Informe de Labores Junta Directiva ASOCIA 2013 2014
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INFORME DE LABORES ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA AMBIENTAL PERIODO 2012-2013
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Este informe contiene 72 puntos que describen los principales logros y proyectos realizados en base al Plan Anual Operativo de Gestión construido por la Junta Directiva 12-13 desde la base del Partido Ambiental Progresista en 2012. Asimismo plantea algunos de los principales retos que creemos la Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental tiene para este 2014.
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INFORME DE LABORES ASOCIACIÓN DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA AMBIENTAL
PERIODO 2012-2013
INFORME DE LABORES
Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental
Periodo 2012-2013
Agradecimiento
No hubiera sido posible haber emprendido esta labor sin la colaboración de
un grupo significativo de personas y amigos. En primer lugar quisiéramos
agradecer a Jerlin Fernández, Secretaria de la Escuela de Química por su
apoyo incondicional, su dedicación para trabajar en beneficio de los
estudiantes, y sobre todo por trasmitirnos su cariño cada día. De igual
manera a Adriana Cerdas Aguilar, Secretaria de la Carrera de Ingeniería
Ambiental por mantener siempre una comunicación efectiva y amena y
colaborarnos en cuanta ocurrencia surgía.
A las Profesoras Teresa Salazar, Aura Ledezma y Ana Lorena Arias, y al
Profesor Carlos Roldán, por respaldarnos mediante el SiGA, PECIA y PELTEC
en la realización de foros, charlas, conferencias, giras y actividades
académicas.
Por supuesto a la Ing. Lilliana Gaviria, Coordinadora de la Carrera de
Ingeniería Ambiental y a la Dr. Floria Roa, Directora de la Escuela de
Química; por abrirnos las puertas desde el primer día y apoyarnos en todo
momento.
A la Dr. Claudia Madrizova, por su respaldo mediante la VIESA en proyectos
esenciales para la proyección de nuestra carrera y el bienestar estudiantil.
De igual manera al cuerpo docente y administrativo de la Escuela de
Química por su apoyo, en especial a los Profesores: Walter Vargas, Victoria
Chan, Eric Romero y Mario Araya, por convertirse en clientes frecuentes de
nuestros helados, los Helados Granados.
No podríamos olvidar el apoyo y soporte que tuvimos de parte de la
Secretaría de Finanzas de la FEITEC, el Tribunal Electoral Estudiantil, las
Asociaciones de Ingeniería en Agronegocios, Administración de Empresas,
Ingeniería Forestal, Ingeniería en Computación, Ingeniería en Biotecnología,
Arquitectura y Urbanismo e Ingeniería en Construcción.
A todos y cada uno de los estudiantes por permitirnos representarlos y
trabajar a su lado durante un año cargado de logros, ilusiones y metas
alcanzadas, por permitirnos soñar juntos.
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Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental
Periodo 2012-2013
Odeth Mora Dittel
Secretaría de
Bienestar Estudiantil
Rosa León Conejo
Vicepresidenta
Presidenta Interina
Jossette Quesada Rodríguez
Tesorera
Amanda Infante Alfaro
Vocal
Vanessa Chaves Villareal
Secretaría de Divulgación
Carolina Rojas
Vocal
Secretaria General
Roberto Chaves Castillo
Secretario de Cultura y Deporte (Finaliza labores en agosto del 2013)
Lorena Vallejo Chaverri
Secretario General (Finaliza labores en agosto del 2013)
Jesús Jiménez Valverde
Presidente
Oscar Montero Rodríguez
Secretario de Asuntos Académicos
Wester Rodríguez González
Secretario de Cultura y Deporte
Colaborador en Deporte
Ariana Ortiz Obando
Fiscal
Miembros Junta Directiva 12-13
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Periodo 2012-2013
Introducción
La Junta Directiva de la ASOCIA 2012-2013 planteó como eje fundamental, convertir a la
asociación en un espacio horizontal de toma decisiones y puesta en marcha de proyectos
bajo el lema “sólida e inclusiva”. Se realizaron cambios importantes respecto a las
gestiones anteriores en la manera de llevar a cabo procesos y proyectos, se implementaron
controles y normativas internas de índole administrativo y financiero, desarrollándose un
ordenamiento total desde la base y consiguiendo democratizar la información como nunca
antes.
Por primera vez se realizó una planificación previa mediante la elaboración de un Plan
Anual Operativo de Gestión, visualizando objetivos y metas mediante cinco ejes
estratégicos, esenciales para el desarrollo integral de la Asociación, establecidos desde la
conformación del Partido Ambiental Progresista en 2012, dichos ejes fueron:
1. Bienestar y Formación Estudiantil
2. Administración, Espacio y Finanzas
3. Vinculación Interna
4. Vinculación Externa
5. Cultura, Deporte y Recreación
PAOG
INFORME DE LABORES
Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental
Periodo 2012-2013
72 Este informe resume en 72 puntos las principales actividades y proyectos realizados durante
el periodo comprendido del 01 de noviembre del 2012 al 31 de octubre del 2013 y pretende
mostrar algunos de los retos que consideramos, tiene la ASOCIA para este año 2014. Para su
fácil lectura el documento cuenta con palabras clave en negrita.
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EJES
ESTRATÉGICOS
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Bienestar y Formación Estudiantil
1. Uno de nuestros principales objetivos fue darle
seguimiento y acompañamiento a los estudiantes
que ingresaron al TEC en el año 2013. Junto a la
Comisión de Atracción Estudiantil de la Escuela de
Química organizamos la Prebienvenida para
Estudiantes Elegibles el pasado 13 de diciembre del
2012, con el objetivo de orientarlos respecto a las
facilidades y beneficios que tiene el TEC para los
estudiantes, así como informarlos sobre el campo
de acción, oferta laboral y malla curricular de la
Carrera de Ingeniería Ambiental.
2. Por primera vez realizamos una Actividad de
Bienvenida no solo para los estudiantes de primer
ingreso, sino para todos los estudiantes regulares de
la Carrera de Ingeniería Ambiental, cuerpo
docente y administrativo de la Escuela de Química.
En un esfuerzo integrado con la Comisión de
Atracción Estudiantil por sacar a los estudiantes del
aula y llevar a un nivel más recreativo, ameno y
emotivo la actividad de ingresar por primera vez o
volver al TEC. En esta actividad se realizó una
presentación de profesores y junta directiva, se
desarrolló una actividad rompe hielos, juegos
tradicionales costarricenses, se practicaron
deportes a nivel recreativo como voleibol y futbol
calle, así como juegos de mesa y contamos con la
presentación especial del profesor Luis Chaves
Barquero, así como el debut de las Profesoras: Floria
Roa, Virginia Montero y Aura Ledezma en Futbol
Calle.
1. Las Profesoras Noemy Quirós y Fabiola Jiménez jugando jackses. 2. Los
estudiantes de nuevo ingreso Wálter y Ana jugando Voleibol. 3. Estudiantes de
nuevo ingreso junto a Jesús Jiménez en la dinámica de presentación “La
Telaraña” 4. Roberto Chaves y el profesor Macario posando para la cámara
mientras jugaban bolinchas.
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3. Como una forma de acercar a los estudiantes
regulares con estudiantes de nuevo ingreso se
implementó el rol de Padrino o Madrina de Primer
Ingreso, para esto la Vocalía designo previamente
a cada uno de los nuevos chicos, un estudiante
regular, que se encargó de contactar antes de
entrar a clases. Este proyecto tuvo un impacto
positivo no solo en el seguimiento, apoyo y ayuda
que recibieron los nuevos estudiantes, sino en las
amistades que surgieron producto de compartir y
mantener contacto.
4. Se hizo un llamado a estudiantes que contaban
con RN o con algún rezago importante, y se
gestionó una reunión con la Ing. Lilliana Gaviria
Montoya, Coordinadora de la Carrera de
Ingeniería Ambiental en ese momento. Gracias a
esto nos permitió conocer el panorama de algunos
de estos estudiantes y plantear algunas alternativas
para su rezago. Un ejemplo de ello fue la apertura
del Curso de Hidráulica para Ingeniería Ambiental
en el I Semestre del 2014. No obstante esta es una
situación en la que la Escuela de poner más
atención, abrir las puertas al diálogo y que el
estudiante sienta que cuenta con el apoyo en
circunstancias que lo ameriten. Una de las
conclusiones de esa reunión fue que el estudiante
de ingeniería ambiental se rezaga principalmente
por el curso de Física I, por lo que la Escuela debe
buscar una alternativa para darle apoyo a estos
estudiantes, como por ejemplo asignar un tutor.
Las estudiantes Odeth Mora y Daylin Vega, ambas muy felicides de ser
madrinas de estudiantes de nuevo ingreso 2013.
Convocatoria realizada por la Secretaría de Bienestar Estudiantil a la
cual asistieron 8 estudiantes.
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5. Para informar a estudiantes sobre: Actividades
Recreativas, Sociales, Culturales, Deportivas y de
Voluntariado, Congresos Nacionales e
Internacionales, Seminarios, Foros, Becas y Eventos
de Interés, se creó un Calendario Anual de
Actividades Extracurriculares, dichos eventos se
fueron divulgando durante todo el periodo
mediante facebook y boletín semanal informativo,
esto con el fin de apoyar la formación
extracurricular de los estudiantes y democratizar las
solicitudes de estudiantes en actividades de este
tipo, que llegan directamente al correo de la
asociación.
6. Se dio soporte en la realización del IXX Congreso
Latinoamericano de Estudiantes de Ingeniería
Química y Afines, esto gracias a las estudiantes
Sophia Ruiz, Sofía Rojas y María José Vargas quienes
fueron parte de las Comisiones Organizadoras. Así
mismo mediante la Asociación gestionamos apoyo
ante la VIESA para estudiantes que querían
participar en este destacado evento y no
contaban con solvencia económica para
sufragarlo.
7. Se organizó la Primer Videoconferencia
Internacional con la ayuda de la Ing. Lilliana
Gaviria con profesionales de la Universidad
Politécnica de Valencia en el tema de Valoración
de Activos Ambientales. Se contó con la
participación de más de 55 estudiantes.
De izquierda a derecha: Ariana Ortiz, Wester Rodríguez, Sophia Ruiz, Rolando Ellis,
Wendy Porras, Andrés González, Marcela Quirós, Jesús Jiménez y Rebeca
Madrigal en la inauguración del COLAEIQ CR 2013 en el Teatro Nacional.
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8. Se realizó junto a la ASEFOR, una Charla sobre
Estudios y Oportunidades en el Exterior, se contó
con el apoyo de la Dirección de la Escuela de
Química. Se contó con la participación de Juan
Carlos Valverde del Programa Education First,
Alejandra Araya de la Dirección de Cooperación
Internacional del TEC y dos Representantes del
Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica.
Esta fue una de las actividades en donde la
ASOCIA Y ASEFOR lograron vincular estudiantes de
ambas carreras con intereses en común.
9. Se realizó Un Café con el Ingeniero Elías Escalante
sobre Saneamiento Ambiental en Costa Rica, con
el fin de recrear un espacio diferente para la
discusión de temas que nos competen como
Ingenieros Ambiental. Participaron 15 estudiantes.
10. Se realizaron dos Giras Técnicas, la primera tuvo
como eje central el tema de energías renovables,
se visitó el Proyecto Geotérmico Miravalles III, el
Proyecto Solar del ICE y Aerodiva en el Parque
Eólico de Tilarán. Esta gira conto con el respaldo de
PELTEC y la Escuela de Química. En la segunda gira
se visitó la empresa INTEL con el fin de conocer el
sistema de tratamiento de aguas residuales, esta
contó con el respaldo de PECIA. En ambas giras
contamos con soporte de los ingenieros Ana
Lorena Arias y Jorge Calvo. El llevar a cabo estas
giras vino a demostrar que la Asociación puede
llegar más allá de las metas que se plantea.
Alejandra Araya de la Dirección de Cooperación Internacional expone sobre las
oportunidades y convenios que el TEC tiene con otras Universidades alrededor
del mundo.
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Estudiantes en la Planta Geotérmica Miravalles III Volcán Miravalles, al pie se puede observar parte de la Planta Solar
Estudiantes en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de INTEL Pozo de Monitoreo de Agua Subterránea, INTEL, Belén.
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11. Junto con el Departamento de TEC Digital se
trabajó en un Sistema Piloto de Prematrícula que se
aplico durante dos semestres consecutivos con el
fin de obtener datos casi exactos sobre demanda
cupo para los diferentes cursos, y con esto
coordinar el espacio en aulas junto con el
Departamento de Admisión y Registro. Se
obtuvieron porcentajes de aceptación de hasta
95%, pudiéndose abrir cupos que se tenían
planificados para 25 personas, para 32 y 42 en
algunos casos. Esta labor conjunta entre la
Secretaría de Asuntos Académicos y la
Coordinación de la Carrera fue vital para disminuir
la falta de cupo en cursos de la Carrera.
12. Aun utilizando el Sistema Piloto de Prematrícula y
habiéndose presentando inconvenientes en
algunos cursos, se procedió a colaborar con los
estudiantes en la apertura de cupos y de cursos en
horarios flexibles para todos y todas, un esfuerzo
que llevo inclusive a solicitudes al Vicerrector de
Docencia Luis Paulino Méndez.
13. Se ofreció respaldo durante los procesos de
matrícula, levantamiento de requisitos e inclusiones,
se crearon manuales instructivos para guiar a los
estudiantes en estos procesos, tal y como lo fue: “A
su lado en la matrícula” Este acompañamiento se
presentó debido a las deficiencias y poca
comunicación que existía entre la Escuela y los
Estudiantes, respecto a cómo proceder.
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14. Se llevó a cabo el Proyecto de Evaluación
Académica de Cursos de la Carrera de dos
semestres consecutivos, se habló con los Profesores
a quienes se les entrego el informe completo por
curso, con las diferentes recomendaciones. Estos
resultados también se presentaron en Consejo de
Unidad. Se tuvo una buena aceptación de la
metodología utilizada para evaluar e incluso
servirán como insumo para Acreditación. La
evaluación de cursos y metodologías aplicadas por
el profesor es muy importante para observar errores
en los que se incurría y mejorar, debe hacerse lo
más constructivo posible y si bien se señalan
debilidades, no son más que oportunidades para
crecer y contribuir con el mejoramiento continuo
de la Carrera de Ingeniería Ambiental. Estos
resultados también se compartieron con el sector
estudiantil. Además se realizó una Evaluación sobre
la Labor de la Junta Directiva durante el primer
semestre del 2013, sin duda Google Drive fue una
herramienta que nos facilitó una gran cantidad de
tareas para lograr objetivos puntuales dentro del
PAOG.
15. Se colocó una máquina de snacks en el Edificio de
Ingeniería Ambiental, esto con el objetivo de
subsanar una necesidad por contar con snacks,
golosinas y bebidas frías en uno de los edificios del
TEC más alejados de la Soda. La máquina trabaja
con monedas y billetes, cuenta con un encargado
de su mantenimiento y cada jueves la llenan con
producto nuevo.
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Administración, Espacio y Finanzas
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16. Se limpió, reordenó y pintó la Oficina de la
Asociación, ubicada en la Escuela de Química, se
adquirió mobiliario nuevo gracias a la VIESA y el
Consejo Ejecutivo de la FEITEC 2011-2012, tarea
pendiente de la junta anterior. Se adquirieron dos
escritorios, sillas ergonómicas, una repisa, mesas
plegables y sillas plegables. Por otro lado se cambió
el afichero viejo de la ASOCIA por uno que la
FEITEC dispuso para reutilizar, este último estaba en
mejores condiciones por lo que se realizó el debido
traspaso de activos. La lista completa de activos de
la Asociación se puede encontrar en el documento
“Inventario de Activos al 31 de octubre del 2013”,
desarrollado por Tesorería. Asimismo se colocó un
rótulo para distinguir a la Oficina de la Asociación
dentro del TEC.
17. Se rotularon todos los activos de la ASOCIA, con
calcamonías especiales enumeradas según el
elemento y se actualizó el Inventario de Activos de
la ASOCIA. Así entonces se tiene conocimiento de
la lista completa de los activos de la Asociación y
tanto la figura de tesorero como de fiscal puede
dar un mejor seguimiento sobre cada activo.
18. Se creó un horario de atención en donde casi
durante todo el día, de lunes a viernes, se podía
contar con alguien en la asociación para hacer
uso de cualquier servicio o comprar helados.
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19. Se logró con la ayuda de la Secretaría de Finanzas
de la FEITEC 2012-2013, abrir una cuenta bancaria
en Bancrédito, donde se depositaron todos los
fondos. Al final del periodo se contaba con
644.017.00 colones. Durante la gestión se logró
obtener aportes y donaciones por 1.044.309
colones, se ejecutaron 523.397.17 colones
otorgados por la FEITEC y se obtuvieron en total
403.032 colones producto de la organización de las
dos fiestas de garaje al estilo ambiental. Esta
información se puede encontrar en el documento:
“Informe de Tesorería al 31 de octubre del 2013”
20. Con mucho esfuerzo se organizaron dos fiestas de
garaje al estilo ambiental, una actividad social que
se había olvidado por la junta directiva anterior,
que significo una muy buena entrada de dinero en
efectivo para la Asociación y por supuesto un
espacio de esparcimiento no solo para los
estudiantes de la Carrera sino para los del TEC EN
general. No hubiera sido posible la realización de
estas fiestas sin la colaboración de muchísimos
estudiantes, fiestas en donde se mezcló música
charanga, se podían consumir bebidas diferentes,
y pasar un rato ameno. Para la organización de
ambas fiestas también contamos con el apoyo de
Bar La Nave Cartago, cuyo administrador nos
ofreció los mejores precios y colaboró con la
seguridad del lugar. Un agradecimiento para:
Paula, Alessa y Mariana quienes colaboraron con
los permisos del lugar.
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21. Se ordenó la metodología para enviar
memorandos, se digitalizó la copia de los mismos, y
se imprimieron solo las copias de memorandos
necesarios. El TEC al ser una institución estatal
tramita cualquier solicitud o permiso mediante estos
documentos esenciales. En total se enviaron 98
memorandos los cuales se pueden encontrar en la
carpeta “Informe de Labores ASOCIA 2013-2013”
22. Se dio una estandarización del logo de la ASOCIA
elaborado por Sebastián Otálvaro en el 2010, tanto
para papelería oficial, como para afiches físicos y
publicaciones en facebook.
23. Para la obtención semanal de ingresos se
vendieron Helados Granados, se alquilaron
gabachas y calculadoras, se vendieron pines,
postales y camisetas, signos alusivos a la carrera.
24. Toda la documentación de la Asociación fue
reordenada en AMPOS nuevos, así como los
documentos legales. La misma es de acceso libre
para todos los asociados.
25. Se creó un Control de Movimientos Financieros,
una herramienta contable para designar entradas,
salidas y saldos. Este procedimiento vino a ordenar
el manejo de dinero en la Asociación, se
implementaron los vales de dinero en comprar en
donde la factura se entregaba únicamente hasta
que se comprara el artículo. Este control fue
revisado por la Secretaría de Finanzas de la FEITEC,
obteniendo una excelente aprobación. En Finanzas
fuimos claros y transparente y esto puede
justificarse con el Folder para el Control de Facturas
con el que cuenta la Asociación actualmente.
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26. Se digitalizaron las Actas de Junta Directiva y de
Asamblea General de Estudiantes, con el objetivo
de facilitar la lectura, aprobación y publicación de
las mismas, para esto se cerraron los libros físicos y
se contó con el apoyo de la mama de Rosa León
Conejo, Doña Ligia Conejo, quien nos asesoró
sobre el formato y reglas esenciales para una
buena toma y digitación de actas. Estos
documentos se pueden encontrar en la carpeta
Informe de Labores ASOCIA 2013-2013, así como
impresas en la Oficina de la Asociación. En total se
realizaron 5 Asambleas Generales de Estudiantes,
12 Reuniones Ordinarias de Junta Directiva, y 7
Reuniones Extraoficiales con personas como la Ing.
Lilliana Gaviria, la Profesora Maryluz Barrios y
miembros de la Asociación de Estudiantes de Salud
Ambiental de la UCR. Todas las actas excepto las
número de la 09 a la 12 de Junta Directiva y la 05
de AGE, se encuentran debidamente aprobadas y
firmadas.
27. Durante nuestro periodo se propuso tanto a la
Dirección de la Escuela de Química como a la
Coordinación de la Carrera de Ingeniería
Ambiental, la asignación de un espacio digno para
la Asociación. A pesar de que no fue posible
conseguir ningún lugar en el periodo 2012-2013, si
se mencionó por parte de la Ing. Lilliana Gaviria la
posibilidad de contar con una oficina justo a la par
de la nueva aula que se construirá para la Carrera
de Ingeniería Ambiental, ubicada detrás del
edificio actual. Aunado a esto por una solicitud de
la Asociación al Consejo Ejecutivo de la FEITEC, y
de estos al Consejo Institucional del TEC, se logró
integrar a un estudiante dentro de las Comisiones
Técnicas para los Edificios construidos con dinero
del Préstamo del Banco Mundial, dentro de ellos la
Comisión para el nuevo edificio de la Escuela de
Química. Esta comisión se reúne como mínimo una
vez al mes y tiene como función trabajar en el
diseño y especificaciones del moderno edificio.
Gracias a esto y a la promesa de Floria Roa para
colocar un local de la Asociación de Estudiantes en
este inmueble, se podrá dar seguimiento al espacio
que le será otorgado a la ASOCIA. Se espera que
sea un espacio con sala de estudio, oficina, baño,
sala para recreación y para venta de artículos y
servicios. El estudiante nombrado en Asamblea
General Ordinaria en esta comisión es Jesús
Jiménez Valverde y el suplente Carlos Vega.
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28. Se digitalizó y compartió el nuevo Banco de
Exámenes de la Asociación, el mismo se puede
acceder ingresando en el siguiente link:
www.goo.gl/xOO2G0, constantemente se puede
actualizar desde cualquier computadora con
acceso a Dropbox. El Banco de Exámenes físico
también fue ordenado y se aplicaron controles de
préstamo de exámenes para fotocopiado.
29. Se conformó una comisión para la Reforma Total
del Estatuto Orgánico de la ASOCIA conformada
por: Jesús Jiménez, Rosa León, Paula Marín, Odeth
Mora y Félix Torres, con el objetivo de realizar una
reforma completa al acta constitutiva, estatuto
vigente según lo mencionado por Geisel Sánchez
(Expresidente de la ASOCIA) poco antes de las
elecciones para la escogencia de la Junta
Directiva 12-13. Gracias a esto la ASOCIA contará
una vez se apruebe en AGEIA en sesión
extraordinaria, un estatuto nuevo y acorde a la
realidad actual de nuestra entorno. Esta comisión
ya finalizó el proceso de reforma.
30. Se compraron dos computadoras de escritorio
nuevas, y una tercera donada por la FEITEC.
Además se adquirió: una impresora marca EPSON,
una hielera, un balance board, una cámara web,
dos calculadoras, 1 regleta, 1 botiquín donado por
Jesús Jiménez, 1 bola de voleibol, 1 regleta y
múltiples implementos de oficina donados por la
Escuela de Química. La lista completa de activos
de la Asociación se puede encontrar en el
documento “Inventario de Activos al 31 de octubre
del 2013”
31. Se habilitó el teléfono de la asociación con la
extensión 2102 hasta el 01 de noviembre del 2013.
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32. Se solicitó al Departamento de Administración y
Mantenimiento la colocación de dos mesas de
camping frente a la Escuela de Química.
33. Se creó una boleta para el control de venta de
helados y préstamo de activos, con el fin de
conocer la dinámica de venta y alquiler del
producto y el servicio. Se implementó la dinámica:
El activo se presta si deja alguna identificación.
34. Cumplimento con lo dispuesto en el estatuto
orgánico vigente, tanto el Presidente como la
Vicepresidente llevaron un seguimiento a la labor
de las secretarías de la asociación y la vocalía,
esto con el objetivo de evaluar el trabajo de cada
uno de los miembros de la Junta Directiva.
35. La motivación a nivel interno de la Junta Directiva
fue crucial para el desempeño de sus miembros.
Trabajar con dinamismo, sin ninguna presión y en
un clima de confianza es esencial para alcanzar el
éxito. Frases como: a darlo todo por el equipo
fueron la motivación para llegar hasta el final.
36. A nivel administrativo se puso en marcha el Plan
Anual Operativo de Gestión (PAOG) cuyo objetivo
principal era fijar metas y objetivos durante un año.
Este plan se compartió desde el inicio con la
comunidad estudiantil y se hicieron dos paradas
durante la gestión para evaluar el avance. Al final
del periodo se obtuvo un 85% de alcance de
objetivos.
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Vinculación Interna
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37. Para el desarrollo de nuestra gestión fue esencial
reestablecer el vínculo con la Dirección de la
Escuela de Química, la Coordinación de la Carrera
de Ingeniería Ambiental, Profesores y miembros del
Movimiento Estudiantil como Asociaciones de
Estudiantes. Nuestra actitud fue siempre de
apertura al diálogo, de crítica constructiva, de
esfuerzos integrados, de triunfos compartidos, ya
que seguimos creyendo que la asociación es un
espacio para señalar debilidades pero plantear
soluciones, de integración, de toma de decisiones
a nivel horizontal y a favor de la mayoría y no de
unos pocos. Sin duda este fue uno de nuestros
principales retos, a 6 años de creación de nuestra
Asociación es importante trabajar con madurez y
de manera seria y comprometida.
38. A nivel de movimiento estudiantil, a pesar de la
notoria división que existía, fuimos conciliadores y
colaboradores del Consejo Ejecutivo FEITEC 12-13.
Dentro de nuestra participación logramos plantear,
junto a esfuerzos anteriores, la posibilidad de que
exista una Secretaría de Asuntos Ambientales
dentro de este Consejo, y gracias a nuestro
liderazgo y labor proactiva dentro del movimiento
estudiantil del TEC, tuvimos la grata sorpresa de
recibir dos certificados en la entrega anual de
reconocimientos a asociaciones destacadas.
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39. Cuando ingresamos a la Asociación nos
encontramos con una capacidad de convocatoria
prácticamente caída, los estudiantes estaban
perdiendo credibilidad y había cierta
desmotivación por parte de la gran mayoría. Es por
esto que dirigimos todos nuestros esfuerzos a volver
a llenar las Asambleas Generales de Estudiantes,
puestos de Representación Estudiantil y
Convocatorias a Reuniones o Eventos del
Movimiento Estudiantil, intentamos llamar la
atención, agilizar los procesos de votación en AGE
mediante habladores, proyectar la agenda,
ofrecer almuerzo o refrigerio y crear conciencia
sobre la importancia de reunirnos aunque sea una
hora cada dos meses. El aumento en la
convocatoria tal vez no fue regular en todas las
AGE realizadas, sin embargo si percibimos un mayor
respaldo por parte de los estudiantes de la Carrera,
y más confianza en el trabajo de la Asociación.
40. Ante el Plenario de Asociaciones Estudiantiles
tuvimos un record de asistencia completo, no
obtuvimos ninguna sanción por parte del Consejo
Ejecutivo, sanción que tiene base en el
congelamiento del presupuesto asignado por este
órgano de la FEITEC. Ante el Consejo de Presidentes
de Asociaciones también tuvimos una notoria
participación en donde incluso solicitamos puntos
de agenda como el asunto con el Aumento del
Costo del Crédito en el TEC.
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41. La Representación ante el Consejo de Unidad
encabezada por Oscar Montero, fue constante y
responsable, en cada uno de los consejos
convocados presentamos puntos de agenda con
temas de importancia a nivel académico y de
bienestar estudiantil e inclusive fuimos pioneros en
el estudio y redacción de los nuevos lineamientos
para levantar requisitos, los cuales fueron
aprobados por el pleno de los miembros. Este
consejo es suma importancia para velar por los
derechos y condiciones académicas de los
estudiantes de ingeniería ambiental.
42. A nivel del Consejo de la Escuela de Química
estuvimos al tanto de votar en bloque a favor de
los intereses de la mayoría de los estudiantes de la
Carrera de Ingeniería Ambiental y del TEC.
43. Colaboramos con el Sistema de Gestión Ambiental
del TEC, SIGA, dentro de lo que estuvo a nuestro
alcance, asimismo recibimos mucho apoyo de
parte de las Profesoras Teresita Salazar y Aura
Ledezma para la organización de actividades y
proyectos propios, como lo fueron las Giras
Técnicas.
44. Cambiamos de lugar la recepción de correo físico
a nivel interno, ahora los documentos oficiales
llegan hasta un buzón ubicado en Química.
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45. Uno de nuestros proyectos prioritarios fue el Boletín
Semanal Informativo, proyecto que encabeza
actualmente la estudiante Vanessa Chaves. Este
Boletín se desvió únicamente para estudiantes y
cuerpo docente de la Carrera. Para el sector de
egresados se envían únicamente noticias que les
atañen. Este Boletín vino a solucionar el problema
de spam en el correo por parte de la Asociación,
se le dio un formato más amigable para leer y
además se le coloco música de fondo, quien
podrá olvidar el: ''si tu quiere bailar, za, sopa de
caracol''
En total se elaboraron 17 boletines y 2 suplementos,
todos se pueden acceder en la siguiente dirección:
www.issuu.com/asociatec
46. Se reordenaron los correos electrónicos, ya que
existía incertidumbre a la hora de mandarlos, se
clasificaron los diferentes grupos que conforman
nuestra comunidad, egresados, primer ingreso,
estudiantes regulares, docentes y administrativos.
47. Se maximizó el uso del facebook, se publicaban
noticias y eventos de interés en horas donde existía
un tope de conexión de usuarios de facebook.
Además se creó una cuenta de twitter.
48. Se ordenó la cuenta de correo electrónico de la
Asocia utilizando nuevas etiquetas y se trató
siempre de responder correos a tiempo,
disminuyendo la cola de correo no leído.
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49. Se llevó a cabo el concurso Diseñe su Chema, en el
que resultó ganadora la camiseta propuesta por
Carolina Rojas Brenes. Se saldó la deuda que se
tenía entre estudiantes y miembros de la Junta
Directiva anterior por camisetas con el diseño
pasado. Esto no permitió que se obtuviera
ganancias de esta venta.
50. Constantemente se divulgaron imágenes referentes
a fechas festivas, inicio de vacaciones y de
motivación en semana de exámenes. La imagen
de portada del grupo de Estudiantes de Ingeniería
Ambiental fue el mayor canal de difusión de
acontecimientos importantes.
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51. En cuanto al tema de Acreditación se llevó el tema
a Asamblea General de Estudiantes y se nombró a
los estudiantes Rolando Ellis y Rosa León, sin
embargo el trabajo que en inicio desarrolló la
Comisión de Acreditación se basó únicamente en
aplicar algunas encuestas y formalizar algunas
reuniones. Al final de nuestra gestión cuando la
Profesora Maryluz Barrios se puso a la cabeza de
esta Comisión se establecieron horas definidas para
estudiantes que colaboraran con los profesores
miembros de la comisión, con el fin de avanzar en
el tema, no obstante nunca recibimos alguna
instrucción clara, se crearon subcomisiones pero
nunca convocaron a los estudiantes que se
sumaron a trabajar.
52. Compartimos en nuestra página de facebook y
mediante los Boletines Informativos, las Defensas de
Trabajos Finales de Graduación.
53. Colaboramos con Don Toño cuando requirió ayuda
de la comunidad institucional del TEC debido a su
intervención para sanar su vista. Se recaudaron
15mil colones que se le depositaron a su número de
cuenta.
54. Apoyamos al Programa de Educación Continua de
la Carrera, divulgando los diferentes cursos a
impartir durante los dos semestres consecutivos que
estuvimos en la ASOCIA.
55. Al final de la gestión se realizó un pequeño paseo a
la majestuosa Catarata de Aquiares en Turrialba,
que sirvió para integrar a los estudiantes que
asistieron y para olvidarse un poco de lo pesado
que fue el final de semestre.
De izquierda a derecha: David Esquivel, Sofía Morales, Mary Paz
Lobo, Andrea Acuña y Alexia Quirós, estudiantes de la Carrera de
Ingeniería Ambiental al pie de la Catarata de Aquiares.
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Vinculación Externa
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56. Se trabajó en conjunto con la Comisión de
Atracción Estudiantil de la Escuela de Química en
la Feria Vocacional TEC 2013.
57. Nos reunimos con miembros de la Asociación
Costarricense de Ingenieros Ambientales, con el fin
de liderar un trabajo en conjunto para proyectar a
la Carrera de Ingeniería Ambiental, asimismo se
plantearon varias ideas que no fueron llevadas a
los hechos pero que forman parte de una serie de
proyectos e ideas en temas de formación
extracurricular, campo laboral y extensión, que a
futuro beneficiarían mucho tanto a estudiantes
como a egresados.
58. Convocamos y asistimos a la Marcha en Defensa
de uno de los pilares que sostiene a nuestro país, la
CCSS.
59. A lo largo de nuestra gestión nos reunimos con
diferentes organizaciones y entidades como: La
Asociación de Estudiantes de Salud Ambiental,
Fundación Neotrópica, PRETOMA, Federación de
Estudiantes de la Universidad de Costa Rica,
Personeros de la Municipalidad de Oreamuno,
entre otros, con el fin de dar a conocer el campo
de acción de la carrera de ingeniería ambiental y
en temas de realidad nacional en el campo
ambiental.
El estudiante Ramón Chavarría (de negro) conversa con
estudiantes de secundaria sobre el Plan Curricular de la Carrera de
Ingeniería Ambiental, en la Feria Vocacional TEC 2013.
Las estudiantes Odeth Mora y Ariana Ortiz sostienen la manta
“Unidos por la Defensa de la CCSS” con la que participamos los
estudiantes de ingeniería ambiental junto a otras carreras del TEC.
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60. Organizamos la IV Semana de Ingeniería Ambiental.
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En esta semana llevamos a cabo diferentes conferencias,
foros, actividades deportivas, culturales, una gira técnica y
la II Feria de Productos, Proyectos, Artesanía y Servicios
Ambientales. Esta semana es quizás a mayor exposición de
nuestra Carrera ante el resto del país.
Conferencia Inaugural: Cambio Climático y el Desarrollo Bajo en
Emisiones. En la mesa principal de la Sala de Aplicaciones de Ingeniería,
de izquierda a derecha: La Dr. Floria Roa, el estudiante Jesús Jiménez y
el Dr. Mario Musmanni.
Diferentes empresas exponen sus productos y servicios en la II Expoferia.
Estudiantes acuden a la II Expoferia de Productos, Proyectos, Artesanías y
Servicios Ambientales, al centro de la imagen Vanessa Chaves practica en
el balance board que sería rifado posteriormente cortesía de Dulu Boards
entre los participantes.
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61. Durante esta semana y gracias a un esfuerzo integrado
con el Profesor Osvaldo Durán de la Cátedra de
Realidad Nacional de la Escuela de Ciencias Sociales y
los estudiantes Geisel Sánchez y Kenneth Alfaro, se logró
organizar el Foro con Candidatos a la Presidencia:
Perspectivas de la situación actual del Recurso Hídrico
en Costa Rica, con la participación de 4 candidatos y la
intervención inicial del Ing. Elías Escalante.
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Deporte, Cultura y Recreación
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62. Organizamos durante el semestre diferentes actividades
recreativas que además fomentaron el deporte, la
buena salud y la integración de los estudiantes. Una de
estas actividades fue el AMBIENTÓN, que además sirvió
para que estudiantes que iban para Cuba a una
Cumbre sobre Ambiente, estudiantes que participarían
en una Expedición de Raleigh International y en el
COLAEIQ CR 2013, recolectaran fondos para ayudarse
con los gastos. Para esta actividad contamos con el
apoyo de Red Bull.
63. Se llevó a cabo el I Torneo Recreativo de Voleibol en
Parejas, para estas actividades el área verde frente a la
Escuela de Química fue la escogida para desarrollarlas,
este espacio es punto importante en el Campus para
este tipo de actividades. También los estudiantes se
entretuvieron con juegos de mesa.
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64. En conjunto con el SIGA se organizó la I Carrera por el
Ambiente, en el marco de la Semana del Ambiente
organizada por este programa.
Atletas se toman una fotografía justo antes de la hora de salida de la I
Carrera por el Ambiente, frente a la Librería ASETEC en el Campus
Central del TEC. En este evento se entregaron medallas ecológicas y se
contó con el apoyo de la Escuela de Cultura y Deporte.
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Otros Proyectos
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65. Con la ayuda de estudiantes y profesores recolectamos
obsequios para adultos del Hospital Chacón Paul de Tres Ríos y
para niños que con mucho esfuerzo cuida Doña Melba
Jiménez y Don Víctor Jiménez, en un gesto solidario para llevar
algo de felicidad en la Navidad del año 2012.
66. Se organizó el Foro: Geotermia en Parques Nacionales con
la participación de Maurcio Álvarez de FECON.
67. Se respaldó toda la información de la Asociación en una
cuenta de dropbox y posteriormente en un disco duro que nos
ofrecio donar el Profesor Jorge Calvo.
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68. Se diseñó el uniforme y la sudadera para la Carrera de
Ingeniería Ambiental, inclusive se cotizaron ambos diseños, sin
embargo por falta de tiempo no se pudieron ejecutar.
69. Estudiantes y representantes asistieron a la Asamblea
General Representantiva, (AIR) Asamblea General Plesbicitaria
y se participó en la elección de los miembros ante el Consejo
Institucional por sector docente y administrativo.
70. Se apoyó a estudiantes que participaron en actividades
deportivas y culturales organizadas por la FEITEC, como lo es el
caso de FESTEC y el TORNEO INTERNO DE ASOCIAS.
71. Como Junta Directiva 2012-2013 iniciamos de inmediato
con el proceso de transición, entrega de contraseñas,
documentos legales, llaves, papelería e información financiera.
Para esto convocamos a una reunión el 01 de noviembre del
2013 con la nueva Junta Directiva en donde los pusimos al
tanto de las tareas pendientes, de los logros alcanzados e
hicimos entrega de lo antes mencionado.
72. Apoyamos los procesos democráticos de la Asociación,
que junto con el Tribunal Electoral Estudiantil se llevaron a cabo
de la mejor manera, sin ninguna irregularidad o inconveniente.
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RETOS 2014
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Periodo 2012-2013
Sin duda la ASOCIA tiene muchos retos para este 2014, dentro
de los principales desafíos y con base en los proyectos
pendientes en nuestra gestión, puntualmente podemos
enumerar los siguientes 20:
1. Aprobar la Reforma Total del Estatuto Orgánico de la
Asociación de Estudiantes de Ingeniería Amigental, esto en
Asamblea Genera Extraordinaria. Previo a esto se debe
sacar a consulta pública para la comunidad de estudiantes
de ingeniería ambiental.
2. Obtener un espacio digno para la Asociación y consolidar
una propuesta de local al nuevo Edificio de la Escuela de
Química del TEC.
3. Obtener una cuenta de correo interno del ITCR
4. Organizar una actividad con egresados y vincularse más al
quehacer de los mismos, esto mediante ACIAM.
5. Coordinar 2 charlas, una con el Ing. Luis Guillermo Valerio
sobre cosechas de agua de lluvia, y la otra con el Sr. Iván
Delgado de DIGECA, pendientes de la IV Semana de
Ingeniería Ambiental.
6. Vincularse más al proceso de Acreditación de la Carrera.
7. Generar cursos con el INA y con otros entes, sobre temas
técnicos que le atañen al Ingeniero Ambiental en la
actualidad, con el fin de contribuir a su formación
académica.
8. Continuar con las Giras Técnicas Extracurriculares.
9. Apoyar una revisión total de la malla curricular 1801.
10. Realizar un Taller Vertical
11. Crear una biblioteca actualizada de libros y manuales
técnicos.
12. Adquirir un uniforme deportivo y sacar a la venta las
sudaderas.
13. Generar un vínculo más cercano con otras asociaciones de
estudiantes, inclusive de la UCR y la UNA. De igual manera
crear enlances con otras universidades en el exterior.
14. Expandir los servicios que ofrece la asociación.
15. Generar proyectos de voluntariado y extensión a nivel
comunitario.
16. Pronunciarse respecto a problemáticas ambientales y de
realidad nacional.
17. Contar con un Tribunal Electoral Interno.
18. Mantener los controles financieros, maximizarlos e
implementar nuevos procedimientos para el constante
ordenamiento de la ASOCIA.
19. Planificar reuniones con organizaciones y entidades en
donde puedan laborar futuros ingenieros ambientales, para
esto es necesario consolidar la imagen de la carrera ante la
sociedad.
20. Continuar aportando de manera proactiva dentro del
Movimiento Estudiantil del TEC y a nivel nacional.
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Sólida e Inclusiva
Asociación de Estudiantes de Ingeniería Ambiental
"El éxito en la vida podría definirse como el crecimiento continuo de
la felicidad y la realización progresiva de metas dignas." DeepaK Chopra
Este Informe de Labores será presentado en Asamblea General
Extraordinaria de Estudiantes de Ingeniería Ambiental, asimismo
quedará una copia física y digital en la Oficina de la Asociación de
Estudiantes de Ingeniería Ambiental.
