IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DENIS GARCIA HENAO

JEMY PATRICIA ESPINOSA ORJUELA

LILIANA MARCELA MENESES HERNANDEZ

UNIVERSIDAD DELQUINDIO

UNIDADES DE INFORMACION

FALCULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2011

IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DENIS GARCIA HENAO

JEMY PATRICIA ESPINOSA ORJUELA

LILIANA MARCELA MENESES HERNANDEZ

Presentado a:

LUZ MARINA ARIAS GONZALEZ

UNIVERSIDAD DELQUINDIO

UNIDADES DE INFORMACION

FALCULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

2011

1. DEFINICIONES:

UNIDAD DE INFORMACIÓN

La unidad de información es aquella que tiene una organización y tiene por objeto la producción, análisis, conservación y difusión de la documentación. Las unidades de información son atendidas por profesionales en información, podemos encontrar diferente unidades de información como:

BIBLIOTECAS

ARCHIVOS

MUSEOS

CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

SERVICIOS DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN: Hay dos clases de servicios.

1. Servicios sobre demandas o de respuesta a demandas pre formuladas

Servicio de información referencial: Es aquella que está relacionada con la organización, información factual de respuesta rápida a preguntas concretas (fechas, cifras, autores, etc.), y sobre organismos e instituciones.

Servicio de información bibliográfica: Es aquella que está relacionada con la necesidad de información sobre un tema concreto y búsquedas en bases de datos.

Servicio de acceso al documento primario: Es aquella que está relacionada con la disposición de los usuarios los documentos localizados a través del servicio de información bibliográfica y necesidad de bibliotecas, centros de depósito o redes de bibliotecas.

Servicio de información elaborada o de Análisis de la información: Es aquella que está relacionada con el Análisis y la evolución la información y usuarios muy especializados

2. Servicios de difusión de la información (generadores de demanda)

Los servicio de difusión de la formación de interés general para todos los usuarios mediante la elaboración de catálogos del centro de documentación, boletín de novedades, elaboración de sumarios y página web .

Servicio de Difusión Selectiva de la Información -DSI- :Es donde podemos manejar el perfil por usuario, formulario y un tema especifico

TIPOS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN

Centros especializados en documentos primarios o fuentes de información primaria: Son los especializados en la acumulación de documentos en función de distintos criterios, dedicados a la conservación y bibliotecas y archivos.

Centros especializados en la difusión de la información referencial: Es donde se realiza una selección de la información, analizan, indizan y desarrollan distintos servicios de información en función de los usuarios.

Centros para servicios especializados: realizan alguna de las funciones de la cadena documental, centros de orientación o referencia, no proporciona la información, orienta sobre dónde obtenerla, centros de depósito, bibliotecas científicas, colección de documento primario especializado, centros de análisis, analizan los documentos especializados en una disciplina, bases de datos comerciales.

GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN: Para la gestión y planificación hay varios factores a tener en cuenta: Planificación: Proceso mediante el cual se determina los objetivos que se quieren conseguir y se identifican los caminos para alcanzarlos.

Organización: Relacionada con el conjunto de técnicas conducentes a obtener una institución estructurada Dirección o ejecución:Es el proceso en el que se pone en marcha el plan. Control de resultados: Comparación de la situación real y objetivos previamente fijados Alta dirección:Se ocupa de la planificación y tareas de política y representación Gestores de “primera línea”:Ejecutan programas y proyectos, gestión cotidiana de recursos para conseguir objetivos a corto plazo. Planificación:Tiene por objeto la determinación de los objetivos a conseguir y las estrategias y acciones para lograrlos hay dos fases: Planificación estratégica: planteamiento de propósitos y objetivo que pretendemos alcanzar. Planificación operativa: fase en la que se producen los hechos u operaciones que van a provocar el cambio de situación.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información las entradas pueden ser manuales o automáticas.

Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.

Las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otro sistema o módulos. Esto último se denomina interfaces automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

El almacenamiento de información: Es una de las actividades o procesos donde suele ser almacenada la información en una estructura de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos

magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar una secuencia de operaciones preestablecida. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrad. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

BASE DE DATOS

Una base de datosobanco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informáticay laelectrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Componentes básicos de una base de datos

Documentos, constituyen la entidad físico/cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación (título, autor, lugar de publicación, fecha, edición,...) y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.

Representación de documentos, tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.

Necesidades de información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.

Comparación de la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

Clasificación:Según la naturaleza de la información contenida en las bases de datos, se distinguen dos grandes grupos:

Bases de datos referenciales: La información que contiene es muy

estructurada principalmente a través de tablas. Con éstas se pueden establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.

Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organización se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un número de identificación del documento original, y se puede acceder a éste mediante los distintos campos.

SISTEMAS DOCUMENTALES

Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentos administrativos. La industria informática, por motivos de marketing o, simplemente, por mal conocimiento del sector, ofrece como documentales soluciones que sirven perfectamente para gestionar documentos administrativos, pero no para gestionar documentación científico-técnica. Por otro lado, en los departamentos de informática de las empresas, es frecuente que el personal informático desconozca el hecho de que existen programas especialmente diseñados para ese tipo de documentos y, normalmente, tienden a imponer aquellas soluciones que conocen bien, pero que no proporcionan a los documentalistas las herramientas adecuadas para su trabajo. Sin embargo, tanto los profesionales de la información como la industria deberían estar interesados en no confundir estos dos tipos de sistemas, porque lo contrario conduce a los profesionales a errores de implantación; y a la industria, a errores de marketing. Por ello, en el momento de considerar la adquisición de un sistema documental, es importante disponer de criterios que ayuden, bien a adoptar las decisiones de compra más correctas, bien a disponer de argumentos de negociación con el departamento de informática.

En la gestión de documentos existen, de acuerdo con lo señalado, por lo menos dos entornos de trabajo, muy diferenciados: un entorno administrativo y un entorno documental. El entorno administrativo utiliza documentos administrativos, que son aquellos que permiten la gestión diaria de cada empresa. Este entorno, como es obvio, está presente en cualquier empresa o unidad de producción. En realidad los usuarios de un sistema de información documental detectan una necesidad de información, expresada de forma borrosa, que el sistema habrá de traducir a una expresión de búsqueda precisa mediante términos de indización. El motor de recuperación del sistema deberá ejecutar entonces una función de concordancia con el fin de determinar el conjunto de documentos pertinentes a esa necesidad de información.

REDES DE BIBLIOTECAS

La red bibliotecaria como plan en el que unidades de bibliotecas trabajan juntas, compartiendo servicios y recursos de manera que dé como resultado mejores servicios a los usuarios de las bibliotecas.

Según un estudio denominado Redes de Bibliotecasel desarrollo de este tipo de organismos surgido como respuesta a losavances tecnológicos y al ingente volumen de documentaciónjunto con elaumento del coste de la publicación. Desde este punto de vista se ha hecho necesario el desarrollo de trabajos cooperativos entre bibliotecas configurando estas redes. Estos autores distinguen tres componentes que estructuran una red bibliotecaria:

Elementos institucionales Técnicos Gobierno y gestión

Por otro lado para clasificar las diversas redes afirman que hay que tener en cuentadiversos factorescomo las funciones desempeñadas, la arquitectura de la red, el ámbito geográfico, el tipo de bibliotecas y la especialización de la red. Tal y como establece el estudio Las redes de bibliotecas públicas y su automatización una red de bibliotecas tiene comoobjetivos:

El acceso rápido y eficaz a la información bibliográfica y de referencia.

Asesoramiento técnico en todos los procesos bibliotecarios.

Colaboración en los procesos técnicos ofreciendo un servicio de catalogación

centralizada que cuente además con acceso a fuentes de información externa.

Dotación del equipamiento y el lote bibliográfico así como favorecer el desarrollo de la colección bien en forma de ayuda económica bien mediante dotación directa de fondos así como un servicio de orientación mediante la elaboración de una selección bibliográfica periódica.

Colaboración técnica en la automatización de las bibliotecas; actividades de extensión bibliotecaria, actividades de promoción de la lectura.

Cooperación en la formación y reciclaje de su personal gracias a la organización de cursos y seminarios para mantener al día los conocimientos de los bibliotecarios en un momento en que los cambios tecnológicos son constantes. En cualquier caso las Redes de Bibliotecas permiten a los usuarios navegar por catálogos colectivos que agrupan a varias instituciones y ver sus posibilidades de encontrar información aumentar considerablemente. Entre los objetivos generales de estas redes están la cooperación, la integración y el fomento del préstamo interbibliotecario.

2 CUADRO COMPARATIVO DE 6 UNIDADES DE INFORMACION

U DE INFORNACION

DEFINICION OBJETIVOS FUNCIONES CARACTERISTICAS

Biblioteca Escolar

Presta servicios de aprendizaje, libros y otros recursos que permiten a todos los miembros de la comunidad escolar forjarse un pensamiento crítico y utilizar eficazmente la información en cualquier formato y medio de comunicación.

Respaldar Inculcar Fomentar Apoyar Facilitar accesos Organizar Asegurar Dotar

Para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse.

Para alcanzar sus objetivos, la biblioteca escolar debe cumplir las siguientes funciones

Recopilar toda la documentación

Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables.

Ofrecer a alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las necesidades

Ofrecer servicios a los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto.

Impulsar actividades que fomenten la lectura como medio de entretenimiento y de información.

Actuar como enlace con otras fuentes y servicios de información externos.

Facilidad para el intercambio de registros entre centros escolares.

Préstamo ágil. Posibilidad de atender a un gran número de alumnos en poco tiempo.

Módulo de consulta muy fácil de usar, con diferentes niveles de complejidad (primaria, secundaria, profesorado etc.).

Biblioteca Universitaria

La biblioteca universitaria es una parte distinta e indispensable en el objetivo básico de la Universidad.

Facilitar

Animar

Promover

Inculcar

Promover la educación y la cultura científica.

Conservación y restauración.

Fomentar el servicio a la comunidad fortaleciendo las destrezasy valores de los estudiantes

U DE INFORNACION

DEFINICION OBJETIVOS FUNCIONES CARACTERISTICAS

Préstamo interbibliotecario

Al estudiante a la búsqueda personal e individual del Conocimiento, facilitar acceso y la difusión de los recursos de información y colaborar en los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la Universidad

Catalogación y descripción de las colecciones.

Emergencia y seguridad.

Protección contra pérdidas, mutilaciones, robos o expoliaciones.

Reproducción y digitalización de fondos.

Acrecentamiento de las colecciones.

Difusión y extensión cultural.

Promover los acuerdos decolaboración entre la universidad y la comunidad.

Ayudar al profesorado aintegrar en sus enseñanzas e investigaciones.

Enseñara los estudiantes los derechos y responsabilidades animando al estudiante a la búsqueda personal e individual del conocimiento y del saber; en cuanto al personal de la biblioteca no deberá de interesarse tanto por las tareas rutinarias y administrativas, sino que se ha de inclinar por la promoción del estudio y del conocimiento, la verdadera tarea del bibliotecario es formar al estudiante para que se forme a sí mismo.

Biblioteca Publica Está al servicio de todas las personas, sin distinción de edad, raza, credo o posición social, y proporciona un servicio gratuito. Los servicios esenciales son el préstamo de libros dentro de la biblioteca y a domicilio, y el servicio de consulta. Este último

Servicio de préstamo

Servicio de información y referencia

Formación de usuarios

Facilidades para el estudio

Facilitar la formación

Facilitar materiales para investigación

Facilitar fondos que permitan la sistematización

Función técnica la constitución, organización y conservación de la colección y sus

Estas bibliotecas llevan un tratamiento exhaustivo de los documentos además de la descripción bibliográfica completa suele hacerse un profundo análisis del contenido.

U DE INFORNACION

DEFINICION OBJETIVOS FUNCIONES CARACTERISTICAS

además de resolver los problemas del usuario en cuanto a información, puede contribuir a mejorar su nivel intelectual.

accesibilidades para cumplir con el propósito de conservar difundir y transmitir el conocimiento mediante el apoyo que debe prestar a las funciones

Bibliotecas Especializadas

Esta supera a la de los otros tipos, en cuanto a acervos y servicios. Los acervos contienen material especializado en los temas que son de su competencia; cuenta con: libros, publicaciones periódicas, folletos, informes sobre los diversos tipos de investigación que se llevan a cabo en laboratorios, colegios, etc.

Prestar el servicio de información y referencias en estas bibliotecas cumple un papel central porque las demandas importantes por parte de los usuarios son resueltas en estos servicios.

Difusión activa de la información mediante boletines con nuevas adquisiciones, circulares, anuncios cursos etc. para hacer llegar la información a los usuarios. Ofrece un servicio de difusión selectiva de la información

Son generalmente, núcleos pequeños cuyos fondos tratan de un tema en concreto.

Ofrecen servicios de información especializada a usuarios especializados.

Los usuarios de esta biblioteca cuenta con una formación elevada y tiene unos requerimientos de formación altamente especializados.

Estas bibliotecas se especializan en servir a instituciones bancarias y comerciales, laboratorios químicos, clínicas y hospitales, escuelas, empresas y a la industria en general.

Bibliotecas Infantiles

Es complemento de la biblioteca pública. Posee un acervo especializado que comprende

Fundamentar el desarrollo y maduración perceptiva, cognitiva, social, afectiva, psicomotriz y del

Fomentar valores como la solidaridad y la lectura entre los niños y niñas de las escuelas

Los usuarios de estas bibliotecas son de los 0 a los 14 años.

U DE INFORNACION

DEFINICION OBJETIVOS FUNCIONES CARACTERISTICAS

literatura infantil de tipo instructivo, educativo y recreativo, el cual es adecuado para que los niños acudan a ellas. En esta no hay préstamo a domicilio.

lenguaje de las personas. Afrontar la selección de algunas indicaciones básicas la diversidad, la calidad, laadecuación a los intereses lectores y al momento de desarrollo evolutivo como condición para Lograr la motivación.

Los niños sonmayoritarios en las bibliotecas, y son los usuarios del futuro. El objetivo del tema es analizar cómo se debe organizar la sección infantil para atraer a los niños a la lectura y a los hábitos Lectores.

Se Selecciona los libros para niños pequeños.

La selección de libros para jóvenes.

Criterios para la selección de libros documentales

Bibliotecas Académicas

Comprende las bibliotecas de las escuelas primarias, secundarias, preparatorias y las universitarias. Su objeto es servir a los alumnos de las instituciones educativas, el fin es ampliar sus conocimientos sobre las áreas que abarcan los programas educativos y de investigación de dichos establecimientos docentes.. Las bibliotecas universitarias, deben contar con un acervo completo, especializado y actualizado. Los servicios que proporcionan son: préstamo a domicilio, consulta, reprografía y la facilidad de libros en reserva para uso determinado de un grupo de alumnos y profesores, es las diversas áreas.

Confrontar

Favorecer

Desarrollar

Contribuir Al desarrollo integral y continuo del educando atreves de los servicios y los recursos que respaldan los ofrecimientos académicos y las metas y los objetivos

Satisfacer las necesidades de la información Proveer la información necesaria Brindar un servicio de excelencia

Los usuarios de estas bibliotecas son estudiantes de primaria, secundaria, universitarios, investigadores y profesionales

3. Lea los documentos y observe los videos siguientes

Luego, responda con sus propias palabras (no copiado y pegado).

¿Qué entiendes por Biblioteca electrónica, Digital, virtual e hibrida?

Biblioteca Electrónica: Es aquella que tiene toda su información para consulta en

forma automatizada, que le permite agilizar los procesos de búsqueda a los

consultantes, se encuentran catálogos y listas de todo el material físico que posee,

estas consultas pueden ser de manera local dentro de la misma biblioteca o desde

cualquier lugar donde pueda acceder en forma electrónica. Este tipo de Bibliotecas

pretende también automatizar toda la parte física existente en una Biblioteca tradicional,

utilizando formatos electrónicos.

Biblioteca Digital: Es aquella que cuenta con toda su información de manera digital, es

decir todos su material de consulta ha sido digitalizado y almacenado de forma

electrónica. Para que todos sus consultantes tengan acceso a ellos de manera fácil y

rápida desde el lugar donde se encuentre, solo basta con tener una conexión a internet.

Así de este modo no tendrá que desplazarse hasta la Biblioteca. Y por lo general

cantan con colecciones limitadas a solo algunos temas. Puede denominarse como el

almacenamiento de libros de forma electrónica, para consulta en línea.

Biblioteca Virtual: Este tipo de Bibliotecas se basan en la tecnología web. Ya que

permiten que el usuario o consultante se sienta como en una Biblioteca tradicional,

contando con el recurso humano ya que atreves de la web puede ser orientado de

manera eficaz que le permite ubicar lo que consulta, además cuenta con la más alta

tecnología de multimedia que permite que navegue en una gran cantidad de

información actualizada.

Biblioteca Hibrida: combina la Biblioteca Convencional con la Digital donde se da uso de las fuentes tanto electrónicas como impresas. Es también denominada pasarela ya que suministra un entorno y servicios parcialmente físicos y virtuales. Cuenta con 7 bloques a) Pasarela a Internet; b) Fuentes primarias: revistas electrónicas, materiales digitalizados en el propio centro, literatura gris; c) Fuentes secundarias: bases de datos, CD-ROM; d) Catálogos: OPACS locales, catálogos de consorcios; e) Acceso a editoriales y librerías; f) Intermediarios comerciales: agentes de suscripción, host; g) Servicios de información en tiempo real: medios de comunicación. Este modelo de Biblioteca permite que el usuario desde una web pueda tener acceso a

los recursos digitales que esta ofrece, reunidos en un servicio integrado combinado

pasarela electrónica local y remota.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las nuevas Bibliotecas frente a la Biblioteca

tradicional?

Ventajas de la Nueva Biblioteca.

Se pude consultar desde cualquier lugar, sin necesidad de traslado.

No hay restricción de horario se puede consultar en cualquier momento.

Se puede almacenar, copiar toda la información en un mismo sitio, sin necesidad de

salirse del texto inicial.

Los libros se integran a la web, permitiendo hacer varias consultas a la vez, por

medios de los motores de búsqueda.

Se encuentran versiones originales en diferentes idiomas, que gracias a los

traductores en línea podemos tener acceso, sin limitante de idioma.

Permite ser impreso, parcial o talmente, según nuestro requerimiento.

No hay que devolver los libros consultados, pues todos podemos consultarlos al

mismo tiempo.

Las Bibliotecas Virtuales no tienen ni necesitan de grandes estructuras físicas para

poder funcionar.

Desventajas de la Nueva Biblioteca.

No toda la población tiene acceso a la tecnología, y si no fuese por la Bibliotecas

Tradicionales seria imposible que pudiesen consultar y obtener conocimientos.

En las Bibliotecas se dispone de un ambiente propicio para dedicarse a la consulta

sin interrupciones, ni perdida de tiempo.

Muchos de los consultantes se les dificulta una lectura frente al ordenador por ser

más agotador al pasar muchas horas en contacto con la pantalla.

Las Bibliotecas Tradicionales no requieren de grandes software y programas

especializados para poder funcionar tan solo se requiere de una colección aceptable

de fuentes de información, para dar respuesta a sus consultantes. Contamos con

Bibliotecas Rodantes que llegan hasta donde los usuarios, para satisfacer sus

necesidades de consulta.

Es frecuente escuchar que resulta ser mejor poder desplazarse hasta las bibliotecas

y tener el contacto físico con la información a consultar.

¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en

papel?

Ventajas de los Nuevos formatos del Libro.

La edición nunca se agota, todos podemos consultarlo al mismo tiempo, sin temor

que solo halla un ejemplar.

La versión en línea, puede llevarnos a tener más interés a la adquisición de una

versión impresa.

Gracias a la tecnología, el lector puede diseñar y acomodar el formato del libro a su

medida, de esta manera será más fácil su lectura.

Las versiones de libros en línea, tiene mayor cantidad de consultantes ya que está

disponible las 24 horas todos los días del año.

Los libros en línea nunca se deterioran, por el uso o el mal uso que los consultantes

le dan.

Desventajas de los Nuevos formatos del libro.

Los libros impresos son fáciles de transportar a cualquier lugar donde nos sintamos

a gusto para disfrutar de una adecuada lectura.

Es muy satisfactorio a los sentidos y estimula la lectura continua, ya que se puede

tocar, palpar, sentir y visualizar de una forma agradable que no requiere de esfuerzo

visual (pantalla ordenador).

Con solo hojear un libro físicamente ya se puede tener una visión más o menos del

contenido del mismo.

En la actualidad todavía se le dificulta al lector tener una lectura sostenida de libros

con contenidos demasiado extensos, como novelas, y libros de historias.

¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas tradicionales van a desaparecer?

(argumente)

Pienso que todo con el paso del tiempo tiende más a evolucionar que a desaparecer,

en el caso de las Bibliotecas tradicionales tendrán que implementar recursos

estratégicos que atraigan mayor cantidad de usuarios y que estos a su vez promuevan

todos los servicios con que cuentan estas unidades de información. Además siempre

será agradable contar con un sitio tranquilo que es especializado para hacer cualquier

tipo de lectura o investigación, no siempre contamos con un espacio así, en el lugar

donde nos encontramos, casa, sitio de trabajo etc.

En cuanto al libro impreso, pienso que nunca dejara de existir así solo queden pocas

colecciones siempre perduraran a través del tiempo, es más satisfactorio, agradable y

cómodo leer un libro impreso que leer un libro en línea frente a una pantalla. Además

contamos con muchos libros especiales para personas con discapacidad (ceguera) que

funcionan perfectamente y permiten el contacto con la lectura y el conocimiento.

4. Red de Bibliotecas

4.1 Departamental de Bibliotecas Publicas

Esta red consiste en la vinculación de diversas unidades de servicios bibliotecarios

como lo son:

Bibliotecas municipales

Bibliotecas públicas en casas de la cultura o centros culturales

Bibliotecas infantiles

Unidades móviles

Bibliotecas Populares

Esta red de Red Departamental de Bibliotecas Públicas permite coordinar, organizar y

administrar mejor los Recursos:

Humanos

Técnicos

Bibliotecarios

Actividades

Materiales

Objetivo:

Permitir que todos los usuarios puedan acceder en su

totalidad a todos los materiales y servicios bibliotecarios en los departamentos.

Permitir llevar a cabo programas conjuntos de cooperación para aprovechar al máximo

el aprovechamiento de los recursos disponibles para el mejoramiento y desarrollo de

bibliotecas, estudiando a la vez la viabilidad de la creación de una nueva unidad.

Se apoya mediante normas y procedimientos de coordinación y cooperación.

Funciones:

Promueve el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos de

todos los municipios, corregimientos y veredas de un departamento, garantiza a la

comunidad el acceso de información bibliográfica, bienes y servicios culturales.

Estimula prácticas comunes como:

Normas y procedimientos técnicos unificados

Herramientas bibliotecarias

Vinculación y participación a las actividades propuestas

Uso racional del servicio

Agiliza el suministro de información.

Mantener integración y cooperación entre las personas y los organismos

Canaliza y comunica las diferentes políticas entre las personas y los organismos.

Principales Redes de Bibliotecas Departamentales de Colombia:

DEPARTAMENTO

Redes de bibliotecas Del Valle del Cauca

Valle de Cauca

Red Departamental de Bibliotecas de Antioquia

Antioquia

Redes de bibliotecas Norte de Santander

Norte de Santander

Bibliored Bogotá

Bibliored

Acá en Bogotá existe la red capital de bibliotecas públicas, es un

programa de la Alcaldía Mayor de Bogotá y la Secretaria de Educación del Distrito

Capital, surgió en 1998, plan de desarrollo económico y social, ubicadas en lugares

estratégicos de toda las ciudad, que tiene diversas actividades.

Rescata espacio de la educación y la cultura con el fin de prestar sus servicios

gratuitos, proporcionando una variedad de actividades que ayudan a fomentar la

lectura, el aprendizaje y el desarrollo intelectual.

Las Redes Departamentales de Bibliotecas Públicas del país están invitadas a participar en la convocatoria por este Premio Nacional. El reconocimiento, creado por Biblioteca Nacional de Colombia, como coordinadora de la Red, es un estímulo para consolidar la misma y conformar el Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas. Se otorga a una red departamental de Bibliotecas Públicas que haya adelantado un proyecto de fortalecimiento y dinamización de las bibliotecas municipales y que haya contribuido a consolidarlas como espacios culturales vivos

Para ese fin se evaluarán las condiciones de la coordinación departamental de bibliotecas públicas para ejercer su labor, la calidad y pertinencia de las actividades incluidas en el Plan Departamental de Lectura y Bibliotecas, la calidad del informe diagnóstico de las bibliotecas municipales presentado por el coordinador de la Red y la existencia de todos los formularios únicos de las bibliotecas municipales. El premio incluye un viaje a Bogotá con todos los gastos pagos para el coordinador, el secretario y/o director de cultura y hasta 15 bibliotecarios de la Red, para realizar una pasantía en diferentes bibliotecas públicas y centros culturales de la ciudad durante una semana en el segundo semestre del 2009. Los beneficiados deberán contar con recursos propios para gastos personales.

4.2 Red Nacional de Bibliotecas Públicas

Es el conjunto de bibliotecas públicas del país vinculadas cuyo objetivo es garantizar

que todos los individuos puedan acceder libremente a:

Información

Libros

Conocimientos

Contribuyendo a mejorar la formación:

La información que presta estas redes permite formar excelentes profesionales.

Mejorar las oportunidades:

Al permitir acceder a los ciudadanos a la información de manera gratuita, el ciudadano

puede informarse, cumpliendo con sus objetivos estudiantiles y personales, el cual

obtendrá mayores de oportunidades de empleo, de conocimiento y de intelectualidad

Lacalidad de vida de los ciudadanos colombianos:

La red de bibliotecas al ofrecer los diversos servicios y actividades a los ciudadanos

colombianos, permite que obtengan una mejor calidad de vida, puesto que puede

formar, involucrar con actividades, llenar de conocimiento e información, el cual le

permite obtener una variedad de oportunidades.

Sus decretos reglamentarios definen la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, regulan su funcionamiento y establecen los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible, mediante la 1379/2010.

Funciones

La Red se basa en la cooperación. Mediante esta red se adelantar acciones coordinadas para el desarrollo de una infraestructura de servicios bibliotecarios de calidad en todo el país.

FUNCIONES

1. Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas

2. Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones.

3. Impulsar el desarrollo de servicios bibliotecarios en comunidades no atendidas.

4. Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país.

5. Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales

6. Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades.

7. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano.

8. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación.

9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones.

10. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional.

11. Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura.

5. BIBLIOTECA NACIONAL

La Biblioteca Nacional es un espacio en donde se recopila, salva y divulga el patrimonio

bibliográfico de la Nación.

Esta biblioteca se considera la biblioteca nacional más antigua de América, hay que

recordar que los pioneros de las bibliotecas en Latinoamérica fueron los jesuitas a los

que se les atribuye el inicio de esta unidad documental.

BIBLIOTECA NACIONAL

La biblioteca nacional, es considerada como monumento nacional a través del decreto 287 de febrero de 1975 Carrera 5 No. 24 – 60 Horario de atención: 8-6 pm (Lunes a Viernes) 9-4 pm (sábado) Visitas aproximadas: 25.000 Diseñada Por: Alberto Willis 1933 Arquitecto

Reseña Histórica:

1967 Se expulsan los Jesuitas por orden de Carlos III, entre los bienes retenidos de los Jesuitas estaban las bibliotecas máximas de sus colegios. 1977 Fue fundada la biblioteca por el Virrey Manuel, quien fue el que dio la apertura al público el 9 de abril, comenzó a funcionar en la Casa Seminario, que hoy en día funciona el Palacio de San Carlos y la Sede de Cancillería

1789 Llego a la cuidad el Virrey Jose Ezpeleta, quien hizo venir a Manuel Rodriguez desde Cuba, y lo nombro como bibliotecario, el 2 de octubre de 1790, pues el Señor Rodriguez tenia bastantes conocimientos pasados 13 años la biblioteca no se encontraba organizada de manera practica, Rodriguez quien se caracterizaba por ser una persona hábil y dispuesto fue quien la organizo, elaboro el primer catalogo y dispuso 200 libro de su propiedad quien estuvo la frente de la biblioteca 28 años ósea hasta 1819 que fue el año de su muerte. En 1822, el vicepresidente general Francisco de Paula Santander ordenó, mediante decreto del 12 de marzo, reorganizar la Biblioteca Pública e incorporar a ella la “librería que fue de la Expedición Botánica. José Mutis”. Se decidió, de la misma manera, su traslado al edificio de Las Aulas, hoy Museo de Arte Colonial. El cambio de sede y la adecuación mantuvo la institución cerrada casi dos años, hasta el 25 de diciembre de 1823, cuando reabrió sus puertas con el nombre de Biblioteca Nacional, en el Colegio San Bartolomé. En 1828, el general Santander encontró 14.847 libros en su fondo, que fueron contados durante su detención en el edificio de Las Aulas.

1834 El Senado y la Cámara de Representantes de la Nueva Granada dicta El 25 de marzo de 1834 la primera ley de Depósito Legal, la cual impuso como obligación, remitir a la biblioteca toda publicación impresa producida en el país.

Esto determinó el objetivo de la biblioteca la cual a partir de este momento se convirtió en la entidad encargada de custodiar el patrimonio bibliográfico de la Nación

A lo largo del siglo XIX, los fondos bibliográficos fueron en aumento por el depósito legal, la compra o donación de algunas bibliotecas particulares que se constituyeron en los fondos especiales –de los que actualmente tiene veintiuno–, por confiscación, como es el caso de una parte de los libros de la orden de los padres capuchinos o la de Antonio Nariño o por las grandes compras, como durante la presidencia del general Tomás Cipriano de Mosquera cuando se adquirieron en Europa 384 libros.

1931 Se posesionó al cargo de Director de la Biblioteca el señor Daniel Samper Ortega el 1 de febrero, quien construyo una nueva sede acorde a sus especificaciones para el mejoramiento de su función. Quien lo apoyo el señor presidente Alfonso López, a la vez contribuyendo a la modernización del país en varios frentes académicos y culturales. Daniel Samper restaurador fue un personal admirable por su dedicación y adquisición de un buen terreno acorde que permitiera la buena conservación del material bibliográfico y documental de la nación, fueron avances significativos que marcaron a la Biblioteca Nacional entre estos la oficina de los canjes, el sistema de Clasificación Universal Dewey, la vez se documenta e investiga sobre legislación

internacional de Bibliotecas Nacionales. 1932 Alberto Willis construyó el edificio de la Biblioteca Nacional en junio de ese año, quien se caracterizó por un diseño cuidados para el funcionamiento basado en las modernas bibliotecas de Alemania y Estados Unidos, a la vez adaptándola a la tradicional arquitectónica del país. Este diseño fue muy acogedor

1983 El 20 de julio de 1938 se inauguró la sede actual. El diseño de los planos fueron enviado a la Dirección Nacional de Edificios Nacionales. Los cuales fueron dirigidos por los arquitectos Pablo de la Cruz y Eusebio Santamaría los cuales lo reformaron parcialmente a la estructura y a la ornamentación. Durante 20 años la biblioteca hizo parte del Parque Nacional de la Independencia, este lugar fue elegido por sus características que permitían óptimo funcionamiento por su luz, silencio que eran ideales para sus lectores, pero en 1958 se realizó la construcción de la Avenida 26 la cual los separo del Parque de la Independencia, ya que Bogotá en esa época tenía muy pocas vías de comunicación.

El inmueble de la Biblioteca Nacional fue sede de instituciones culturales como el Instituto Caro y Cuervo, La Real Academia Española de la Lengua, el Instituto de Cultura Hispánica, el Archivo General de la Nación e Inravisión. La Biblioteca Nacional fue pionera en la radiodifusión educativa, pues en sus instalaciones funciono la emisora HJN durante un año y medio o dos, que se considera la primera emisora de la radiodifusión didáctica en Colombia, antecesora a la Radiodifusora Nacional.

Inravision estableció los sótanos durante 4 décadas y luego al quedar espacio se instauro el centro de cultura que tiene composición.

Las colecciones de la biblioteca esta conformada por una variedad de libros de importancia universal, generalmente son de carácter religioso o moral, los manuscritos de colecciones raros y curiosos, otras colecciones corresponden a las naciones unidas.

Objetivos:

Brindar un buen sistema de información que permita tomar decisiones acertadas a

partir de una información confiable.

Reunir, organizar, incrementar, proteger, registrar y ofrecer el patrimonio bibliográfico y

hemerografico de la nación, guardado en los diferentes soportes de la información

como:

Libros

Folletos

Revistas

CDS

DVD

Casetes

Funciones:

Asesorar al Ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de

políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional

Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios que a través de éstas se prestan

Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y

difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación, sostenido en los diferentes soportes de información

Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo e intelectual de la población colombiana

Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico que contribuyan a fortalecer la identidad nacional

Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación e intercambio cultural, en los temas relacionados con el libro y la lectura

Brindar asesoría y colaboración a las diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación y difusión cultural

Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales

Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.

6. CONCLUSIONES

Al realizar esta investigación se conoció, se distinguió y se diferenció las diferente

unidades documéntateles, las funciones, el proceso histórico y sus objetivos.