Identificación de Problemas - Dinámica de las Actividades

Tutoriales Taller de Proyectos IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Dinámica de las Actividades Fuente: Jacques M. Chevalier, ‘SAS2 1.0: Dinámica de las Actividades’, en Sistemas de Análisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/

Sociocultural Project

Sociocultural Project http:// monitorsociocultural.com

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la Investigación Colaborativa y la Acción Social http://www.sas-pm.com/

Nombre de esta técnica: Dinámica de las Actividades

Autor(es) y cita correcta: Jacques M. Chevalier, ‘SAS2 1.0: Dinámica de las Actividades’,

en Sistemas de Análisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/.

Reconocimientos: La Dinámica de las Actividades es el desarrollo y una adaptación para el

SAS2 del análisis de insumos y productos, que es una técnica muy conocida y utilizada

durante el último medio siglo en los campos de economía, planificación y políticas

económicas.

¿Cuál es el objetivo de la Dinámica de las Actividades?

La Dinámica de las Actividades le ayuda a evaluar el grado al que cada actividad de un

proyecto o programa contribuye a otras actividades y, al mismo tiempo, depende de las

mismas.

¿Cuáles son los principios que rigen esta técnica?

• En un proyecto o programa, las actividades podrían crear insumos para otras actividades

y podrían resultar afectadas por los productos de otras actividades también.

• Cuando usted defina o revise actividades o establezca prioridades dentro de un proyecto

o programa, es importante que tenga presente la interacción dinámica entre las

actividades – el grado al que cada una contribuye a otras actividades y depende de las

mismas. La modificación de una actividad que contribuye a otras y depende de éstas

podría tener un efecto en cadena en todas las actividades dependientes y ejercer

influencia en la propia actividad inicial.

SAS2 1.0: Dinámica de las Actividades 10/8/06

2

Así es como se utiliza la Dinámica de las Actividades

Elaboración de un cuadro

1. Identifique un proyecto o programa en el que necesite utilizar la Dinámica de las

Actividades. Clarifique el propósito de su análisis.

2. Elabore una lista de las actividades principales de su proyecto o programa. Estas

actividades pueden ser reales o propuestas. Escriba (o dibuje) cada actividad en dos

tarjetas separadas. Observe el ejemplo del Paso 9.

Las actividades deberán ser concretas y estar claramente definidas. Si las mismas son muy generales,

utilice la técnica de Escala Descendente para que cobren mayor sentido y sean más detalladas. Pregunte

‘¿Qué quiere decir con esto? ’ o ‘¿Puede dar un ejemplo de ésto?’ También puede utilizar la descripción y

la narración de historias para explorar su área temática (tal como la descripción de la historia de un

proyecto para la reducción de la pobreza), y después utilizar esta información para identificar las

actividades.

3. Elabore un cuadro. Coloque una serie de tarjetas de actividades en la fila de arriba.

Después coloque la otra serie de tarjetas (mostrando las mismas actividades) en la

primera columna. Observe el ejemplo del Paso 9.

4. Establezca una escala de calificación para los niveles de contribución de cada actividad

a las otras. La escala podría tener valores del 0 al 10, por ejemplo. Si algunas actividades

ejercen un impacto negativo en otras, utilice una escala que incluya puntajes negativos

(por ejemplo, del –10 al 10).

Si desea que este ejercicio sea más preciso, identifique indicadores (utilizando afirmaciones simples o

dibujos) que definan el significado de cada número en la escala. Por ejemplo, usted podría establecer una

escala del 0 al 4 donde 0 significa que una actividad contribuye a otra; 1 significa que una actividad que

usted realiza le ayuda a llevar a cabo otra, pero no es realmente necesaria; 2 significa que usted necesita

realizar una actividad para poder llevar a cabo otra, pero la forma en que usted la realice no afectará el

resultado de la otra actividad; 3 significa que la forma en que usted realiza una actividad ejerce cierto

impacto en la forma en que lleva a cabo otra; y 4 significa que al realizar bien una actividad tendrá

mayores oportunidades de llevar a cabo otra igualmente bien.


3

Ponga a prueba su escala con el grupo para asegurarse que el ejercicio, la escala y los

indicadores estén claros para todos.

5. Discuta el nivel de contribución al producto (output) de cada actividad a todas las

otras. Formule la pregunta ‘¿Hasta qué grado esta (mencione la actividad de la fila) crea

algún producto para esa (mencione la actividad de la columna)?’ o ‘¿Cuán importante es

esta (mencione la actividad de la fila) para esa (mencione la actividad de la columna)?’

De ser necesario, clarifique la pregunta.

Cuando califique a cada actividad, utilice la escala y los indicadores que creó en el Paso

4. Usted puede asignarle el mismo puntaje a dos o varias actividades. Anote cada

puntaje en su propia tarjeta. Para ayudarle a interpretar los resultados al final de este

ejercicio, anote al reverso de la tarjeta la razón por la que asignó cada puntaje. Coloque

las tarjetas de los puntajes resultantes en las filas y columnas apropiadas. Observe el

ejemplo del Paso 9.

Si usted desea prestarle menos atención al cuadro, utilice un rotafolio para representar a cada

actividad de las columnas. Describa la actividad en cada rotafolio. Después, coloque las tarjetas que

describen y califican las contribuciones que otras actividades le hacen a la actividad del rotafolio. Una vez

finalizados los rotafolios, utilice el cuadro que creó en el Paso 3 para recopilar los puntajes.

No utilice promedios cuando los participantes no estén de acuerdo sobre los puntajes. En vez de ello,

discuta el problema hasta que haya logrado un acuerdo basado en el consenso o en la mayoría de votos.

Usted podrá insertar los puntajes en las casillas que combinan una actividad con sí misma (por ejemplo,

‘Capacitación’ por ‘Capacitación’) solamente cuando ciertas actividades utilicen algunos de sus propios

productos como insumos internos; por ejemplo, la agricultura necesita insumos pero también contribuye

con semillas a los nuevos ciclos de producción agrícola. De lo contrario, deje estas casillas en blanco

(observe el ejemplo del Paso 9).

Si no desea utilizar números escritos cuando esté calificando a las actividades, utilice frases simples

primero (refiérase al Paso 4) y después conviértalas en objetos mensurables (por ejemplo, de 0 a 5 ramitas,

piedras, fideos o semillas). Otra alternativa es asignarle un puntaje a cada actividad con la ayuda de 5

tarjetas de colores: blanca (con un valor de 0), gris claro (con un valor de 1), gris medio (con un valor de

2), gris oscuro (con un valor de 3), y negra (con un valor de 4).


4

Califique a las actividades columna por columna. Cuando se les pregunte cómo la Actividad A

contribuye a la Actividad B, los participantes podrían invertir la pregunta y señalar cómo B contribuye a

A. Si ésto sucede, usted podrá colocar el puntaje en la casilla B-A y después retomar su pregunta inicial

sobre cómo A contribuye a B.

Si desea efectuar las calificaciones en poco tiempo, coloque las actividades más importantes en las

primeras filas y en las primeras columnas (en la parte superior izquierda) de su cuadro y califíquelas de

primero. O bien, agrupe a las actividades, nombre cada grupo y después califique a los grupos en vez de

las actividades. También puede reducir la cantidad de actividades al eliminar las que sean menos

importantes. Otra opción es dividir a todos los participantes en grupos más pequeños y solicitarle a cada

grupo que escoja una o varias columnas y que realicen las calificaciones correspondientes. Utilice esta

opción solamente si los participantes no necesitan ser parte de todas las calificaciones.

Puede dividir cada casilla en dos partes y colocar un puntaje en cada una: el primer puntaje para describir

la contribución real que una actividad le hace a otra, y el segundo puntaje para describir la contribución

ideal que debería hacer. De esta forma, usted puede utilizar el cuadro para comparar el nivel actual de

interacción entre las actividades de un proyecto o programa con el nivel que usted está aspirando para el

futuro.

6. Calcule cuánto es que cada actividad afecta el producto (output) de todas las otras. Para

calcular esta contribución total al producto para cada fila, sume todos los puntajes de

cada fila y anote el resultado en una tarjeta. Señale en esa misma tarjeta el total máximo

(entre paréntesis) y el puntaje promedio de cada fila (el puntaje total dividido entre la

cantidad de puntajes de las columnas). Cree una última columna a la derecha y coloque

la tarjeta del puntaje promedio y total para cada fila. Escriba Contribución Total al

Producto en la parte superior de la columna. Observe el ejemplo del Paso 9.

7. Calcule cuánto depende cada actividad de los insumos de todas las otras. Para calcular

esta dependencia total de los insumos para cada columna, sume todos los puntajes de

cada columna y anote el resultado en una tarjeta. Señale en esa misma tarjeta el máximo

total (entre paréntesis) y el puntaje promedio para cada columna (el puntaje total

dividido entre la cantidad de puntajes de las filas). Cree una última fila en la parte

inferior y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada columna. Escriba

Dependencia Total de los Insumos en la parte inferior de la primera columna. Observe el

ejemplo del Paso 9.


5

8. Para calcular la interacción dinámica entre todas las actividades, sume todos los

puntajes de las contribuciones al producto que usted colocó en la última columna y

divida el resultado entre la suma de los puntajes máximos totales. Para verificar estos

cálculos, sume todos los puntajes de dependencia de los insumos que usted colocó en la

última fila y divida el resultado entre la suma de los puntajes máximos totales. Esto le

deberá dar como resultado la misma cifra porcentual. Coloque la cifra resultante en la

parte inferior de la última columna.

9. Identifique los puntajes que contradicen las tendencias principales de su cuadro. Para

hacerlo, compare cada puntaje con el puntaje promedio de su fila para observar si se

ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala (por ejemplo, 5

en una escala del 0 al 10). Si el puntaje no está en el mismo lado del puntaje promedio

de su fila, compare el puntaje con el puntaje promedio de su columna, para observar si

se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala. Si

nuevamente el puntaje no se ubica en el mismo lado, dibuje un círculo alrededor del

mismo. Por ejemplo, en el siguiente cuadro el puntaje de la contribución de la

capacitación a la investigación (9) se ubica en el lado superior del punto medio (5); ello

contradice el puntaje promedio de la fila (4.2), al igual que el puntaje promedio de la

columna (3.5), los cuales se ubican en el lado inferior del punto medio.

El siguiente es un ejemplo de un cuadro de Dinámica de las Actividades que incluye

siete actividades de un proyecto y una escala que fluctúa entre 0 y 10:


6

Actividades Solicitud

donación

Conferencias Investigación Capacitación Sitio

Web

Programa

cómputo

Publicaciones Contribución

total producto

Solicitud

donación

x 2 10 8 8 10 8 46 (60)

7.7

Conferencias 2 x 0 2 0 0 0 4 (60)

0.7

Investigación 7 9 x 9 10 8 10 53 (60)

8.8

Capacitación 3 1 9 x 6 3 3 25 (60)

4.2

Sitio Web 5 7 0 7 x 1 2 22 (60)

3.7

Programa

cómputo

4 5 2 7 8 x 4 30 (60)

5.0

Publicaciones 4 3 0 3 5 0 x 15 (60)

2.5

Dependencia

total insumo

25 (60)

4.2

27 (60)

4.5

21 (60)

3.5

36 (60)

6.0

37

(60)

6.2

22 (60)

3.7

27 (60)

4.5

195 (420)

46%

10. Elabore un diagrama al trazar una línea vertical que se entrecruce con una horizontal.

Con esto se crea una cruz dentro de un cuadrado. Utilizando palabras claves o dibujos,

escriba el nombre del programa (que identificó en el Paso 1) arriba del diagrama.

Observe el ejemplo del Paso 16.

11. Anote el número que represente su puntaje medio donde las dos líneas se entrecrucen.

Para calcular el puntaje medio, sume los puntajes máximos de una fila y divida el

resultado entre dos. En el cuadro del Paso 9, el puntaje máximo total de las filas es 60;

por lo tanto, el puntaje medio es 30. Observe el ejemplo del Paso16.


7

12. En los extremos opuestos de las líneas vertical y horizontal, anote los puntajes mínimos

y máximos totales (0 y 60 en el caso del cuadro que se muestra en el Paso 9). Utilice la

línea vertical para representar la contribución total al producto por parte de cada

actividad (utilizando los puntajes de la última columna de su cuadro del Paso 9). Utilice

la línea horizontal para representar la dependencia total de los insumos por parte de

cada actividad (utilizando los puntajes de la última fila de su cuadro del Paso 9).

Observe el ejemplo del Paso 16.

13. En cada esquina del diagrama, escriba (o dibuje) el tipo de actividad que obtiene al

combinar los resultados posibles. El diagrama le ofrece cuatro tipos de actividades: las

que contribuyen y dependen más (parte superior derecha); las que contribuyen más y

dependen menos (parte superior izquierda); las que contribuyen menos y dependen más

(parte inferior derecha); y las que contribuyen y dependen menos (parte inferior

izquierda). Observe el ejemplo del Paso 16.

14. Para colocar cada actividad en el diagrama, marque el punto de la ubicación de esa

actividad tanto en la línea vertical (utilizando su puntaje de contribución total al

producto) como en la horizontal (utilizando su puntaje de dependencia total de los

insumos). Trace una línea desde cada punto de ubicación y utilice la letra ‘x’ para

demarcar el lugar donde las líneas se entrecruzan.

15. Utilice flechas para señalar las relaciones que contradicen las tendencias principales

de su diagrama. Para identificar estas relaciones, utilice los puntajes encerrados en un

círculo en el Paso 10. Utilice flechas continuas para los puntajes que se ubiquen encima

del punto medio de su escala, y flechas discontinuas para los puntajes que se ubiquen

debajo del punto medio. Las flechas continuas señalan actividades de la parte inferior

que contribuyen a las actividades ubicadas en el lado izquierdo de su diagrama. Las

flechas discontinuas señalan las actividades de la parte superior que no contribuyen a las

actividades ubicadas en el lado derecho de su diagrama. Observe el ejemplo del Paso 16.

16. Usted puede incluir en el diagrama cualquier otra información que usted considere útil

para este análisis, tales como el tiempo y los recursos, o el grado de dificultad o

satisfacción asociado a cada actividad. Utilice su propio código (tales como letras


8

Contribuye más Depende menos

Contribuye más Depende más

Contribuye menos Depende menos

Contribuye menos Depende más

mayúsculas, colores o círculos) para identificar estas características. Por ejemplo, dibuje

círculos alrededor de aquellas actividades que usted considere que satisfacen menos, y

utilice letras mayúsculas para identificar las actividades que menos requieran de su

tiempo.

El siguiente es un ejemplo de un diagrama de la Dinámica de las Actividades que utiliza

los puntajes del cuadro que se muestra en el Paso 9:

Proyecto: Nuevo Enfoque para la Gestión del Conocimiento

Resumen de este ejemplo: En este proyecto, las actividades de investigación y de solicitud de donaciones

contribuyen mucho a las otras actividades del proyecto. También, la capacitación contribuye a la

investigación, y el sitio web (página de Internet) contribuye a las conferencias. Por el contrario, las

Depende más

Contribuye más

Contribuye menos

Depende menos

10

60

60

0

0

PUBLICACIONES x

30

50

20 40

INVESTIGACIÓN x

Solicitud donación x

Programa cómputo

x

x CAPACITACIÓN

Conferencias x

SITIO WEB x

20

10

40

50


9

publicaciones y las conferencias del proyecto contribuyen menos. La solicitud de donaciones y las

conferencias son las actividades que menos satisfacen y que requieren de menos tiempo.

Interpretación de los resultados

17. Para interpretar su análisis de la Dinámica de las Actividades, comience con una

revisión del propio proceso, incluyendo la forma en que los participantes interactuaron

y lograron tomar decisiones en cada paso del mismo. También puede revisar el

fundamento del ejercicio, incluyendo el tema que escogieron los participantes, su

propósito al hacer el ejercicio, las actividades que identificaron, el tipo de información o

de conocimiento que utilizaron para calificar a las actividades, las contradicciones y la

información que se añadió en los Pasos 15 y 16, etc. Haga un resumen de todos los

puntos principales de su revisión.

18. Para facilitar la interpretación de sus resultados, busque un símbolo o un concepto que

caracterice a cada una de las esquinas del diagrama en forma de cruz (refiérase al Paso

16). Por ejemplo, en Sinfonie (Heussen y Jung), las actividades en la parte inferior

izquierda se denominarían ‘inactivos’; los de la parte inferior derecha se denominarían

‘pasivos’; los de la parte superior izquierda se denominarían ‘activos’; y los de la parte

superior derecha se denominarían ‘críticos’.

19. Evalúe el nivel general de interacción de sus actividades. Un análisis de la Dinámica de

las Actividades puede producir tres resultados posibles: integración, jerarquía o

fragmentación. Usted sabrá que existe integración cuando tenga muchas actividades

ubicadas en la sección superior derecha de su diagrama. Esto le dará un alto puntaje de

interacción, por lo general por encima del 60% (calculado en el Paso 9). Tenga presente

que un incremento en el producto (output) de las actividades de la parte superior derecha

podría producir un efecto en cadena en el producto de todas las otras actividades

dependientes y tener una incidencia positiva en la propia actividad inicial.

Usted sabrá que existe una jerarquía cuando su diagrama consista en su mayoría en

actividades de la parte superior izquierda que contribuyen a las actividades de la parte


10

inferior derecha. Esto le dará un puntaje medio de interacción, por lo general entre 40%

y 60% (calculado en el Paso 9).

Usted sabrá que existe fragmentación cuando muchas actividades aparezcan en la

sección inferior izquierda de su diagrama. Esto le dará un puntaje bajo de interacción,

por lo general por debajo del 40% (calculado en el Paso 9). Tenga presente que una

actividad de la parte inferior izquierda, una que contribuye y depende menos, podría ser

esencial para la consecución de los objetivos de su proyecto o programa, o podría

contribuir mucho a una actividad de la parte superior derecha. Sin embargo, la

fragmentación significa que hay muy poca interacción (o algunos conflictos, si tiene

puntajes negativos) entre las actividades. Por consiguiente, un incremento en el producto

(output) de una actividad de la parte inferior derecha no producirá que incremente el

producto de otras actividades.

20. Utilice este análisis para reformular sus prioridades o modificar algunas actividades de

formas que contribuyan mejor a otras actividades del proyecto o programa. Tenga

presente las contradicciones y la información que se añadió en los Pasos 15 y 16 (tales

como las actividades que usted considera que satisfacen menos). Si usted modifica una o

varias actividades, puede entonces modificar los puntajes de las filas y las columnas de

estas actividades y recalcular la interacción general de todas (consulte el Paso 8).

Cómo hacer que el proceso funcione para usted

Para versiones más simples

• Trabaje con una o dos personas, o con grupos pequeños que tengan muchas

características en común.

• No utilice más de 4 actividades. Reduzca la cantidad de actividades eliminando algunos

o mediante la técnica de Listado Libre.

• Utilice dibujos o fotografías para representar cada una de las actividades.


11

• Califique a las actividades con una escala simple (utilizando puntajes del 0 al 3, o frases

simples).

• No utilice indicadores para definir los grados de contribución al producto (output).

• No identifique relaciones que contradigan las principales tendencias de su cuadro y su

diagrama, y no utilice otros códigos para insertar otro tipo de información en su

diagrama (Pasos 9, 15 y 16).

• Utilice un rotafolio para representar cada actividad y para describir y calificar a todas las

contribuciones de las otras actividades a la del rotafolio (refiérase al Paso 5). Después,

reformule la forma en que algunas actividades podrían contribuir mejor a otras

actividades.

• No haga los cálculos ni el análisis que se describen en los Pasos del 6 al 20.

Para versiones más avanzadas

• Dedique más tiempo a recopilar la información que necesite para completar el ejercicio.

• Durante el ejercicio, discuta y anote los puntos de vista que expresen los participantes.

• Trabaje con una mayor cantidad de actores o grupos.

• Utilice más de 6 actividades.

• Califique a las actividades utilizando una escala del 0 al 10 o del -10 al +10.

• Identifique criterios que justifiquen cada uno de los ejercicios de calificación. Escriba

una descripción de cada indicador y de cada puntaje de contribución.

• Utilice encuestas para averiguar la forma en que los actores caracterizan y califican las

relaciones entre las actividades en un área temática.

• Añada más información en el Paso 16.


12

• Utilice RepGrid (http://repgrid.com/SAS/) para crear su diagrama en forma de cruz

(Paso 16).

• Utilice el Ámbito del Problema para elaborar una descripción detallada de todas las

actividades.

• Utilice la técnica para comparar los niveles de interacción asociados a las diferentes

series de actividades del proyecto o programa.

Lecturas y enlaces electrónicos

Leontief, Wassily W., Input-Output Economics. 2nd ed., New York: Oxford University Press, 1986.

Heussen, Hejo and Dirk Jung, SINFONIE, http://www.denkmodell.de

Krumme, Günter, Economic & Business, ‘Analysis of Interdependence Structures: Input-Output,’ University of Washington, Seattle, http://faculty.washington.edu/~krumme/207/inputoutput.html#ionet

Evaluation of socio-Economic Development – The Guide, Methods & Techniques Analysing Information, Input/Output Analysis, http://www.evalsed.info/frame_techniques_part3.asp


13

Resumen del procedimiento

(1) Identifique las actividades principales (reales o propuestas) en un proyecto o

programa en el que necesite conducir un análisis de la Dinámica de las Actividades. Si

las actividades son muy generales, pregunte ‘¿Qué quiere decir con ésto? ’ o ‘¿Puede

dar un ejemplo de ésto?’ Escriba (o dibuje) cada actividad en dos tarjetas separadas.

(2) Elabore un cuadro. Coloque una de las series de tarjetas de actividades en la fila

superior. Después coloque la otra serie de tarjetas (mostrando las mismas actividades)

en la primera columna.

(3) Establezca una escala de calificación (por ejemplo del 0 al 10) para los grados de

contribución de cada actividad a las otras. Si algunas actividades ejercen un impacto

negativo en otras, incluya puntajes negativos (por ejemplo, del –10 al 10). Si desea que

este ejercicio sea más preciso, identifique indicadores (utilizando afirmaciones

simples o dibujos) que definan el significado de cada número en la escala.

(4) Utilice su escala para calificar el grado de contribución al producto (output) de cada

actividad a las otras. Formule la pregunta ‘¿Hasta qué grado esta (mencione la

actividad de la fila) crea algún producto de esa (mencione la actividad de la

columna)?’ Anote cada puntaje en su propia tarjeta. Coloque los puntajes resultantes

en las filas y columnas apropiadas. Para ayudarle a interpretar los resultados de este

ejercicio, escriba en el reverso de la tarjeta correspondiente la razón por la cual asignó

cada puntaje.

Para prestarle menos atención al cuadro, utilice un rotafolio para representar a cada actividad de las

columnas. Describa la actividad en cada rotafolio. Después, coloque las tarjetas que describen y

califican las contribuciones que otras actividades le hacen a la actividad del rotafolio. Una vez

finalizados los rotafolios, utilice el cuadro que creó en el Paso 2 para recopilar los puntajes.

No utilice promedios cuando los participantes no estén de acuerdo sobre los puntajes. Usted podrá

insertar los puntajes en las casillas que combinan las mismas actividades (por ejemplo, ‘Capacitación’

por ‘Capacitación’) solamente cuando cada actividad cree algunos de los insumos que necesita para

continuar o para ampliarse con el tiempo. Puede dividir cada casilla en dos partes y colocar un puntaje

en cada una: el primer puntaje para describir la contribución real que una actividad le hace a otra, y el


14

segundo puntaje para describir la contribución ideal que debería hacer. Si desea efectuar las

calificaciones en poco tiempo utilizando muchas actividades, divida a todos los participantes en grupos

más pequeños. Después solicítele a cada grupo que escoja una o varias columnas y efectúen las

calificaciones correspondientes.

(5) Calcule cuánto es que cada actividad afecta los productos (output) de todas las otras

actividades. Para calcular esta contribución total al producto, sume todos los

puntajes de cada fila y anote el resultado en una tarjeta. Señale en esa misma tarjeta el

total máximo (entre paréntesis) y el puntaje promedio de cada fila. Cree una última

columna a la derecha y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada fila.

Escriba Contribución Total al Producto en la parte superior de la columna.

(6) Calcule cuánto depende cada actividad de los insumos de todas las otras. Para calcular

esta dependencia total de los insumos, sume todos los puntajes de cada columna y

anote el resultado en una tarjeta. Señale en esa misma tarjeta el total máximo (entre

paréntesis) y el puntaje promedio de cada columna. Cree una última fila en la parte

inferior y coloque la tarjeta del puntaje promedio y total para cada columna. Escriba

Dependencia Total de los Insumos en la parte inferior de la primera columna.

(7) Para calcular la interacción dinámica entre todas las actividades, sume todos los

puntajes de contribución a los productos que colocó en la última columna y divida el

resultado entre la suma de los puntajes máximos totales. Coloque la cantidad resultante

en la parte inferior de la última columna.

(8) Identifique los puntajes que contradicen las tendencias principales de su cuadro.

Para hacerlo, compare cada puntaje con el puntaje promedio de su fila para observar si

se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto medio de su escala (por

ejemplo, 5 en una escala del 0 al 10). Si un puntaje no está en el mismo lado del

puntaje promedio de su fila, compare el puntaje con el puntaje promedio de su

columna, para observar si se ubican en el mismo lado inferior o superior del punto

medio de su escala. Si nuevamente el puntaje no se ubica en el mismo lado, dibuje un

círculo alrededor del mismo.


15

(9) Elabore un diagrama al trazar una línea vertical que se entrecruce con una horizontal.

Escriba el número que represente su puntaje medio (la suma de los puntajes máximos

en una fila dividida entre dos) donde las líneas se entrecrucen. Escriba los puntajes

totales mínimos y máximos en los extremos opuestos de las líneas vertical y

horizontal.

(10) En cada esquina del diagrama, escriba (o dibuje) uno de los siguientes tipos de

actividad: las que contribuyen y dependen más (parte superior derecha); las que

contribuyen más y dependen menos (parte superior izquierda); las que contribuyen

menos y dependen más (parte inferior derecha); y las que contribuyen y dependen

menos (parte inferior izquierda).

(11) Para colocar cada actividad en el diagrama, marque el punto de la ubicación de esa

actividad tanto en la línea vertical (utilizando su puntaje de contribución total al

producto) como en la horizontal (utilizando su puntaje de dependencia total de los

insumos). Trace una línea desde cada punto de ubicación y utilice la letra ‘x’ para

demarcar el lugar donde las líneas se entrecruzan.

(12) Utilice flechas para señalar las relaciones que contradicen las tendencias principales

de su diagrama. Para identificar estas relaciones, utilice los puntajes que encerró en un

círculo en el Paso 8. Utilice flechas continuas para los puntajes que se ubiquen encima

del punto medio de su escala, y flechas discontinuas para los puntajes que se ubiquen

debajo del punto medio.

(13) Incluya en el diagrama otra información útil, tales como el tiempo y los recursos, o el

grado de dificultad o de satisfacción asociado a cada actividad. Utilice su propio

código (tales como letras mayúsculas, colores o círculos) para identificar estas

características.

(14) Para interpretar su análisis de la Dinámica de las Actividades, comience con una

revisión del propio proceso, incluyendo la forma en que los participantes

interactuaron y lograron tomar decisiones en cada paso del mismo. También puede

revisar el fundamento del ejercicio, incluyendo el tema que escogieron los


16

participantes, su propósito al hacer el ejercicio, las actividades que identificaron, el

tipo de información o de conocimiento que utilizaron para calificar a las actividades,

las contradicciones y la información que se añadió en los Pasos 12 y 13, etc. Haga un

resumen de todos los puntos principales de su revisión.

(15) Evalúe el nivel general de interacción de sus actividades con base en la distribución de

las mismas en su diagrama, al igual que las contradicciones y la información que

añadió en los Pasos 12 y 13. Un análisis de la Dinámica de las Actividades puede

producir tres resultados posibles: integración, jerarquía o fragmentación. La

integración se produce cuando hay muchas actividades ubicadas en la sección

superior derecha de su diagrama (esto le dará un puntaje de interacción por encima del

60%). La jerarquía significa que su diagrama en su mayoría consiste en actividades

de la parte superior izquierda que contribuyen a las actividades de la parte inferior

derecha (esto le dará un puntaje de interacción de entre 40% y 60%). La

fragmentación se produce cuando muchas actividades aparecen en la sección inferior

izquierda de su diagrama o cuando producen un impacto negativo entre sí (esto le dará

un puntaje bajo de interacción por debajo del 40%). La fragmentación significa que

hay poca interacción (o algún conflicto si tiene puntajes negativos) entre las

actividades. Por ello, un incremento en el producto (output) de una actividad de la

parte inferior izquierda no producirá un incremento en el producto de otras.

(16) Utilice este análisis para reformular sus prioridades o modificar algunas actividades de

forma que contribuyan mejor a otras actividades del proyecto o del programa. Tenga

presente que el incremento de las actividades ubicadas en la parte superior derecha de

su diagrama podrían producir un efecto en cadena en el producto (output) de todas las

otras actividades dependientes e incidir positivamente en la propia actividad inicial. Si

modifica una o varias actividades, puede modificar los puntajes de las filas y las

columnas de estas actividades y recalcular la interacción general de todas.


17

Ilustraciones

Honduras, Taller UNA-IDRC, enero del 2005

Planificación Reuniones de los actores

Investigación Talleres Informes Total

Planificación x 7 9 9 7 32 (40)

Reuniones de los actores

7 x 9 9 5 30 (40)

Investigación 3 9 x 10 10 32 (40)

Talleres 8 10 10 x 7 35 (40)

Informes 4 2 5 3 x 14 (40)

Total 22 (40) 28 (40) 33 (40) 31 (40) 29 (40) 143 (200)

72%*

* El nivel general de interacción entre los sectores de la economía local es de 72%.

Contribuye menos

Contribuye más

Depende menos

40

0

40 0

Depende más

Investigación

Reuniones de los actores

Planificación

Talleres

Informes

20


18


Contribuye más Depende más

Contribuye menos

Depende menos

Contribuye menos

Depende más

Afluencia de la Gestión del Conocimiento, ONG canadiense, noviembre del 2005

Diagrama 1. Situación Ideal

Depende más

Contribuye más

Contribuye menos

Depende menos

12

75

75

0

0 37

62

25 50

• Foros de planificación

• Diseño de proyectos

• Exploración problemas

25

12

50

62

• Base de datos Informes • • Evaluación Monitoreo programa

Socialización interna •

• Comunicaciones ext. Reclutamiento/selección

• Sociedades Est. redes •

• Ubicación

• Influencia en las políticas

Implementar • proyecto

• Capacitación orientación


19



Contribuye menos

Depende más

Contribuye menos

Depende menos

Gestión del Conocimiento, ONG canadiense, noviembre del 2005

Diagrama 2. Situación Actual

Resumen de este ejemplo: Se le aplicó la técnica de Dinámica de las Actividades a una evaluación participativa sobre la forma en que se gestiona el conocimiento en 16 actividades distintas que forman parte del trabajo cotidiano de esta ONG. Aunque la lista está incompleta, la misma refleja la noción de que la Gestión del Conocimiento (GC) no es una gama separada de actividades, sino que es una dimensión de todo lo que los miembros del personal hacen. El primer diagrama muestra la forma en que los participantes consideran la afluencia de información entre las actividades de la ONG— el grado al que cada actividad genera información y se la suministra a las otras actividades. El segundo diagrama describe la situación ideal. Los resultados revelan un problema de fragmentación (o efecto silo) que afectan las prácticas de GC de esta organización; el nivel general de interacción entre las actividades de GC es de 47%, en comparación con el nivel ideal de 63%. Según los participantes, la contribución de las actividades ubicadas en el círculo del medio debería ser considerablemente mayor a las otras áreas de actividades.

Comunicaciones ext. • • Influencia en las políticas•

Exploración temas •

• Sociedades, est. redes • Ubicación

• Foros de planificación

Implementar proyecto

• Monitoreo programa

Depende más

Contribuye más

Contribuye menos

Depende menos

12

75

75

0

0 37

62

25 50

Diseño proyecto •

25

12

50

62

Base de datos • Informes

•

Socialización interna •

• Orientación capacitación

• Evaluación

• Reclutamiento/selección


20

Honduras, Taller UNA-IDRC, enero del 2005

Agricultura y ganadería

Ecoturismo Silvi-cultura

Agro-industria

Educación y salud

Infraestructura y servicios

Total


x 8 6 9 5 4 32 (50)

Ecoturismo 2 x 6 7 6 2 23 (50)

Silvicultura 2 6 x 3 3 3 17 (50)

Agroindustria 8 3 2 x 5 2 20 (50)

Educación y salud

7 8 7 8 x 2 32 (50)


7 8 5 8 9 x 37 (50)

Total 26 (50) 33 (50) 26 (50) 35 (50) 28 (50) 13 (50) 161 (300)

54%*

* El nivel general de interacción entre los sectores de la economía local es de 54%.

Contribuye menos

Contribuye más

Depende menos

50

0

50 0

Depende más

Silvicultura

Ecoturismo


Educación y salud

Agroindustria


Identificación de Problemas - Dinámica de las Actividades

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