INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA 2010

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INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA 2010. INTRODUCCIÓN. - PowerPoint PPT Presentation

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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMIT GENERAL DE COMPRAS

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA 2010N1El Plan de Desarrollo Institucional Visin 2030 establece los lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de nuestra Casa de Estudios, por lo que la Coordinacin General Administrativa (CGADM) como parte del subsistema de la Vicerrectora Ejecutiva, alinea sus objetivos, metas y actividades a ste, concretamente a las polticas y objetivos de la lnea estratgica de Gestin y Gobierno.Para el logro de la misin institucional, la Coordinacin General Administrativa contribuye a crear, proponer y establecer lineamientos administrativos; la elaboracin del presupuesto; la administracin de recursos institucionales; las adquisiciones, adjudicacin y supervisin de obras, mediante la Oficina de la Coordinacin General Administrativa, la Unidad de Presupuesto y la Coordinacin de Servicios Generales de la Administracin General, a travs del uso y aprovechamiento de tecnologa de punta, procurando la innovacin y sustentabilidad de los servicios, promoviendo la transparencia y rendicin de cuentas, honestidad y calidez, fortalecidos por personas en continuo desarrollo.INTRODUCCINN2AUTOEVALUACINN3Comit General de Compras y Adjudicaciones.

El Comit General de Compras y Adjudicaciones sesion en 38 ocasiones de manera ordinaria y 1 extraordinaria en este periodo, resultando por:LOGROSModalidadCantidad de Trmites AdquisicionesCantidad de TrmitesObrasAdjudicacin Directa127Proveedor nico8-Concurso 3014Invitacin94Licitacin Pblica 215TOTAL6140N4Comit Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratacin de Servicios, y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara.

El 16 de julio de 2009, se instalo el Comit Revisor en presencia del Dr. Miguel ngel Navarro Navarro, Vicerrector Ejecutivo y la L.A.E y C.P. Ma. Asuncin Torres Mercado, Contralora General.

Durante el ao 2010, este Comit sesiono en 44 ocasiones con un total de 58 trmites revisados.

LOGROSN5Comit Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratacin de Servicios, y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara.

Los trmites que son revisados por este comit deben ser igual o superiores a 1,000 salarios mnimos antes del IVA ($1675,200.00) .

LOGROSDependenciaExpedientes Revisados 2010 Administracin General11Centros Universitarios27Centro Cultural Universitario20Sistema De Educacin Media Superior0TOTAL58N6LOGROSComit Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratacin de Servicios, y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara. Expedientes revisados por Entidad:EntidadExpedientes RevisadosCentros UniversitariosCUCEA2CUCEI4CUAAD1CUCS7CULAGOS4CUCSUR1CUNORTE2CUCOSTA1CUCIENEGA1CUVALLES2CUSUR1DependenciasCGADM1SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL1VICERRECTORIA1CCE2CGSU1DGM2CGP1CGTI2CCU20SEMS0TOTAL58NComit Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratacin de Servicios, y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara.

Opinin tcnica (favorable / no favorable) del Comit Revisor.LOGROSOpinin TcnicaAGCCUCUSEMSTOTALESFavorable102022052No Favorable10506TOTAL112027058N8Integrantes del Comit Revisor de los Procedimientos de Adquisiciones o Contratacin de Servicios, y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con las Mismas de la Universidad de Guadalajara.

LOGROSNombreCargoMtra. Laura Margarita Puebla Prez.PresidenteArq. Ral Navarro Figueroa.Secretario TcnicoArq. Jorge Enrique Zambrano Ambrosio.Representante de Centros Universitarios TemticosIng. Ral Navarrete Meja. Representante de Centros Universitarios RegionalesDra. Edith Roque Huerta.Representante Oficina del Abogado GeneralIng. Fernando Calvillo Vargas.Representante del SEMSMtro. Luis Eugenio Vidal Espeleta. Especialista en CostosN9Comit Tcnico de Plan de Ahorro Institucional.

En la sesin ordinaria nmero 259 del Consejo de Rectores, celebrada el 15 de febrero de 2010, se propuso la integracin del Comit Tcnico de Plan de Ahorro Institucional, con la finalidad de analizar y desarrollar propuestas orientadas a la reduccin del gasto en la Universidad de Guadalajara.LOGROSN10Comit Tcnico de Plan de Ahorro Institucional.

Durante el ao 2010 este Comit sesion en 8 ocasiones y se analizaron los rubros de telefona fija y celular, radiocomunicacin e internet mvil, del eje de Comunicaciones. Como resultado se elaboraron, en colaboracin con la CGTI, las propuestas de lineamientos para la asignacin, uso y control de telefona celular, radiocomunicacin e internet mvil as como para la asignacin y uso de telefona fija, los cuales fueron presentados al Consejo de Rectores, en la sesin ordinaria 265 celebrada el da 19 de Octubre de 2010, acordando su distribucin para su anlisis, discusin y observaciones.LOGROSN11Integrantes del Comit Tcnico de Plan de Ahorro Institucional.

LOGROSNombreCargoMtra. Laura M. Puebla PerezCoordinadora General Administrativa (Presidente)Lic. Luz Elena Garca OrozcoJefa de la Unidad de Presupuesto (Secretario Tcnico)Dr. Cesar Octavio MonznRepresentante de los Centros Universitarios TemticosMtro. Carlos Orozco SantillnRepresentante de los Centros Universitarios RegionalesMtro. Jaime Gutierrez ChvezRepresentante del Sistema de Educacin Media SuperiorDra. Edith Roque Huerta Representante de la Oficina del Abogado GeneralN12Participacin de la CGADM en los Comits de Compras y Adquisiciones de los Centros Universitarios y Sistema de Educacin Media Superior.

En cumplimiento con la normatividad universitaria, la Coordinacin General Administrativa cumple con su participacin en los comits de compras y adquisiciones de los Centros Universitarios y del Sistema de Educacin Media Superior. LOGROSNSistema de Gestin de Calidad.

El da 10 de Noviembre del 2009 el Organismo Certificador ABS entrego el Certificado de Calidad ISO 9001:2008. Cabe destacar que la CGADM fue la segunda entidad de la Red Universitaria en certificarse con la nueva versin. Durante este 2010 la CGADM logro mantener el certificado, lo que nos ha permitido garantizar y mejorar la eficiencia de los servicios.LOGROSN14Sistema de Gestin de Calidad.Procedimientos agregados al Certificado ISO 9001:2008 en el 2010

LOGROS20092010Procedimientos Obligatorios por la Norma ISOProcedimientos Obligatorios por la Norma ISORecursos Financieros IngresosRecursos Financieros - IngresosRecursos Financieros EgresosRecursos Financieros - EgresosCompras Oficina CGADMCompras Oficina - CGADM-Recepcin y Distribucin de Correspondencia-Mensajera de Correspondencia-Digitalizacin y Archivo de CorrespondenciaComercio Exterior ImportacinComercio Exterior - ImportacinComercio Exterior ExportacinComercio Exterior - ExportacinGestin de la Firma de la Apoderada LegalGestin de la Firma de la Apoderada LegalControl Patrimonial de la CGADMControl Patrimonial de la CGADM-Gestin de Trmites para la Flotilla VehicularAdjudicacin de Obra y Servicios Relacionados con las Mismas, por Adjudicacin Directa, Invitacin, Concurso y Licitacin PblicaAdjudicacin de Obra y Servicios Relacionados con las Mismas, por Adjudicacin Directa, Invitacin, Concurso y Licitacin PblicaAdquisiciones por Adjudicacin Directa, Invitacin, Concurso y Licitacin PblicaAdquisiciones por Adjudicacin Directa, Invitacin, Concurso y Licitacin PblicaFormulacin e Integracin del Presupuesto InstitucionalFormulacin e Integracin del Presupuesto InstitucionalN15LOGROSMedicin de la Calidad en el Servicio.Para conocer el nivel de satisfaccin de nuestros usuarios respecto a los servicios ofrecidos por la CGADM mediante el mtodo SERVQUAL, en el cual se obtiene una calificacin aprobatoria de 90 en la escala del 1 al 100. N16Gestin Documental.

Funciones principales:

Elaboracin de instrumentos descriptivos de los procesos de flujo de informacin.

Evaluacin el desempeo de los procesos a travs de la medicin de los tiempos.

Generacin de indicadores de tiempo por proceso identificado.LOGROSwww.cgadm.udg.mx

N17Formato Institucional de Orden de Compra y de Servicios.

Conforme al resolutivo sexto del dictamen II/2010/275 en relacin a lo establecido en el artculo 29Bis del Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacin de Servicios de la Universidad de Guadalajara, se aprueba la propuesta del Formato institucional de Orden de Compra y de Servicios e instructivos correspondientes, mismo que fue elaborado en conjunto de la Contralora General, la Direccin de Finanzas, la Coordinacin General de Patrimonio y la Oficina del Abogado General. LOGROSN18Formato Institucional de Orden de Compra y de Servicios.

Estos formatos fueron presentados el da 26 de enero del presente ao, ante 120 representantes de las entidades de la Red Universitaria, en presencia del Vicerrector Ejecutivo, el Dr. Miguel ngel Navarro Navarro y el Secretario General, el Lic. Jos Alfredo Pea Ramos.LOGROSNEn calidad de apoderada legal de esta Casa de Estudios.Autorizacin de tercero para prueba de disolucin y prueba de bioequivalencia (pruebas qumicas para los medicamentos genricos), estas actividades son realizadas en el Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenieras para la Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS).Formalizacin del donativo para la Nueva Biblioteca Pblica del Estado de Jalisco Juan Jos Arreola, as como, la entrega del primer informe sobre el avance, al Consejo Nacional Para la Cultura y las Artes (CONACULTA). LOGROSN20Durante el 2010 se elaboraron y supervisaron los proyectos de las siguientes obras REVISAR TODA LA LAMINA:LOGROSSupervisin del proyecto del Nuevo Estadio Olmpico de la Universidad de Guadalajara. Proyecto y supervisin para la instalacin del Radar Doppler del Instituto de Astronoma y Meteorologa del CUCEI de la Universidad de Guadalajara.Proyecto y supervisin para la remodelacin de espacios de las oficinas de la CGTI, COPLADI, Oficina del Abogado General y la CGA.Supervisin de la remodelacin de espacios del foro de televisin y cabinas de Radio Red UDG ubicadas en piso 12 del ECA. Supervisin de la construccin de la estacin transmisora del Canal 44 de la Universidad de Guadalajara. N21Nuevo Sitio Web de la CGADM.

Debido a la proyecto de actualizacin de las pginas web de la Universidad de Guadalajara, la CGADM en conjunto con la CGTI, llevaron a cabo la implementacin de la nueva pgina web para esta dependencia.

El 7 de Julio de 2010 se habilito la infraestructura y se trabajo sobre la misma para la implementacin de contenidos.

El 1ro de Septiembre de 2010 se complet la mayora de las secciones necesarias en el Sistema de Gestin de Calidad.

El 10 de septiembre de 2010 se pone a disposicin del pblico en general el nuevo sitio Web de la CGADM.

LOGROSN22Participacin de la Coordinadora General Administrativa en Comisiones y Comits

Comisin de Hacienda Participacin en 31 reuniones, como miembro del Comit de Apoyo de la Comisin, con el soporte de la Jefa de la Unida de Presupuesto.

Comit Tcnico del Fideicomiso de Pensiones y JubilacionesParticipacin en 4 reuniones, como Consejera del Comit.

Comit Tcnico del Fideicomiso del Centro Cultural Universitario (CCU) Participacin en 2 reuniones ordinarias, como miembro vocal titular.

Comit General de Compras y AdjudicacionesParticipacin en 39 sesiones como Secretario Ejecutivo, con el soporte del Coordinador de Servicios Generales, el Jefe del rea de Construccin y el Jefe del rea de Adquisiciones.

Comit para la Revisin de los Procedimientos de las Adquisiciones o Contratacin de Servicios y a la Adjudicacin de Obras y Servicios Relacionados con los Mismas Presidi 44 reuniones.

Comit del Plan de Ahorro InstitucionalPresidi 8 Reuniones.

Junta de Gobierno del Organismo Pblico Descentralizado, Hospital Civil de GuadalajaraParticipacin en 8 reuniones, en representacin del Rector General.

Consejo de Administracin de la operadora Televisin Abierta Participacin 3 reuniones.

LOGROSN23Participacin de la Coordinadora General Administrativa en Comisiones y Comits

Comit Tcnico del Fondo para el Desarrollo de la Infraestructura de la Red Universitaria. 2 reuniones, miembro representante de la Coordinacin General Administrativa.

Comit Administrador del Programa Estatal para Construccin de Escuelas (CAPECE)Participacin en 12 sesiones, con el apoyo de la Coordinacin de Servicios Generales.Consejo de RectoresInvitada a 10 reunionesRepresentacin de la CGADM en los comits de compras y adquisiciones de los centros universitarios y Sistema de Educacin Media Superior.122 representacionesGrupo de Normatividad Financiera PatrimonialPresidi 2 reuniones, como Cabeza de Sector del Gabinete EconmicoReuniones con el Corporativo de Empresas Universitarias113 reuniones

Representacin de la Universidad como observador en las adjudicaciones y compras de la Comisin Federal de ElectricidadParticipacin en 111 reuniones, con el apoyo del Lic. Fernando Alejandro Higareda Gonzalez.

Consejo Consultivo del Programa Universidad de Guadalajara sede Los ngeles (UDGLA)

LOGROSN24Desconocimiento de la normatividad universitaria.

Comunicacin escasa entre las entidades de la Red Universitaria.

PROBLEMTICASN25Conocimiento sobre la normatividad universitaria.

Trabajo en equipo, situacin que ha impactado en resultados positivos.

FORTALEZASN26Comunicacin directa con los usuarios de la Red, esto contribuye a dar celeridad a la respuesta de sus solicitudes de recursos y a detectar oportunamente inconsistencias para su adecuada atencin.

Personal especializado en distintas disciplinas, lo que da como resultado fiabilidad en nuestras actividades.

Espacios fsicos y herramientas de trabajo adecuados que contribuyen al buen clima laboral.

FORTALEZASN27PROSPECTIVAN28Reducir los tiempos de respuesta de nuestros servicios a la Red Universitaria mediante el mejoramiento de flujo de informacin a travs de una constante revisin y actualizacin de nuestros procesos, en base a las necesidades de nuestros usuarios.

Mantener, mejorar e incrementar en nuestro Sistema de Gestin de Calidad el nmero de procesos certificados para el beneficio de nuestros usuarios.PROYECTOS Y LNEAS DE ACCINN29Continuar con los trabajos del Comit Tcnico de Plan de Ahorro Institucional, en los siguientes ejes:Comunicaciones.Gastos de Representacin.Adquisiciones.Servicios Generales.Recursos Humanos.

Reuniones peridicas con los Secretarios Administrativos y Coordinadores de Servicios Generales.

PROYECTOS Y LNEAS DE ACCINN30PROYECTOS Y LNEAS DE ACCINProyectos Transversales.

Seguimiento al Programa Integral de Fortalecimiento Institucional (PIFI), del proyecto ProGes Actualizacin, Evaluacin e Integracin de los Sistemas de Gestin de la Calidad.

En virtud de los nuevos criterios que regirn la Ley de Contabilidad Gubernamental en los diferentes entes pblicos, se tiene proyectado la participacin activa de la Coordinacin General Administrativa para el logro de la implementacin de los requerimientos de dicha ley, el cual tiene el objetivo de llevar una eficiente y mejor administracin, y control financiero de los recursos.

N31En la Coordinacin General Administrativa estamos comprometidos a prestar servicios a la Comunidad Universitaria, de forma eficiente, oportuna y transparente, mediante la mejora continua, enfocados en valores humanos y basndonos en nuestra normatividad aplicable.

Las personas que integramos esta Coordinacin General estamos convencidas que, para lograrlo, requerimos del constante desarrollo de nuestras competencias. Asimismo, consideramos la creacin de objetivos, metas y estrategias como una actividad inherente a nuestras labores cotidianas para un crecimiento constante con direccin y control.CONCLUSIONESN32Gracias por su atencin y estamos en contacto www.cgadm.udg.mxN33