Informe Mensual Final Noviembre2013
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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INFORME MENSUAL NOVIEMBRE DE 2013
ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DELSISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
BOGOT D.C.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 2de 59
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
1. Consolidado Gestin Requerimientos SDQS Distrito Capital Noviembre 2013.1.1 Tipologas de peticiones1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital1.3 Calidad del requirente1.4 Subtemas ms reiteradas en el Distrito Capital1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital1.6 Evaluacin de calidad y calidez sectores del D.C. Octubre 2013
1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 del 2010 Entidades Del Distrito Capital Octubre -Noviembre 2013
2. Actividades Realizadas SDQS
3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. Noviembre 2013.
3.1. Sector Gestin Pblica3.1.1 Gestin del sector3.1.2 Tipologa3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos3.1.4 Temas reiterativos
3.1.5 Tiempo promedio de respuesta3.1.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia3.2.1 Gestin del sector3.2.2 Tipologa3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos3.2.4 Temas reiterativos3.2.5 Tiempo promedio de respuesta3.2.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.3 Sector Hacienda
3.3.1 Gestin del sector3.3.2Tipologa 3.3.3 Canales de recepcin de Requerimientos
3.3.4 Temas reiterativos3.3.5 Tiempo promedio de respuesta3.3.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 3de 59
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.4 Sector Planeacin3.4.1 Gestin del sector3.4.2 Tipologa3.4.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.4.4 Temas reiterativos3.4.5 Tiempo promedio de respuesta3.4.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.5 Sector Desarrollo Econmico
3.5.1 Gestin del sector3.5.2 Tipologa3.5.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.5.4 Temas reiterativos3.5.5 Tiempo promedio de respuesta3.5.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.6. Sector Educacin3.6.1 Gestin del sector3.6.2 Tipologa3.6.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.6.4 Temas reiterativos
3.6.5 Tiempo promedio de respuesta3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.7 Sector Salud3.7.1 Gestin del sector3.7.2 Tipologa3.7.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.7.4 Temas reiterativos3.7.5 Tiempo promedio de respuesta3.7.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.8 Sector Integracin Social
3.8.1 Gestin del sector3.8.2 Tipologa3.8.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.8.4 Temas reiterativos3.8.5 Tiempo promedio de respuesta3.8.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte3.9.1 Gestin del sector3.9.2 Tipologa3.9.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.9.4 Temas reiterativos3.9.5 Tiempo promedio de respuesta3.9.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.10 Sector Ambiente
3.10.1 Gestin del sector3.10.2 Tipologa3.10.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.10.4 Temas reiterativos3.10.5 Tiempo promedio de respuesta3.10.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.11 Sector Movilidad3.11.1 Gestin del sector3.11.2 Tipologa3.11.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.11.4 Temas reiterativos
3.11.5 Tiempo promedio de respuesta3.11.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.12 Sector Hbitat3.12.1 Gestin del sector3.12.2 Tipologa3.12.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.12.4 Temas reiterativos3.12.5 Tiempo promedio de respuesta3.12.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013
3.13 rganos de Control y Concejo de Bogot
3.13.1 Gestin3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta
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INTRODUCCIN
La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamientode los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de Noviembre del 2013 que constituye una herramienta gerencial para el control yel mejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y conocer losgrupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de sus objetivosmisionales.
El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en lasentidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los serviciosrecibidos.
De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de laley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), la Secretaria General fij los lineamientos para atender, hacerseguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de loscanales de comunicacin que se han previsto para ello.
Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, seinforma sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.
De igual forma y atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia DE LOSPROCESOS DE ATENCIN AL CIUDADANO, LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y ATENCIN DELAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LOS CUIDADANOS, EN EL DISTRITOCAPITAL se realiza el consolidado de cumplimiento de los meses de octubre y noviembre segun losreportes generados a la fecha y su nivel de ejecucin del mismo por las entidades.
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1. CONSOLIDADO GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL NOVIEMBRE 2013
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
15.6
67
14.3
41
12.385 1
5.4
19
10.2
75
11.5
23
10.5
1212.0
20
11.42
9
11.46
3
10301
13388
12118
12
.923
19.0
85
17.2
03
14.7
48
16.3
78
12.6
30
13.8
92
14.2
57
11882
COMPARATIVOCONSOLIDADOREQUERIMIENTOSD.C.20122013
NREQUERIMIENTOS2012 REQUERIMIENTOS2013
PERIODO NREQUERIMIENTOS
2012
REQUERIMIENTOS
2013
Diferencia2013
2012
Porcentaje
diferencia2013
2012
Diferencia
mensual2013
Variacinen
relacinconel
mesanterior
2013
Enero 15.667 13388 2.279 15%
Febrero 14.341 12118 2.223 16% 1.270 9%
Marzo 12.385 12.923 538 4% 805 6%
Abril 15.419 19.085 3.666 19% 6.162 32%
Mayo 10.275 17.203 6.928 40% 1.882 10%
Junio 11.523 14.748 3.225 22% 2.455 14%
Julio 10.512 16.378 5.866 36% 1.630 10%
Agosto 12.020 12.630 610 5% 3.748 23%
Septiembre 11.429 13.892 2.463 18% 1.262 9%
Octubre 11.463 14.257 3.956 28% 365 3%
Noviembre 10.301 11.882 2.963 25% 2.375 17%
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En el mes de Noviembre de 2013 fueron recibidas en el SDQS 11.882 peticiones ciudadanas, quecomparadas con el mes anterior evidencian una disminucin del 2.375 peticiones ciudadanas quecorresponden al 17%, y con relacin al mes de noviembre del ao anterior un incremento del 25%.
ENTIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL %
Salud 2.673 3.822 3.713 4.369 3.629 4.171 4.528 3.955 3.703 3.944 3.374 41.881 26%
Habitat 4.891 1.938 3.430 6.843 6.822 3.350 1.763 1.505 1.763 2.094 1.731 36.130 23%
Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1.067 1.345 1.245 1.773 1.477 2.169 2.373 1.728 1.659 1.646 1.513 17.995 11%
Movilidad 1.436 1.525 976 1.560 1.381 1.239 2.189 1.230 2.085 2.194 1.655 17.470 11%
IntegracinSocial 1.008 1.111 997 1.306 948 905 1.301 1.012 1.004 1.104 784 11.480 7%
Ambiente 577 738 635 921 815 660 1.146 1.232 988 1.004 823 9.539 6%
Educacin 556 678 335 735 425 467 534 443 603 494 519 5.789 4%
DesarrolloEconmico 527 108 522 236 515 430 801 276 464 339 413 4.631 3%
CulturaRecreacin
YDeporte 205
220
451
596
371
456
599
404
552
488
350
4.692
3%
OtrasEntidades 232 253 223 131 414 274 442 262 420 366 297 3.314 2%
GestinPblica 153 278 223 229 204 283 271 267 235 241 151 2.535 2%
Hacienda 33 47 46 212 99 152 266 175 180 209 161 1.580 1%
OrganosDeControl 86 106 74 113 86 97 184 81 68 895 1%
Planeacin 30 55 41 68 29 73 74 44 45 53 43 555 0%
Mujeres 6 7 13 0%
TOTALSECTORES 13.388 12.118 12.923 19.085 17.203 14.748 16.378 12.630 13.892 14.257 11.882 158.504 100%
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000 41
.881
36
.130
17
.995
17
.470
11
.480
9
.539
5
.789
4
.631
4
.692
3
.314
2
.535
1
.580
895
555
13
REQUERIMIENTOSCONSOLIDADOSPOR SECTOR2013
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Del total de requerimientos recibidos en el SDQS, el sector Salud con 41.881 peticiones ciudadanasseguido por el sector Habitat con 36.130, son los sectores mas representativos en lo corrido de este ao.
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Salud;3374;28%
Habitat;1731;15%
Movilidad;1655;14%
Gobierno,DeSeguridadY
Convivencia;1513;13%
Ambiente;823;7%
IntegracinSocial;784;7%
Educacin;519;4%
DesarrolloEconmico,
Industrial
YTurismo;413;3%
CulturaRecreacinYDeporte;
350;3%
OtrasEntidades;297;3%
Hacienda;161;1%GestinPblica;151;1%
OrganosDeControl;68;1%
Planeacin;43;0%
N PETICIONESCIUDADANASREGISTRADASENEL SDQSDELDISTRITOCAPITAL NOVIEMBRE 2013
TOTALPETICIONES :11.882
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
ENTIDAD
Salud 3374 28% 1.963 58% 1.652 16%
Habitat 1731 15% 353 20% 3.611 34%
Movilidad 1655 14% 477 29% 1.654 16%
Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1513 13% 811 54% 1.003 9%
Ambiente 823 7% 131 16% 943 9%
IntegracinSocial 784 7% 322 41% 486 5%
Educacin 519 4% 203 39% 442 4%
DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 413 3% 95 23% 233 2%
CulturaRecreacinYDeporte 350 3% 222 63% 196 2%
OtrasEntidades 297 2% 3 1% 43 0%
Hacienda 161 1% 57 35% 66 1%
GestinPblica 151 1% 87 58% 176 2%
OrganosDeControl 68 1% 43 63% 30 0%
Planeacin 43 0% 11 26% 36 0%
Mujeres - 0% - 0% - 0%
TOTAL SECTORES 11.882 100% 4.779 40% 10.571 100%
No. REQUERIMIENTOS
RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y
CERRADOS NOV /2013
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS
NOV/2013
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013
El 78% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 28%,Habitat 15%, Movilidad 14%, Gobierno 14% y Ambiente con el 7%.
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Del total de peticiones recibidas en el mes de noviembre se di respuesta al 40%, encontrando que lossectores con mayor gestin fueron el Sector de Cultura Recreacin y Deportes con el 63%, Organos deControl con el 63% y Sector Salud con el 58%.
Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 10.571 peticiones correspondientes a periodosanteriores destacndose el Sector Hbitat con 3.611, Sector Movilidad con 1.654, Sector Salud con 1.652y finalmente Sector Gobierno 1.003.
1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
PeticinDeIntersParticular
Reclamo Queja SolicitudDeInformacin
PeticinDeIntersGeneral
Felicitaciones Sugerencia Consulta ExclusivoSda- SolicitudDeValoracin
AsuntosComunales-ExclusivoIdpac
4337
3131
1749
1013890
414199
54 33 32
TIPOLOGIA
DE
PETICIONES
UTILIZADAS
EN
EL
SDQS
NOVIEMBRE
2013
TOTALPETICIONES:11.882
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con un37%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia quela tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 26% corresponden a l reclamo yel 15% a la queja.
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3.6833.619
4.1233.367
3.3184.059
3.727
3.131
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
A GO STO SE PT IEMBRE O CTU BRE NO VIE MB RE
RECLAMO2012 RECLAMO2013
RECLAMO20122013
387 365
313
480
307 417
254
199
1.000
AG OSTO SE PTIE MB RE O CTU BR E N OVIEM BR ESUGERENCIAS 2012 SUGERENCIAS 2013
SUGERENCIA20122013
1.713 1.537
1.435
1.417
805 1.062
1.203
1.013
1.000
2.000
A GO STO S EPTIE MB RE O CTUBR E N OV IEM BR ESOLICITUDDEINFORMACIN2012
SOLICITUDDEINFORMACION20122013
3.727
3.2273.269
3.020
5.470 5.780
6.182
5.227
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
AGO STO SEPTIEMB RE OCTUB RE NO VIEMBRE
DERECHOSDEPETICIN 2012 DERECHOSDEPETICIN 2013
DERECHOSDEPETICION20122013
2.041
2.144
1.720
1.4991.941
1.880
2.171
1.749
1.000
2.000
3.000
A GO STO S EPTIEMBR E OCTUBRE NOVIEMBRE
QUEJA2012 QUEJA2013
QUEJA20122013
469537 603
518
789
694
720
563
1.000
AG OS TO S EPTIE MB RE O CTUB RE N OVIE MB RE
OTROS2012 OTROS2013
OTROS20122013
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1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL
4818;41%
1889;16%
1509;13%
1307;11%
1242;10%
1117;9%
CANALESDEINTERACCIONCIUDADANADISTRITOCAPITAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fue el canal ESCRITO con un 41% en dondetenemos mayor participacin del los Sectores Salud y Hbitat, seguido encontramos el canal telefnicocon el 16% y Web con el 13%.
500
1000
1500
2000
2500
3000
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
1464
1329
1143
1110
925
2248
1799
1509
WEB2012 WEB2013
COMPARATIVO WEB 20122013
500
1000
1500
2000
2500
3000
JU LIO AGOSTO SEPTI EMBR E OC TU BR E NOV IEMB RE
917
1159
1063
951
90
3
1887
1315
1770
1569
1307
EMAIL2012 EMAIL2013
COMPARATIVO EMAIL 20122013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
500
1000
1500
2000
2500
3000
J UL IO AG OST O S EPT IEM BRE OC TU BRE N OVIE MBR E
1971
1541
1584
1592
1242
1965 2
224 2
491
2458
1745
PRESENCIAL2 01 3 T EL EF ON IC O2012
COMPARATIVO PRESENCIAL 20122013
500
2500
4500
6500
J UL IO AG OST O SEPT IEMBRE OCTUBR E NO VIE MB RE
4134
4769
4016
4302
4311
6580
5498
4681
5485
4818
ESCRITO2012 ESCRITO2013
COMPARATIVO ESCRITO 20122013
500
1000
1500
2000
2500
3000
J UL IO A GOS TO SE PTI EMBR E OC TU BRE NOVI EMB RE
1076
1055 1
227
1207
930
1392
1484
1317
1395
1117
BUZON2012 BUZON2013
COMPARATIVO BUZON 20122013
1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE
IDENTIFICADO 9.749 82% ANONIMO 2.133 18%
TOTAL : 11.882Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Del total de peticiones interpuestas por la ciudadana encontramos con el 82% corresponde a ciudadanosidentificados.
500
1000
1500
2000
2500
3000
J UL IO A GOST O S EP TI EMB RE OCT UB RE NOVI EMB RE
2647
1867
2292
2417
1889
1161 1
464
1329
1143
1110
TELEFONICO2013 WEB2012
COMPARATIVO TELEFONICO 20122013
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR
Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacindetallamos los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las peticiones ciudadanas enlos sectores con mayor nmero de requerimientos.
SUBTEMA /SECTOR SALUD % HABITAT % GOBIERNO % INTEGRACION
SOCIAL % AMBIENTE % MOVILIDAD %
SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 395 12%
Felicitaciones 307 9%
Atencindeshumanizadadeservidoresymanejo
inadecuado deresponsabilidadesfrenteaservicios 286 8%
SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 194 6%
SistemaDistritaldeRegistroUnicoIPSPblicasyde
Profesionales Aux 189 6%
Contructoras,einmobiliarias 313 18%
TitulacindePrediosbarrios priorizados 206 12%
SUBSIDIODISTRITALDEVIVIENDA 198 11%
MedidaLocal Establecimientoscomerciales 192 13%
MedidaLocal Licenciadeconstruccin 180 12%
Subsidio paraAdultosMayores 145 18%
TratamientoSilvicultural:Tala 202 25%
Contaminacionauditiva:Ruidoindustrial 135 16%
Frecuenciadeservicio SITP 383 23%
Formadeconduccin SITP 84 5%
TOTAL
SECTOR 16553374 1731 1505 784 823 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas einspecciones sanitarias a bodegas de productos crnicos, restaurantes y quejas por lugares que nocuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manera lasolicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos.
Sector Hbitat: con un 18% como el subtema ms reiterativo encontramos las Constructoras einmobiliarias en donde el ciudadano solicita informacin, inspeccin y quejas sobre funcionamiento deestas; continua la Titulacin de predios de barrios priorizados y el Subsidio Distrital de vivienda donde elciudadano requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el proceso a seguirpara la obtencin de ste auxilio.
Sector Gobierno: De las 1.505 peticiones ciudadanas recibidas, en promedio el 13% atae a los subtemasde La medida local Establecimientos Comerciales en donde se evidencian quejas y reclamos sobreconstrucciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y ademssolicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente.
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En el Sector de Integracin Social encontramos que nuevamente el subtema subsidio para adultosmayores corresponde al 18% del total recibido por el Sector.
Para el caso de las solicitudes y reclamos con relacin al incremento del valor del subsidio Tipo D, laSDIS viene trabajando con el ministerio de trabajo para nivelar el valor del subsidio Programa- ColombiaSubsidio Tipo D.
1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL NOVIEMBRE 2013
SECTOR AsuntosComunalesI DP AC C on su lt a SolicitudDeVa loracin Fel ic itac iones PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja Reclamo SolicitudDeCopia SolicitudDeInformacin
S ug er encia DIASGESTION
Ambiente 18 18 14 21 19 21 22 17 13 20
CulturaRecreacinYDeporte 29 35 32 22 30 21 17 20DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 23 49 30 35 56 17 14 34Educacin 40 23 17 25 24 29 17 24
GestinPblica 13 11 14 13 15 17 10 17Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 18 24 19 21 20 25 19 26 27 22 20Habitat 33 15 25 27 40 17 20 16 26
Hacienda 43 24 21 23 18 21 21
IntegracinSocial 32 14 17 14 16 18 17 13 14 15Movilidad 20 25 18 20 21 19 21 20
OrganosDeControl 14 12 11 14 14 16 13Planeacin 19 19 15 20 19
Salud 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13PROMEDIOPONDERADO 18 23 18 12 23 21 21 18 14 18 15 20
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Teniendo en cuenta que los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran fuera de lostrminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de loContencioso, es preciso que las Oficinas de Control Interno de cada una de las Entidades se pronuncien,pues desde hace varios meses se ha solicitado por medio de este informe acciones correctivasd que a lafecha no se evidencian en los resultados de respuesta de las peticiones ciudadanas.
Es preciso resaltar que con preocupacin los Sectores de Hbitat, Desarrollo Econmico, Hacienda,Educacin y Ambiente vienen con una tendencia a incrementar los tiempos de respuesta encontrandose ala fecha un nmero importante de requerimientos vencidos.
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1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Octubre - Noviembre 2013
Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia El registro de la totalidad delas quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los diferentescanales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de un informeestadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el mismo, el cualdeber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y a la Veedura Distrital,con el fin de obtener una informacin estadstica precisa, correspondiente a cada entidad. LaSubdireccin de Calidad del Servicio viene consolidando lo reportado por las Entidades con el objeto devalidar el grado de cumplimiento de las Entidades as:
CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013
ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCION ENLA ENTIDAD-
INCLUIDOSDQS
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCIONEN LA
ENTIDAD-INCLUIDO
SDQS
1 GESTIN PBLICA 1Secretara General de laAlcalda Mayor de Bogot
1 GESTIN PBLICA 2Departamento Administrativodel Servicio Civil
217 16 7% 167 8 5%
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
3Secretaria Distrital deGobierno
13524 1176 9% 11187 1234 11%
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
4
DADEP DepartamentoAdministrativo de laDefensora del Espacio
Pblico
1024 329 32% N.D N.D N.D
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
5IDEPAC Instituto Distrital dela Participacin y AccinComunal.
N.D. N.D. N.D N.D N.D N.D
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
6Fondo de Prevencin yAtencin Emergencias -FOPAE / DEPAE
4317 24 1% N.D N.D N.D
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
7Unidad AdministrativaEspecial Cuerpo Oficial deBomberos de Bogot
20 21 105% 17 14 82%
2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA
9Fondo de Vigilancia ySeguridad
28 16 57% 13 5 38%
3 HACIENDA 10Secretara Distrital deHacienda
N.D N.D N.R N.D N.D N.D.
3 HACIENDA 11Unidad AdministrativaEspecial de Catastro Distrital-UAECD.
145 170 117% 60 83 138%
3 HACIENDA 12Fondo de PrestacionesEconmicas, Cesantas yPensiones - FONCEP.
6 5 83% N.D N.D N.D
3 HACIENDA 13 Lotera de Bogot 21 0 0% 12 0 0%4 PLANEACIN 14
Secretara Distrital dePlaneacin
51 53 104% N.D N.D N.D
5DESARROLLOECONMICO,
INDUSTRIAL Y TURISMO15
Secretara Distrital deDesarrollo Econmico
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
5DESARROLLOECONMICO,
INDUSTRIAL Y TURISMO16
Instituto para la EconomaSocial - IPES.
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
5DESARROLLOECONMICO,
INDUSTRIAL Y TURISMO17
Instituto distrital de turismo-IDT
4 4 100% 3 2 67%
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CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013
ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCION ENLA ENTIDAD-
INCLUIDOSDQS
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCIONEN LA
ENTIDAD-INCLUIDO
SDQS
6 EDUCACIN 18Secretara de Educacindel Distrito
769 476 62% 710 479 67%
6 EDUCACIN 19Instituto para la InvestigacinEducativa y el DesarrolloPedaggico - IDEP
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
6 EDUCACIN 20 Universidad Distrital 352 18 5% 387 40 10%
7 SALUD 21Secretara Distrital deSalud
4145 3944 95% 3534 3374 95%
8 INTEGRACIN SOCIAL 22Secretara Distrital deIntegracin Social
981 1069 109% 6350 751 12%
8 INTEGRACIN SOCIAL 23 Instituto para la Proteccinde la Niez y la Juventud,IDIPRON
42 35 83% 32 33 103%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE24
Secretara Distrital deCultura, Recreacin yDeporte
100 81 81% 81 51 63%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE 25Instituto Distrital deRecreacin y Deporte -IDRD.
173 104 60% 170 99 58%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE26
Orquesta Filarmnica deBogot
11 10 91% 8 7 88%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE27
Instituto Distrital dePatrimonio Cultural-IDPC
N.D N.D N.D 9 23 256%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE28
Fundacin Gilberto AlzateAvendao
1 0% N.D N.D N.D
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE 29Instituto Distrital de las Artes-IDARTES
343 189 55% 276 123 45%
9CULTURA RECREACIN Y
DEPORTE30 Canal Capital N.D N.D N.D N.D N.D N.D
10 AMBIENTE 31Secretara Distrital deAmbiente
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
10 AMBIENTE 32 Jardn Botnico "JosCelestino Mutis 116 105 91% 96 93 97%
11 MOVILIDAD 33Secretara Distrital deMovilidad
821 431 52% N.D N.D N.D
11 MOVILIDAD 34Instituto de DesarrolloUrbano - IDU.
N.D N.D N.D 2066 58 3%
11 MOVILIDAD 35
Unidad AdministrativaEspecial de Rehabilitacin yMantenimiento Vial-UAERMV.
106 8 8% 788 28 3%
11 MOVILIDAD 36Empresa de Transporte delTercer Milenio -TransmilenioS.A.
3054 1619 53% N.D N.D N.D
11 MOVILIDAD 37 Terminal de Transporte S.A. N.D N.D N.R N.D N.D N.D
11 MOVILIDAD 38Sistema Integrado deMovilidad SIM
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
12 HBITAT 39Secretara Distrital delHbitat.
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
12 HBITAT 40 Caja de Vivienda Popular 940 406 43% 695 472 68%
12 HBITAT 41Unidad AdministrativaEspecial de Servicios
Pblicos UAESP
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
12 HBITAT 42Empresa de RenovacinUrbana - ERU
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
12 HBITAT 43 Metrovivienda. N.D N.D N.D 51 51 100%
12 HBITAT 44Empresa de Acueducto yAlcantarillado de Bogot -EAAB -ESP
N.D N.D N.D . N.D N.D N.D
12 HBITAT 45Empresa deTelecomunicaciones deBogot S.A.-ETB-ESP
N.D 40 0% N.D N.D N.D
12 HBITAT 46Empresa de Energa deBogot S.A. - EEB - ESP.
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
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CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013
ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCION ENLA ENTIDAD-
INCLUIDOSDQS
SEGNOFICIO
ENTIDAD
SEGNINFORMEDISTRITO
RECEPCIONEN LA
ENTIDAD-INCLUIDO
SDQS
12 HBITAT 47 Codensa ESP.S.A. N.D N.D N.D N.D N.D N.D12 HBITAT 48 Gas Natural E.S.P. N.D N.D N.D N.D N.D N.D13 MUJER 49 Secretaria de la Mujer 168 0 0% 142 0 0%
14Organos de Control 50
Policia Metropolitana deBogot
N.D N.D N.D N.D N.D N.D
15 CONCEJO DE BOGOT 51 Concejo de Bogot 60 38 63% N.D N.D N.D
PORCENTAJE CUMPLIMEINTO MENSUAL 65454 10388 16% 26066 7000 27%
Segn los resultados de cumplimiento del Decreto 371 de 2010 en cuanto a la incorporacin de todas laspeticiones ciudadanas al SDQS encontramos que para los meses de octubre y noviembre del 2013,algunas entidades NO han remitido el informe correspondiente a esta Subdireccin.Por lo anterior es urgente que las Entidades se pogan al da o en su defecto que las Oficinas de Controlinterno de las dependencias nos informen las causas por las cuales no se ha dado cumplimiento alrespectivo decreto.
Se solicita a las entidades que han reportado mayor nmero de requerimientos gestionados en el SDQSqu los indicados en el informe mensual, y viceversa, validar dicha informacin teniendo en cuenta que laentidad debe reportar un slo valor nico a los entes de control.
De igual forma es de resaltar que se ha evidenciado desde una perspectiva organizacional que aunque
varias entidades estan cumpliendo con lo solicitado por el decreto y han venido fortaleciendo losdiferentes procesos, a travs de la implementacin de estrategias, es necesario reforzar estos procesoscon el fin de obtener informacin estadistica ms precisa y confiable para los entes de control que lasrequieran.
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS
Para el mes de Noviembre el administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 350solicitudes de soporte as:
INCIDENCIAS Cerrado Encurso
(asignada)
Totalgeneral
%AVANCEFallastcnicasSDQS 87 16 103 84%ParametrizacinModificacinEntidad 59 2 61 97%Requerimientos>Cancelacin 58 58 100%Consultas 43 3 46 93%Requerimientos>Desbloqueo 28 10 38 74%
Generacin
de
Reportes 17 1 18 94%Direccionamiento 10 2 12 83%Parametrizacin 5 5 100%CapacitacinFuncional 4 4 100%Requerimientos>Registro 4 4 100%ParametrizacincreacinEntidad 1 1 100%
Totalgeneral 316 34 350 90% La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas con el 29 % departicipacion y con un cierre del 84% las cuales fueron reportadas oportunamente a la Subdireccin deInformtica y Sistemas de la Secretara General, seguido de la parametrizacin de entidades con un 18%y cierre del 97 % de las solicitudes.
20
110
200
290
Funcional Tcnico
248
102
TIPODESOPORTEPRESTADOPORELADMINISTRADOR SDQS
El administrador de SDQS, con el 71% ha prestado el mayor nmero de soporte de tipo funcional.
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.1.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR GESTION PUBLICA OCTUBRE 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
4 0 4 0 4 0 4 0
100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%4
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
mesevaluadoCALIDEZ
DASC
OPORTUNIDAD
OCTUBRE
ENTIDAD
100%
POBLACION PROMEDIOENTIDADMUESTRA
4 4 0
EVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
72 0 72 0 72 0 64 8100% 0% 100% 0% 100% 0% 89% 11%
72 0
ENTIDAD POBLACION MUESTRAEVALUADOS
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
SECRETARIAGENERAL
CO HERENCI A C LA RID AD CAL ID EZ O PO RTUNID ADPROMEDIOENTIDAD
97%OCTUBRE
mesevaluado
225 72
Se continua evidenciando que si bien el promedio del sector se encuentra en el 98% deefectividad, el resultado del criterio de oportunidad para la Secretara General arroj tan slo un89% de cumplimiento, esto por cuanto en algunas peticiones los cierres estuvieron por fuera delos trminos de ley, incumpliendo as la normatividad vigente.
3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
3.2.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
SecretariaDistritalDe
Gobierno
IDPAC DADEP FOPAE CuerpoOficialDeBomberos
FVS TOTALSECTOR
1234
54
184
14 14 5
1505
772
12
0
3 9 7
803631
69
201
15 15 9
940
No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOS ANTERIORES YCERRADOS NOVIEMBRE/2013
SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El Sector Gobierno representa el 13% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.505 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 53% de las recibidas en este periodoy de 940 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores. La Secretaria Distrital de Gobierno esla entidad ms representativa con el 82% de peticiones registradas en el sector y realizando un cierrecorrespondiente al 63% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
32
579
408
43
898
1
35
4
1505
Asuntoscomunales Idpac
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
Solicitud DeCopia
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
Total
SECTORGOBIERNO,SEGURIDADYCONVIVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos
2
58
547
298
388
212
1505
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR
GOBIERNO
,
SEGURIDAD
Y
CONVIVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.2.4 Temas reiterativos
Se identific en cada Entidad del sector la necesidad ciudadana ms reiterada que les permite evaluar yestablecer al interior las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientada a la disminucin de losmismos en caso de requerirse.
El reclamo es la tipologa ms utilizada y dirigida en sugran mayora a la Secretara de Gobierno.
El canal escrito es el ms utilizado con la mayorparticipacin en la Secretaria Gobierno.
ENTIDADAsuntoscomunales
Idpac Felicitaciones PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeInters
Particular Q u ej a R ec la mo
SolicitudDe
Copia So l i ci tudDe Inf o rmaci n Suge renc ia To ta l %
DADEP 5 27 8 136 6 2 184 12%
FOPAE 3 5 1 3 2 14 1%
FVS 2 2 1 5 0%IDPAC 32 5 13 2 2 54 4%
SecretariaDistrital De
Gobierno 3 62 355 28 757 1 27 1 1234 82%
U.A.EspecialCuerpoOficial
DeBomberos 2 2 6 4 14 1%
TOTALSECTOR 32 5 79 408 43 898 1 35 4 1505
%participacion 0% 5% 27% 3% 60% 2% 0%
ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P res en ci al Tel ef ono Web TOTAL %
DADEP 24 103 14 31 12 184 12%
FOPAE 2 7 2 3 14 1%
FVS 2 2 1 5 0%
IDPAC 1 40 1 3 9 54 4%
Secretaria Distrital DeGobierno 2 25 387 281 352 187 1234 82%
Bomberos 4 8 2 14 1%
TOTALSECTOR 2 58 547 298 388 212 1505
0% 4% 36% 20% 26% 14%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 24de 59
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA FOPAE % FVS % IDPAC %
Secretaria
DistritalDe
Gobierno
%
UCuerpo
OficialDe
Bomberos
%
ApoyoPropuesta 46 14%
ComercioVendedoresAmbulantes 32 10%
AvancedePredio 29 9%
Estacionamiento deVehculos 21 6%
TOTAL ENTIDAD
VisitasTcnicasEvalucan Riesgo 6 43%
ConceptoTcnicoAglomeracin Pblico 4 29%
TOTAL ENTIDAD
Infraestructura 3 60%
TOTAL ENTIDAD
AsuntosComunales 34 63%
Ejecucindeobrasconparticipacinciudadana 8 15%
TOTAL ENTIDAD
MedidaLocal Establecimientos comerciales 192 16%
MedidaLocal
Licencia
de
construccin 180 15%
ObrasyConstrucciones 132 11%
MedidaLocal EspacioPblico Invasin 126 10%
AtencinIntegral 56 5%
TOTAL ENTIDAD
ConceptoTcnicoRiesgoModeradoyAlto 5 36
Atencionaemergencias 3 21
TOTAL ENTIDAD 14
1234
5
54
DADEP
329
14
%
%
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno es la peticin ciudadana de medidalocal de establecimientos comerciales, encontrando varios reclamos referidos a comercio que nocumple con horarios, documentacin e invasin de espacio pblico.
En el FOPAE el subtema de visitas tcnicas est referido a la solicitud de inspecciones y evaluacin en
zonas de alto riesgo del Distrito Capital.Para el DADEP el subtema apoyo propuesta hace referencia a diferentes solicitudes por parte de losciudadanos como son solicitud de informacin sobre cerramientos, visitas tecnicas o de inspeccin porocupaciones indebidas o construcciones inapropiadas, esto como lo ms sobresaliente, aunque seevidencia que son diferentes los temas registrados en el SDQS por lo cual sugerimos nuevamenterealizar la clasificacion correspondiente o parametrizar especificamente los temas manejados por laentidad.
El subtema asuntos comunales recibidos en el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin Comunal en lorelacionado con solicitud de informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler de mobiliario, la solicitud de investigaciones y/o denuncias a dignatarios de las juntas y lasolicitud de auditorias.
-
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD AsuntosComunalesIDPAC Con su lta F el ic itac io nes PeticinDeInters
General
PeticinDe
Inters
Particular
Queja Reclamo SolicitudDeCopia SolicitudDe
Informacin Sugerencia DIASGESTION
DADEP 32 27 27 29 27 30 27
FOPAE 45 20 31 44 21 30
FVS 7 10 12 8 23 11
IDPAC 19 23 23 15 15 14 26 19
Secretaria Gobierno 9 18 19 16 20 17 14 17 17 1
CuerpoOficialDeBomberos 13 12 10 11 13 12
PROMEDIOPONDERADO 18 24 19 20 19 20 18 26 24 18 19
6
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
El tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra fuera de los trminos establecidos enla Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso, encontramos quesolamente el Fondo de Vigilancia y seguridad el Cuerpo Oficial de Bomberos mantienen estos promediosen trminos de ley, en las demas entidades se evidencian respuestas fuera de trminos, se solicitainformar lo ms pronto a esta subdireccin si es que se requiere parametrizar tiempos especiales porvisitas tcnicas, inspeccin e investigaciones. De igual forma se sugiere dar respuesta parcial en los casosque la peticin inicie al interior de la entidad algn tipo de trmite.
3.2.6 Evaluacin Calidad y Calidez Sector Gobierno Seguridad y Convivencia Octubre 2013.
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
105 0 5 100 105 0 101 4
100% 0% 5% 95% 100% 0% 96% 4%1473 105 105 0 75%
ENTIDAD POBLACIONmesevaluadoEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
MUESTRA PROMEDIOENTIDAD
Gobierno OCTUBRE
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
54 0 54 0 54 0 53 1
100% 0% 100% 0% 100% 0% 98% 2%139 60 54 6
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ
DADEP
OPORTUNIDAD
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 100%
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
48 0 48 0 48 0 35 13
100% 0% 100% 0% 100% 0% 73% 27%48 48 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 93%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
IDPAC 87
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
10 0 10 0 10 0 3 7
100% 0% 100% 0% 100% 0% 30% 70%12 10 10 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 83%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
FOPAE
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
21 0 20 1 21 0 14 7
100% 0% 95% 5% 100% 0% 67% 33%26 21 21 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 90%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
BOMBEROS
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
12 0 12 0 12 0 12 0
100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%12 12 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 100%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
FVS 15
El sector se encuentra con un promedio de efectividad del 90%, sin embargo se evidencia un bajo ndiceen La Secretara de Gobierrno (75%), su criterio de claridad ha sido nuevamente afectado para esteperiodo debido a respuestas parciales que no son de fondo o requerimientos no trasladados a lasentidades competentes, solicitamos verificar y realizar las acciones pertinentes ya que este criterio hasido el de mas baja calificacin en los ultimos periodos.
Para el FOPAE su criterio de oportunidad ha sido del 73% promedio muy bajo que ha afectado elpromedio general del Sector,por esto nuevamente reiteramos nos informen que inconvenientes sepresentan para realizar gestin o trmite de cierre dentro de las fechas de ley y tomar las accionesnecesarias para contrarestar esta situacin.
3.3 SECTOR HACIENDA
3.3.1 Gestin del sector
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
FONCEP SecretariaDistritalDe
Hacienda
U.A.E.CATASTRO TOTALSECTOR
25
53
83
161
2 22
33 57
1
3629
66
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORHACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS del 1%,con un total de 161 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 35%. La Unidad Administrativa Especialde Catastro con el 52% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradasen el SDQS, registrando el cierre al 40% de lo recibido en ste periodo.
3.3.2 Tipologa
1
20
9
17
90
19
5
161
Consulta
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
Queja
Reclamo
SolicitudDe
Informacin
Sugerencia
Total
SECTORHACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.3.3 Canal de Recepcin de Requerimientos
47
35
42
4
16
17
161
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR HACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.3.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales debe hacerse seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas y de mejoraorientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
El reclamoes la tipologa ms utilizada y estn dirigidasen su mayora a la Secretara de Hacienda y a CatastroDistrital.
El buzon es para este periodo el medio ms utilizado por laciudadana, conducidos en su mayoria a la U.A.E. Catrasto.
ENTIDAD Consulta Felicitaciones Pet icin De Inters Gener al Queja ReclamoSolicitudDe
InformacinSugerencia Total %
FONCEP 1 17 7 25 16%
SecretariaDistritalDe
Hacienda 1 1 15 21 10 5 53 33%
U.A.CATASTRO 20 8 1 52 2 83 52%
TOTAL SECTOR 1 20 9 17 90 19 5 161
% participacion 12% 6% 11% 56% 12% 3%
ENTIDADPADRE Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T elef ono Web TOTAL %
FONCEP 2 20 1 2 25 16%
Loteria deBogot 0%
Secretaria DistritalDeHacienda 16 5 3 3 10 16 53 33%
U.A.E.CATASTRO 31 28 19 4 1 83 52%
TOTALSECTOR 47 35 42 4 16 17 161
29% 22% 26% 2% 10% 11% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA SecretariaDistritalDe
Hacienda % U.E.A.CATASTRO % FONCEP %
Informacingeneralsobrecumplimientodeobligacionesfiscales 47 89%Impuestodevehculos 4 8%
TOTAL ENTIDAD 53
Morasenlostrmites 44 53%
Servidorespblicos 20 24%
InformacinMisionaldelaEntidad 11 13%
TOTAL ENTIDAD
NovedadesparaE.P.S. 5 20%
ReliquidacinPensin 5 20%
RequerimientosPuntuales 5 20%
CopiaResolucinPensional 3 12%
TOTAL ENTIDAD
83
25
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
En la Secretaria Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es la solicitud de informacionGeneral sobre el cumplimieto de las obligaciones fiscales por parte de los ciudadanos y el Impuesto devehiculos donde los ciudadanos solicitan saneamiento de documentos, liquidacin, correcciones einformacin.
Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los tramites es la queja ms recurrente para este periodopor lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro del ciudadano.
3.3.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD PeticinDe
IntersGeneral
PeticinDeInters
Particular Queja Reclamo
SolicitudDe
Informacin Sugerencia DIASGESTION
Foncep. 28 28
SecretariaDistritalDeHacienda 43 24 23 23 16 22 22
U.A.E. CatastroDistrital. 20 20 15 20
PROMEDIOPONDERADO 43 24 21 23 18 21 21 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Para este periodo el tiempo promedio de respuesta en el Sector Hacienda se encuentra por fuera de lostrminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de loContencioso, debido a tiempos de respuestas muy altos en todas sus entidades.
.3.6 Evaluacin Calidad Y Calidez Sector Hacienda Octubre 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
15 0 14 1 15 0 9 6
100% 0% 93% 7% 100% 0% 60% 40%29 21 15 6
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 88%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
SECRETARIADEHACIENDA
-
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
68 1 62 7 68 1 48 21
99% 1% 90% 10% 99% 1% 70% 30%177 69 69 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 89%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
CATASTRO
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
7 0 7 0 7 0 7 0
10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%7 7 7 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 100%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
FONCEP
l sector Hacienda obtuvo una efectividad del 92%, en donde el criterio de oportunidad no alcanz losE
niveles esperados debidos a respuestas por fuera de los trminos de ley, especficamente en Catastro yla Secretara de hacienda, es de resaltar el buen trabajo desarrollado por FONCEP en este periodoobteniendo los mejores resultados.
3.4SECTOR PLANEACIN
3.4.1 Gestin del sector
0
10
20
30
40
50
SecretaraPlaneacin
43
11
36
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORPLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
En la Secretara de Planeacin dio cierre al 26% del total de requerimientos recibidos en el periodo, sinembargo se obtuvo una buena gestin con los requerimientos que vena de meses anteriores con 36peticiones cerradas.
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.4.2 Tipologa
4
20
2
17
43
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
TOTAL
SECTORPLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
ENTIDAD PeticinDeInters
General
PeticinDeInters
Particular Queja Reclamo TOTAL %
Secretara Distrital De
Planeacin 4 20 2 17 43 100%
TOTAL SECTOR 4 20 2 17 43
% participacion 9% 47% 5% 40% 100%
La peticin de Inters Particular es la tipologa msrepresentativa.
3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos
10
6
7
8
8
4
43
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR PLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l Tel ef ono Web TOTAL %
Secretara DistritalDePlaneacin10 6 7 8 8 4 43
100%
TOTALSECTOR 10 6 7 8 8 4 43
23% 14% 16% 19% 19% 9%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
El buzn es el medio ms utilizados por la ciudadana.
3.4.4 Temas Reiterativos
a identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losLcuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA SecretaraDistritalDePlaneacin %TrmitesSisben 18 42%
NormasPOT 11 26%
DemoraenTrmite 4 9%
TOTAL ENTIDAD 43 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El subtema ms reiterado por los ciudadanos en la Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisbenhaciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y reclamos por puntajes altos que afectandirectamente a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los diferentes programas del Distrito.
3.4.5 Tiempos promedios de respuesta
PeticinDe PeticinDeENTIDAD Inters
General
IntersParticular
Reclamo SolicitudDeInformacin DIASGESTIONSecretaraDistritalDePlaneacin 19 19 15 20 19
PROMEDIOPONDERADO 19 19 15 20 19 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
era de los trminos establecidosgalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este periodo.a Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta fuL
le
3.4.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR PLANEACIN OCTUBRE 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
41 0 41 0 41 0 36 5
100% 0% 100% 0% 100% 0% 88% 12%41 41 0
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRA
PLANEACION 64
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
97%
EVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO
3.5.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
IPES Secretara Desarrollo
Econmico
IDT TOTALSECTOR
192
413
86
7
2
95
204
28 1
233
392
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORDESARROLLO ECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El Sector Desarrollo Econmico representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos pormedio del SDQS. De un total de 413 peticiones se dio respuesta solamente al 23 %. El IPES con el 95%representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,registrando el cierre de peticiones del 22%.
3.5.2 Tipologa
35
1
21
322
21
4
7
2
413
Consulta
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
QUEJA
Reclamo
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
TOTAL
SECTORDESARROLLOECONOMICOENTIDAD Consulta Felicitaciones
PeticinDe Inters
General
Peticin DeInters
Particular QUEJA Reclamo
Solicitud De
InformacinSugerencia TOTAL %
IDT 1 1 2 0%
IPES 34 1 21 306 20 4 5 1 392 95%
Secretara Distrital DeDesarrollo
Econmico 15 1 2 1 19 5%
TOTAL SECTOR 35 1 21 322 21 4 7 2 413
%participacion 8% 0% 5% 78% 5% 1% 2% 0% 100%
La peticin de Inters Particular es la tipologa msutilizada y dirigidas en su mayora al IPES.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.5.3 Canales de Recepcin de requerimientos
1
16
371
3
10
12
413
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR
DESARROLLOECONOMICO
ENTIDAD Buzon EMail Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %
IDT 2 2 0%
IPES 2 366 3 9 12 392 95%
SecretaraDesarrollo Econmico 1 14 3 1 19 5%
TOTALSECTOR 1 16 371 3 10 12 413 100%
0% 4% 90% 1% 2% 3% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana conducidos al IPES.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.5.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA
Secretara
Desarrollo
Econmico
% IPES %
DESARROLLOEMRESARIAL 13 68%
TOTAL ENTIDAD
Generalidadesdegestionlocal 56 14%
Solicituddeparticipacionenferiasinstitucionales 46 12%
SOLICITUDDEPROYECTOSPRODUCTIVOS 46 12%
Generalidadesdegestioncomercial 41 10%
TOTAL ENTIDAD 392
19
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
o Econmico para este periodo la solicitud ms reiterada por los ciudadanosa sido nuevamente el Desarrollo Empresarial en donde los ciudadanos solicitan informacin,
para desarrollar sus planes de negocio.
Se sugiere nuevamente a el IPES realizar un anlisis de la definicin de los subtemas utilizado, ya quesolo el nombre del subtema generalides gestin local hace referencia a varios temas que pueden teneruna clasificacin ms especfica y esto no ayuda a identificar claramente la necesidad presentada por el
ciudadano.
En la secretara de Desarrollhcapacitaciones y programasEn el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre las generalidad gestin local que se relaciona con la ,solicitud de traslado de vendedores ambulantes e inscripcin a proyectos productivos, solicitud deregistros como vendedor informal y peticiones de informacin sobre proyectos productivos.
3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta PeticinDeInters
General
PeticinDeInters
Particular Queja Reclamo
SolicitudDe
Informacin S u ge re nc ia D IA SGESTION
IDT 16 16IPES 23 51 32 40 56 36Secretara DesarrolloEconmico 17 22 21 17 14 21
PROMEDIOPONDERADO 23 49 30 35 56 17 14 34 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
l Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuestaE fuera de los
rindar un mejor servicio, que evidencie los principios del Plan de Desarrollo Bogot Humana 2012
trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Sesolicita NUEVAMENTE al IPES se tomen las acciones correctivas o de mejora que permitan a todas lasreas encargadas gestionar los requerimientos ciudadanos en tiempos oportunos, con el objeto deb2016.
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8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO
DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.5.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR DESARROLLO ECONMICO OCTUBRE 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
OCTUBRE 11 0 11 0 11 0 11 0100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%
13 11 11 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
100%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR ID AD CA LID EZ O PO RT UN ID AD
CRETARIADESARROLLOOMICO
SEECON
Evaluado NoEvaluado
SI NO SI NO SI NO SI NO
OCTUBRE 84 2 82 4 84 2 47 39
98% 2% 95% 5% 98% 2% 55% 45%446 89 86 3
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
86%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS C OH ER EN CI A C LAR IDA D C AL ID EZ O PO RT UN ID AD
IPES
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
OCTUBRE 4 0 4 0 4 0 3 1100% 0% 100% 0% 100% 0% 75% 25%
4 4 0IDT
PROMEDIOENTIDAD
93,8%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR ID AD CA LID EZ O PO RT UN ID AD
4
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
El sector obtuvo una efectividad del 93%, viendose afectadas las entidades en especial el IPES ya que lacalificacin en todos sus criterios no llego al 100% y en especial en su criterio de oportunidad que noupers el 56% en su evaluacin debido a la no respuesta oportuna de las peticiones ciudadanas. Se
lasugiere realizar mesas de trabajo con la entidad en donde se tomen acciones de mejora para optimizaralidad del servicio en pro del ciudadano.c
3.6 SECTOR EDUCACION
3.6.1 Gestin del sector
0
100
200
300
400
500
600
SecretaraDeEducacinDelDistrito UniversidadDistrital TOTALSECTOR
40
39
13
479
519
164
203
429
442
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTOREDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
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DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El Sector Educacin representa el 4% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQSon un total de 519 de las cuales se dio cierre al 39%. La Secretara de Educacin con el 92% representa
la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS. Registrando un cierredel 34% de las peticiones recibidas en este periodo.
c
3.6.2 Tipologa
2
1
41
63
288
91
30
3
519
Consulta
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
TOTAL
SECTOREDUCACIONENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeInters
Particular Q u ej a R ec la mo
SolicitudDe
Informacin Sugerencia TOTAL
Secretara De Educacin Del
Distrito 1 1 39 57 281 86 13 1 479
Universidad Distrital 1 2 6 7 5 17 2
TOTAL SECTOR 2 1 41 63 288 91 30 3 519
% participacion 0% 8% 12% 55% 18% 6% 1% 100%
40
La queja es la tipologia ms representativa con el55%, encontrando la mayor participacin en laSecretaria de Educacin.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos
3
88
172
44
143
69
519
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR EDUCACION
ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %
SecretaraDeEducacin DelDistrito 3 78 169 18 143 68 479 92%
UniversidadDistrital 10 3 26 1 40 8%
TOTALSECTOR 3 88 172 44 143 69 519
1% 17% 33% 8% 28% 13%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
El canal Escrito es el medio ms utilizado porla ciudadana.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.6.4 Temas Reiterativos
idad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o deejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
La identificacin de la necescm
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMA
SecretaraDe
EducacinDel
Distrito
% UniversidadDistrital %
IrregularidadesAdministrativas 77 16%
Casosacadmicosydisciplinarios 39 8%
Cobrosnoautorizados 28 6%
ServidoresPblicos 28 6%
InformacinProcesodeAdminisiones 12 30%
TOTAL ENTIDAD 479 40 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
En la Secretara de Educacin del Distrito, encontramos reiterada
administrativas que corresponde a quejas sobre inst eservicios o falta de docentes entre otras, agradecemos oficiar a esta Subdireccin las causas y posiblescto.
mente el subtema Irregularidades
ituciones Educativas, funcionarios, contratacin d
acciones de mejora al respe3.6.5Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo
SolicitudDe
InformacinSugerencia DIASGESTION
Secretara DeEducacinDelDistrito 40 23 18 25 24 30 17 25
UniversidadDistrital 15 18 12 13 15
PROMEDIOPONDERADO 40 23 17 25 24 29 17 24
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Debido a que en el sector de Educacin se evidencia que el tiempo promedio de respuesta se encuentrapor fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,se solicita a la Secretara de Educacin con urgencia tomar las acciones correctivas que permitan darcumplimiento a la normatividad.
3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez Sector Educacin Octubre 2013
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
OCTUBRE621
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDADENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LUAD OS COHERENCI A C LA RI DA D CA LID EZ OP ORTUNID AD
SECRETARIAEDUCACION 87 5 78 14 88 4 72 20
95% 5% 85% 15% 96% 4% 78% 22%95 92 3 88%
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
18 0 18 0 18 0 17 1
100% 0% 100% 0% 100% 0% 94% 6%22 18 18 0
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD
PROMEDIOENTIDAD
U.DISTRITAL OCTUBRE 99%
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
El sector obtuvo una efectividad del 94% evidenciando que la Secretara de Educacin obtuvo una
e sugiere adelantar mesas de trabajo para tomar las acciones de mejora pertinenetes ya que estoos ltimos periodos.
calificacin menor en todos sus criterios principalmente en claridad y oportunidad debido a respuestasque no son de fondo, cierres parciales o sin traslado a las entidades o dependencias correspondientes,adems de cierres extemporneos.
Safecta la gestin de todo el sector y se ha presentado de forma reiterada en l3.7 SECTOR SALUD
3.7.1 Gestin del sector
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Secretara
Distrital
De
Salud
3374
1963
1652
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORSALUD
3
a el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 3.374 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 58% del total de recibidas en elmes,siendo el sector con mayor participacin, es de resaltar el gran numero de requerimientos cerradosde periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del sector con 1.652requerimientos.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/201
l Sector Salud representE
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.7.2 Tipologa
1
323115
1476
290
80422
289
54
3374
Consulta
Felicitaciones
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeCopia
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
TOTAL
SECTORSALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
ENTIDAD Consulta Felicitaciones
Peticin DeInters
General
Peticin DeInters
Particular Queja Reclamo
Solicitud De
Copia
SolicitudDe
I nf or ma ci n S ug er en cia T OT AL
SECTORSALUD 1 323 115 1476 290 804 22 289 54 3374
TOTAL SECTOR 1 323 115 1476 290 804 22 289 54 3374
%participacion 0% 10% 3% 44% 9% 24% 1% 9% 2%
3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos
985
97
1376
637
160
119
3374
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR SALUDENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %
SecretaraDistritalDeSalud 985 97 1376 637 160 119 3374 100%
TOTALSECTOR 985 97 1376 637 160 119 3374
29% 3% 41% 19% 5% 4%
El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.7.4 Temas Reiterativos
SUBTEMA Secretara
DistritalDeSalud %Saneamient
Felicitacio
Atencin
oAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 395 12%
nes 307 9%
deshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadode
responsabilidadesfrenteaservicios 286 8%
SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 194 6%
SistemaDistritaldeRegistroUnicoIPSPblicasydeProfesionales Aux189
6%
TOTAL ENTIDAD 3374 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
Continuamos evidenciando que en el Sector Salud la necesidad ms reiterada es la que tiene que ver conlas solicitudes de visitas a comercio de venta de productos alimenticios. Creemos que es conveniente envista de ser reiterado el tema que la Secretara de Salud debe tomar acciones diferentes a las yapromocionadas por la institucin o aumentar su participacin y/o presupuesto para el proximo ao para
ciudadanos continan quejndose siendo esto una alarma para el sector.tener mayor efectividad pues los
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeInters
General
PeticinDeInters
Particular Queja Reclamo SolicitudDeCopia
SolicitudDe
Informacin S ug erencia DIASGESTION
Secretara DistritalDeSalud 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13PROMEDIO PONDERADO 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
En el Sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.
3.7.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR SALUD OCTUBRE 2013
Evaluado NoEvaluado
SI NO SI NO SI NO SI NO
110 0 109 1 110 0 104 6
100% 0% 99% 1% 100% 0% 95% 5%110 110 0
% CUMPLIMIENT
O
O CALIDAD Y CALIDEZ
PROMEDIOENTIDAD
98%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LUAD S COHERENCI A C LA RI DA D CA LID EZ OP ORTUNID AD
4031OCTUBRESECRETARIASALUD
El sector Salud presenta nuevamente La mejor efectividad siendo la ms alta de los sectores con el 98%.
3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL
3.8.1 Gestin del sector
0
751
33
784
303
19
322
524
36
560
300
400
500
600
700
800
100
200
SecretariaDistritalDeIntegracion
Social
IDIPRON TOTALSECTOR
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORINTEGRACIONSOCIAL
e: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
ticiones ciudadanas interpuestos por medioel SDQS con un total de 784 peticiones de las cuales se dio respuesta al 41%.
a Secretara de Integracin Social con el 96% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudesregistradas en el SDQS. Realizando el cierre al 40% de las peticiones recibidas en este periodo.
Fuent
El Sector de Integracin Social representa el 7% del total de pedL
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.8.2 Tipologa
15
48
595
25
17
57
2
25
784
Felicitaciones
TOTAL
SECTORINTEGRACIONSOCIAL
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeCopia
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
ENTIDAD Felic itacionesPeticin De Inters
General
PeticinDeInters
ParticularQueja Reclamo
SolicitudDe
Copia
SolicitudDe
InformacinSugerencia TOTAL %
Idipron 2 7 24 33 4%
TOTAL SECTOR
% participacion 2% 6% 76% 3% 7% 0% 2% 3%
Secretaria Distrital De
IntegracionSocial 15 48 595 25 55 2 10 1 751 96%
15 48 595 25 57 2 17 25 784
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos
47
13
651
19
24
30
784
BUZON
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR INTEGRACIONSOCIAL
EMail
ENTIDAD Buzn EMai l Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %
IDIPRON 25 1 6 1 33 4%
SecretariaDistritalDeIntegracionSocial22 12 645 18 24 30 751 96%
TOTALSECTOR 47 13 651 19 24 30 784
6% 2% 83% 2% 3% 4%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.8.4 Temas Reiterativos
La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losebe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de
mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.cuales se d
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SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
SUBTEMASecretaria
IntegracionSocial % IDIPRON %SubsidioparaAdultosMayores 145 19%
JardinesInfantiles 75 10%
CertificacionesLaborales 70 9%
PoblacinenCondicindeDiscapacidad 57 8%
HabitanteDeCalle 52 7%
TOTAL ENTIDADProyectosEducativos 24 73%
InformacinFinancierayAdministrativa 4 12%
TOTAL ENTIDAD 33
751
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
la entrega de subsidios, continua siendo una de las mayores necesidades qmanifestado por medio del SDQS, la Subdirec ue los ciudadanos hancin de la vejez viene implementando acciones paraisminuir las solicitudes de personas mayores.
En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores meriendas yrefrigerios, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales , adems de reclamospor falta de materiales y salidas pedaggica y encuentros familiares.
d
3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeInters
General PeticinDeIntersPa rticula r Queja Reclam o SolicitudDeCopia
SolicitudDe
Informacin S u ge re nc ia D IA SGESTION
IDIPRON 12 18 14 15 15
16 18SecretariaDistritalDeIntegracionSocial 32 14 17 14 17 12 13 15
PROMEDIOPONDERADO 32 14 17 14 16 18 17 13 14 15 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
n el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elde lo Contencioso Administrativo.
ECdigo de Procedimiento y
3.8.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR INTEGRACION SOCIAL OCTUBRE 2013
La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodolognlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,
a de
calidez y oportunidad.aclaridad,
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
101 0 101 0 101 0 96 5
100% 0% 100% 0% 100% 0% 95% 5%103 101 2
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 99%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
SECRETARIAINTEGRACION
SOCIAL 1256
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 42de 59
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
Evaluado No
Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO
34 0 33 1 34 0 25 9
100% 0% 97% 3% 100% 0% 74% 26%47 34 34 0
PROMEDIOENTIDAD
OCTUBRE 93%
ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD
IDIPRON
% CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ
Con el 96% el sector evidencia una alta efectividad en los resultados de la evaluacin de respuestas derequerimientos, sin embargo para este periodo el Idipron no cont con una alta efectividad en su criterio deoportunidad, por lo que se sugiere tomar las acciones de mejora y revision sobre el proceso que sedesarrolla al dar respuesta a los ciudadanos.
3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE
3.9.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
350
300
IDRD IDARTES CanalCapital Secretara
DistritalDe
Cultura,
RecreacinYD
IDPC Orquesta
Filarmnica
Fundacin
GilbertoAlzate
TOTALSECTOR
Avendao
99
123
46 51
23
7 1
350
4
1
97
45
36
1 2 0
222
77
38
8 3
6
29
5 0
196
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013
No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013
SECTORCULTURA, RECREACIONYDEPORTES
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
El Sector Cultura, Recreacin y Deportes representan el 3% del total de peticiones ciudadanasterpuestas por medio del SDQS con un total de 350 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 63%.
IDARTES con el 35% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sectorpor medio del SDQS. Se evidenci el cierre al 63% de las peticiones recibidas en este periodo, es deresaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 196 peticiones.
in
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 43de 59
SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
3.9.2 Tipologa
1
18
350
45
86
2
24
162
12
Consulta
Felicitacion
TOTAL
SECTORCULTURARECREACIONYDEPORTE
PeticinDeIntersGeneral
PeticinDeIntersParticular
Queja
Reclamo
SolicitudDeInformacin
Sugerencia
E NT ID AD C on su lt a F el ic it ac io n P et ic i nDeInters General PeticinDeInters
Particular Q u ej a R ec la mo
SolicitudDe
Informacin Sugerencia TOTAL %
CanalCapital 15 7 9 3 4 8 46 13%
FundacinGilbertoAlzateA. 1 1 0%
IDARTES 3 35 11 70 4 123 35%
IDPC 1 5 9 1 7 23 7%
IDRD 20 2 1 8 68 99 28%
OrquestaFilarmnicaDeBogot 1 5 1 7 2%
Secretara DistritalDe Cultura,
Recreacin YDeporte 12 26 13 51 15%
TOTALSECTOR 1 18 45 86 2 24 162 12 350
0% 5% 13% 25% 1% 7% 46% 3% 100%%participacion
uente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013F
3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos
5
152
161
3
11
18
350
BUZON
EMail
Escrito
Presencial
Telefono
Web
TOTAL
SECTOR CULTURARECREACIONYDEPORTE ENTIDAD Buzn EMai l E sc ri to P re se nc ia l T el ef ono Web T OT AL %
CanalCapital 39 2 5 46 13%FundacinGilberto Alzate
Avendao 1 1 0%
IDARTES 5 97 16 2 3 123 35%
IDPC 10 9 1 3 23 7%IDRD 3 80 2 3 11 99 28%
OrquestaFilarmnicaDeBogot 1 6 7 2%SecretaraDistritalDeCultura,RecreacinY
Deporte 2 48 1 51 15%
TOTALSECTOR 5 152 161 3 11 18 350 100%
1% 43% 46% 1% 3% 5%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
El Escrito es el canal de interaccin ms utilizado porla ciudadana.Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013
3.9.4 Temas Reiterativos
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