Desplazados 116 30%

    Generalidadesdegestionlocal 58 15%

    TOTAL ENTIDAD 391

    EjecucionyseguimientoaPlanesyProgramasdelPlandeDesarrollo

    1 100%

    TOTAL ENTIDAD 1Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la secretara de Desarrollo Econmico para este periodo la solicitud ms reiterada por los ciudadanosha sido el desarrollo empresarial donde solicitan informacin, capacitacines y programas para desarrollarsus planes de negocio.

    En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre los Desplazados que se relaciona con la solicitud deproyectos productivos para la poblacin vctima del conflicto armado. Se sugiere reforzar los planes de

    accin de la entidad en las diferentes localidades y as llevar las solicitudes de esta poblacin a laformalidad.

    3.5.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD ConsultaPeticinIntersGeneral

    PeticinIntersParticular

    Queja ReclamoSolicitudDeInformacin

    Sugerencia DIASGESTION

    IDT 5 5IPES 11 50 31 92 96 28Secretara Desarrollo Econmico 17 23 16 17 18

    PROMEDIO 11 50 30 23 78 83 17 28Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Desarrollo Econmico, presenta tiempo promedio de respuesta fuera de los trminosestablecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Se sugiere

    dar respuesta parcial en trminos de ley indicndole al ciudadano el tiempo que puede tomarse la entidadpara responder a su requerimiento segn sea el caso.

    3.6 SECTOR EDUCACION

  • 8/13/2019 Informe Mensual Final Junio2013

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    Pgina 37de 61

    83

    5

    77

    92

    467

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOREDUCACION

    45%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.6.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana mas reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, as como establecer acciones preventivas, correctivas y/ode mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SecretaraDeEducacinDelDistrito % U. Distrital %

    IrregularidadesAdministrativas 79 17%

    ServidoresPblicos 38 8%

    MaltratoPsicolgicoyVerbal 36 8%

    Casosacadmicosydisciplinarios 25 6%

    InformacinGeneral 4 29%

    TOTAL ENTIDAD 453 14

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretara de Educacin del Distrito, encontramos reiteradamente el subtema Irregularidadesadministrativas que corresponde a quejas sobre instituciones Educativas, funcionarios, contratacin deservicios o falta de docentes entre otras.

    3.6.5Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD EMai l E sc ri to P re senc ia l Te le fono Web TOTAL %

    SecretaraDe

    Educacin DelDistrito 74 207 3 77 92 45397%

    UniversidadDistrital 9 3 2 14 3%

    TOTALSECTOR 83 210 5 77 92

    % 18% 45% 1% 16% 20%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    467

    El canal Escrito es el medio mas utilizado por laciudadania.

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    ENTIDAD FelicitacionPeticinIntersGeneral

    PeticinIntersParticular

    Queja ReclamoSolicitudDe

    Informacin

    SugerenciaDIAS

    GESTION

    SecretaraDeEducacin 11 28 26 16 17 11 22 18

    UniversidadDistrital 9 13 10 8 9

    PROMEDIOPONDERADO 11 28 22 16 17 11 16 17Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En el sector de Educacin el tiempo promedio de respuesta se encuentra por fuera de los trminosestablecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    Se sugiere dar respuesta parcial en trminos de ley indicndole al ciudadano el tiempo que puede tomarsela entidad para responder a su requerimiento segn sea el caso.

    3.7 SECTOR SALUD

    3.7.1 Gestin del sector

    4171

    2370

    1624

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    4500

    SecretaraDistritalDeSalud

    No.

    REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    57%

    SECTORSALUD

    TOTAL

    SECTOR

    4.171

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Salud representa el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 4.171 peticiones de las cuales se di respuesta a un 57% del total de recibidas en el mes,es de resaltar el gran numero de requerimientos cerrados de periodos anteriores donde se evidencia elalto grado de compromiso del sector con 1.624 requerimientos .

    3.7.2 Tipologa

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    Pgina 39de 61

    2

    353

    115

    1937

    370

    1038

    38

    254

    64

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneralPeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopiaSolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    SECTORSALUD

    46%

    25%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    ENTIDAD

    ConsultaFelicitaciones

    Peticin De Inters

    General

    Peticin DeInters

    Particular

    Queja Recl amo Soli citud De Copi aSolicitud De

    Informacin

    Sugerenci

    aTOTAL %

    SECTOR SALUD 2 353 115 1937 370 1038 38 254 64 4171 100%

    TOTAL SECTOR 2 353 115 1937 370 1038 38 254 64

    % participacion 0% 8% 3% 46% 9% 25% 1% 6% 2% 4171 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos

    1158

    1773

    823

    200

    103

    4171

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORSALUD

    43%

    28%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.7.4 Temas Reiterativos

    ENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %

    SecretaraDistritalDe

    Salud 1158 114 1773 823 200 103 4171 100%

    TOTALSECTOR 1158 114 1773 823 200 103 4171

    28% 3% 43% 20% 5% 2%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio mas utilizado por laciudadania.

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    SUBTEMA SecretaraDistritalDeSalud %

    Saneamiento

    Ambiental

    Seguridad

    Alimentaria

    IVC

    481

    12%

    Atencindeshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadoderesponsabilidadesfrenteaservicios 353

    8%

    Felicitaciones 353 8%

    SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 274 7%

    AseguramientoLibreEleccinEPS RSTrasladosEPS RS / IPSNovedades 216

    5%

    TOTAL ENTIDAD 4171Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En El Sector Salud El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud devisitas e inspecciones sanitarias a restaurantes, bodegas de productos crnicos y quejas por lugares queno cuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manerala solicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos. Se sugiere se adelante campaas preventivas con el objeto de disminuir el impacto delos temas de alimentos en la ciudadana, de igual forma realizar jornadas de inspeccin, control y

    vigilancia por parte de la Subdireccin de IVC de la Secretara General.

    3.7.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDADConsulta

    FelicitacionesPeticinIntersGeneral

    PeticinIntersParticular

    Queja ReclamoSolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerenci DIAS

    GESTION

    SecretaraDeSalud 9 4 10 8 8 10 7 10 7 8PROMEDIOPONDERADO 9 4 10 8 8 10 7 10 7 8

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En el Sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticin De Inters

    General

    Peticin De

    Inters

    Particular

    Queja Reclamo Solicitud De CopiaSolicitud De

    Informacin

    Sugerenci

    aTOTAL %

    Idipron 1 3 2 11 17 2%

    Secretaria Distrital De

    Integracion Social 3 42 58 646 27 93 9 9 1 887 98%

    TOTAL SECTOR 3 42 58 646 28 96 9 11 12 905

    % participacion 0% 5% 6% 71% 3% 11% 1% 1% 1% Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos

    60

    675

    36

    38

    40

    905

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORINTEGRACIONSOCIAL

    75%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.8.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA

    Secretaria Integracion Social

    %

    IDIPRON

    %

    SubsidioparaAdultosMayores 132 15%

    Apoyoafamiliasypersonasencondicindevulnerabilidad 90 10%

    CiudadanosHabitantesdelaCalle 69 8%

    comedorescomunitarios 52 6%

    CentrosdeRespiro 53 6%

    TOTAL ENTIDAD 887ProyectosEducativos 11 65%ContratacinEstatal 2 12%TOTAL ENTIDAD 17

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    ENTI DAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %

    IDIPRON 11 4 1 1 18 2%

    SecretariaDistritalDe

    IntegracionSocial 49 56 671 35 38 39 88798%

    TOTALSECTOR 60 56 675 36 38 40 9057% 6% 75% 4% 4% 4%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio mas utilizado por laciudadania.

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    Pgina 43de 61

    La Secretara de Integracin Social presenta el subtema subsidio para el adulto mayor donde los

    ciudadanos solicitan la vinculacin al programa, estudio de casos y reclamaciones que no han tenido larespuesta de forma oportuna.

    En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de talleres y cursos,ademas de reclamos por ausencia de profesores en los centros asistenciales y materiales.

    3.8.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD FelicitacionesPeticinIntersGeneral

    PeticinIntersParticular

    Queja ReclamoSolicitudDeInformacin

    Sugerencia DIAS

    GESTION

    IDIPRON 13 14 12

    SecretariaIntegracionSocial 10 15 14 9 17 10 19 9

    PROMEDIOPONDERADO 10 15 14 9 17 10 19 12Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

    3.9.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    400

    450

    500

    IDRDIDARTES

    CanalCapitalSecretara

    DistritalDe

    Cultura,

    RecreacinYD

    IDPCOrquesta

    Filarmnica Fundacin

    GilbertoAlzate

    Avendao

    TOTALSECTOR

    93

    207

    28

    88

    2810

    2

    456

    34

    133

    28 51

    126

    1

    265

    8260

    045

    194

    1

    211

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    37%

    64%

    SECTORCULTURA, RECREACIONYDEPORTE

    TOTALSECTOR456

    58%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Pgina 44de 61

    El Sector Cultura,Recreacin y Deportes representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos

    por medio del SDQS con un total de 456 peticiones de las cuales se di respuesta a un 58%. IDARTEScon el 45% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Realizandoel cierre al 64% de las peticiones recibidas en este periodo, resaltando el gran numero de requerimientoscerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades delsector con 211 peticiones.

    3.9.2 Tipologa

    1

    12

    12

    79

    3

    34

    298

    17

    456

    consulta

    Felicitacion

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORCULTURA,RECREACIONYDEPORTE

    65%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos

    ENTIDAD Buzn EM ai l Es cr it o P re sen ci al T ele fo no W eb T OTA L %

    CanalCapital 15 13 28 6%

    FundacinGilbertoAlzate

    Avendao1 1 2 0%

    IDARTES 15 171 13 1 4 3 207 45%

    IDPC 4 13 10 1 28 6%

    IDRD 3 64 1 7 18 93 20%

    OrquestaFilarmnica DeBogot 5 5 10 2%

    Secretara DistritalDeCultura,

    Recreacin YDeporte1 10 68 9 88 19%

    TOTALSECTOR 21 217 160 12 24 22 456

    5% 48% 35% 3% 5% 5%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    ENTIDADconsulta

    FelicitacionPeticin De Inters

    General

    e c n e

    Inters

    Particular

    Queja R eclam oSolicitud De

    InformacinSugerencia TOTAL %

    CanalCapital 1 9 2 1 10 5 28 6%FundacinGilberto Alzate Avendao 2 2 0%IDARTES 2 55 1 21 119 9 207 45%

    IDPC 3 2 8 2 11 2 28 6%

    IDRD 1 6 86 93 20%

    Orquesta FilarmnicaDeBogot

    2 5 2 1 10

    2%

    Secretara DistritalDeCultura, Recreacin YDeporte

    4 10 1 1 71 1 88

    19%

    TOTAL SECTOR 1 12 12 79 3 34 298 17

    % participacion 3% 3% 17% 1% 7% 65% 4% 456

    Los canales E- mail y escrito son los medios msutilizado por la ciudadania.

    21

    217

    160

    12

    24

    22456

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORCULTURA,RECREACIONYDEPORTE

    48%

    35%

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Pgina 45de 61

    3.9.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    Por Entidad los subtemas ms reiterativos muestran el siguiente comportamiento:

    SUBTEMACanalCapital

    % IDARTES

    % IDPC % IDRD %OrquestaFilarmnica

    %SecretaraDistrital

    DeCultura,RecreacinYD.

    %

    CopiasProgramas 9 32%Total Entidad 28

    Convocatorias 80 39%DireccinGeneral 31 15%

    OficinadeComunicaciones 21 10%

    Total Entidad 207

    SERVICIOALCIUDADANO 17 61%

    apoyo

    propuesta

    9

    32%

    Total Entidad 28

    InformacinGeneral 46 49%

    AdministracindeEscenarios 32 34%Total Entidad 93

    PersonalDeLaOrquestaFilarmnicaDeBogot

    8 80%

    Total Entidad 10

    SERVICIOALCIUDADANO 40 45%

    EjecucindeActividadesparaformulacindePolticas,PlanesyprogramasdeRegulacinyControl

    34 39%

    Total Entidad 88Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, el subtema servicio al ciudadano en donde la

    solicitud de informacin sobre certificaciones, permisos y el apoyo a diferentes actividades es lo mssobresaliente para este periodo.

    En IDARTES, el subtema Convocatorias corresponde a solicitudes de informacin sobre los procesos deconvocatorias, listados y publicacin de resultados.

    En el IDRD evidencia el subtema informacin general, se sugiere parametrizar ms subtemas con elobjeto de poder visualizar estadisticamente el resto de peticiones.

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    3.9.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD FELICITACIONESPETICINDEINTERSGENERAL

    PETICINDEINTERS

    PARTICULARQUEJA RECLAMO

    SOLICITUDDEINFORMACIN

    SUGERENCIADIAS

    GESTION

    CANALCAPITAL 0 1 0 1 2 1FUNDACINGILBERTOALZATE 14 6 10

    IDARTES 12 6 4 5 3 5

    IDPC 1 19 15 12 13 15 13

    IDRD 24 29 27 18 18 20ORQUESTAFILARMNICA 3 8 12 7 16 8

    SECRETARADISTRITALDECULTURA, 12 18 15 7 12 8

    PROMEDIOPONDERADO 0 9 9 12 15 9 10 10

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Cultura en general presenta un tiempo de respuesta dentro del lo establecido en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    3.10 SECTOR AMBIENTE

    3.10.1 Gestin del sector

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    700

    800

    900

    1000

    SecretaraDistritalDe

    Ambiente JardnBotnicoJos

    CelestinoMutis TOTALSECTOR

    541

    119

    660

    136

    37

    173

    850

    51

    901

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    25% 26%

    SECTOR AMBIENTE

    TOTALSECTOR660

    31%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    El Sector Ambiente representa el 4% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS

    con un total de 660 peticiones de las cuales se di respuesta a un 25%. La Secretara de Ambiente con el82% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Se realiz elcierre al 25% de las peticiones recibidas en este periodo, destacando el gran numero de requerimientoscerrados de periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades delsector con 901 peticiones.

    3.10.2 Tipologa

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    700

    SolicitudDeValoracin

    Felicitacion PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular

    Queja Reclamo SolicitudDeInformacin

    Sugerencia TOTAL

    18 7

    91

    341

    6840 64 30

    660

    SECTORAMBIENTE

    TOTALSECTOR660

    52%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos

    17

    481

    24

    32

    41

    65

    660

    Buzn

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTORAMBIENTE

    73%

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    E NT ID AD P AD RE c on su lt aSolicitudDe

    ValoracinFelicitacion

    Peticin De

    Inters General

    PeticinDe

    Inters

    Particular

    Queja ReclamoSolicitudDe

    Informacin

    Sugerenci

    aTOTAL %

    JardnBotnico Jos

    Celestino Mutis 7 2 5 1 17 58 29 119 18%

    Secretara Distrital De

    Ambiente

    1 18 89 336 67 23 6 1 541 82%

    TOTALSECTOR 1 18 7 91 341 68 40 64 3 0 660

    %participacion 3% 1% 14% 52% 10% 6% 10% 5%

    ENTIDAD Bu z n E Mai l E scri to Presencial Telefono Web TOTAL %

    Jardn BotnicoJosCelestino

    Mutis17 63 8 18 8 5 119 18%

    Secretara Distrital De Ambiente 418 16 14 33 60 541 82%

    TOTALSECTOR 17 481 24 32 41 65 660

    3% 73% 4% 5% 6% 10%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal E.Mailes el ms utilizado por laciudadania en el sector Ambiente.

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    3.10.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    Por Entidad los subtemas ms reiterativos muestran el siguiente comportamiento

    SUBTEMA JardnBotnicoJosCelestino % SecretaraAmbiente %

    ArboladoJoven 21 18%

    ManejoSilviculturalArboladoAntiguo 15 13%

    ManejoSilviculturalArboladoAntiguo 12 10%

    ActividadesCientificas 6 5%

    TOTAL ENTIDAD 119

    TratamientoSilvicultural:Tala 145 27%

    Contaminacionauditiva:Ruidoresidencial:plantas

    electricasymotobombas

    105

    19%

    Contaminacionauditiva:Ruidoindustrial 60 11%

    TOTAL ENTIDAD 541Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    En la Secretara de Ambiente encontramos como subtemas reiterados de nuevo en este periodo es eltratamiento de silvicultura que se refiere a la evaluacin de arboles para su tala, poda o traslado.

    Para El Jardin Botanico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobreel programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadania.

    3.10.5 Tiempos promedios de respuesta

    ENTIDADSolicitudDeValoracin Felicitaciones

    PeticinIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular Queja Reclamo

    SolicitudDeInformacin Sugerencia

    DIASGESTION

    JardnBotnico

    Jos

    Celestino 8 18 9 10 12 8 11

    SecretaraAmbiente 25 19 18 20 28 36 38 21

    PROMEDIO 25 8 19 18 20 23 25 28 20Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo deProcedimiento y de lo Contencioso Administrativo. En La Secretara Distrital de Ambiente se presentarequerimientos que por su objeto ameritan un mayor tiempo de respuesta, ya sea porque se hacenecesario visitas tcnicas o de inspeccin, por lo cual se sugiere dar respuesta parcial en trminos de leyindicndole al ciudadano el tiempo que puede tomarse la entidad para responder a su requerimiento.

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    3.11 SECTOR MOVILIDAD

    3.11.1 Gestin del sector

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    TRANSMILENIO IDU Secretaria

    DistritalDe

    Movilidad

    SIM TerminalDe

    Transporte

    U AE RM V c on ce si onpatios

    ygruas

    TOTALSECTOR

    658

    61

    408

    21 73 16 2

    1239

    8713 77 6 0 0 1

    184

    1583

    68

    454

    17 50 57 2

    2231

    No.

    REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSJUNIO/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSJUNIO/2013

    SECTORMOVILIDAD

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    El Sector Movilidad representa el 8% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.239 peticiones de las cuales se di respuesta a un 6%. Transmilenio es la entidad con elmayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS representando el 57% del total recibido,Transmilenio obtuvo un bajo porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este periodo tan soloel 5% aunque un alto nmero de respuestas de solicitudes de periodos anteriores.

    3.11.2 Tipologa

    12

    3

    10

    109

    673

    271

    77

    84

    1239

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    Peticin DeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    Solicitud DeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORMOVILIDAD

    54%

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    ENTIDAD Consulta Felicitaciones Peticin De IntersGeneral

    Peticin De

    Inters

    Particular

    Queja Reclamo Solicitud DeInformacin

    Sugerencia TOTAL %

    ConcesinPatio

    ParticularYGruas 2 2 0%

    TransmilenioS.A. 1 2 3 372 180 46 54 658 53%

    IDU 1 5 45 1 7 2 61 5%

    LaTerminalDe

    Transporte 29 44 73 6%

    SecretariaDistritalDe

    Movilidad 11 5 59 263 27 17 26 408 33%

    ServiciosIntegrales

    ParaLaMovilidad 5 4 11 1 21 2%

    UAERMV 2 1 9 1 3 16 1%

    TOTAL SECTOR 12 3 10 109 673 271 77 84 1239

    % participacion 1% 0% 1% 9% 54% 22% 6% 7% Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/07/2013

    La Queja es la tipologa ms utilizada y en su mayoria estan dirigidas a Transmilenio y La SecretaraDistrital de Movilidad representando el 64% del total de recibidos.

    3.11.3 Canales de recepcin de requerimientos

    ENTIDAD EM ai l E sc rit o P re se nc ia l Te le fo no W eb T OT AL %

    TransmilenioS.A. 1 1 2 0%

    IDU 4 7 3 506 138 6 58 53%SecretariaDistritalDe

    Movilidad 3 21 14 23 61