REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE MARACAIBO EXTENSIÓN MACHIQUES

CATEDRA: HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

GRÁFICOS EN ECXEL

INTEGRANTES:

AGUILERA MARTA

ANDRADE YOSMELIS

MARTIBEZ MILEXY

MORLES GERARDO

ROMERO GRISEL

SALDARREAGA NORELIS

URDANETA YRIANNIS

MACHIQUES, JULIO 2014

GRÁFICOS EN EXCEL:

Un gráfico es la manera de representar visualmente unos datos

numéricos, o los datos de la hoja de cálculo. Esa representación visual puede

realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste siempre en que la

persona que ve el gráfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la

información más importante contenida en los números de los que el gráfico

procede.

RELACION ENTRE DATOS Y GRÁFICO:

Cuando se crea un gráfico, Excel vincula automáticamente los datos de

la hoja de cálculo y el gráfico que se ha creado. Esto significa que si se cambia

los datos en la hoja de cálculo (ya sean valores o rótulos), esos cambios se

reflejarán automáticamente en el gráfico: este también cambiará.

¿PARA QUE SIRVE UN GRÁFICO?

La Representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo permite

una mejor comprensión y análisis de la información, entre los diferentes tipos

de gráficos que Excel ofrece para seleccionar, están los de barras, áreas,

columnas, líneas, circulares y en tres dimensiones.

PARTES DE UN GRÁFICO:

El Título del Gráfico: Es un texto que lo encabeza.

Una Marca de Datos: Es el objeto que se utiliza para representar los datos.

Por ejemplo, en un gráfico de columnas, las marcas de datos son las

columnas; es decir, hay una columna por cada número representado.

Las Líneas de División: Son líneas horizontales y/o verticales que aparecen

al fondo del gráfico y que aprecian con más facilidad los valores que

alcanzan las marcas de datos.

La Leyenda: Es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos

(habitualmente, mediante colores).

Los Ejes: Son unas líneas perpendiculares que marcan la referencia para el

gráfico. Normalmente hay dos ejes (en los gráficos tridimensionales hay

tres). En el eje de abscisas se representan las distintas categorías de los

datos. En el eje de ordenadas se representan los valores de los datos.

Las marcas de graduación: Aparecen en los ejes y sirven para determinar

el valor del eje en cada punto del mismo.

El área de trazado: Es la zona del gráfico donde aparecen las marcas de

datos y los ejes.

Las Series de Datos: Son los conjuntos de datos que se representan en un

gráfico.

GRÁFICO DE COLUMNAS:

Consiste en dibujar un rectángulo por cada uno de los valores de la

variable ( ), de modo que las bases sean todas iguales, y la altura de cada

rectángulo puede ser la frecuencia absoluta o la frecuencia relativa.

Útil sobre todo para comparar dos o más series de valores (en este

caso, los resul-tados de los tres partidos).

GRÁFICO DE BARRAS:

Representan distribuciones de variables discretas por medio de barras o

de columnas independientes, situadas encima de la variable representada. En

muchas ocasiones se superponen dos o más diagramas con el fin de comparar

los datos de diferentes situaciones.

GRÁFICO CIRCULAR:

Consiste en dividir un círculo en sectores circulares, uno para cada . El

ángulo de cada sector será proporcional a la frecuencia y se calcula con una

regla de tres simple.

Sirve para representar, en términos de porcentaje, las distintas partes de

un todo. Sólo permite representar una serie de valores cada vez. Este gráfico

nos servirá para comprobar la distribución de las medallas en las olimpiadas de

1984. Lo crearemos en una hoja aparte.

GRÁFICO DE LÍNEAS:

Muestra tendencia y fluctuaciones de los datos, y también presenta una

serie de marcadores conectados durante el transcurso del tiempo. Útil sobre

todo para comprobar la evolución de una serie de valores.

-Línea y línea con marcadores  

-Línea apilada y línea apilada con marcadores   

-Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores    

-Líneas 3D   

GRÁFICO DE DISPERSIÓN:

Los Gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y

su función principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores

numéricos de diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.

REPRESENTACIONES GRÁFICAS:

La hoja de cálculo EXCEL dispone de un asistente para gráficos que,

mediante un sencillo cuadro de diálogo, permite elegir fácilmente la gráfica más

adecuada a los datos que queremos representar. El asistente puede ser

activado, indistintamente, a través de un icono en la barra de herramientas o

mediante la opción Gráfico del apartado Insertar en el menú principal. Después

tenemos que seguir los pasos que nos sugiere el asistente para gráficos:

Elegir tipo de gráfico

Definir rango de datos

Etiquetar ejes y gráfico, leyenda, etc.

Decidir dónde se ha de representar el gráfico (en la hoja, en hoja nueva, etc.)

Para cada variable, según sus propiedades de medida, elegimos uno o varios

gráficos según los aspectos o detalles que queramos resaltar.

Variables cualitativas: Barras, circular, columnas, anillos, …

Variables cuantitativas: Histograma (que aparece en Herramientas Analizar

Datos)

2 variables cuantitativas: Dispersión XY

2 variables cualitativas: columnas en espacio tridimensional (xi, yj, nij)

Listado de gráficos tipo estándar

Listado de gráficos personalizados.

Una vez obtenido el gráfico, luego se puede editar y cambiar los aspectos de

formato que nos interese: (rótulos, colores, rejillas, escalas, etc.). Incluso se le

pueden añadir rótulos de textos, flechas o figuras, etc.

CONSEJOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA BUENA

REPRESENTACIÓN GRÁFICA:

1) Se suele situar en el eje de abscisas los valores o puntuaciones de la

variable, crecientes de izquierda a derecha, en el de ordenadas las frecuencias,

sean estas absolutas, relativas, absolutas acumuladas o relativas acumuladas.

De esta forma las barras o las líneas siguen una dirección vertical, pero en

muchas ocasiones se presentan en sentido horizontal.

2) Si los valores mínimos de ambos ejes son muy altos, es usual hacer unos

cortes en los ejes. En Excel se cambian el máximo y el mínimo. Si no existe

ese problema, siempre es preferible que aparezca el cero.

3) Se debe incorporar al gráfico la información necesaria para su correcta

comprensión. Si no es posible incluirla en la zona de datos, se situará fuera de

ella, en el texto o las celdas adyacentes.

4) Cuando se desea representar conjuntamente dos muestras de naturaleza y

número muy distintas, es muy útil usar frecuencias relativas o porcentajes.

5) No son convenientes los rótulos muy extensos. Es preferible el uso de

abreviaturas.

6) No se deben usar gráficos de áreas en estudios sencillos, pues pueden

interpretarse mal.

7) En gráficos de porcentajes debe verse con claridad el nivel 100.

8) Las líneas del gráfico se deben destacar bien de las de rayado. Si es

necesario, se cambia su grosor.

9) Si el gráfico no contiene datos numéricos, se debe acompañar de una tabla

que contenga dichos datos.