Impacto económico de

Office 365 Cloud vs. On-Premise

Xavier Hernanz, MICP

Aportación de

Valor

(Cómo obtener

más Beneficios)

Necesidades

empresariales

(Qué debo

mejorar en TI)

Productos

(Herramientas

Tecnológicas)

Servicios

(Tecnologías y

Buenas

Prácticas)

Más

Producto

Más

Clientes

Más

Margen

Más

Ventas

Más

visibilidad de

mi negocio

Más impacto

de mis

mensajes

Más acceso a

la

información

del entorno

Más

información

de mis

clientes

Más

capacidad de

anticiparme a

las

necesidades

Más rapidez

de respuesta

Menos

tiempo

Menos costes

Menos

tiempo

Más

innovación

Más

Margen

Menos costes

Mensajería Instantánea

Máxima Integración de la Apps.

Máxima Infraestructura en la Nube

Office 365

Office Professional 2010

Office para Mac

Windows 7

Windows Phone 7

Windows Live SkyDrive

Windows Essentials

Reduciendo

costes de

viajes y

telefonía

Mi TI:

máximas

prestaciones,

mínima

complejidad

Protegiendo

mis datos

Consumiendo

menos

energía

Valor

Valor-Una Ecuación Fundamental

=

-

Beneficio

TBO

Coste

TCO

Coste

B

A

Recurrente

Despliegue

Costes

Iniciales

tiempo

Beneficios y Costes- Para toda la Vida

Modelos de Valor- Monetización y Decisión

Funcionalidades

& Usos

Beneficio Coste

Asunciones Cuantificación Valor

Económico

Escenarios

Escenario Inicial Escenario Final

Cambio

Infraestructura

Básica Driver

Productividad

Driver

Infraestructura

Estándar o

Avanzada

Reducción de

TCO o Riesgo

Escenarios

Escenario Inicial

Plataforma

On-Premise

Básica

No Actualizada

Escenario Final A

Plataforma

On-Premise

Avanzada

Actualizada

Escenario Final B

Plataforma

Nube (O365)

Avanzada

Actualizada

Escenarios

Escenario Inicial Escenario Final

Cambio

Infraestructura

Básica Driver

Productividad

Driver

Infraestructura

Estándar o

Avanzada

Reducción de

TCO o Riesgo

Reducción de TCO

Hardware -95%

Software y Servicios -20%

Operaciones -50%

Despliegue y Migración -60%

Reducción de TCO

Hardware • Adquisición

• Mantenimiento

-95%

Software y Servicios • Licencias

• Mantenimiento

-20%

Operaciones • Administración

• HelpDesk(interno o Externo)

• Datacenter (utilities, espacio)

• Backups

• Subcontración y Consultoría

-50%

Despliegue y Migración • Diseño Arquitectura, Despliegue y Test

• Migración de Datos de Usuario

-60%

Desglose por producto € (a 6 años)

-47%

-67%

-70%

-45%

Otros Beneficios

Más visibilidad de mi negocio

Web siempre actualizada

Mi empresa en los medios sociales

Más impacto de mis mensajes

Documentos profesionales

Una imagen corporativa coherente

Más acceso a la información del entorno

Todos mis contactos accesibles y seguros

Mis contactos y mi relación de contacto

Sólo quiero leer las noticias que me interesan

Más información de mis clientes

Administrando sus datos y cifras

Sabiendo qué y a quién vendo

Más capacidad de anticiparme a las necesidades

Mediante la toma de decisiones bien informadas

Accediendo cómodamente a los datos relevantes

Otros Beneficios

Más rapidez de respuesta

Trabajando desde cualquier sitio

Colaborando fácilmee con mis compañeros

Colaborando fácilmente con clientes y proveedores

Pudiendo escalar en un día mis TIs

Menos tiempo

Para organizar mi tiempo

Para encontrar la información en mi empresa

Para tomar decisiones en grupo

Para acceder a las personas

Para crear y organizar mis anotaciones

Más innovación

Gestionando mejor el conocimiento explícito

Gestionando mejor las competencias

Creando mecanismos para la generación de ideas

Otros Beneficios

1 min/trabajador.dia = 95 €/trabajador.año

15 min/trabajador.dia = 1.420 €/trabajador.año

¿Qué tememos? Riesgo

• Asunciones Numéricas PERSONALIZA

• Aspectos Culturales CAMBIA

• Continuidad Servicio SLA

• Soporte PRUEBA

• Seguridad/Cumplimiento CONTACTA

Gracias Xavier Hernanz

xavierh@micproductivity.com

www.micproductivity.com