IINPLANT S.A. es la compañía outsourcing especializada en la presentación de servicios, dentro de las empresas, para la reproducción de documentos e información.

Está respaldada por el amplio portafolio tecnológico de:

ROCOH, OFIMARCAS, IBM, AUROXCOPIAS,DANKA-KODAK, XEROX, CANON, LANIER, SUPAPEL Y LISTOS.

SERVICIOSSERVICIOS

* Centros de Fotocopiado

* Manejo y Administración de Fax

* Impresión Láser en Red

* Administración y Suministros de insumos para insumos

* Centros de Diseño Gráfico

* Centros de impresión de etiquetas con Código de Barras

* Administración y Gestión Digital de Documentos

TTTECNOLOGÍA SIN COMPROMETER CAPITAL PROPIO

TECNOLOGÍA SIN COMPROMETER CAPITAL PROPIO

IInvertimos por usted, tomando lo mejor de la tecnología y de la industria de acuerdo con las necesidades de su empresa.

Esta inversión queda a su servicio sin comprometer capital.

Desde el principio y en lo sucesivo, INPLANT S.A. INVIERTE POR USTED!

LLOS MISMOS CLIENTES CALIFICAN NUESTRA CALIDAD

OS MISMOS CLIENTES CALIFICAN NUESTRA CALIDAD

4.55 4.66 4.71 4.76 4.64 4.65 4.70 4.57 4.63 4.69 4.74 4.80

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PROMEDIO NACIONAL – CALIFICACION DE SERVICIO

Promedios Nacionales de 1996 a 2000 Escala de Calificación: 1 - 5

PPara cada solución, INPLANT S.A. diseña una propuesta especifica con una cantidad y características de equipos necesarios, el grupo humano óptimo y programa los suministros, asumiendo totalmente la responsabilidad sobre la oportunidad, eficiencia y calidad del servicio prestado. Este compromiso como la calidad y el servicio, lo hemos llevado hasta el punto en que nuestro trabajo es periódicamente evaluado por los clientes, mediante encuestas que miden tres factores claves:

Atención al personal

Velocidad de respuesta

Calidad del trabajo

CCONTROL SOBRE LOS PROCESOS Y SERVICIOS

ONTROL SOBRE LOS PROCESOS Y SERVICIOS

EEL servicio, INPLANT S.A. incluye los recursos humanos necesarios para el manejo, control, supervisión y mantenimiento de los equipos instalados y cuenta con los programas y los mecanismos adecuados para racionalizar el gasto y ofrecerle una facturación sistematizada, haciendo posible que a su escritorio lleguen los reportes administrativos necesarios para ayudarle en la toma de decisiones

UUsted ya tiene la información para tomar la decisión acertada y quitarse problemas de encima. implante la eficiencia en la producción de su empresa con nosotros.

INPLANT S.A. La compañía Outsourcing de mayor eficiencia en el manejo de la información

SSOLUCIONES OUTSOURCING

OLUCIONES OUTSOURCING

CCENTROS DE FOTOCOPIADO E IMPRESIONES

ENTROS DE FOTOCOPIADO E IMPRESIONES

Nuestros equipos de impresión Láser Cuentan con todos los requisitos exigidos

Nuestros equipos de impresión Láser Cuentan con todos los requisitos exigidos* Impresión de alta calidad

* La más económica en el mediano y largo plazo

* Tecnología de fácil integración

* Manejo y administración de colas de impresión

* Muy fácil manejo de formas electrónicas a través de la red, bajo ambiente Windows y otros.

* Impresión de 44 códigos de barras resistentes en las máquinas y ya aprobados por la ICA en Colombia.

IIMPRESIONES LASER EN REDMPRESIONES LASER EN RED

Implementación de la solución etapa de diagnóstico y análisis

Implementación de la solución etapa de diagnóstico y análisis

* Levantamiento de Campo.

* Análisis de Comunicaciones y Redes.

* Prueba en Caliente de Servicio

PPROCESOROCESO

Etapa de instalación del servicioEtapa de instalación del servicio

REQUERIMIENTOS:La empresa debe proporcionar un Ingeniero de Sistemas que tenga acceso a la red.

INPLANT S.A. contará con el personal, el software y los equipos necesarios para la implementación.

Pruebas a Nivel Nacional.Pruebas a Nivel Nacional.

Etapa de gestión del servicioEtapa de gestión del servicioA partir de la iniciación del servicio, INPLANT S.A. asume por usted el manejo total de la solución

Nuestros centros de fotocopiado internos, están garantizados por 6 años de experiencia.

Nuestros centros de fotocopiado internos, están garantizados por 6 años de experiencia.

SITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUALInformación

en papelInformación

en papelPPor que el tiempo de los ejecutivos es

tan valioso, queremos ayudarle para que se dediquen a las acciones estratégicas de cada negocio….

DISEÑO GRAFICODISEÑO GRAFICO

DISEÑO DE PRESENTACIONES PARA:DISEÑO DE PRESENTACIONES PARA:* Lanzamiento de productos

* Imagen Corporativa

* Elaboración de material de apoyo publicitario( volantes, pendones, correo, etc)

* Scanner y retoque de imágenes

* Escarapelas para eventos y conferencias

* Elaboración de boletines y material informativo

* Impresión láser y burbuja( en color y en blanco y negro)

* Presentación de informes y proyectos

* Producción y manejo de documentación interna

MMANEJO DIGITAL DE IMAGENES Y DOCUMENTOS

ANEJO DIGITAL DE IMAGENES Y DOCUMENTOS

GESTIÓN DIGITAL DE DOCUMENTOS GESTIÓN DIGITAL

DE DOCUMENTOS

Portafolio de Soluciones Integrales

CONTENIDOCONTENIDOSERVICIOS

Diagnóstico

Normalización

Organización

Administración

DIAGNOSTICODIAGNOSTICO

Mapa Documental

Identificación de fortalezas y debilidades

Análisis de los requerimientos

Definición del plan gerencial (recursos, cronograma, metodología,

etc. )

NORMALIZACIÓNActividades

NORMALIZACIÓNActividades

Valoración según criterios legales, fiscales, administrativos, informativos e históricos

Clasificación y parametrización de los documentosSeries Documentales, Tipos de Carpeta y Tipos

de Documento

Tablas de Retención

Normas por Tipo de Documento ( Ficha Técnica )Análisis del flujo, procesos en los que

interviene perfiles de consulta, edición, descarte, índices

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN Descarte Inicial

InventarioIndexación

Preparación para Digitalización ( Opcional )Desempaste, Guillotinada, Maquillaje,

Rearchivo

Digitalización

Descarte Final

DIGITALIZACIÓN (OPCIONAL )

DIGITALIZACIÓN (OPCIONAL )

Escaneo

Indexación al nivel convenido

Control de Calidad

Grabación

Publicación

ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN Autónoma

Soporte

Delegada por Outsourcing

Número de operarios flexible por procesos

Indicadores de gestión mensual Mejoramiento continuo por

especialización

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PROPUESTO

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PROPUESTO

La consulta será en un ambiente multiusuario, abierto pero seguro.

Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos.

Seguridades Multinivel Controles de acceso, edición e impresión a las series, carpetas y documentos.

Soporte para el proceso de normalización, aseguramiento de la calidad y certificación.

Administración de los documentos del sistema de calidad.Control de Cambios ( Versiones )Trazabilidad ( Rastreo ) del historial del documentoHipervínculos con otros documentos relacionados.

RESULTADOSRESULTADOS Manual de procedimientos para la

gestión documental

Normas para cada tipo de documento ( Ficha Técnica )

Inventario Sistematizado con soporte de imágenes (opcional)

Se reduce el número de formatos

Se reduce la impresión

Los documentos se parametrizan una sola vez

Punto de partida para la certificación ISO 9000

BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIÓN

BENEFICIOS DE LA NORMALIZACIÓN

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN

Integridad e inalterabilidad de la información.

Liberación de áreas físicas

Consulta y recuperación de los documentos con tiempos de respuesta mínimos.

Obtención de copias.

Acceso inmediato a la información por cada uno de los usuarios.

TESTIMONIOSTESTIMONIOS

Johnson & Johnson de Colombia S.A.

Gillette de Colombia S.A.