INFORME DE LA PRESIDENCIA JUNTA DIRECTIVAObra de teatro “El poder de Decir”: La Junta Directiva...
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2014
ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA
1 | Página AGO 167-2014
AGO No. 167-2014
28/11/2014
INFORME DE LA PRESIDENCIA
JUNTA DIRECTIVA
COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA
JUNTA DIRECTIVA 2014
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En este informe final de labores de nuestra Junta Directiva 2014 no puedo dejar de
agradecer a cada uno de mis compañeros y compañeras que hicieron posible una
gestión limpia, honrada, transparente y llena de compromiso: a nuestra vicepresidenta,
Patricia González; secretaria, Jazmín Montoya; tesorero, Martín Chinchilla; fiscal,
Andrea Alvarado, vocal uno, Xiomara Sandí y vocal dos, Diego Coto. Sin ellos y ellas
nunca hubiese sido posible repensarnos cada día de este año para el bienestar de la
institución. Gracias amigos y amigas.
Parte elemental del trabajo en equipo es tener un grupo organizado y sólido, que sepa
señalar el camino, pero también es necesaria una administración atenta a nuestros
tiempos y para la institución el valor humano de las jefaturas y direcciones ha sido
fundamental. Por eso nuestro agradecimiento a la Dirección Ejecutiva, Asesoría Legal,
Archivo Institucional-CDI, Recepción, Servicios Generales, Fondo de Mutualidad,
Proyección Institucional, Financiero Contable, Sindicato Nacional de Periodistas y
Tribunal de Honor y Ética.
Desde nuestra llegada al Colegio de Periodistas Profesionales en Comunicación
(Colper) prometimos un cambio. Pusimos la casa de la libertad de expresión en orden
dejando de lado gastos superfluos y con la mirada en el compromiso legal que nos
cobija atendiendo lo demandado en la Ley 4420 y Ley 5050.
Así, mediante nuestros pilares y ejes de éxito (educación, opinión, emprendedurismo y
cultura) gestamos un proyecto que hemos cumplido de principio a fin en este 2014.
Nos pusimos como meta un Congreso de Comunicación; abrir el colegio al desarrollo
cultural con presentaciones de teatro, cine, literatura y música; trajimos las embajadas
al Colper (Inglaterra, Estados Unidos, Ecuador y China); apuntamos a darle a la
comunidad agremiada un proyecto cerrado de principio a fin: el resultado una muestra
de emprendedores en comunicación; la capacitación del más alto nivel colocó a
profesionales de los más distinguidos en nuestra parrilla de cursos; se reactivaron los
medios regionales con reuniones con personeros de Casa Presidencial para provocar
un mayor respaldo en las pautas publicitarias; y por primera vez en años la Editorial
José María Castro Madriz arranca de la mano de alianzas con la Editorial Costa Rica y
específicamente con dos textos que serían posibles para el 2015. Todas esas
propuestas fueron nuestro compromiso y hemos cumplido.
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El Colper como institución de promoción de un buen periodismo merecía un medio de
comunicación acorde con nuestros tiempos (plataforma potente e indexada a la forma
correcta de hacer medios sociales). Si miramos Primera Plana nuestros ojos no nos
engañarán: periodismo formal, serio, argumentativo, fiel al respeto de los derechos
humanos y con diseños de calidad nos dejan una muestra más del trabajo y el
compromiso hecho realidad: http://www.primeraplana.or.cr
La presencia en la agenda social se asumió con posiciones valientes con el derecho
humano a la comunicación, las llamadas telefónicas por descarga, la libertad de
expresión, la impunidad ante los fallecimientos de periodistas, acciones que desde el
Estado causaron preocupación y pusieron en la picota una cercanía “in situ” de parte
del Colper para promover, defender y reparar lo que considerábamos inadecuado,
levantamos la mano y nos manifestamos cuando debíamos con la correcta presencia y
la medida adecuada para poder negociar con diferentes sectores lo más conveniente
para la comunicación de nuestro país. Todas esas propuestas fueron nuestro
compromiso y hemos cumplido.
Con una producción audiovisual interna hemos alcanzado presencia durante todo el
año en diferentes medios de comunicación mostrando nuestro producto y trabajo:
elecciones infantiles 2014 -producción Colper-; Foro por la democracia: debate de las
juventudes de los partidos: Acción Ciudadana (PAC) y Liberación Nacional (PLN) -
producción compartida Colper, Canal 13, Canal UCR, Radios UCR, producción
audiovisual UNED, UNA, UCR, TSE y proyectos ciudadanos-; Entrevista Especial para
Canal UCR del reconocido periodista Ignacio Ramonet –producción audiovisual UNED,
Colper y Canal UCR-, reportajes, vocerías, efemérides y cobertura de actividades de
importancia nacional e internacional están en nuestros canales sociales que
demuestran el gran trabajo realizado en este 2014.
En una gestión la transparencia y el rendir cuentas es fundamental por eso cada cinco
meses hemos dado informes de nuestro trabajo. Nuestro equipo en todo momento ha
escuchado, atendido y puesto la cara por el Colegio.
Cuando uno puede ser honrado con lo que administra, consecuente entre lo que dice y
hace; se anima a decir este trabajo no es solo de nosotros: es para ustedes.
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En este informe detallado se muestra los resultados de la gestión llevada a cabo por
la Junta Directiva en el 2014, la cual ha sido efectuada en conjunto por las acciones
de la administración, la Junta Directiva, comisiones de trabajo, miembros del Colegio y
colaboradores de la institución.
Esta Junta Directiva durante todo el año 2014 ha llevado a cabo acciones tendientes a
la proyección del Colegio en la sociedad costarricense. Para ello ha realizado y
apoyado actividades en diferentes campos, a saber:
Elecciones infantiles: Realizadas el domingo 2 de febrero con el fin de
incentivar el interés cívico en la niñez costarricense participando de forma
vivencial y activa en el proceso electoral de nuestro país.
Producción y presentación Obra de teatro “Coma callado, orine sentado”,
producida por el colegiado Richard Molina y presentada en el auditorio Rogelio
Fernández Güell del Colegio de Periodistas para el público en general.
Foro “Juventudes por la democracia”: iniciativa liderada por el Colegio de
Periodistas de Costa Rica (COLPER) que buscaba abrir espacios de discusión y
trabajo con las juventudes organizadas de los partidos Acción Ciudadana (PAC)
y Liberación Nacional PLN) para escuchar las propuestas que surgen desde la
juventud activa de estas agrupaciones y con ello contribuir al fortalecimiento de
la democracia.
Visita de apoyo a los comunicadores que laboran el 1° de mayo en la Asamblea
Legislativa para ofrecer alimentación a quienes deben permanecer todo el día
en la cobertura del nombramiento del directorio legislativo y presentación de
informes.
Obra de teatro “Fugitivas del corazón”: Dirigida al público en general; narraba
las aventuras amorosas de tres mujeres e integrando el elenco la colegiada
Lucía Cortés.
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Documental: “Tico promedio”: Producido por los colegiados Cristian Bonilla Cruz
y Juan M. Fernández Cervantes, presentando la idiosincrasia del tico.
Actividad musical “Hablemos de boleros”: actividad organizada para el disfrute
de los colegiados y sus familias recordando esa música romántica que nunca
pasará de moda y narrando la historia detrás de las canciones por el colegiado
Francisco Aguilar Bulgarelli.
Tertulia: “Un recorrido por la música de Ricardo Padilla”: En este conversatorio
el público conoció de cerca al cantante y su trayectoria dentro y fuera del país.
XXXIX Edición carrera Clásica La Prensa: La carrera de la prensa se organiza
año con año en el marco de la semana de la comunicación como una actividad
de proyección del colegio hacia las personas que practican el atletismo.
Inauguración Semana de la Comunicación 2014: Todos los años en el mes de
setiembre se realiza el acto protocolario para celebrar la creación del colegio el
23 de setiembre de 1969. En este acto se entregan también los premios de la
comunicación y se juramentan los nuevos colegiados.
Obra de teatro “El poder de Decir”: La Junta Directiva consciente de que el
colegio debe estar pendiente del buen ejercicio de la profesión decidió producir,
de la mano del dramaturgo Diego Soto, esta obra de teatro cuyo propósito es
crear conciencia tanto dentro de los periodistas como del público en general la
responsabilidad social que representa el ejercicio de esta profesión.
Medalla de la comunicación: Con esta distinción la Junta Directiva reconoce a
personas o instituciones sus aportes al fortalecimiento de la libertad de
expresión. Este año el reconocimiento recayó en los colegas Evelyn Ardón
Rodríguez y Mario Segura Vargas.
I Congreso de Comunicación: El congreso se organizó con el fin de brindar un
espacio en materia de capacitación con profesionales a nivel nacional e
internacional para ofrecer a los asistentes conocimientos que les permitan
acceder a nuevas herramientas y métodos de trabajo que podrán poner en
práctica en su ejercicio profesional.
TEDx Joven Pura Vida: Actividad organizada para transmitir las conferencias y
así poder llevar el mensaje a las personas que no tuvieron la oportunidad de estar presentes en el Auditorio Nacional.
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Conversatorio Qué Guitarrista: Como parte de las actividades de proyección hacia el colegiado, su familia y la sociedad en general se organizó un conversatorio y recital con el artista Giovanni Rodríguez para conversar sobre su trayectoria profesional.
:
La Junta Directiva durante el año 2014 siempre vigilante del acontecer nacional y los
asuntos atinentes al ejercicio profesional en el área de la comunicación se pronunció a
través de los siguientes comunicados:
Seguimiento y compromiso por el derecho a la información: Se da seguimiento
a los hechos denunciados por el diario extra sobre supuestas intervenciones
telefónicas, rastreo de llamadas y seguimiento a un comunicador y persecución
de fuentes por parte del OIJ.
COLPER atento a investigación por caso Diario Extra-OIJ: El Colegio de
Periodistas de Costa Rica (COLPER) solicitó a la presidenta de la Corte Suprema
de Justicia, Zarela Villanueva Monge, informes sobre el estado de la
investigación en curso por el presunto rastreo de llamadas, intervenciones
telefónicas y persecusión de fuentes, por parte del Organismo de Investigación
Judicial (OIJ), en perjuicio del periodista Manuel Estrada y Diario Extra.
Enemigos de la libertad: El colegio se pronuncia sobre el bloqueo por parte del
gobierno venezolano de la señal del canal colombiano NTN24, y los
subsiguientes actos de violencia contra periodistas ya que son un caso
emblemático de las serias dificultades y peligros que miles de comunicadores
de la región enfrentan a diario para cumplir con su labor de informar.
Faltas a la ética en la cobertura de los sucesos: Las explícitas imágenes de
portada y las que acompañan la nota de sucesos de Diario Extra, sobre un
trágico accidente de tránsito en el que perdió la vida una pareja y suscitaron
reacciones de repudio de ciudadanos molestos con lo que consideran es un
irrespeto a las víctimas y un abuso de la libertad de expresión.
Colper aplaude resolución de Sala IV sobre rastreos telefónicos: El colegio
celebró el voto de los magistrados al dar un espaldarazo al resguardo de la
confidencialidad de la fuente, derecho fundamental para el libre ejercicio del
periodismo.
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Prospera acción del COLPER ante Sala IV: En este comunicado el colegio se
pronuncia sobre la respuesta de la sala y que las Sesiones legislativas para
levantar fuero a miembros de supremos poderes no puedan ser secretas.
Gobierno pospone firma de reglamento de Ley de Radio: En este
pronunciamiento el colegio ve improcedente un decreto que surge de una
iniciativa empresarial, sin antes haber sido discutido y avalado por todos los
sectores involucrados en el tema.
Posición del COLPER sobre declaraciones de Ottón Solís: El Colegio solicita al
PAC aclarar posición sobre el futuro de los profesionales en comunicación que
laboran en el sector público, en un eventual gobierno suyo.
COLPER deplora condena contra periodistas: La condena en contra de dos
periodistas dictada por el Tribunal Penal de Goicoechea constituye un fuerte
golpe a la libertad de brindar información, materia prima de la labor periodística
y es por ello que el Colegio no ve con buenos ojos dicha condena.
COLPER se opone a cobro de internet móvil por descarga: El Colegio hizo
pública su preocupación y el rechazo a la resolución anunciada por la
Superintendencia de Telecomunicaciones (Sutel) que solicitaría el cobro por
transferencia de datos para el Internet móvil pospago.
Una acción reprochable: La nota que envió el diputado Óscar López, con
membrete de la Asamblea Legislativa, a Correos de Costa Rica, y en la cual
solicitaba no pautar en el programa Rompiendo el Silencio, es un hecho
lamentable y bochornoso que constituye una forma de censura indirecta, por lo
que de forma enérgica desde el colegio se repudió tal acción.
Barbarie contra periodistas: Por medio de vídeos colgados en Internet el
mundo fue testigo de las decapitaciones de los periodistas James Foley y
Steven Sotloff, ambos capturados en Siria y ejecutados por el Estado Islámico.
Es por esa razón que la Junta Directiva no pudo dejar de mostrar su
preocupación por los peligros que enfrentan los periodistas que deben ejercer
su profesión en zonas de conflicto.
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Colper solicita aclaración sobre directriz del gobierno: El colegio solicita al
gobierno aclaración sobre la directriz emitida por la Presidencia de la
República que indica que las oficinas de comunicación del gobierno requieren
aprobación previa de la Dirección de Comunicación de Casa Presidencial en
materia de comunicados o conferencias de prensa sobre “temas importantes”.
Solidaridad y preocupación ante despidos: Ante el anuncio sobre el cierre de
los periódicos Al Día y Ahora, así como de la revista Su Casa, todos medios del
Grupo Nación, y el consecuente despido de 100 trabajadores de esa empresa,
el Colegio de Periodistas de Costa Rica expresó su más profunda solidaridad
con los afectados.
Manifestamos también nuestra preocupación por los efectos que estos despidos
puedan tener para el periodismo como profesión y sobre todo por la incertidumbre
de que en nuestro país sigan existiendo suficientes medios de comunicación, pilares
de nuestra democracia.
Como parte de la proyección social del Colegio y con el fin de promover un
acercamiento con las diferentes delegaciones diplomáticas acreditadas en el país se
coordinaron y ejecutaron las siguientes actividades:
Exposición fotográfica La Hermosa China: Esta exposición fue organizada para
presentar a los visitantes de la exposición los esfuerzos de China contra el
cambio climático y la contaminación.
Presentación de la película “Perdidos en la web”: Esta película se presentó en
la clausura de la exposición la Hermosa China y con ella la embajada de China
pretendía hacer conciencia de la responsabilidad en el uso de las redes
sociales.
Conferencia "Ciudades Inteligentes: su importancia e impacto en el cambio
climático”: Esta conferencia la organizó la embajada Británica como un aporte
para proteger el medio ambiente y la producción de alimentos con energías
limpias.
Presentación becas Chevening: Promoción de becas de postgrados y maestrías
en Inglaterra, promovidas por la embajada Británica.
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Feria "Vive Ecuador": Organizada conjuntamente con la Embajada de Ecuador
para mostrar tanto a los colegiados, sus familias y público en general la cultura,
arte y gastronomía de este hermoso país.
Desde su relanzamiento en mayo del 2014, Primera Plana ha venido cumpliendo con
su misión de fomentar la libertad de expresión, el respeto a los derechos humanos, y
proveer de información actualizada sobre el quehacer de las profesiones que aglutina
el Colegio de Periodistas de Costa Rica.
Hemos abierto una vitrina para la opinión, entrevistas continuas con figuras relevantes
de la comunicación y producción constante de notas y vídeos informativos. También
hemos hecho un análisis sobre la marcha de las secciones para generar cambios que
potencien lo que está funcionando bien y mejorar o reestructurar aquello que necesita
ser fortalecido. Es así como estamos a punto de incorporar nuevos cambios en la
plataforma para hacer más aprovechable el abundante material producido.
Además de la renovación de la plataforma web de Primera Plana realizada en mayo
pasado, y con base en la experiencia acumulada y a las observaciones hechas por los
miembros del Consejo Editorial Carolina Carazo y Gerardo Bolaños, a partir del mes de
octubre se cumplió con la solicitud hecha a los desarrolladores del sito para realizar
los siguientes cambios puntuales:
Mayor visibilidad de las notas publicadas. Esto se logró con la incorporación de
más notas en la página de inicio, de manera que estas no queden ocultas una
vez que sean sustituidas por otras nuevas en el banner de portada.
Mayor visibilidad de los videos. Primera Plana produce mucho material
audiovisual y siendo esa una fortaleza se hacía necesario que los videos
estuvieran mucho más accesibles. Además se les dio movilidad para que
rotaran, con lo cual sitio también gana en dinamismo. El usuario puede acceder
a la nota con el video o a una sección en donde se almacenan todos los videos
disponibles.
La sección de columnistas está ahora en una franja lateral con la fotografía de
los colaboradores visible para darle relevancia a este tipo de colaboraciones.
Se corrigieron aspectos estéticos en la sección de Mirada Gráfica y la sección
de fotografía también rota para ganar en dinamismo y llamar la atención.
Pronto también estará visible el autor y una bajada con la descripción de cada
álbum publicado.
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Se incorporó una sección nueva de crónicas periodísticas que, en principio, está
siendo alimentada con la colaboración de trabajos destacados de estudiantes
de la Universidad San Judas Tadeo, bajo la supervisión de Froilán Escobar. La
sección, no obstante, está abierta a todos aquellos periodistas que estén
interesados en enviar colaboraciones que se enmarquen este género literario.
Al plugin de tipo de cambio se agregó el Euro y se incorporó un plugin con el
estado del tiempo.
Periódicamente se le envía a los agremiados un boletín con los últimos titulares y
también hemos abierto el medio para hacer visible el trabajo de colegiados en
distintas áreas de la comunicación y de la cultura como lo es la publicación de reseñas
de libros, relatos, notas sobre producciones audiovisuales y espacio para publicar
fotografías y notas de opinión, entre otras.
o Comunicación al día: 11,005
o Cultura: 4,425
o Gente: 4,410
o Mirada Gráfica: 3,176
o Su criterio: 2,551
o Columnistas: 2,044
o Galería Fotográfica: 583*
o Videos: 172*
Nótese que la Galería fotográfica fue una de las secciones que estaba “escondida” y
de ahí la poca visitación, situación que se espera corregir ahora que está visible en
portada. Igual la sección de videos que recién ha sido creada como tal.
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El apoyo a los medios regionales y alternativos ha sido constante durante este período
y se han llevado a cabo diferentes actividades de capacitación en el área empresarial,
así como acercamiento con líderes de opinión y jerarcas de gobierno para lograr su
apoyo.
Como producto de este programa actualmente se cuenta con 28 medios acreditados.
También como parte del programa se impartieron las siguientes capacitaciones
dirigidas a los directores de los medios:
Taller: ¿Cómo elaborar información de audiencias a partir de datos oficiales del
INEC?.
Taller: ¿Cómo presentar mi medio ante una agencia de publicidad?.
Taller de Photoshop.
Taller de Indesign.
Charla: ¿Cómo botar las barreras de una agencia publicitaria?
Charla: “Las redes sociales para medios regionales”
39%
16%
15%
11%
9% 7%
2% 1%
Visitas
Comunicación
Cultura
Gente
Mirada Grafica
Su Criterio
Columnistas
Galeria Fotografica
Videos
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Con el fin de apoyar y dar seguimiento a iniciativas de desarrollo profesional y
académico con organismos tanto nacionales como internacionales se han realizado
las siguientes actividades durante el año 2014:
Foro: “Diálogo para una nueva ley de Radio y Televisión en Costa Rica” con
PROLEDI y la Escuela de las Ciencias de la Comunicación Colectiva “Derecho a
la comunicación y nuevas tecnologías” con el Observatorio de la Libertad de
Expresión, el Programa de Libertad de Expresión, Derecho a la Información y
Opinión Pública, el Programa Institucional Sociedad de la Información y el
Conocimiento.
Encuentro: “Los medios libres fortalecen la agenda de desarollo post-2015 en
américa central”, para celebrar el Día Mundial de la Libertad de Prensa 2014
en Centroamérica, esfuerzo liderado por la Organización de las Naciones Unidas
para la educación, la ciencia y la cultura (UNESCO) en Costa Rica.
Desayuno - conferencia de prensa: “Desorden e irregularidades en el uso de las
frecuencias de radio y televisión en Costa Rica”, organizado conjuntamente con
la Federación de Periodistas Suizos.
Videoconferencia: “Acceso a la información pública”: Para celebrar el Día
Mundial de la Libertad de Prensa, en conjunto con la Embajada de los Estados
Unidos, el Poder Judicial, la Sala Constitucional de la República y el Instituto de
Prensa y Libertad de Expresión.
Reunión con la delegación de periodistas de la Asociación de periodistas de
China para estrechar lazos y coordinación de posibles capacitaciones y
pasantías.
Taller para Periodistas: "Costa Rica en el Desarme Humanitario", con la
Presidencia de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores, la Coalición
contra las Municiones, con motivo de la Quinta Reunión de Estados Parte de la
Convención sobre Municiones en Racimo, a celebrarse del 1º al 5 de setiembre
de 2014
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Entrega premio Bayer: “Ceremonia IV Edición Premio Periodístico Bayer” y
charla con periodista internacional Harris Whitbeck en el marco de la Semana
de la Comunicación.
Taller: “Ciberperiodismo 2.0: Conceptos y herramientas básicas para el
periodista”, en coordinación con la Fundación Universitaria Iberoamericana
(FUNIBER).
Visita estudiantes de Colombia: En los días 21 de octubre, 3, 10 y 17 de
noviembre se recibió una delegación de 137 estudiantes de derecho
procedentes de Colombia y enviados por el Instituto de Derechos Humanos. A
éstos se les habló acerca de la Libertad de Expresión en Costa Rica; el rol del
Colegio en el fortalecimiento de dicho derecho y en los procesos electorales en
función de la equidad de la contienda político electoral.
Jornada Comunicación y Rehumanización: Esta jornada organizada por
la Fundación Costarricense para la Rehumanización y copatrocinada por el
colegio surge con la intención de aportar una nueva perspectiva al grave
problema de la deshumanización de nuestras sociedades.
Charla Administración correcta del presupuesto familiar: comenzando a
desarrollar una disciplina de educación financiera, impartida conjuntamente
con el Banco Popular.
Taller: Capacitación para periodistas: “Enfermedad viral por Ébola (EVE)”:
Organizado conjuntamente por el Ministerio de Salud, el Sindicato de
Periodistas y la Presidencia de la República con el fin de informar a la prensa
costarricense los alcances de esta enfermedad.
Durante el año 2014 se han llevado a cabo cursos, talleres, charlas, conferencias y
conversatorios; cuyo objetivo ha sido ofrecer a los agremiados y agremiadas
capacitaciones que redunden en un profesional más calificado para enfrentar los
retos de una sociedad en constante cambio.
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TIPO CAPACITACION TOTAL ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN EL AÑO
Cantidad Horas Cantidad Participantes
Talleres 37 436 1041
Charlas 4 11 130
Video Conferencias 1 3 13
Conferencias 6 20 258
Conversatorios 4 12 148
TOTALES 52 482 1590
Entre estas se enumeran las siguientes:
Taller: ¿Para cuál generación estoy comunicando?
Taller: Gestionemos una adecuada imagen corporativa
Conferencia: Libertad de expresión, derechos humanos e interés público
Conversatorio: Ejercicio del periodismo en nuestro tiempo ¿Periodismo Libre?
Taller: ¿Cómo desarrollar mi marca personal?
Taller: Infografía: Visualización de la información
Taller: Crónica Periodística (con pago)
Conversatorio: Community Manager: ¿Por qué y para qué?
Taller: Comunicar y superar el miedo al hablar
Taller de Guión
Charla: "Responsabilidad Social Empresarial: ¿Moda o estrategia innovadora
de negocios?"
Taller: "Responsabilidad Social: fuente de información desconocida "
Taller: Recomendaciones de seguridad en escenarios violentos
Curso: Inglés del INA (durante la mañana y la noche)
Taller: Responsabilidad Social: fuente de información desconocida
Charla: Abordaje de las Poblaciones LGBTI
Taller: Administración Financiera
Taller: Periodismo Narrativo
Taller: Habilidades de comunicación en resolución alterna de conflictos y
círculos de paz (RAC)
Taller: Fotografía (nivel principiante)
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Conferencia periodismo de Investigación: develando realidades de interés
público
Certificación de Inglés I: Pruebas del INA aplicadas a los colegiados y familia.
Desayuno-Charla: Competencias y desafíos del CNE ante el aumento de
emergencias
Taller: ¿Cómo usar los medios sociales y no morir en el intento?
Conferencia: "Los derechos de autor de los profesionales en comunicación en
el ejercicio de sus funciones"
Taller: La nueva empresa y el mercadeo de la comunicación
Taller: Regulación de los servicios públicos para periodistas, ¿Por qué se regula
y qué se regula?
Charla: Seguridad en Cloud: Mitos y Realidades. ORACLE
Taller: Periodismo Deportivo en Televisión
Taller: El Reportaje como herramienta distintiva
Taller: La noticia política y la pirámide
Taller: Periodismo cultural
Taller Escritura creativa
Taller: Comunicación Política
Taller: Imagen personal para comunicadores
Taller: Protocolo internacional
Taller: Etiqueta y Protocolo
Taller: Nuevas Tendencias en la Publicidad Digital
Curso de Inducción a nuevos colegiados: llevados a cabo en los meses de
febrero a noviembre. El próximo martes 9 de diciembre se efectuará el último
de este año.
Conscientes de la necesidad de capacitar a los profesionales en comunicación
realizaron conjuntamente en los meses de mayo a agosto las siguientes
capacitaciones:
Taller Photoshop intermedio y avanzado
Taller de Indesign
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15 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
SEMANA DE LA COMUNICACIÓN Y I CONGRESO DE COMUNICACIÓN:
Conferencia magistral: “El valor de la ética en el cambio mediático”
Conferencia: “Nuevas perspectivas sobre gestión de crisis: Estrategias para la
formación y la intervención”
Conferencia: “Desafíos para el Periodismo en América Central"
Conferencia: “¿Cómo descubrir su creatividad?”
Conferencia: “Ahora que tenemos los datos, Qué hacemos con ellos?”
Conferencia: “5 marcas globales en la era digital”
Conferencia: “El guion, una profecía”
Conferencia: “La dependencia de la independencia. Un camino hacia la
pantalla”
Conferencia: “Imagen de Marca: el color comunica, factor diferencial integrador
en la comunicación”
Conferencia: “El futuro de la Comunicación y lo que el Internet debería
aprender del Dun Dun”
Conferencia: “Comprendiendo la inteligencia emocional”
Conferencia: “La prensa ha muerto: ¡Viva la prensa! De cómo la crisis puede
crear un periodismo más libre”
Conferencia: “¿Cuánto ha cambiado la comunicación en Costa Rica desde
1.833?”
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16 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
Conferencia magistral: “Medios de Comunicación y Democracia”
Video conferencia: “Teoría de la Esquemática y las nuevas Tendencias del
diseño gráfico”
Conversatorio: "Tecnología y producción audiovisual: Caso La ½ Docena"
Conferencia: “100 años de las Relaciones Públicas en Centroamérica”
Conferencia: "Estructura y tendencias sobre manuales de marca"
En el transcurso del año se realizaron dos asambleas generales extraordinarias con el
fin de tratar asuntos atinentes al colegio y sus colegiados.
Este año la Junta Directiva también ha apoyado el trabajo de la Comisión del Adulto
Mayor y para organizar actividades dirigidas los colegiados mayores de 65 años,
llamados cariñosamente “Colegiados de Oro” y así reconocerles sus aportes al
desarrollo de la institución..
Con este grupo de colegiados se llevaron a cabo:
Convivio y homenaje a periodistas veteranos: en el cual se le rindió un
homenaje a los colegiados Víctor Fernández y Lindberg Quesada.
Conversatorio Alemanes en la Campaña Nacional: Esta actividad fue
organizada como un aporte de la comisión de mayores a las celebraciones
nacionales de la gesta heroica de los costarricenses (1856-1857) para expulsar
del suelo patrio y de Centro América a William Walker y a su falange esclavista.
Celebración Día del Adulto Mayor: En el marco del mes del adulto mayor se
organizó una actividad especial para todos los y las colegiadas de oro que
pertenecen al Colegio
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La Comisión de Becas del COLPER recibió y tramitó para conocimiento y aprobación
de esta Junta 22 solicitudes de beca para ser utilizadas en diferentes actividades de
actualización profesional tanto dentro como fuera del país.
El Colegio de Periodistas, en aras de brindar mejores herramientas tecnológicas y
ampliar los servicios a sus agremiados ha realizado, durante este año mejoras en el
Área de Redes e información. Entre ellas se pueden citar las mejoras para respaldar la
base de datos todos los días y la implementación de una nueva aplicación gratuita
para el envío de mensajes de texto a los teléfonos celulares de los agremiados.
.
En el mes de mayo del 2014 se rediseño el sitio web del colegio. Diariamente se
realizan las siguientes actividades en el Área de Soporte Técnico:
Se agrega contenido al sitio colper.or.cr:
Se agregan Comunicados
Se agregan actividades a la agenda
Se agregan Banners
Se agregan o quitan publicaciones de la bolsa de empleo
Se agregan usuarios para el manejo de la bolsa de empleo
Se resuelven solicitudes de acceso a la bolsa de empleo
Se agregan o quitan botones del menú de selección.
Se suben las actas de junta directiva
Se gestionan trabajos con LGC en caso de modificación del código fuente del
sitio.
Se investigaron opciones de streaming gratuitas para no incurrir en gastos
innecesarios.
Se investigó la utilización de Wirecast herramienta gratuita de youtube para el
streaming.
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Se elige la herramienta Wirecast para utilizar los servidores de youtube como
medio de difusión del streaming debido a que es gratuito y los servidores
problamente sean los más estables del mundo para este fin.
Se instaló y configuro el Wirecast en una laptop dedicada a esta actividad.
Se instaló y configuro el capturador de video usb especial para la cámara de video
para la realización del streaming.
Se creó una página interna dentro del sitio colper llamada “COLPER en directo”
para establecer los links de streaming.
Se capacito a Carolina Rosabal para que pueda establecer los links de streaming
dentro del sitio Colper
Se realiza soporte al usuario con dudas generales con la utilización del equipo y
sus aplicaciones ofimáticas y otras.
Se realizan instalaciones de sistemas operativos Windows.
Se instalan y configuran aplicaciones.
Se da mantenimiento general al sistema Windows.
Se instalan y configuran impresoras.
Se instalan y configuran escáner.
Se gestiona asistencia con Optisoft S.A.
Se gestiona asistencia con Setecom S.A.
Se coordina asistencia con Mccafee S.A.
Se coordina asistencia con LGC S.A.
Se evalúa cambios de equipo o aplicación de garantía.
Se gestionan compras de equipo.
Se montan comunicados en código HTML.
Se ha capacitado a Carolina Rosabal para el adecuado envió de
comunicados (Continuidad del servicio).
Se envían comunicados.
Se revisa el correo [email protected] para el debido re direccionamiento
de las consultas de los agremiados en su respectiva área.
Se instalan aplicaciones en las laptops de capacitaciones en caso de ser
necesario.
Se colocan las laptops en el local anexo para capacitaciones.
Se colocan video beam, laptop y micrófonos en el salón, auditorio, sala de
juntas y local anexo.
Se habilita sonido en el salón y auditorio.
Se da asistencia en caso de implantaciones de herramientas tecnológicas
(google Docs formularios).
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Se realizan configuraciones e instalaciones de routers
Se resuelven problemas de cambio de servicio de proveedor de internet en
caso de falla.
Se crean y eliminan cuentas de usuarios en el directorio activo del servidor
de dominio.
Se habilitan accesos de Optisoft
Se ha recuperado la cuanta de Microsoft Volumen Licensing con la cuenta
[email protected] anteriormente el contenido estaba a nombre de Inés Sanchez
Se ha determinado una falta de registro de licencias en Microsoft Volumen
Licensing, el colegio tiene instalado software que no aparece registrado a
nuestro nombre en el sitio oficial de Microsoft, entre estos Windows server
2003 y SQL 2005 de vital importancia para el COLPER (sistema y aplicación
descontinuado y sin más soporte de Microsoft)
Actualmente algunos equipos de los usuarios del colegio trabajan con Windows
XP sistema descontinuado y sin más soporte de Microsoft.
El software Symantec backup exec (aplicación para backup en tapes), no se
encuentra registrado en Symantec U.S. a nombre del Colegio de Periodistas. (Se
ha utilizado la aplicación de forma ilegal)
Para poder continuar con el antivirus McAfee, actualizado a lo último, se debe
de realizar mejoras en plataforma actual del servidor del central del Colegio de
Periodistas. Adjunto requisitos solicitados por GinsoCrorp S.A. contrato actual
de McAfee hacia el COLPER. (actualmente no contamos ni con los requisitos
mínimos).
Revaluación de contrato Optisoft S.A. según las necesidades del COLPER
Revaluación de contrato Setecom S.A según las necesidades del COLPER
Se ha determina el gran problema que es depender un único método de backup por
medio de tape y en el mismo servidor:
La asistencia técnica para este sistema de backup es relativamente costosa.
La velocidad de restablecer la información de los tapes es muy lenta.
El mantenimiento general del (Power volt lectora de tapes) tiene un costo
bastante elevado.
Se ha establecido una tarea diaria por medio de scripts en el SQL manager para
realizar backup diarios y semanales de la base de datos en un disco externo.
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Se ha establecido un sistema de respaldo en el equipo que envía los
comunicados para respaldar las bases de datos del HDD externo a la unidad
Cloud de 4TB.
Se investigan métodos efectivos de respaldo en la nube.
Se realizan búsquedas de métodos más efectivos del manejo de la información por
medio de plataformas tecnologías actuales
Facebook y Twitter: Estos perfiles se han dinamizado y se ha estandarizado su
identidad institucional en busca del posicionamiento tanto entre los colegiados y la
sociedad en general.
Estas herramientas se han convertido en un canal de comunicación entre diferentes
instituciones para compartir la información que éstas desean hacer llegar a los
diferentes públicos que nos siguen.
Facebook ofrece un servicio público y gratuito de estadísticas, llamado Insights, que permite
hacer mediciones con respecto a la interacción con la audiencia y el impacto del contenido
publicado. A continuación se presentan los datos más relevantes obtenidos de Insights para
el período comprendido entre el 1 de enero y el 22 de octubre de 2014.
Me gusta - Cantidad de seguidores de la página
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Alcance - Cantidad de seguidores a quienes llegaron las publicaciones
Personas - Datos sobre la audiencia de la página
Twitter hizo público el servicio gratuito de estadísticas hasta el 27 de agosto del presente
año. Anterior a esta fecha, cualquier medición estadística para esta red debía realizarse por
aplicaciones de terceros o mediante un servicio pagado. La cuenta de Twitter del Colper no se
encontraba ligada a ningún servicio estadístico antes de esta fecha. Por este motivo,
solamente se presentarán las estadísticas disponibles entre el 27 de agosto y el 22 de
octubre.
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Datos generales
Tweets destacados - Los tweets que tuvieron más retweets y favoritos
Impresiones - Cantidad de personas a las que llegaron los tweets
Interacciones - Cómo se ha relacionado la audiencia con la cuenta del Colper
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Seguidores - Datos estadísticos de la audiencia
Durante este año la Junta Directiva se ha preocupado además de proveer a sus
agremiados una mejor formación académica para un mejor desempeño laboral, por
abrir espacios para el disfrute de la cultura, la recreación y el deporte, en aras de una
mejor integración grupal.
Entre estas actividades se pueden citar:
Rezo del Niño: Esta fue la primera actividad del año y se organizó con el fin de
festejar también a San Francisco de Sales, patrono de los periodistas.
Día Internacional de la Mujer: Celebración realizada para reconocer el aporte de
la mujer al desarrollo de la sociedad costarricense.
Día del Publicista: Para celebrar el día del Publicista se organizó la mesa
redonda “Los anuncios más influyentes en la historia de Costa Rica” con la
participación de representantes de las agencias más grandes del país.
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Día del Periodista y conmemoración del atentado de La Penca: En esta fecha se
le entregó la primera medalla de la comunicación y se estampó en toda la
correspondencia que salió de nuestro país un matasellos conmemorativo del
30 aniversario del atentado de La Penca.
Día del Padre: Actividad programada para agasajar a los padres colegiados en
su día.
Día de la Madre: Este festejo se organizó para celebrar con las madres
colegiadas en su día.
Día del Niño: Este año la Junta Directiva quiso celebrar esta importante fecha
presentando la obra de teatro “Verde que te quiero verde” para los hijos de los
colegiados.
Día del Relacionista Público: Para celebrar el Día Interamericano de las
Relaciones Públicas se organizó la conferencia “100 años de las Relaciones
Públicas en Centroamérica” dictada por la profesional Carmen Mayela Fallas
Carranza.
Baile de la Prensa: Organizado año con año dentro de la semana de la
comunicación para compartir un rato de sano esparcimiento.
I Torneo 3X3 Amateur: Este torneo realizado por primera vez como cierre de la
semana de la comunicación reunió a los colegiados que practican en deporte
del baloncesto.
En este sentido y cumpliendo con la ley de creación de nuestra organización este año se
donó a la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de Costa Rica una
pantalla LED, 5 licencias del programa final cut y 3 del programa Protools.
Al iniciar la gestión la Junta Directiva mantuvo una reunión tanto con directores de
carrera como con profesores de las diferentes universidades con el fin de escucharles y
conversar acerca de los temas de interés mutuo y de capacitación para los
profesionales colegiados.
Además se ha tenido participación en conferencias, foros, mesas redondas y ferias
organizadas por las universidades que imparten las carreras de las ciencias de la
comunicación colectiva.
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27 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
Con el fin de promover el buen ejercicio profesional entre sus colegiados se mantienen
vigentes los convenios con diferentes entidades que promueven la educación y la
capacitación constante, tales como la Universidad San Judas, la Universidad Central, la
Universidad Latina, Universidad Creativa entre otras.
:
Entregados anualmente por el Colegio de Periodistas en la inauguración de la Semana
de la Comunicación tienen como fin promover la excelencia en el ejercicio profesional.
Periodismo Jorge Vargas Gené: Este premio fue creado con el fin de resaltar
la labor periodística de los colegiados y colegiadas en los diferentes
ámbitos. El ganador fue el periodista Alonso Mata Blanco.
Pbro. Armando Alfaro Paniagua: Creado para reconocer y fomentar el aporte
de los estudiantes de bachillerato universitario en las áreas de la
comunicación. El ganador en la categoría de periodismo fue Sergio Zúñiga
Ruiz
Fotoperiodismo Mario Roa: En el premio de fotoperiodismo Mario Roa
participan todos aquellos profesionales en fotografía que trabajen para un
medio de comunicación y cuyas fotos cumplan con su compromiso de
comunicación informativa. La ganadora fue Mayela López Corrales.
Producción Audiovisual René Picado: Este premio fue creado con el fin de
resaltar la labor de los profesionales en producción audiovisual de los
colegiados y colegiadas en los diferentes ámbitos. La ganadora fue Ivannia
Villalobos Vindas
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28 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
El apoyo al emprendedurismo ha sido una constante en la gestión de la Junta Directiva
y es por esa razón que se creó el proyecto “Ideas de Negocios” para que de la mano
con un experto se guiara -paso a paso- a los colegiados emprendedores hasta que su
idea de negocio estuviera lista para convertirse en realidad.
Lo anterior aunado a las capacitaciones desarrolladas durante el año cuyo tema era el
emprendedurismo o desarrollo de marca personal.
La acciones de los funcionarios quedan debidamente respaldas con documentos
fehacientes, a saber:
o Por cese de funciones:
4 Despidos
2 Renuncias
o Nuevos ingresos:
Trabajadores por tiempo definido 6
Trabajadores por tiempo indefinido 3
o Por concepto de vacaciones con el periodo completo: 21 acción
o Se incapacitaron 9 funcionarios para un total de 17 días.
o Se realizaron dos incrementos de salario en el año, generando 42
acciones.
o Se realizó una acción de permiso sin goce de salario por 5 días.
Hemos contado con 5 practicantes por áreas, uno del área contable, uno en el
área de Proveeduría, 3 en el área de Proyeccion Institucional.
Se dota de uniforme al personal, el costo para este año fue de ¢1.742.703.
Hemos invertido en capacitación para los colaboradores con el fin de brindar un
mejor servicio a los agremiados.
Otros asuntos tramitados:
o Planteamiento de las reestructuración del Organigrama Institucional
o Atención del proceso de la Auditoria Externa del periodo 2013
o Búsqueda de Patrocinios para Congreso de la Comunicación y para la
Carrera de la Prensa.
o Elaboración del Mapeo de Medios de Comunicación
o Reclutamiento y Selección de Personal
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Se ha trabajado directamente con la Mesa de Edificaciones, en facilitar los
requerimientos de estos tanto económicos como de información a efectos de llevar
a cabo la fase preliminar para el proyecto de una Nueva Sede para la institución.
Al 30 de setiembre se ha girado al Instituto Tecnológico de Costa Rica la suma de
¢9.200.000, como parte de la suma convenida para el inicio del anteproyecto.
Todo atendiendo un mandato de la Asamblea General y entendiendo que por las
características de la estructura actual se hace necesario pensar en la posibilidad
de este proyecto.
Correspondencia recibida y despachada :
Se han tramitado veinte seis documentos sobre correspondencia externa e interna.
Al día de hoy todos han sido gestionados.
Redactar, digitar e imprimir actas.
Se han elaborado catorce actas (99 folios).
Otros asuntos tramitados:
Coordinación de audiencias, citas y reuniones de los miembros del Tribunal de
Honor y Ética.
Correspondencia recibida y despachada:
Se han recibido diecinueve documentos sobre correspondencia externa e interna.
Al día de hoy todos han sido gestionados.
Redacción, digitalización e impresión de actas :
Al día de hoy se han realizado cuatro actas (30 folios).
Otros asuntos tramitados:
Coordinación de audiencias, citas y reuniones de los miembros del Tribunal
Electoral Interno.
Coordinación con los diferentes departamentos para el material impreso del día de
las elecciones.
Coordinación externa con los auxiliares de las diferentes sedes en que se recibirá
el voto.
Apoyo en la Logística del día de las elecciones.
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30 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
Con respecto a la información contable y presupuestaria se tiene que el volumen de
trabajo asciende a 16.781 movimientos contables al 30 de setiembre 2014. De estos
procesos se permite contar con información al día.
De igual forma el proceso de cobros y atención al público en la tesorería es un servicio
diario y permanente. La información procesada es la expresada e indicada en el
Informe de Tesorería 2014, los Estados Financieros al 30 de setiembre de 2014 y el
Ejecución Presupuestaria a esta fecha.
En cuanto a la elaboración de estados financieros y ejecuciones presupuestarias, se
realizan una vez al mes por lo que para el mes de setiembre 2014 se cuenta con 09
estados financieros y ejecuciones presupuestarias elaboradas.
Y en cuanto a las modificaciones presupuestarias se han realizado dos modificaciones
externas y tres modificaciones internas durante el periodo fiscal 2014:
En este apartado pasaremos a detallar la totalidad de reparaciones que se han ejecutado
en la institución durante este año, detallando a que corresponde cada reparación; así
como el costo de estas:
01
23
Internas
Externas
Internas
Externas
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31 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4
En cuanto a los servicios que presta la Proveeduría Institucional a sus usuarios internos
(colaboradores COLPER); así como a los proveedores que nos ofrecen bienes y servicios,
podemos detallar la siguiente información:
Cantidad de Procesos de Compra tramitados por la Proveeduría Institucional:
TIPO DE PROCESO CANTIDAD
Licitaciones Abreviadas
2
Compras Directas 36
Compras Directas Administrativas
72
Para sustentar las adjudicaciones, así como para contratar los servicios de rutina que
requiere la institución, se han emitido al 24 de octubre del 2014, 726 Órdenes de
Compra.
Se tramitaron la firma de nuevos contratos para lo
correspondiente a:
o Servicio de Diseño Arquitectónico de la Nueva Sede COLPER.
o Servicios Profesionales para el Hospedaje del Dominio del Colegio de Periodistas
de Costa Rica y Diseños de Sitios Web.
Descripción Monto
Mantenimiento Aires Acondicionados 1,502,296
Mantenimiento Ascensor 3,655,161
Mantenimiento Planta Eléctrica 359,143
Mantenimiento Sanitarios 423,360
Mantenimiento Áreas externas 714,000
Mantenimiento Áreas Internas 3,366,257
Mantenimiento Fotocopiadora 96,050
Proyecto Jardín 1,343,654
Total ¢11,459,922
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o Contrato de Servicios de Transporte Privado de Colaboradores y Agremiados del
COLPER.
o Servicios Profesionales para la Realización de Trabajos Varios de Mantenimiento
en el Centro de Recreo.
o Contrato para Auditoria Externa.
o Contrato de Planes KOLBI.
o De igual forma se han renovado los siguientes contratos: *Servicio de Asesoría
Legal. *Servicios Médicos con Clinica Los Angeles. *Mantenimiento de Sistema
con Optisoft. *Mantenimiento de Software y Hardware con Setecom.
* Mantenimiento de Planta Eléctrica.
En este año se inició con el
mantenimiento del Registro de Proveedores, trabajo que durante muchos años se
evidencia que no se hizo, se empezó trabajando con la depuración de los expedientes
físicos, clasificándolos, ordenándolos, asignándoles un consecutivo para el
mantenimiento del orden. También se trabajó con la información digital que se tiene
de cada proveedor, depurándola y ordenándola a tal punto que a la fecha ya se tiene
totalmente identificados y ordenados los proveedores que están al día dentro del
Registro de Proveedores Institucional, a los proveedores que su expediente esta
vencido o incompleto se les envió un correo indicándoles su estado. A la fecha se
cuenta con 316 Registro al día y vigentes, de los cual 137 se recibieron en este 2014
gracias a la labor emprendida en cuanto al ordenamiento del Registro Institucional.
En el mes de agosto de este
2014 se realizó una toma física del inventario que dispone la proveeduría
institucional, para la cual se solicitó autorización a la Dirección Ejecutiva para realizar
desecho de varias cosas que se encontraban obsoletas dentro de los inventarios,
proceso que conllevo varios días pero que al final se logró con gran éxito, a tal punto
que actualmente lo que se tiene en inventarios está totalmente contabilizado, son
productos a los cuales permanentemente se les da rotación y a los cuales en
cualquier momento se les puede dar el debido uso.
Se logró
realizar la contratación de todo lo necesario para desarrollar de forma exitosa la
Semana de Profesionales en Comunicación, de forma tal que todos los bienes y/o
servicios que se requerían para desarrollar las actividades durante esos seis días de
grandes actividades estuvieran a total disposición en el momento justo en que se
requería; un arduo trabajo para lograr desarrollar todas esas contrataciones
relacionadas con: 1. Carrera la Prensa (adquisición de medallas, camisetas de
atletismo, refrigerios, empresa Organizadora, servicio de ambulancia, impresos de la
carrera, etc. 2. Congreso Comunicación 2014 (adquisición de boletos aéreos
expositores, servicio de hospedaje, contratación de hotel, alimentaciones, material e
impresos requeridos, presentaciones, etc) 3. Talleres Semana Comunicación
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(adquisición de alimentaciones para varios talleres). 4. Baile de la Prensa (adquisición
de hotel, servicio musical, adornos, alimentación, etc).
: En el área de proveeduría se adquirieron los
siguientes bienes que representaron aportes significativos en el desempeño de las
labores de los distintos colaboradores, a continuación se detalla:
Descripción Monto
Compra de Silla para Dirección Ejecutiva 50,850
Renovación Licencia Antivirus Mc Affe año 2014 530,492
Compra de estantes para Archivo Institucional 367,390
Compra Cámara Seguridad 106,269
Compra de Computadoras MAC para Unidad Tecnológica
1,985,757
Compra Scanner para Archivo Institucional 1,187,464
Compra de Extractores de Humedad para Archivo 159,995
Compra de Memoria externa para Tecnologías 109,995
Compra de CPU para Tesorería 540,351
Compra de Reloj Marcador 576,300
Producción de Mueble para exposición de Libros 175,000
Compra de Licencia Windows 7 para Fondo Mutualidad
101,043
Compra impresora multifuncional Centro de Recreo 170,455
Compra de Micrófono & tripode 656,732
Compra de motoguadaña para Centro de Recreo 415,800
Compra de Cortadora de césped para Centro 699,041
Compra de Monitores 214,590
Compra Computadoras 1,227,790
Compra de Flash para Cámara Sony 217,885
Compra e Instalación Aire Acondicionado Tesorería 440,000
Compra Bomba de espalda 47,850
Compra Disco Duro externo p/ Servidor 177,155
TOTAL INVERSION EN ACTIVOS ¢10.486.411
El principal proyecto del archivo institucional durante este 2014 ha sido la digitalización
de la información almacenada en el Arcevo Documental, dicho proceso se encuentra en
la siguiente etapa.
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El en transcurso de seis meses se ha logrado la digitalización de 169.368
documentos, lo cual representa el 46% de la cantidad de documentos almacenado.
Digitalizadas
46%
Pendientes
54%
DIGITALIZACION ACERVO
DOCUMENTAL
DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL
2014
ACERVO CANTIDAD DE CAJAS
CANTIDAD DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
% OTROS
EXPEDIENTES DE COLEGIADOS 240 240 95,282 100% Actualización 50 hojas semanales
FONDO DE MUTUALIDAD (CONTABLE) 62 62 27,459 100% Actualización semestral
FINANCIERO CONTABLE 414 98 46,627
SECRETARÍA DE JUNTA DIRECTIVA (ACTAS) 75
PROYECCIÓN INSTITUCIONAL 7
SERVICIOS GENERALES 23
FONDO DE MUTUALIDAD (ADMINISTRATIVO) 6
JUNTA DIRECTIVA (ADMINSTRATIVA) 10
ARCHIVO INSTITUCIONAL-CDI 24
AUDITORIA INTERNA 3
TECNOLOGÍA 12
TOTALES 876 400 169,368
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El Departamento de Archivo Institucional tiene como objetivo principal el brindar la
atención primaria a los futuros agremiados y el mantenimiento del estatus en la
organización, de lo cual se derivan otros servicios como entregas de Carne y Certificación.
Cantidad de nuevos colegiados atendidos 230.
Cantidad de visitas al área de documentación e información (CDI) es de 150 a
octubre 2014
Cantidad de carnes y certificaciones confeccionados:
LUGAR CANTIDAD COLEGIADOS NO COLEGIADOS
Finca de Recreo 35 30 5
Instalaciones centrales 12 4 8
INGRESOS
PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE SETIEMBRE 2014
MES INCORPORACIONES RENOVACION DE CARNET
CARNET FAMILIAR
CERTIFICACIONES CARNET SINDICATO
ENERO 28 25 8 37 3
FEBRERO 13 26 7 19
MARZO 20 17 5 37 1
ABRIL 26 18 8 23 1
MAYO 27 19 5 40
JUNIO 26 16 4 39
JULIO 37 19 7 67
AGOSTO 25 12 1 23
SETIEMBRE 18 26 7 22
Σ 220 178 52 307 5
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En los 45 años de vigencia de la organización se han inscrito al colegio 3748, de los
cuales, se encuentran activos 2371, los restantes mantienen otro estatus. La
movilidad de los agremiados en los últimos cinco años es como se muestra en el
siguiente cuadro:
Status/Año 2010 2011 2012 2013 2014
INGRESOS 303 235 229 240 269
AC 226 168 179 200 213
INA 55 47 37 31 3
EXO 0 0 0 0 0
FCD 0 0 0 0 1
RET 22 20 13 9 1
PORCENTAJE ACTIVOS
75% 71% 78% 83% 79%
0
50
100
150
200
250
300
350
2010 2011 2012 2013 2014
RET
INA
AC
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El Centro de Recreación tiene como objetivo principal lograr un equilibrio y respiro en la
salud física y mental de los agremiados. Este informe muestra las actividades
desarrolladas durante este 2014 en procura de tener dicho espacio en las mejores
condiciones con los recursos asignados.
Se tiene un protocolo de mantenimiento de las áreas, a saber: Piscina, Tanque receptor y
distribuidor de agua, Piletas de lavado de pies, Baños, Ranchos, Centro de Formación,
Canchas de Básquetbol, Canoas, Lavado de paredes, Pintura y lavado de aceras.
Además se da mantenimiento permanente a las zonas verdes, árboles frutales,
A la fecha se han realizado las siguientes mejoras a las instalaciones:
en áreas afectadas por hurto de cable subterráneo en el
mes de marzo. Los trabajos consistieron en: la instalación de tubos o postes de
3” empotrados en concreto; colocación vía aérea de cableado principal en
aluminio; colocación de tubo en MT, gondoletas y botaguas con su debido
cable de cobre para alimentar cajas de registro en rancho grande, baños
nuevos, máquinas de piscina, y en tanque de agua potable, quedando
debidamente habilitados y llevados a cabo con mano de obra del Colegio.
En vista del traslado de la buseta para las instalaciones
del Centro de Recreo, esto con el fin de ahorrar gastos de parqueo; solicité el
visto bueno para la construcción de un garaje el cual quedó terminado en el
mes de marzo con mano de obra del Colegio.
y propuesta de acciones
complementarias para reforzar la seguridad en la finca: En el mes de marzo
llevamos a cabo los trabajos de soldadura, colocación de grilletes y de
candados de seguridad en caja de registro de cableado eléctrico, cajas breaker
e interruptores, portones de hierro tanto en accesos a baños como donde están
ubicadas las bombas y motores, que fueron las acciones aprobadas al
respecto.
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:
Baños nuevos, rancho grande, área de piscina, área de parqueo, tanque de
agua potable, baños viejos, cancha de básquet, malla en cancha de futbol,
aleros Centro de Formación y mejoras en Cabaña. En cumplimiento de las
propuestas presentadas en el PAO 2014 (2012 y 2013), previa aprobación
para la ejecución de las mismas, revisión de las especificaciones técnicas,
entre otros, el Colegio, una vez concluido el proceso de contratación (Concurso
CD-033-2014) asigna la ejecución de estos trabajos al contratista Adolfo
Roselló quien inició el 14 de octubre (obras en proceso).
Se encuentra en
proceso la Licitación No. 2014LA-003-PROV, la cual está siendo evaluada con la idea
de realizar a corto plazo dichas obras.
Normalmente tanto colegiados y colegiadas como familiares e invitados que visitan la
finca, además de disfrutar de las áreas recreativas gustan desplazarse a las áreas de
frutales para recolectar directamente de los árboles las frutas que desean llevar según
sea la temporada (mangos, guayabas, limones, mamones, mandarinas, carambolas,
etc).
En el siguiente resumen se refleja el ingreso de visitantes en lo que va de este año con
un promedio de 26 ingresos por día, y un promedio mensual de visitantes de 630
personas, de las cuales 95 son colegiados y los restantes son con sus hijos o
acompañantes.
CONTROL DE VISITANTES
DE ENERO A OCTUBRE (10 MESES)
Mes Colegiados (as) Adultos Niños Total/mes Prom/semana Prom/día
ene-14 190 695 252 1137 284 47
feb-14 112 369 133 614 154 26
mar-14 134 550 157 841 210 35
abr-14 140 814 257 1211 303 50
may-14 99 400 124 623 156 26
jun-14 48 237 64 349 87 15
jul-14 76 210 121 407 102 17
ago-14 71 273 90 434 109 18
sep-14 57 399 87 543 136 23
oct-14 31 85 27 143 36 6
Total 958 4032 1312 6,302
5344 630 157 26