PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc

7/25/2019 PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc

1/333

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICOLA INMACULADA- CAMAN

D.S. N 004-92-ED del 16 de Enero de 1992Dirigido por la Congregacin de Religiosas Franciscanas de la Inac!lada Concepcin

Con"enio con el #inis$erio de Ed!cacin R%.R... N 1449-2010-%RE&

PROYECTO PRODUCTIVO Y/O EMPRESARIAL:

SERVICIOS DE ORGANIZACIN DE EVENTOS DECAPACITACIN PARA SECRETARIAS Y OFICINISTAS EN LA

PROVINCIA DE CAMAN 2!"

RESPONSABLES DEL PROYECTO:

COLQUE CHAUCA, ALEJANDRARAQUEL

LOPZ CURAHUA, ADA STEFHANE RODRIGUEZ MAMANI, ANAMELBA ZENTENO ALVAREZ, VERONICA

LOURDES

CARRERA PROFESIONAL DE SECRETARIADO E#ECUTIVOCAMAN ARE$UIPA

2!2


2/333

DEDICATORIA

GRACIAS A TI SEOR:

Por darnos una vida llena de

esperanzas, en el que da a danos brindas salud, valor !or"alezas para se#uir lu$%ando$on los obs"&$ulos que se nospresen"an' %a$es de noso"ras, loue a rade a "us o os)


3/333

%&'()*

D*'()+,.(+ 2

%&'()*'(g.

1. Diagnstico 4

2. Justificacin 19

3. Breve descripcin 20

4. Objetivos 20

5. bicacin 21

!. "rgano o institucin responsab#e de# pro$ecto 21

%. Beneficiarios directos e indirectos 21

&. 'etas 22

9. (esu#tados $ efectos esperados de# pro$ectos 22

10.)d*inistracin de# pro$ecto 22

11. +ronogra*a de )ctividades 23

12.,#an de +apacitacin 25

13.,resupuesto 31

14.-inancia*iento 32

15.+ontinuidad $ sostenibi#idad de# pro$ecto 32


4/333

! D(+0&1,()

IN)ERN&S

F*R)&+E,&S DEI+ID&DES

'anejo de erra*ientas

ofi*/ticos. (edes de contacto. Objetivos c#aros. nin er conocidos

profesiona#*ente.

-a#ta de iderago.

+ontactos #i*itados -rustracin. Barreras $ obst/cu#os. ,oca capacidad de

productividad.

E)ERN&S

*'*R)/NID&DES EN&,&S )po$o de instituciones. ervicio de ca#idad. (ecursos tecno#gicos. 'ercado creciente en #a

capacitacin.

-a#ta de inters instituciona#. Desorganiacin. Desconoci*iento de# uso de #a

tecno#oga. 'ercado co#apsado en #a

capacitacin.


5/333

IN)ER'RE)&CIN DE +& ENC/ES)& C*N C/&DR*S

C/&DR* N1+*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+ F/)/R*

DESE#'E5* 'R*FESI*N&+.

eo

INDIC&D*R F

' 14 32

- 30 !&

6O6) 44 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN

En el c!adro N6se puede apreciar 7ue de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# !&son de#seo -e*enino $ 7ue e# 32 8 son de# seo 'ascu#ino de*ostrando 7ue #a *a$ora de trabajadoresad*inistrativos de oficina son *ujeres.


6/333




dad:

INDIC&D*R F

20 ;2& a


7/333




>o*bre de #a institucin donde #abora o estudia

INDIC&D*R F

'unicipa#idades 20 45

?nstituciones ducativas 14 32Otros 10 23

6O6) 44 100


En el c!adro N7se puede apreciar 7ue e# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 458pertenecen a 'unicipa#idades= e# 32 8 a ?nstituciones ducativas $ e# 238 #aboran en otrasinstituciones p@b#icas $ privados dando una preferencia #os trabajadores de *unicipios einstituciones educativas donde se observa *a$or de*anda para #a capacitacin.


8/333




A+argo 7ue dese*pe


9/333




A+u/# es tu profesin o 7u profesin est/ estudiando

INDIC&D*R F

)d*inistracin 11 25

ecretariado 15 34

,rofesor 3 %

6cnicos en +o*putacin 5 11

+ontador 3 %

Otros % 1!

6O6) 44 100


En el c!adro N6se puede apreciar 7ue de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 348 sonprofesiona#es en ecretariado: e# 25 8 son de profesin )d*inistracin= e# 118 6cnicos en+o*putacin= e# %8 son de profesin ,rofesor en ducacin= e# %8 +ontadores $ e# 1!8 son e


10/333

otras profesiones. +onc#u$endo 7ue #a *a$ora de profesiona#es son de secretariado $ad*inistracin 7ue pertenecen a# perfi# de capacitacin.


11/333




Ad. )ctua#*ente a recibido a#guna capacitacin sobre su perfi# profesiona#

INDIC&D*R F

? 14 32

>O 30 !&

6O6) 44 100


En el c!adro N6se puede apreciar 7ue e# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# !&8 indican

7ue no an recibido a#guna capacitacin sobre su perfi# profesiona# $ 7ue e# 32 8 si #o an recibidoesto indica 7ue actua#*ente #a *a$ora de profesiona#es encuestados re7uieren a#gunacapacitacin sobre su perfi# profesiona#.


12/333

IN)ER'RE)&CIN DE +& E NC/ES)& C*N C/&DR*S

C/&DR* N+*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+ F/)/R*

DESE#'E5* 'R*FESI*N&+

e gustara capacitarse en:

INDIC&D*R F

?*agen jecutiva & 1&

'arCeting 2 5

ti7ueta ocia# 4 9

+ontabi#idad 2 5

)d*inistracin 2 5

ogstica 2 5

Ofi*/tica 12 2%

iste*as de )d*inistracin $ estin 10 23

,ro$ectos *presaria#es $ ,roductivos 1 2

Otros 1 2

6O6) 44 100


13/333


En el c!adro Nse puede apreciar de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 2%8 tienepreferencia para capacitase en Ofi*/ticaE un 238 en siste*as de ad*inistracin $ gestinE 1&8en i*agen ejecutivaE 98 i*agen ejecutivaE $ coinciden en un 58 en contabi#idad;ad*inistracin F#ogsticaE un 28 pro$ectos e*presaria#es $ productivos $ fina#iando un 28 en otros te*as decapacitacin= conc#ui*os 7ue #a *a$ora da preferencia en te*as de ofi*/ticaE siste*as dead*inistracin $ gestin e i*agen ejecutiva #o cua# nos a$udar/ a se#eccionar #os te*as dei*portancia.


14/333

C/&DR* N:+*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+ F/)/R*


ADe 7u for*a #e gustara recibir #a capacitacin

INDIC&D*R F

,resencia# 2! 59

Girtua# 11 25

)*bas % 1!

6O6) 44 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CINEn el c!adro N:se puede apreciar 7ue e# 598 de #os profesiona#es prefieren una capacitacinpresencia# dando i*portancia a una capacitacin objetiva $ directa. 'ientras e# 258 virtua# por*otivos de trabajo $ tie*po. in e*bargo un 1!8 prefieren a*bas #a cua# faci#ita un *a$oraprendiaje de #as *is*as.


15/333



An 7u das #e parece */s factib#e su capacitacin

INDIC&D*R F

;')( F'?(;J 1 2

G?(> 2 5

)B)DO 2% !1DO'?>O 14 32

6O6) 44 100


En el c!adro N9se puede apreciar 7ue e# !18 de #os profesiona#es indican 7ue *uestranpreferencia pro capacitarse #os das s/badosE un 328 #os das do*ingos. n 58 #os das viernes $


16/333

pro @#ti*o un 28 de #unes a jueves #o cua# conc#ui*os 7ue #a *a$ora prefieren #os s/bados $do*ingos.

C/&DR* N10

+*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+ F/)/R*DESE#'E5* 'R*FESI*N&+

An 7u orario #e gustara recibir #a capacitacin

:

INDIC&D*R F

'aoce 14 32

6O6) 44 100


En el c!adro N8se puede apreciar 7ue e# 558 de #os profesiona#es indican 7ue #es interesacapacitarse en #a tardeE *ientras 7ue un 328 #e interesara ser capacitados en #as noces= $ un148 en #a *a


17/333



A# certificado #e gustara 7ue est bajo convenio de 7u entidades

INDIC&D*R F

() % 1!niversidad 5 11 15 34'unicipa#idad 14 32

?nstituto 3 %6O6) 44 100


En el c!adro N6se puede apreciar 7ue e# 348 de #os profesiona#es indican 7ue #es interesa 7uesu certificado sa#ga a no*bre de #a E un 328 por #a 'unicipa#idadE un 1!8 #a ()E >118 de una niversidad $ un %8 de# ?nstituto. e *uestra una *a$or preferencia #a $ #a'unicipa#idad.


18/333



ADe cu/ntas oras desea d. 7ue sa#ga su certificado de capacitacin

INDIC&D*R F

100 a 200rs ! 14

300 a 400rs 34 %%

500rs a */s 4 9

6O6) 44 100


En el c!adro Nse puede apreciar 7ue e# %%8 de #os profesiona#es indican 7ue prefieren entre300 a 400rs. # 148 de 100 a 200rs $ un 98 de 500ras. +onc#u$endo 7ue #a *a$ora desea upeso de 300 a 400rs en su certificado.


19/333



A+u/nto est/ dispuesto a pagar por su capacitacin H?nc#uido su certificacinI

INDIC&D*R F

.20 5 11

.30 5 11

.40 13 30

.50 21 4&

6O6) 44 100


En el c!adro N17se puede apreciar 7ue e# 4&8 de #os profesiona#es pagaran 50 so#es por #acapacitacin inc#uida #a certificacin= *ientas 7ue un 308 pagara 40 so#esE un 118 pagara 30

so#es $ un 118 ta*bin pagara 20 so#es. o cua# de*uestra 7ue #a *a$ora de #as personasaceptaran sin prob#e*a pagar 50 so#es por #a capacitacin cabe *encionar 7ue dicacapacitacin debe de ser seria $ de a#ta ca#idad.


20/333

a encuesta ap#icada nos per*itir/ se#eccionar $ prioriar a #a prob#e*/tica

interna $ eterna de #as institucin $ por consiguiente #a se#eccin $ so#ucin de#

prob#e*a.

# pro$ecto ejecutivo tendr/ co*o fina#idad #ograr #a satisfaccin tota# de

#os profesiona#es en brindar#es #a capacitacin a travs de una agencia de

pro*otora #ogrando as su eficacia $ enri7ueci*iento de sus

conoci*ientos sobre #a tecno#oga $ a #a ad*inistracin. as capacitaciones ser/n de *uca a$uda para #os profesiona#es= $a 7ue

e##os *uestran inters persona# $ profesiona#. ogrando as su co*p#eta

eficacia en su /*bito #abora#.

2 #USTIFICACIN

ste pro$ecto es i*portante desarro##ar#o por7ue es de su*a necesidad $

*uca a$uda para #os profesiona#es de oficina en #a provincia de +a*an/ 7ue

7uieran estar a# da con #os @#ti*os avances tecno#gicosE 7ue #es per*itir/ a#ta

eigenciaE dese*pe


21/333

erra*ientas de# pa7uete Office de 'icrosoftE 7ue son funda*enta#es a #a ora

de opti*iar $ agi#iar #as tareas de #as asistentes.

'ediante diversos te*as de capacitacin preparar/ a# persona# para poder

afrontar con #os avances tecno#gicos de o$ $ ap#icar #as tcnicas */s

recientes en e# *anejo de infor*acin en una oficina.

" DESCRIPCIN DEL PROYECTO

# desarro##o de este pro$ecto consistir/ en prestar ervicios de Organiacin de

ventos de +apacitacin para ecretarias $ Oficinistas en #a ,rovincia de

+a*an/. # cua# apo$ar/ a #os trabajadores o profesiona#es en e# proceso de

todas #as funciones propias de# trabajo en #a oficinaE para #a rea#iacin de este

pro$ecto se tendr/ una re#acin de cursos de inters: co*o pa7uetes de *@#tip#es

erra*ientas ofi*/ticasE e# ro# de #a nueva secretariaE *anejo en una

organiacinE etc... # ito e*presaria# depende de una correcta $ efica

ad*inistracin de #as funciones de #os cargosE con e# fin de obtener *ejores

resu#tadosE para e##o #a agencia pro*otora de capacitacin contara con personas

especia#iadas en e# *anejo ad*inistrativo $ tecno#gico.

3 OB#ETIVOS:

3! OB#ETIVO GENERAL:

,restar ervicios de Organiacin de ventos de +apacitacin para

ecretarias $ Oficinistas en #a provincia de +a*an/.

32 OB#ETIVOS ESPECIFICOS:

Organiar #os p#anes de capacitacin para secretarias $ oficinistas +oordinar con entidades de apo$o estratgico en #as capacitaciones jecutar #os eventos de capacitacin a #as secretarias $ oficistas -o*entarE pro*over una buena capacitacin en e# *anejo de una oficina. ?dentificar #os resu#tados 7ue obtendre*os con #a capacitacin. e


22/333

4 U5()+)(1&:

n su pri*er *o*ento estar/ ubicado en e# ?nstituto uperior de ducacin

,@b#ico Ka ?n*acu#adaL posterior*ente estar/ ubicado en #a ona urbana de#

centro de #a provincia de +a*an/ ofreciendo #os servicios de capacitacij:

Depar$aen$o;)(M?,) 'ro"incia; +)')>N Dis$ri$o; +)')>N +!gar;)v. a*ue# ,astor >1201 Fa*ue# ,astor a ,a*pa ; +a*an/

6 .0+& (&,(,7)(1& .*8&+59* '*9 8.*), ?>6?66O ,(?O( D D+)+?"> ,PB?+O K) ?>')+)D)L; D

+)')>N D.. >Q 004;92;D de# 1! de nero de 1992E Dirigido por #a

+ongregacin de (e#igiosas -ranciscanas de #a ?n*acu#ada +oncepcin=

+onvenio con e# 'inisterio de ducacin (.(... >Q 1449;2010;()

; B*&*


23/333

+apacitacin tota# a profesiona#es a secretariasE oficinistas u otros

profesiona#es interesados de #a provincia de +a*an/. )p#icacin de cursos $ ta##eres actua#iados en #as tareas #abora#es de #os

profesiona#es.

+apacitacin de buena ca#idad. +reci*iento de #a *icroe*presa.

> RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL

PROYECTOS 'anejo de erra*ientas tecno#gicasE actua#iacin $ capacitacin

adecuada. #egar a cu*p#ir con todos nuestros objetivos. er conocidos profesiona#*ente $ tener *a$or de*anda de capacitaciones

con variedad de turnos $ profesiona#es dispuestos a capacitarse.

! A'?(&(,.+)(1& DEL PROYECTO

ste pro$ecto va a estar ad*inistrado por e# grupo de trabajo de# pro$ecto $

#a a$uda de un asesor designado por #a entidad responsab#e de# pro$ecto

con un constante dia#ogo con #os agentes ejecutores de# pro$ecto $ por #a

persona o persona# 7ue designe para ad*inistrar nuestro pro$ecto.


24/33

3

ACTIVIDADES RESP

ONSA

BLES

2!2-2!"M+. A5

.M+ #7

O(

A0 S*, O),

N@ D()

E& F*5 M+. #7& #79 A0 S*, O), N

1. ,#anificacin de#2. ,ro$ecto

rupo de

6rabajo

< 0o#s"i$a 455)55

5? I+previs"os ?5)55

T,+9 555)55

!" PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ste presupuesto va a tener ciertas *odificaciones seg@n e# proveedor $ #a

ca#idad de este *ateria# 7ue se va a e*p#ear

PRESUPUESTO T,+9:

DESCRI'CIN S/ )*)&+ 6)( D +),)+?6)+?"> >Q1 .1000.00

'?>)(?O D +),)+?6)+?"> >Q2 .1000.00


33/33

(G?+?O . 500.00

)*)&+ .2500.00

>O6):

# presupuesto vara de acuerdo a# tipo de capacitacin 7ue se ap#i7ue e# cua#esta*os to*ando e# *a$or gasto de capacitacin posib#e en donde se uti#ice

co*putadoras en a#7ui#er.

!2 - FINANCIAMIENTO

ste pro$ecto va acer autofinanciado con recursos propios de #as integrantes de#

pro$ecto $ recursos de apo$o por e# ?, Ka ?n*acu#adaL.

!"- CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

El pro#ra+a de $apa$i"a$i*n para T-$ni$os, Au.iliares

Se$re"arias de la provin$ia de Ca+an&, $uen"a $on los

par&+e"ros es"able$idos por la nor+a"ividad ad+inis"ra"iva

vi#en"e los "raba(adores responsables del proe$"o

de1nidos por la ins"i"u$i*n responsable)

PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc

Documents

Transcript of PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc