Informe de gestión y balance social período 2013

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Informe de G estión 2013 y Balance Social Asamblea General Ordinaria de Delegados LXXXIX

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Informe de

G

estión 2013 y Balance Social

Asamblea General Ordinaria de Delegados LXXXIX

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Misión Brindar beneficios y servicios financieros, a todos sus aso-ciados de manera ágil y eficiente, contribuyendo así con el espíritu cooperativo y el bienestar económico social de to-dos sus asociados .

Ser la mejor opción en la prestación de servicios Financieros y Sociales, para todos sus asociados, ofreciéndoles confian-za, oportunidad y respaldo tecnológico en todos sus trámi-tes.

Visión

S e esfuerza cada día por ofre-

cer a sus Asociados, servicios

personalizados de alta calidad

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Himno al Cooperativismo

Se agiganta el Cooperativismo con su real y fructífera acción que trasciende cual fuente creadora de servicio, trabajo y unión. Es un ambiente vital, solidario que involucra el sentido del bien donde arde la llama del triunfo del más noble y sublime quehacer. Las campanas sonoras del viento su mensaje doquier llevan ya: La función del Cooperativismo se engrandece a nivel nacional. Ya se palma por toda la Patria esta empresa eficiente y capaz donde el buen asociado es ejemplo de virtud y justicia social. Se agigantan las cooperativas Con su noble y fructífera acción Que trasciende cual fuente creadora De servicio, trabajo y unión.

Música: José Joaquín Prado Letra: Humberto Gamboa

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5 Orden del Día

6 Mensaje del señor Mario Barquero Barquero Presidente del Consejo de Administración

7 Informes: Consejo de Administración ………………………………..

Balance Social ……………………………………………. Administración de la Cesantía .…………………...

Comité de Vigilancia …………………………………………. Comité de Educación y Bienestar Social ……………. Comité Electoral ………………………………………………..

8 18 21 23 32 36

39 Estados Financieros Auditados

56 Homenaje Póstumo

57 Análisis de documento adjunto Reforma Estatutaria

Índice

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1 Comprobación del quórum.

2 Aprobación del Orden del Día.

3 Actos Protocolarios: Himno Nacional. Himno Cooperativo. Homenaje a los Asociados fallecidos.

4 Saludo del señor Mario Barquero Barquero, Presidente del Consejo de Administración

5 Conocimiento del Acta de la Asamblea General Or-dinaria No. 88.

6 Conocimiento de los Estados Financieros del período económico 2013.

7 Informes: Consejo de Administración. Comité de Vigilancia. Comité de Educación y Bienestar Social. Comité Electoral.

8 Reforma al Estatuto Social

9 Capítulo de Mociones: Mociones y excitativas que deberán ser presenta-das por escrito y debidamente secundadas.

10 Clausura.

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Consejo de Administración

Mensaje del Presidente del

Estimados Delegados: Me complace saludarles e informar a todos los Dueños de esta Cooperativa, que hemos concluido un año de mucho trabajo, de grandes satisfacciones por una labor cumplida, en la que se alcanzaron los objetivos que nos propusimos. Quizás el año 2013, haya sido uno de los más retadores de nuestros casi 57 años de historia, sin embargo, es con enorme orgullo que podemos manifestar, que pese a los obstáculos que se interpusieron en el camino, se lograron los resultados que se esperaban para nuestra organización. Ha sido un período marcado por una fuerte competencia, pero continuamos en crecimiento, aseguramos la confianza de to-dos los asociados, brindamos mayores posibilidades en el cam-po crediticio y facilidades para nuestros ahorrantes; igualmen-te, seguimos fortaleciendo el espíritu cooperativo en cada uno de las zonas geográficas de nuestro país. Los resultados que hoy se reflejan en nuestros informes, son el fruto de un proceso de planificación estratégico gestado hace aproximadamente unos 12 años, no obstante, esto no hubiese sido posible sin la confianza de todos los Asociados, el apoyo de los diferentes órganos de dirección y la excelente gestión ge-rencial. Lo anterior, nos inspira y motiva a continuar por esta senda de cooperación y nunca olvidar nuestro origen como organización cooperativa, cuando un pequeño grupo de compañeros visiona-rios se unieron para ayudarse, sin egoísmos y sin importar posi-ciones jerárquicas, solamente pensando en el bienestar fra-terno y solidario. Iniciamos un año 2014, nuevamente lleno de oportunidades, en el cual debemos realizar un nuevo plan estratégico de mediano plazo, pero confiamos plenamente en la capacidad del equipo de colaboradores y en la capacidad profesional y la excelente actitud de los diferentes órganos de dirección, los cuales han mostrado compromiso y honestidad en sus labores.

Mario Barquero Barquero

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Informe

Consejo de Administración y Gerencia

C on gran placer, me complace compartir

con todos nuestros Asociados y Delega-

dos, la segunda Memoria Anual de

COOPEBANACIO R. L., en la que se

muestra el logro obtenido de las metas propues-

tas para el período 2013.

A pesar de que se enfrentaron varios desafíos du-

rante ese año, se ha asumido un espíritu empren-

dedor que responde ante los cambios y aprove-

chas estas oportunidades para ofrecer nuevas

alternativas crediticias y de bienestar social a

nuestros asociados, por lo que es satisfactorio

presentar a conocimiento los excelentes resulta-

dos económicos obtenidos en este año de ges-

tión, en los que no se dejaron de lado la Misión y

la Visión de la nuestra Cooperativa.

De izquierda a derecha y de arriba hacia abajo

Presidente Mario Barquero Barquero Vicepresidente Isidro Zamora Arias Secretario Gian Carlo Restani Lee Vocal 1 Oscar Leitón Lara Vocal 2 Carlos Calderón Calderón Gerente: Michael Miranda Enríquez

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Los diferentes cuerpos directivos de COOPEBANACIO R.

L. , se han esforzado por mejorar cada día sus funcio-

nes, en pro de los intereses de los Asociados, por lo

que se han tomado decisiones considerando la seguri-

dad económica y siempre velando porque la buena

imagen, que a través de casi 57 años de existencia, he-

mos mantenido entre los Asociados y en el sector

cooperativo de ahorro y crédito.

Quiero agradecer la lealtad y confianza mostrada por

nuestros Asociados, la que se ve reflejada en el uso

constante de nuestros servicios y en el aporte de ideas

innovadoras que nos han permitido ofrecer productos

acordes a las nuevas tendencias económicas.

Nos comprometemos a seguir consolidando a COOPE-

BANACIO R. L., como una empresa dinámica, flexible y

cada vez más sostenible acorde a las necesidades de

los asociados y al planeamiento de proyectos y estrate-

gias que aseguren que los recursos seguirán contando

con el respaldo de esta gran empresa cooperativa y del

liderazgo de las personas que integren los cuerpos di-

rectivos.

Estoy seguros que somos una opción real para el futuro

de los Asociados y de quienes deseen unirse a esta gran

familia.

A continuación se presentará un resumen de los princi-

pales resultados obtenidos, derivados del trabajo en

equipo realizado por el Consejo de Administración y la

Gerencia General:

Gerente Michael Miranda Enríquez

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Crédito CRECIMIENTO DE LA CARTERA DE CREDITO Las atractivas condiciones crediticias que ofrecen

nuestros productos de crédito, tales como: cómo-

das cuotas, tasas de interés de las más bajas del

mercado, agilidad en los trámites y servicio de cali-

dad e individualizado, siguen logrando que los aso-

ciados consideren a COOPEBANACIO R. L. como una

de sus primeras opciones para cubrir sus necesida-

des económicas, esto se ve reflejado en el creci-

miento de la Cartera de Crédito.

El Gráfico No. 1, muestra como en los últimos cinco

años se ha mantenido un crecimiento de cartera

crediticia, con un promedio anual del 11.75%, ce-

rrando el período 2013, con un total de

¢11.712.773.000.00.

COLOCACION MENSUAL, PERIODO 2013

Como se muestra en el Gráfico No. 2, la mayor co-locación de los créditos se da en los meses de mar-zo, abril y mayo, siendo el primero, el mes en el que los asociados hicieron un mayor uso de nues-tros servicios. En el mes de diciembre y como his-tóricamente se ha dado, se ve una disminución considerable debido a los diferentes comporta-mientos de la época. El Gráfico No. 3, muestra el comportamiento en cantidad de operaciones colocadas durante el año 2013. Podemos observar que agosto aunque no fue el mes me mayor colocación, si fue el mes en el que los Asociados realizaron mayor uso de los productos crediticios.

Gráfico No. 1

Gráfico No. 2

Gráfico No. 3

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RECUPERACION DE LA CARTERA MOROSA

Las metas para el año 2013, fue mantener un índice de

morosidad de al menos de 1%, porcentaje que se en-

cuentra por debajo al rango máximo permitido por la

Normativa de Supervisión Prudencial del INFOCOOP

que es un 3%.

El Gráfico No. 4, muestra el comportamiento trimestral

de la morosidad, siendo abril, el mes de menor índice

de mora con un 0.17% y diciembre, con el porcentaje

más alto, de un 0.72%; manteniendo la estimación má-

xima en ¢80.505.270.00.

Queda demostrado, que la buena gestión de control de

cartera del período 2013, dio resultados muy positivos,

ya que la morosidad durante ese año, se mantuvo en

un índice menor al 1%, obteniéndose una muy buena

calificación según la Normativa del INFOCOOP.

Gráfico No. 4

Crédito Refundición de Pasivos

Como parte de la Responsabilidad Social, COOPEBA-

NACIO R. L. durante el período 2013, mejoró las con-

diciones crediticias de la línea llamada Refundición de

Pasivos, por lo que 400 Asociados se vieron benefi-

ciados con recursos económicos a una excelente tasa

de interés y a un plazo de hasta 15 años; siendo esta

línea, una de las más utilizadas por los Asociados y

con una colocación durante el período 2013 de

¢2.887.306.000.00. Gráfico No. 5.

Gráfico No. 5

LINEA DE CREDITO MAS UTILIZADA

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Ahorros Fondo a Largo Plazo:

Este ahorro le permite al Asociado realizar proyectos a

largo plazo como viajes, primas para vivienda, gastos de

estudio, inversión en negocio propio o cualquier otro

proyecto.

AHORROS

Hoy día, cuando los bienes materiales son tan impor-

tantes para tantas personas, asegurar de alguna mane-

ra el futuro o los recursos, se convierten en una exce-

lente opción para mantenerse precavidos ante cual-

quier eventualidad; por ello ahorrar, no solo ofrece a

las personas la seguridad necesaria para pensar con

más tranquilidad en el futuro, sino también facilita un

plan de vida.

Por esta razón, durante el período 2013 se realizó la creación de dos nuevos productos de ahorros, a los que el Asociado puede ingresar con una cuota mínima de ¢ 1.000.00 semanales: Ahorros Fin de Año

Un buen hábito es proyectar nuestros gastos futuros,

por eso y con el fin de incentivar a aquellos Asociados

que planean sus metas en forma anticipada, COOPEBA-

NACIO R. L. realizó la apertura de su nuevo Ahorro Fin

de Año.

En este plan se debe mantener el ahorro durante todo

un año, iniciando en el mes de noviembre y por el que

se obtiene rendimientos del 9% anual.

Los ahorros acumulados, más los intereses ganados se

liquidarán en la segunda semana del mes de noviem-

bre.

El Asociado deberá ahorrar durante el término de

tres años y podrá retirar estos fondos al final de

ese período, obteniendo una excelentes intereses

capitalizables del 10% .

Estos Ahorros pueden utilizarse como garantía en

un créditos.

Fondo de Economías

El Fondo de Economías, es nuestro primer producto de

ahorros complementarios y es utilizado generalmente

para enfrentar los múltiples gastos de fin de año.

En este plan, el Asociado deberá ahorrar durante un año,

iniciando en la primera semana del mes de diciembre y

por el que obtiene un rendimiento del 6% anual.

Además, puede realizar retiros parciales en el momento

que se le presente una necesidad.

Durante el período 2013, se recaudó la suma de

¢ 1.561.000 millones, de los cuales ¢ 61 millones fueron

capitalizados en ese mismo Fondo, a solicitud de los Aso-

ciados.

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BASE ASOCIATIVA Uno de los pilares de las cooperativas es el crecimiento

sano en la base asociativa, por esta razón durante el

período 2013, se realizaron varias estrategias en la co-

municación de nuevos productos y beneficios, dando

como resultado 438 nuevos Asociados; sin embargo, se

dio un impacto similar a años anteriores, en el que mu-

chos Asociados presentan su solicitud de renuncia, con

el fin de obtener el monto acumulado en el Capital So-

cial y reingresan a inicios del año siguiente. Otro as-

pecto que afectó, es la competencia agresiva de institu-

ciones financieras que ofrecen servicios similares al

nuestro.

Aún con todos estos factores, han dado como resulta-

do un crecimiento de 3.295 asociados en el año 2009 a

4.162 asociados en el año 2013. Gráfico No. 6.

El Gráfico No. 7, muestra la distribución de Asociados por Institución, siendo el mayor porcentaje el del Ban-co Nacional.

Gráfico No. 6

Servicio al Asociado

MEDICION DE SATISFACCION DE LOS

ASOCIADOS

Las mejores empresas a nivel mundial, utilizan para me-

dir la satisfacción de sus Asociados, un sistema de medi-

ción llamado “Única Pregunta”, conocido también como

NPS, el que consiste en que los Asociados, cada vez que

realizan un trámite se les solicita que respondan a esa

pregunta, dando una calificación del 0 al 10. De acuerdo

a los resultados obtenidos se puede clasificar a los Aso-

ciados en: detractores, pasivos y promotores. La nota

aceptada como satisfactoria es de un 75%.

Gráfico No. 7

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A partir del mes de abril del año 2013, la Cooperativa

inició con este sistema y se propuso mantener una meta

mínima de un 85%. Para orgullo de todos los Asociados,

COOPEBANACIO R. L. tiene una calificación promedio

anual de un 91.43%, lo que demuestra que sus servicios

y productos satisfacen las necesidades de los Asociados.

El Gráfico No. 8 , muestra los porcentajes de calificación

de satisfacción del asociado, siendo el mes noviembre el

que obtuvo el porcentaje más bajo con una calificación

del 90% y diciembre, la nota más alta con un 96.82%.

DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES Como institución cooperativa consiente de la importan-

cia de que las buenas acciones generan un impacto en la

sociedad y en el ambiente, desde el mes de marzo del

2013, se inició con la implementación del “Proyecto-

Expediente Digital”, el que consta de tres etapas: em-

paque e inventario de todo el archivo, el desempaque e

indexación de cada uno de los expedientes y la imple-

mentación del sistema FILEON.

Desde la implementación del sistema y la aplicación de

éste en el mes de noviembre, el Área de Crédito ha

ahorrado más de un 70% en la utilización del papel, ya

que toda la documentación de los trámites solicitados

por los Asociados se realiza en forma digital. Esto a

permitido que los trámites sean más ágiles a la hora de

realizar los procesos y consultas.

Gráfico No. 8

U tiliza de forma

responsable y amigable

todos los recursos

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Área Financiera

Activos

ACTIVO TOTAL

Durante el año 2013, COOPEBANACIO R. L. mantuvo

el crecimiento sostenido que ha experimentado en

los últimos años, lo cual le ha permitido duplicar su

Activo Total en cuatro períodos. Gráfico No. 9.

ACTIVO PRODUCTIVO

El Activo Productivo, lo conforman la Cartera de Cré-

dito más inversiones relacionadas con capital de tra-

bajo y la Reserva de Liquidez.

Como se observa, la brecha entre el Activo Total y el

Productivo es poca, manteniendo el máximo de re-

cursos al servicios de los asociados. Gráfico No. 10.

CERTIFICADOS DE INVERSION A PLAZO

La confianza de los Asociados se mantiene a lo largo

de los años, prueba de ello es el crecimiento de la car-

tera de los Certificados de Inversión a Plazo, la cual

creció un 62% durante el año 2013. Gráfico No. 11.

Gráfico No. 9

Gráfico No. 10

Gráfico No. 11

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CAPITAL SOCIAL El Capital Social, es otro elemento que muestra la

confianza de los Asociados, ya que como se ob-

serva en la Gráfica No. 12, el año 2013 mantiene

la tendencia de crecimiento de los últimos perio-

dos.

RESERVAS PATRIMONIALES Las Reservas Patrimoniales se utilizan en la ejecu-

ción de proyectos de educación y bienestar social,

los que se han podido desarrollar gracias a los ex-

celentes resultados obtenidos en COOPEBANACIO

R. L.

También pertenece a esta partida la Reserva Legal,

la que tiene como finalidad fortalecer a la Coope-

rativa en casos de contingencia. Gráfico No. 13.

SUFICIENCIA PATRIMONIAL La Suficiencia Patrimonial, es un indicador que

muestra la capacidad que tienen las entidades fi-

nancieras para cubrir el activo con su patrimonio.

Este indicador debe ser mayor o igual a 10%.

COOPEBANACIO R. L., ha mantenido niveles muy

superiores al límite, gracias al crecimiento de los

aportes del Capital Social, que han realizado los

Asociados. Gráfico No. 14.

Gráfico No. 12

Gráfico No. 13

Gráfico No. 14

581 668

619

893 976

300

500

700

900

1.100

2009 2010 2011 2012 2013

Crecimiento Reservas Patrimoniales

en millones de colones

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DISTRIBUCION DE INTERESES SOBRE CAPITAL SOCIAL

Los intereses brutos del año 2013, alcanzaron los

¢821.053,065.05, después de hacer las provisiones de

ley (legal, educación y bienestar social) se distribuyeron

entre los Asociados un total de ¢611.655.323,15.

El rendimiento neto sobre el Capital Social para el año

2013, fue de un 13%.

Para el año 2013, la tasa de rendimiento neto sobre el

Capital Social fue un 90.6% superior al indicador de la

tasa básica pasiva, hecho que no se había presentado

en los cuatro años anteriores. Gráfico No. 15.

Gráfico No. 15

Cuadro No. 1

NORMATIVA DE SUPERVISION DEL INFOCOOP

COOPEBANACIO R.L., como cooperativa cerrada no supervisada por la SUGEF, participa desde el año 2011 en el Pro-

ceso de Supervisión Prudencial del INFOCOOP, con el que se mide el desempeño en indicadores de orden numérico

o cuantitativos, tales como: Capital, calidad de la cartera, rentabilidad, liquidez y eficiencia.

COOPEBANACIO R. L., presenta al cierre del 2013, un nivel de operación normal para todos sus indicadores. Cuadro

No. 1.

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Balance Social Balance Social, muestra la gestión social responsa-ble que ha realizado una empresa al final de cada período económico.

COOPEBANACIO R. L., consciente de que activida-

des positivas llevan repercusión en la sociedad y

fundamentados en los principios y valores que nos

rigen, ha realizado una serie de acciones que permi-

ten satisfacer las necesidades de los asociados, es

por esta razón, que se han implementado acciones

para la formación de los Asociados en temas coope-

rativos, uso adecuado de los recursos, actividades

de promoción y charlas motivacionales que pro del

desarrollo y preservación de los valores en la familia.

DONACION A LA FUNDACION CASA DE PAN

En el pasado mes de diciembre y como una muestra

de solidaridad a la niñez de nuestro país, la Coope-

rativa donó equipo de cómputo en buen estado,

que en ese momento se estaba depreciado en libros

contables y tenían muy poca capacidad de disco du-

ro para el trabajo habitual de la Cooperativa, a la

Fundación Casa de Pan, ubicada en Tibás y en la que

cuidan a más de 45 personas, entre niños y adole-

centes de todas las edades.

Además, con la colaboración económica y personal

de los funcionarios administrativos, el día que se

s e siente orgulloso, de realizar este tipo de actividades sociales, en las que

las muestras de agradecimiento, de quienes reciben estos beneficios, hacen

que aumente el sentido de pertenencia a empresas como las nuestra

Equipo de cómputo donado a la Fundación Casa Pan

Fiesta Navideña, ofrecida a los niños de la Fundación Casa Pan

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COOPEBANACIO R. L. APOYA EL DEPORTE COOPERATIVO Es importante indicar, que COOPEBANACIO R. L.

contribuye con el crecimiento deportivo de nuestros

Asociados, por lo que a partir del año 2013, patroci-

na uno de los equipos de mujeres de fútbol 5, inte-

grado por asociadas de diferentes oficinas y funcio-

narias de la Cooperativa; además, como Director Téc-

nico, un miembro de uno de los cuerpos directivos.

PROMOCIONES

Convencidos de que el ahorro es una excelente op-

ción para mantenerse precavidos ante cualquier

eventualidad, en el mes de enero de cada año se rea-

liza la promoción “Capitalice y Gane”, en la que se

motiva a los Asociados a autorizar a COOPEBANACIO

R. L. para que la totalidad de los intereses del período

2013, sean acreditados al Capital Social.

Agradecemos a los Asociados, que participan en

nuestros promociones y esta forma ayudan al forta-

lecimiento de nuestra Cooperativa.

REUNIONES REGIONALES

La Gerencia participa activamente en las reuniones

regionales programadas por el Comité de Educación

y Bienestar Social, en las que además de ofrecerles

charlas motivaciones para el crecimiento de valores

para las familias, se logra la cercanía con los asocia-

dos de zonas alejadas, quienes agradecen el apoyo

que COOPEBANACIO R. L. les brinda con este tipo de

actividades que ayudan al crecimiento personal.

En estas reuniones, también se aclaran todas aque-

llas dudas o consultas de los asociados.

Equipo de Fútbol 5— COOPEBANACIO R. L.

Reuniones Regionales - COOPEBANACIO R. L.

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FONDO SOLIDARIO DE VIDA Y SALDOS DEUDORES

El Fondo Solidario de Vida y Saldos Deudores, es un

fondo creado para ayudar a los beneficiarios en caso

de fallecimiento del asociado.

Gracias al aporte de ¢ 500.00, que todos los asociados

realizamos desde el 1 de junio de 2011, durante el

período 2013 el Fondo Solidario continúa demostran-

do que la solidaridad es un pilar importante en nues-

tra Cooperativa y 14 familias obtuvieron este benefi-

cio, ante la lamentable pérdida de su ser querido, pa-

ra un total de ¢ 77.000.000.00.

Desde su inicio hasta el período 2013, se han otorga-

do beneficios por un monto de ¢ 198.00 millones, pre-

sentando un saldo acumulado al final a esa fecha de

¢ 111.73 millones. Gráfico No. 16.

FERIA NAVIDEÑA DE CONVENIOS COMERCIALES

El pasado mes de diciembre, se realizó la primera

Feria Navideña de Convenios Comerciales, en el Au-

ditorio Elias Quirós del Banco Nacional, en la que se

dio a conocer los productos y servicios que ofrecen

las casas comerciales con precios especiales y grandes

descuentos para los Asociados.

Esperamos seguir realizando este tipo de actividades

en diferentes zonas del país, en las que además, el

asociado que visite estas actividades, podrá participar

en la rifas de obsequios donados por esas empresas,

tal como se realizó en esta primera Feria.

Gráfico No. 16

Primer Feria Navideña de Convenios Comerciales

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Tal como fue informado en la Memoria 2012, COOPEBANACIO R. L. sigue en pie de lucha para administrar

los recursos de la cesantía de los empleados asociados a la Cooperativa, apoyándose en la Ley de Regula-

ción e Intermediación Financiera y sus Reformas.

Después de un arduo proceso administrativo, COOPEBANACIO R. L. cumplió con una serie de requisitos que

el Banco Nacional solicitó con el fin de ser considerada como una entidad administradora del fondo de ce-

santía de los empleados del Banco Nacional; sin embargo, la respuesta que se obtuvo después de cumplir con

el ciento por ciento de los requisitos fue negativa.

Ante esta situación, COOPEBANACIO R. L. apeló ante la Administración Superior del Banco Nacional, la cual

fue rechazada nuevamente, por lo que la Cooperativa decide llevar el caso al ente jurídico correspondiente

del Tribunal Contencioso Administrativo, quienes fallaron en primera instancia en contra de los intereses de

la Cooperativa, por lo que el pasado 23 de mayo del 2013, se sometió esta sentencia a Casación.

Cabe indicar, que sobre la legalidad y oportunidad de lo solicitado por la Cooperativa, no existe ningún pro-

nunciamiento judicial.

Gracias al trabajo y esfuerzo de varias cooperativas del sector de ahorro y crédito, entre ellas COOPEBANACIO

R. L., se presentó ante la Asamblea Legislativa un Proyecto de Ley para reformar el Artículo No. 23, de la Ley

de Regulación de la Actividad de Intermediación Financiera de las Cooperativas de Ahorro y Crédito, el que se

publicó el pasado 19 de julio del 2013, en el periódico oficial La Gaceta:

Administración de la Cesantía Gestiones realizadas durante el período 2013

“Artículo No. 23

Las organizaciones cooperativas de ahorro y crédito podrán efectuar las siguientes operaciones de confianza: ch) Administrar los aportes patronales de sus asociados, empleados de las insti-

tuciones públicas o privadas, cuyo monto mensual será fijado de común

acuerdo entre empleados y empleador para que se constituya un fondo desti-

nado prioritariamente al pago de auxilio de cesantía, si es la voluntad expresa

del trabajador esta administración.”

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Con esta nueva redacción a ese inciso, queda sin sustento la argumentación contenida en el dictamen

D.J/873-2012 de la Dirección Jurídica del Banco Nacional y que sirve de sustento al oficio SGA-051-2012,

firmado por el Subgerente General Administrativo, mediante el cual se niega a COOPEBANACIO R. L., la

administración de los recursos de cesantía de los trabajadores que expresamente así lo han solicitado.

Por lo anterior, el 24 de octubre del 2013, el asesor legal de la Cooperativa, el Gerente de COOPEBAN-

PO R. L., (cooperativa cerrada que actualmente administra los recursos de la cesantía de sus asociados),

el Vicrepresidente del Consejo de Administración y el Gerente de COOPEBANACIO R. L., asistieron a la

audiencia solicitada al Lic. Fernando Naranjo Villalobos, Gerente General del Banco Nacional, en la que

se explicó con detalle el interés de la Cooperativa, de administrar en un principio, los recursos de ce-

santía de aquellos asociados que por su condición económica no pueden pertenecer a otra organización

que les administre esos recursos, por lo que la Cooperativa será su única opción, ya que no están obli-

gados a realizar aportes porcentuales de su salario como en otras organizaciones.

Posteriormente, en los meses de diciembre 2013 y enero 2014, a solicitud de la Junta Directiva, la Direc-

ción General de Riesgo del Banco Nacional, solicitó nuevamente el envío de varios indicadores financie-

ros con el fin de valorar la administración de la cesantía por parte de COOPEBANACIO R. L.

N o descansará hasta

lograr este Objetivo:

Administrar la Cesantía de los Asociados

Page 23: Informe de gestión y balance social período 2013

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Presidente Francisco Ramírez Villalobos Vicepresidente Erick Leitón Mora Secretario Xinia Salas Murillo Suplente 1 Johan Abarca Conejo Suplente 2 Esteban Maroto Monge

Informe

Comité de Vigilancia

D e conformidad con lo que establece

el Artículo 49, de La ley de Asociacio-

nes Cooperativas y las facultades

que le confieren los artículos com-

prendidos entre el 51 y 59 del Estatuto Social, el

Comité de Vigilancia presenta a conocimiento y

consideración de la Asamblea de Delegados de la

Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados

del Banco Nacional de Costa Rica R. L.

(COOPEBANACIO R.L.), el informe de actividades

para el período terminado el 31 de diciembre del

2013.

De izquierda a derecha: Erick Leitón Mora, Xinia Salas Murillo y Francisco Ramírez Villalobos

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SESIONES REALIZADAS En el período 2013, se llevaron a cabo cuarenta y cinco

(45) sesiones, en apego a lo estipulado en los Estatutos de

COOPEBANACIO R. L.

PLAN DE TRABAJO El Comité de Vigilancia planteó un “Programa de Activida-

des” dentro de las facultades que le otorga el Estatuto,

con el objetivo de apoyar la gestión integral de COOPEBA-

NACIO R. L., brindando recomendaciones a la Gerencia, al

Consejo de Administración, el Comité de Educación y Bie-

nestar Social y los otros órganos; además, brindar un in-

forme final a los Asociados. A continuación se detallan

los aspectos más relevantes.

Francisco Ramírez Villalobos Presidente

Erick Leitón Mora Vicepresidente

Xinia Salas Murillo Secretaria

Johan Abarca Conejo Suplente 1

Esteban Maroto Monge Suplente 2

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE VIGILANCIA

El Comité de Vigilancia actual fue nombrado por dos periodos (2013 – 2015 ), de acuerdo con la elección rea-

lizada en la Asamblea General Ordinaria N. 88, del 23 de marzo del 2013.

A lo interno del Comité, según consta en el Artículo Primero, de la Sesión 13-2011, quedo conformado de la

Page 25: Informe de gestión y balance social período 2013

25

Aspectos relevantes

del período 1. CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL OPERATIVO DE COOPEBANACIO R. L.

Consecuentes de que esta herramienta es muy impor-

tante para la evaluación de la gestión administrativa,

se ha brindado un constante seguimiento y evaluación

del cumplimiento del Plan Anual Operativo, a fin de

que en los casos requeridos, se realicen los ajustes o

se tomen las medidas pertinentes para su consecu-

ción. El resultado de los logros obtenidos fue conoci-

do por el Consejo de Administración, en el Artículo

No. 1, de la Sesión No. 2881, del 30 de enero del

2014.

Considera este Comité que el logro de objetivos ha

sido satisfactorio.

2. ACTUALIZACION DE NORMATIVA: REGLAMENTOS, PROCEDIMIENTOS Y OTROS

Este Comité, brindó seguimiento a la implementa-

ción de manuales de procedimientos diseñados por

la empresa Avante Consultores para las actividades

de la Cooperativa; sin embargo, a pesar de que los

mismos son una guía importante no se ha puesto

en operación en toda su totalidad ya que persisten

prácticas que no se apegan a los manuales. Se ha

recomendado a la Gerencia que paulatinamente se

pongan en práctica en aras de fortalecer el control

interno y la gestión propia.

Con respecto al Manual de Gobierno Corporativo es

necesario mencionar que este Comité ha reiterado

(Art. 2, de la Sesión No. 28, del 29 de julio del 2013 y

Art. 2, de la Sesión No. 37, del 29 de setiembre del

2011), la conveniencia de contar con este Manual,

en aras de tener un marco de referencia para la

actuación diaria y rendición de cuentas. Además

como marco previo por una eventual supervisión de

SUGEF. Por diferentes razones y justificaciones, el

Consejo de Administración no ha logrado aprobarlo.

El Reglamento de Crédito ha sido objeto de varias

modificaciones para adaptarlo a las necesidades ac-

tuales.

En materia de crédito este Comité ha recomendado

la conveniencia de publicar esta normativa; sin em-

bargo, la Gerencia ha indicado que esta información

está disponible en la intranet.

De igual forma se ha constituido una comisión para

la actualización y mejora del Estatuto Social que será

sometido a conocimiento de la Asamblea.

v ela por el estricto

cumplimiento de la

ley, los Estatutos y

los reglamentos

Page 26: Informe de gestión y balance social período 2013

26

Cuadro No. 2

Cuadro No. 3

3. SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE LA NORMATIVA DE SUPERVISION DEL INFOCOOP

La Administración de COOPEBANACIO R. L., aplica

los parámetros de la Normativa de Supervisión Pru-

dencial que tiene el INFOCOOP para las cooperativas

que aún no están sujetas a la supervisión de la SUGEF

y mensualmente se prepara la información para el

INFOCOOP; sin embargo, esta entidad tiene un pro-

blema, que hasta la fecha persiste, con el sistema de

consolidación de esta información el cual no ha per-

mitido enviar los informes a esa entidad para la eva-

luación correspondiente.

A lo interno de COOPEBANACIO R. L., se tiene la infor-

mación actualizada y la última información enviada del

mes de agosto del 2013 muestra que todos los pará-

metros se cumplieron al cien por ciento.

4. ESTADO DE LA CARTERA Los indicadores muestran que la Cartera se encuentra

dentro de los parámetros establecidos por la Normati-

va Prudencial en materia de crédito.

Sin embargo, es conveniente mencionar que la cartera

morosa, aun cuando se mantiene dentro de los por-

centajes aceptados de riesgo, representa un porcen-

taje conservador con respecto a la cartera general.

Algunos aspectos que siempre inciden en este tema

son las incapacidades de asociados y algunos despidos

de asociados de la sociedad BN Vital.

Los Cuadros No. 2 y 3, muestran la información de la

cartera morosa y la estimación respectiva.

Page 27: Informe de gestión y balance social período 2013

27

5. DEVOLUCIONES PARCIALES DEL AHORRO LIBRE A LOS ASOCIADOS, SEGÚN ARTÍCULO No. 80, DEL ESTATUTO SOCIAL

El Artículo 80, del Estatuto establece lo siguiente:

… “La Cooperativa podra hacer devoluciones parciales del ahorro libre a sus asociados, hasta por un ma ximo del 50% de sus Certifi-cados de Aportacio n, por cada perí odo eco-no mico, siempre que exista disponibilidad financiera.”

Este es un tema tratado con amplitud por este Comi-té, el Consejo de Administración y también por la Asamblea de Delegados, ya que el Estatuto en el Ar-tículo 80 (actual), brinda la posibilidad de devolver parte del capital.

Conviene indicar, que en la Asamblea General de De-

legados No. 87, celebrada el 24 de marzo del 2012, se

desestimó una modificación propuesta a este Artículo

y en su lugar, el Consejo de Administración en acata-

miento a recomendación de los auditores externos

acordó, aplicar un transitorio para la devolución de

capital de manera gradual, el que vence en diciem-

bre del 2014. De esta forma a partir de esa fecha se

descontinúa esta práctica. Cuadro No. 4.

En el Artículo No. 6, la Sesión No. 2776, celebrada el

21 de diciembre del 2011, el Consejo de Administra-

ción conoció el informe presentado por la Comisión

Análisis del Capital Social de COOPEBANACIO R. L., en

el que analizaron la recomendación emitida por la Au-

ditoría Externa en cuanto a los retiros parciales de Ca-

pital Social, por lo que presentaron su recomendación

sobre este asunto, aprobándose la eliminación del

otorgamiento del porcentaje de retiro anticipado indi-

cado en el Artículo No. 80 del Estatuto Social, en un

término de cuatro años. Cuadro No. 5.

De esta forma se cumple la recomendación de la audi-

toría externa y lo más importante nos ponemos a de-

recho con la ley de asociaciones cooperativas.

Cuadro No. 4

Cuadro No. 5

De esta forma se cumplió la recomendación de la audito-

ría externa y lo más importante nos ponemos a derecho

con la Ley de Asociaciones Cooperativas.

Page 28: Informe de gestión y balance social período 2013

28

6. SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL

COMITÉ DE EDUCACION Y BIENESTAR

SOCIAL

Con el propósito de revisar los alcances y cumplimien-

to del Plan de Actividades del Comité de Educación y

Bienestar Social (CEBS), se realizaron varias reuniones

a fin de ver los avances, donde se hicieron recomen-

daciones a este Comité a fin de mejorar el plan, pues

la labor que desempeña es muy importante.

El Comité de Vigilancia, fue invitado a una reunión de

la Comisión de Planificación, donde se trataron te-

mas relacionados con la gestión del CEBS. Se realiza-

ron reuniones con los miembros de ese Comité, el

Consejo de Administración y la Gerencia, para orien-

tar los esfuerzos en forma conjunta a fin de mejorar la

gestión que están realizando.

Se han emitido reiteradas recomendaciones al Comité

de Educación y Bienestar Social, referentes a la conve-

niencia y necesidad de que en las Actas, se deje muy

claramente detallados los acuerdos que se tomen,

haciendo referencias a objetivos del Plan de Activida-

des, tales como: beneficio esperado, el costo, los res-

ponsables y otros; de manera que pueda darse segui-

miento por cualquier ente evaluador. A pesar de los

esfuerzos y mejoras realizadas, aún persisten acuer-

dos que no quedan claros.

7. ESTADOS FINANCIEROS

La firma de auditores Agilizadora Empresarial es la

encargada de realizar el examen de los estados finan-

cieros cuya opinión para el período 2013 es limpia, es

decir los estados financieros muestran razonablemen-

te la situación financiera de COOPEBANACIO R. L. y

también la estructura de control interno es confiable.

Sin embargo, se señalan oportunidades de mejora

para los reportes del sistema de información para la

cartera de crédito, nivel de endeudamiento del asocia-

do y fiador y la custodia de los documentos de garan-

tía.

Por recomendación del Comité de Vigilancia a partir de

este año se publican los estados financieros auditados en

la página de COOPEBANACIO R. L.

8. VERIFICACION DE ACUERDOS DE

ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS No.

88, CELEBRADA EL 23 DE MARZO DEL 2013

En esta Asamblea se aprobaron las siguientes mocio-

nes, cuyo texto se transcriben:

“Moción presentada por el señor Gino Colombo

Víquez y secundada por el señor Luis Valerio

Lobo, para que:

“El Consejo de Administración, en el término de un

año busque alternativas y se concrete de una vez por

todas la póliza de saldos deudores para la totalidad

de la Cartera Crediticia, tanto individual como to-

tal.”

La Presidencia, toma esta moción como una excitativa

para el Consejo de Administración.”

Aunado a esta excitativa, el Comité de Vigilancia ha reite-

rado en varias Actas la conveniencia de suscribir una póli-

za de saldos deudores u otra alternativa, pero a pesar de

estas recomendaciones el tema sigue pendiente.

“Moción presentada por el señor Francisco Ramí-

rez Villalobos y secundada por Erick Leitón Mora,

para que:

“El Consejo de Administración y la Comisión de Acti-

vos y Pasivos, reserve la factibilidad de aumentar el

monto actual del Fondo Solidario de Vida y Saldos

Deudores, a ¢ 7.000.000.00. Deberá fijar la fecha

de vigencia.”

La Presidencia, toma esta moción como una excitativa

para el Consejo de Administración.”

Al respecto el Consejo de Administración acordó en el

Acta de la Sesión No. 2827, celebrada el 18 de diciembre

del 2012, se acuerda en el artículo 6:

Page 29: Informe de gestión y balance social período 2013

29

“ Aprobar la propuesta de la Comisión de Activos y

Pasivos, en aumentar el monto de la cobertura del

Fondo Solidario en un 10% para enero del 2013 y

otro 10% para enero del 2014.”

De esta forma se cumplió el acuerdo de Asamblea.

9. OBSERVACIONES CORRECTIVAS AL ACTA

DE LA ASAMBLEA GENERAL DEDELEGADOS

No. 88

Se hicieron varias observaciones a la Gerencia a fin de

corregir algunos términos del Acta de la Asamblea Ge-

neral de Delegados No. 88, las cuales fueron conocidas

en el Artículo No. 3, del Acta 18, del 13 de mayo del

2013, las cuales se referían básicamente a la integra-

ción del Comité de Vigilancia y otros. Sin embargo, és-

tas no se hicieron oportunamente y de esa forma se

envió el acta a las diferentes entidades a saber: SUGEF,

Ministerio de Trabajo e INFOCOOP, y ninguna hizo obje-

ciones para realizar el registro respectivo. En vista de

esta situación y para efectos de forma y control, se

dejó constancia en documento aclaratorio que este Co-

mité, solicitó adjuntar al Libro de Actas de Asambleas y

también dejar evidencia en el archivo electrónico de

estas Actas. Esto no fue corregido, sino hasta el 12 de

febrero del 2014.

10. SEGUIMIENTO AL PROYECTO DE

ADMINITRACION DE LA CESANTIA

Este proceso ha tenido varias facetas, ya que el Go-

bierno y la Asamblea Legislativa aprobaron una refor-

ma a la Ley 7391 y sus Reformas, de manera que se

facilita a las cooperativas la administración de los fon-

dos de cesantía.

En el caso específico, COOPEBANACIO R. L. ya había

iniciado gestiones con la Administración del Banco Na-

cional, pero lo cierto es que no se ha logrado obtener

la autorización de la Administración de esta entidad.

11. CONTRATOS DE TRABAJO DEL

PERSONAL

Con el propósito de prever situaciones que puedan

comprometer los intereses de la COOPEBANACIO R.L.,

este Comité ha recomendado formalizar Contratos de

Trabajo con todos los empleados al servicio de la mis-

ma, lo cual se logró implementar en este período.

12. REGISTRO DE ASOCIADOS

Este registro es de suma importancia para efectos de

control, además de que es una formalidad que debe-

mos acatar. El Comité de Vigilancia, ha brindado reco-

mendaciones a la Gerencia para que de manera manual

o electrónica se disponga de este registro para lo cual

se han realizado acciones importantes a fin de rescatar

información histórica para dar cumplimiento a esta re-

comendación. Este fue un tema de informe hace dos

períodos.

13. RECOMENDACIONES DEL COMITÉ DE

VIGILANCIA PARA OTROS ORGANOS DE

DIRECCION

De conformidad con lo que establece el Estatuto So-

cial, en el Artículo 59 y tal como ha sido la práctica,

este Comité ha hecho muchas recomendaciones a los

diferentes órganos de dirección, sin embargo, en al-

gunos temas que son de importancia y que son cono-

cidos en el seno del Consejo de Administración y según

se evidencia en los textos de los acuerdos, no se deja

constancia de la discusión o las decisiones que se to-

man. En muchos de los casos solamente se indica: “ Se

toma nota”.

Este Comité, ha reiterado la conveniencia de que en

cada Acta se deje constancia clara de la posición del

Consejo de Administración.

Page 30: Informe de gestión y balance social período 2013

30

Tenemos claro que las recomendaciones no son vin-

culantes, pero sí debe existir un acuerdo en cada

caso (Artículo No. 5, del Acta 16, del 30 de abril del

2013).

14. PROCESO DE COMPRAS

COOPEBANACIO R. L., con frecuencia realiza com-

pras de artículos promocionales y otros para aten-

der la cotidianidad en sus servicios. Principalmente

las compras de artículos promocionales son por can-

tidades importantes, por esa razón hemos propuesto

que este proceso se regule por medio de una nor-

mativa que permita optimizar este proceso y para tal

efecto se diseñó el procedimiento NJF-02, de esta

forma la Gerencia cumplió con esta recomenda-

ción.

15. DIGITALIZACION DE EXPEDIENTES DE

CREDITO

La Administración de COOPEBANACIO R. L. ha con-

tratado el desarrollo e implementación del Proyecto

de Digitalización de Expedientes, cuyo objetivo prin-

cipal es eliminar el papel y tener un archivo efi-

ciente de la documentación de créditos. Este proyec-

to, que ya es una realidad, ha derivado en varias

ventajas acorde con la tecnología actual y se espera

que siga en etapas posteriores. Mención importan-

te debe darse al personal que ha tenido a cargo este

proceso.

Por otro lado, se ha recomendado a la Gerencia que

la custodia de documentos de garantía de créditos

debe tenerse en un lugar de alta seguridad como

una caja de seguridad o un servicio de custodia de

valores, ya que esta es la parte sustantiva de la ges-

tión de Coopebanacio R.L. Esta recomendación tam-

bién consta por parte de la firma de auditores exter-

nos y debe darse alta prioridad.

Cuadro No. 6

16. RENUNCIAS DE ASOCIADOS

En este período, al igual que en otros anteriores algunos

asociados presentaron su renuncia a COOPEBANACIO R.

L. por varios motivos.

Además la proyección que se estima hasta el año 2015

cuya información se presenta en el Cuadro No. 6.

El impacto financiero de las liquidaciones de capital para

el 2013 las cuales se mantienen dentro de los márgenes

autorizados. Cuadro No. 7.

Cuadro No. 7

Page 31: Informe de gestión y balance social período 2013

31

17. BASE ASOCIATIVA.

El Cuadro No. 8, muestra el comportamiento de la cantidad

de asociados en COOPEBANACIO R. L., el que a pesar de las

frecuentes renuncias de asociados se mantiene dentro de lo

normal. Aquí conviene rescatar la gestión del Comité de

Educación y Bienestar Social y el de la Gerencia, quienes

visitan las regiones con el objetivo de informar a los Asocia-

dos y además afiliar a compañeros a esta cooperativa.

Con respecto al objetivo del Plan Anual Operativo de au-

mentar la base asociativa en 200 asociados, el informe de la

Gerencia indica que se aumentó en 431 y se cumplió la me-

ta, pero en el neto, la totalidad de asociados disminuyó en

48 asociados.

Otro aspecto que es conveniente señalar es el referente a

la situación que tiene Coopebanacio R.L. con algunos ex aso-

ciados cuyos pagos son atendidos por la modalidad de

“pagos por ventanilla”. En buena parte estos créditos se

mantienen en condición normal.

Sin embargo; esta situación podría ser un elemento para

considerar la condición de cooperativa cerrada. El Comité de

Vigilancia ya ha señalado este evento con anterioridad y de-

be considerarse para el futuro.

18. INFORME SOBRE LA RESERVA DE

EDUCACION

Se presentó a conocimiento del Consejo de Administración,

al Comité de Educación y Bienestar Social y a la Gerencia, un

informe donde se hacen observaciones y recomendaciones

para mejorar la gestión del uso de recursos con cargo a la

Reserva de Educación.

19. SISTEMA DE INFORMACION

El sistema de información que utiliza COOPEBANACIO R. L.,

es denominada CODEAS, el cual ha rendido pero con limita-

Cuadro No. 8

ciones que impiden un desempeño más eficiente y

eficaz para atender las labores de esta cooperativa.

Esta situación deriva en procesos manuales comple-

mentarios y recurrentes.

Es recomendable que la Gerencia investigue alternati-

vas existentes en el mercado para sustituir el sistema

de información incluyendo posibles alianzas con otras

cooperativas que tengan sistemas a la medida. Para-

lelamente es necesaria la creación de una reserva

para afrontar esta urgente necesidad.

20. ASPECTOS A CONSIDERAR A ME-

DIANO Y LARGO PLAZO

El funcionamiento operativo de la Coopebanacio R.L.

ha estado sujeto al uso de la infraestructura del Banco

Nacional al amparo de una cláusula de la Convención

Colectiva. Sin embargo; esta es una condición que no

se puede asegurar a futuro y aunado a una eventual

supervisión de la SUGEF serían factores que puede

afectar el principio de “negocio en marcha”.

Ante esta situación se recomienda tomar las previsio-

nes necesarias de manera que a futuro la Coopebana-

cio R.L. supere y mejore estas condiciones.

Page 32: Informe de gestión y balance social período 2013

32

Presidente Manuel Solís Chavarría Vicepresidente Ricardo Bustamante Herrera Secretario Luis Solis Carvajal Suplente 1 Evelyn Rivas Villatoro Suplente 2 Mario Castro Caamaño

E l Comité de Educación y Bienestar So-cial de COOPEBANACIO R. L., presenta a conocimiento de los señores Delega-dos, el informe de las actividades reali-

zadas durante el período 2013 y que fueron aprobadas en el Plan de Trabajo presentado en la Asamblea General de Delegados No. 88.

De izquierda a derecha: Ricardo Bustamante Herrera, Manuel Solís Chavarría y Luis Solís Carvajal

Page 33: Informe de gestión y balance social período 2013

33

CAPACITACIONES PRESENCIALES Una de las actividades de mayor relevancia en el Plan

de Trabajo del 2013, fue la de promover constantemen-

te capacitaciones entre los Asociados, por lo que en el

mes de febrero del año 2013, se inicia con el Proceso

de Formación Presencial, en el que se contrataron ex-

pertos en la materia y los cursos se enfocaron en te-

mas que procuraran el crecimiento profesional y la

formación cooperativa de los Asociados. Cuadro No.

9.

Estas capacitaciones fueron impartidas por personal del

CENECOOP, por su formación en temas profesionales y

cooperativos.

CAPACITACIONES A LOS CUERPOS

DIRECTIVOS

Tal como lo establece el inciso k), del Artículo No. 14,

los miembros de los cuerpos directivos podrán recibir

cursos sobre cooperativismo a definir por el Consejo de

Administración, es por esta razón que la Comisión de

Planificación, analizó la invitación para participar en la

XVIII Conferencia Regional de la ACI, cuyo lema motiva-

cional fue “La Década de las Cooperativas, escenarios y

perspectivas”, la que se llevó a cabo en la ciudad de

Guarujá, el Estado de Sao Paulo, Brasil, del 6 al 11 de

octubre del 2013.

Esa conferencia tenía como objetivo general “unir y

articular acciones concertadas de las organizaciones

cooperativas de las América para consolidar en el 2020

al modelo empresarial cooperativo como líder conocido

de la sostenibilidad económica, social y medioambien-

tal; el modelo preferido por la gente, y el tipo de orga-

nización empresarial de más rápido crecimiento”.

Una vez que fue analizado todo el programa y valorado

la aportación de conocimientos que se adquieren en

la participación de foros y conferencias internaciona-

les, en los que se muestran que el cooperativismo apli-

Cuadro No. 9 Capacitaciones presenciales

cado en forma de sólida filosofía logra superar cual-

quier crisis o competencia feroz, precisamente su

fortaleza reside en actuar en apego a los principios,

pero agregando la experiencia y la adaptación a la

tecnología y a los cambios sociales, políticos y del en-

torno ambientas, la Comisión de Planificación reco-

mendó al Consejo de Administración la participación

de tres miembros de los cuerpos directivos y del se-

ñor Gerente.

El Comité de Educación y Bienestar Social, como en-

cargado de asegurar una adecuada educación coope-

rativa que repercute en el mejor desarrollo de nues-

tra empresa y como dentro de las actividades del

Plan de Trabajo del año 2013, se estableció una parti-

da para capacitaciones, tanto nacionales como inter-

nacionales, aprobó que el costo de esta pasantía

fuera cargado a la Reserva de Educación, tal como se

establece en el inciso e), del Artículo No. 7, del Capí-

tulo IV, del Uso de la Reserva de Educación emitido

por el INFOCOOP.

Page 34: Informe de gestión y balance social período 2013

34

REUNIONES REGIONALES

Uno de los objetivos principales del Comité de Educa-

ción y Bienestar Social, en los últimos años es el de for-

talecer y crear lazos de comunicación entre los Asocia-

dos y la Cooperativa.

Es por esta razón, que en el año 2013 se realizaron un

total de seis reuniones a diferentes zonas del país, en

las que además, de buscar el acercamiento con los aso-

ciados, conocer sus necesidades, aclarar y brindar in-

formación de los nuevos servicios, es hacerles valer su

derecho de pertenencia y la importancia que para

COOPEBANACIO R. L., tiene el bienestar socio-

económico de sus Asociados. Cuadro No. 9.

En estas reuniones, los Asociados y en especial los se-

ñores Delegados, manifestaron su agradecimiento por

la visita de los representes de COOPEBANACIO R. L. y

como muestra de apoyo para el engrandecimiento de

la Cooperativa, aumentaron sus cuotas de Capital So-

cial, la de sus planes de ahorro y se logró la incorpora-

ción de nuevos asociados. Cuadro No. 10.

ENFOQUE TECNOLOGICO

En nuestras redes sociales, el Comité de Educación y

Bienestar Social, ha habilitado una serie de documen-

tos que permiten a los Asociados informarse y capaci-

tarse de manera tecnológica.

Recomendamos a nuestros Asociados, visitar nuestros

sitios e informarse de los nuevos servicios y beneficios

que constante se publican en estas redes.

Cuadro No. 10 Reuniones regionales del año 2013

Página WEB de COOPEBANACIO R. L.

Page 35: Informe de gestión y balance social período 2013

35

AYUDAS DE BIENESTAR SOCIAL

Conforme lo establece el inciso a, del Artículo No. 5,

del Reglamento para el Uso del Fondo de Bienestar

Social, el Comité recomendó al Consejo de Adminis-

tración, el otorgamiento de 32 auxilios económicos,

por la suma de ¢ 150.000.00 cada uno, los que se ana-

lizaron detenidamente y se verificaron con las certifi-

caciones presentados por los Asociados. Cuadro No.

10.

CHARLAS MOTIVACIONALES

Para el Comité de Educación y Bienestar Social, es de

suma importancia el fortalecimiento de la unión fami-

liar, es por esta razón y tal como se han realizado en

años anteriores, durante el período 2013 se efectua-

ron siete charlas motivacionales enfocadas a la convi-

vencia familiar, en las que además, se compartió un

refrigerio para cerrar las actividades de una manera

amena y familiar.

Varias de estas charlas fueron solicitadas por los Aso-

ciados con un tema específico, quienes manifestaron

estar atravesando una situación especial en su Oficina,

por lo que el Comité valoró esos temas.

A yuda a solventar aquellas situaciones

imprevistas que provocan la inestabilidad

económica de los Asociados

Agradecemos el apoyo brindado por todos los Asociados durante este período y les aseguramos

que trabajaremos con nuestro mayor entusiasmo para lograr dejar una huella positiva en todas

nuestras actividades.

Charla motivacional realizada en San Pedro—Gestión de Medios Electrónicos

Page 36: Informe de gestión y balance social período 2013

36

Presidenta Eugenia Muñoz Cambronero Secretaria María Elena Rodríguez Samuels Vocal Marco Tulio Bolaños Artavia Suplente 1 Marco Tulio Bonilla Vásquez Suplente 2 Lorenzo Allen Brown

U na de las principales funciones del

Comité Electoral, además de dirigir

la elección de los miembros de los

cuerpos directivos en las Asambleas,

es mantener actualizada la base de datos de los

señores Delegados, por lo que en cumplimiento

con el Artículo No. 23, del Estatuto Social, se

decidió que como una muestra de agradecimien-

to a los señores Delegados que finalizaban su

nombramiento y de quienes se obtuvo una activa

participación en la pasada Asamblea, fueran

ellos los Coordinadores para el nombramiento de

los próximos representantes en esta magna acti-

vidad.

También se analizó la lista de oficinas del Banco

Nacional, para determinar en cuáles no nombra-

ron representantes de la Cooperativa y se desig-

nó un nuevo Coordinador.

De izquierda a derecha: María Elena Rodríguez Samuels, Marco Tulio Bolaños Artavia y Eugenia Muñoz Cambronero

Informe

Comité Electoral

Page 37: Informe de gestión y balance social período 2013

37

SESIONES REALIZADAS

Desde el 1 de abril del 2013, fecha del nombramien-

to, hasta el 28 de febrero del 2014, el Comité Electo-

ral realizó 17 Sesiones Ordinarias y 6 Sesiones Extra-

ordinarias, las que fueron utilizadas en la logística

de la Segunda Reunión de Asociados Pensionados y

para realizar llamadas telefónicas a los Coordinado-

res motivándolos para el nombramiento de sus re-

presentantes.

NOMBRAMIENTO DE DELEGADOS

PENSIONADOS

El Comité Electoral, inició las labores con el análisis

de las bases de datos del grupo de Asociados Pen-

sionados, con un total de 625 asociados, por lo que

se consideraron varios escenarios para la escogencia

de los Delegados de este grupo. Se decidió que la

mejor opción para obtener la mayor representación,

no era elegirlos por zonas, sino tomarlos como un

solo grupo y aplicar lo estipulado en el Artículo

No. 23 Estatutario.

Se logró invitar por medio de llamadas telefónicas y

correos electrónicos a 545 de ellos, a la Segunda

Reunión de Asociados Pensionados, la que se realizó

en el Hotel Aurora Holiday Inn. Deseamos aclarar,

que 80 asociados pensionados , fueron ilocalizables.

A esta invitación confirmaron 521 asociados pensio-

nados. La reunión se llevó a cabo con la asistencia

de 154 personas entre las que se eligieron 21 Dele-

gados Propietarios y sus respectivos suplentes.

El Comité Electoral, junto con la colaboración de la

Gerencia y el Comité de Educación y Bienestar So-

cial, estuvieron a cargo de la logística de esta

reunión.

ACTUALIZACION DE DATOS DE

ASOCIADOS PENSIONADOS

En la Segunda Reunión de Asociados Pensionados, se

aprovechó para que los asistentes también actuali-

zaran sus datos personales y ratificaran o modifica-

ran a los beneficiarios designados en la Cooperativa.

NOMBRAMIENTO DE DELEGADOS

ACTIVOS Y SUBSIDIARIAS

En cumplimiento con el inciso a., del Artículo No. 23,

del Estatuto Social, el Comité coordinó con la Geren-

cia la elaboración de los listados de los asociados

para el nombramiento de los Delegados de los aso-

ciados activos y el de las subsidiarias.

Se designaron los Coordinadores para cada una de

las Oficinas y se enviaron las Actas de Nombramien-

to, junto con una circular en la que se informaba a

todos los Asociados sobre la nueva elección de Dele-

gados y el nombre del Coordinador.

A pesar de que en la mayoría de los casos se obtuvo

una excelente respuesta y recibo de nombramientos,

en algunas oficinas fue necesario realizar varias lla-

madas telefónicas al Coordinador, con el fin motivar-

los e insistir en la importancia de que exista un re-

presentante de COOPEBANACIO R. L. en cada una de

las oficinas del Banco Nacional y de las Subsidiarias.

A raíz de esta situación, se le recomendó al Comité

de Educación y Bienestar Social, que en las visitas

regionales que realizan a diferentes zonas del país,

incluyan dentro de los temas, la importancia del

nombramiento de los Delegados.

Page 38: Informe de gestión y balance social período 2013

38

Queremos hacer un llamado a los señores Delega-dos, para que desempeñen las funciones que de-manda el Estatuto Social y deseamos motivarlos a que contribuyan con el fortalecimiento de nuestra Cooperativa.

Agradecemos la colaboración desinteresada de

los Asociados nombrados como Coordinadores;

a los señores Delegados asistentes a esta

Asamblea, a los cuerpos directivos, a la Geren-

cia y al personal administrativo, por el apoyo

brindado a este Comité, en nuestro primer año

de gestión.

CAPACITACION Y REVISION DEL

REGLAMENTO DE ELECCIONES

En cumplimiento con el inciso k., del Artículo No.

14, del Estatuto Social, el Comité Electoral gestionó

ante el INFOCOOP una capacitación sobre Normas

Parlamentarias, Asambleas y Sesiones, la que se

llevó a cabo en las instalaciones La Catalina, en

Birrí de Heredia, el sábado 30 de noviembre del

2013, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

En este curso se aclaró varios de los conceptos utili-

zados en las Asambleas y de los cuales considera-

mos que también es beneficioso que los señores

Delegados los conozcan, por lo que se propuso al

Consejo de Administración, la entrega en esta

Asamblea de un pequeño glosario con estas defini-

ciones; documento que fue trasladado a la Comi-

sión Reformas del Estatuto Social y Reglamentos,

para su análisis y recomendación.

También se analizó el Reglamento de Elecciones,

por lo que se propuso al Consejo de Administración

algunos cambios en la redacción de unos artículos.

G ran empresa, en la que todos somos DUEÑOS y

responsables por los logros que se obtienen

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Estados

Financieros

Auditados

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DICTAMEN DEL AUDITOR EXTERNO.

INFORME DE LOS CONTADORES PUBLICOS INDEPENDIENTES.

Señores:

Consejo de Administración

Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados

del Banco Nacional de Costa Rica R. L.

Hemos Auditado los estados financieros que se acompañan de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Emplea-dos del Banco Nacional de Costa Rica, R. L. (COOPEBANACIO, R. L.); que comprenden el balance general al 31 de diciembre del 2013, el estado de resultados, el estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en el patrimo-nio neto por el periodo que termino en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables importantes y otras notas aclaratorias. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros. La Administración es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de con-formidad con las disposiciones, que en materia contable ha emitido el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP), Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF) aplicable según la legislación vigente, así como de conformidad con los requerimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente acepta-dos y supletoriamente de las Normas Internacionales de Información Financiera, según lo dispuesto por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. Responsabilidad del auditor. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos basados en nuestra audi-toría. Hemos llevado a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría adop-tadas por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. Dichas normas exigen que cumplamos con requisitos éticos, así como que la auditoría sea planeada y realizada para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están presentados de conformidad con la normativa que le es relativa.

Una auditoría implica evaluar la propiedad de las políticas contables usadas, así como evaluar la presentación ge-neral de los estados financieros.

Al hacer esas valoraciones de riesgos, hemos considerado el control interno relevante para la preparación y pre-sentación razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de diseñar los procedimientos de audito-ría que sean apropiados en las circunstancias, pero no para expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Efectuamos pruebas selectivas relacionadas con el cumplimiento de las disposiciones lega-les, reglamentarias y normativa dispuesta por la legislación vigente, de conformidad con los requerimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y supletoriamente de las Normas Internacionales de Informa-ción Financiera, según lo dispuesto por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, así como lo relacionado con la normativa emitida por el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP); normativa aplicable y aprobada por CONASSIF y la Superintendencia General de Entidades Financieras, relacionadas con la actividad de intermediación financiera, determinando que la administración de COOPEBANACIO, R. L., cumple con ellas, para los casos que integran la muestra.

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Dichas muestras se seleccionaron mediante muestreo aleatorio sin restricciones, sistemático, y muestreo por atri-butos, con un nivel de confianza de 90% y 95%, respectivamente. Creemos que la evidencia de auditoría que he-mos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base para sustentar nuestra opinión.

Los resultados de nuestras pruebas indican que con respecto a las partidas examinadas, COOPEBANACIO, R. L., ha cumplido en todos los aspectos importantes con las disposiciones mencionadas en el párrafo tras anterior. Con respecto a las partidas no examinadas, nada llamó nuestra atención que nos hiciera pensar que COOPEBANACIO, R. L., ha incumplido, en forma significativa con tales disposiciones.

Opinión de los Auditores Externos. En nuestra opinión, los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes la si-tuación financiera de COOPEBANACIO, R.L.; al 31 de diciembre de 2013, y su desempeño financiero y sus flujos de efectivo para el cierre del ejercicio en esa fecha, de conformidad con los requerimientos de los Principios de Con-tabilidad Generalmente aceptados y supletoriamente de las Normas Internacionales de Información Financiera, según lo dispuesto por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.

Esta opinión de CONTADOR PUBLICO INDEPENDIENTE es solamente para información del Consejo de Administra-ción de COOPEBANACIO, R. L., del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo y la Superintendencia General de Entidades Financieras.

Atentamente,

AGILIZADORA EMPRESARIAL M. M & V, S. A.

Lic. Víctor Cueva Alfaro

Contador Público Autorizado No. 2546

Póliza de Fidelidad No. 0116-FIG07

Vence el 30/09/2014

Lic. Miguel Alvarado Orlich, Socio

Gerente y Representante Legal

25 de enero del 2014.

Exento de timbre según artículo No.8, Ley No.6.663 y artículo. No. 7 Ley 1038.

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BALANGE GENERAL

al 31 de diciembre del 2013 y 2012

(En colones sin céntimos)

Continúa

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Las Notas son parte integrante de los Estados Financieros.

Michael Miranda Enriquez Kenny Laurencio Ewers

Gerente Contador

COOPEBANACIO, R. L.

Balance General al 31 de diciembre del 2013 y 2012.

Continuación

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ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Para el período terminado el 31 de diciembre del 2013 y 2012

(En colones sin céntimos)

Las Notas son parte integrante de los Estados Financieros.

Michael Miranda Enriquez

Kenny Laurencio Ewers

Gerente Contador

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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Para el período terminado el 31 de diciembre del 2013 y 2012.

(En colones sin céntimos)

Las Notas son parte integrante de los Estados Financieros.

Michael Miranda Enriquez

Kenny Laurencio Ewers

Gerente Contador

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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Para el periodo terminado el 31 de diciembre del 2013 y 2012

Las Notas son parte integrante de los Estados Financieros.

Michael Miranda Enriquez

Kenny Laurencio Ewers

Gerente Contador

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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS al 31 de diciembre del 2013 y 2012

Nota 1. Información General.

i. Domicilio y forma legal. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Banco Nacional de Costa Rica, R. L. cédula Jurídi-ca No. 3-004-051560; se constituyó, en junio de 1957 y domiciliada en la provincia de San José. Está inscrita en el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cumpli-miento de los dispuesto por el artículo 318 del Código de Trabajo y artículo 74 de la Ley Orgánica del Minis-terio de Trabajo y Bienestar Social. Es supervisada por la Superintendencia General de Entidades Financieras únicamente en lo relacionado con la reserva de liquidez.

ii. País de Constitución.

La cooperativa se constituyó y realiza operaciones en la República de Costa Rica, América Central. Su sede central se localiza en el quinto piso del edicio antiguo del Banco Nacional de Costa Rica, Sede Central.

iii. Naturaleza de las operaciones y sus actividades principales. De acuerdo con sus estatutos sus objetivos son fomentar el espíritu de solidaridad, de ahorro y ayuda mu-

tua, divulgar la doctrina cooperativa, conceder servicios de ahorro y crédito a los asociados y propiciar el bienestar socioeconómico de los asociados brindándoles servicios equitativos y competitivos.

iv. Nombre de la empresa controladora.

La cooperativa es una unidad económica independiente y no pertenece a ningún conglomerado o grupo financiero.

v. Número de sucursales y agencias.

La cooperativa no tiene sucursales.

Nota 2. Base de preparación de estados financieros y principales políticas contables utilizadas.

Las políticas contables significativas observadas durante el periodo que concluye el 31 de diciembre del 2013,

están de acuerdo con la legislación aplicable, y conformidad con los requerimientos de los Principios de Conta-

bilidad Generalmente aceptados y supletoriamente de las Normas Internacionales de Información Financiera,

según lo dispuesto por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.

Los Estados Financieros y sus notas se expresan en colones costarricenses.

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2a-Reconocimiento de los ingresos y los gastos financieros:

La Cooperativa realiza el registro de los ingresos y gastos sobre la base de devengado, con excepción de:

a. Las comisiones e intereses sobre préstamos e inversiones se registran sobre la base de devengado o acu-mulación; con base en el saldo principal pendiente y la tasa de interés pactada.

Los gastos provenientes de obligaciones con el público se reconocen con base en los saldos diarios existentes y de acuerdo con la tasa de interés pactada individualmente.

Los gastos operativos y de administración se reconocen en su totalidad cuando se recibe el servicio. Otros gas-tos de administración tales como los gastos por amortizaciones, se registran mensualmente con base en el pla-zo de amortización del activo respectivo.

2b-Efectivo y equivalentes a efectivo. Se considera como efectivo y equivalentes a efectivo el saldo del rubro de disponibilidades; los montos de cajas

chicas, los saldos en cuentas corrientes, así como las inversiones en valores con la intención de convertirlos en

efectivo en un plazo no mayor a dos meses, negociables en una bolsa de valores regulada.

2c-Periodo contable y Sistema de Registro: El periodo contable se inicia el 1º de enero y termina el 31 de diciembre de cada año. Sus operaciones son regis-tradas por el sistema de devengado, siendo la situación financiera y el resultado de las operaciones presentadas de conformidad con los requerimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados y supletoria-mente de las Normas Internacionales de Información Financiera, según lo dispuesto por el Colegio de Contado-res Públicos de Costa Rica.

2013 2012

Disponibilidades 738.468.748 669.689.147

Inversiones 2.091.711.230 17.879.553

TOTALES 2.830.179.978 687.568.700

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2d-Inmueble, Mobiliario y Equipo al costo, menos la Depreciación Acumulada: El Inmueble, mobiliario y equipo, están valuados al costo de adquisición. Las ganancias o pérdidas resultantes de ventas o retiros se incluyen en los resultados del mismo año, así como los gastos de reparación y manteni-miento que no extienden la vida útil de los activos.

El Equipo es valorado al costo de adquisición mediante el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados o bien el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción por parte de la entidad.

Las reparaciones menores se cargan a los resultados del período, la depreciación se registra a las según la tasa establecida por Tributación Directa para amortizar el costo sobre la vida útil estimada y calculada bajo el mé-todo de línea recta. Las tasas de depreciación aplicadas oscilan entre el 2% y el 20% anual, de acuerdo a los lineamientos establecidos, según reza el artículo 6, inciso b, artículo 8 incisos f y h, anexos I y II de la Ley y Re-glamento del Impuesto Sobre la Renta.

2e-Impuesto sobre la renta:

De acuerdo con el artículo No 3, inciso ch) de la Ley de Impuesto s/la renta No 7092, son entidades no sujetas al impuesto, las cooperativas que no tengan fines de lucro, siempre que los ingresos que obtengan, así como su patrimonio, se destinen, en su totalidad, exclusivamente para los fines de su creación y que en ningún caso se distribuyan directa e indirectamente entre sus integrantes.

Únicamente actúan como agentes de retención de terceros con relación al pago de salarios y distribución de excedentes a sus asociados (5% de impuesto) y otros.

Diciembre 2013 Saldo Inicial Adiciones Retiros Saldo Final

Mobiliario y equipo de oficina 17.353.204 476.320 0 17.829.524

Equipo de cómputo 14.482.741 74.303 0 14.557.044

Sub-Total 31.835.945 550.623 0 32.386.568

Menos: depreciación acumulada 16.216.065 1.053.134 0 17.269.199

TOTAL 15.619.880 15.117.369

Diciembre 2012 Saldo Inicial Adiciones Retiros Saldo Final

Mobiliario y equipo de oficina 16.250.961 1.102.243 0 17.353.204

Equipo de cómputo 11.725.299 2.757.442 0 14.482.741

Sub-Total 27.976.260 3.859.685 0 31.835.945

Menos: depreciación acumulada 12.245.693 3.970.372 0 16.216.065

TOTAL 15.730.568 15.619.880

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2f.Cartera de Crédito y Estimación.

Los préstamos se presentan a su valor principal, pendiente de cobro, de intereses y estimación.

La cartera se clasifica en 6 categorías de riesgo y cada nivel se le aplica un porcentaje de estimación, tal como se muestra en el siguiente cuadro

La estimación para incobrables se calcula de la siguiente manera:

Categorización: La categoría de riesgo del deudor se establece tomando la mayor morosidad de cada crédito de un deudor y de acuerdo con la tabla anterior.

Días Mora: Se refiere a los días en que el deudor ha dejado de pagar la cuota. Se considera moroso desde el si-guiente día de no pago de la cuota.

Monto de la estimación: SC *% Est., donde:

SC: Monto de los créditos del deudor incluyendo productos por cobrar

% Est: Porcentaje de estimación de la categoría

Envío de la Información a INFOCOOP.

Se envía al INFOCOOP de acuerdo con el formato establecido en la norma sobre información en forma mensual dentro de los primeros veinte (20) días siguientes al cierre de cada mes el detalle de la cartera de créditos.

No aplica la mitigación de garantías.

Las garantías no se tomarán en cuenta como mitigadores de riesgo. La cartera solo se clasifica según los días de mora

Categoría Días de Mora % de Est.

AA Al día 0.00%

A De 1 a 30 días 1.00%

B De 31 a 60 días 5.00%

C De 61 a 90 días 25,00%

D De 91 a 180 días 75,00%

E Más de 180 días 100,00%

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2g. Inversiones en Instrumentos Financieros. Las inversiones se clasifican de acuerdo con la intención de tenencia, conforme las políticas de la entidad y se registran y valúan según las siguientes normas:

Los Fondos de Inversión por tratarse de carteras mancomunadas, son registrados conforme a su valor razonable, es por ello que las ganancias o pérdidas que surjan en la variación en el valor razonable son llevadas al patrimo-nio neto, hasta la liquidación de los fondos. Nota 3 -COMPOSICION DE LOS RUBROS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. La composición de los activos, pasivos, ingresos, gastos y contingencias, desagregados a nivel de subcuentas, cuyo saldo es superior al 10% de la clase “Patrimonio”, y no revelados con anterioridad es:

3a- Inversiones en Instrumentos Financieros.

Activo Método

Disponibles para la venta Son aquellas inversiones en valores cotizados en una bolsa de valores

y que son mantenidos intencionalmente por la entidad financiera para

obtener una adecuada rentabilidad por sus excedentes temporales de

liquidez, y que no se mantengan para negociación o se vayan a con-

servar hasta el vencimiento. Se registran al costo de negociación, y se

valúan al valor de realización. El ajuste entre e1 valor contable y el

valor de realización se carga o acredita contra una cuenta patrimonial.

Salvo los fondos de inversión considerados abiertos, cuyos rendi-

mientos son registrados contra los resultados económicos.

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3b.Cartera de Crédito.

3c Obligaciones con Entidades Financieras.

3d. Capital Social. Corresponde a las aportaciones pagadas por los asociados, las cuales están reguladas por la Ley de Asociaciones Cooperativas No.6756 del 5 de mayo de 1982 y sus reformas. Tiene como característica que es variable e ilimitado.

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3e. Reservas Patrimoniales.

Detalle del saldo final de excedentes de periodo.

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Conforme la normativa, se debe trasladar el 40% de la carga parafiscal de Cenecoop para una reserva de educa-ción para uso de capacitaciones a los empleados de Coopebanacio, R. L. 3f. Gastos Administrativos.

3g. Ingresos por Inversiones en Instrumentos Financieros.

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3h. Ingresos por Préstamos.

OTRAS CONCENTRACIONES DE ACTIVOS Y PASIVOS. No se determinaron concentraciones a revelar en esta nota.

HECHOS RELEVANTES Y SUBSECUENTES. No se presentaron situaciones de esta naturaleza. ADMINISTRACION DE RIESGOS. La cooperativa está expuesta a diferentes riesgos; entre ellos, crediticio, el de tasa de interés y de tipo de cambio. No obstante, por tratarse de una cooperativa cerrada con deducción de planilla principalmente, están controlados y mitigados adecuadamente.

______________________________U.L._________________________

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H omenaje

P óstumo

Asociado fallecido Fecha de Ingreso a

COOPEBANACIO R. L. Fecha de la muerte

Rodolfo Corrales Vives 3 de enero de 1975 22 de enero del 2013

Neynel Vargas Sancho 3 de abril de 1994. 9 de febrero del 2013

Alvaro Cruz Alvarez 27 de enero de 1962 4 de abril del 2013

Carlos Bogantes Cordero 14 de junio del 2012 29 de abril del 2013

Cindy Melissa Díaz Juárez 21 de agosto del 2012 12 de mayo del 2013

José Fabio Montero Aguilar 1 de abril del 2002 15 de junio del 2013

Norman Sáenz Alvarez 21 de enero de 1969 16 de junio del 2013

Rade Hernández Díaz 14 de junio del 2012 21 de julio del 2013

Rodolfo Vicente Pérez Primer Gerente de COOPEBANACIO R. L.

1 de enero de 1957 10 de agosto del 2013

Mario Herrera Salazar 15 de marzo del 2012 18 de agosto del 2013

Carlos Luis Avila Sáenz 16 de junio de 1970 5 de octubre del 2013

Jorge William Arce Espinoza 31 de agosto de 1987 30 de setiembre del 2013

Omar Brenes Acuña 28 de octubre del 2003 31 de octubre del 2013

Adrián Arias Molina 1 de enero de l 2008 16 de diciembre del 2013

Alvaro Matamoros Ramírez 18 de noviembre del 2009 19 de diciembre del 2013

Oldemar Montiel Cortés 16 de enero del 2004 30 de diciembre del 2013

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Análisis de

documento

adjunto