Implementación de Mejores Prácticas: Procesos y Tecnologías

Miguel Angel Herrera,PMP

Diego Fernando Marquez,MCPPIMIX Consulting

Empresas basadas en proyectos

El estudio realizado por Aberdeen Group en 2010 clasifica resultados de empresas que

hacen proyectos en el top, 20% por resultados, el 20% de resultados más pobres y el

50% promedio.

Proyectos Controlados =

Empresas Exitosas

Las mejores empresas controlan sus proyectos

Las empresas con resultados inferiores presentan mayores sobrecostos y

retrasos

Administración Recursos

Las diferencia en la capacidad de gestión es contundente: hay $ millones $ de

diferencia entre un portafolio de proyectos bien administrado y uno mal

administrado

Cual es la diferencia?

Las diferencia está en la tecnologíala administración centralizada de la información de sus proyectos es lo que

marca la diferencia de las empresas exitosas.

Administración de Proyectos y operación

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y

ControlCierre

Procesos de Apoyo

Compras Producción Mercadeo /Ventas Finanzas Recurso Humano

Procesos No Estandarizados

Prácticas Empírica Procesos en paralelo Basado en funciones

Ventas

Excel

Herramientas

Estimación

Planeación

Microsoft

Project

Ejecución

Excel

Microsoft

ProjectProcesos

Manuales

Contabilidad

Operacional Administrativo

Consolidación

Reportes

Plataforma Típica de Negocio

Eje K – Colaboración y Conocimiento

Eje X – Procesos Críticos de Negocio

Eje

Y –

Pro

ceso

s d

e A

po

yo

Eje

Z –

Pla

tafo

rma

Modelo IMIX

Compras Producción LogísticaMercadeo y

Ventas

Recurso

HumanoPresupuesto

Y Finanzas

Eje X – Procesos Críticos de Negocio

Eje

Y –

Pro

ceso

s d

e A

po

yo

Logística y Transporte

Servicio y Mantenimiento

Administración de Proyectos y Operación

Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y

ControlCierre

Planear Contratar Soportar Mantener

Planear Alistar Transportar Controlar

Eje

Z –

Pla

tafo

rma

Requisición

Requisición

Requisición

Contrato

Contrato QACuentas

x Pagar

Evaluación

Evaluación

Facturación

FacturaciónCotización

Eje K – Colaboración y Conocimiento

Arquitectura Solución IMIX

Best Practice

INGENIERIA

CIVIL

Business Intelligence & Collaboration

Mejores Prácticas para Oil & Gas

Finanzas

Presupuestos

Kactus HR

Proyectos

Inventarios

Compras

Requisiciones

Workflow

Documentos

Portal

Best Practice

SERVICIOS

LOGISTICOS

Best Practice

SERVICIOS

PROFESIONALES

Best Practice

E&P

Business Framework

Best Practices E&P

Como materializar esto en su

compañía?

Consultoría Herramientas IT

Best Practices Implementación