Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

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    INFORME MENSUAL NOVIEMBRE DE 2013

    ATENCION Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DELSISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOSUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    BOGOT D.C.

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 2de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    TABLA DE CONTENIDO

    INTRODUCCIN

    1. Consolidado Gestin Requerimientos SDQS Distrito Capital Noviembre 2013.1.1 Tipologas de peticiones1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital1.3 Calidad del requirente1.4 Subtemas ms reiteradas en el Distrito Capital1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital1.6 Evaluacin de calidad y calidez sectores del D.C. Octubre 2013

    1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 del 2010 Entidades Del Distrito Capital Octubre -Noviembre 2013

    2. Actividades Realizadas SDQS

    3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. Noviembre 2013.

    3.1. Sector Gestin Pblica3.1.1 Gestin del sector3.1.2 Tipologa3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos3.1.4 Temas reiterativos

    3.1.5 Tiempo promedio de respuesta3.1.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia3.2.1 Gestin del sector3.2.2 Tipologa3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos3.2.4 Temas reiterativos3.2.5 Tiempo promedio de respuesta3.2.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.3 Sector Hacienda

    3.3.1 Gestin del sector3.3.2Tipologa 3.3.3 Canales de recepcin de Requerimientos

    3.3.4 Temas reiterativos3.3.5 Tiempo promedio de respuesta3.3.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.4 Sector Planeacin3.4.1 Gestin del sector3.4.2 Tipologa3.4.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.4.4 Temas reiterativos3.4.5 Tiempo promedio de respuesta3.4.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.5 Sector Desarrollo Econmico

    3.5.1 Gestin del sector3.5.2 Tipologa3.5.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.5.4 Temas reiterativos3.5.5 Tiempo promedio de respuesta3.5.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.6. Sector Educacin3.6.1 Gestin del sector3.6.2 Tipologa3.6.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.6.4 Temas reiterativos

    3.6.5 Tiempo promedio de respuesta3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.7 Sector Salud3.7.1 Gestin del sector3.7.2 Tipologa3.7.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.7.4 Temas reiterativos3.7.5 Tiempo promedio de respuesta3.7.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.8 Sector Integracin Social

    3.8.1 Gestin del sector3.8.2 Tipologa3.8.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.8.4 Temas reiterativos3.8.5 Tiempo promedio de respuesta3.8.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 4de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte3.9.1 Gestin del sector3.9.2 Tipologa3.9.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.9.4 Temas reiterativos3.9.5 Tiempo promedio de respuesta3.9.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.10 Sector Ambiente

    3.10.1 Gestin del sector3.10.2 Tipologa3.10.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.10.4 Temas reiterativos3.10.5 Tiempo promedio de respuesta3.10.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.11 Sector Movilidad3.11.1 Gestin del sector3.11.2 Tipologa3.11.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.11.4 Temas reiterativos

    3.11.5 Tiempo promedio de respuesta3.11.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.12 Sector Hbitat3.12.1 Gestin del sector3.12.2 Tipologa3.12.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.12.4 Temas reiterativos3.12.5 Tiempo promedio de respuesta3.12.6 Evaluacin de calidad y calidez octubre 2013

    3.13 rganos de Control y Concejo de Bogot

    3.13.1 Gestin3.13.2 Tipologa3.13.3 Canales de recepcin de Requerimientos3.13.4 Temas reiterativos3.13.5 Tiempo promedio de respuesta

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    INTRODUCCIN

    La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamientode los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de Noviembre del 2013 que constituye una herramienta gerencial para el control yel mejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y conocer losgrupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de sus objetivosmisionales.

    El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en lasentidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los serviciosrecibidos.

    De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de laley 1474 de 2011 (estatuto anticorrupcin), la Secretaria General fij los lineamientos para atender, hacerseguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de loscanales de comunicacin que se han previsto para ello.

    Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, seinforma sobre la gestin de la administracin funcional del mismo.

    De igual forma y atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia DE LOSPROCESOS DE ATENCIN AL CIUDADANO, LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y ATENCIN DELAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS DE LOS CUIDADANOS, EN EL DISTRITOCAPITAL se realiza el consolidado de cumplimiento de los meses de octubre y noviembre segun losreportes generados a la fecha y su nivel de ejecucin del mismo por las entidades.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1. CONSOLIDADO GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL NOVIEMBRE 2013

    Enero

    Febrero

    Marzo

    Abril

    Mayo

    Junio

    Julio

    Agosto

    Septiembre

    Octubre

    Noviembre

    15.6

    67

    14.3

    41

    12.385 1

    5.4

    19

    10.2

    75

    11.5

    23

    10.5

    1212.0

    20

    11.42

    9

    11.46

    3

    10301

    13388

    12118

    12

    .923

    19.0

    85

    17.2

    03

    14.7

    48

    16.3

    78

    12.6

    30

    13.8

    92

    14.2

    57

    11882

    COMPARATIVOCONSOLIDADOREQUERIMIENTOSD.C.20122013

    NREQUERIMIENTOS2012 REQUERIMIENTOS2013

    PERIODO NREQUERIMIENTOS

    2012

    REQUERIMIENTOS

    2013

    Diferencia2013

    2012

    Porcentaje

    diferencia2013

    2012

    Diferencia

    mensual2013

    Variacinen

    relacinconel

    mesanterior

    2013

    Enero 15.667 13388 2.279 15%

    Febrero 14.341 12118 2.223 16% 1.270 9%

    Marzo 12.385 12.923 538 4% 805 6%

    Abril 15.419 19.085 3.666 19% 6.162 32%

    Mayo 10.275 17.203 6.928 40% 1.882 10%

    Junio 11.523 14.748 3.225 22% 2.455 14%

    Julio 10.512 16.378 5.866 36% 1.630 10%

    Agosto 12.020 12.630 610 5% 3.748 23%

    Septiembre 11.429 13.892 2.463 18% 1.262 9%

    Octubre 11.463 14.257 3.956 28% 365 3%

    Noviembre 10.301 11.882 2.963 25% 2.375 17%

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    En el mes de Noviembre de 2013 fueron recibidas en el SDQS 11.882 peticiones ciudadanas, quecomparadas con el mes anterior evidencian una disminucin del 2.375 peticiones ciudadanas quecorresponden al 17%, y con relacin al mes de noviembre del ao anterior un incremento del 25%.

    ENTIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE TOTAL %

    Salud 2.673 3.822 3.713 4.369 3.629 4.171 4.528 3.955 3.703 3.944 3.374 41.881 26%

    Habitat 4.891 1.938 3.430 6.843 6.822 3.350 1.763 1.505 1.763 2.094 1.731 36.130 23%

    Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1.067 1.345 1.245 1.773 1.477 2.169 2.373 1.728 1.659 1.646 1.513 17.995 11%

    Movilidad 1.436 1.525 976 1.560 1.381 1.239 2.189 1.230 2.085 2.194 1.655 17.470 11%

    IntegracinSocial 1.008 1.111 997 1.306 948 905 1.301 1.012 1.004 1.104 784 11.480 7%

    Ambiente 577 738 635 921 815 660 1.146 1.232 988 1.004 823 9.539 6%

    Educacin 556 678 335 735 425 467 534 443 603 494 519 5.789 4%

    DesarrolloEconmico 527 108 522 236 515 430 801 276 464 339 413 4.631 3%

    CulturaRecreacin

    YDeporte 205

    220

    451

    596

    371

    456

    599

    404

    552

    488

    350

    4.692

    3%

    OtrasEntidades 232 253 223 131 414 274 442 262 420 366 297 3.314 2%

    GestinPblica 153 278 223 229 204 283 271 267 235 241 151 2.535 2%

    Hacienda 33 47 46 212 99 152 266 175 180 209 161 1.580 1%

    OrganosDeControl 86 106 74 113 86 97 184 81 68 895 1%

    Planeacin 30 55 41 68 29 73 74 44 45 53 43 555 0%

    Mujeres 6 7 13 0%

    TOTALSECTORES 13.388 12.118 12.923 19.085 17.203 14.748 16.378 12.630 13.892 14.257 11.882 158.504 100%

    10.000

    20.000

    30.000

    40.000

    50.000 41

    .881

    36

    .130

    17

    .995

    17

    .470

    11

    .480

    9

    .539

    5

    .789

    4

    .631

    4

    .692

    3

    .314

    2

    .535

    1

    .580

    895

    555

    13

    REQUERIMIENTOSCONSOLIDADOSPOR SECTOR2013

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Del total de requerimientos recibidos en el SDQS, el sector Salud con 41.881 peticiones ciudadanasseguido por el sector Habitat con 36.130, son los sectores mas representativos en lo corrido de este ao.

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 8de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Salud;3374;28%

    Habitat;1731;15%

    Movilidad;1655;14%

    Gobierno,DeSeguridadY

    Convivencia;1513;13%

    Ambiente;823;7%

    IntegracinSocial;784;7%

    Educacin;519;4%

    DesarrolloEconmico,

    Industrial

    YTurismo;413;3%

    CulturaRecreacinYDeporte;

    350;3%

    OtrasEntidades;297;3%

    Hacienda;161;1%GestinPblica;151;1%

    OrganosDeControl;68;1%

    Planeacin;43;0%

    N PETICIONESCIUDADANASREGISTRADASENEL SDQSDELDISTRITOCAPITAL NOVIEMBRE 2013

    TOTALPETICIONES :11.882

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    ENTIDAD

    Salud 3374 28% 1.963 58% 1.652 16%

    Habitat 1731 15% 353 20% 3.611 34%

    Movilidad 1655 14% 477 29% 1.654 16%

    Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 1513 13% 811 54% 1.003 9%

    Ambiente 823 7% 131 16% 943 9%

    IntegracinSocial 784 7% 322 41% 486 5%

    Educacin 519 4% 203 39% 442 4%

    DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 413 3% 95 23% 233 2%

    CulturaRecreacinYDeporte 350 3% 222 63% 196 2%

    OtrasEntidades 297 2% 3 1% 43 0%

    Hacienda 161 1% 57 35% 66 1%

    GestinPblica 151 1% 87 58% 176 2%

    OrganosDeControl 68 1% 43 63% 30 0%

    Planeacin 43 0% 11 26% 36 0%

    Mujeres - 0% - 0% - 0%

    TOTAL SECTORES 11.882 100% 4.779 40% 10.571 100%

    No. REQUERIMIENTOS

    RECIBIDOS

    No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y

    CERRADOS NOV /2013

    No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS

    PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS

    NOV/2013

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 05/11/2013

    El 78% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 28%,Habitat 15%, Movilidad 14%, Gobierno 14% y Ambiente con el 7%.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Del total de peticiones recibidas en el mes de noviembre se di respuesta al 40%, encontrando que lossectores con mayor gestin fueron el Sector de Cultura Recreacin y Deportes con el 63%, Organos deControl con el 63% y Sector Salud con el 58%.

    Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 10.571 peticiones correspondientes a periodosanteriores destacndose el Sector Hbitat con 3.611, Sector Movilidad con 1.654, Sector Salud con 1.652y finalmente Sector Gobierno 1.003.

    1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    4500

    PeticinDeIntersParticular

    Reclamo Queja SolicitudDeInformacin

    PeticinDeIntersGeneral

    Felicitaciones Sugerencia Consulta ExclusivoSda- SolicitudDeValoracin

    AsuntosComunales-ExclusivoIdpac

    4337

    3131

    1749

    1013890

    414199

    54 33 32

    TIPOLOGIA

    DE

    PETICIONES

    UTILIZADAS

    EN

    EL

    SDQS

    NOVIEMBRE

    2013

    TOTALPETICIONES:11.882

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con un37%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia quela tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 26% corresponden a l reclamo yel 15% a la queja.

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    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 10de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.6833.619

    4.1233.367

    3.3184.059

    3.727

    3.131

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    A GO STO SE PT IEMBRE O CTU BRE NO VIE MB RE

    RECLAMO2012 RECLAMO2013

    RECLAMO20122013

    387 365

    313

    480

    307 417

    254

    199

    1.000

    AG OSTO SE PTIE MB RE O CTU BR E N OVIEM BR ESUGERENCIAS 2012 SUGERENCIAS 2013

    SUGERENCIA20122013

    1.713 1.537

    1.435

    1.417

    805 1.062

    1.203

    1.013

    1.000

    2.000

    A GO STO S EPTIE MB RE O CTUBR E N OV IEM BR ESOLICITUDDEINFORMACIN2012

    SOLICITUDDEINFORMACION20122013

    3.727

    3.2273.269

    3.020

    5.470 5.780

    6.182

    5.227

    1.000

    2.000

    3.000

    4.000

    5.000

    6.000

    7.000

    AGO STO SEPTIEMB RE OCTUB RE NO VIEMBRE

    DERECHOSDEPETICIN 2012 DERECHOSDEPETICIN 2013

    DERECHOSDEPETICION20122013

    2.041

    2.144

    1.720

    1.4991.941

    1.880

    2.171

    1.749

    1.000

    2.000

    3.000

    A GO STO S EPTIEMBR E OCTUBRE NOVIEMBRE

    QUEJA2012 QUEJA2013

    QUEJA20122013

    469537 603

    518

    789

    694

    720

    563

    1.000

    AG OS TO S EPTIE MB RE O CTUB RE N OVIE MB RE

    OTROS2012 OTROS2013

    OTROS20122013

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 11de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL

    4818;41%

    1889;16%

    1509;13%

    1307;11%

    1242;10%

    1117;9%

    CANALESDEINTERACCIONCIUDADANADISTRITOCAPITAL

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fue el canal ESCRITO con un 41% en dondetenemos mayor participacin del los Sectores Salud y Hbitat, seguido encontramos el canal telefnicocon el 16% y Web con el 13%.

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

    1464

    1329

    1143

    1110

    925

    2248

    1799

    1509

    WEB2012 WEB2013

    COMPARATIVO WEB 20122013

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    JU LIO AGOSTO SEPTI EMBR E OC TU BR E NOV IEMB RE

    917

    1159

    1063

    951

    90

    3

    1887

    1315

    1770

    1569

    1307

    EMAIL2012 EMAIL2013

    COMPARATIVO EMAIL 20122013

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 12de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    J UL IO AG OST O S EPT IEM BRE OC TU BRE N OVIE MBR E

    1971

    1541

    1584

    1592

    1242

    1965 2

    224 2

    491

    2458

    1745

    PRESENCIAL2 01 3 T EL EF ON IC O2012

    COMPARATIVO PRESENCIAL 20122013

    500

    2500

    4500

    6500

    J UL IO AG OST O SEPT IEMBRE OCTUBR E NO VIE MB RE

    4134

    4769

    4016

    4302

    4311

    6580

    5498

    4681

    5485

    4818

    ESCRITO2012 ESCRITO2013

    COMPARATIVO ESCRITO 20122013

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    J UL IO A GOS TO SE PTI EMBR E OC TU BRE NOVI EMB RE

    1076

    1055 1

    227

    1207

    930

    1392

    1484

    1317

    1395

    1117

    BUZON2012 BUZON2013

    COMPARATIVO BUZON 20122013

    1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE

    IDENTIFICADO 9.749 82% ANONIMO 2.133 18%

    TOTAL : 11.882Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Del total de peticiones interpuestas por la ciudadana encontramos con el 82% corresponde a ciudadanosidentificados.

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    J UL IO A GOST O S EP TI EMB RE OCT UB RE NOVI EMB RE

    2647

    1867

    2292

    2417

    1889

    1161 1

    464

    1329

    1143

    1110

    TELEFONICO2013 WEB2012

    COMPARATIVO TELEFONICO 20122013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR

    Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacindetallamos los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las peticiones ciudadanas enlos sectores con mayor nmero de requerimientos.

    SUBTEMA /SECTOR SALUD % HABITAT % GOBIERNO % INTEGRACION

    SOCIAL % AMBIENTE % MOVILIDAD %

    SaneamientoAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 395 12%

    Felicitaciones 307 9%

    Atencindeshumanizadadeservidoresymanejo

    inadecuado deresponsabilidadesfrenteaservicios 286 8%

    SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 194 6%

    SistemaDistritaldeRegistroUnicoIPSPblicasyde

    Profesionales Aux 189 6%

    Contructoras,einmobiliarias 313 18%

    TitulacindePrediosbarrios priorizados 206 12%

    SUBSIDIODISTRITALDEVIVIENDA 198 11%

    MedidaLocal Establecimientoscomerciales 192 13%

    MedidaLocal Licenciadeconstruccin 180 12%

    Subsidio paraAdultosMayores 145 18%

    TratamientoSilvicultural:Tala 202 25%

    Contaminacionauditiva:Ruidoindustrial 135 16%

    Frecuenciadeservicio SITP 383 23%

    Formadeconduccin SITP 84 5%

    TOTAL

    SECTOR 16553374 1731 1505 784 823 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas einspecciones sanitarias a bodegas de productos crnicos, restaurantes y quejas por lugares que nocuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin y de igual manera lasolicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevosestablecimientos.

    Sector Hbitat: con un 18% como el subtema ms reiterativo encontramos las Constructoras einmobiliarias en donde el ciudadano solicita informacin, inspeccin y quejas sobre funcionamiento deestas; continua la Titulacin de predios de barrios priorizados y el Subsidio Distrital de vivienda donde elciudadano requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el proceso a seguirpara la obtencin de ste auxilio.

    Sector Gobierno: De las 1.505 peticiones ciudadanas recibidas, en promedio el 13% atae a los subtemasde La medida local Establecimientos Comerciales en donde se evidencian quejas y reclamos sobreconstrucciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y ademssolicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    En el Sector de Integracin Social encontramos que nuevamente el subtema subsidio para adultosmayores corresponde al 18% del total recibido por el Sector.

    Para el caso de las solicitudes y reclamos con relacin al incremento del valor del subsidio Tipo D, laSDIS viene trabajando con el ministerio de trabajo para nivelar el valor del subsidio Programa- ColombiaSubsidio Tipo D.

    1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL NOVIEMBRE 2013

    SECTOR AsuntosComunalesI DP AC C on su lt a SolicitudDeVa loracin Fel ic itac iones PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja Reclamo SolicitudDeCopia SolicitudDeInformacin

    S ug er encia DIASGESTION

    Ambiente 18 18 14 21 19 21 22 17 13 20

    CulturaRecreacinYDeporte 29 35 32 22 30 21 17 20DesarrolloEconmico,IndustrialYTurismo 23 49 30 35 56 17 14 34Educacin 40 23 17 25 24 29 17 24

    GestinPblica 13 11 14 13 15 17 10 17Gobierno,DeSeguridadYConvivencia 18 24 19 21 20 25 19 26 27 22 20Habitat 33 15 25 27 40 17 20 16 26

    Hacienda 43 24 21 23 18 21 21

    IntegracinSocial 32 14 17 14 16 18 17 13 14 15Movilidad 20 25 18 20 21 19 21 20

    OrganosDeControl 14 12 11 14 14 16 13Planeacin 19 19 15 20 19

    Salud 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13PROMEDIOPONDERADO 18 23 18 12 23 21 21 18 14 18 15 20

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Teniendo en cuenta que los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran fuera de lostrminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de loContencioso, es preciso que las Oficinas de Control Interno de cada una de las Entidades se pronuncien,pues desde hace varios meses se ha solicitado por medio de este informe acciones correctivasd que a lafecha no se evidencian en los resultados de respuesta de las peticiones ciudadanas.

    Es preciso resaltar que con preocupacin los Sectores de Hbitat, Desarrollo Econmico, Hacienda,Educacin y Ambiente vienen con una tendencia a incrementar los tiempos de respuesta encontrandose ala fecha un nmero importante de requerimientos vencidos.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    1.7 Gestion Cumplimiento Decreto 371 Entidades Del Distrito Capital Octubre - Noviembre 2013

    Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia El registro de la totalidad delas quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los diferentescanales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de un informeestadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el mismo, el cualdeber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y a la Veedura Distrital,con el fin de obtener una informacin estadstica precisa, correspondiente a cada entidad. LaSubdireccin de Calidad del Servicio viene consolidando lo reportado por las Entidades con el objeto devalidar el grado de cumplimiento de las Entidades as:

    CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013

    ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCION ENLA ENTIDAD-

    INCLUIDOSDQS

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCIONEN LA

    ENTIDAD-INCLUIDO

    SDQS

    1 GESTIN PBLICA 1Secretara General de laAlcalda Mayor de Bogot

    1 GESTIN PBLICA 2Departamento Administrativodel Servicio Civil

    217 16 7% 167 8 5%

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    3Secretaria Distrital deGobierno

    13524 1176 9% 11187 1234 11%

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    4

    DADEP DepartamentoAdministrativo de laDefensora del Espacio

    Pblico

    1024 329 32% N.D N.D N.D

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    5IDEPAC Instituto Distrital dela Participacin y AccinComunal.

    N.D. N.D. N.D N.D N.D N.D

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    6Fondo de Prevencin yAtencin Emergencias -FOPAE / DEPAE

    4317 24 1% N.D N.D N.D

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    7Unidad AdministrativaEspecial Cuerpo Oficial deBomberos de Bogot

    20 21 105% 17 14 82%

    2GOBIERNO DESEGURIDAD YCONVIVIENCIA

    9Fondo de Vigilancia ySeguridad

    28 16 57% 13 5 38%

    3 HACIENDA 10Secretara Distrital deHacienda

    N.D N.D N.R N.D N.D N.D.

    3 HACIENDA 11Unidad AdministrativaEspecial de Catastro Distrital-UAECD.

    145 170 117% 60 83 138%

    3 HACIENDA 12Fondo de PrestacionesEconmicas, Cesantas yPensiones - FONCEP.

    6 5 83% N.D N.D N.D

    3 HACIENDA 13 Lotera de Bogot 21 0 0% 12 0 0%4 PLANEACIN 14

    Secretara Distrital dePlaneacin

    51 53 104% N.D N.D N.D

    5DESARROLLOECONMICO,

    INDUSTRIAL Y TURISMO15

    Secretara Distrital deDesarrollo Econmico

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    5DESARROLLOECONMICO,

    INDUSTRIAL Y TURISMO16

    Instituto para la EconomaSocial - IPES.

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    5DESARROLLOECONMICO,

    INDUSTRIAL Y TURISMO17

    Instituto distrital de turismo-IDT

    4 4 100% 3 2 67%

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013

    ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCION ENLA ENTIDAD-

    INCLUIDOSDQS

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCIONEN LA

    ENTIDAD-INCLUIDO

    SDQS

    6 EDUCACIN 18Secretara de Educacindel Distrito

    769 476 62% 710 479 67%

    6 EDUCACIN 19Instituto para la InvestigacinEducativa y el DesarrolloPedaggico - IDEP

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    6 EDUCACIN 20 Universidad Distrital 352 18 5% 387 40 10%

    7 SALUD 21Secretara Distrital deSalud

    4145 3944 95% 3534 3374 95%

    8 INTEGRACIN SOCIAL 22Secretara Distrital deIntegracin Social

    981 1069 109% 6350 751 12%

    8 INTEGRACIN SOCIAL 23 Instituto para la Proteccinde la Niez y la Juventud,IDIPRON

    42 35 83% 32 33 103%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE24

    Secretara Distrital deCultura, Recreacin yDeporte

    100 81 81% 81 51 63%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE 25Instituto Distrital deRecreacin y Deporte -IDRD.

    173 104 60% 170 99 58%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE26

    Orquesta Filarmnica deBogot

    11 10 91% 8 7 88%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE27

    Instituto Distrital dePatrimonio Cultural-IDPC

    N.D N.D N.D 9 23 256%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE28

    Fundacin Gilberto AlzateAvendao

    1 0% N.D N.D N.D

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE 29Instituto Distrital de las Artes-IDARTES

    343 189 55% 276 123 45%

    9CULTURA RECREACIN Y

    DEPORTE30 Canal Capital N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    10 AMBIENTE 31Secretara Distrital deAmbiente

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    10 AMBIENTE 32 Jardn Botnico "JosCelestino Mutis 116 105 91% 96 93 97%

    11 MOVILIDAD 33Secretara Distrital deMovilidad

    821 431 52% N.D N.D N.D

    11 MOVILIDAD 34Instituto de DesarrolloUrbano - IDU.

    N.D N.D N.D 2066 58 3%

    11 MOVILIDAD 35

    Unidad AdministrativaEspecial de Rehabilitacin yMantenimiento Vial-UAERMV.

    106 8 8% 788 28 3%

    11 MOVILIDAD 36Empresa de Transporte delTercer Milenio -TransmilenioS.A.

    3054 1619 53% N.D N.D N.D

    11 MOVILIDAD 37 Terminal de Transporte S.A. N.D N.D N.R N.D N.D N.D

    11 MOVILIDAD 38Sistema Integrado deMovilidad SIM

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    12 HBITAT 39Secretara Distrital delHbitat.

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    12 HBITAT 40 Caja de Vivienda Popular 940 406 43% 695 472 68%

    12 HBITAT 41Unidad AdministrativaEspecial de Servicios

    Pblicos UAESP

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    12 HBITAT 42Empresa de RenovacinUrbana - ERU

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    12 HBITAT 43 Metrovivienda. N.D N.D N.D 51 51 100%

    12 HBITAT 44Empresa de Acueducto yAlcantarillado de Bogot -EAAB -ESP

    N.D N.D N.D . N.D N.D N.D

    12 HBITAT 45Empresa deTelecomunicaciones deBogot S.A.-ETB-ESP

    N.D 40 0% N.D N.D N.D

    12 HBITAT 46Empresa de Energa deBogot S.A. - EEB - ESP.

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - OCTUBRE/ NOVIEMBRE 2013

    ITEM SECTOR No. ENTIDAD OCTUBRE NOVIEMBRE

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCION ENLA ENTIDAD-

    INCLUIDOSDQS

    SEGNOFICIO

    ENTIDAD

    SEGNINFORMEDISTRITO

    RECEPCIONEN LA

    ENTIDAD-INCLUIDO

    SDQS

    12 HBITAT 47 Codensa ESP.S.A. N.D N.D N.D N.D N.D N.D12 HBITAT 48 Gas Natural E.S.P. N.D N.D N.D N.D N.D N.D13 MUJER 49 Secretaria de la Mujer 168 0 0% 142 0 0%

    14Organos de Control 50

    Policia Metropolitana deBogot

    N.D N.D N.D N.D N.D N.D

    15 CONCEJO DE BOGOT 51 Concejo de Bogot 60 38 63% N.D N.D N.D

    PORCENTAJE CUMPLIMEINTO MENSUAL 65454 10388 16% 26066 7000 27%

    Segn los resultados de cumplimiento del Decreto 371 de 2010 en cuanto a la incorporacin de todas laspeticiones ciudadanas al SDQS encontramos que para los meses de octubre y noviembre del 2013,algunas entidades NO han remitido el informe correspondiente a esta Subdireccin.Por lo anterior es urgente que las Entidades se pogan al da o en su defecto que las Oficinas de Controlinterno de las dependencias nos informen las causas por las cuales no se ha dado cumplimiento alrespectivo decreto.

    Se solicita a las entidades que han reportado mayor nmero de requerimientos gestionados en el SDQSqu los indicados en el informe mensual, y viceversa, validar dicha informacin teniendo en cuenta que laentidad debe reportar un slo valor nico a los entes de control.

    De igual forma es de resaltar que se ha evidenciado desde una perspectiva organizacional que aunque

    varias entidades estan cumpliendo con lo solicitado por el decreto y han venido fortaleciendo losdiferentes procesos, a travs de la implementacin de estrategias, es necesario reforzar estos procesoscon el fin de obtener informacin estadistica ms precisa y confiable para los entes de control que lasrequieran.

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 19de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS

    Para el mes de Noviembre el administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 350solicitudes de soporte as:

    INCIDENCIAS Cerrado Encurso

    (asignada)

    Totalgeneral

    %AVANCEFallastcnicasSDQS 87 16 103 84%ParametrizacinModificacinEntidad 59 2 61 97%Requerimientos>Cancelacin 58 58 100%Consultas 43 3 46 93%Requerimientos>Desbloqueo 28 10 38 74%

    Generacin

    de

    Reportes 17 1 18 94%Direccionamiento 10 2 12 83%Parametrizacin 5 5 100%CapacitacinFuncional 4 4 100%Requerimientos>Registro 4 4 100%ParametrizacincreacinEntidad 1 1 100%

    Totalgeneral 316 34 350 90% La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las fallas tcnicas con el 29 % departicipacion y con un cierre del 84% las cuales fueron reportadas oportunamente a la Subdireccin deInformtica y Sistemas de la Secretara General, seguido de la parametrizacin de entidades con un 18%y cierre del 97 % de las solicitudes.

    20

    110

    200

    290

    Funcional Tcnico

    248

    102

    TIPODESOPORTEPRESTADOPORELADMINISTRADOR SDQS

    El administrador de SDQS, con el 71% ha prestado el mayor nmero de soporte de tipo funcional.

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 22de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.1.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR GESTION PUBLICA OCTUBRE 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    4 0 4 0 4 0 4 0

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%4

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    mesevaluadoCALIDEZ

    DASC

    OPORTUNIDAD

    OCTUBRE

    ENTIDAD

    100%

    POBLACION PROMEDIOENTIDADMUESTRA

    4 4 0

    EVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    72 0 72 0 72 0 64 8100% 0% 100% 0% 100% 0% 89% 11%

    72 0

    ENTIDAD POBLACION MUESTRAEVALUADOS

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    SECRETARIAGENERAL

    CO HERENCI A C LA RID AD CAL ID EZ O PO RTUNID ADPROMEDIOENTIDAD

    97%OCTUBRE

    mesevaluado

    225 72

    Se continua evidenciando que si bien el promedio del sector se encuentra en el 98% deefectividad, el resultado del criterio de oportunidad para la Secretara General arroj tan slo un89% de cumplimiento, esto por cuanto en algunas peticiones los cierres estuvieron por fuera delos trminos de ley, incumpliendo as la normatividad vigente.

    3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

    3.2.1 Gestin del sector

    0

    200

    400

    600

    800

    1000

    1200

    1400

    1600

    SecretariaDistritalDe

    Gobierno

    IDPAC DADEP FOPAE CuerpoOficialDeBomberos

    FVS TOTALSECTOR

    1234

    54

    184

    14 14 5

    1505

    772

    12

    0

    3 9 7

    803631

    69

    201

    15 15 9

    940

    No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No. REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOS ANTERIORES YCERRADOS NOVIEMBRE/2013

    SECTORGOBIERNOSEGURIDADYCONVIVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 23de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El Sector Gobierno representa el 13% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 1.505 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 53% de las recibidas en este periodoy de 940 respuestas de peticiones recibidas en periodos anteriores. La Secretaria Distrital de Gobierno esla entidad ms representativa con el 82% de peticiones registradas en el sector y realizando un cierrecorrespondiente al 63% del total recibido por la entidad.

    3.2.2 Tipos de requerimiento

    32

    579

    408

    43

    898

    1

    35

    4

    1505

    Asuntoscomunales Idpac

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    Solicitud DeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORGOBIERNO,SEGURIDADYCONVIVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos

    2

    58

    547

    298

    388

    212

    1505

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR

    GOBIERNO

    ,

    SEGURIDAD

    Y

    CONVIVENCIA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.2.4 Temas reiterativos

    Se identific en cada Entidad del sector la necesidad ciudadana ms reiterada que les permite evaluar yestablecer al interior las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientada a la disminucin de losmismos en caso de requerirse.

    El reclamo es la tipologa ms utilizada y dirigida en sugran mayora a la Secretara de Gobierno.

    El canal escrito es el ms utilizado con la mayorparticipacin en la Secretaria Gobierno.

    ENTIDADAsuntoscomunales

    Idpac Felicitaciones PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeInters

    Particular Q u ej a R ec la mo

    SolicitudDe

    Copia So l i ci tudDe Inf o rmaci n Suge renc ia To ta l %

    DADEP 5 27 8 136 6 2 184 12%

    FOPAE 3 5 1 3 2 14 1%

    FVS 2 2 1 5 0%IDPAC 32 5 13 2 2 54 4%

    SecretariaDistrital De

    Gobierno 3 62 355 28 757 1 27 1 1234 82%

    U.A.EspecialCuerpoOficial

    DeBomberos 2 2 6 4 14 1%

    TOTALSECTOR 32 5 79 408 43 898 1 35 4 1505

    %participacion 0% 5% 27% 3% 60% 2% 0%

    ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P res en ci al Tel ef ono Web TOTAL %

    DADEP 24 103 14 31 12 184 12%

    FOPAE 2 7 2 3 14 1%

    FVS 2 2 1 5 0%

    IDPAC 1 40 1 3 9 54 4%

    Secretaria Distrital DeGobierno 2 25 387 281 352 187 1234 82%

    Bomberos 4 8 2 14 1%

    TOTALSECTOR 2 58 547 298 388 212 1505

    0% 4% 36% 20% 26% 14%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA FOPAE % FVS % IDPAC %

    Secretaria

    DistritalDe

    Gobierno

    %

    UCuerpo

    OficialDe

    Bomberos

    %

    ApoyoPropuesta 46 14%

    ComercioVendedoresAmbulantes 32 10%

    AvancedePredio 29 9%

    Estacionamiento deVehculos 21 6%

    TOTAL ENTIDAD

    VisitasTcnicasEvalucan Riesgo 6 43%

    ConceptoTcnicoAglomeracin Pblico 4 29%

    TOTAL ENTIDAD

    Infraestructura 3 60%

    TOTAL ENTIDAD

    AsuntosComunales 34 63%

    Ejecucindeobrasconparticipacinciudadana 8 15%

    TOTAL ENTIDAD

    MedidaLocal Establecimientos comerciales 192 16%

    MedidaLocal

    Licencia

    de

    construccin 180 15%

    ObrasyConstrucciones 132 11%

    MedidaLocal EspacioPblico Invasin 126 10%

    AtencinIntegral 56 5%

    TOTAL ENTIDAD

    ConceptoTcnicoRiesgoModeradoyAlto 5 36

    Atencionaemergencias 3 21

    TOTAL ENTIDAD 14

    1234

    5

    54

    DADEP

    329

    14

    %

    %

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno es la peticin ciudadana de medidalocal de establecimientos comerciales, encontrando varios reclamos referidos a comercio que nocumple con horarios, documentacin e invasin de espacio pblico.

    En el FOPAE el subtema de visitas tcnicas est referido a la solicitud de inspecciones y evaluacin en

    zonas de alto riesgo del Distrito Capital.Para el DADEP el subtema apoyo propuesta hace referencia a diferentes solicitudes por parte de losciudadanos como son solicitud de informacin sobre cerramientos, visitas tecnicas o de inspeccin porocupaciones indebidas o construcciones inapropiadas, esto como lo ms sobresaliente, aunque seevidencia que son diferentes los temas registrados en el SDQS por lo cual sugerimos nuevamenterealizar la clasificacion correspondiente o parametrizar especificamente los temas manejados por laentidad.

    El subtema asuntos comunales recibidos en el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin Comunal en lorelacionado con solicitud de informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler de mobiliario, la solicitud de investigaciones y/o denuncias a dignatarios de las juntas y lasolicitud de auditorias.

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.2.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD AsuntosComunalesIDPAC Con su lta F el ic itac io nes PeticinDeInters

    General

    PeticinDe

    Inters

    Particular

    Queja Reclamo SolicitudDeCopia SolicitudDe

    Informacin Sugerencia DIASGESTION

    DADEP 32 27 27 29 27 30 27

    FOPAE 45 20 31 44 21 30

    FVS 7 10 12 8 23 11

    IDPAC 19 23 23 15 15 14 26 19

    Secretaria Gobierno 9 18 19 16 20 17 14 17 17 1

    CuerpoOficialDeBomberos 13 12 10 11 13 12

    PROMEDIOPONDERADO 18 24 19 20 19 20 18 26 24 18 19

    6

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    El tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra fuera de los trminos establecidos enla Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso, encontramos quesolamente el Fondo de Vigilancia y seguridad el Cuerpo Oficial de Bomberos mantienen estos promediosen trminos de ley, en las demas entidades se evidencian respuestas fuera de trminos, se solicitainformar lo ms pronto a esta subdireccin si es que se requiere parametrizar tiempos especiales porvisitas tcnicas, inspeccin e investigaciones. De igual forma se sugiere dar respuesta parcial en los casosque la peticin inicie al interior de la entidad algn tipo de trmite.

    3.2.6 Evaluacin Calidad y Calidez Sector Gobierno Seguridad y Convivencia Octubre 2013.

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    105 0 5 100 105 0 101 4

    100% 0% 5% 95% 100% 0% 96% 4%1473 105 105 0 75%

    ENTIDAD POBLACIONmesevaluadoEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    MUESTRA PROMEDIOENTIDAD

    Gobierno OCTUBRE

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    54 0 54 0 54 0 53 1

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 98% 2%139 60 54 6

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ

    DADEP

    OPORTUNIDAD

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 100%

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    48 0 48 0 48 0 35 13

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 73% 27%48 48 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 93%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    IDPAC 87

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    10 0 10 0 10 0 3 7

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 30% 70%12 10 10 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 83%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    FOPAE

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    21 0 20 1 21 0 14 7

    100% 0% 95% 5% 100% 0% 67% 33%26 21 21 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 90%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    BOMBEROS

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    12 0 12 0 12 0 12 0

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%12 12 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 100%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    FVS 15

    El sector se encuentra con un promedio de efectividad del 90%, sin embargo se evidencia un bajo ndiceen La Secretara de Gobierrno (75%), su criterio de claridad ha sido nuevamente afectado para esteperiodo debido a respuestas parciales que no son de fondo o requerimientos no trasladados a lasentidades competentes, solicitamos verificar y realizar las acciones pertinentes ya que este criterio hasido el de mas baja calificacin en los ultimos periodos.

    Para el FOPAE su criterio de oportunidad ha sido del 73% promedio muy bajo que ha afectado elpromedio general del Sector,por esto nuevamente reiteramos nos informen que inconvenientes sepresentan para realizar gestin o trmite de cierre dentro de las fechas de ley y tomar las accionesnecesarias para contrarestar esta situacin.

    3.3 SECTOR HACIENDA

    3.3.1 Gestin del sector

    0

    20

    40

    60

    80

    100

    120

    140

    160

    180

    FONCEP SecretariaDistritalDe

    Hacienda

    U.A.E.CATASTRO TOTALSECTOR

    25

    53

    83

    161

    2 22

    33 57

    1

    3629

    66

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORHACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS del 1%,con un total de 161 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 35%. La Unidad Administrativa Especialde Catastro con el 52% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradasen el SDQS, registrando el cierre al 40% de lo recibido en ste periodo.

    3.3.2 Tipologa

    1

    20

    9

    17

    90

    19

    5

    161

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDe

    Informacin

    Sugerencia

    Total

    SECTORHACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.3.3 Canal de Recepcin de Requerimientos

    47

    35

    42

    4

    16

    17

    161

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR HACIENDA

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.3.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales debe hacerse seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas y de mejoraorientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    El reclamoes la tipologa ms utilizada y estn dirigidasen su mayora a la Secretara de Hacienda y a CatastroDistrital.

    El buzon es para este periodo el medio ms utilizado por laciudadana, conducidos en su mayoria a la U.A.E. Catrasto.

    ENTIDAD Consulta Felicitaciones Pet icin De Inters Gener al Queja ReclamoSolicitudDe

    InformacinSugerencia Total %

    FONCEP 1 17 7 25 16%

    SecretariaDistritalDe

    Hacienda 1 1 15 21 10 5 53 33%

    U.A.CATASTRO 20 8 1 52 2 83 52%

    TOTAL SECTOR 1 20 9 17 90 19 5 161

    % participacion 12% 6% 11% 56% 12% 3%

    ENTIDADPADRE Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T elef ono Web TOTAL %

    FONCEP 2 20 1 2 25 16%

    Loteria deBogot 0%

    Secretaria DistritalDeHacienda 16 5 3 3 10 16 53 33%

    U.A.E.CATASTRO 31 28 19 4 1 83 52%

    TOTALSECTOR 47 35 42 4 16 17 161

    29% 22% 26% 2% 10% 11% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA SecretariaDistritalDe

    Hacienda % U.E.A.CATASTRO % FONCEP %

    Informacingeneralsobrecumplimientodeobligacionesfiscales 47 89%Impuestodevehculos 4 8%

    TOTAL ENTIDAD 53

    Morasenlostrmites 44 53%

    Servidorespblicos 20 24%

    InformacinMisionaldelaEntidad 11 13%

    TOTAL ENTIDAD

    NovedadesparaE.P.S. 5 20%

    ReliquidacinPensin 5 20%

    RequerimientosPuntuales 5 20%

    CopiaResolucinPensional 3 12%

    TOTAL ENTIDAD

    83

    25

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    En la Secretaria Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es la solicitud de informacionGeneral sobre el cumplimieto de las obligaciones fiscales por parte de los ciudadanos y el Impuesto devehiculos donde los ciudadanos solicitan saneamiento de documentos, liquidacin, correcciones einformacin.

    Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los tramites es la queja ms recurrente para este periodopor lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro del ciudadano.

    3.3.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD PeticinDe

    IntersGeneral

    PeticinDeInters

    Particular Queja Reclamo

    SolicitudDe

    Informacin Sugerencia DIASGESTION

    Foncep. 28 28

    SecretariaDistritalDeHacienda 43 24 23 23 16 22 22

    U.A.E. CatastroDistrital. 20 20 15 20

    PROMEDIOPONDERADO 43 24 21 23 18 21 21 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Para este periodo el tiempo promedio de respuesta en el Sector Hacienda se encuentra por fuera de lostrminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de loContencioso, debido a tiempos de respuestas muy altos en todas sus entidades.

    .3.6 Evaluacin Calidad Y Calidez Sector Hacienda Octubre 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    15 0 14 1 15 0 9 6

    100% 0% 93% 7% 100% 0% 60% 40%29 21 15 6

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 88%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    SECRETARIADEHACIENDA

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    68 1 62 7 68 1 48 21

    99% 1% 90% 10% 99% 1% 70% 30%177 69 69 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 89%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    CATASTRO

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    7 0 7 0 7 0 7 0

    10 0, 0% 0 ,0 % 10 0, 0% 0 ,0 % 1 00 ,0 % 0, 0% 1 00, 0% 0, 0%7 7 7 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 100%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    FONCEP

    l sector Hacienda obtuvo una efectividad del 92%, en donde el criterio de oportunidad no alcanz losE

    niveles esperados debidos a respuestas por fuera de los trminos de ley, especficamente en Catastro yla Secretara de hacienda, es de resaltar el buen trabajo desarrollado por FONCEP en este periodoobteniendo los mejores resultados.

    3.4SECTOR PLANEACIN

    3.4.1 Gestin del sector

    0

    10

    20

    30

    40

    50

    SecretaraPlaneacin

    43

    11

    36

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORPLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    En la Secretara de Planeacin dio cierre al 26% del total de requerimientos recibidos en el periodo, sinembargo se obtuvo una buena gestin con los requerimientos que vena de meses anteriores con 36peticiones cerradas.

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

    30/59

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 30de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.4.2 Tipologa

    4

    20

    2

    17

    43

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    TOTAL

    SECTORPLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    ENTIDAD PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular Queja Reclamo TOTAL %

    Secretara Distrital De

    Planeacin 4 20 2 17 43 100%

    TOTAL SECTOR 4 20 2 17 43

    % participacion 9% 47% 5% 40% 100%

    La peticin de Inters Particular es la tipologa msrepresentativa.

    3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos

    10

    6

    7

    8

    8

    4

    43

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR PLANEACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l Tel ef ono Web TOTAL %

    Secretara DistritalDePlaneacin10 6 7 8 8 4 43

    100%

    TOTALSECTOR 10 6 7 8 8 4 43

    23% 14% 16% 19% 19% 9%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El buzn es el medio ms utilizados por la ciudadana.

    3.4.4 Temas Reiterativos

    a identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losLcuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.

    SUBTEMA SecretaraDistritalDePlaneacin %TrmitesSisben 18 42%

    NormasPOT 11 26%

    DemoraenTrmite 4 9%

    TOTAL ENTIDAD 43 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 31de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El subtema ms reiterado por los ciudadanos en la Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisbenhaciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y reclamos por puntajes altos que afectandirectamente a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los diferentes programas del Distrito.

    3.4.5 Tiempos promedios de respuesta

    PeticinDe PeticinDeENTIDAD Inters

    General

    IntersParticular

    Reclamo SolicitudDeInformacin DIASGESTIONSecretaraDistritalDePlaneacin 19 19 15 20 19

    PROMEDIOPONDERADO 19 19 15 20 19 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    era de los trminos establecidosgalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este periodo.a Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta fuL

    le

    3.4.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR PLANEACIN OCTUBRE 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    41 0 41 0 41 0 36 5

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 88% 12%41 41 0

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRA

    PLANEACION 64

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    97%

    EVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO

    3.5.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    400

    450

    IPES Secretara Desarrollo

    Econmico

    IDT TOTALSECTOR

    192

    413

    86

    7

    2

    95

    204

    28 1

    233

    392

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORDESARROLLO ECONOMICO

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 32de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El Sector Desarrollo Econmico representa el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestos pormedio del SDQS. De un total de 413 peticiones se dio respuesta solamente al 23 %. El IPES con el 95%representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS,registrando el cierre de peticiones del 22%.

    3.5.2 Tipologa

    35

    1

    21

    322

    21

    4

    7

    2

    413

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    QUEJA

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORDESARROLLOECONOMICOENTIDAD Consulta Felicitaciones

    PeticinDe Inters

    General

    Peticin DeInters

    Particular QUEJA Reclamo

    Solicitud De

    InformacinSugerencia TOTAL %

    IDT 1 1 2 0%

    IPES 34 1 21 306 20 4 5 1 392 95%

    Secretara Distrital DeDesarrollo

    Econmico 15 1 2 1 19 5%

    TOTAL SECTOR 35 1 21 322 21 4 7 2 413

    %participacion 8% 0% 5% 78% 5% 1% 2% 0% 100%

    La peticin de Inters Particular es la tipologa msutilizada y dirigidas en su mayora al IPES.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.5.3 Canales de Recepcin de requerimientos

    1

    16

    371

    3

    10

    12

    413

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR

    DESARROLLOECONOMICO

    ENTIDAD Buzon EMail Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %

    IDT 2 2 0%

    IPES 2 366 3 9 12 392 95%

    SecretaraDesarrollo Econmico 1 14 3 1 19 5%

    TOTALSECTOR 1 16 371 3 10 12 413 100%

    0% 4% 90% 1% 2% 3% 100%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana conducidos al IPES.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.5.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a loscuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o demejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 33de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA

    Secretara

    Desarrollo

    Econmico

    % IPES %

    DESARROLLOEMRESARIAL 13 68%

    TOTAL ENTIDAD

    Generalidadesdegestionlocal 56 14%

    Solicituddeparticipacionenferiasinstitucionales 46 12%

    SOLICITUDDEPROYECTOSPRODUCTIVOS 46 12%

    Generalidadesdegestioncomercial 41 10%

    TOTAL ENTIDAD 392

    19

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    o Econmico para este periodo la solicitud ms reiterada por los ciudadanosa sido nuevamente el Desarrollo Empresarial en donde los ciudadanos solicitan informacin,

    para desarrollar sus planes de negocio.

    Se sugiere nuevamente a el IPES realizar un anlisis de la definicin de los subtemas utilizado, ya quesolo el nombre del subtema generalides gestin local hace referencia a varios temas que pueden teneruna clasificacin ms especfica y esto no ayuda a identificar claramente la necesidad presentada por el

    ciudadano.

    En la secretara de Desarrollhcapacitaciones y programasEn el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre las generalidad gestin local que se relaciona con la ,solicitud de traslado de vendedores ambulantes e inscripcin a proyectos productivos, solicitud deregistros como vendedor informal y peticiones de informacin sobre proyectos productivos.

    3.5.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular Queja Reclamo

    SolicitudDe

    Informacin S u ge re nc ia D IA SGESTION

    IDT 16 16IPES 23 51 32 40 56 36Secretara DesarrolloEconmico 17 22 21 17 14 21

    PROMEDIOPONDERADO 23 49 30 35 56 17 14 34 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    l Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuestaE fuera de los

    rindar un mejor servicio, que evidencie los principios del Plan de Desarrollo Bogot Humana 2012

    trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Sesolicita NUEVAMENTE al IPES se tomen las acciones correctivas o de mejora que permitan a todas lasreas encargadas gestionar los requerimientos ciudadanos en tiempos oportunos, con el objeto deb2016.

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

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    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.5.6 EVALUACIN CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR DESARROLLO ECONMICO OCTUBRE 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    OCTUBRE 11 0 11 0 11 0 11 0100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0%

    13 11 11 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    100%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR ID AD CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    CRETARIADESARROLLOOMICO

    SEECON

    Evaluado NoEvaluado

    SI NO SI NO SI NO SI NO

    OCTUBRE 84 2 82 4 84 2 47 39

    98% 2% 95% 5% 98% 2% 55% 45%446 89 86 3

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    86%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS C OH ER EN CI A C LAR IDA D C AL ID EZ O PO RT UN ID AD

    IPES

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    OCTUBRE 4 0 4 0 4 0 3 1100% 0% 100% 0% 100% 0% 75% 25%

    4 4 0IDT

    PROMEDIOENTIDAD

    93,8%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAE VA LU AD OS CO HE RE NCI A C LAR ID AD CA LID EZ O PO RT UN ID AD

    4

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    El sector obtuvo una efectividad del 93%, viendose afectadas las entidades en especial el IPES ya que lacalificacin en todos sus criterios no llego al 100% y en especial en su criterio de oportunidad que noupers el 56% en su evaluacin debido a la no respuesta oportuna de las peticiones ciudadanas. Se

    lasugiere realizar mesas de trabajo con la entidad en donde se tomen acciones de mejora para optimizaralidad del servicio en pro del ciudadano.c

    3.6 SECTOR EDUCACION

    3.6.1 Gestin del sector

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    SecretaraDeEducacinDelDistrito UniversidadDistrital TOTALSECTOR

    40

    39

    13

    479

    519

    164

    203

    429

    442

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTOREDUCACION

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 35de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El Sector Educacin representa el 4% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQSon un total de 519 de las cuales se dio cierre al 39%. La Secretara de Educacin con el 92% representa

    la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS. Registrando un cierredel 34% de las peticiones recibidas en este periodo.

    c

    3.6.2 Tipologa

    2

    1

    41

    63

    288

    91

    30

    3

    519

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTOREDUCACIONENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeInters

    Particular Q u ej a R ec la mo

    SolicitudDe

    Informacin Sugerencia TOTAL

    Secretara De Educacin Del

    Distrito 1 1 39 57 281 86 13 1 479

    Universidad Distrital 1 2 6 7 5 17 2

    TOTAL SECTOR 2 1 41 63 288 91 30 3 519

    % participacion 0% 8% 12% 55% 18% 6% 1% 100%

    40

    La queja es la tipologia ms representativa con el55%, encontrando la mayor participacin en laSecretaria de Educacin.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos

    3

    88

    172

    44

    143

    69

    519

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR EDUCACION

    ENTIDAD Buzon EMai l E sc ri to P re senc ia l T el efono Web TOTAL %

    SecretaraDeEducacin DelDistrito 3 78 169 18 143 68 479 92%

    UniversidadDistrital 10 3 26 1 40 8%

    TOTALSECTOR 3 88 172 44 143 69 519

    1% 17% 33% 8% 28% 13%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio ms utilizado porla ciudadana.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.6.4 Temas Reiterativos

    idad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o deejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.

    La identificacin de la necescm

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 36de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMA

    SecretaraDe

    EducacinDel

    Distrito

    % UniversidadDistrital %

    IrregularidadesAdministrativas 77 16%

    Casosacadmicosydisciplinarios 39 8%

    Cobrosnoautorizados 28 6%

    ServidoresPblicos 28 6%

    InformacinProcesodeAdminisiones 12 30%

    TOTAL ENTIDAD 479 40 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    En la Secretara de Educacin del Distrito, encontramos reiterada

    administrativas que corresponde a quejas sobre inst eservicios o falta de docentes entre otras, agradecemos oficiar a esta Subdireccin las causas y posiblescto.

    mente el subtema Irregularidades

    ituciones Educativas, funcionarios, contratacin d

    acciones de mejora al respe3.6.5Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDe

    InformacinSugerencia DIASGESTION

    Secretara DeEducacinDelDistrito 40 23 18 25 24 30 17 25

    UniversidadDistrital 15 18 12 13 15

    PROMEDIOPONDERADO 40 23 17 25 24 29 17 24

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Debido a que en el sector de Educacin se evidencia que el tiempo promedio de respuesta se encuentrapor fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,se solicita a la Secretara de Educacin con urgencia tomar las acciones correctivas que permitan darcumplimiento a la normatividad.

    3.6.6 Evaluacin de calidad y calidez Sector Educacin Octubre 2013

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    OCTUBRE621

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDADENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LUAD OS COHERENCI A C LA RI DA D CA LID EZ OP ORTUNID AD

    SECRETARIAEDUCACION 87 5 78 14 88 4 72 20

    95% 5% 85% 15% 96% 4% 78% 22%95 92 3 88%

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    18 0 18 0 18 0 17 1

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 94% 6%22 18 18 0

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVALUADOS COHERENCIA CLARIDAD CALIDEZ OPORTUNIDAD

    PROMEDIOENTIDAD

    U.DISTRITAL OCTUBRE 99%

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

    37/59

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 37de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    El sector obtuvo una efectividad del 94% evidenciando que la Secretara de Educacin obtuvo una

    e sugiere adelantar mesas de trabajo para tomar las acciones de mejora pertinenetes ya que estoos ltimos periodos.

    calificacin menor en todos sus criterios principalmente en claridad y oportunidad debido a respuestasque no son de fondo, cierres parciales o sin traslado a las entidades o dependencias correspondientes,adems de cierres extemporneos.

    Safecta la gestin de todo el sector y se ha presentado de forma reiterada en l3.7 SECTOR SALUD

    3.7.1 Gestin del sector

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    Secretara

    Distrital

    De

    Salud

    3374

    1963

    1652

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORSALUD

    3

    a el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQScon un total de 3.374 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 58% del total de recibidas en elmes,siendo el sector con mayor participacin, es de resaltar el gran numero de requerimientos cerradosde periodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del sector con 1.652requerimientos.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/201

    l Sector Salud representE

  • 8/12/2019 Informe Mensual Final Noviembre2013

    38/59

    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 38de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.7.2 Tipologa

    1

    323115

    1476

    290

    80422

    289

    54

    3374

    Consulta

    Felicitaciones

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    TOTAL

    SECTORSALUD

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    ENTIDAD Consulta Felicitaciones

    Peticin DeInters

    General

    Peticin DeInters

    Particular Queja Reclamo

    Solicitud De

    Copia

    SolicitudDe

    I nf or ma ci n S ug er en cia T OT AL

    SECTORSALUD 1 323 115 1476 290 804 22 289 54 3374

    TOTAL SECTOR 1 323 115 1476 290 804 22 289 54 3374

    %participacion 0% 10% 3% 44% 9% 24% 1% 9% 2%

    3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos

    985

    97

    1376

    637

    160

    119

    3374

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR SALUDENTIDAD Buzn EMail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %

    SecretaraDistritalDeSalud 985 97 1376 637 160 119 3374 100%

    TOTALSECTOR 985 97 1376 637 160 119 3374

    29% 3% 41% 19% 5% 4%

    El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.7.4 Temas Reiterativos

    SUBTEMA Secretara

    DistritalDeSalud %Saneamient

    Felicitacio

    Atencin

    oAmbientalSeguridadAlimentariaIVC 395 12%

    nes 307 9%

    deshumanizadadeservidoresymanejoinadecuadode

    responsabilidadesfrenteaservicios 286 8%

    SaneamientoAmbientalSaneamientoBsicoIVC 194 6%

    SistemaDistritaldeRegistroUnicoIPSPblicasydeProfesionales Aux189

    6%

    TOTAL ENTIDAD 3374 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    Continuamos evidenciando que en el Sector Salud la necesidad ms reiterada es la que tiene que ver conlas solicitudes de visitas a comercio de venta de productos alimenticios. Creemos que es conveniente envista de ser reiterado el tema que la Secretara de Salud debe tomar acciones diferentes a las yapromocionadas por la institucin o aumentar su participacin y/o presupuesto para el proximo ao para

    ciudadanos continan quejndose siendo esto una alarma para el sector.tener mayor efectividad pues los

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 39de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.7.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeInters

    General

    PeticinDeInters

    Particular Queja Reclamo SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    Informacin S ug erencia DIASGESTION

    Secretara DistritalDeSalud 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13PROMEDIO PONDERADO 19 10 16 13 13 13 7 13 12 13

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    En el Sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elCdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo.

    3.7.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR SALUD OCTUBRE 2013

    Evaluado NoEvaluado

    SI NO SI NO SI NO SI NO

    110 0 109 1 110 0 104 6

    100% 0% 99% 1% 100% 0% 95% 5%110 110 0

    % CUMPLIMIENT

    O

    O CALIDAD Y CALIDEZ

    PROMEDIOENTIDAD

    98%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LUAD S COHERENCI A C LA RI DA D CA LID EZ OP ORTUNID AD

    4031OCTUBRESECRETARIASALUD

    El sector Salud presenta nuevamente La mejor efectividad siendo la ms alta de los sectores con el 98%.

    3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL

    3.8.1 Gestin del sector

    0

    751

    33

    784

    303

    19

    322

    524

    36

    560

    300

    400

    500

    600

    700

    800

    100

    200

    SecretariaDistritalDeIntegracion

    Social

    IDIPRON TOTALSECTOR

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORINTEGRACIONSOCIAL

    e: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    ticiones ciudadanas interpuestos por medioel SDQS con un total de 784 peticiones de las cuales se dio respuesta al 41%.

    a Secretara de Integracin Social con el 96% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudesregistradas en el SDQS. Realizando el cierre al 40% de las peticiones recibidas en este periodo.

    Fuent

    El Sector de Integracin Social representa el 7% del total de pedL

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 40de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.8.2 Tipologa

    15

    48

    595

    25

    17

    57

    2

    25

    784

    Felicitaciones

    TOTAL

    SECTORINTEGRACIONSOCIAL

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeCopia

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    ENTIDAD Felic itacionesPeticin De Inters

    General

    PeticinDeInters

    ParticularQueja Reclamo

    SolicitudDe

    Copia

    SolicitudDe

    InformacinSugerencia TOTAL %

    Idipron 2 7 24 33 4%

    TOTAL SECTOR

    % participacion 2% 6% 76% 3% 7% 0% 2% 3%

    Secretaria Distrital De

    IntegracionSocial 15 48 595 25 55 2 10 1 751 96%

    15 48 595 25 57 2 17 25 784

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos

    47

    13

    651

    19

    24

    30

    784

    BUZON

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR INTEGRACIONSOCIAL

    EMail

    ENTIDAD Buzn EMai l Escri to Presencia l Telefono Web TOTAL %

    IDIPRON 25 1 6 1 33 4%

    SecretariaDistritalDeIntegracionSocial22 12 645 18 24 30 751 96%

    TOTALSECTOR 47 13 651 19 24 30 784

    6% 2% 83% 2% 3% 4%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El canal Escrito es el medio ms utilizado por laciudadana.

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.8.4 Temas Reiterativos

    La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a losebe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de

    mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.cuales se d

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    INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO

    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 41de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    SUBTEMASecretaria

    IntegracionSocial % IDIPRON %SubsidioparaAdultosMayores 145 19%

    JardinesInfantiles 75 10%

    CertificacionesLaborales 70 9%

    PoblacinenCondicindeDiscapacidad 57 8%

    HabitanteDeCalle 52 7%

    TOTAL ENTIDADProyectosEducativos 24 73%

    InformacinFinancierayAdministrativa 4 12%

    TOTAL ENTIDAD 33

    751

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    la entrega de subsidios, continua siendo una de las mayores necesidades qmanifestado por medio del SDQS, la Subdirec ue los ciudadanos hancin de la vejez viene implementando acciones paraisminuir las solicitudes de personas mayores.

    En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores meriendas yrefrigerios, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales , adems de reclamospor falta de materiales y salidas pedaggica y encuentros familiares.

    d

    3.8.5 Tiempo promedio de respuesta

    ENTIDAD Consulta Felicitaciones PeticinDeInters

    General PeticinDeIntersPa rticula r Queja Reclam o SolicitudDeCopia

    SolicitudDe

    Informacin S u ge re nc ia D IA SGESTION

    IDIPRON 12 18 14 15 15

    16 18SecretariaDistritalDeIntegracionSocial 32 14 17 14 17 12 13 15

    PROMEDIOPONDERADO 32 14 17 14 16 18 17 13 14 15 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    n el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en elde lo Contencioso Administrativo.

    ECdigo de Procedimiento y

    3.8.6. EVALUACION CALIDAD Y CALIDEZ SECTOR INTEGRACION SOCIAL OCTUBRE 2013

    La Secretara General a travs de la Subdireccin de Calidad del Servicio utilizando la metodolognlisis de calidad y calidez a la respuesta emitida evalu cada Sector teniendo en cuenta: coherencia,

    a de

    calidez y oportunidad.aclaridad,

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    101 0 101 0 101 0 96 5

    100% 0% 100% 0% 100% 0% 95% 5%103 101 2

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 99%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    SECRETARIAINTEGRACION

    SOCIAL 1256

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 42de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    Evaluado No

    Evaluado SI NO SI NO SI NO SI NO

    34 0 33 1 34 0 25 9

    100% 0% 97% 3% 100% 0% 74% 26%47 34 34 0

    PROMEDIOENTIDAD

    OCTUBRE 93%

    ENTIDAD mesevaluado POBLACION MUESTRAEVA LU AD OS CO HERENCI A C LARIDA D CA LID EZ O PO RTUNID AD

    IDIPRON

    % CUMPLIMIENTO CALIDAD Y CALIDEZ

    Con el 96% el sector evidencia una alta efectividad en los resultados de la evaluacin de respuestas derequerimientos, sin embargo para este periodo el Idipron no cont con una alta efectividad en su criterio deoportunidad, por lo que se sugiere tomar las acciones de mejora y revision sobre el proceso que sedesarrolla al dar respuesta a los ciudadanos.

    3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE

    3.9.1 Gestin del sector

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    350

    300

    IDRD IDARTES CanalCapital Secretara

    DistritalDe

    Cultura,

    RecreacinYD

    IDPC Orquesta

    Filarmnica

    Fundacin

    GilbertoAlzate

    TOTALSECTOR

    Avendao

    99

    123

    46 51

    23

    7 1

    350

    4

    1

    97

    45

    36

    1 2 0

    222

    77

    38

    8 3

    6

    29

    5 0

    196

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOS

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSYCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    No.REQUERIMIENTOSRECIBIDOSPERIODOSANTERIORES YCERRADOSNOVIEMBRE/2013

    SECTORCULTURA, RECREACIONYDEPORTES

    Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    El Sector Cultura, Recreacin y Deportes representan el 3% del total de peticiones ciudadanasterpuestas por medio del SDQS con un total de 350 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 63%.

    IDARTES con el 35% representa la Entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sectorpor medio del SDQS. Se evidenci el cierre al 63% de las peticiones recibidas en este periodo, es deresaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 196 peticiones.

    in

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    DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMADISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS

    DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPgina 43de 59

    SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO

    3.9.2 Tipologa

    1

    18

    350

    45

    86

    2

    24

    162

    12

    Consulta

    Felicitacion

    TOTAL

    SECTORCULTURARECREACIONYDEPORTE

    PeticinDeIntersGeneral

    PeticinDeIntersParticular

    Queja

    Reclamo

    SolicitudDeInformacin

    Sugerencia

    E NT ID AD C on su lt a F el ic it ac io n P et ic i nDeInters General PeticinDeInters

    Particular Q u ej a R ec la mo

    SolicitudDe

    Informacin Sugerencia TOTAL %

    CanalCapital 15 7 9 3 4 8 46 13%

    FundacinGilbertoAlzateA. 1 1 0%

    IDARTES 3 35 11 70 4 123 35%

    IDPC 1 5 9 1 7 23 7%

    IDRD 20 2 1 8 68 99 28%

    OrquestaFilarmnicaDeBogot 1 5 1 7 2%

    Secretara DistritalDe Cultura,

    Recreacin YDeporte 12 26 13 51 15%

    TOTALSECTOR 1 18 45 86 2 24 162 12 350

    0% 5% 13% 25% 1% 7% 46% 3% 100%%participacion

    uente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013F

    3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos

    5

    152

    161

    3

    11

    18

    350

    BUZON

    EMail

    Escrito

    Presencial

    Telefono

    Web

    TOTAL

    SECTOR CULTURARECREACIONYDEPORTE ENTIDAD Buzn EMai l E sc ri to P re se nc ia l T el ef ono Web T OT AL %

    CanalCapital 39 2 5 46 13%FundacinGilberto Alzate

    Avendao 1 1 0%

    IDARTES 5 97 16 2 3 123 35%

    IDPC 10 9 1 3 23 7%IDRD 3 80 2 3 11 99 28%

    OrquestaFilarmnicaDeBogot 1 6 7 2%SecretaraDistritalDeCultura,RecreacinY

    Deporte 2 48 1 51 15%

    TOTALSECTOR 5 152 161 3 11 18 350 100%

    1% 43% 46% 1% 3% 5%

    CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO

    El Escrito es el canal de interaccin ms utilizado porla ciudadana.Fuente: Reporte 100 SDQS generado 03/12/2013

    3.9.4 Temas Reiterativos

    La i