Vivimos en un mundo adicto a la información. De hecho, en 2009, la cantidad de información digital creada y replicada en todo el mundo alcanzó los 800,000 petabytes, pero en

2010 esta cantidad ha sufrido un aumento del 50% y ascenderá a la asombrosa cifra de 1.2 millones de petabytes, según la empresa de análisis global IDC. En otras palabras, esto representa 1.2 billones de gigabytes.

La dificultad de almacenar, indizar y archivar toda esta información crece a niveles sorprendentes cada año. Pero la ingente cantidad de información no es el único problema que surge al administrar los datos, sino el tipo de información. En una proporción cada vez mayor, la información corporativa está formada por materiales desestructurados (o basados en archivos) como documentos, hojas de cálculo e imágenes digitales. Por lo general, este tipo de información es el que resulta más complicado de organizar y ubicar. Simultáneamente, para respetar un abanico de normativas gubernamentales en constante crecimiento, tanto las grandes como las pequeñas empresas se ven obligadas a guardar ciertos tipos de información de manera específica durante largo tiempo.

Todo esto representa un cometido todavía más complejo y exigente para los administradores de TI de las medianas empresas. Pero, por suerte, cualquier empresa puede tener un control total sobre las dificultades de la administración de datos, siempre que sepa por dónde empezar, cómo actuar y qué tecnología utilizar.

Clasificación y consolidaciónSegún los expertos, el primer paso esencial es realizar un inventario de los datos y clasificarlos. Se deben identificar los diferentes tipos de información que almacena, lo que representa cada tipo para su empresa, con qué frecuencia se utiliza y con qué urgencia necesita acceder a dicha información. “Esto le proporcionará las mediciones clave para diseñar una arquitectura [de almacenamiento] subyacente”, explica Simon Johnson, director de servicios en GlassHouse Technologies Inc., un proveedor mundial de servicios administrados y asesoría independiente para centros de datos.

El siguiente paso recomendable sería diseñar una estrategia para consolidar los datos. La mayor parte de medianas empresas utiliza un gran número de tecnologías aisladas de almacenamiento que resultan difíciles de administrar. Almacenar la información de manera centralizada resulta mucho más eficiente.

Hoy día, existen tres tipos de tecnología que dominan el panorama de la consolidación del almacenamiento: las redes de área de almacenamiento (SAN), el almacenamiento con conexión a red (NAS)

y el almacenamiento de objetos. En su mayoría, las empresas terminan utilizando dos de estas opciones o una combinación de las tres.

Las SAN representan la opción más habitual para el almacenamiento principal, como el alojamiento de información estructurada (por ejemplo, datos en los sistemas de correo electrónico y bases de datos). Muchas organizaciones emplean las SAN junto con la virtualización del almacenamiento, una tecnología que permite a los administradores de TI agrupar los recursos de almacenamiento de manera centralizada en vez de mantener un gran número de discos duros infrautilizados en varias ubicaciones. Esto no sólo simplifica la administración del almacenamiento, sino que también reduce el espacio desaprovechado en los discos. De hecho, la virtualización del almacenamiento puede aumentar la tasa media de utilización de los discos en más de un 85%, según un estudio realizado por la empresa de análisis mundial Ovum.

En el pasado, las SAN y la virtualización del almacenamiento eran las opciones de consolidación de almacenamiento más complejas y caras, por lo que quedaban fuera del alcance de la mayor parte

de las medianas empresas. Sin embargo, esto ha cambiado gracias a la aparición de las SAN basadas en tecnología “interconectada” iSCSI. Las SAN de canal de fibra tradicionales ofrecían un rendimiento más rápido que las soluciones iSCSI, pero también necesitaban un cableado especial que las hacía más costosas y difíciles de instalar. En la actualidad, las SAN basadas en iSCSI alcanzan de sobra la velocidad necesaria para ser compatibles con las necesidades

de una organización mediana típica, con la ventaja de que utilizan cableado de red estándar.

El NAS y el almacenamiento de objetos son las tecnologías preferidas para la consolidación de datos desestructurados. Los sistemas de NAS suelen ser rápidos, intuitivos y asequibles. Como consecuencia, las ventas de los productos de NAS están creciendo a pasos agigantados; los ingresos derivados de las mismas aumentaron un 22% en el primer trimestre de 2010 sólo en el mercado japonés y de Asia Pacífico, según la empresa de análisis mundial Gartner, Inc1. No obstante, la capacidad de ampliación puede plantear un problema: si se almacenan demasiados datos, el rendimiento puede verse afectado. Además, los productos de NAS normalmente no son muy útiles para afrontar las dificultades derivadas de la indización y la búsqueda de información basada en archivos.

1.Gartner, Inc. Quarterly Statistics: Disk Array Storage, Asia/Pacific and Japan, 1Q10 Update (Estadísticas trimestrales: almacenamiento de arreglos de discos, Asia/Pacífico y Japón, actualización 1T10), Suzie Low y otros, 4 de junio de 2010.

Cómo dominar la inundación de datos.Para la mayor parte de las empresas, administrar continuamente volúmenes crecientes de datos corporativos representa un reto sin fin. Aquí le ofrecemos estrategias específicas para controlar esta situación.Por Rich Freeman.

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Informe especial: administración de datos

“Administrar menos dispositivos resulta mucho más sencillo que administrar muchos”.Anders Lofgren, jefe del departamento de

investigación de TheInfoPro.

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Las medianas empresas se enfrentan a las mismas dificultades con la administración de datos que las grandes empresas. Pero, históricamente, siempre les ha resultado más difícil encontrar tecnologías de almacenamiento que se adapten a sus necesidades y presupuestos. La visión que persigue la administración inteligente de datos (IDM) de Dell es facilitar el camino a las medianas empresas con una completa selección de soluciones asequibles y totalmente integradas que sean fáciles de instalar, configurar y utilizar. Dentro de los productos con estructura IDM, se incluyen los siguientes:

dell.com/business/datastorage

More Information @

Los dispositivos de almacenamiento de objetos ayudan a solucionar ambos problemas. Un dispositivo de almacenamiento de objetos organiza la información en unidades diferenciadas que contienen datos (un archivo) y metadatos (información sobre dicho archivo, como quién lo creó y de qué tipo se trata). Los administradores pueden recopilar todos los metadatos que deseen y personalizar el tipo de categorías de las que realizan seguimientos. Gracias a esta información, pueden configurar el entorno de almacenamiento para que aplique políticas de administración de manera automática. Por ejemplo, la posibilidad de una empresa de recurrir a los metadatos permitiría eliminar de manera automática los archivos relativos al mercadeo después de cinco años y archivar de forma automática los relativos a finanzas después de siete años.

“En los próximos años, los metadatos van a suponer una parte muy importante de cualquier entorno de datos desestructurados”, afirma Brett Roscoe, director de estrategia para IDM de Dell. “Le ayudarán a entender sus datos mucho mejor, por lo que podrá tomar decisiones fundamentadas sobre cómo administrarlos de la mejor manera”.

Respaldo de datosPor supuesto, el almacenamiento de datos es sólo una parte de la ecuación de la administración de datos. Impedir la pérdida de información por desastres naturales, errores humanos o averías de hardware resulta igualmente importante.

Pero, por suerte, nunca ha habido disponibles tantas soluciones de respaldo potentes y asequibles. Las medianas empresas ya pueden emplear diferentes aplicaciones de software con gran capacidad de automatización para copiar los datos en una gran variedad de sistemas de almacenamiento de disco a disco y basados en cinta. Los sistemas basados en cinta suelen ser más baratos que los de disco, pero también son más lentos. Las soluciones de disco a disco son más rápidas y fiables, pero resultan menos portables que las de cinta; por ello, es más difícil utilizarlas como repositorio de respaldo remoto. Muchas empresas han descubierto que las soluciones de disco a disco y luego a cinta ofrecen lo mejor de las dos opciones, ya que utilizan discos de gran rendimiento para almacenar los respaldos iniciales y, después, copian los datos en cintas para poder protegerlos en instalaciones remotas.

Las tecnologías de desduplicación de datos pueden ayudar a optimizar todavía más el proceso de respaldo. La mayor parte de los entornos de almacenamiento contienen varias copias de datos idénticos. Los sistemas de desduplicación de datos eliminan dichas redundancias, lo que supone un ahorro notable en la capacidad de almacenamiento utilizada.

Cómo Dell™ puede ayudarle.

La mayor parte de las tecnologías de desduplicación se pueden clasificar en una de estas categorías: en origen o en destino. Los sistemas basados en destino desduplican la información después de que se haya copiado en la red, mientras que los sistemas basados en origen lo hacen antes.

Como alternativa, puede dispensar de las soluciones locales y utilizar en su lugar un servicio de respaldo basado en nube. Las ofertas basadas en nube le libran de tener que adquirir y mantener las tecnologías de respaldo por su cuenta. Sólo tiene que asegurarse de que todos los proveedores con los que trabaje utilicen las últimas técnicas de cifrado y cuenten con las certificaciones adecuadas de estándares de seguridad, como SAS 70 e ISO 9000. Confirme también que los compromisos de los acuerdos de nivel de servicio de los proveedores satisfagan sus necesidades, y tenga cuidado con los gastos encubiertos. “Es importante tener en cuenta los costos de ancho de banda de Internet”, recuerda Lee Ganly, jefe del departamento de información de ADA Computer Systems Ltd., un proveedor de servicios de TI administrados con sede en West Sussex, Reino Unido. Las compañías que tienen muchos datos que proteger pueden terminar fácilmente gastando más de lo previsto en la conectividad, añade.

¿Se encuentra desbordado? No se preocupe porque no está solo. Llegar a dominar todos los secretos de la administración de datos requiere su tiempo. La parte positiva es que existen numerosos recursos que le ayudarán a ampliar su formación, incluida una gran variedad de seminarios en la web, seminarios y giras itinerantes de Dell.

Rich Freeman es un redactor técnico establecido en Seattle, Washington.

“Las unidades SATA le proporcionan mayor espacio en disco por un precio inferior”.Elijah Goodwin, responsable de soluciones estratégicas de All Covered Inc.

Familia EqualLogic™ PS6010/PS6510

PowerVault™ DL2200

Informe especial: administración de datos

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Redes de área de almacenamiento iSCSI Dell EqualLogic™ serie PS:gracias a su exclusiva arquitectura de almacenamiento proporcional, las SAN Dell EqualLogic™ combinan un elevado rendimiento y disponibilidad con flexibilidad y un bajo costo de propiedad. Además, el software administrativo integrado proporciona una interfaz de administración unificada e intuitiva a la que se puede acceder desde cualquier parte de la red.

Arreglos de respaldo basados en disco PowerVault™ DL2200 de Dell: incluyen software de respaldo preinstalado de Symantec Corp., funciones opcionales de desduplicación de datos y compatibilidad en cintas integrada para una completa solución de archivado y respaldo de alto rendimiento.

Dell ofrece una gran variedad de servicios de almacenamiento para las medianas empresas que incluyen todo, desde la evaluación y la colaboración en el diseño hasta la implementación y la asistencia en el reciclaje. De esta forma, se garantiza que las medianas empresas obtengan la ayuda de expertos adecuada para lograr el máximo rendimiento en sus inversiones en almacenamiento.

dell.com/business/mobility

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