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ESTATUTOS

ASOCIACION DE COPROPIETARIOS FINCA HOTEL EL PALMAR DE IBAGUE TOLIMA

CAPITULO I

DENOMINACION, DOMICILIO Y DURACION

ART. 1.- DENOMINACION. La Entidad regulada por estos estatutos se denomina: ASOCIACION FINCA HOTEL EL PALMAR DE IBAGUÉ TOLIMA, y cuya sigla será ¨ASOFIPALMAR¨, la cual es una entidad de derecho privado, sin ánimo de lucro, regida por la Constitución Política Nacional y normas legales vigentes.

ART. 2.- DOMICILIO. El domicilio de la entidad será el Municipio de Ibagué, Tolima, pero podrá desarrollar actividades en todo el territorio del Departamento del Tolima, el país e internacionalmente. Su sede estará ubicada en el Lote 3 carrera12 sur con calle 108, fracción El Jardín de la ciudad de Ibagué, Tolima, cuya información catastral es la siguiente: Tipo 01; sector 13; Manzana 0922; Predio 0005; Parte 000, (011309220005000), En la ciudad de Bogotá la sede de la Asociación será: calle 42F sur No.88 H 14.

Teléfonos: fijo: 4534532; móvil: 3162671695

Correo electrónico: [email protected].

PARAGRAFO.- Cualquier modificación del domicilio y de la sede de la asociación será aprobada en asamblea general con el quórum decisorio reglamentario y se informará dentro de los diez (10) días siguientes a la entidad competente que registre la personería jurídica y a la que ejerce control y vigilancia.

ART. 3.- DURACION. La asociación tendrá una duración de diez (10) años, prorrogables automáticamente, siempre y cuando no se presente una propuesta de disolución; sin embargo, podrá disolverse y liquidarse conforme lo estipulado en los presentes estatutos.

CAPITULO II

OBJETO SOCIAL, MISIÓN, VISIÓN, VALORES Y OBJETIVOS

ART.4.- OBJETO SOCIAL. La asociación tendrá como objetivo fundamental, generar bienestar a los asociados de la finca El Palmar de Ibagué, por medio de acciones solidarias de bienestar y aprovechamiento del predio.

Asociación Finca Hotel El Palmar “ASOFIPALMAR”

Ibague-Tolima | NIT: 0900851787-3 | R.M. s505545

Web www.asofipalmar.wordpress.com / www.hotelpalmar.wordpress.com

http://www.asofipalmar.wordpress.com/

mailto:[email protected]

En cumplimiento de su objetivo social como asociación comunera le corresponde prestar los siguientes servicios:

Diseñar programas y proyectos productivos, relacionados con hotelería y turismo.

Prestar servicios de capacitación informal y asesoría empresarial en administración financiera, ventas, mercadeo, organización administrativa y contable.

Adicionalmente, la asociación, en cumplimiento de sus principios, podrá realizar y celebrar toda clase de contratos y operaciones; crear, suministrar u otorgar toda clase de bienes y servicios; realizar inversiones, celebrar convenios, alianzas con otras organizaciones, y asociarse; promover actividades sociales, recibir aportes de sus asociados y establecer programas y servicios de recreación y turismo ecológico; la asistencia, prevención y solidaridad. En resumen, efectuar todo tipo de actividades económicas, sociales y culturales que se consideren necesarias y pertinentes en razón del interés social y del bienestar colectivo.

Para el logro de sus objetivos, la asociación podrá realizar toda clase de operaciones civiles y comerciales permitidas por la ley, entre ellas: podrá recibir donaciones de organismos nacionales e internacionales, recibir aportes económicos de sus asociados para la realización de los programas acordados por la asamblea, en especial programas de producción y comercialización; organizar tures turísticos ecológicos, alojamiento, restaurante, recreación, deporte, esparcimiento, espectáculos, rifas y apuestas de acuerdo con la ley.

ART. 5.- MISIÓN, VISIÓN Y VALORES.

MISIÓN: Somos una asociación de carácter privado, dedicada al servicio de alojamiento, descanso y esparcimiento recreativo acorde con las normas turísticas vigentes, brindando comodidad, hospedaje para el descanso y esparcimiento recreativo, rodeados de un ambiente 100% ecológico, con el objeto de satisfacer a sus huéspedes y asociados.

VISIÓN: Seremos una asociación competitiva en el área hotelera y turística a nivel local, regional, nacional e internacional, que acreditará sus servicios para el año 2018, brindando la mejor experiencia en hospedaje para el descanso, esparcimiento recreativo y comodidad a huéspedes, asociados y sus familias.

VALORES: Las actividades de la asociación estarán basadas en cuatro valores fundamentales: EXCELENCIA – RESPETO – COMPROMISO – HONESTIDAD.

ART. 6.- OBJETIVOS. Los objetivos de esta entidad son los siguientes:

Representar administrativa y operativamente de la finca Hotel El Palmar.





Integrar a los copropietarios de la finca. Aunar esfuerzos para mejorar la finca.Elaborar planes, programas y proyectos productivos Ejecutar planes, programas y proyectos productivos Desarrollar actividades ecológicas, recreativas, hoteleras y turísticas

Para lograr los objetivos trazados, la asociación creará las dependencias y áreas que sean necesarias a juicio de la asamblea general, (Oficinas, comités de trabajo y/o comisiones).

CAPITULO III

DE LOS ASOCIADOS: SUS DERECHOS, DEBERES, PROHIBICIONES Y SANCIONES

ART.7.- DE LOS ASOCIADOS. La asociación de copropietarios está compuesta por dos clases de asociados, así:

Fundadores: Que son todos aquellos copropietarios que firman el acta de constitución.Adherentes: Que son todos aquellos copropietarios que han ingresado a la organización con

posterioridad a su creación y han sido formalmente aceptados por el consejo de administración y ratificados en asamblea general. PARAGRAFO 1.- La representación mediante poder y fotocopia de cedula del copropietario autenticados por el mismo copropietario, solo podrá ser por un familiar, en primer grado de consanguinidad o afinidad o en su defecto por otro copropietario. PARAGRAFO 2.- para herederos de copropietario fallecido, podrá asociarse un solo miembro, entregando a la secretaria de la asociación, copia de defusión y autorización autenticada por los demás herederos, en primer grado de consanguinidad y afinidad. PARAGRAFO 3.- Los herederos podrán reclamar los derechos de copropiedad correspondiente, entregando en la secretaría de la asociación, copia de la documentación del juicio de sucesión, debidamente ejecutoriado por la autoridad pertinente, la directiva del consejo de administración y la fiscalía la estudiaran y la presentaran a la asamblea general para su determinación definitiva.

Para ser aceptado como asociado adherente, el interesado deberá:

a). Ser copropietario acreditado por el certificado de libertad y aparecer en el listado proporcionado por la entidad liquidadora de la empresa DMG.

b). Inscribirse en la secretaría, mediante solicitud de admisión escrita manifestando el acatamiento de los estatutos y el cumplimiento de sus derechos y deberes.

c) Ser mayor de edad.

d) Pagar toda clase de aportes realizados por los demás miembros asociados.

ART. 8.- DERECHOS. Son derechos de los asociados:





a) Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales

b) Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la asociación.

c) Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los integrantes.

d) Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización.

e) Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.

ART. 9.- DEBERES. Son deberes de los asociados los siguientes:

a) Asistir y participar de las asambleas.b) Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por los órganos internos

(consejo de administración o fiscalía).c) Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización.d) Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.e) Cooperar en todas las actividades de la asociación.f) Las demás que determine la asamblea o su junta directiva del consejo de administración.

ART. 10.- PROHIBICIONES. Se prohíbe a los asociados:

a) Intervenir en asuntos que comprometan la autonomía de la asociación o a sus asociados, su buen nombre y/o prestigio de ésta.

b) Discriminar, actuando como miembro de LA ASOCIACIÓN, a personas naturales o jurídicas, por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico, clase o capacidad económica.

c) Usar el nombre y demás bienes de LA ASOCIACIÓN con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervención de los asociados activos en las asambleas, reuniones del consejo de administración, fiscalía, comités, comisiones o alterar su normal desarrollo.

e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de LA ASOCIACIÓN, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de LA ASOCIACIÓN.





ART.11.- SANCIONES. La Asociación podrá imponer a sus asociados las siguientes sanciones escritas, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos:

a) Amonestaciones.- Serán impuestas por los órganos internos, consejo de administración y/o la asamblea, según reglamento previsto para el efecto.

b) Suspensión temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva del consejo de administración podrá suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

1.-Retrazo en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la Asamblea General o la Junta Directiva del consejo de administración, según el caso.

2.-Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las previas llamadas de atención.

3.-Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de asociado, mientras la fiscalía y/o Asamblea General decide.

c) Expulsión.- Será impuesta por la Junta Directiva del consejo de administración, por cualquiera de las causales siguientes:

1.-Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La ASOCIACIÓN, la declaración de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de los órganos internos, Junta Directiva del consejo de administración o fiscalía.

2.-Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de LA ASOCIACIÓN.

3.-Acumulación de tres suspensiones temporales.

d) Otras sanciones.- También podrá imponer LA ASOCIACIÓN otras sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea General.

PARÁGRAFO: La Junta Directiva del consejo de administración y la fiscalía decidirán en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ART.12.- PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO. La calidad de asociado se pierde por: retiro voluntario, sanción o muerte.





PARAGRAFO 1: Para herederos de copropietario fallecido: A. podrá asociarse un solo miembro, entregando en la secretaria de la asociación, copia de defunción y autorización autenticada por los demás herederos, en primer grado de consanguinidad o afinidad. B . Los herederos podrán reclamar derechos de la copropiedad correspondiente, entregando en la secretaria copia de la documentación del juicio de sucesión, ejecutoriada por la autoridad competente, la directiva y la fiscalía la estudiara y presentara a la asamblea general, para su determinación definitiva.

ART.13.- RETIRO VOLUNTARIO. El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la Junta Directiva del consejo de administración y la fiscalía, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pen-dientes para con LA ASOCIACIÓN, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ART. 14.- EXPULSIÓN DE ASOCIADOS.- La expulsión de los asociados la aplicará la Junta Directiva del consejo de administración por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa investigación de la fis-calía y comprobación de las irregularidades cometidas por el implicado en de-trimento de la estabilidad y el prestigio de la organización, con sujeción al debi-do proceso, observando los principios del derecho a la defensa, doble instan-cia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

CAPITULO IV

DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION

ART. 15.- ORGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN. La asociación tendrá los siguientes órganos de dirección y administración:

Asamblea general

Consejo de administración

Representante Legal (gerente).

ART. 16.- ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general es la máxima autoridad de la organización y la compone la reunión de todos sus asociados.





ART. 17.- DEL QUÓRUM. El quórum será: Deliberatorio, constituido como mínimo por la mitad más uno de los asociados activos inscritos; Decisorio, constituido como mínimo por la mitad más uno de los asistentes; y Supletorio, conformado con el 20% de los asociados cuando en el primer intento de reunión no se logre conformar el quórum requerido ante lo cual y de manera automática quedan convocados al día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar.

ART. 18.- DE LAS REUNIONES. Las reuniones de la asamblea general serán:

a) Ordinarias, las que se llevarán a cabo cada seis (6) meses en el lugar, fecha y hora que establezca la junta directiva del consejo de administración, convocadas por el presidente con un mínimo de quince (15) días de anticipación y por citación escrita o cualquier otro medio masivo de comunicación.

b) Extraordinarias, cuando las circunstancias así lo ameriten o con la solicitud del 10% de los asociados, ante lo cual el presidente del consejo de administración convocarán a

c) reunión general con una antelación no inferior a quince (15) días, por citación escrita o cualquier otro medio de comunicación.

ART. 19.- FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones de la asamblea general las siguientes:

a) Señalar u orientar las actividades y marcha general de la asociación.b) Estudiar, aprobar o improbar los informes y actividades del consejo de administración y

fiscalía.c) Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos internos de la asociación.d) Analizar, aprobar o rechazar el balance financiero.e) Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados.f) Elegir y remover la junta directiva del consejo de administración, órgano de control y

fiscalizacióng) Prorrogar o reestructurar el consejo de administración y fiscalía h) Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de gastos e

inversiones.i) Decidir sobre la admisión, ratificación y la expulsión de un asociado.j) Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva del consejo de

administración y del ente de fiscalización. k) Declarar la disolución de la asociación y nombrar el liquidador, si fuere necesario.l) Autorizar al representante legal de la asociación para las negociaciones y contratos que

vayan en favor de los asociados, además determinar la cuantía de gastos y la naturaleza de los contratos que sean competencia de la asamblea, la directiva del consejo de administración, órgano de control y fiscalización, comités y/o comisiones etc.

m) Aprobar todas las medidas que se crean convenientes para la buena marcha de la asociación.

n) Autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociación.





o) Determinar el monto de las cuotas de sostenimiento, actividades, ordinarias y extraordinarias.

p) Determinar el número de comités de trabajo y sus funciones. q) Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mínimos legales mensuales

vigentes.r) Determinar la distribución de excedentes en beneficios de los asociados, al final del año.

ART. 20.- CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.- El consejo de administración estará compuesto por el presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y cuatro (4) suplentes numéricos, elegidos por la asamblea general para un período de dos (2) años. Dicha elección se hará por auto postulación o postulación directa, con votación secreta o nominal según lo determine la propia asamblea. PARAGRAFO 1.- Los miembros del consejo de administración podrán ser reelegidos, reemplazados o reestructurados por la asamblea general.

PARAGRAFO 2.- La directiva del consejo de administración solo será conformada por copropietarios acreditados por el certificado de tradición y libertad, o por quienes tengan primer grado de consanguinidad y afinidad con estos y a la vez tengan poder debidamente autenticado en notaría.

PARAGRFO 3.- A. Representación en Asambleas: podrá representarlo un familiar en primer grado de consanguinidad y/o afinidad o en su defecto otro copropietario. B. Representación de copropietario en el consejo de administración: para representar a un copropietario en el consejo de administración, solo se permitirá un representante de copropietarios, es decir, que de OCHO (8) miembros de la directiva, solo uno puede ser el que los represente con un solo poder, los demás deben ser copropietarios.

ART.21.- REUNIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. La junta directiva del consejo de administración estará conformada por cuatro (4) miembros principales y cuatro (4) suplentes, así: presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, cada uno con su respectivo suplente a acepción del tesorero. Se reunirá de manera ordinaria cada mes y la convocatoria la realizará el presidente por intermedio de la secretaría, mediante aviso o comunicado escrito con un plazo no menor a cinco (5) días calendario, convocatoria que contendrá el sitio de reunión, fecha, hora y el orden del día que se pondrá a consideración de los presentes; y en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten, convocada por el presidente del consejo de administración o tres de los directivos, con una antelación no inferior a quince (15) días, por citación escrita y/o correos electrónicos.

ART.22.- QUÓRUM. El quórum será: deliberatorio y decisorio. En cada caso se constituye con la mitad más uno de los integrantes de la directiva.

ART.23.- FUNCIONES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. Son sus funciones las siguientes.Asociación Finca Hotel El Palmar “ASOFIPALMAR”




a) Elaborar los programas, proyectos y planes de acción a ejecutar y hacer cumplir las determinaciones de la asamblea general.

b) Elaborar los reglamentos internos de la asociación y presentarlos a la asamblea para su aprobación.

c) Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general de sus labores.

d) Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general.e) Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en caso de

necesidad.f) Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su aprobación.g) Autorizar al representante legal los gastos y contratos necesarios para lograr los objetivos

de la asociación.h) Dirigir las relaciones de la asociación con otras entidades.i) Autorizar los gastos que demande la representación, que no podrán exceder ni comprometer

a la asociación fuera de sus objetivos.j) Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los asociados.k) Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutosl) Las demás funciones que le sean propias.

ART.24.- FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

a) Del presidente. Le corresponde al presidente de la junta directiva del Consejo de Administración:

1.- Presidir las reuniones del consejo de administración y las asambleas.

2.- Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, tanto de la junta directiva como de la asamblea general.

3.- Gestionar y establecer relaciones con entidades que fortalezcan la organización.

4.-Recibir propuestas de programas y proyectos productivos.

5.-Elaborar planes, programas y proyectos productivos.

6.- Estudiar y avalar contratos.

7.-Firmar contratos, retiros bancarios con el tesorero y fiscal.

8.-Dirigir los recaudos e inversiones de los fondos de la asociación y autorizar los gastos correspondientes, mediante acta de directiva del consejo de administración.





9.-Las demás que por la naturaleza del cargo le corresponda y las que le asigne la junta directiva y/o asamblea general.

10.-El presidente del consejo de administración será el representante legal de la asociación.

Que además le corresponden las siguientes funciones:

a) Representar por derecho propio en lo administrativo, operativo, judicial y extrajudicial a la asociación, y/o contratar abogado para tal fin.

b) Gestionar y establecer relaciones con organizaciones de economía solidaria, entidades del estado, ONG y empresa privada.

c) Presentar a la directiva como a las asambleas en general propuestas, iniciativas y proyectos productivos.

d) Presentar los informes de balances económicos y financieros de la organización ante la directiva y la asamblea general.

e) Rendir informes a la asamblea general de la representación a la asociación tanto judicial como extrajudicial.

f) Firmar los cheques o comprobantes de retiros bancarios con el tesorero y fiscal. g) Ejecutar todo tipo de negocios y contratos económicos, mediante acta de directiva del

consejo de administración.h) Ordenar los gastos operativos y administrativos de la organización. i) Las demás que por la naturaleza del cargo le corresponda y las que le asigne la junta

directiva y/o asamblea general.

b) Del vicepresidente. Le corresponde al vicepresidente:

1.- Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia definitiva o reemplazarlo en las ausencias temporales.

2.- Cooperar con los demás miembros de la junta directiva.

3.- Promover la conformación y coordinación de comités de acuerdo a las necesidades operativas para la buena marcha de la asociación.

4.- Las demás que le encomiende el presidente.

c) Del secretario. Le compete al secretario cumplir las siguientes funciones:

1.-Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha de la organización.





2.-Inscribir en el libro de asociados a los integrantes de la organización con la información básica de cada uno.

3.-Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaboración de las actas correspondientes

4.-Despachar la correspondencia de la asociación y organizar el archivo de la misma

5.- Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva.

6.-Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes.

7.-Llevar el control de los afiliados sancionados.

8.-Las demás que le asignen el presidente, asamblea y las que le sean propias del cargo.

d) Del tesorero. Le corresponde al tesorero:

1.- Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta directiva y la asamblea general, así como a cualquier asociado que así lo requiera.

2.- Recaudar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes.

3.- Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad.

4.- Firmar los comprobantes de retiros bancarios y de egreso de las cuentas correspondientes.

5. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea, la junta directiva y la fiscalía de la asociación.

CAPITULO V

DEL ORGANO DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN

ART.25.- DEL FISCAL. Será el fiscal quien ejerza el control y fiscalización interno y lo elegirá la asamblea general para un periodo igual al del consejo de administración. Son sus funciones:

a)Vigilar para que la junta directiva y los asociados cumplan con los estatutos y reglamentos de la asociación.

b) Convocar a la asamblea general o a la junta directiva a reuniones extraordinarias cuando lo considere necesario y prioritario.





c) Inspeccionar los bienes de la asociación y la administración de los dineros y exigir que se tomen las medidas necesarias para su seguridad y conservación.

d) Facilitar espacios de concertación y conciliación de conflictos internos entre directiva y asociados y presentarlos a la asamblea general.

e) Conocer los reclamos de los asociados y llevarlos a la directiva o asamblea general para su resolución.

f) Verificar el manejo de caja una vez al mes por lo menos.

g) Examinar los balances y demás cuentas autorizadas.

h) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten que estén conforme a los estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.

i) Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva de las irregularidades que notaren.

j) Participar en procesos de carácter disciplinario según lo determinado en los presentes estatutos

k) Presentar a la asamblea general informes sobre los resultados de sus labores.

ART.26.- PARTICIPACION DEL FISCAL EN REUNIONES DE DIRECTIVA. Podrá asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero sin voto cuando sea convocado por esta o de su propia iniciativa en caso necesario.

ART.27.- INCUMPLIMIENTO DE FUNCIONES. En caso de que la fiscalía de la Asociación no cumpla con sus obligaciones, la asamblea podrá determinar su reemplazo

CAPITULO VI

DE LOS COMITES DE TRABAJO

ART.28.- NATURALEZA Y FUNCIONES. Los comités de trabajo son los órganos ejecutores de los programas, planes y obras acordados en la reunión general de afiliados o de la junta directiva. Se determinarán en la asamblea y se integrarán mínimo por 3 miembros cada uno. Son funciones de los comités:

a)Ejecutar los programas y proyectos, asignados por la asamblea o junta directiva.Asociación Finca Hotel El Palmar “ASOFIPALMAR”




b) Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, señalando las fechas en las que deberán reunirse.

c) Organizar los planes y cronogramas de trabajo y las demás acciones que le sean propias.d) Presentar a la junta directiva los presupuestos necesarios de los trabajos a desarrollar.e)Rendir a la junta directiva informes periódicos sobre las labores realizadas y el estado de los

planes de trabajo.f) Las demás que le sean señalados por la asamblea y junta directiva.

ART. 29. SUPRESIÓN. Los comités de trabajo conformados por la asamblea podrán ser suprimidos por decisión de ésta.

CAPITULO VII

DEL PATRIMONIO

ART. 30. PATRIMONIO.- El patrimonio de la asociación es de DOS MILLONES DE PESOS ($2`000.000), MONEDA CORRIENTE, conformado por:

a) Las cuotas de sostenimiento mensualesb) Las cuotas de afiliación que se pagarán una sola vez

c) Los excedentes de las actividades.

d) Aportes de entidades públicas, privadas, nacionales y/o extranjeras.

e) Las demás que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los objetivos.

Las cuotas de sostenimiento serán incrementadas por la asamblea general.

ART. 31. USO DE LOS BIENES. Los bienes de la organización serán utilizados exclusivamente para los fines establecidos en los presentes estatutos y los reglamentos, siendo la Asociación autónoma en su manejo y disposición.

CAPITULO VIII

CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ART. 32.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS.- La Asociación contará con un libro de registro interno denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas por esta.





Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa para actualizar las novedades. El Presidente del consejo de administración llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

PARAGRAFO 1.- No obstante que la ASOCIACION es una entidad sin ánimo de lucro, lo que quiere decir que los excedentes serán revertidos en beneficios en la misma, también en este LIBRO quedará estipulado un PORCENTAJE DE EXCEDENTES QUE DEBEN REVERTIRSE EN BENEFICIOS, así: a) Para los ASOCIADOS y b) Para la ASOCIACIÓN.

PARAGRAFO 2.-El inmueble denominado FINCA EL PALMAR lote 3, ubicado en la carrera 12 sur con calle 108 fracción EL JARDIN, en la ciudad de Ibagué Tolima, distinguido con la matricula inmobiliaria número 350-063012 de la Oficina de Instrumentos Públicos de Ibagué, es PATRIMONIO DE LOS ASOCIADOS Y NO ASOCIADOS y NO QUEDARÁ INCLUIDO EN EL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN.

PARAGRAFO 3 – Queda constancia que los copropietarios constituidos en la ASOCIACIÓN, según los presentes estatutos, POSEEN EL DISFRUTE DE LA POSESIÓN del predio desde el 3 de febrero de 2012, fecha en la que fue entregado el inmueble, mediante acta de entrega de bienes inmuebles adjudicados por parte de DMG grupo holding S.A. en liquidación y demás sociedades acumuladas.

ART. 33.- LIBRO DE ACTAS.- En un mismo libro se llevarán las actas de la Asamblea y del consejo de administración o Junta Directiva.

Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de LA ASOCIACIÓN corresponde cada una de esas actas. (Asamblea – Consejo de administración o Junta Directiva).

ART. 34.- ACTAS. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas, registrado para tal efecto, cada una de las cuales serán firmadas por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión; el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quién convoca, cuando

convoca y cómo convoca); el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase; la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen; la elección de Presidente de la sesión cuando fuera necesario elegirlo ad hoc, el nombre de quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la





propia autoridad de LA ASOCIACIÓN en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto y la hora de clausura.

ART. 35.- LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS. La ASOCIACIÓN diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnicas y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios al consejo de administración. Ésta se presentará ante la Asamblea General dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario los estados financieros de propósito general.

CAPITULO IX

DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ART. 36. CAUSALES DE DISOLUCION. Serán causales de disolución de la asociación las siguientes:

a) Por el incumplimiento total de los objetivos propuestos

b) Por orden de autoridad administrativa o judicial.

c) Por desviación del objeto social

d) Por terminación del período de duración

e) Por cancelación de la personería jurídica

b) Por decisión de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.

ART. 37. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION. Determinada la disolución de la entidad por parte de la asamblea general en los términos señalados en los presentes estatutos, se procederá a la liquidación. En la misma asamblea se nombrará un liquidador, o en su defecto podrá ser el último representante legal.

Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días, en los cuales

informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.





Quince días después de la publicación del último aviso se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad sin ánimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio de acción en el mismo municipio.

CAPITULO XDISPOSICIONES VARIAS

ART. 38. REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo podrán ser reformados en asamblea general con la votación de por lo menos el 50% más uno de los asociados asistentes a la reunión, previa presentación del proyecto de reforma por parte del consejo de administración.

ART. 39. ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN LOS ESTATUTOS. Los aspectos no contemplados en los estatutos serán resueltos por la asamblea general como máxima autoridad.

Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general realizada el día 22 de Marzo del año 2015 en la ciudad de Ibagué, departamento del Tolima.

PRESIDENTE SECRETARIO

DANIEL MARTINEZ ROA GUSTAVO LAVERDE NIÑO

C.C. 19192117 de Bogotá C.C. 19.189.559 de Bogotá

Celular: 3162671695 Celular: 3006781453





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