IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA

MICROEMPRESA

ANTECEDENTES DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

En los albores de la humanidad la vida era mucho mas sencilla que en la actualidad. Cada familia vivía en su mundo propio

Cuando surge la revolución industrial el mundo cambio por completo, aparecen inventos de todo tipo, hasta llegar a la producción y consumo en masa de las grandes empresas industriales, comerciales y de servicios que caracterizan al mundo moderno

Diariamente se inician en todo el país cientos de pequeños negocios que luchan en la difícil prueba de inicio y su permanencia, sucumbiendo muchas de ellas debido a la multitud de problemas a los que se enfrentan, asi como a la falta de capacitación técnica y administrativa para resolverlos.

La pequeña y mediana empresa son factores económicos importantes de nuestro país. Un pequeño negocio pude parecer insignificante, pero en su conjunto es realmente grande, no solo en cifras sino también por su contribución económica.

La importancia colectiva que tiene la pequeña y mediana empresa en nuestro país, es tal que podemos decir que mientras las grandes empresa acaparan el 60% de las actividades comerciales y el 40% restante corresponde a la pequeña y mediana empresa.

Este tipo empresa requiere ser apoyado con programas de ayuda y estimulo.

La contabilidad en las microempresas

Muchas personas emprenden un negocio sin contar con los conocimientos básicos en contabilidad y finanzas, aparte del cumplimiento con las obligaciones tributarias, que es un punto medular para cualquier empresa física o moral. Estos empresarios deben saber que la contabilidad es la herramienta mas poderosa con que cuentan para conocer el estado actual del negocio

La contabilidad es la técnica del registro diario de todas las operaciones en términos monetarios de la empresa y sirve como base de calculo de impuestos, presentación y pago de los mismos

La contabilidad como obligación

La contabilidad esta constituida por los documentos financieros y fiscales: las facturas o recibos expedidos, las facturas pagadas a proveedores por compras y gastos (los cheques emitidos y estados de cuenta bancarios). La información contenida en estos importantes documentos se aplica a los principales registros contables, los cuales será de mucha utilidad para la toma de decisiones financieras.

Derivados de los registros contables resultan los estados financieros siguientes: el Balance general y el Estado de resultados. El balance general es un estado contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

La gran ventaja de saber interpretar el Balance general, reside en poder entender como se encuentra la situación financiera de nuestra empresa en todo momento, para poder tomar decisiones acertadas sobre como invertir nuestros recursos.

Todo empresario debe saber si su negocio esta dando utilidad o perdida y esta información la conocerá a través del Estado de resultados, que es el documento contable que muestra como se a ha obtenido la utilidad o perdida en un periodo determinado. En este documento se ven reflejados los ingresos y los egresos

La empresa pequeña y mediana en México

La empresa pequeña y mediana en México esta en riesgo por falta de disciplina contable. De acuerdo al censo de INEGI de 2010 el 66% de estas unidades económicas no llevan ningún registro de sus operaciones. Esta deficiencia dificulta la supervivencia de dichas empresas ante el alza de los impuestos.

El 13% de las pequeñas empresa (micros), llevan su contabilidad en una libreta.(este 13% forma parte del 34% restante que si llevan registros contables.

¿Qué son las microempresas?

Las Microempresas son unidades económicas que no superan los seis empleados, incluyendo el dueño y el 87% de ellas fueron abiertas por trabajadores por cuenta propia. En la mayoría de los casos este hueco en la estructura empresarial (disciplina contable) puede significar el cierre definitivo de la empresa, sobretodo si se toma en cuenta que el 50% de ellas fueron abiertas con ahorros personales.

Esto quiere decir que si no hay una adecuada asesoría contable, las familias que dependen de los micro negocios perderán su patrimonio. (actualmente 12.3 millones de personas están ocupadas por estas unidades económicas.

Además de las deficiencias por la ausencia de la contabilidad se suman las caídas de las ventas y la competencia excesiva por motivo de la crisis económica actual. Esto pone de manifiesto que este tipo de unidades son creadas sin la planeación contable y fiscal necesaria para permanecer en el mercado y convertirse en generadores permanentes de empleo

Los expertos aseguran que es necesario tener una visión real de los costos, que elaboren presupuestos y que vean esta como una oportunidad para emprender, no como opción para sobrevivir al desempleo.

Se recomienda que obtener asesoría fiscal y contable les permitirá saber en que y como se utilizan sus recursos.

En la medida en que los microempresarios tengan claridad sobre el uso del dinero, serán mayores las probabilidades de encontrar nuevas posiciones de mercados. Además se recomienda tener un plan de negocios solido y una estrategia de precios que no se limite a copiarlos, pues estas unidades son importantes para el país, y es necesario que se tome como oportunidad real para generar ingresos.

La mayoría de los dueños de las empresas familiares o pequeñas que existen en el país, manejan los recursos con que cuenta su negocio, basándose solamente en la experiencia y en el sentido común. Como conoce fondo su negocio, sabe aproximadamente cuanto se a vendido, cuanto deben los clientes y cuanto dinero hay en caja.

Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su operación y desarrollo.

La idea de que solo un profesional pude realizar las tareas de control y registro de las operaciones que realiza la empresa, ha ocasionado que la contabilidad de las microempresas se descuide o de plano se deje de lado. Sin embargo, no es preciso que intervenga un profesional para poner en marcha esos controles.

Puede hacerlo usted mismo, su esposa, o cualquier otra persona de confianza que conozca el tipo y las características del negocio.

El propósito de esta información consiste en proporcionar una serie de herramientas que le permitan organizar y registrar la información contable de su empresa, que le servirá para la toma de decisiones.

Balance General:

Es un resumen claro y sencillo que refleja la situación financiera de la empresa a una fecha determinada. Su elaboración podrá ser mensual, semestral o anual de acuerdo a las necesidades del propio microempresario.

Este documento financiero muestra los bienes y derechos propiedad de la empresa (ACTIVO), las deudas y obligaciones a cargo de la empresa (PASIVO) y el patrimonio neto de la empresa (CAPITAL)

El Balance General responde a las siguientes preguntas:

a) ¿Con cuantos recursos cuenta la empresa para realizar sus actividades?

b) ¿Cuánto se debe de esos bienes?

c) Con cuanto participa el dueño de la empresa?

El capital (patrimonio) son los recursos en dinero o en especie que se han adquirido con el propósito de usarlos para general utilidades y resulta de la resta de los bienes y derechos menos las deudas y obligaciones:

A – P = C

P + C = A

Ejemplos:

Si tenemos 50,000 de ACTIVO (bienes y derechos)

- 10,000 de PASIVO (deudas y obligaciones)

= 40,000 de CAPITAL (Patrimonio neto)

El ACTIVO se agrupa por grado de disponibilidad:– Circulante– Fijo– Diferido

El PASIVO se agrupa por grado de exigibilidad:–Circulante–Fijo–Diferido

La utilidad obtenida se registra junto al capital

ESTADO DE RESULTADOS Es un informe que permite conocer la

utilidad o pérdida del negocio de un periodo determinado y comprende los siguientes conceptos:

Ingresos o ventas

- Costo de ventas

= Utilidad bruta

- Gastos operativos

= Utilidad operativa

- Gastos financieros

= Utilidad / pérdida

Recomendaciones a observar en la elaboración del estado de resultados:

♦ Debe reflejar solo la situación financiera de la empresa; no debe incluir información relativa a la situación particular del dueño o los socios.

♦ Las adquisiciones de Activos deben registrarse al costo de adquisición.

♦ Registrar las operaciones en el momento en que se realicen, no posponer los registros, ya que la información financiera no sería valida.

De acuerdo a lo visto anteriormente nos permite:

1. Conocer la situación financiera de la empresa

2. Conocer la utilidad o pérdida del ejercicio de la cía.

3. Tomar decisiones que permitan aumentar el rendimiento de la empresa, ampliar sus operaciones, contribuir a su consolidación y desarrollo.

Sistema Simplificado de Registro

Es un sistema de siete cuentas que permiten captar la información necesaria, para la obtención de los estados financieros y son:

1. Caja o Efectivo

2. Ventas

3. Anticipo a Clientes

4. Gastos de Fabricación

5. Gastos de administración

6. Gastos financieros

7. Compras (3)

8. Ventas (5)

conclusiones

La información contable resulta útil al microempresario porque:

Permite determinar la situación financiera de su empresa.

Permite conocer si las operaciones han generado utilidad o perdida.

Permite cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que genera una orden de trabajo.

Permite implantar medidas de disminución de costos, control de inventarios ,mano de obra , etc. Posibilitando aumentar el crecimiento y utilidad del negocio.

Facilitar la obtención de apoyos crediticios.