Estimados Padres de Familia:

Reciban ustedes un cordial saludo.

A continuación, les hacemos llegar las siguientes informaciones para tomar en cuenta el añoescolar 2021:

1. RESOLUCIONES DE AUTORIZACION DEL SECTOR EDUCACION.Las Resoluciones que autorizan a nuestra Institución Educativa son las siguientes:

- Resolución Directoral Nº 1376 -2013-DREP, del 05 de septiembre del 2013,autoriza el funcionamiento del Nivel Inicial.

- Resolución del Consejo Nacional de Educación Nº 0631 del 08 de septiembre de1942, autoriza el funcionamiento del Nivel Primario.

- Resolución del Consejo Nacional de Educación Nº 0631 del 08 de septiembre de1942, autoriza el funcionamiento del Nivel Secundario.

Todas las resoluciones antes mencionadas, a partir del 18 de enero de 2021 seránpublicadas en nuestra página web y el SIEWEB (descargable)

2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA PROMOTORIA Y DE LA DIRECTORA.- Promotoría: Congregación de Madres Dominicas Santa María Magdalena de

Speyer- Directora: Reverenda Madre Doris Agustina Peralta Santa Cruz, O.P.

3. MONTO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LA MATRICULA.- Monto

Niveles Modalidadpresencial

ModalidadVirtual

Inicial S/. 420.00 S/. 300.00Primaria S/. 520.00 S/. 380.00Secundaria S/. 520.00 S/. 380.00

I.E.P. “ELENA DE SANTA MARÍA”

CIRCULAR N° 002 - 2020-ESMJuliaca, Diciembre de 2020

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

- Oportunidad de pago:

NIVEL Y GRADO FECHA

INICIAL Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

PRIMARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

SECUNDARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

MATRICULA EXTEMPORANEA 12 de febrero 2021

NOTA: No habrá fechas adicionales después de la matricula extemporánea. Por estemotivo, sírvase tomar las previsiones del caso para matricular a su menor hija en lasfechas fijadas en el cronograma señalado en el presente documento.

4. MONTO, NÚMERO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LAS PENSIONES.- Pensiones mensuales (10 pensiones de marzo a diciembre)

Niveles Modalidadpresencial

ModalidadVirtual

Inicial S/. 420.00 S/. 300.00Primaria S/. 520.00 S/. 380.00Secundaria S/. 520.00 S/. 380.00

- Oportunidad de pago y/o cronograma de vencimiento de pensiones 2021:

CUOTA MES VENCIMIENTO1era. Marzo 31de marzo2da. Abril 30 de abril3era Mayo 31 de mayo4ta. Junio 30 de junio5ta. Julio 31 de julio6ta. Agosto 31 de agosto7ma Septiembre 30 de setiembre8va Octubre 31 de octubre9na Noviembre 30 de noviembre10ma Diciembre 22 de diciembre

- Posibles aumentos:El monto de la pensión se mantendrá, sólo se incrementarán de acuerdo a

urgentes necesidades institucionales, inflación y/o aumento de bienes yservicios, previa Resolución emitida por la autoridad competente del Ministeriode Educación, con la que se establezca la cuota extraordinaria, de acuerdo a laverificación de los motivos que dieran lugar a esta.Agradecemos la confianza que depositan en nuestra institución. Tengan laplena seguridad que nuestro compromiso es velar por la formación integral denuestros estudiantes y juntos con ustedes formar personas con el perfil de

“verdaderos líderes”, haciendo de este mundo un lugar fraterno, humano ycristiano.

- Aumentos e interés moratorio:El interés moratorio lo establece el Banco Central de Reserva del Perú-BCRP.

5. MONTO Y OPORTUNIDAD DE PAGO DE LA CUOTA DE INGRESO.- Monto de la cuota de ingreso para:

Alumnos nuevos S/. 1900.00 Hermanos e hijos de trabajadores S/. 1500.00 Secundaria será pago proporcional

- Oportunidad de pago:

NIVEL Y GRADO FECHA

INICIAL Del 04 al 29 de Enero de 2021

PRIMARIA Del 04 al 29 de Enero de 2021

SECUNDARIA Del 04 al 29 de Enero de 2021

- Devolución de la cuota de ingreso:En caso de traslado de la matrícula o de retiro voluntario del estudiante, elcolegio devolverá la cuota de ingreso de forma proporcional al tiempo depermanencia del estudiante. Salvo que, el usuario del servicio mantuvieradeuda pendiente de pago. En dicho caso, el colegio deducirá dicha deuda delmonto a devolver por concepto de cuota de ingreso. En todos los casos, la basepara el cálculo se tomará en cuenta el tiempo de permanencia del estudianteen la nuestra institución, contado desde el ingreso o la primera matrícula delestudiante a la institución educativa privada. El Ministerio de Educacióndetermina la fórmula de cálculo para la devolución de la cuota de ingreso, lacual se especificará en el reglamento DECRETO DE URGENCIA N° 002-2020 delMinisterio de Educación y el Decreto Legislativo N° 1476 del Ministerio deEducación y su reglamento.

En caso de reingreso del estudiante el colegio, no exigirá el pago de una nuevacuota de ingreso; salvo, que dicha cuota hubiera sido previamente devuelta alusuario del servicio educativo. En este último caso, el cobro de la nueva cuotade ingreso se efectuará de forma proporcional al tiempo de permanencia delestudiante en la institución educativa, acorde a los niveles o ciclos que se van acursar.

6. INFORMACION HISTORICA DEL MONTO DE PENSIONES, MATRICULA Y CUOTA DEINGRESO.

- Matricula y Pensiones

CONCEPTO NIVEL 2016 2017 2018 2019 2020

MATRICULAInicial 285.00 315.00 365.00 390.00 420.00Primaria 340.00 380.00 430.00 490.00 520.00Secundaria 345.00 380.00 430.00 490.00 520.00

CUOTA DEPENSIONES

Inicial 285.00 315.00 365.00 390.00 420.00Primaria 340.00 380.00 430.00 490.00 520.00Secundaria 345.00 380.00 430.00 490.00 520.00

- Cuota de ingreso

ALUMNOS 2016 2017 2018 2019 2020

INICIAL 500.00 650.00 700.00 1,000.00 1,700.00Hermanos, hijosde trabajadores 300.00 400.00 500.00 800.00 1,500.00

7. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

El colegio no condiciona la atención de los reclamos formulado por los padres de familiani la evaluación de las alumnas, al pago de las pensiones. En este último caso, el colegiopuede retener los certificados correspondientes a periodos no pagados, lo que se informaanticipadamente al momento de la matricula (Art. 16 LEY 26549).

8. REQUISITOS, PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE NUEVOS ESTUDIANTES YNÚMERO DE VANCANTESHaber cumplido la edad correspondiente hasta el 31 de marzo.

- Estudiantes nuevas: Resolución de Traslado de la I.E. de procedencia. Constancia de logros de aprendizaje. (emitido por el Ministerio de

Educación). Ficha de Matrícula del SIAGIE. Voucher de pago de la Cuota de Ingreso Voucher de pago de matrícula.

- Estudiantes de la Institución Cero deudas del año anterior (pensiones y matrícula) Ficha de actualización de datos Voucher de pago de matrícula. Copia de DNI ACTUALIZADO (los que hayan vencido a la fecha)

OBLIGATORIO.

- Plazos de matrícula:

NIVEL Y GRADO FECHA

INICIAL Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

PRIMARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

SECUNDARIA Del 25 de enero al 11 de febrero 2021

EXTEMPORANEOS INICIAL,PRIMARIA Y SECUNDARIA 12 de febrero 2021

- Procedimiento de matrículaEl procedimiento de matrícula se realizará en forma virtual a través de laplataforma virtual (SIEWEB).

- Número de vacantes.

DETALLE INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

N° 3Años

4Años

5Años

1°Grado

2°Grado

3°Grado

4°Grado

5°Grado

6°Grado

I°Sec.

II°Sec.

III°Sec.

IV°ec.

V°Sec.

N° Vacantes 18 8 15 38 29 23 19 26 25 12 30 20 5 17N° Vacantes

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2NEE

9. REGLAMENTO INTERNO 2021

El reglamento interno del Colegio “Elena de Santa María”, estará disponible en lapágina web del colegio y en el SIEWEB para descargar, a partir del 18 de enero del2021.

10. PLAN CURRICULAR DE CADA AÑO LECTIVO O PERIODO PROMOCIONALEl Plan Curricular con su detalle de su duración, contenido, metodología y sistemapedagógico del Colegio “Elena de Santa María”, estará disponible en la página web delcolegio y en el SIEWEB para descargar, a partir del 18 de enero del 2021.

MODALIDAD 1: NO PRESENCIAL

MODALIDAD BASENORMATIVA

DESCRIPCIÓN

Esta modalidad de proceso de enseñanza y aprendizajese realiza por medio de las tecnologías de la informacióny comunicación (TICs), bajo un esquema.

Colaborativo entre profesor y estudiantes. RVM 093 –2020

ÁREAACADÉMICA

La ruta metodológica contempla dos vertientes:sincrónica (horario en línea)

y asincrónica (a tiempo del estudiante).RVM 094 – 2020

(PLAN DEESTUDIOS)

Inicial 20 horas de clase de 30´ cada una. (3 añosa 5 años)

Primaria: 25 horas de clase de 40´ cada una. (1°a6°grado)

Secundaria: 30 horas de clase de 40´ cada una.(I°a V° grado)

RVM 094 – 2020

ENFOQUESe sustenta en el enfoque Humanista Socio Crít ico y

apunta al desarrollo de competencias curriculares ytransversales.

RVM 094 – 2020

LOCACIONESEl entorno es exclusivamente virtual. Sincrónica: Plataforma Gsuit Meet y Zoom. Asincrónica: SIEWEB.

RVM 094 – 2020

MEDIOS YRECURSOS

Servicio de internet, uso de dispositivos variados,manejo de herramientas digitales y acceso a websites.

Contamos con la suscripción a la plataforma Gsuit Meety Zoom, para el acceso a todos los beneficios deaplicaciones y herramientas en línea.

RVM 094 – 2020

ÁREAFORMATIVA

Tutoría en aula: según horario y tallerespsicopedagógicos.

Tutoría personalizada (llamadas telefónicas para hacerseguimiento).

RVM 094 – 2020

A padres de familia: Escuela de padres, reuniones,charlas, talleres y entrevistas personalizadas.

RVM 094 – 2020

ÁREA PASTORAL Celebraciones eucarísticas (virtual: Meet, Zoom y

Facebook Live). Grupos de oración y alabanza. Jornadas Pastorales con estudiantes y padres de

familia.

RVM 094 – 2020

ÁREAPSICOLÓGICA

Estudiantes: soporte emocional y acompañamientode casos, atención a estudiantes con NEE y orientación

vocacional (estudiantes de 4° y 5° de secundaria).RVM 094 – 2020

Padres de familia: charlas de orientación, escuela depadres y atención personalizada (video llamadas).

RVM 094 – 2020

TALLERESARTISTICOS

De música, mimo, teatro, danza tradicional y danzamoderna en línea.

RVM 094 – 2020

MEDIDAS DEPREVENCIÓN YPROTECCIÓNSANITARIA

Plan de seguridad familiar de índole preventiva paraevitar la propagación del virus COVID 19. RVM 094 – 2020

MODALIDAD 2 : PRESENCIAL

MODALIDADBASE

NORMATIVA

DESCRIPCIÓN

Esta modalidad consiste en la forma más directa en laque se da el proceso de enseñanza – aprendizaje,puesto que el docente como los estudiantescomparten un mismo espacio físico.

RVM 093 –2020

ÁREAACADÉMICA(PLAN DEESTUDIOS)

La ruta metodológica contempla un esquema detrabajo convencional de acuerdo a las áreas y niveles: Inicial: 25 horas de clase de 30´ cada una. (3 años

a 5 años. Primaria: 35 horas de clase de 40´ cada una. (1°a

6°grado). Secundaria: 40 horas de clase de 40´ cada una. (I°a

V° grado)*Asesoría académica.

RVM 116 –2020

RVM 094 -2020

ENFOQUESe sustenta en el enfoque Humanista SocioCrít ico y apunta al desarrollo de competenciascurriculares y transversales.

LOCACIONES

El entorno es exclusivamente físico (instalacionesdel colegio: salones, equipo multimedia, laboratorios,biblioteca, loza deportiva y auditorio, capilla, áreasverdes.

MEDIOS YRECURSOS

Físicos: PC´s, Laptops, proyectores, etc.

ÁREAFORMATIVA

A estudiantes: acompañamiento diario (de inicio a finde clases).Tutoría con estudiantesA padres de familia: reuniones, charlas y entrevistaspersonalizadas.

ÁREAPASTORAL

Preparación de sacramentos (presenciales). Jornadas Pastorales con estudiantes y padres de

familia. (presenciales)

ÁREAPSICOLÓGICA

A estudiantes: soporte emocional yacompañamiento de estudiantes NEE yorientación vocacional.

A padres de familia: charlas de orientación,soporte emocional y escuela de padres.

TALLERESDEPORTIVOS

Voleibol, básquet y voleibol y gimnasia rítmica.

Implementación de un protocolo sanitario rigurosopara evitar la propagación del virus COVID 19.

Medidas de bioseguridad: personal especializadopara prevenir y atender casos de COVID 19, así

11. LOS SISTEMAS DE EVALUACIONEl Sistema de Evaluación del Colegio “Elena de Santa María” es por competencias y deforma permanente, porque la meta es el logro de capacidades y habilidades para llegara esas competencias. Esta desarrollado en el Reglamento Interno del Colegio.

12. CONTROL DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTESEL control de asistencia de los estudiantes se realiza virtualmente en la plataformaSIEWEB.

13. HORARIO DE CLASES

Presencial: Virtual:INICIAL : 8:15 AM a 1:15 PMPRIMARIA : 7:30 AM a 2:20 PMSECUNDARIA : 7:30 AM a 3:10 PM

INICIAL : 9:00 AM a 12:00 PMPRIMARIA : 8:00 AM a 12:10 PMSECUNDARIA : 8:00 AM a 1:10 PM

NOTA: Duración de cada Hora pedagógica: 40 minutosIntervalos entre horas: 10 minutosReceso de 20 minutos.

14. NÚMERO DE ESTUDIANTES POR AULA.

INICIAL3 AÑOS

INICIAL4 AÑOS

INICIAL5 AÑOS PRIMARIA SECUNDARIA

18 por aula 23 por aula 23 por aula 28 por aula 28 por aula2 NEE 2 NEE 2 NEE 2 NEE 2 NEE

15. CONDICIÓN PROFESIONAL DEL PERSONAL

El Colegio “Elena de Santa María” cuenta con docentes de inicial, primaria y secundaria,además de psicólogos. Ellos se encuentran en constante capacitación de acuerdo conlos requerimientos de nuestra planificación estratégica; con la finalidad de garantizarla mejora de la calidad educativa

16. UNIFOME

MEDIDAS DEPREVENCIÓN YPROTECCIÓNSANITARIA

como la implementación de normas de higienepersonal: Control de temperatura diaria (al ingresar). Lavado de manos y desinfección cada dos horas. Control de uso de mascarilla y protector facial

obligatorio (al ingresar y durante el desarrollo declases).

Distanciamiento social 1.5 m entre estudiantes. Personal de limpieza para mantener las

instalaciones del colegio en óptimascondiciones.

El uniforme no lleva accesorios por tanto durante su permanencia en el centroeducativo la estudiante tiene prohibido el uso de joyas, adornos, cintas de colores,accesorios que atenten contra la sencillez y correcta presentación.

- Modalidad presencial:

UNIFORME DE DIARIO:Falda a cuadritos modelo príncipe de gales. Blusa blanca manga larga.Saco y suéter de lana color azul. Panty color azul. Zapatos negros.

UNIFORME DE GALAVestido sin mangas tipo jumper color azul. Chaqueta Color azul. Blusablanca. Panty de lycra azul. Zapatos negros. Corbata azul. Sombreroazul.

UNIFORME PARA EDUCACIÓN FÍSICA:El uniforme de Educación Física es el buzo negro con ribetes amarillos yrojos, el polo blanco con ribetes negro y amarillo y cuello en “V”. Laszapatillas son completamente blancas sin adornos y las medias también ydeben llegar hasta encima del tobillo, no se autoriza el uso de mediastaloneras.

USO DEL SOMBRERO y BLOQUEADOREl uso del sombrero y bloqueador, por la salud de sus hijas (exposición a laradiación solar) de acuerdo a disposiciones del Ministerio de Educación,según Resolución Ministerial Nº 368-2017-MINEDU. En caso deincumplimiento, los perjuicios que su hija pueda sufrir, serán de su enteraresponsabilidad.

o Los aretes deben ser discretos y pegados, no se permiten colgantes.o No se permite ningún tipo de piercing.o En caso de no cumplir con estas disposiciones los accesorios serán

decomisados y devueltos a fin de trimestre al padre de familia. En casode reincidencia, el decomiso será hasta fin de año e incidirá en sucalificativo de conducta.

o Las estudiantes deberán asistir al colegio con el cabello bien peinado,ordenado en trenza francesa, moño o cola recogida con cinta o colletede color azul y para proteger el moño usarán una malla. No se permiteel cabello teñido o pintado.

o No está permitido ningún tipo de maquillaje en el rostro, cabello y uñas.Deben presentarse bien aseadas, el uniforme limpio, los zapatos bienlustrados. Su incumplimiento incide en la evaluación de conducta.

o El uniforme oficial es obligatorio para la asistencia diaria y a todos losactos o ceremonias internas y externas, sin hacer mezcla de prendas.

- Modalidad virtualA las estudiantes se les recomienda el uso del uniforme para educación física

17. TEXTOS ESCOLARESSe utilizarán los textos elegidos por el comité de los padres de familia.

NOTA: Los útiles, uniformes y textos escolares pueden adquirirlos en cualquierestablecimiento y/o proveedor de su preferencia.

18. PROCESO DE MATRICULA- Documentos concernientes al servicio educativo

Toda la información con la que ustedes deben contar para el año académico2021, estará disponible a partir del 18 de enero de 2021, en la página del Colegioy del SIEWEB (usuario de familia).

Instructivo del proceso de matrícula. Plan curricular del año 2021. Sistemas de evaluación. Calendarización del año lectivo 2021. Reglamento Interno del Colegio. Derecho y obligaciones de los padres de familia, etc. Plan de Convivencia. Plan de Estudio. Y otros.

19. EVALUACION DE LAS CARPETAS DE RECUPERACIONLas estudiantes que desarrollaron su carpeta de recuperación hasta el 31 de enero de2021, serán evaluadas del 01 al 05 de febrero de 2021.

20. BECAS.

Los requisitos para postular a una beca están especificados en el Reglamento. La entrega desolicitudes con la documentación completa, será del 18 al 29 de Enero de 2021 a.mesadepartesvirtual@iepesm.edu.pe. No se recibirá ninguna solicitud de beca fuera de estasfechas.

Estará disponible en la página web del colegio y en el SIEWEB para descargar, a partirdel 18 de enero de 2021.

21. CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2021

1. CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2021

TRIMESTRES FECHAS DURACIÓN

Inicio del Año Escolar 01 Marzo 2021 17 de diciembre 2021

Primer Trimestre 01/03/2021 al 31/05/2021 12 semanas

Segundo Trimestre 01/06/2021 al 10/09/2021 13 semanas

Tercer Trimestre 13/09/2021 al 17/12/2021 12 semanas