I N D I C E

CAPITULO PAGINA. INTRODUCCION. 3 1. MARCO JURIDICO. 5 2. GENERALIDADES. 9

2.1. Objetivo del Manual. 10 2.2. Áreas que intervienen. 10 2.3. Normas y Políticas Generales de Operación. 11

3. PROCEDIMIENTOS. 16

3.1. Procedimiento para la entrega de bienes al familiar de pacientes programados para ingresar al área de hospitalización. 17 3.1.1. Objetivo. 17 3.1.2. Políticas y Normas de Operación. 17 3.1.3. Descripción del Procedimiento. 18 3.1.4. Diagrama de Flujo. 19

3.2. Procedimiento para la recepción y custodia de

bienes de pacientes internados en el servicios de urgencias. 21 3.2.1. Objetivo. 21 3.2.2. Políticas y Normas de Operación. 21 3.2.3. Descripción del Procedimiento. 23 3.2.4. Diagrama de Flujo. 26

I N D I C E.

CAPITULO PAGINA.

3.3. Procedimiento para la entrega de bienes de pacientes internados en el área de urgencias y hospitalización. 29 3.3.1. Objetivo. 29 3.3.2. Políticas y Normas de Operación. 29 3.3.3. Descripción del Procedimiento. 31 3.3.4. Diagrama de Flujo. 33

3.4. Procedimiento para la entrega de bienes en caso de

pacientes fallecidos. 34 3.4.1. Objetivo. 34 3.4.2. Políticas y Normas de Operación. 34 3.4.3. Descripción del Procedimiento. 35 3.4.4. Diagrama de Flujo. 36

3.5. Procedimiento para el manejo de bienes mostrencos. 37

3.5.1. Objetivo. 37 3.5.2. Políticas y Normas de Operación. 37 3.5.3. Descripción del Procedimiento. 38 3.5.4. Diagrama de Flujo. 39

4. GLOSARIO DE TERMINOS. 40 5. FORMATOS E INSTRUCTIVOS. 43

I N T R O D U C C I O N

INTRODUCCION. Las Unidades Hospitalarias del Instituto de Servicios de Salud del Distrito Federal, requieren un procedimiento uniforme de criterios para la recepción, custodia, entrega y destino, en su caso, de los bienes de los pacientes que son ingresados en los servicios de Urgencias y Hospitalización; por lo que cada unidad Hospitalaria realiza estas acciones de acuerdo a prácticas heredadas por personal que los antecedió en la realización de estas funciones, careciendo de la designación de responsables y del apoyo logístico necesario para el adecuado desarrollo de estas acciones. Ante tal situación, se dispuso la elaboración y actualización de los lineamientos que regulen y normen el control de bienes de pacientes atendidos en las Unidades Hospitalarias, por lo cual se elaboró el presente Manual de Procedimientos, tomado en consideración para ello las experiencias de Instituciones como la Cruz Roja, así como aportaciones del área sustantiva y Unidades Hospitalarias del Instituto. El documentos está dirigido al personal responsable de admisión y paramédico de los Servicio de Urgencias y Hospitalización que intervienen en los procedimientos de control de bienes, quienes con el apoyo de sus autoridades médicas y administrativas deberán implantarlo. Finalmente en necesario comentar que este documento, como todos los de su género, deberá estar sujeto a procesos periódicos de revisión y actualización para mantener su vigencia como documento de consulta.

1. M A R C O J U R I D I C O 1.- MARCO JURIDICO

Principales ordenamientos jurídico-administrativos en que se sustentan las acciones, para el control de bienes de pacientes atendidos en las Unidades Hospitalarias. Constitución Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Título Primero, Capítulo I, Artículo 4o., D.O. 5-II-1917 Reformas: D.O. 25-X-1993 D.O. 19-IV-1994 D.O. 1-VI-1994 D.O. 31-XII-1994 D.O 2-II-1995 D.O. 3-VI-1996 D.O. 22-VIII-1996 Leyes Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Título Segundo, Capítulo I, Artículo 19. D.O. 29-XII-1976 Reformas: D.O. 29-XII-1982 D.O. 30-XII-1983 D.O. 30-IV-1984 D.O. 21-I-1985

D.O. 14-V-1986 D.O. 26-XII-1994 Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal Título Segundo, Capítulo I, Artículo 13, Fracción VI, Capítulo II, Artículo 25, fracciones VII, VIII, IX, X y XVII. D.O. 30-XII1994 Ley General de Salud Capítulo I, Artículo3°, fracción XXVIII. Capítulo 2°., Artículo 13 , fracción I y II. Capítulo 4°., Artículo 52 . D.O. 7-II-1984 Reformas: D.O. 15-I-1987 D.O. 27-V-1987 D.O. 14-VI-1991 Ley de Salud para el Distrito Federal Artículo 6°., fracción I, V y VI. D.O. 19-I-1987 Reglamentos: Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.

Título Segundo, Capítulo VI, Artículo 38, fracciones: I, II, III,IV, VI, y XI. D.O. 15-IX-1995 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios de Atención Médica. Capítulo II, Artículos 46, 48 y 49. Capítulo II, Artículo 56 y 58. D.O. 14-V-1986 Documentos Técnico Administrativos Programa de Reforma del Sector Salud 1995-2000 D.O. 11-III-1996 Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 D.O. 31-V-1995 Guía Técnica para la Elaboración de Manuales Administrativos Oficialía Mayor D.D.F. D.O. -02-1997

2. G E N E R A L I D A D E S .

2. GENERALIDADES.

2.1. Objetivo del Manual. Establecer los procedimientos requeridos para el control de los bienes de los pacientes atendidos en las áreas de hospitalización y urgencias de las unidades hospitalarias del Instituto de Servicios de Salud del Distrito Federal.

2.2. Areas que intervienen. - Subdirección Administrativa.

Autoridad responsable para tramitar el destino final de los bines mostrencos, así como mantener bajo su responsabilidad la recepción, registro, custodia y entrega de los bienes considerados como valores (joyas, reloj, anillos, documentos, dinero, etc.) a los pacientes internados en las áreas de servicio de urgencias y hospitalización, informar del inventario de bienes en custodia, al Director del Hospital.

- Coordinación de Admisión y Archivo Clínico.

Supervisará la adecuada aplicación de los procedimientos, así como de verificar el inventario de bienes mostrencos (pertenencias).

- Jefatura de Oficina de Admisión.

Tendrá bajo su responsabilidad la recepción, registro, custodia, control y entrega de los bienes considerados como pertenencias del paciente (ropa, zapatos, cinturones, etc.).

- Admisión ( Encargado de Turno). Se responsabilizará durante su turno de la recepción, registro, resguardo y entrega de los bienes considerados como pertenencias (ropa, zapatos, etc del paciente), así como informar del inventario de bienes en custodia, al turno siguiente debidamente relacionado por número de folio.

- Trabajo Social. Participará como testigo en la recepción y entrega de los bienes del paciente por parte de la oficina de Admisión, así como en la inmediata localización de familiares del paciente cuando el caso lo requiera.

- Personal Médico y/o Enfermería.

Notificará y entregará al personal de Admisión los bienes del paciente en los casos en que tenga que ser atendido el paciente en cubículos de observación de Urgencias o se hospitalice y eventualmente colaborar como testigo en la recepción y entrega de bienes.

2.3. Normas y Políticas Generales de Operación. - Para el adecuado control de bienes, la oficina del Subdirector Administrativo,

debe contar con área física segura, caja fuerte para la guarda de valores, formatos de control de valores (CV-1) foliados en original y dos copias, bolsas de plástico transparentes y libreta de seis manos para el registro de datos de control.

- La oficina de Admisión, debe contar con área física segura, anaqueles

adecuados, formatos de control de pertenencias (CP-1) impresos y foliados en original y dos copias, bolsas de plástico transparentes ( para el depósito de pertenencias) y libreta de seis manos para el registro de datos de control.

- El control de bienes de los pacientes que se ingresan al área de Urgencias y Hospitalización deberá incluir las actividades de recepción, registro en libreta de control, elaboración de resguardo, custodia diaria y entrega de bienes al personal del siguiente turno o a los familiares del paciente.

- El personal que realice el control de bienes de los pacientes encamados en

el Servicio de Urgencias y Hospitalización, deberá contar con un documento oficial que lo acredite como Jefe o responsable del turno en el servicio de Admisión.

- La combinación de la caja fuerte destinada a la guarda de valores de los

pacientes deberá ser conocida únicamente por el Subdirector Administrativo o el que éste designe en sus diferentes turnos y estar en sobre cerrado, deberá existir el número de la combinación en la Dirección del Hospital.

- El resguardo de bienes se realizará únicamente en el caso de pacientes que

acudan o sean trasladados al Servicio de Urgencias sin familiar o responsable legal que los acompañe.

- En ausencia del Subdirector Administrativo, el Asistente de la Dirección, será

el responsable de la recepción, guarda y custodia de los valores de los pacientes y de la entrega al responsable del siguiente turno a través de la respectiva bitácora de control.

- Los bienes del paciente sujeto a investigación médico legal solicitados por el

Agente del Ministerio Público en turno, deberán ser entregados previa elaboración del resguardo respectivo.

- Los bienes sujetos a custodia, no son objeto de préstamo. - Por ningún motivo se recibirán bienes pertenecientes a pacientes sin la

elaboración del resguardo correspondiente.

- Los pacientes que se reciban procedentes de ambulancias, deberán venir acompañados del formato “parte de ambulancias” que entre otros datos deberá contener la relación de bienes, estos serán verificados por el responsable de admisión y/o el asistente de la Dirección, según se trate de pertenencias o valores del paciente, para poder sellar dicho documento.

- Por ningún motivo se sellará “un parte de ambulancias” sin ser revisado previamente.

- Por ningún motivo se recibirán o entregarán bienes de pacientes sin la presencia de testigos.

- Se notificará inmediatamente al Subdirector Administrativo o al Asistente de la Dirección en turno, toda violación de la cerradura del área donde están depositados los bienes de los pacientes, así como de su extravío, con el propósito de que se levante el acta administrativa correspondiente para los efectos legales a que haya lugar.

- Es competencia de la Dirección del Hospital resolver sobre la responsabilidad por extravío o sustracción de los bienes que hayan sido confiados para su control y guarda.

- Cuando el personal responsable de la custodia de los bienes deje de prestar sus servicios, deberán de liberárseles de inmediato por medio de la “Constancia de no Responsabilidad” de sus obligaciones, avalada por el Subdirector Administrativo de la unidad hospitalaria. Los valores quedarán bajo la custodia del Director, cuando se trate del Subdirector Administrativo y las pertenencias bajo la custodia del Coordinador de Admisión y Archivo Clínico cuando se trate de personal de Admisión.

- Son causas para liberar al trabajador de la obligación de la custodia de los

bienes, las siguientes: - Vacaciones. - Permisos por Artículo 86 (Condiciones Generales de Trabajo). - Incapacidades Médicas mayores de 5 días. - Cambio de adscripción o permuta. - Separación por invalidez. - Jubilación. - Renuncia, baja o muerte.

- Los bienes que tengan más de 30 días hábiles posteriores al ingreso del paciente, serán depositados en la Subdirección Administrativa para su guarda, custodia y destino final.

- Los bienes de pacientes egresados del hospital, que tengan más de 30 días

hábiles posteriores al ingreso del paciente, se considerarán bienes mostrencos y serán depositados en la Subdirección Administrativa para su guarda, custodia y destino final.

- Los bienes mostrencos, se clasifican en :

a) Dinero y documentos cobrables. b) Valores (Joyas, reloj, anillos, etc.) c) Ropa, zapatos, cinturones, etc. d) Credenciales (cualquier documento oficial).

- Los bienes mostrencos que no sean reclamados por los pacientes y/o

familiares, debidamente identificados, se tratará de la siguiente forma:

a) Dinero.- Se depositará en la Tesorería del D.F., a los 15 días naturales de egresado el paciente.

b) Valores.- Se mantendrán en custodia en el hospital hasta 60 días naturales, posteriormente se entregará al Patronato o Grupo de Damas Voluntarias de la Unidad Hospitalaria correspondiente.

En caso de no existir el grupo de Damas Voluntarias, la Dirección de Coordinación y Desarrollo decidirá a que grupo de Damas Voluntarias de otra Unidad Hospitalaria se le entrega.

c) Ropa.- Pasados 30 días hábiles, la que se encuentre útil se mandará a la

lavandería y será entregada al Patronato o Grupo de Damas Voluntarias, para ser utilizadas por personas necesitadas.

d) Credenciales.- Se conservarán en el expediente respectivo hasta 90 días hábiles y posteriormente se procederá a su destrucción.

- En todas las situaciones antes referidas se documentará las acciones

tomadas mensualmente, con la intervención de la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación, Salud y Desarrollo Social.

3. P R O C E D I M I E N T O S

3.1 PROCEDIMIENTO. Para la entrega de bienes al familiar de pacientes

programados para ingresar al área de hospitalización.

3.1.1. Objetivo. Describir en forma ordenada y secuencial, las actividades que se efectúan, las áreas de servicio que intervienen y los formatos que se utilizan en la entrega de pertenencias a familiares de pacientes programados para su internamiento. 3.1.2. Políticas y Normas de Operación.

- La Oficina de Admisión notificará a todo paciente programado para su

Hospitalización que deberá presentarse en el día y hora señalado, sin órtesis, prótesis y objetos de valor.

- Todo paciente programado para su internamiento deberá presentarse con un

familiar o responsable legal. - Toda entrega de pertenencias del paciente al familiar o responsable legal, se

realizará al momento del internamiento por medio del formato oficial establecido para tal efecto.

- En todos los casos, deberá de integrarse al expediente clínico una copia del

formato de control de bienes (CP-1), debidamente firmado por el familiar que recibió los bienes del paciente.

ADMISION

1

Recibe a paciente programado para su ingreso a hospitalización.

Comunica a enfermería llegada del paciente y localiza

expediente .

ENFERMERIA

2

Recibe al paciente con expediente clínico. Entrega a paciente ropa de uso hospitalario y le indica sitio

para su cambio. Recibe del paciente ropa de calle y entrega a admisión.

ADMISION

3

Recibe ropa de calle del paciente. Llena formato de control de bienes ( CP-1) en original y

dos copias . Entrega al familiar, ropa del paciente en presencia de

testigo y solicita firma en formatos. Entrega copia (1) de formato al familiar; turna copia (2) a

enfermería para su integración a expediente clínico. Archiva original. FIN.

3.2. PROCEDIMIENTO. Para recepción y custodia de bienes de pacientes internados en el Servicio de Urgencias.

3.2.1. Objetivo. Establecer en forma ordenada y secuencial las actividades que se desarrollan, las áreas de servicio que intervienen y los formatos que se utilizan para la recepción, y resguardo de bienes de pacientes internados para su atención médica en el área de Urgencias. 3.2.2. Políticas y Normas de Operación.

- Los formatos para resguardo de bienes (pertenencias o valores), se colocarán

en la bolsa correspondiente de tal forma que se permita la visualización de los datos que contienen.

- Las bolsas de plástico para el resguardo de bienes, deberán ser transparentes

y de material resistente. - El resguardo de valores y pertenencias se realizará siempre por número de

folio. - Toda custodia de valores y/o pertenencias de bienes deberá registrarse en la

libreta de Control de Bienes del Paciente. - La trabajadora social asignada al área de urgencias, durante su turno localizará

de manera inmediata a familiares de pacientes que lleguen sin acompañantes. - La trabajadora social informará a los pacientes que lleguen a urgencias sin

acompañante y que van a ser hospitalizados, el procedimiento que se sigue en relación a la guarda y entrega de sus bienes.

- En los casos en que el paciente sea trasladado al hospital por ambulancia, el

Jefe o responsable de turno del área de admisión, o el asistente de la Dirección, cuando se trate de valores deberán solicitar el “parte de ambulancia”

y verificar la descripción y cantidad de bienes anotados, con los que recibe y proceden a su resguardo.

ADMISION

1

Registra en libreta de control, al paciente que acude al

área de urgencias a solicitar atención médica. Turna al paciente a atención médica.

ENFERMERA

2 Comunica a Admisión y/o al Asistente de la Dirección que el paciente permanecerá en observación en el área de Urgencias, para que acudan a elaborar el resguardo de pertenencias o valores del paciente según corresponda.

Entrega a Admisión, pertenencias y al Asistente de la

Dirección, valores. ¿ Acudió solo el paciente?

Si.

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ASISTENTE DE LA DIRECCION Y ADMISION

3

Recibe de Enfermería.

Subdirector Administrativo o Asistente de la Dirección, valores, elabora resguardo en formato (CV-1) en original y dos copias. Admisión, pertenencias, elabora resguardo en formato (CP-1) en original y dos copias.

Depositan Subdirector Administrativo o Asistente de la

Dirección, valores y Admisión pertenencias, en bolsas de plástico, con la primera copia de los formatos (CV- 1 ó C P - 1).

Entregan a Enfermería copia (2) para que la integre al expediente clínico, y archivan los originales del resguardo.

Engrapan o sellan y depositan:

Subdirector Administrativo o Asistente de la Dirección, valores en caja fuerte: Admisión, pertenencias en anaqueles.

Registran en sus respectivas libretas de control de

bienes (valores) y bienes (pertenencias). Custodian los bienes bajo su responsabilidad hasta su

entrega al paciente, familiar o representante legal.

¿Acudió sólo el paciente? NO.

Reciben de Enfermería

Asistente de la Dirección, valores, elabora resguardo en formato (CV-1) en original y dos copias. Admisión, pertenencias, elabora resguardo en formato(CP-1) en original y dos copias.

Depositan Asistente de la Dirección, valores y Admisión,

pertenencias, en bolsas de plástico. Entregan bolsas de valores y/o pertenencias del

paciente al familiar o representante legal, en presencia del personal de Trabajo Social como testigo, le solicita firmas en los formatos de resguardo y le entrega copia (1) del mismos.

Entregan a Enfermería copias de formatos para que se

integren al expediente clínico. Archivan originales.

3.3 PROCEDIMIENTO. Para la entrega de bienes de pacientes internados en el

área de Urgencias y Hospitalización.

3.3.1. Objetivo. Determinar, en forma ordenada y secuencial las acciones a desarrollar, las áreas de servicio que intervienen y los formatos que se utilizan para la entrega de bienes de pacientes internados en las áreas de Urgencias y Hospitalización. 3.3.2. Políticas y Normas de Operación.

- Al ingreso del paciente invariablemente la trabajadora social del servicio de

urgencias procederá a la localización de los familiares del paciente y los orientará para que recojan los bienes respectivos en la oficina del Subdirector Administrativo o del Asistente de la Dirección o del Servicio de Admisión.

- Trabajo Social orientará a familiares y/o pacientes egresados sobre el

procedimiento para recoger sus bienes en la oficina del Subdirector Administrativo o del Asistente de la Dirección, o en Admisión.

- La trabajadora social es responsable de fungir como testigo de la entrega de

bienes al paciente o familiares por parte del personal responsable de las oficinas del Subdirector Administrativo o del Asistente de la Dirección o de Admisión.

- El Subdirector Administrativo o asistente de la Dirección o el responsable del

servicio de Admisión entregarán los bienes bajo su resguardo al responsable del paciente respectivo previa identificación que acredite su personalidad y parentesco o responsabilidad legal, requiriendo para ello nombre y firma de recibido y descripción del documento con que se identifique la persona que recibe.

- Cualquier irregularidad en el manejo de los valores y pertenencias de los pacientes, se comunicará inmediatamente al Director de la unidad o al Coordinador de Admisión y Archivo Clínico, según corresponda.

- En los casos de referencia de pacientes a otra unidad hospitalaria, Trabajo

Social se encargará de localizar inmediatamente al familiar o responsable legal del paciente para indicarle el procedimiento a seguir para la recuperación de los bienes bajo custodia en el hospital.

ADMISION Y SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ASISTENTE DE LA DIRECCION

1

Recibe al paciente, familiar o responsable legal para la

entrega de los bienes. Solicita que se identifique familiar o responsable legal. Localizan bienes, extraen del expediente clínico los

formatos de control de bienes y entregan en presencia de Trabajo Social como testigo; al paciente, familiar o responsable legal.

PACIENTE, FAMILIAR O RESPONSABLE LEGAL.

2

Recibe bolsas de bienes y coteja pertenencias y/o

valores con sus correspondientes resguardos. Firma de recibido en formatos de control de valores

(CV-1) y/o control de pertenencias (CP-1) en el original y las copias existentes en expediente clínico y en bolsas de resguardo.

Entrega a admisión y Subdirector Administrativo o

asistente de la Dirección y firma en libreta de control de bienes.

ADMISION Y

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ASISTENTE DE LA DIRECCION

3

Reciben formatos firmados, integran una copia al

expediente clínico, entregan otra copia al familiar y archivan el original.

3.4 PROCEDIMIENTO. Para la disposición y entrega de bienes en caso de

pacientes fallecidos.

3.4.1. Objetivo. Establecer en forma ordenada y secuencial las actividades a realizar por el personal encargado del control de bienes, en situaciones de fallecimiento del paciente.

3.4.2. Políticas y Normas de Operación.

Se seguirán las políticas y normas de operación establecidas en los procedimientos para la entrega de bienes de pacientes internados en le área de urgencias y hospitalización.

TRABAJO SOCIAL

1 Recibe notificación del fallecimiento del paciente. Establece contacto con el familiar o responsable legal

del paciente. Notifica a admisión el fallecimiento del paciente.

¿Localiza al familiar?

SI . Orienta al familiar para que recoja los bienes del

fallecido.

NO. Notifica a admisión y Subdirector Administrativo o

Asistente de la Dirección para la disposición de bienes mostrencos.

ADMISION Y SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

2

Recibe notificación del fallecimiento. Inicia procedimiento para la entrega de bienes

mostrencos al Subdirector Administrativo.

3.5. PROCEDIMIENTO. Para el manejo de bienes mostrencos.

3.5.1. Objetivo. Establecer la secuencia adecuada de las actividades a desarrollar y los órganos responsables que intervienen en el manejo de bienes mostrencos. 3.5.2. Políticas y Normas de Operación.

- Trabajo Social será responsable de la búsqueda inmediata de los

familiares o responsable legal del paciente a su ingreso al hospital. - Trabajo Social, notificará a admisión los casos de defunción del paciente

en que no se haya localizado al familiar o responsable legal para la entrega de bienes.

- Los bienes de pacientes egresados del hospital, que tengan más de 30

días hábiles posteriores al ingreso del paciente, se considerarán bienes mostrencos.

SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO Y ADMISION

1

Identifica los valores y pertenencias custodiados durante

más de 30 días hábiles posteriores al ingreso del paciente. ¿Continúa el paciente hospitalizado? SI.

Notifica a trabajo social para la localización del familiar o responsable legal, para la entrega de valores y continúa custodia. ¿Continúa el paciente hospitalizado?

NO.

Elaboran en original y copia, relación de bolsas de

resguardo anotando en ella, número de folio, nombre del paciente, fecha de recepción de valores y pertenencias nombre y firmas de entrega recepción del Subdirector Administrativo, conserva la primera copia de la relación archivándola.

Verifica cantidad y descripción de valores indicados en formatos de Control de Valores (CV-1) contenidos en cada bolsa.

Efectúa trámite para entrega formal de valores al Patronato

o el grupo de Damas Voluntarias de la Unidad Hospitalaria correspondiente. En caso de no existir el grupo de Damas Voluntarias, la Dirección de Coordinación y Desarrollo decidirá a que grupo de Damas Voluntarias de otra Unidad Hospitalaria se entrega.

4. GLOSARIO DE TERMINOS. GLOSARIO DE TERMINOS. Para su interpretación y aplicación se define como:

PATRIMONIO. Conjunto de bienes, obligaciones y derechos pertenecientes al paciente, apreciables en dinero. BIENES. Todas las cosas cuyo dominio le pertenece legalmente al paciente y de las que no puede aprovecharse ninguna persona, sin consentimiento de éste o autorización de la Ley. RESGUARDO Son las obligaciones en donde por escrito los trabajadores se responsabilizan respecto a los bienes del paciente, que quedan bajo su cuidado. CONSTANCIA DE NO RESPONSABILIDAD. Es el documento que libera de la obligación de responder de los bienes pertenecientes al paciente, a quien tenían bajo su cuidado. INVENTARIO. Es la relación detallada, descriptiva y valorizada de los bienes propiedad del paciente. MOSTRENCOS. Dicese de los bienes sin dueño.

5. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

CONTROL DE PERTENENCIAS FORMATO CP-1

NOMBRE COMPLETO DEL PACIENTE_________________________________________________________________________ NO. DE EXP._______________

NO. DE FOLIO______________

FECHA_______________

HORA__________

CONCEPTO

CANTIDAD

CARACTERISTICAS ESPECIFICAS

BLUSA CALCETINES CAMISA CAMISON CHALECO CHAMARRA CINTURON DELANTAL FALDA PANTALON PANTUNFLAS PLAYERA REBOZO ROPA INTERIOR SUETER TENIS TRAJE VESTIDO ZAPATOS OTROS

RECEPCION DE PERTENENCIAS

_____________________________________ ADMISION: NOMBRE Y FIRMA

________________________________________ TESTIGO: NOMBRE Y FIRMA

ENTREGA DE PERTENENCIAS

____________________________________ ADMISION: NOMBRE Y FIRMA

_____________________________________ TESTIGO: NOMBRE Y FIRMA

DATOS DEL RESPONSABLE DEL PACIENTE QUE RECIBE BIENES

NOMBRE_______________________

FIRMA_________________________

PARENTESCO_____________________

DOMICILIO_____________________

TEL. ___________________________

FECHA DE RECEPCION____________

CONTROL DE VALORES FORMATO CV-1

NOMBRE COMPLETO DEL PACIENTE______________________________________________________________ NO. DE EXP._______________

NO. DE FOLIO______________

FECHA_______________

HORA__________

VALORES

CANTIDAD

CARACTERISTICAS ESPECIFICAS

ANILLO BOLSAS CADENA CARTERA DIJE

MEDALLA MONEDERO PORTAFOLIOS PULSERA RELOJ OTROS

DINERO EN EFECTIVO= CANTIDAD EN NUMERO_______________________________________________________

CON LETRA_______________________________________________________________________________________

RECEPCION DE VALORES

_____________________________________________________ ASISTENTE DE LA DIRECCION NOMBRE Y FIRMA

___________________________________________ TESTIGO: NOMBRE Y FIRMA

ENTREGA DE VALORES

___________________________________________________ SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ASISTENTE DE LA DIRECCION NOMBRE Y FIRMA

______________________________________________ TESTIGO NOMBRE Y FIRMA

DATOS DEL RESPONSABLE O DEL PACIENTE QUE RECIBE BIENES

NOMBRE_______________________

FIRMA_________________________

PARENTESCO_____________________

DOMICILIO_____________________

TEL. __________________________

FECHA DE RECEPCION____________

NOMBRE COMPLETO DEL PACIENTE

El apellido paterno, materno y nombre de la

persona encamada y hospitalizada, dueña de los bienes que se resguardan.

NO. DE EXPEDIENTE Con números arábigo, los dígitos que

correspondan a los que identifican el expediente clínico del paciente.

NO. DE FOLIO Con números arábigos el progresivo que corresponda a cada juego de formatos para el resguardo de pacientes.

FECHA Con números arábigos, los dígitos que

correspondan al día, mes y año en que se elabora el resguardo.

HORA Con números arábigos, los dígitos que correspondan a la hora en que se elabora el resguardo.

CANTIDAD En el renglón que corresponda, el o los dígitos que describan el número de bienes descritos en la columna de la izquierda.

CARACTERISTICAS ESPECIFICAS La descripción general de cada uno de los bienes que se resguardan.

DINERO EN EFECTIVO Anotar la cantidad en número y con letras en nuevos pesos que se recojan al paciente y el tipo de moneda nacional, dolares, etc.

RECEPCION DE PERTENENCIAS ______________________________ Admisión : Nombre y Firma.

El apellido paterno, materno, nombre y firma del Jefe o responsable de turno de la oficina de Admisión que recibe para resguardo, las pertenencias del paciente (formato CP-1).

RECEPCION DE VALORES _______________________________ ASISTENTE DE LA DIRECCION NOMBRE Y FIRMA

El apellido paterno, materno, nombre, y firma del asistente de la Dirección que recibe para resguardo los valores del paciente (formato CV-1).

_______________________________ TESTIGO: Nombre y Firma

El apellido paterno, materno y nombre del trabajador social y su firma, como testigo de la recepción de bienes en el hospital.

ENTREGA DE BIENES ______________________________ ADMISION: NOMBRE Y FIRMA

El apellido paterno, materno, nombre y firma del Jefe o responsable de turno de la oficina de Admisión, que entrega las pertenencias del paciente.

(formato C.P.-1).

ENTREGA DE BIENES SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ASISTENTE DE LA DIRECCION: NOMBRE Y FIRMA

El apellido paterno, materno y nombre del Subdirector Administrativo o asistente de la Dirección, que tenga los valores del paciente (formato CV-1).

TESTIGO: NOMBRE Y FIRMA

El apellido paterno, materno, nombre y firma del trabajador social y su firma, como testigo de la entrega de bienes al familiar.

DATOS DEL RESPONSABLE DEL PACIENTE QUE RECIBE BIENES :

NOMBRE: El apellido paterno, materno y nombre de la persona que recibe lo bienes del paciente (familiar, tutor o responsable legal)

FIRMA: La firma de la persona que recibe los bienes del

paciente.

PARENTESCO El tipo de familiar del paciente que se responsabiliza de él.

DOMICILIO El número exterior, número interior, la calle,

colonia, delegación o municipio y entidad federativa de la residencia habitual del responsable del paciente.

TELEFONO Con números arábigos los dígitos que correspondan al teléfono del responsable del paciente.

FECHA DE RECEPCION: Con números arábigos los dígitos que correspondan al día, mes y año en que se reciben los bienes.

LIBRETA DE CONTROL DE BIENES

No. DE FOLIO Con números arábigos los dígitos que correspondan al número de folio del reguardo de valores.

NOMBRE DEL PACIENTE

El apellido paterno, materno y nombre del

paciente, ó “DESCONOCIDO” si se ignora la identidad del paciente.

No. DE EXPEDIENTE

Con números arábigos, los dígitos que

correspondan al número del expediente del paciente que se ingresa.

PROCEDENCIA

El nombre del hospital y/o servicio desde donde

se traslada al paciente que ingresa, ó “VIA PUBLICA” en caso de pacientes que se reciban procedentes de la calle (ambulancias de Cruz Roja, ERUM, etc.).

FECHA DE INGRESO

Con números arábigos, los dígitos que

correspondan al día, mes y año en que se recibe al paciente.

ENTREGA DE BIENES NOMBRE

El apellido paterno, materno y nombre de la

persona que custodia los bienes y que los entrega al familiar o responsable legal del paciente.

FIRMA

La firma de la persona que entrega al familiar o

responsable legal del paciente, los bienes de éste.

FECHA DE ENTREGA

Con números arábigos, los dígitos que

correspondan al día, mes y año en que se entregan los bienes del paciente al familiar o responsable legal.

RECEPCION DE BIENES NOMBRE

El apellido paterno, materno y nombre del familiar

o responsable legal que recibe los bienes del paciente.

FIRMA

La firma del familiar o responsable legal del

paciente que recibe los bienes.