UAPA

Diplomado habilitacion docente

Asignatura:tecnologia aplicada a la educacion

Tema: importancia de la informatica en la contabilidad

Yosilin libania franco

INFORMÁTICA

La informática se define como la ciencia que estudia el

tratamiento de la información mediante medios automáticos,

es decir la ciencia de la información automática.

LA CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las

mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.

La Contabilidad se remonta a tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve

obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque

su memoria no bastaba para guardar la información requerida.

Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al

mayor, y se afectaba las cuentas auxiliares, con el cual se preparaba el balance

y el estado de resultados, el cual se empleaba mas personal en el

departamento de contabilidad, era mas factible cometer errores.

IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD

Importancia de la informática en el sistema contable

El objetivo principal del sistema de información contable en

las empresas, es facilitar el registro contable de las

operaciones que se efectúan en las mismas de una manera

más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información

en la cual permite que la empresa evite realizar dichos

registros en forma manual.

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al

inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas

involucradas en la operación.

OBJETIVOS

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.

De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.

La producción del documento informático que configura un sistema diferente al de la contabilidad común y corriente, es decir, la contabilidad manual, hace que esa contabilidad se produzca por medio de máquinas, que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo, con resultado a la información definitiva, para dar origen de esa manera a los respectivos libros de contabilidad.

Estos libros principales y auxiliares, conformados de acuerdo con la Ley, producen y constituyen en esos casos, los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa.

Con esta producción documental entendemos que se planeta allí una coexistencia del documento electrónico (disquete, cd., discos duros, archivos magnéticos, etc.) con el documento papel conformador de los libros de contabilidad.

Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio, como entre no comerciantes, y entre comerciantes con el Fisco Nacional, pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso planteado, se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos, y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo.

La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo.

De allí que, por ejemplo una inspección fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria, puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad, en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada

como producto de esa información.

Uso del Internet en la contabilidad

Durante los Últimos años el Internet ha adoptado un papel

fundamental en el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan

diversos como la difusión de la información on-line y la venta de

productos y servicios,

gracias ha eso se vive en el mundo globalizado.

Contabilidad e Internet

La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.

Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelización de clientes y de empleados, etc.

Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.

Utilizando la clave de acceso que les ha sido asignada, al conectarse al Web site los clientes tienen acceso a la información Contable de su Empresa como si estuviera en su propia oficina para consultar el estado que guarda su contabilidad, auxiliares de cuenta, etc., así como el historial del

cumplimiento de obligaciones tributarias.

A través del Web site se difunde también gran cantidad de información tanto para los clientes actuales como para cualquier persona que requiera consultar algún tema relacionado con las obligaciones de personas físicas y morales en cuento al procesamiento y almacenamiento de la contabilidad del negocio y las obligaciones fiscales que deben cumplir.

De esta forma los Contadores logran captar el interés de nuevos mercados y promueven todos los servicios que pueden ofrecerles: procesamiento de datos, elaboración de documentos fiscales, Auditoria Contable y Consultaría, la cual, dependiendo de las necesidades del Cliente, puede ser proporcionada incluso vía Internet.

INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA EN

LA CONTABILIDAD

La contabilidad computarizada es una herramienta que

consiste en la aplicación de los procedimientos

tecnológicos de la computación y los diferentes

paquetes contables, para realizar las actividades

contables, desde el punto de vista del registro de una

forma sistemática y automatizada, de las operaciones y

demás hechos contables que se suceden dentro de la

organización.

La informática auxilia al contador para poder ofrecer

servicios con mayor rapidez y precisión. La información

oportuna que recibe el empresario le permite tomar

decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como

muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo

de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que

hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas,

proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero.

Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los

propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera

más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa;

por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que

brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de

Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de

errores.

VENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD:

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

1-Velocidad

2- Volumen de producción

3- Reducción de errores

4- Pases automáticos al mayor

5- Obtención de información contable oportuna

6- Menores costos

7- Impresión automática de documentos

8- registros sumí automático.

9- envíos rápidos de datos de un lugar a otro.

10- consultas bancarias vía Interne

DESVENTAJAS DE LA INFORMÁTICA EN LA

CONTABILIDAD: Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas

limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.

Las principales limitaciones son:

1- o costo de inversión al instalar un sistema computarizado.

2- costo de mantenimiento es alto y complejo.

3- alto costo en el entrenamiento del personal.

4- programas deben ser confiables.

5- lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

6- disminución en la confiabilidad de la información contable

7- Complicado Proceso de Auditoria

8- costos Elevados de Software y Hardware

.9- uso humano indispensable para el análisis de la información

10- virus le borran las informaciones.