Informe de Avance de la Gestión Institucional

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INFORME DE AVANCE DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL ENERO – NOVIEMBRE DE 2015 Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA “Por una Educación que Trasciende Fronteras”

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INFORME DE AVANCE DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL ENERO – NOVIEMBRE DE 2015

Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA “Por una Educación que Trasciende Fronteras”

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Informe de Avance de Gestión Institucional

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

CONSEJO DIRECTIVO ITSA

José Antonio Segebre Beradinelli

GOBERNADOR DEL ATLÁNTICO Y PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

Jim Nelson Muñoz Fonseca REPRESENTANTE DEL GOBERNADOR

Emelina Sarmiento de Buitrago

REPRESENTANTE DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Raquel Díaz Ortíz REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Alberto Vives de la Espriella

REPRESENTANTE DEL SECTOR PRODUCTIVO

Arcesio Julián Castro Agudelo REPRESENTANTE DE LAS DIRECTIVAS ACADÉMICAS DE LA INSTITUCIÓN

Carlos Alberto Barros Nieto

REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES DE LA INSTITUCIÓN

Octavio Rafael Fernández Conde REPRESENTANTE DE LOS EGRESADOS DE LA INSTITUCIÓN

Elida María Pérez Flórez

REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN

Carlos Arturo Maya Cuello SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO

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Informe de Avance de Gestión Institucional

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO - ITSA

Emilio Armando Zapata RECTOR

Arcesio Julián Castro Agudelo

VICERRECTOR ACADÉMICO

Yolanda Libertad Rodríguez Cantillo DIRECTORA SEDE BARRANQUILLA

Carlos Arturo Maya Cuello

SECRETARIO GENERAL

Carolina Monsalve Pabón COORDINADORA DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

Delly Luz González Hernández

JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO

Campus ITSA Calle 18 No. 39 – 100, Soledad – Atlántico

Cra 45 No. 48 – 31, Barranquilla – Atlántico

www.itsa.edu.co

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CONTENIDO

PRESENTACIÓN 6

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 - 2018 7

MISIÓN 7 VISIÓN 7 MEGA 7 PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES 7 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 10

1. DIMENSIÓN 1. AMPLIACIÓN DE LAS FRONTERAS ACADÉMICAS 12

1.1. OFERTA ACADÉMICA 12 1.2. MATRÍCULAS DE LOS PROGRAMAS REGULARES: 17 1.3. MATRÍCULAS DEL PROYECTO DE ARTICULACIÓN DE LA EDUCACIÓN MEDIA CON LA EDUCACIÓN SUPERIOR: 19

2. DIMENSIÓN 2. FORTALECIMIENTO DE LA VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL 21

2.1. EXTENSIÓN 21 2.2. EGRESADOS 26 2.3. INTERNACIONALIZACIÓN 28

3. DIMENSIÓN 3. DESARROLLO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN 31

3.1. INVESTIGACIÓN: 31 3.2. MEDIOS EDUCATIVOS E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: 37

4. DIMENSIÓN 4. FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL 44

4.1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 44 4.2. CONSOLIDACIÓN FINANCIERA 59

5. DIMENSIÓN 5. GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD 64

5.1. SISTEMAS DE GESTIÓN 64 5.2. PROCESOS DE EVALUACIÓN: 65 5.3. AUTOEVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN 65 5.4. OTRAS ACTIVIDADES 66

6. DIMENSIÓN 6. FORTALECIMIENTO DE LA RELACIÓN CON LOS GRUPOS DE INTERÉS 67

6.1. UBICACIÓN LABORAL – PRÁCTICAS LABORALES 67 6.2. GESTIÓN DE RECURSOS POR PROYECTOS Y PROYECTOS SOCIALES 68 6.3. OTRAS INICIATIVAS: 70

7. DIMENSIÓN 7. PROYECTOS ESPECIALES 71

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Informe de Avance de Gestión Institucional

ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. Programas para actualización con innovación curricular ................................................................... 13 Tabla 2. Matrículas Programas Regulares por Cuatrimestre y Sede, 2015 ...................................................... 18 Tabla 3. Matriculados Nuevos, Año 2015 ......................................................................................................... 18 Tabla 4. Matrículas según nivel académico ...................................................................................................... 18 Tabla 5. Ingreso por Ventas y Servicios ............................................................................................................ 20 Tabla 6. Matrículas Centro de Idiomas, Año 2015 ........................................................................................... 21 Tabla 7. Actividades TIC .................................................................................................................................... 22 Tabla 8. Actividades Procesos Industriales ....................................................................................................... 23 Tabla 9. Actividades de Administración y Gestión ........................................................................................... 24 Tabla 10. Cifras consolidadas de Actividades de Educación Continuada ......................................................... 25 Tabla 11. Ingresos por Educación Continuada ................................................................................................. 25 Tabla 12. Egresados, Enero – Noviembre Vigencia 2015 ................................................................................. 26 Tabla 13. Egresados por Nivel, Global a 2015 .................................................................................................. 27 Tabla 14. Egresados, Ciclo Profesional Universitario ........................................................................................ 27 Tabla 15. Evolución Movilidad Entrante y Saliente, Serie 2013 – Primer Semestre 2015 ................................ 28 Tabla 16. Movilidad Entrante y Saliente, Primer Semestre 2015 ..................................................................... 28 Tabla 17. Número de Proyectos - Muestras de Proyectos ............................................................................... 34 Tabla 18. Referencias Bibliográficas - 2015 ...................................................................................................... 38 Tabla 19. Planta Docente Actual ...................................................................................................................... 45 Tabla 20. Presupuesto en Capacitación del Personal Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de

Soledad Atlántico - ITSA .......................................................................................................................... 51 Tabla 21. Atenciones por eje, Bienestar Institucional ...................................................................................... 55 Tabla 22. Ejecución Presupuestal Bienestar Institucional, Serie 2010 - 2015 .................................................. 56 Tabla 23. Ejecución Presupuestal de Ingresos - Noviembre 30 2015 ............................................................... 59 Tabla 24. Comparativo Ejecución Presupuestal de Ingresos Respecto a Vigencia 2014 .................................. 60 Tabla 25. Ejecución Presupuestal de Gastos - Noviembre 30 de 2015 ............................................................ 60 Tabla 26. Comparativo Ejecución Presupuestal de Gastos Respecto a la Vigencia 2014 ................................. 61 Tabla 27. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Laborales, 2015 ................................................................... 67

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Gráfico 1. Oferta Académica ............................................................................................................................ 12 Gráfico 2. Evolución de las Matrículas de los Programas Regulares, Serie 2000 - 2015 .................................. 17 Gráfico 3. Evolución de Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación

Superior, Serie 2007 - 2015..................................................................................................................... 19 Gráfico 4. Distribución de Estudiantes del Proyecto de Articulación por Convenio ........................................ 19 Gráfico 5. Producción de Nuevo Conocimiento, Serie 2010 - 2015 ................................................................. 32 Gráfico 6. Proyectos presentados por Cuatrimestre ........................................................................................ 34 Gráfico 7. Proyectos presentados por Escuela ................................................................................................. 34 Gráfico 8. Participación en Eventos Científicos, Serie 2010 - 2014 .................................................................. 36 Gráfico 9. Registro Acumulado en Investigación Académica - Serie 2010 - 2014 ............................................ 37 Gráfico 10. Evolución de Referencias Bibliográficas, Serie 2011 - 2015 ........................................................... 38 Gráfico 11. Total de Licencias Pagadas ............................................................................................................. 40 Gráfico 12. Crecimiento Ancho de Banda, Serie 2011 - 2015........................................................................... 41 Gráfico 13. Porcentaje en Cobertura de Red Inalámbrica, Serie 2011 - 2015 .................................................. 41 Gráfico 14. Plazas Docente Aprobadas, Serie 2010 - 2015 ............................................................................... 44 Gráfico 15. Resultados de la Evaluación Docente ............................................................................................ 52 Gráfico 16. Ingresos por Proyectos, Consultorías y Asesorías .......................................................................... 68

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Informe de Avance de Gestión Institucional

PRESENTACIÓN

El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA, por medio de la Unidad de

Planificación y Proyectos, presenta a la comunidad educativa el Informe de Avance de la

Gestión Institucional correspondiente al periodo Enero a Noviembre de la Vigencia 2015.

Este documento invita a la reflexión conjunta sobre el desarrollo institucional en

consonancia con los logros alcanzados por los distintos estamentos del Instituto.

El documento se acoge al marco institucional y a las dimensiones contenidas en el Plan de

Desarrollo Institucional 2014 – 2018 “Por un Educación que Trasciende Fronteras”, la guía

que marca el derrotero de las acciones presentes y futuras. En este sentido, el Informe de

Avance de la Gestión Institucional permite conocer la labor de las dependencias

administrativas que soportan la gestión académica en sus funciones sustantivas y

conllevan al cumplimiento de nuestra visión.

Hemos progresado en cada una de las dimensiones estratégicas definidas, a través de las

acciones y decisiones emprendidas a corto, mediano y largo plazo desde el

Direccionamiento Estratégico y los procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de

evaluación conformados en el Instituto.

El informe responde al deber y el compromiso que tiene la Institución de atender y

manifestar públicamente la gestión, la toma de decisiones y el manejo de recursos de

modo efectivo y transparente. Se pertenece al proceso de Rendición de Cuentas, el cual es

concebido como un derecho de la ciudadanía referente a la vigilancia de la administración

de los recursos públicos y al recibimiento de información de interés y comprensible.

La rendición de cuentas de la administración pública es un espacio de interlocución entre

los servidores públicos y la ciudadanía; tiene como finalidad generar transparencia,

condiciones de confianza entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del

control social a la administración pública; sirviendo además de insumo para ajustar

proyectos y planes de acción para su realización.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2014 - 2018

Misión El Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, es un Establecimiento Público de

Educación Superior, comprometido con la formación de personas autónomas, creativas,

emprendedoras, éticas, responsables y con una visión sustentable, en un modelo de

formación basado en competencias que responde a las necesidades del entorno en un

contexto globalizado.

Visión En el 2017, el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico, ITSA, será reconocido como una

Institución de Educación Superior de alta calidad con acreditación institucional, y en

camino a la acreditación internacional de sus programas académicos; caracterizados por el

uso y fomento de las TIC, el compromiso con el desarrollo sostenible, un sistema de

internacionalización fortalecido y el mantenimiento de alianzas estratégicas con el sector

productivo, estatal y social, contribuyendo al desarrollo de la Región Caribe.

Mega “Por una Educación que Trasciende Fronteras”

Principios y Valores Institucionales

Valores Institucionales: Respeto: Se promueve el respeto como condición primera para la colaboración y

coexistencia pacífica de la comunidad institucional. Implica una actitud personal y

colectiva hacia la consideración por el otro (forma de ser, pensar y actuar) y el

acatamiento de las regulaciones institucionales.

Libertad: La institución reconoce la libertad como el dominio consciente del propio acto

para expresarse y actuar conforme a las creencias y valores personales; sin que ello afecte

la libertad del otro.

Pluralismo: Se fomenta la expresión de todas las formas de pensamiento como parte del

enriquecimiento cultural y académico. Incluye el reconocimiento de la diversidad étnica,

religiosa, política e ideológica como condición fundamental que promueve la equidad

social.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Responsabilidad: La comunidad institucional ejerce sus derechos, se hace cargo de sus

acciones y afronta las consecuencias derivadas de sus actos, decisiones y omisiones.

Implica madurez en la toma de decisiones y el cumplimiento de los compromisos

adquiridos.

Dignidad: La institución concibe la dignidad como la consciencia de la persona por

respetarse a sí misma y a los demás, como un modo de manifestación propio de su

condición como ser humano y como parte de la comunidad institucional.

Ética: La institución orienta sus esfuerzos hacia una educación en forma ética y para la

ética. Es decir, las grandes tareas del Instituto, en cuanto a formación, investigación y

proyección social, deben ser realizadas con responsabilidad académica y política, con

fundamento racional y con honestidad en los procesos y los productos.

Honestidad: Se concibe como el actuar conforme se piensa y el expresarse de acuerdo a

como se siente. En su sentido más simple, es entendido como el respeto por la verdad y la

justicia, y se constituye una condición fundamental para el logro de los objetivos

institucionales en la medida que refleja el comportamiento ético esperado.

Justicia: La institución reconoce la justicia como el actuar con ecuanimidad y objetividad

en todas las dimensiones donde el ser humano interactúa; representa el orden y la

armonía social dando a cada individuo lo que le corresponde o pertenece sin que esto

genere el detrimento propio ni de la sociedad.

Excelencia: La institución promueve un servicio de alta calidad, y se compromete con la

mejora continua para alcanzar la excelencia en las acciones emprendidas en todos sus

campos de actuación. En el marco del ejercicio académico, propicia la innovación e

investigación como condición de excelencia.

Principios de la Institución

Autonomía: La institución ejerce el derecho de autodeterminación para el cumplimiento

de sus funciones sustantivas, en virtud de lo cual goza de autonomía académica,

administrativa y financiera, de conformidad con la Ley y con los reglamentos y estatutos

internos que la auto regulan. Implica además, el ejercicio de la libre discusión de ideas y el

pensamiento crítico en un ambiente de pluralismo ideológico y de diversidad cultural.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Identidad: Representa el sentido de pertenencia por la institución y la adopción de su

misión, visión, valores y principios orientadores, como compromiso permanente para con

la institución.

Pertinencia: Premisa del quehacer institucional para responder de manera proactiva a las

necesidades del medio y transformar el contexto en que se opera, consultando siempre

los intereses institucionales, las políticas y planes internacionales, nacionales, regionales y

locales, así como las necesidades del sector productivo y de la sociedad en general.

Eficacia y Eficiencia en la gestión: Necesario para el cumplimiento de los propósitos

formulados y obtener un alto grado de correspondencia con los logros obtenidos,

haciendo uso adecuado de los medios de que dispone la institución.

Idoneidad: Compromiso de la institución por garantizar el cumplimiento idóneo de las

funciones y condiciones necesarias de los miembros de la comunidad institucional,

articulado de manera coherente con la misión y naturaleza de la institución.

Comunicación: Indispensable para la socialización interna y externa de los retos y

proyectos de la institución, los logros obtenidos y el impacto de los mismos. Desde un

enfoque multidisciplinar, incluye la transmisión de los valores y principios que rigen la

labor de la institución, así como la construcción de las relaciones sociales a través del

diálogo.

Participación: Comprende el ambiente y los medios necesarios para que los miembros de

la comunidad institucional intervengan en las decisiones, procesos y acciones que los

afectan. Promueve la representación democrática y se fundamenta en el libre albedrío de

todos los ámbitos y niveles de la institución.

Cooperación: Permite signar alianzas estratégicas con terceros, para contribuir al

desarrollo de la institución, al fortalecimiento de la educación superior y del sistema

educativo colombiano; y en general, procurar la mejora continua y favorecer el desarrollo

económico y social de la sociedad en su conjunto.

Internacionalización: Enfoque transversal al quehacer de la institución que amplía el

horizonte intercultural y nivel de apertura, extendiendo las funciones institucionales en la

construcción de espacios para y en el contexto local y global. Implica la adopción de

estándares internacionales, la difusión de valores interculturales, y la cooperación al

desarrollo.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Rendición de Cuentas, Transparencia y acceso a la Información: Representa la obligación

moral de la institución por informar de manera fidedigna y oportuna a la sociedad y al

Estado los resultados obtenidos del ejercicio de su función. Precisa de la imparcialidad en

las actuaciones de todos los miembros de la comunidad institucional, así como el libre

acceso a la información.

Inclusión: Representa el compromiso de la institución por ofrecer una educación de

calidad, sin ningún tipo de discriminación; reconociendo las capacidades y diversidad de

identidades de los miembros de la comunidad institucional.

Sustentabilidad: Comprende la capacidad de la institución para hacer frente a las

exigencias y necesidades del entorno, en consonancia con el bienestar de los miembros de

la comunidad institucional.

Responsabilidad Social: La institución pone sus capacidades a disposición de las

necesidades y expectativas de la sociedad con la que se relaciona, estableciendo acciones

que contribuyan a mejorar el nivel de bienestar social.

Regionalización: La institución apoya la dinamización productiva y económica de las

diferentes regiones del país, ofreciendo una educación superior de calidad que articula las

funciones docencia, investigación, extensión y proyección social.

Compromiso con el Medio Ambiente: Consciente de su compromiso con un medio

ambiente sostenible, la institución promueve una cultura de preservación, respeto y

sensibilidad en toda la comunidad institucional, paralela a las actividades propias del

instituto, procurando por el uso eficiente de los recursos y reduciendo al mínimo el

impacto hacia el ambiente.

Plan de Desarrollo Institucional (PDI)

El proceso de planeación estratégica comienza con la reflexión de lo que deseamos SER

como institución en el futuro, teniendo en cuenta la caracterización del entorno

competitivo así como el diagnóstico de la situación actual del ITSA. En este contexto, el

Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico– ITSA reiterando su compromiso con la Mega

“Por una Educación que Trasciende Fronteras”, ha fundamentado la elaboración de su

Plan de Desarrollo Institucional en torno a los principios básicos de la planificación y

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Informe de Avance de Gestión Institucional

dirección estratégica, y de las nuevas dinámicas y tendencias de desarrollo de la educación

superior tanto en el ámbito nacional e internacional.

El lema que sintetiza el Plan de Desarrollo Institucional 2014–2018 “Por una Educación

que Trasciende Fronteras”, refleja el compromiso de las directivas y la comunidad

institucional en general, por la ampliación de las fronteras académicas, sociales y

culturales, en un mundo globalizado que se caracteriza por la multiculturalidad, la

competitividad y la integración, pero sin dejar de lado la identidad como institución, ni el

compromiso con la Región Caribe.

El Plan de Desarrollo Institucional cuenta con las siguientes dimensiones estratégicas: • Ampliación de las Fronteras Académicas.

• Fortalecimiento de la Visibilidad Nacional e Internacional.

• Desarrollo de la Ciencia la Tecnología y la Innovación.

• Fortalecimiento de la Gestión Institucional.

• Gestión Integral de la Calidad.

• Fortalecimiento de la Relación con los Grupos de Interés.

• Proyectos Especiales.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

1. Dimensión 1. Ampliación de las Fronteras Académicas Hoy día uno de los retos que plantea la Sociedad del Conocimiento a las IES, lo constituye

la ampliación de las fronteras académicas, lo cual implica entre muchos aspectos la

apertura a nuevas áreas de saber, la creación de nuevos programas y la puesta al servicio

de los programas existentes al desarrollo acelerado del conocimiento. En este sentido la

institución orienta sus esfuerzos hacia las necesidades y tendencias de la sociedad,

siempre y cuando se actúe con pertinencia social y académica.

1.1. Oferta Académica

Gestión Académica:

A noviembre de 2015, la Institución cuenta con una oferta de 36 programas académicos

con registros calificados y componentes certificables nacional e internacionalmente

distribuidos de la siguiente manera: Nivel Técnica Profesional, Nivel Tecnológico, Nivel

Profesional Universitario y Especializaciones Técnicas y Tecnológicas. Con el transcurso de

las vigencias, la Institución ha fortalecido y diversificado su oferta, tal como se muestra a

continuación:

Gráfico 1. Oferta Académica

Del total de 36 programas, 12 son Técnicos Profesionales, 11 Tecnológicos, 5 Profesionales

Universitarios, 1 Especialización Técnica, 2 Especializaciones Tecnológicas y 1 Técnico en

Modalidad Virtual.

En lo corrido de la vigencia 2015, se realizó la actualización de 23 programas con

innovación curricular:

4

12

19

36

2000 2005 2010 2015

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Tabla 1. Programas para actualización con innovación curricular

Programas Técnico Profesionales

EPI

Operación de Procesos Industriales

Procesos de Salud Ocupacional y Desarrollo Sostenible

Mantenimiento Electromecánico

TIC

Mantenimiento de Sistemas Informáticos

Instalación y Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones

Producción Gráfica y Multimedial

Mantenimiento de Electrónico Industrial

AyG Procesos Empresariales

Operaciones del Comercio Exterior

Programas Tecnológicos

EPI

Gestión de Procesos Industriales

Gestión de Sistemas Electromecánicos

Gestión de Sistemas Integrados de Gestión

TIC

Gestión de Sistemas Informáticos

Gestión de Redes de Telecomunicaciones

Diseño y Animación Gráfica

Automatización Electrónica Industrial

AyG Gestión Empresarial

Logística Internacional

Programas Profesional Universitario

EPI Ingeniería Mecatrónica

Ingeniería de Procesos Industriales

TIC Ingeniería Telemática

Diseño Gráfico

AyG Administración de Negocios Internacionales

Por otro lado, se actualizó y renovó el plan de estudio de los siguientes programas

regulares:

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Regionalización: CERES: Durante el periodo Enero - Noviembre de 2015, en los Centros Regionales de

Educación Superior se beneficiaron 4 municipios del Departamento del Atlántico: 3

municipios (Galapa, Sabanagrande y Luruaco) con estudiantes de programas regulares; y

un (1) municipio (Suán) con estudiantes del programa de Inglés.

Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior: Por su parte,

en 2015 el Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior ha

beneficiado a 12 municipios, ha articulado a 84 instituciones y en 2014 contó con 1832

egresados.

Entre los principales logros se pueden mencionar:

o Mediante el acta del Consejo Académico No. 006 de 14 de mayo de 2015 se aprobaron

los documentos maestros para la renovación de las resoluciones de certificación de los

técnicos laborales ofrecidos por la Secretaría de Educación.

o Ampliación de la oferta académica de los Programas Técnicos Laborales con los

programas Auxiliar de Sistemas Informáticos y Auxiliar de Almacén y Bodega para la

Sede Barranquilla.

Algunas de las principales actividades desarrolladas en el transcurso de la vigencia son:

Escuela de Procesos

Industriales

Técnica Profesional en Instalación y

Mantenimiento de Redes de Energía

Eléctrica

Res. 10329 de 14 de julio 2015

Técnica Profesional en Mantenimiento de

Instalaciones Eléctricas Industriales y Comerciales

Res. 10328 de 14 de julio 2015

Tecnología en Gestión Eficiente de

Energía EléctricaRes. 10330 de 14 de julio 2015

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Informe de Avance de Gestión Institucional

o Desarrollo de Asambleas de Programas con los estudiantes de articulación.

o Socialización del Reglamento Estudiantil.

o Capacitación a los Padres de Familia de los estudiantes del Proyecto de Articulación

en: Informática Básica, Redes Sociales, Manejo de las Finanzas en el Hogar,

Emprendimiento e Instalaciones Eléctricas Residenciales, los cuales tuvieron la

participación de 40 padres de familia.

o Capacitación a Docentes, Rectores y Directivos Docentes, a través del desarrollo de los

diplomados en Competencias Básicas Generales y Alta Gerencia, con la participación

de 20 asistentes por cada evento.

o Reuniones semestrales con Padres de Familia e Instituciones de Educación Media, con

el objeto de dar a conocer los procesos de formación del proyecto de articulación, así

como el estado académico de cada estudiante.

Convocatorias, alianzas y proyectos:

Descripción Concepto Aliados Presupuesto

Proyecto con Entes Territoriales Cobertura: 4.140 Estudiantes de IEM de

10º y 11º

Estudiantes beneficiaros: Distrito

Barranquilla 1.631 – Municipio Soledad

1.448 – Departamento del Atlántico

847 – Entidades Privadas 214.

Vigencia

2015

Entes

territoriales y

Privados

$ 1.335.907.410

Convocatoria Fondo FEM 2013

Cobertura: 2.332 Estudiantes de IEM.

Vigencias

2014 y 2015 Fondo FEM $ 1.077.307.044

Convocatoria Fondo FEM 2015

Cobertura: 1.771 Estudiantes de IEM.

Vigencia II

Semestre

2015

Fondo FEM $ 818.143.557

Talento Humano: Durante lo corrido de 2015, se socializaron las metodologías de planeación, formación y

evaluación basada en competencias del procesos de enseñanza – aprendizaje.

Objetos Virtuales de Aprendizaje:

En el transcurso del año se han desarrollado 5 objetos virtuales de aprendizaje y

materiales educativos para el proceso de enseñanza – aprendizaje en las áreas de

Matemáticas Aplicadas I y Programación de Computadores.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

ITSA participa en la construcción del SNET:

Líder de Proceso Ministerio de Educación Nacional

OBJETO Aunar esfuerzos con el fin de participar en la construcción colaborativa de un modelo de instituciones oferentes de la Formación Profesional en los procesos de diseño curricular, formación de docentes, espacios de aprendizaje y políticas de

administración y gestión institucional en el marco de la estructuración del Sistema Nacional de Educación Terciaria

DURACIÓN Los Proyectos se llevarán a cabo en un plazo comprendido entre la fecha de firma del acta de inicio del Proyecto y el 20 de diciembre de 2015

El Instituto, en el marco de la Estructuración del Sistema Nacional de Educación Terciaria –

SNET:

- Ganó convocatoria para participar en la “CONSTRUCCIÓN COLABORATIVA DE UN

MODELO DE INSTITUCIONES OFERENTES DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL EN EL MARCO

DE LA ESTRUCTURACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN TERCIARIA” del

Ministerio de Educación Nacional.

- En representación del ITSA, hacen parte del proyecto “Formulación Colaborativa de

Lineamientos para el Modelo de Transformación Institucional de las Rutas de Formación

Profesional (Sistema Nacional de Educación Terciaria): El Vicerrector Académico, el

Coordinador de la Escuela de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la

Jefe de Talento Humano y la Profesional de Apoyo de Vicerrectoría Académica.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

Visitas Empresariales:

Escuela de Administración y Gestión: Bimbo de Colombia, Puerto Compass, BITCO

Barranquilla International Terminal Containers, Zona Franca, Postobón, Muebles Jamar

(CENDIS), Parque Isla Salamanca, Sociedad Portuaria de Palermo.

Escuela de las Tecnologías de la Información: El Heraldo, Fundación Universidad del

Norte, Aristas S.A., Acerías de Colombia, Extreme Technologies S.A., Embotelladora

Román Coca Cola, Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.

Escuela de Procesos Industriales: Bimbo de Colombia, Bavaria, Planta de Agua de Caracolí

– ACOCAR, Bolsa de Valores de Colombia, Moduart, Parque Isla Salamanca, Cuerpo de

Bomberos – Malambo, Bavaria, Industrial Nacional de Gaseosa, Baterías Willard,

Fundación Universitaria CEIPA, Defensa Civil, CERREJON, Puerto Brisa DiBulla Guajira,

Realianz, Avicolas Las Cayenas, Zoologicos, Escuela Base Naval de Suboficiales, Celta S.A.S.,

Postobon, Molinos de Santa Marta, Nissan, Bayer, Triple A, Laboratorio Financiero BVC.

1.2. Matrículas de los Programas Regulares:

Las matrículas de los programas regulares han mostrado una tendencia alcista en las

últimas vigencias, tal como se presenta a continuación:

Gráfico 2. Evolución de las Matrículas de los Programas Regulares, Serie 2000 - 2015

*Nota: Cifra preliminar según consulta en octubre de 2015.

178712

13301984

2436 25682936

4281 4404

5596

69177255 7501

8130 80947424

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

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Informe de Avance de Gestión Institucional

En la tabla 2 se detalla el comportamiento de las matrículas para los Programas Regulares por cuatrimestre y sede en la vigencia 2015.

Tabla 2. Matrículas Programas Regulares por Cuatrimestre y Sede, 2015

Lugar de Ofrecimiento 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total

Sede – ITSA Soledad 1703 1588 1404 4695

Sede – ITSA Barranquilla 936 804 641 2381

CEDIES IED San José 18 12 3 33

CERES Albania 2 1 0 3

CERES Galapa 93 103 48 244

CERES Sabanagrande 52 8 3 63

CERES Suán 0 0 5 5

Total 2804 2516 2104 7424

Nota: El Sistema Academusoft, a la fecha de consulta, aún no registra las matrículas de los estudiantes de Luruaco. Posiblemente esto se atribuya a rezagos en la oficialización de la matrícula por parte de los estudiantes. El Sistema aún registra estudiantes en la sede de Albania, que ya no se encuentran en dicha sede.

Con la gestión adelantada para promover sus programas académicos, en los tres cuatrimestres de 2015 se logró la vinculación de 1714 nuevos estudiantes tal como se observa en la tabla 3.

Tabla 3. Matriculados Nuevos, Año 2015

Lugar de Ofrecimiento 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total

Sede – ITSA Soledad 670 313 206 1189

Sede – ITSA Barranquilla 312 111 58 481

CEDIES IED San José 0 0 0 0

CERES Albania 0 0 0 0

CERES Galapa 44 0 0 44

CERES Sabanagrande 0 0 0 0

CERES Suán 0 0 0 0

Total 1026 424 264 1714

Los estudiantes matriculados en el nivel técnico, tecnológico y profesional muestran la siguiente distribución:

Tabla 4. Matrículas según nivel académico

Nivel 2015- 1 2015 – 2 2015 – 3 Total

Técnico 2142 1852 1436 5430

Tecnológico 440 476 486 1402

Profesional 190 161 154 505

No identificado* 32 27 28 87

Total 2804 2516 2104 7424 * En 2015 – 1, 6 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales y 26 al Programa Interpropedéutico. En 2015 – 2, 3 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales y 24 al Programa Interpropedéutico. En 2015 – 3, 6 estudiantes pertenecen a la Escuela de Procesos Industriales, 19 al Programa Interpropedéutico y 3 a la Escuela de las TIC.

Page 19: Informe de Avance de la Gestión Institucional

19

Informe de Avance de Gestión Institucional

En este sentido, el 73% de las matrículas corresponden al nivel técnico, el 19% al nivel

tecnológico, el 7% al nivel universitario y 1% no está identificado.

1.3. Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior:

Las matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación

Superior ha mostrado una tendencia al alza tal como se muestra a continuación:

Gráfico 3. Evolución de Matrículas del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación Superior, Serie 2007 - 2015

El Proyecto manejó convenios con distintas entidades como la Gobernación del Atlántico y

Alcaldías de municipios de la región, tal como se muestra en la siguiente gráfica:

Gráfico 4. Distribución de Estudiantes del Proyecto de Articulación por Convenio

A noviembre de 2015, se han recaudado $ 4.737.556.462.oo por concepto de venta de

bienes y servicios de Programas Regulares.

1518 1693

3754

7735

10425

8671 88187475

8326

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

1666

2509

3968

183

Gobernación Soledad Barranquilla Privadas

Page 20: Informe de Avance de la Gestión Institucional

20

Informe de Avance de Gestión Institucional

Tabla 5. Ingreso por Ventas y Servicios

Concepto Recaudo – Noviembre 2015

Programas Regulares $ 4.737.556.462

Inscripciones $ 14.096.355

Matrículas $ 4.118.488.359

Otros Ingresos $ 471.581.063

Certificados $ 28.791.380

Fondo Becas Atlántico Gobernación $ 195.722

Fondo Becas Atlántico Soledad $ 104.403.583

Por su parte, a través del Proyecto de Articulación de la Educación Media con la Educación

Superior, se han recaudado $ 2.146.323.044 a noviembre de 2015.

Page 21: Informe de Avance de la Gestión Institucional

21

Informe de Avance de Gestión Institucional

2. Dimensión 2. Fortalecimiento de la Visibilidad Nacional e Internacional

Para la institución, la internacionalización de la educación superior es concebida como un

aspecto determinante que le permite no sólo alcanzar una mayor presencia o

reconocimiento a nivel nacional e internacional en una sociedad cada vez más globalizada,

sino que también le confiere la posibilidad de otorgar una perspectiva internacional y

multicultural a los mecanismos de enseñanza e investigación.

Desde enero hasta noviembre de la vigencia 2015, se obtuvieron los siguientes logros

desde la Unidad de Extensión e Internacionalización:

2.1. Extensión

Centro de Idiomas:

Como resultado de la gestión institucional, en los dos primeros cuatrimestres se han

reportado las siguientes matrículas en los distintos cursos de idiomas ofrecidos por la

Institución:

Tabla 6. Matrículas Centro de Idiomas, Año 2015

Idioma 2015 – 1 2015 – 2 Total

Cursos de Inglés 880 433 1313

Cursos de Francés - 22 22

Cursos de Portugués 512 208 720

Total 1392 663 2055

Se han diseñado 6 cursos para fortalecer la lengua materna con un componente de

lectura, escritura y oratoria.

A corte de noviembre de 2015, se han gestionado recursos por concepto de venta de

cursos de inglés, portugués y francés por el Centro de Idiomas por un valor de

$358.141.217.

Page 22: Informe de Avance de la Gestión Institucional

22

Informe de Avance de Gestión Institucional

Actividades de Educación Continuada (Cursos, Seminarios, Foros, Congresos) a la

comunidad desarrolladas por directivos, profesores y estudiante en el primer

semestre de la vigencia 2015:

Área: Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)

Tabla 7. Actividades TIC

Empresa /

Entidad Descripción Fecha

Docentes

Instructores /

Ponentes

Beneficiarios

Sykes –

Fundación

Madre

Butler

Curso CCNA 2: Principios básicos de

Routing and Switching Mayo 9 de 2015 Leonel Hernández 20

Sykes Diplomado CCNA - Andrés Iglesias 20

Metrotel Curso de Telefonía VoIP Mayo 15 de 2015 José de la Vega 3

Metrotel Curso VoIP Junio 27 de 2015 Ludwing Ramírez 8

Estudiantes

y Egresados

ITSA,

Comunidad

en general

Diplomado CCNA - Andrés Iglesias 18

Egresados Curso de Excel Octubre de 2015 María Lujan 56

Estudiantes

y Egresados

ITSA,

Comunidad

en general

Diplomado CCNA Noviembre de

2015 Leonel 10

Metrotel Curso de Preparación Examen de

Certificación CCNA

Noviembre de

2015

Carlos

Bracamonte 8

SENA Excel Intermedio Noviembre de

2015 - 30

SENA Infomática (Word, Excel e Internet) Noviembre de

2015 - 90

SENA Excel Básico Noviembre de

2015 - 30

Page 23: Informe de Avance de la Gestión Institucional

23

Informe de Avance de Gestión Institucional

Área: Procesos Industriales

Tabla 8. Actividades Procesos Industriales

Empresa /

Entidad Descripción Fecha

Docentes

Instructores /

Ponentes

Beneficiarios

Dimantec Características del Producto 01/21/2015 Sara Noriega 25

Dimantec Características del Producto 01/23/2015 Sara Noriega 45

Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 02/11/2015 Karina Prada 45

Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 02/20/2015 Sara Noriega 35

Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 03/31/2015 Karina Prada 25

Dimantec Ciencias de los Materiales: Materiales

usados para Maquinaria Pesada 04/07/2015 Jhonny Beltrán 45

Dimantec Ciencias de los Materiales: Materiales

usados para Maquinaria Pesada 04/09/2015 Jhonny Beltrán 25

Dimantec Inglés Técnico 04/07/2015 Antonio Sandoval 35

Dimantec Inglés Técnico 04/09/2015 Antonio Sandoval 12

Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/10/2015 Valeria Valencia 10

Dimantec Inglés Técnico 04/16/2015 Antonio Sandoval 25

Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/17/2015 Valeria Valencia 45

Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 04/17/2015 Karina Prada 12

Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 04/23/2015 Valeria Valencia 12

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 04/28/2015 Jorge Avendaño 15

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 04/30/2015 Jorge Avendaño 12

Dimantec Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible 04/30/2015 Karina Prada 10

Dimantec Sistemas Hidráulicos en Maquinaria Pesada 05/07/2015 Valeria Valencia 25

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 05/06/2015 Jorge Avendaño 45

Dimantec Ingles Técnico 05/13/2015 Antonio Sandoval 45

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 05/15/2015 Jorge Avendaño 10

Dimantec Inglés Técnico 05/22/2015 Antonio Sandoval 10

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 05/29/2015 Jorge Avendaño 25

Dimantec Operaciones Mecanizadas 06/10/2015 Jorge Avendaño 35

Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/12/2015 Sebastián Muñoz 10

Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/17/2015 Sebastián Muñoz 45

Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/19/2015 Sebastián Muñoz 35

Dimantec Mecánica Diesel - Sistemas Mecánicos y

Eléctricos 06/18/2015 Jorge Avendaño 10

Dimantec Procesos Industriales de Fabricación 06/25/2015 Sebastián Muñoz 25

Page 24: Informe de Avance de la Gestión Institucional

24

Informe de Avance de Gestión Institucional

Empresa /

Entidad Descripción Fecha

Docentes

Instructores /

Ponentes

Beneficiarios

Dimantec Operaciones Mecanizadas 06/26/2015 Jorge Avendaño 10

SENA Salud Ocupacional, Seguridad Industrial Noviembre de

2015 Nilsa Medina 60

Área: Administración y Gestión

Tabla 9. Actividades de Administración y Gestión

Empresa /

Entidad Descripción Fecha

Docentes Instructores

/ Ponentes Beneficiarios

Dimantec Creación de Empresas y Consecución de

Recursos 01/15/2015 Eliana Noriega 25

Dimantec Creación de Empresas y Consecución de

Recursos 01/15/2015 David Prada 45

Dimantec Creación de Empresas y Consecución de

Recursos 01/15/2015 Oscar Meneses 10

Dimantec Marketing Relacional y Características

del Producto 01/21/2015 David Prada 45

Dimantec Finanzas para no Financieros 02/11/2015 Ricardo Padilla 35

Dimantec Finanzas para no Financieros 02/13/2015 Ricardo Padilla 15

Dimantec Finanzas para no Financieros 02/19/2015 Ricardo Padilla 10

Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/05/2015 Jennifer Patiño 12

Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/05/2015 Jennifer Patiño 10

Dimantec Desarrollo Social y Solidario 03/12/2015 Jennifer Patiño 35

Dimantec Finanzas para no Financieros 03/20/2015 Ricardo Padilla 25

Dimantec Finanzas para no Financieros 03/26/2015 Ricardo Padilla 12

Dimantec Logística ERP 04/07/2015 Elvis De La Torre 15

Dimantec Cadena Productiva - Logística 04/24/2015 Sebastián Muñoz 10

Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/14/2015 Samana Jarava 25

Dimantec Cadena Productiva - Logística 05/22/2015 Sebastián Muñoz 25

Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/20/2015 Samana Jarava 45

Dimantec Cadena Productiva - Logística 05/27/2015 Sebastián Muñoz 45

Dimantec Cómo afrontar los cambios 05/29/2015 Samana Jarava 10

Dimantec Desarrollo y Crecimiento Personal 06/12/2015 Samana Jarava 25

Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/10/2015 Karina Prada 45

Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/19/2015 Karina Prada 25

Dimantec Desarrollo y Crecimiento Personal 06/26/2015 Samana Jarava 45

Dimantec Atención Humanizada y Bienestar 06/24/2015 Karina Prada 35

Page 25: Informe de Avance de la Gestión Institucional

25

Informe de Avance de Gestión Institucional

En este orden de ideas, se muestra la gestión realizada en las últimas vigencias referentes

a las actividades de educación continuada. Claramente en el año 2015, se evidencia un

crecimiento sustancial en este aspecto.

Tabla 10. Cifras consolidadas de Actividades de Educación Continuada

Cifras consolidadas Actividades de Educación Continuada

(Cursos - Seminarios - Foros - Congresos)

Año Área TIC Área Procesos

Industriales

Área

Administración y

Gestión

Total

2009 23 4 1 28

2010 15 6 0 21

2011 12 0 5 17

2012 7 1 2 10

2013 4 1 6 11

2014 4 0 5 9

2015 11 31 24 66

Los ingresos gestionados a través de actividades de educación continuada tienen el

siguiente comportamiento:

Tabla 11. Ingresos por Educación Continuada

Año Ingresos por Educación Continuada

(Hasta Primer semestre de 2015)

2006 $312.289.837

2007 $155.354.234

2008 $156.868.790

2009 $204.666.989

2010 $140.000.000

2011 $156.093.019

2012 $121.874.342

2013 $98.247.275

2014 $79.718.800

2015 $372.351.584

Page 26: Informe de Avance de la Gestión Institucional

26

Informe de Avance de Gestión Institucional

2.2. Egresados

Hasta noviembre de 2015, se ha realizado 2 ceremonias de grado, correspondiente a la

promoción 37 y 28, y 3 grados por ventanilla, lo que totaliza 592 egresados para la

vigencia. En la siguiente tabla se precisa la información de graduados para cada una de las

Escuelas Académicas en los diferentes ciclos de formación:

Tabla 12. Egresados, Enero – Noviembre Vigencia 2015

Promoción Técnicos Tecnólogos Profesional Egresados

Grado por Ventanilla 020 (Febrero

27 de 2015)

42 8 1 51

Trigésima séptima (Mayo 15 de

2015)

178 31 16 225

Grado por Ventanilla 021 (Julio 10

de 2015)

53 6 0 59

Trigésima octava (Agosto 28 de

2015)

160 36 15 211

Grado por Ventanilla 022 (Octubre

23 de 2015)

39 7 0 46

Total 592

En la ceremonia del 15 de mayo se graduaron 178 técnicos profesionales, 31 tecnólogos, y

16 profesionales universitarios. Es importante destacar que en la trigésimo séptima

ceremonia, se graduó la Primera Promoción del Programa Profesional en Negocios

Internacionales, al cual acceden quienes inician su proceso de formación desde el

programa de Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.

Trigésimo séptima ceremonia – Mayo 15 de 2015

Page 27: Informe de Avance de la Gestión Institucional

27

Informe de Avance de Gestión Institucional

En la ceremonia del 28 de agosto se graduaron 160 técnicos profesionales, 36 tecnólogos,

y 15 profesionales universitarios. Es importante destacar que en esta ceremonia se graduó

la primera promoción del programa profesional en Ingeniería de Procesos Industriales.

Trigésimo octava ceremonia – Agosto 28 de 2015

Hasta octubre de 2015, se cuentan con 4.695 graduados de la Institución, que se

distribuyen como sigue:

Tabla 13. Egresados por Nivel, Global a 2015

Técnicos Tecnológicos Profesionales Total

3166 1411 118 4695

Del ciclo profesional universitario, contamos con:

Tabla 14. Egresados, Ciclo Profesional Universitario

Programa No. De Egresados Profesionales

Ingeniería Mecatrónica 71

Ingeniería Telemática 35

Ingeniería en Procesos Industriales 1

Administración en Negocios Internacionales 11

Total 118

Entre las principales actividades realizadas en el transcurso de la vigencia para fortalecer

las relaciones con nuestros egresados se destacan:

Actividades realizadas:

• Apoyo al Fortalecimiento de la Asociación de Egresados.

• Tres cursos de Excel Intermedio para egresados.

Page 28: Informe de Avance de la Gestión Institucional

28

Informe de Avance de Gestión Institucional

• Un curso de Excel Avanzado para Egresados.

• Charla de Orientación Vocacional para egresados.

• Se contrató la plataforma Trabajando.com para la intermediación laboral con los

egresados.

• Se logró la inscripción de un número superior a mil egresados a los Centros de

Empleo de las Cajas de Compensación Familiar Combarranquilla y Comfamiliar y a la

Agencia Pública de Empleo del SENA.

• Está programado para el próximo 2 de diciembre el VIII Encuentro de Egresados

ITSA.

2.3. Internacionalización

Movilidad Internacional:

La movilidad entrante y saliente ha presentado el siguiente desempeño en el primer

semestre de 2015:

Tabla 15. Evolución Movilidad Entrante y Saliente, Serie 2013 – Enero a Noviembre 2015

Año Saliente Entrante Total

2013 2 20 22

2014 22 32 54

2015 11 13 24

Se detalla el comportamiento en la presente vigencia:

Tabla 16. Movilidad Entrante y Saliente, Enero - Noviembre 2015

Personal Tipo de Movilidad Cantidad

Docente Saliente 5

Entrante 8

Estudiante Saliente 0

Entrante 5

Funcionarios Saliente 6

Entrante 0

Actividades de internacionalización

Entre las principales actividades de internacionalización desarrolladas hasta noviembre de

2015 se encuentran:

Cultural encounter: “Around the World in 80 Minutes”. Marzo 11 de 2015.

Page 29: Informe de Avance de la Gestión Institucional

29

Informe de Avance de Gestión Institucional

II Jornada de Internacionalización de la Educación Superior JIES – 2015:

“Internacionalización del Currículo: Aportes y Estrategias para la

Internacionalización de las Instituciones de Educación Superior de la Región Caribe.

Abril 17 de 2015.

Socialización de Reglamento de Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional,

aplicable a los estudiantes del Instituto y a estudiantes visitantes. Junio 2 de 2015.

IV Seminario Europa, cuyo país invitado fue Italia. Agosto 6 de 2015

English Day. Octubre 2 de 2015

Cultural encounter: “What is Britishness?”, a cargo de la asistente Británica Rose Holland. Noviembre 26 de 2015.

Cultural encounter: “Barbados: Land of Sea, Sand and Festival”. Noviembre 28 de

2015.

Visita de la Secretaría de Educación para renovación de los Programas de Idiomas

por 5 años más.

Formación de docentes de idiomas en convenio con el Ministerio de Educación

para la realización de microcurriculos de inglés específicos. Se recibirá donación,

por parte de MinEducación, de material bibliográfico en inglés relacionado con

Servicio al Cliente.

Encuentros Culturales Día del Portugues (Dìa da Lingua Portuguesa)

IV Seminario Europa II JIES 2015 – Abril 17 de 2015

Page 30: Informe de Avance de la Gestión Institucional

30

Informe de Avance de Gestión Institucional

Otras actividades:

o En miras de lograr la acreditación internacional de un programa académico, se

definieron los lineamientos de direccionamiento académico de acreditación

internacional ABET de un programa del área de ingeniería. Específicamente, se

elaboró el documento propuesta con definición de: “Program Educational

Objetives" y "Student Outcomes". Adicionalmente, se realizó la alineación del

Plan de Estudio (malla) y el Plan de Mejoramiento Continuo de acuerdo con las

políticas de acreditación internacional de ABET.

o El Programa de Capacitación se adecuó con políticas para la formación de los

docentes en el idioma inglés a nivel de B1.

o Desde la Dirección de Centro en la sede de Barranquilla se ha buscado

fortalecer las redes y alianzas estratégicas a nivel nacional e internacional. Para

ello, se han liderado estrategias y actividades realizadas en la alianza Minera

productos de la Misión Perú. A corte del primer semestre de 2015, se diseñó

un Plan de Trabajo y actividades para concretar productos objetos de la

alianza.

Page 31: Informe de Avance de la Gestión Institucional

31

Informe de Avance de Gestión Institucional

3. Dimensión 3. Desarrollo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación

Para la Institución el tema de la Ciencia, la tecnología y la innovación es un aspecto

fundamental no solo como fuente de desarrollo económico sino como un sine qua non

«condición sin la cual no es posible» de la competitividad que como tal debe ser

considerada desde un contexto sistémico.

3.1. Investigación:

La Institución, en su compromiso de participar activamente en el proceso de transferencia

tecnológica para el desarrollo de la Región, ha venido fortaleciendo la investigación, como

función sustancial de la educación superior.

Grupos de Investigación: Actualmente contamos con los siguientes grupos de

investigación:

Líneas y Semilleros de Investigación: Actualmente contamos con 7 semilleros de investigación enmarcados en 3 líneas de trabajo:

Grupo de Investigación en Innovación y Tecnología GIIT

Grupo de Investigación en Educación, Sociedad y Desarrollo Humano GISEDH

Grupo de Investigación en Procesos Industriales y Energía

Grupo de Investigación en Competitividad y Desarrollo Empresarial

Procesos Industriales

• Automatización

• Uso racional de la energía

• Producción y productividad

Tecnologías de las Comunicaciones

• Programación de dispositivos móviles y Videojuegos para la industria y el aprendizaje

• Electrónica Industrial

• Aplicaciones telemáticas

Administración y Gestión

• Competitividad y desarrollo empresarial

Page 32: Informe de Avance de la Gestión Institucional

32

Informe de Avance de Gestión Institucional

Producción de Nuevo Conocimiento: La producción de nuevo conocimiento en la institución ha mostrado una tendencia alcista

durante las últimas vigencias, tal como se observa en la siguiente gráfica:

Gráfico 5. Producción de Nuevo Conocimiento, Serie 2010 - 2015

En el año 2015 se han publicado 4 libros, se han realizado 29 artículos científicos entre

docentes y estudiantes, y se han registrado 7 productos tecnológicos ante la oficina

nacional de derechos de autor.

Muestra de Proyectos:

8

21

4

7

45

1 1

4

10

29

24

12

16

19

01 1 1 1

67

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Libros de investigación Artículos científicos

Proyectos de Investigación Productos Tecnológicos - Patentes

Page 33: Informe de Avance de la Gestión Institucional

33

Informe de Avance de Gestión Institucional

Hasta el segundo cuatrimestre de 2015 se realizaron 2 Muestras de Proyectos

Tecnológicos, en las cual los estudiantes de la Institución tuvieron la oportunidad de

demostrar su capacidad creativa y su espíritu emprendedor e innovador.

Muestra de Proyectos 2015 – 1 (23 y 24 de abril de 2015): Cada una de las Escuelas sorprendió con trabajos y experiencias desarrolladas por

estudiantes y docentes que hacen parte de Semilleros de Investigación. La calidad de los

proyectos fue tal que varios de ellos califican para participar en ruedas de negocios y

ferias próximas a realizarse en Barranquilla, con la presencia de importantes empresarios

del sector que buscan talento joven y proyectos innovadores.

Muestra de Proyectos, 2015 - 1

Muestra de Proyectos 2015 – 2 (11, 12 y 13 de agosto de 2015): El primer día se

presentaron los proyectos de la Escuela de Administración y Gestión, el día 12 se

presentaron los proyectos de la Escuela de las TIC y el último día estuvo liderado por la

escuela de Procesos Industriales.

En total se presentaron 378 proyectos distribuidos de la siguiente manera:

Page 34: Informe de Avance de la Gestión Institucional

34

Informe de Avance de Gestión Institucional

Gráfico 6. Proyectos presentados por Cuatrimestre

Gráfico 7. Proyectos presentados por Escuela

Evolución Histórica de la Muestra de Proyectos: Tabla 17. Número de Proyectos - Muestras de Proyectos

Escuela Muestras de Proyectos Tecnológicos (Número de Proyectos)

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015*

TIC 48 32 29 61 58 77 151 435 253 189

EPI 43 15 37 45 75 98 161 322 149 43

AYG 4 6 12 13 102 124 92 134 76 146

Total 95 53 78 119 235 299 404 891 478 378 *Nota: Cifras a 2015 – 2.

191

187

2015-1 2015-2

189

43

146

Escuela TIC Escuela EPI Escuela AyG

Page 35: Informe de Avance de la Gestión Institucional

35

Informe de Avance de Gestión Institucional

VI Congreso Internacional de Innovación y Tecnología – CIIT:

La VI versión del Congreso se desarrolló

el 5 y 6 de noviembre de 2015. La

temática trabajada fue: Innovación y

Competitividad en la Era de la

Globalización. Tuvo como objetivo dar a

conocer a la comunidad académica a

nivel departamental, regional y nacional,

los últimos avances en las áreas de las

tecnologías de la información y comunicaciones, los procesos industriales y la

administración y logística.

Se abordaron temas como inteligencia artificial, videojuegos, realidad aumentada,

telemedicina, logística, comercio electrónico, entre otras.

Contamos con expositores de Estados Unidos, México, Brasil y Francia.

Emprendimiento: o Se realizó una Jornada de Vinculación al Emprendimiento y a la Investigación en la

segunda semana del primer cuatrimestre del año.

o En el marco de la semana global

del emprendimiento se realizó el

Concurso de Ideas Innovadoras el

pasado 20 de noviembre de 2015, el

cual busca desarrollar el espíritu

emprendedor entre los estudiantes,

premiando con beca para el próximo

período académico a quienes ocuparon

los 3 primeros puestos.

o El próximo 3 de diciembre se realizará la III Muestra de Prototipos del Caribe en

alianza con Combarranquilla y la Cámara de Comercio de Barranquilla. Tiene como

objetivo fortalecer las relaciones entre las instituciones educativas y el sector

productivo de la ciudad y del departamento.

o Se han participado en convocatorias externas como Apps.co y Cititech Barranquilla.

o Emisión del programa de radio NOTI-EMPRENDE ITSA.

o Asesorías para creación de empresas.

Page 36: Informe de Avance de la Gestión Institucional

36

Informe de Avance de Gestión Institucional

Gestión Realizada: Durante 2015, se han realizado las siguientes innovaciones en procesos o procedimientos: - Minimización de costos, horas extras y aumento de productividad en la línea de

envasado gaseosa personal en la empresa GASEOSA POSADA TOBON. Autora: Johnainna

Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio: Malambo.

- Implementación para controlar el proceso de etiquetado de los productos de envase Pet,

debido al constante desperdicio de etiquetas durante cada producción en la empresa

TEAM FOODS COLOMBIA S.A. Autora: Johainna Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio:

Barranquilla.

- Cumplimiento en las Metas de Ventas de Levpharma de Colombia SAS en un 30% con

relación a los meses de Junio-Agosto del 2015, a través de la implementación del modelo

SES del presupuesto de ventas. Autora: Johainna Milena Mahfouz Rodríguez. Municipio:

Barranquilla.

Se realizó la siguiente consultoría:

- Recuperación de materia prima de tubos no conformes para disminución de los costos y

aumento de la productividad en la línea de revestimiento de tuberías que cumplan con los

estándares de calidad y especificaciones del cliente de la Organización Csp Coat.

Evolución Histórica de Participación en Eventos Científicos Gráfico 8. Participación en Eventos Científicos, Serie 2010 - 2014

23

4

6

14

2010 2011 2012 2013 2014

Page 37: Informe de Avance de la Gestión Institucional

37

Informe de Avance de Gestión Institucional

Presupuesto de Investigación:

Presupuesto Definitivo

Vigencia 2015 CDP

(Noviembre 2015) Registro Acumulado (Noviembre 2015)

$ 135.458.644 $ 131.382.848 $ 131.382.848

En aras de fortalecer cada vez más este proceso, los gastos en investigación académica

han mostrado una tendencia al alza durante las últimas vigencias:

Gráfico 9. Registro Acumulado en Investigación Académica - Serie 2010 - 2014

3.2. Medios Educativos e Infraestructura Tecnológica:

La administración de medios educativos tiene como finalidad mantener disponibles y en

adecuado estado de funcionamiento los medios y recursos educativos para la prestación

del servicio, incluyendo el material bibliográfico, elementos, equipos y herramientas de los

laboratorios y talleres, y elementos audiovisuales.

Unidad de Biblioteca y Extensión Cultural: Está orientada a brindar información y acceso a la misma a través de redes, convenios y

servicios nacionales para el uso de la comunidad educativa, contribuyendo al

fortalecimiento de las actividades de docencia, investigación, extensión, proyección social

y cultural de la Institución.

11.859.335

41.367.789

62.738.543

43.556.080

135.133.482

2010 2011 2012 2013 2014

Page 38: Informe de Avance de la Gestión Institucional

38

Informe de Avance de Gestión Institucional

Las referencias bibliográficas a disposición de los estudiantes de la institución han

mostrado una comportamiento al alza en las últimas vigencias, tal como se presenta a

continuación:

Gráfico 10. Evolución de Referencias Bibliográficas, Serie 2011 - 2015

Nota: Cifra preliminar a noviembre de 2015.

En la vigencia 2015, estas referencias se distribuyen según la clasificación DEWEY así: Tabla 18. Referencias Bibliográficas - 2015

Referencias Bibliográfica - DEWEY 2015

R Referencia 286

OOO 934

100 99

200 11

300 746

400 Lingüística 85

500 Ciencias Puras: matemáticas, física, química, etc.

1037

600 Ciencias Aplicadas: Electricidad, electrónica, transformadores, etc.

2698

700 Bellas artes y Deportes 67

800 Literatura 81

900 Geografía, Historia y Biografía 64

Subtotales 6108

Adicionalmente, se tiene a disposición de los estudiantes una biblioteca virtual con 494

libros electrónicos en todas las áreas del conocimiento, una base de datos E – Libros con

más de 60.000 documentos en medio electrónico y digital, E – Normas de Soldadura con

58 normas técnicas, E – Normas de Logística con 25 normas técnicas, 95 Normas de

Electricidad, Base de Datos SCOPUS y Base de Datos Legiscomex.

4721 48565347

6059 6108

2011 2012 2013 2014 2015

Page 39: Informe de Avance de la Gestión Institucional

39

Informe de Avance de Gestión Institucional

Se cuenta 24 títulos de revistas especializadas en los programas impartidos en la

institución.

También se tiene acceso a otras bases de datos como BULB, CINDOC, ERIC y HighWire, y al

portal Colombia Aprende (SciELO Col, Bib. Digital de Colombia, FUNES, Bib. Luis Ángel

Arango).

Es remarcable el incremento en presentado este año en relación con vigencias previas en

la adquisición de libros, aunque es de anotar que estos serán incorporados a la librería en

la siguiente vigencia:

Concepto 2012 2013 2014 2015

Adquisición de Libros

$20.261.450

$38.974.416

$15.891.018

$74.859.672

Adicionalmente, durante esta vigencia se realizó una inversión por $24.459.992 para

Compra, instalación y puesta en funcionamiento de un sistema de seguridad de bandas

magnéticas para el material bibliográfico de la biblioteca.

Infraestructura Tecnológica:

A noviembre de 2015, se cuenta con un inventario de 554 equipos de cómputo, 357 en la

Sede ubicada en Soledad y 197 en la Sede de Barranquilla.

Adicional a lo anterior, en la vigencia 2015 se cuenta con el siguiente inventario (parcial)

de infraestructura tecnológica y audiovisual:

Equipo 2015 (Parcial)

Tableros Inteligentes 4

Cámaras de Seguridad 34

Access Point 45

Centro de Entretenimiento 4

Cintas para Backup 45

Firewall 3

Grabadores DVR 4

Impresora Carnets 1

Impresora Stickets 2

Impresoras Laser 10

Modems WiFi 4

Page 40: Informe de Avance de la Gestión Institucional

40

Informe de Avance de Gestión Institucional

Equipo 2015 (Parcial)

Plantas Eléctricas 1

Router Inalámbrico 6

Scanner 2

Servidores 15

Switches 24

Tablets 36

Telefonos IP 40

Telefonos 5

TV PLASMA 50

TV LCD 14

TV LED 10

VideoBeam 3

Sala de Computadores Edificio TIC`S-Lab C1-5 y Laboratorio de Redes Edificio CRD – Lab B4

La mayoría de software licenciado debe actualizarse anualmente. En la vigencia 2015 se

han pagado un total de 1520 licencias, lo que representa un incremento sustancial con

respecto a las vigencias previas:

Gráfico 11. Total de Licencias Pagadas

Nota: No se incluye el número de licencias de Microsoft el cual es de 1 millón en cuanto a office 365.

730 766

1316 1520

2012 2013 2014 2015

Page 41: Informe de Avance de la Gestión Institucional

41

Informe de Avance de Gestión Institucional

Se realizó la renovación de los software MatLab, Labview, Solidwork, Adobe CC, Proteus y

la compra de los software Edgecam, Antivirus ESET y Base de Datos Oracle Standard ONE.

Por su parte, durante la actual vigencia se ha presentado una notable mejoría en la

capacidad en conectividad y accesibilidad a internet, pues el ancho de banda fue

incrementado a 140 Mbps de 90 Mbps en 2014. En la Sede Barranquilla se duplicó el canal

de internet con respecto a la vigencia previa.

Gráfico 12. Crecimiento Ancho de Banda, Serie 2011 - 2015

La cobertura en red inalámbrica también ha rendido cuenta de mejoría durante la vigencia

2015, alcanzando un nivel del 70%.

Gráfico 13. Porcentaje en Cobertura de Red Inalámbrica, Serie 2011 - 2015

Se implementaron las herramientas de uso colaborativo a nivel corporativo para toda la

comunidad ITSA (Funcionarios, Contratistas, Docentes y Estudiantes) de Microsoft en su

aplicativo Office 365, lo cual permite con una suscripción mediante el correo institucional,

recibir licencia para instalar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote hasta en cuatro

equipos, además de acceso web a los programas del paquete y hasta 1 TB (1024 GB) de

14 14

90 90

140

2011 2012 2013 2014 2015

55%60% 62% 65%

70%

2011 2012 2013 2014 2015

Page 42: Informe de Avance de la Gestión Institucional

42

Informe de Avance de Gestión Institucional

espacio en OneDrive. Adicionalmente, cubre el servicio de mensajería instantánea,

videollamadas, reuniones en línea de índole Institucional a través del programa Skype

Empresarial.

En lo referente a los servicios de ayuda y medios audiovisuales, se adquirieron cables

HDMI y VGA y se cambiaron los soportes para cada uno de los televisores ubicados en los

distintos espacios académicos. De igual manera, se adjudicó proyecto de implementación

para la dotación de medios audiovisuales para los auditorios y 8 espacios académicos

adicionales.

Se implementó el servicio de Troncal SIP, mejorando significativamente el servicio de

telefonía en la Institución. Se redujeron los tiempos de respuesta a los mantenimientos

solicitados a través del Sistema de Solicitudes GLPI a la Unidad de Gestión y Sistemas.

Actualmente, la Institución cuenta con 566 puntos de red para uso de la academia.

Política de Gobierno en Línea:

De acuerdo con los lineamientos exigidos por la Política de Gobierno en Línea, la

Institución ha fomentado la implementación de trámites y servicios en línea. Procesos

como: “Gestión de Programas Académicos Regulares”, “Articulación de la Educación

Media con la Educación Superior”, “Bienestar Institucional”, “Gestión del Talento

Humano”, “Administración de Medios Educativos – Unidad de Servicios de Biblioteca”,

“Gestión Documental”, ya han establecido o se encuentran en proceso de establecer al

menos un trámite vía web.

Adicionalmente, se ha fomentado la publicación de información a través de la página web

institucional solicitándole a diversos procesos la respectiva documentación del inventario

de información a publicar.

Otras iniciativas:

o Se ha incorporado en el Programa de Capacitación de 2015 el uso de las Tecnologías

de la Información y las Comunicaciones para la planeación, formación y evaluación

basada en competencias para cubrir necesidades en formación en el tema detectadas

en el cuerpo docente.

Page 43: Informe de Avance de la Gestión Institucional

43

Informe de Avance de Gestión Institucional

o Se ha trabajado en la modernización del sistema de control de ingreso y reporte de

horas de docentes de cátedra y horas trabajadas de docentes de planta.

o Se han adelantado gestiones para implementar un Sistema de Administración de

Documentos y digitalizar la documentación del archivo central.

Inversión en Medios Educativos e Infraestructura Tecnológica: Estos rubros se manejan la siguiente asignación presupuestal: Rubro Presupuesto definitivo

2015 CDP

(Noviembre 2015) Registro Acumulado

(Noviembre 2015) Dotación de Infraestructura Tecnológica para el ITSA

1.938.128.854 1.936.747.490 1.029.217.324

Dotación medios educativos

1.387.057.617 1.192.782.632 603.350.498

Page 44: Informe de Avance de la Gestión Institucional

44

Informe de Avance de Gestión Institucional

4. Dimensión 4. Fortalecimiento de la Gestión Institucional Fortalecer la gestión Institucional es parte inherente del Instituto Tecnológico de Soledad

Atlántico – ITSA, ya que le otorga una mejor visión de la forma como se gestiona la

academia a partir de su estructura administrativa y capacidad financiera, de manera que

alcance una visión integral de la gestión, potencializando la integración de lo académico

con lo administrativo y lo financiero.

4.1. Gestión Administrativa

Estructura del Cuerpo Docente y Administrativo:

De conformidad con la estructura organizativa de la Institución y con las especificidades

de los programas académicos, se han definido criterios académicos claros para la

selección y vinculación de profesores, que toman en cuenta la naturaleza académica de

los programas, y los aplica de forma transparente.

En la vigencia 2015 se han mantenido las plazas aprobadas de docentes de planta con

respecto a la vigencia anterior, pero se ha evidenciado una tendencia ascendente en las

plazas para docentes ocasionales frente a las últimas vigencias.

Gráfico 14. Plazas Docente Aprobadas, Serie 2010 - 2015

Año Docentes de Planta

Docentes Ocasional

Normatividad Medio Tiempo

Tiempo Completo

2010 10 10 0 Decreto 0269 de 2004 para docentes de planta

2011 10 10 7 Acuerdo 004 de 2011 para docentes ocasionales

2012 10 10 7 Acuerdo 004 de 2011 para docentes ocasionales

2013 10 10 17 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales

2014 10 10 27 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales

2015 10 10 27 Acuerdo 001 de 2013 para docentes ocasionales

Page 45: Informe de Avance de la Gestión Institucional

45

Informe de Avance de Gestión Institucional

La planta docente actual se distribuye de la siguiente manera: Tabla 19. Planta Docente Actual

Tipo De Vinculación

Nivel Dedicación Horas-

Semana/Docente Número

Vinculados Vacantes

Propiedad DTC 40 9 0

DMT 20 3 0

Provisional DTC 40 1 0

DMT 20 5 2

Ocasional DTC 40 24 3

Adicionalmente, la Institución cuenta con 169 docentes catedráticos. Por otra parte, actualmente la planta administrativa está conformada por 41 funcionarios y alrededor de 70 contratistas.

Capacitación del Cuerpo Docente y Administrativo:

Alineado con los objetivos de la educación superior, con la visión de la institución y con el aseguramiento de la calidad de los programas, se han gestado Planes y Programas de desarrollo profesoral de los docentes acordes a las necesidades y perfiles de la oferta académica institucional. En aras de mejorar los procesos administrativos y de fomentar el desarrollo profesional de los funcionarios, estos programas también contemplan invertir en la formación del capital humano del personal administrativo del Instituto. En la vigencia 2015, la capacitación en estudios de postgrado se ha destinado de la siguiente manera:

Tipo de vinculación Posgrado Cantidad

Docentes

Maestría en Desarrollo Organizacional y Procesos Humanos

1

Maestría en Ingeniería Eléctrica

1

Maestría en Ingeniera Electrónica

5

Administrativos

Especialización en Gerencia y Control de la Construcción

1

Especialización en Ingeniería del Software

1

Maestría de Cooperación Internacional y Gestión de Proyectos

2

Maestría en Administración de Empresas

1

Maestría en Gobierno de Tecnología Informática

1

Page 46: Informe de Avance de la Gestión Institucional

46

Informe de Avance de Gestión Institucional

En lo referente a las capacitaciones de educación para el trabajo y desarrollo humano,

durante la vigencia 2015 se han llevado a cabo las siguientes actividades, encaminadas a la

actualización y formación continua:

Tema o programa de capacitación

Número de persona

capacitadas en temas

relacionadas con el cargo

Dirigido a Fecha Aprox. de

ejecución Costo Unitario

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte

1 Docentes 22/01/2015

3.717.910

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte

1 Docentes 22/01/2015 2.980.406

Seminario de Formación y Evaluación en Competencias. Que

Incluye el uso de las Tecnologías de la Información y las

comunicaciones en los procesos de Información y evaluación

académica.

104

84 Docentes Regulares y 20

docentes de Articulación

15 y 16/01/2015 0

Decreto 0834 (leyes para acogida de extranjeros en Colombia) de

abril de 2013 23

Funcionarios, Docentes y Contratistas

23/02/2015 0

Autocuidado y Manejo Efectivo del Tiempo con la ARL Colmena

104 Funcionarios y

Docentes 26/02/2015 0

Socialización del Instructivo INGED 02

11 Funcionarios y

Contratistas 25/02/2015 0

Socialización del Instructivo INGED 02

7 Funcionarios y

Contratistas 23/02/2015 0

Capacitación de Planeación , Formación y Evaluación por

Competencia. Que Incluye el uso de las Tecnologías de la

Información y las comunicaciones en los procesos de Información y

evaluación académica.

69

Docentes regulares y

docentes de articulación

25 y 26/ 02/2015 0

Socialización del Instructivo 9 Funcionarios y

Contratistas 3/03/15 0

Socialización del Instructivo 14 Funcionarios y

Contratistas 2/03/15 0

Capacitar en aspectos legales del documento electrónico

1 Funcionario 20/03/15 482.560

Conversatorios casos de Éxito 1 Funcionario 6/03/15 245.053

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte

1 Docente 6/03/15 182.679

Conversatorio casos de Éxitos de Innovación en la Región Caribe

1 Docente 6/03/15 182.679

I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la

Educación Superior 1 Funcionario 19/03/15 160.053

I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la

1 Funcionario 19/03/15 160.053

Page 47: Informe de Avance de la Gestión Institucional

47

Informe de Avance de Gestión Institucional

Tema o programa de capacitación

Número de persona

capacitadas en temas

relacionadas con el cargo

Dirigido a Fecha Aprox. de

ejecución Costo Unitario

Educación Superior

I Encuentro Internacional Perspectiva y Tendencias de la

Educación Superior 1 Funcionario 19/03/15 94.889

Capacitación acerca de la DAFP 1 Funcionario 20/03/15 86.541

Capacitación acerca de la DAFP 1 Funcionario 20/03/15 160.053

I Conferencia en Logística Internacional

1 Docente 24 Y 25 /03/2015 378.037

I Conferencia en Logística Internacional

1 Docente 24 Y 25 /03/2015 565.160

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.

1 Docente 26/03/2015 182.679

PROGRAMA DE FORMACIÓN DE DOCENTES CREA-TIC: Inspirar,

Crear y Diseñar Aprendizajes con TIC.

42 Docentes 16/03/2015 0

Diplomado Tutor Virtual ITSA 85

50 Docentes Regulares, 20

docentes Articulación y

15 Funcionarios

Administrativos

Del día 04 de mayo al día 11 de diciembre

0

Capacitación a Auditores Internos de Colombia

1 Funcionaria 01/04/2015 1.450.000

Capacitación Estrategias De Evaluación - Prueba Saber Pro

31 Docentes 04 al 14 de mayo de

2015 0

Seminario de Actualización y Acompañamiento

71 Docentes 14 y 15/04/2015 0

Reunión con el Departamento de Prosperidad Social para gestión de

convenio 1 Funcionario 14/04/2015 97.679

Reunión con el Departamento de Prosperidad Social para gestión de

convenio 1 Funcionario 14/04/2015 86.541

Simposio ABET 1 Funcionario del 18 al 25 de abril de

2015 6.357.232

Simposio ABET 1 Funcionario del 18 al 25 de abril de

2015 5.045.424

Asamblea General de Rectores organizado por la REDTTU

1 Docente 16 y 17/ 04/2015 480.160

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte

1 Docente 21/04/2015 182.679

Capacitación en el Centro de Desarrollo Universitario

1 Funcionario 28/04/2015

1.044.000

Capacitación Modelo Financiero TYT

1 Funcionario 20/03/2015 97.679

Seminario Visibilidad de la Investigación Internacional en la

IES

1 Docente 11, 12 Y 13/05/2015 573.395

Page 48: Informe de Avance de la Gestión Institucional

48

Informe de Avance de Gestión Institucional

Tema o programa de capacitación

Número de persona

capacitadas en temas

relacionadas con el cargo

Dirigido a Fecha Aprox. de

ejecución Costo Unitario

Seminario Visibilidad de la Investigación Internacional en la

IES 1 Funcionario 11, 12 Y 13/05/2015 1.044.000

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.

1 Docente 11, 12 Y 13/05/2015 586.074

X Encuentro de Docentes Investigadores

1 Docente 15/05/2015 182.679

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.

1 Docente 19/05/2015 182.679

Capacitación de RYM LTDA. 1 Docente 28 y 29/05/2015 259.623

Capacitar en Planeación de metas conjuntas del Plan Nacional de

Desarrollo 1 Funcionario 01/06/2015 97.679

Capacitar en Planeación de metas conjuntas del Plan Nacional de

Desarrollo 1 Funcionario 01/06/2015 97.679

Seminario Nacional de actualización para entrenadores de

Taekwondo 1 Funcionario 03 y 04 /06/2015 344.623

VIII Congreso Nacional de Presupuesto Público

1 Funcionario 4, 5 y 6/06/2015 800.267

Lanzamiento de Índice de Transparencia Nacional 2013- 2014

1 Funcionario 01/06/2015 97.679

Diplomado De Entrenador De Trabajo Seguro

En Altura 1 Docente 19/06/2015 1.980.000

Capacitación SPADIES 1 Funcionario 23 y 24 /06/2015 195.358

Lanzamiento del Modelo Educativo Terciario

2 Funcionarios 08 y 09/07/2015 577.839

IX Congreso Nacional de Contabilidad Publica

2 Funcionarios Del 15 al 17/07/2015 1.091.100

Capacitación acerca de la RED TTU 2 Funcionarios 21/07/2015 257.732

Tutores del programa Asistente de Idiomas de ICETEX

1 Docente 23/07/2015 97.679

Cisco en temas académicos y de Administración de la academia

local 2 Docentes 30/07/2015 302.141

Capacitación o inducción en temáticas relacionadas con el bilingüismo, tecnologías de la

información y las comunicaciones, y planeación, formación y

evaluación basada en competencias, al 40% de los

docentes vinculados al proyecto de articulación de la educación media

con la superior. Fortalecimiento del manejo del

idioma Ingles en Docentes y Administrativos ITSA. 1 Módulo (1

Grupo). Nivel Inicial Inglés (A1)

40% de Docentes de

Articulación (36 Docentes) y

40% de Docentes

tiempo completo y

medio tiempo capacitados a

un nivel B1

Docentes 29/07/2015 a 11/12/2015

0

Seminario- Taller del Sistema de 1 Funcionario Del 03 al 06/08/2015 474.498

Page 49: Informe de Avance de la Gestión Institucional

49

Informe de Avance de Gestión Institucional

Tema o programa de capacitación

Número de persona

capacitadas en temas

relacionadas con el cargo

Dirigido a Fecha Aprox. de

ejecución Costo Unitario

Compras y manejo eficiente de Inventario en las Entidades

Publicas

Evento Woldskills 1 Funcionario Del 9 al 17 /08/2015 8.115.219

II Encuentro Internacional de Graduados

1 Funcionario Del 12 al 14 /08/2015 452.870

Evento Woldskills 1 Funcionario Del 12 al 14/08/2015 279.332

5ta Reunión del ano del Nodo Caribe de la Red Colombiana para

la Internacionalización de la Educación Superior

2 1 Funcionario y

1 Docente 21/08/2015 272.231

Taller Plan Único de Cuentas Institucionales Educación Superior

1 Funcionario 25/08/2015 90.574

Encuentro Secretarios Generales de las Instituciones de Educación

Superior Publicas 1 Funcionario 26/08/2015 335.024

Seminario Proceso de Elaboración y Presentación del Presupuesto

Publico para la vigencia 2016 1 Funcionario Del 27 al 29/08/2015 452.870

V Congreso Nacional de Derecho Disciplinario, convocado por la

F&C. 1 Funcionario Del 2 al 04/09/2015 837.560

V Encuentro Nacional y IV Internacional de Investigación y

Espiritu Empresarial 1 Docente Del 1 al 4/09/2015 715.617

Taller Construcción Lineamientos Política Pública del Sistema

Nacional de Educación Terciaria 2 Funcionarios Del 9 al 11/09/2015 520.655

Reunión para temas como Fundación Pascual Bravo,

Internacionalización, Infraestructura física, Diseños de espacios, Egresados y Gestión de

Recursos

3 Funcionarios 10/09/2015 681.171

Primer concurso Automation Studio

1 Docente 10/09/2015 271.722

VIII Congreso Nacional de Auditoria Interna- IIA Colombia

2015 1 Funcionario 10 y 11/09/2015 408.924

Participar en Asamblea anual "Asia- Pacifico principal foco de Negociación del siglo XXI: Una

mirada para a formación profesional en un escenario

Global"

1 Docente 13/09/2015 7.287.142

Seminario Nomina, Prestaciones Sociales, Seguridad Social,

Liquidación de Incapacidades y Licencias

2 Funcionarios Septiembre de 2015 380.000

Encuentro Internacional De Educación en Ingeniería ACOFI

2 Docentes Del 15 al 18 /09/2015 719.018

Page 50: Informe de Avance de la Gestión Institucional

50

Informe de Avance de Gestión Institucional

Tema o programa de capacitación

Número de persona

capacitadas en temas

relacionadas con el cargo

Dirigido a Fecha Aprox. de

ejecución Costo Unitario

Evento Aliado Pedagógico 2 1 Funcionario y

1 Docente 15/09/2015 204.462

VII Congreso Nacional de Finanzas Publicas

1 Funcionario 17, 18 y 19/09/2015 452.870

Seminario Especializado en Gestión de la Investigación

1 Funcionario 28 y 29/09/2015 306.693

Misión de Expertos Banco Mundial - Construcción Lineamientos Política Publica del Sistema

Nacional de Educación Terciaria

1 Funcionario Del 15 al 16/10/2015 271.722

Curso de modelado y animación 3D

13 Docentes 17/09/2015 0

XII Congreso Internacional del COLPARMEX

1 Docente 05/10/2015 2.787.282

6ta Reunión del año del Nodo Caribe de la Red Colombiana para

la Internacionalización de la Educación Superior

1 Docente Del 05 al 10/10/2015 1.124.541

XII Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación

1 Docente Del 8 al 11/10/2015 634.018

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte

3 Docente 08/10/2015 y 15/10/2015

561.693

Seminario Taller Marco Normativa para entidades de gobierno

2 Funcionarios 15 y 16/10/2015 578.415

Comité Científico Del programa de investigación CIER Norte.

1 Docente 17/10/2015 187.231

Seminario Comités de Convivencia Laboral

1 Funcionario 19 y 20/10/2015 167.600

Ponente en la Conferencia Internacional de Ingeniería "

Ingenio 2015" 1 Docente Del 27 al 29/10/2015 511.155

Taller Experiencias exitosas en la Presentación de Registro Calificado

1 Funcionario 29/10/2015 252.512

Comité Científico del programa de investigación CIER Norte

1 Docente 03/04/11/2015 306.693

Evento Generación Red de Bienestar Universitario de las

Instituciones de Educación Superior de Colombia

1 Funcionario 05/11/2015 544.891

II Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación en

Ingeniería Electrónica 1 Docente 04/y 05/11/2015 906.693

I Encuentro Internacional: Ciencias Sociales en Contextos, Conflictos emergentes y Nuevas estrategias

de movivilización democratica

1 Docente 17/ y 18/11/2015 391.693

Encuentro Regional de Miembros de Consejos Superiores

y Directivos de las IES 4 Funcionarios 24/11/2015 589.738

Page 51: Informe de Avance de la Gestión Institucional

51

Informe de Avance de Gestión Institucional

En este orden de ideas, desde enero hasta noviembre la Institución brindó más de 680

capacitaciones por un monto total de $66.262.701.

A través de la gestión adelantada por Rectoría y la Unidad de Talento Humano, se ha

procurado que dentro del presupuesto de la Institución contemple la optimización del

desarrollo profesional, tal como se evidencia en la siguiente tabla:

Tabla 20. Presupuesto en Capacitación del Personal Docente y Administrativo del Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico - ITSA

Año Presupuesto

Definitivo

Registro Acumulado

Porcentaje de

Ejecución

2010 $ 195.000.000 $ 115.954.809 59%

2011 $ 57.400.000 $ 47.196.232 82%

2012 $ 126.020.420 $ 108.860.117 86%

2013 $ 132.321.441 $ 129.868.262 98%

2014 $ 217.577.513 $ 212.451.232 98%

2015* $ 222.942.433 $ 222.942.433 100%

Nota: Cifras a noviembre de 2015.

Es resaltable que en las últimas vigencias la ejecución ha estado acorde a lo planeado. Por

otro lado, se ha previsto realizar adiciones al presupuesto de la vigencia 2015, debido

expectativas de crecientes inversiones en capacitación.

Actualmente, el 28% del cuerpo docente maneja un nivel profesional universitario, el 36%

un nivel de especialista y un 36% un nivel de maestría.

Proceso de Evaluación Docente:

En el ITSA se realiza la Evaluación del Desempeño Docente después de culminar cada

período académico de ciclos regulares, tiene una periodicidad cuatrimestral y busca que

toda la comunidad académica, en especial los estudiantes, conozcan y comprendan los

esfuerzos realizados por el Instituto para ofrecerles una educación de alta calidad.

La Evaluación del Desempeño del Docente, es el proceso mediante el cual se valora la

labor de éste, en la dimensión de docencia, propiciando el uso de estrategias y medios

educativos para mejorar el proceso de enseñanza - aprendizaje, y propendiendo a su vez

por la calidad de formación del docente. Igualmente, se evalúa el cumplimiento de las

actividades administrativas desarrolladas, sobre la base de la asignación académica, los

planes y programas de trabajo previamente elaborados. Esta evaluación es de carácter

Page 52: Informe de Avance de la Gestión Institucional

52

Informe de Avance de Gestión Institucional

formativo y busca promover la calidad y excelencia del docente del ITSA así como el

cumplimiento de su trabajo en forma efectiva.

Actualmente, el proceso se lleva a cabo en las plataformas de Academusoft y Gestasoft,

las cuales emiten los gráficos y conclusiones que los docentes pueden consultar a través

de la evaluación en línea. A continuación se describe el proceso de evaluación realizado:

Gráfico 15. Resultados de la Evaluación Docente

Hetero-Evaluación

(Evaluación Estudiante)

Autoevaluación

Evaluación Par Observador

Co-Evaluación

(Evaluación Docente por Coordinador)

4,57 4,37 4,50 4,50 4,50 4,604,60

4,86 4,63 4,70 4,90 4,60 4,90 4,8 4,8

4,84 4,804,50

4,8 4,94,84 4,74

4,71 4,80 4,80

4,90

4,8 4,9

20

13

-1

20

13

-2

20

13

-3

20

14

-1

20

14

-2

20

14

-3

20

15

-1

20

15

-2

Hetero-Evaluación Auto evaluación Evaluación par observador (Co-evaluación):

Page 53: Informe de Avance de la Gestión Institucional

53

Informe de Avance de Gestión Institucional

Bienestar Institucional:

La Institución concibe al Bienestar Institucional como el conjunto de acciones que

propenden por el desarrollo físico, psicológico, deportivo, social, económico, espiritual y

cultural que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad educativa.

Es considerado como un pilar esencial para el cumplimiento de nuestra misión, a través de

la construcción de las bases para una convivencia armónica en la comunidad educativa y

sensible a las necesidades del entorno. Se listarán las principales actividades y logros

obtenidos durante los primeros once meses de 2015:

Realización de CarnavalTSAte 2015, que contó con la participación de artistas de

teatro, bailarines, músicos, y con la participación del reconocido cantante

internacional Kinito Méndez.

Participación a nivel regional en el festival de canto ASCUN que tuvo lugar en la

ciudad de Cartagena el 4 y 5 de junio de 2015. Nuestro representante estuvo

acompañado de la banda musical del ITSA.

Participación en el Festival Local de Música y Danza Folclórica ASCUN que tuvo

lugar el 10 y 11 de junio de 2015.

En el festival de teatro ASCUN, el grupo del Instituto participó con la obra “El

Médico a la fuerza”, y ocupó el primer lugar, clasificando al festival regional.

El Instituto participó en las disciplinas de salto largo, 100 metros planos,

taekwondo, voleibol playa, baloncesto y fútbol. Para las justas regionales,

obtuvieron la clasificación, una atleta de salto largo, siete taekwondistas - tres en

combate y cuatro en poomse, tras obtener dos medallas de oro y una de plata

(combate) y tres medallas de plata (poomse).

Fortalecimiento del Programa de Acompañamiento Integral Permanente (PAIP), al

expandir su alcance a los estudiantes del Proyecto de Articulación de la Educación

Media con la Superior y diseño del nuevo modelo del Programa.

El 14 de agosto de 2015 tuvo lugar la VI edición del Festival de la Canción ITSA,

espacio que permite descubrir y promover nuevos talentos para el canto, en las

modalidades de solistas, dúos o grupos. Se contó con 19 participantes, entre

estudiantes de programas regulares, proyecto de articulación y convenio con el

SENA.

En el mes de noviembre se llevaron a cabo reuniones convocadas por la Unidad de

Bienestar Institucional con los estudiantes beneficiarios de la Beca de Excelencia

Atlántico, que tuvieron como objetivo realizar seguimiento integral a los

estudiantes con respecto de los procesos académicos y administrativos que deben

Page 54: Informe de Avance de la Gestión Institucional

54

Informe de Avance de Gestión Institucional

cumplir para mantener el estatus de becario, según los requerimientos del

programa estipulados por la Gobernación del Atlántico y el Instituto.

CarnavalITSAte 2015 – Febrero 13 de 2015

Juegos ASCUN – Junio 2015.

Festival de la Canción – Agosto 2015

Page 55: Informe de Avance de la Gestión Institucional

55

Informe de Avance de Gestión Institucional

Reuniones con Becarios Excelencia Atlántico – Noviembre 2015.

La gestión de la Unidad de Bienestar Institucional está enmarcada en 6 ejes de acción:

Salud Integral y Calidad de Vida: Se realizan jornadas de salud, charlas y talleres

de prevención y promoción en salud, charlas sobre el cubrimiento de seguro

estudiantil, atención médica y asesorías psicológicas.

Cultura: Formación y prácticas en música, teatro y danza; CarnavalITSAte, Festival

de la Cultura, Viernes culturales, entre otras actividades.

Recreación y deporte: Formación y prácticas en distintas disciplinas, torneos

internos, actividades recreativas, etc.

Desarrollo Humano: Jornadas de Inducción, Talleres de crecimiento personal,

cátedra de formación profesional, entre otros.

Promoción Socioeconómica: Se le da manejo a las becas ofrecidas en la

Institución, estímulos por monitorias, excelencia académica, participación en

grupos deportivos, artísticos y culturales, entre otros.

Programa de Acompañamiento Integral Permanente: Consta de tres estrategias -

académicas, personales y de retención y éxito.

En la siguiente tabla se visualizan las atenciones bridadas por cada eje mencionado:

Tabla 21. Atenciones por eje, Bienestar Institucional

Eje Atenciones a octubre de 2015

Salud Integral y Calidad de Vida 1503

Cultura 121

Recreación y Deporte 495

Desarrollo Humano 6433

Promoción Socioeconómica 334

PAIP 9177

Page 56: Informe de Avance de la Gestión Institucional

56

Informe de Avance de Gestión Institucional

La asignación presupuestal y su ejecución para el rubro de Bienestar Institucional es la

siguiente:

Tabla 22. Ejecución Presupuestal Bienestar Institucional, Serie 2010 - 2015

Año Presupuesto

Definitivo

Registro Acumulado

Porcentaje de

Ejecución

2010 155.625.796 144.230.035 93%

2011 149.049.781 137.816.099 92%

2012 240.627.556 163.300.115 68%

2013 270.917.288 241.509.104 89%

2014 270.917.288 122.540.288 45%

2015* 460.917.288 404.649.459 88%

*Nota: Cifras a noviembre de 2015

Contratación:

Hasta agosto de 2015, la institución ha celebrado 230 contratos distribuidos de la

siguiente manera:

En los primeros meses del año, el monto total de los contratos celebrados fue de

$923.184.804. En marzo y abril, el valor se ubicó en 364.575.478. En los meses de mayo y

junio en $953.989.335. En julio y agosto el valor se ubicó en $88.312.742.

Recepción de PQRS:

Se dispone de un correo institucional ([email protected]) para la atención a peticiones,

quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, de un espacio de atención al ciudadano y

notificaciones judiciales en el sitio web institucional, y almacenamiento de la información

en el Sistema Único de Trámites y Servicios.

79 en Ene - Feb

22 en Mar - Abr

89 May -Jun

40 Jul -Ago

230 contratos

Page 57: Informe de Avance de la Gestión Institucional

57

Informe de Avance de Gestión Institucional

Durante el período enero – noviembre de 2015, la Unidad de Gestión Documental recibió

173 PQRS. 147 de ellas fueron peticiones, 17 de ellas fueron quejas, 4 fueron reclamos y 5

sugerencias. Actualmente, sólo 3 de las solicitudes se encuentran abiertas. Por proceso

redirigido, las PQRS se distribuyen así:

Proceso Cantidad

Administración de Medios Educativos (AME) 15

Articulación de la Educación Media con la Superior (AMS) 11

Admisiones y Mercadeo (ARA) 61

Direccionamiento Estratégico y Revisión por la Dirección (DER) 9

Extensión e Internacionalización (EXT) 23

Gestión Administrativa (GAD) 8

Gestión de Bienestar Institucional (GBI) 1

Gestión Documental (GED) 3

Gestión de Programas Académicos Regulares (GPA) 26

Gestión de Planificación y Proyectos (GPR) 1

Gestión de Recursos Financieros (GRF) 9

Gestión del Talento Humano(GTH) 3

Investigación (INV) 2

CERES 1

Emisora ITSA Radio 106.6 F.M:

Entre los principales logros de la Emisora Institucional durante el acumulado de la vigencia conviene destacar:

o Instalación de la nueva Antena para mejoramiento de la señal de la emisora ITSA Radio 106.6

Page 58: Informe de Avance de la Gestión Institucional

58

Informe de Avance de Gestión Institucional

o Orientación Social: Apoyando a los nuevos talentos de la región por medio del programa A TODO VOLUMEN, en la sección de ESTRENO EN ESTRENO.

o Alianza y Publicación mensual en la revista YIPIES de la ciudad de Barranquilla, con circulación regional, de los ganadores del concurso DE ESTRENO EN ESTRENO.

o Participación de la comunidad estudiantil, docentes y coordinadores de escuela en la franja institucional, TRASCENDIENDO FRONTERAS, de lunes a viernes de 10 am a 12m

o Apoyo incondicional a las entidades del estado, en la divulgación de información de interés público.

o Cubrimiento en directo de las actividades académicas: Muestra de proyectos.

o Apoyo a los artistas consagrados que le han aportado a la región en los especiales de la música en el programa ORGULLO COSTEÑO.

o TALENTO ITSA: inclusión de dos locutores, Karen Alcocer y Julio Colorado.

o Inclusión y participación como patrocinadores del proyecto ITSA Radio de empresas del sector productivo.

o Consolidación de una propia parrilla de programación con 10 programas diseñados y creados desde ITSA Radio.

Proyecto de Cambio de Carácter Académico a Institución Universitaria:

Durante el primer semestre de la actual vigencia se adelantaron diversas iniciativas para el

proyecto de cambio de carácter académico de la Institución. Lo anterior implicó la

adopción de reformas estatutaria, académica y administrativa.

Cabe resaltar, que este proceso de transformación, en caso de que así lo apruebe el

Ministerio de Educación Nacional, le posibilitará al ITSA incursionar en la oferta de

programas de posgrados: especializaciones profesionales y maestrías según lo define el

artículo 21 de la Ley 30 de 1992.

Proyecto de Construcción de la Nueva Sede del Instituto Tecnológico de Soledad

Atlántico – ITSA:

En alianza con la Gobernación del Atlántico, durante el primer semestre, se ha gestionado

la consecución de un lote para la construcción de la nueva sede de la Institución.

Page 59: Informe de Avance de la Gestión Institucional

59

Informe de Avance de Gestión Institucional

Otras actividades:

o Elaboración de un plan de transición de IPv4 a IPv6 en coordinación con lo que

defina el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, a la luz

de la Política de Gobierno en Línea.

o Diseño de un Contact Center – ITSA para promoción de la oferta académica y

publicación de instructivo para trámite de pagos en línea.

o Plan de Fortalecimiento y Posicionamiento de la Imagen Institucional.

o Implementación de la Política de Transparencia, obtuvimos el 4to lugar en el Índice

de Transparencia en el Ranking de Institutos Técnicos y Tecnológicos a nivel

nacional.

o En cuanto al Índice Integra, la Institución ocupó el quinto lugar en la Costa Caribe,

el segundo lugar en el Departamento. Obtuvo un 53,6% probabilidad de

cumplimiento normativo y ocupó el 172 lugar entre 9041 empresas del sector

público a nivel nacional.

4.2. Consolidación Financiera

Presupuesto de Ingresos:

A 30 de noviembre de 2015, el presupuesto de ingresos se ejecutó de la siguiente manera

con respecto a lo recaudado.

Tabla 23. Ejecución Presupuestal de Ingresos - Noviembre 30 2015

CONCEPTO Presupuesto

definitivo 2015

Derechos Causados

Acumulado

Registro Acumulado

% de ejecución

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO - ITSA

20.841.072.189 18.839.926.090 17.725.136.167 85%

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

11.093.438.935 8.528.777.781 7.524.219.878 68%

TRANSFERENCIAS 4.361.560.319 3.518.203.692 3.435.561.672 79%

Transferencias del Nivel Nacional

3.500.000.000 2.761.335.346 2.761.335.346 79%

Transferencias del Nivel Departamental

511.560.319 426.300.261 426.300.261 83%

Transferencias del Nivel Municipal

350.000.000 330.568.085 247.926.065 71%

OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

5.386.068.935 6.661.784.637 6.634.194.637 123%

RECURSOS DE CAPITAL 4.000 131.159.980 131.159.980 3279000%

Page 60: Informe de Avance de la Gestión Institucional

60

Informe de Avance de Gestión Institucional

Con respecto a la vigencia anterior (30 de noviembre de 2014), el presupuesto de ingresos

se ha comportado se la siguiente manera:

Tabla 24. Comparativo Ejecución Presupuestal de Ingresos Respecto a Vigencia 2014

CONCEPTO Presupuesto

definitivo 2014 Porcentaje de

Variación Registro

Acumulado Porcentaje de

Variación

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO - ITSA

14.181.132.510 47% 14.868.162.784 19%

VENTA DE BIENES Y SERVICIOS

9.055.534.857 23% 6.498.378.619 16%

TRANSFERENCIAS 4.045.481.658 8% 3.402.568.602 1%

Transferencias del Nivel Nacional

3.300.000.000 6% 2.680.908.098 3%

Transferencias del Nivel Departamental

496.660.504 3% 496.660.504 -14%

Transferencias del Nivel Municipal

248.821.154 41% 225.000.000 10%

OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

1.080.111.995 399% 4.967.215.563 34%

RECURSOS DE CAPITAL 4.000 0 0 0%

Con respecto al recaudo acumulado durante la vigencia en curso, conviene destacar que

los rubros que han presentado el mejor desempeño corresponden al de transferencias y

otros ingresos; en este último caso, debido a la gestión realizada para la consecución de

recursos CREE.

Adicionalmente, es notable el incremento presupuestal evidenciado en la vigencia 2015

con respecto a la vigencia anterior, y en consecuencia, el mayor recaudo de la actual

vigencia con respecto a 2014.

Presupuesto de Gastos:

Tabla 25. Ejecución Presupuestal de Gastos - Noviembre 30 de 2015

CONCEPTO Presupuesto

definitivo 2015

CDP Acumulado Registro Acumulado

% de ejecución

INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO

20.841.072.189 16.006.658.729 13.915.562.489 67%

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

10.960.890.064 9.164.053.652 9.084.640.722 83%

GASTOS DE PERSONAL 7.197.963.748 5.814.935.089 5.774.920.888 80% GASTOS GENERALES 2.618.494.531 2.377.738.783 2.350.929.678 90% TRANSFERENCIAS 1.144.438.785 971.379.780 958.790.156 84%

Page 61: Informe de Avance de la Gestión Institucional

61

Informe de Avance de Gestión Institucional

SERVICIO A LA DEUDA 105.695.000 105.178.770 105.178.770 100% GASTOS DE INVERSION SECTOR EDUCACIÓN

9.774.480.125 6.737.426.307 4.725.742.997 48%

Con respecto a la vigencia anterior (30 de noviembre de 2014), el presupuesto de gastos

se ha comportado de la siguiente manera:

Tabla 26. Comparativo Ejecución Presupuestal de Gastos Respecto a la Vigencia 2014

CONCEPTO Presupuesto

definitivo 2014 Porcentaje

de Variación Registro

Acumulado Porcentaje

de Variación INSTITUTO TECNOLOGICO DE SOLEDAD ATLANTICO

14.181.132.510 47% 11.115.653.677 -20%

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

10.032.601.738 9% 7.920.187.477 -13%

GASTOS DE PERSONAL 7.076.908.259 2% 5.405.007.044 -6% GASTOS GENERALES 2.020.985.066 30% 1.822.829.994 -22% TRANSFERENCIAS 934.708.413 22% 692.350.439 -28% SERVICIO A LA DEUDA 146.100.390 -28% 134.252.706 28% GASTOS DE INVERSION SECTOR EDUCACIÓN

4.002.430.382 144% 3.061.213.494 -35%

Conviene destacar que el rubro del presupuesto de gastos que presenta la mayor

variación positiva se refiere a los gastos de inversión, debido a la gestión de recursos a

través de los CREE. El rubro que presenta la mayor variación negativa corresponde al

servicio a la deuda, lo que resulta muy positivo para la Institución, ya que da cuenta de un

menor nivel de endeudamiento.

Gastos de Inversión en Sector Educación: En lo referente a los gastos de inversión, estos presentan el siguiente registro a 30 de

noviembre de 2015 y su porcentaje de ejecución con respecto a lo presupuestado.

Page 62: Informe de Avance de la Gestión Institucional

62

Informe de Avance de Gestión Institucional

Recursos CREE – 2015:

Luego de recibir $2.334.278.436 en la vigencia 2013 y $3.350.728.723 en la vigencia 2014,

durante la vigencia de 2015 cambió ligeramente el procedimiento para la gestión de los

recursos. El Decreto No. 1246 de 2015 estableció que los recursos correspondientes serán

distribuidos de acuerdo con los siguientes criterios:

1. A cada una de las Instituciones de Educación Superior Públicas, el 50% de los recursos

respectivamente transferidos en la vigencia 2014 por Impuesto a la Renta para la Equidad

(CREE).

2. Distribuidos los recursos según el numeral 1, los restantes se distribuirán de la siguiente

manera, entre las instituciones que a 30 de julio de 2015 hayan presentado los respectivos

Planes de Fomento a la Calidad:

a. 50% según la participación de la matrícula de cada IES respecto a la matrícula total de

las instituciones de educación superior del grupo correspondiente, y

b. 50% conforme al uso de los recursos previstos en los Planes de Fomento.

En este sentido, la subdirección de Apoyo a la Gestión de las IES ha adelantado la

implementación de los Planes de Fomento a la Calidad, concertando, en este caso, con la

Institución, compromisos alrededor de diversas líneas de inversión.

Gas

tos

de

Inve

rsió

n e

n S

ecto

r Ed

uca

ció

n: 1

.55

6.3

12

.05

1 (1

9%

)

Construcción y Mantenimiento de sedes:

$959.253.594 (28%)

Dotación de Infraestructura Tecnologica para el ITSA:

$1.029.217.324 (53%)

Dotación medios educativos:

$603.350.498 (43%)

Capacitación del personal docente y administrativo del ITSA:

$ 222.942.433 (100%)

Implementación del Sistema Integral de Gestión de la Calidad en el ITSA:

$79.040.046 (99%)

Articulación de la Educación Media con la Educación Superior:

$1.831.939.102 (66%)

Page 63: Informe de Avance de la Gestión Institucional

63

Informe de Avance de Gestión Institucional

Los Planes de Fomento a la Calidad “son herramientas de planeación en las que se definen

los proyectos, metas, indicadores, recursos, fuentes de financiación e instrumentos de

seguimiento y control que permitan mejorar las condiciones de calidad de las Instituciones

de Educación Superior Públicas de acuerdo con sus Planes de Desarrollo Institucionales –

PDI” (Guía de los Planes de Fomento a la Calidad – PFC en la Educación Superior).

La Institución ha optado por invertir en las siguientes líneas de inversión: (1) Cualificación

Docente, (2) Fortalecimiento de la Infraestructura Física, Tecnológica y Bibliográfica y (3)

Proyectos de Investigación.

Tomando en consideración un menor recaudo por parte del gobierno en recursos de

regalías, dada la coyuntura económica nacional e internacional, los recursos CREE

asignados a la institución durante la presente vigencia se situaron en $2.657.027.959.

Page 64: Informe de Avance de la Gestión Institucional

64

Informe de Avance de Gestión Institucional

5. Dimensión 5. Gestión Integral de la Calidad La calidad en la educación superior debe ser entendida de manera sistemática y armónica,

definiéndose al Sistema de Gestión de Calidad Integral como aquello que involucra los

factores académicos y administrativos, para el logro de los objetivos institucionales en

términos de la satisfacción de las partes interesadas o usuarios. Para la Institución la

Gestión Integral de la Calidad es concebida como la realización óptima de su visión, siendo

inseparable de la pertinencia social, y capaz de superar las expectativas de la sociedad,

orientada al mejoramiento continuo.

5.1. Sistemas de Gestión La Institución cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad desde el año 2008 bajo las

normas NTCGP 1000 e ISO 9001, el cual está actualmente certificado por ICONTEC con

vigencia hasta marzo de 2018.

También se cuenta con un Sistema de Control Interno, bajo el Modelo Estándar de Control

Interno – MECI desde 2006 y recientemente se actualizó con el modelo MECI 2014.

El alcance de los Sistemas de Gestión cubre tanto a la Sede de Soledad como la Sede de

Barranquilla. A continuación se ilustran los certificados vigentes:

Page 65: Informe de Avance de la Gestión Institucional

65

Informe de Avance de Gestión Institucional

Certificados de Calidad

5.2. Procesos de Evaluación:

Planes de Acción: Para el seguimiento al cumplimiento de los planes de acción de la Institución durante el

primer semestre del año, formulados por los responsables de cada uno de los procesos, se

programaron reuniones de trabajo convocadas por el Comité de Control Interno.

Para el primer período de evaluación, a nivel Institucional se planeó ejecutar el 47% y se

ejecutó el 42.8%, quedando así pendiente por ejecutar el 57.2%. El porcentaje de

cumplimiento de la gestión para el agregado de los procesos fue de 90.9%.

Auditorías de Calidad:

Para el control de la gestión institucional, en el transcurso de la vigencia 2015 se ha dado

cumplimiento al programa de primer ciclo de Auditorías Internas de Calidad a los procesos

del Sistema de Gestión del Instituto. A nivel global, se encontraron 29 no conformidades y

33 observaciones.

5.3. Autoevaluación y Acreditación

En la vigencia en curso, se ha velado por lograr la estructuración del modelo de

Aseguramiento de Calidad e integrarlo con el Sistema de Acreditación. Para ello, se han

recopilado los indicadores empleados para registro calificado y acreditación, análisis y

selección de aquellos que determinan la calidad académica. También se ha orientado el

diseño de un software especializado de administración de información.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

La Institución también se encuentra en proceso de preparación de la re – acreditación de

3 programas académicos por ciclos propedéuticos en las áreas de informática, electrónica

y electromecánica; en este sentido, se ha gestionado y apoyado el proceso de

autoevaluación con fines de acreditación de alta calidad de los programas en aras de que

cumplan con los requisitos exigidos por el Consejo Nacional de Acreditación – CNA.

Desde los procesos académicos, actualmente nos encontramos en proceso para optar por

la Acreditación de Alta Calidad de cuatro (4) Programas Académicos, con lo cual,

eventualmente, se ampliaría a 10 los programas académicos acreditados. Los programas

que se encuentran siendo evaluados por los Pares Académicos del CNA son:

1. Técnica Profesional en Operaciones del Comercio Exterior.

2. Tecnología en Gestión Logística Internacional.

3. Técnica Profesional en Operación de Procesos Industriales.

4. Tecnología en Gestión de Procesos Industriales.

5.4. Otras actividades

Día del Árbol (13 de noviembre): El Plan de Desarrollo Institucional contempla el

diseño y la ejecución de un Plan de Manejo Ambiental (PMA), en el cual se incluye

esta actividad. Tiene como objetivo fomentar la protección, conservación y

restauración de la flora y fauna de nuestro entorno.

Se contó con el apoyo de la Corporación Autónoma Regional del Atlántico – CRA, la

cual realizó charlas de sensibilización a la comunidad estudiantil. Se logró

recolectar 100 arboles.

Día del Árbol – Noviembre 13 de 2015

Page 67: Informe de Avance de la Gestión Institucional

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Informe de Avance de Gestión Institucional

6. Dimensión 6. Fortalecimiento de la Relación con los Grupos de Interés

Para la Institución la relación con el entorno es fundamental, situando a la gestión de los

grupos de interés como un elemento primordial no solo en el marco de las estrategias de

Responsabilidad Social, sino también como el espacio a partir del cual se construyen las

relaciones de cooperación que pueden redundar en la obtención de beneficios mutuos

y/o en la prestación de servicios por parte de la institución hacia dichos grupos.

6.1. Ubicación Laboral – Prácticas Laborales Las prácticas laborales son realizadas en el último período académico de cada ciclo de

formación. Permiten que los estudiantes, luego de completar los distintos niveles de

formación (técnico, tecnológico y profesional), cuenten con más de un año de experiencia

laboral en diferentes entidades del sector productivo cuya actividad económica se

relacione con su perfil profesional.

Actualmente, se manejan las siguientes modalidades de inscripción a prácticas laborales:

- Vinculación Laboral.

- Práctica en el Exterior.

- Práctica Investigativa.

- Validación Experiencia Profesional.

- Seminario de Grado.

- Empresarismo.

En lo corrido de la vigencia 2015, respondiendo a la gestión efectuada por la Unidad de

Prácticas Profesionales se ha logrado la siguiente ubicación laboral:

Tabla 27. Ubicación de Estudiantes en Prácticas Laborales, 2015

Período Número de Estudiantes Inscritos Número de

Estudiantes Ubicados

Porcentaje de Ubicación

Técnico Tecnológico Total

2015 – 1 313 16 349 332 95.1%

2015 – 2 331 65 396 293 73.9%

Total (Parcial) 664 81 745 625 83.9%

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Informe de Avance de Gestión Institucional

6.2. Gestión de Recursos por Proyectos y Proyectos Sociales

La gestión de recursos a través de proyectos, consultoría y asesorías durante la actual

vigencia ha mostrado un despegue destacable frente a períodos previos. En la primera

mitad del año se han gestionado recursos por $2.200.000.000.oo.

Gráfico 16. Ingresos por Proyectos, Consultorías y Asesorías

Nota: * Cifra de 2015 correspondiente al primer semestre de la vigencia.

En los primeros once meses del año se han puesto en marcha los siguientes proyectos de

carácter social:

- Fortalecimiento de las Capacidades en Mercadeo Web

para Mujeres Emprendedoras del Municipio de Soledad.

- “Gestores de Cambio”. Tiene como objetivo generar

cambios en la comunidad, relacionado con los hábitos

ecológicos y el cuidado de nuestro entorno, realizando

jornadas de limpieza en varios parques de la ciudad, con

la participación activa de Docentes, Estudiantes,

Funcionarios y Comunidad en general.

$2.827.900.000$2.607.900.000

$2.396.055.850$2.200.000.000

2012 2013 2014 2015*

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Informe de Avance de Gestión Institucional

- “Tabletas para Educar”. Tiene como propósito Aunar

esfuerzos y recursos administrativos, financieros y

técnicos para desarrollar el proyecto Atlántico más

Educado, mejoramiento de la calidad educativa y

refuerzo escolares a través de la incorporación de

tabletas como dispositivos móviles en la educación

básica secundaria grados de 6 a 9.

- “Superbachilleres”. Proporcionar herramientas que

permitan a estudiantes de grado 11º conocer y

responder los diferentes tipos de preguntas prueba

Saber teniendo las bases fundamentales para una mejor

comprensión de los diferentes contenidos evaluados en

estas pruebas.

- “Programa de Capacitación Comunitaria de

Saneamiento Basico”.

- Formación Especializada orientada al Desarrollo de

Capacidades en Producción y Gestión en Ciencia,

Tecnología e Innovación.

- Forjando el Camino hacia la Acreditación Institucional

en el Instituto Tecnológico de Soledad Atlántico – ITSA.

- Programa Ampliación de Cobertura (Técnicos Laborales

en Mantenimiento de Motores Diesel, Instrumentación

Industrial y Seguridad Ocupacional).

Page 70: Informe de Avance de la Gestión Institucional

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Informe de Avance de Gestión Institucional

6.3. Otras iniciativas:

Desde la Unidad de Investigación (ITSA Emprende), se ha apoyado la conformación

y formalización de unidades productivas, y se han realizado asesorías de

emprendimiento. Durante el primer semestre de 2015, se han incubado dos

empresas, una de la Escuela de las TIC y otra de la Escuela de Procesos Industriales.

Se ha gestionado el Programa Becas de Excelencia Atlántico – ITSA 2015, como una

estrategia para impulsar el progreso educativo en jóvenes bachilleres con escasos

recursos económicos y buen desempeño académico del Departamento del

Atlántico. Se financia desde el 75% hasta el 90% del valor de la matrícula.

VII Encuentro de Egresados (Diciembre 2 de 2015): El encuentro buscó integrar a

los egresados de la Institución, resaltando que son parte fundamental para el

desarrollo de estrategias para la realización de la Misión y Visión institucional.

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Informe de Avance de Gestión Institucional

7. Dimensión 7. Proyectos Especiales

Esta dimensión del Plan de Desarrollo Institucional hace referencia a los compromisos

adquiridos por la institución y por medio de los cuáles se esperan cambios importantes

para el ITSA, incluidas las posibilidades de crecimiento.

Considerando la posibilidad de construir una nueva sede para la Institución, se han

proyectado las necesidades de crecimiento en laboratorios, salas de cómputo para cada

una de las escuelas que actualmente conforman la estructura académica (Escuela de

Procesos Industriales, Escuela de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones,

Escuela de Administración y Gestión). También se han proyectado las necesidades de la

Unidad de Biblioteca, las necesidades en infraestructura física.

Por otro lado, nos encontramos en proceso de implementación del Programa de

Convivencia Ciudadana, tomando en consideración el compromiso de la Institución de

facilitar herramientas y espacios que propicien una sana convivencia y fortalezcan las

habilidades para una adecuada resolución de conflictos, mantenimiento de climas

favorables para las relaciones interpersonales y la toma de conciencia en los estudiantes

de su rol como facilitadores de cambios a nivel social y cultural.

En lo corrido del año 2015, a través de la gestión de recursos y de los recursos propios se

ha procurado la inversión en los siguientes proyectos:

Proyecto Alcance Valor total

1. Forjando el camino hacia

la Acreditación Institucional

en el Instituto Tecnológico

de Soledad Atlántico – ITSA.

4 laboratorios y 1 salón de

clases dotados con equipos

tecnológicos y pertinentes a

las necesidades de los

programas académicos.

Acondicionamiento de la

infraestructura tecnológica

inalámbrica mediante

solución Wifi. Adecuación y

acondicionamiento de 4

espacios físicos.

$825.050.269

2. Adecuación y Dotación de

Laboratorio Especializado

como estrategia de fomento

Adecuación y dotación del

laboratorio especializado

Redes CISCO: mobiliario,

$104.121.185

Page 72: Informe de Avance de la Gestión Institucional

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Informe de Avance de Gestión Institucional

de la cultura tecnológica en

la Institución con miras a la

Acreditación Institucional.

acondicionamiento locativo

de espacios físicos (paredes,

cielo raso, piso, etc),

implementación acústica,

iluminación, , pntos de red,

cableado e instalaciones

eléctricas

3. Construcción, dotación y

adecuación de espacios de

bienestar para el desarrollo

de las funciones sustantivas

y de apoyo que contribuyen

al bienestar de la

comunidad educativa en

miras a la Acreditación

Institucional.

2 cafeterías móviles dotadas $200.000.000

4. Adquisición de recursos

bibliográficos para las sedes

ITSA Soledad e ITSA

Barranquilla para el óptimo

cumplimiento del Proyecto

Educativo Institucional y

como ruta a la Acreditación

Institucional.

618 recursos bibliográficos:

libros, bases de datos y

revistas especializadas

físicas y/o virtuales en

distintas áreas del saber y

alineados con la oferta

académica de la Institución.

$74.859.672

5. Construcción, dotación y

adecuación de laboratorios

en el área de Tecnologías de

la Información y las

comunicaciones como

estrategia de

fortalecimiento de la

calidad académica con

miras a la Acreditación

Institucional.

2 laboratorios dotados con

equipos tecnológicos y

pertinentes a las

necesidades de los

programas académicos. 2

Softwares pertinentes a la

oferta académica en el área

de Tecnologías de la

Información y las

comunicaciones.

$299.685.900

6. Construcción, dotación y

adecuación de laboratorios

en las áreas de Ingeniería de

Procesos Industriales e

2 laboratorios dotados con

equipos tecnológicos y

pertinentes a las

necesidades de los

$238.126.820

Page 73: Informe de Avance de la Gestión Institucional

73

Informe de Avance de Gestión Institucional

Instalaciones Eléctricas

como estrategia de

fortalecimiento de la

calidad académica con

miras a la Acreditación

Institucional.

programas académicos. 2

Softwares pertinentes a la

oferta académica en la

Escuela de Procesos

Industriales.

7. Fortalecimiento de la

Infraestructura Tecnológica

como eje transversal del

Instituto Tecnológico de

Soledad Atlántico – ITSA

para el mejoramiento de las

condiciones de calidad

orientado a la Acreditación

Institucional.

Adquisición 211 equipos de

computo para personal

administrativo, docentes y

salas de informática

$730.962.420

8. Plan de formación

docente a nivel de

doctorado para el

fortalecimiento de la

capacidad investigativa y la

generación del

conocimiento en camino a

la Acreditación Institucional.

3 Docentes formados a nivel

de doctorado a 2018

$60.000.000

9. Fortalecimiento de las

capacidades investigativas,

de innovación y de

transferencias tecnológicas

como mecanismo para la

construcción de nuevo

conocimiento y de

producción científica en

camino de la Acreditación

Institucional.

2 grupos de Investigación

reconocidos y categorizados

en Colciencias

$298.200.000

Page 74: Informe de Avance de la Gestión Institucional

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Informe de Avance de Gestión Institucional

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SOLEDAD ATLÁNTICO

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS

COORDINADORA

Carolina Monsalve Pabón

[email protected]

ELABORADO POR

María Carina Monroy Montaño

[email protected]

Campus ITSA Sede Soledad

Calle 18 No. 39 – 100, Soledad – Atlántico

Diciembre de 2015

http://www.itsa.edu.co/instituto/administrativo/planeacion-estrategica