ACTA JUNTA DE COPROPIETARIOS REUNIÓN ORDINARIA …

ACTA JUNTA DE COPROPIETARIOS

REUNIÓN ORDINARIA

COMPONENTE PANORAMA – MANZANA CUATRO

PARQUE CENTRAL BAVARIA - P.H.

MARZO 7 DE 2021

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En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 8:59 a.m. del día domingo 07 de marzo de 2021,

se inicia la Junta Ordinaria de Copropietarios Componente Conjunto Panorama Parque

Central Manzana Cuatro -No Presencial, según convocatoria de fecha febrero 19 de 2021,

realizada por Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S., con NIT. 900.414.279-1, sociedad

que actúa como administradora de PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD

HORIZONTAL, con NIT. 830.010.367-1, por conducto de su representante legal principal,

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.470.241 de

Bogotá, D.C., con el objeto de desarrollar el siguiente orden del día:

ORDEN DEL DIA:

1. Registro de asistencia y verificación del quórum.

2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Junta.

3. Lectura y aprobación del orden del día.

4. Nombramiento de la Comisión Verificadora de la Redacción del Acta.

5. Aprobación del Reglamento para el funcionamiento de la Junta.

6. Informe de Gestión del Consejo Directivo y la Administración Delegada del

Componente Conjunto Panorama Parque Central Bavaria Manzana Cuatro del año

2020.

7. Informe del Revisor Fiscal del año 2020.

8. Presentación de informes financieros del año 2020.

9. Presentación del proyecto de presupuesto del Componente Conjunto Panorama

Parque Central Bavaria Manzana Cuatro de la vigencia fiscal 2021.

a. Aprobación de proyectos – Excedentes año 2020

b. Presentación del resultado del estudio técnico y discusión de alternativas

para intervención fachada.

10. Proposiciones y varios.

11. Terminación.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. REGISTRO DE ASISTENCIA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM.

El señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, Representante Legal de la Copropiedad procede a

verificar el quórum, el cual arroja como resultado un 51.32% lo que indica que hay

quórum suficiente y válido para sesionar y deliberar; posteriormente se completa el

68.53%:

Por la Firma Administradora GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILILARIOS S.A.S. se

encuentran presentes las siguientes personas:

NOMBRE CARGO

Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal Parque Central

Bavaria- P.H.

Dugnia Eloisa Acosta Bohorquez Representante Legal Suplente Parque Central

Bavaria – P.H.

Astrid Avila Directora Administrativa Parque Central Bavaria –

P.H.

Andrea Yazo Salgado Directora Contable Parque Central Bavaria – P.H.

Maria Angelica Sanchez Administradora Delegada Manzana Cuatro

Yury Alejandra Gutierrez Asistente Administrativo Manzana Cuatro

Yanira Huertas Asistente Contable Manzana Cuatro

Por parte de la Revisoría Fiscal, Gálvez y Garrido Grupo Gerencial S.A.S.:

Sra. Yury Anaya Revisor Fiscal encargada Parque Central Bavaria – P.H.

Dr. Fernando Gálvez Revisor fiscal Principal Parque Central Bavaria – P.H.

Por parte del Consejo Directivo se encuentran:


REUNIÓN ORDINARIA



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NOMBRE SECTOR CALIDAD

DR. FABIÁN ARCINIEGAS VIVIENDA PRESIDENTE

SR. JESÚS MANRIQUE VIVIENDA SUPLENTE

ING. GERMAN ORDOÑEZ VIVIENDA PRINCIPAL

ARQ. JHONNY TASCÓN VIVIENDA SUPLENTE

DR. GUSTAVO SANCHEZ OFICINAS PRINCIPAL

DRA. MARIA ISABEL PEREZ OFICINAS SUPLENTE

ING. GUILLERMO TOPA LOCALES PRINCIPAL

ING. MIGUEL RIOS GARAJES Y DEPOSITOS

PRINCIPAL

ARQ. CARLOS RENÉ PÉREZ GARAJES Y DEPOSITOS

SUPLENTE

En cumplimiento al primer punto del orden del día, se procede a relacionar el registro

del quorum electrónico contratado con la firma especializada ITECH, de los propietarios

que asistieron, en el trascurso de la sesión se procede a constatar el quorum.

De acuerdo con el registro de asistencia que se describe a continuación:

QUORUM FINAL: 64.53%

Nota: Durante la reunión se tomó verificación del quorum en cada votación.

No. InmuebleRepresentado

porPropietario Asistente

Coeficiente

UnitarioCoeficiente

1 T1505 Camilo Andres Cruz Bernal T1505-Camilo Andres Cruz Bern 0,17 0,17

2 T21307 Alfredo Mejia Botero T21307-Alfredo Mejia Botero 0,28 2

3 T21707 T21307 Carlos Starck Grimberg T21707-Carlos Starck Grimberg 0,27

4 T1901 T21307 Cecilia Pico Gutierrez T1901-Cecilia Pico Gutierrez 0,12

5 T1601 T21307 Diana Paola Saenz Chaparro T1601-Diana Paola Saenz Chapa 0,12

6 T1910 T21307 Hector Fabio Castillo Pico T1910-Hector Fabio Castillo P 0,12

7 222 T21307 Lelio Benitez Coronado 222-Lelio Benitez Coronado 0,2

8 T11205 T21307 Max Ojeda Gomez T11205-Max Ojeda Gomez 0,17

9 T11810 T21307 Miguel Antonio Ortiz Casas T11810-Miguel Antonio Ortiz C 0,13

10 T21309 T21307 Miguel Antonio Ortiz Casas T21309-Miguel Antonio Ortiz C 0,13

11 T21709 T21307 Piedad Cecilia Pineda Arbelaez T21709-Piedad Cecilia Pineda 0,13

12 T11609 T21307 Siboney Gomez T11609-Siboney Gomez 0,17

13 T22304 T21307 Starck Grimberg Carlos T22304-Starck Grimberg Carlos 0,17

14 T1610 Armando Rojas Calderon T1610-Armando Rojas Calderon 0,12 0,12

15 T1701 Anaya Estevez Pedro Elias T1701-Anaya Estevez Pedro Eli 0,12 0,12

16 T1703 Blanca Elisa Arevalo Bello T1703-Blanca Elisa Arevalo Be 0,25 0,25

17 T1707 Carolina Conti / Jose Enrique Conti Bautista T1707-Carolina Conti / Jose E 0,21 0,21

18 T1708 Ana Maria Gomez Sarmiento T1708-Ana Maria Gomez Sarmien 0,28 0,49

19 T11307 T1708 Ana Maria Gomez Sarmiento T11307-Ana Maria Gomez Sarmie 0,21

20 T11808 Alice Beccaro/Silvia Abello T11808-Alice Beccaro/Silvia A 0,25 0,45

21 T1806 T11808 Edgar Giovanny Rios Dueñas/Silvia Abello T1806-Edgar Giovanny Rios Due 0,2

22 T1903 Alexander Ivan Barrios Fuentes T1903-Alexander Ivan Barrios 0,26 0,43

23 T12005 T1903 Alexander Ivan Barrios Fuentes T12005-Alexander Ivan Barrios 0,17

24 T1907 Adriana Hidalgo Gurrero T1907-Adriana Hidalgo Gurrero 0,21 0,21

25 T11003 Claudia Palacios Gomez T11003-Claudia Palacios Gomez 0,26 0,26

26 T12002Carlos Andres Castro Pardo/Investment And

Advisory Services 1A SasT12002-Carlos Andres Castro P 0,18 0,47

27 209 T12002 Nestor Gonzalo Guzman Roa 209-Nestor Gonzalo Guzman Roa 0,17

28 T11010 T12002 Omar Peña T11010-Omar Peña 0,12

29 T11110 Amparo Clavijo Olarte T11110-Amparo Clavijo Olarte 0,12 0,12

30 T11301 Benjamin Alberto Morales Moreno T11301-Benjamin Alberto Moral 0,12 0,12

31 T11305Claudia Ramos/Luis Enrique Collante

VelasquezT11305-Claudia Ramos/Luis Enr 0,17 0,17

32 T11310 Angie Pinilla/Lilian Andrea Plata Campo T11310-Angie Pinilla/Lilian A 0,12 0,12

33 T11403 Alejandro Guerrero T11403-Alejandro Guerrero 0,28 0,45

34 T11605 T11403 Alejandro Guerrero T11605-Alejandro Guerrero 0,17

35 T11404 Carlos Oyola T11404-Carlos Oyola 0,22 0,22

36 T11408 Angela María Bedoya Ruiz T11408-Angela María Bedoya Ru 0,3 0,3

37 T11707 Alejandro Niño Arbelaez T11707-Alejandro Niño Arbelae 0,22 0,22

38 T11806 Angelica Viviana Leguizamo Santamaria T11806-Angelica Viviana Legui 0,17 0,3

39 T11801 T11806 Luz Dary Zamora Peña T11801-Luz Dary Zamora Peña 0,13

40 T11803Angélica María Abello Rosas/Sandra Patricia

Verano HenaoT11803-Angélica María Abello 0,27 0,27

41 T11908 Andrés Jimenez/Albertson Correa Serrano T11908-Andrés Jimenez/Alberts 0,29 0,29

42 LC06 Bill Peña LC06-Bill Peña 0,21 0,56

43 T12008 LC06 Bill Peña /Urias Peña T12008-Bill Peña /Urias Peña 0,35

44 T12010 Carlos Andrés Echeverry Quiroga T12010-Carlos Andrés Echeverr 0,13 0,13


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Coeficiente

UnitarioCoeficiente

45 T12106Claudia Lucia Palacio Gomez/Jhon Wilson

Mendieta CasasbuenasT12106-Claudia Lucia Palacio 0,17 0,17

46 T12203Camilo Alberto Pérez Alvarez Y Catalina

SantosT12203-Camilo Alberto Pérez A 0,26 0,26

47 T12208 Beatriz Rios Ramirez T12208-Beatriz Rios Ramirez 0,29 0,61

48 T2905 T12208 Magally Villamil De Hofmann T2905-Magally Villamil De Ho 0,16

49 T2601 T12208 Samuel Hofmann Pinilla T2601-Samuel Hofmann Pinilla 0,17

50 T12210 Carlos Fernando Vesga Davila T12210-Carlos Fernando Vesga 0,13 0,13

51 T12306 Claudia Vallejo García T12306-Claudia Vallejo García 0,18 0,18

52 T2407Angel Maria Fandiño Camaño /Miguel Angel

BettinT2407-Angel Maria Fandiño Cam 0,31 0,62

53 T2507 T2407Angel Maria Fandiño Camaño /Miguel Angel

BettinT2507-Angel Maria Fandiño Cam 0,31

54 T2606Carlos Rene Perez Moreno / Jaydy Milena

Salazar SandovalT2606-Carlos Rene Perez Moren 0,23 0,23

55 T2608 Andrea Molano /Sergio Canon Algarra T2608-Andrea Molano /Sergio C 0,16 0,16

56 T2704 Ana Gloria Hernandez T2704-Ana Gloria Hernandez 0,15 0,15

57 T2802 Angelo Augusto Alvarez Bermudez T2802-Angelo Augusto Alvarez 0,21 0,21

58 T2805 Adela Gamboa T2805-Adela Gamboa 0,15 0,15

59 T2807 Abel Archbold Josepth/Tatiana Archbold T2807-Abel Archbold Josepth/T 0,26 0,26

60 T2906 James Mosquera Torres Y Lina Maria Orozco T2906- James Mosquera Torres 0,24 0,24

61 T2909 Albert Ferney Giraldo Varon T2909-Albert Ferney Giraldo V 0,13 0,13

62 T21205 Angelica Chinchilla T21205-Angelica Chinchilla 0,17 0,17

63 T21305 Alexander Lopez Horta/Patricia Lopez Horta T21305-Alexander Lopez Horta/ 0,16 0,16

64 T21406 Ana Mercedes Zorro Avendaño T21406-Ana Mercedes Zorro Ave 0,25 0,25

65 T21604 Camilo Augusto Pardo T21604-Camilo Augusto Pardo 0,16 0,16

66 T21702 Cesar Fernando Larrarte Gómez T21702-Cesar Fernando Larrart 0,21 0,21

67 T21806 Carlos Jose Rubiano Barreto T21806-Carlos Jose Rubiano Ba 0,24 0,48

68 T22306 T21806 Carlos Jose Rubiano Barreto T22306-Carlos Jose Rubiano Ba 0,24

69 T21904 Andrea Hernandez Rodriguez T21904-Andrea Hernandez Rodri 0,16 0,16

70 T22005 Carlos Eduardo Florez Beltran T22005-Carlos Eduardo Florez 0,17 0,17

71 T22202Alvaro Gomez Burgos / Andrea Alvarez

AcevedoT22202-Alvaro Gomez Burgos / 0,24 0,24

72 LP03 Alba Maria Mateus LP03-Alba Maria Mateus 0,3 0,58

73 T22206 LP03 Lina Maria Rey /Alba Maria Mateus T22206-Lina Maria Rey /Alba M 0,28

74 LC09 Alvaro Ayala Manrique LC09-Alvaro Ayala Manrique 0,11 0,11

75 LC13 Andrés Hernandez Jimenez LC13-Andrés Hernandez Jimenez 0,14 0,14

76 120 Alvaro Montaña Caraballo 120-Alvaro Montaña Caraballo 0,3 2,06

77 LP02 120Alvaro Montaña Carillo/Leonor Fernandez

FlorezLP02-Alvaro Montaña Carillo/L 0,32

78 LP07 120Alvaro Montaña Carillo/Manuel Andres

Montaña FernandezLP07-Alvaro Montaña Carillo/M 0,35

79 LP19 120 Julian Camilo Montaña Fernandez LP19-Julian Camilo Montaña Fe 0,34

80 LP20 120 Julian Camilo Montaña Fernandez LP20-Julian Camilo Montaña Fe 0,26

81 LP08 120 Manuel Andres Montaña Fernandez LP08-Manuel Andres Montaña Fe 0,49

82 218 Ana Esperanza Silva 218-Ana Esperanza Silva 0,14 0,41

83 LP13 218 Humberto Agudelo LP13-Humberto Agudelo 0,27

84 LP15 Claudia Jannet Molina Pardo LP15-Claudia Jannet Molina Pa 0,19 0,19

85 LP18Alberto Giraldo Giraldo / Angela Maria

GomezLP18-Alberto Giraldo Giraldo 0,45 0,45

86 203Augusto Gutierrez Arias/Gutierrez Patiño &

Cia S.A.S203-Augusto Gutierrez Arias/G 0,22 0,22

87 221 Comercializadora Virguez Sas/ 221-Comercializadora Virguez 0,21 1,68

88 205 221 Enrique Virguez 205-Enrique Virguez 0,17





93 229 221 Enrique Virguez/Rosa Elvia Rozo Gutierrez 229-Enrique Virguez/Rosa Elvi 0,29

94 215 Amparo Camargo 215-Amparo Camargo 0,13 0,13

95 312 Asociación Nacional De Parlame Anppe 312-Asociación Nacional De Pa 0,21 0,77

96 313 312 Asociación Nacional De Parlame Anppe 313-Asociación Nacional De Pa 0,28

97 314 312 Asociación Nacional De Parlame Anppe 314-Asociación Nacional De Pa 0,28

98 318 Armando Velasquez Fonseca 318-Armando Velasquez Fonseca 0,23 0,23

99 233 Alicia Lopez Forero 233-Alicia Lopez Forero 0,18 0,18

100 341 Claudia Ines Chahin 341-Claudia Ines Chahin 0,18 0,18

101 342Acadit Ingenieria Ltda/Andres Felipe Guerra

Hoyos342-Acadit Ingenieria Ltda/An 0,32 0,32

102 T1409 Diana Carolina Fortoul Mendoza T1409-Diana Carolina Fortoul 0,18 0,18

103 T1510 German Elias Garzon Barrero T1510-German Elias Garzon Bar 0,12 0,12

104 LP14 Gloria Esperanza Becerra Saavedra LP14-Gloria Esperanza Becerra 0,2 0,39

105 LP16 LP14 Gloria Esperanza Becerra Saavedra LP16-Gloria Esperanza Becerra 0,19

106 T1608 Diego Andres Vanegas Castro T1608-Diego Andres Vanegas Ca 0,26 0,26


REUNIÓN ORDINARIA



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Coeficiente

UnitarioCoeficiente

107 T1805 Gustavo Riascos Bernal T1805-Gustavo Riascos Bernal 0,16 0,16

108 T1810David Mauricio Moreno Vega / Gustavo

MorenoT1810-David Mauricio Moreno V 0,12 0,12

109 T11101 Diego Felipe Sánchez T11101-Diego Felipe Sánchez 0,12 0,12

110 T21802 Dagmar Albrelet De Ortega T21802-Dagmar Albrelet De Ort 0,22 1,12

111 T2502 T21802 Ignacio Rueda Enciso T2502-Ignacio Rueda Enciso 0,22

112 331 T21802 Inversiones Leyva Pinzon S.A.S 331-Inversiones Leyva Pinzon 0,19

113 T2602 T21802 Jose Eduardo Rueda Enciso T2602-Jose Eduardo Rueda Enci 0,21

114 T11108 T21802 Piedad Arteaga De Zuñiga/Ismael Zuñiga T11108-Piedad Arteaga De Zuñi 0,29

115 LP11 Guillermo Topa LP11-Guillermo Topa 0,33 1

116 T11409 LP11 Jairo Nieves Chavez T11409-Jairo Nieves Chavez 0,17

117 T11208 LP11 Jairo Nieves/Rodrigo Andres Lasso Nieves T11208-Jairo Nieves/Rodrigo A 0,26

118 208 LP11 Topa & Asociados Ltda 208-Topa & Asociados Ltda 0,24

119 T11410 Guillermo Manrique Vargas T11410-Guillermo Manrique Var 0,12 0,12

120 T11506 Diogenes Rueda Rojas T11506-Diogenes Rueda Rojas 0,17 0,17

121 T11604 German Roy Yances Peña T11604-German Roy Yances Peña 0,22 0,22

122 T11907 Gloria Flórez Espinosa T11907-Gloria Flórez Espinosa 0,21 0,21

123 T12001 Giovanny Pulido T12001-Giovanny Pulido 0,13 0,13

124 T12003 Ignacio Londoño T12003-Ignacio Londoño 0,27 0,27

125 T12006 Edwin Javier Ramirez Roldan T12006-Edwin Javier Ramirez R 0,17 0,17

126 T12105 Esperanza Erazo Muñoz T12105-Esperanza Erazo Muñoz 0,18 0,18

127 320 D Y D Velasquez Restrepo Y Cia S En C Por A 320-D Y D Velasquez Restrepo 0,17 0,4

128 T12204 320 Silvia Susana Becerra Melo T12204-Silvia Susana Becerra 0,23

129 T12207 Helber Fernando Sanchez Castro T12207-Helber Fernando Sanche 0,24 0,24

130 T2509 Dionisio Cubillos T2509-Dionisio Cubillos 0,12 0,12

131 T2603Gustavo Becerra/Rafael Adolfo De La Torre

QuinteroT2603-Gustavo Becerra/Rafael 0,23 0,39

132 T2604 T2603 Vladimir Leonardo Zapata Pardo T2604-Vladimir Leonardo Zapat 0,16

133 T2607Gustavo Becerra Gracia/Lilia Marina Gracia

TorresT2607-Gustavo Becerra Gracia/ 0,27 0,27

134 T2705 Flor Marina Romero Caicedo T2705-Flor Marina Romero Caic 0,15 0,15

135 T2803Cristian Camilo Vanegas/Nicolas Dario

Vanegas MantillaT2803-Cristian Camilo Vanegas 0,21 0,21

136 T2903 Gegny Teresa Castañeda Galvis T2903-Gegny Teresa Castañeda 0,22 0,22

137 T12310 David Mauricio Muñoz Martinez T12310-David Mauricio Muñoz M 0,13 0,3

138 T21004 T12310 DAVID MAURICIO MUÑOZ MARTINEZ T21004-DAVID MAURICIO MUÑOZ M 0,17

139 T21206 Erika León Suárez Y Elkin Porras Forero T21206-Erika León Suárez Y El 0,24 0,24

140 T21408 Gloria Ines Figueria T21408-Gloria Ines Figueria 0,16 0,16

141 T21608 Harvey Rodolfo Ruiz Forero / Diana Olaya T21608-Harvey Rodolfo Ruiz Fo 0,17 0,17

142 T21807 Eduardo Lopez Ramos T21807-Eduardo Lopez Ramos 0,28 0,28

143 T21905 Flaminio Antonio Beltran Beltran T21905-Flaminio Antonio Beltr 0,2 0,46

144 LP04 T21905 Flaminio Antonio Beltran Beltran LP04-Flaminio Antonio Beltran 0,26

145 T22007 Fabian Giovanny Arciniegas Vargas T22007-Fabian Giovanny Arcini 0,26 0,26

146 T22105 Graciela Figueroa Jimenez T22105-Graciela Figueroa Jime 0,17 0,43

147 T22106 T22105 Juan David Hernandez Vargas T22106-Juan David Hernandez 0,26

148 T22109Gustavo Martinez/Rocha Laverde &

Asociadoss.A.S - Rl&A S.A.ST22109-Gustavo Martinez/Rocha 0,13 0,13

149 T22203 Dayana Esperanza Higuera Cantor T22203-Dayana Esperanza Higue 0,22 0,22

150 T22309 Esperanza Cifuentes Arcila T22309-Esperanza Cifuentes Ar 0,15 0,15

151 LP05 Diego Botero Pinilla LP05-Diego Botero Pinilla 0,29 0,29

152 T21404 Hilda Leonor Cortes Gomez T21404-Hilda Leonor Cortes Go 0,16 0,36

153 307 T21404 Hilda Leonor Cortes Gomez 307-Hilda Leonor Cortes Gomez 0,2

154 306 Corporacion Mundial De La Mujer Colombia 306-Corporacion Mundial De La 0,21 1,3

155 204 306 Corporación Mundial De La Mujer Colombia 204-Corporación Mundial De La 0,19




159 111 306CORPORACIÓN MUNDIAL DE LA MUJER

COLOMBIA CMMC111-CORPORACIÓN MUNDIAL DE LA 0,29

160 219 Fernando Hernández - Judith Rodríguez 219-Fernando Hernández - Judi 0,16 0,16

161 332 Hugo Edilberto Mora 332-Hugo Edilberto Mora 0,24 0,47

162 317 332 Maria Carolina Mora Ossa 317-Maria Carolina Mora Ossa 0,23

163 319 Elizabeth Caro Trujillo 319-Elizabeth Caro Trujillo 0,21 0,21

164 321 Edilberto Perez Martinez 321-Edilberto Perez Martinez 0,28 0,28

165 T1506Laura Emilse Marulanda/Diogenes Rueda

RojasT1506-Laura Emilse Marulanda/ 0,17 0,17

166 T1605 Ivan Delgado T1605-Ivan Delgado 0,16 0,16

167 T1705 Johnny Tascón Valencia T1705-Johnny Tascón Valencia 0,16 0,33

168 T11009 T1705 Johnny Tascón Valencia T11009-Johnny Tascón Valencia 0,17

169 T1706 Ivan Patricio Mosquera Valencia T1706-Ivan Patricio Mosquera 0,17 0,17

170 T11004 Jesus German Ordoñez Garzon T11004-Jesus German Ordoñez G 0,23 0,51

171 216 T11004 Jesus German Ordoñez Garzon 216-Jesus German Ordoñez Garz 0,13

172 217 T11004 Jesus German Ordoñez Garzon 217-Jesus German Ordoñez Garz 0,15

173 T11201 Jorge Orlando Garzon Barrera T11201-Jorge Orlando Garzon B 0,12 0,12


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

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Coeficiente

UnitarioCoeficiente

174 T11308 Jose Eduardo Galindo Gomez T11308-Jose Eduardo Galindo G 0,28 0,28

175 T11504 Javier Rodriguez Hernandez T11504-Javier Rodriguez Herna 0,22 0,22

176 T11706 Juan Carlos Casanova Molina T11706-Juan Carlos Casanova M 0,17 0,17

177 T12103 Jaime Andrés Tangarife Rodriguez T12103-Jaime Andrés Tangarife 0,29 0,29

178 T12202 Julio Cesar Lievano T12202-Julio Cesar Lievano 0,18 0,18

179 T12301 Jose Luis Gomez G T12301-Jose Luis Gomez G 0,14 0,14

180 T12304 Leonardo Quintero Cristancho T12304-Leonardo Quintero Cris 0,23 0,23

181 T2504 Juan Carlos Mendoza Pedraza T2504-Juan Carlos Mendoza Ped 0,15 0,15

182 T2703Jose Orlando Ospina Botia / Diana Patricia

Mer /Jose Luis Diaz CubillosT2703-Jose Orlando Ospina Bot 0,21 0,21

183 T21009 Laura Roldan Gomez T21009-Laura Roldan Gomez 0,13 0,13

184 T21103 Javier Jose Reyes Padilla T21103-Javier Jose Reyes Padi 0,22 0,22

185 T21104 Jesus Giovanni Alvarez Bermudez T21104-Jesus Giovanni Alvarez 0,15 0,15

186 T21209 Juan Carlos Villa Gómez T21209-Juan Carlos Villa Góm 0,13 0,13

187 T21306 Jesus Antonio Manrique T21306-Jesus Antonio Manrique 0,23 0,23

188 T21402 Isabel Agaton Santander T21402-Isabel Agaton Santande 0,21 0,21

189 T21502 Luis Emilio Ramirez Ramirez T21502-Luis Emilio Ramirez R 0,23 0,23

190 T21607 Linda Astrid Hoyos Vargas T21607-Linda Astrid Hoyos Var 0,27 0,27

191 T21804 Juan Carlos Mesa Macias T21804-Juan Carlos Mesa Macia 0,16 0,16

192 T22006 Ligia Garcia T22006-Ligia Garcia 0,26 0,26

193 T22307 Javier Francisco López Parra T22307-Javier Francisco López 0,28 0,28

194 D3 Jorge Enrique Morales Becerra D3-Jorge Enrique Morales Bece 0,01 0,01

195 LC10 Lalo Enrique Olarte Rincón LC10-Lalo Enrique Olarte Rin 0,15 0,73

196 232 LC10 Lalo Enrique Olarte Rincón 232-Lalo Enrique Olarte Rinc 0,31

197 337 LC10 Lalo Enrique Olarte Rincón 337-Lalo Enrique Olarte Rinc 0,27

198 LP10 Leonor Gonzalez Oliva Navarrete LP10-Leonor Gonzalez Oliva Na 0,29 0,29

199 LC16 Inversora De Bienes Y Valores S.A.S LC16-Inversora De Bienes Y Va 0,48 4,42

200 LC17 LC16 Inversora De Bienes Y Valores S.A.S LC17-Inversora De Bienes Y Va 0,54







207 308 Luis Alberto Lombana Navarrete 308-Luis Alberto Lombana Nava 0,25 0,77

208 310 308 Luis Alberto Lombana Navarrete 310-Luis Alberto Lombana Nava 0,2

209 311 308 Luis Alberto Lombana Navarrete 311-Luis Alberto Lombana Nava 0,32

210 231 Jose Riveros 231-Jose Riveros 0,19 0,39

211 323 231 Jose Riveros/Luis Enrique Riveros Acuña 323-Jose Riveros/Luis Enrique 0,2

212 329 Inversiones Isaza & Pardo S.A.S 329-Inversiones Isaza & Pardo 0,15 0,15

213 333 Juan Mario García Cerrutti/Tercio S A S 333-Juan Mario García Cerrutt 0,3 0,58

214 334 333 Juan Mario García Cerrutti/Tercio S A S 334-Juan Mario García Cerrutt 0,28

215 T1403 Magnolia Agudelo - Harold Olave T1403-Magnolia Agudelo - Haro 0,29 0,29

216 T1410Maria Del Carmen Bastidas/Francisco

Alejandro Jiménez BastidasT1410-Maria Del Carmen Bastid 0,14 0,14

217 T1508 Luisa Fernanda Palomino Charry T1508-Luisa Fernanda Palomino 0,24 0,41

218 T22004 T1508 Luisa Fernanda Palomino Charry T22004-Luisa Fernanda Palomin 0,17

219 T1609 Luis Javier Restrepo Gaviria T1609-Luis Javier Restrepo Ga 0,17 0,83

220 T11401 T1609 Luis Javier Restrepo Gaviria T11401-Luis Javier Restrepo G 0,12


222 223 T1609 Luis Javier Restrepo Gaviria 223-Luis Javier Restrepo Gavi 0,15

223 T1602 T1609 Martha Isabel Tovar Cortez T1602-Martha Isabel Tovar Cor 0,17

224 T1607 Mariangela Guzman Gonzalez T1607-Mariangela Guzman Gonza 0,21 0,21

225 T1704 Luis Fernando Bedoya R T1704-Luis Fernando Bedoya R 0,21 0,21

226 T1802 Martha Lucia Aycardi Pacheco T1802-Martha Lucia Aycardi Pa 0,17 0,17

227 T1808 Marlon Llerena /Derly Almanza T1808-Marlon Llerena /Derly A 0,27 0,27

228 T1904 Maria Isabel Rodriguez Bocanegra T1904-Maria Isabel Rodriguez 0,23 0,23

229 T1908María José Gaitán Plazas/Luis Guillermo

Ramos RoaT1908-María José Gaitán Plaza 0,28 0,28

230 T11007 Myriam Rocio Chacon Penna T11007-Myriam Rocio Chacon Pe 0,21 0,21

231 T11402 Maria Marcela Galvis Panqueba T11402-Maria Marcela Galvis P 0,17 0,17

232 T11407María Del Consuelo Paz Viveros / Hector

David SanchezT11407-María Del Consuelo Paz 0,23 0,23

233 T11507 Margarita Medina Labrador T11507-Margarita Medina Labra 0,22 0,22

234 T11603 Maria Alejandra Vivas Cabrera T11603-Maria Alejandra Vivas 0,26 0,26

235 T11610 Maria Cristina Caicedo De Trujillo T11610-Maria Cristina Caicedo 0,12 0,12

236 T11906 Mireya Suarez Mejia T11906-Mireya Suarez Mejia 0,17 0,17

237 T12201 Luisa Piedrahíta T12201-Luisa Piedrahíta 0,13 0,13

238 T2506Miguel Jose Rico Clavijo/Gladys Rico

Clavijo/Laura Emilse Marulanda TobónT2506-Miguel Jose Rico Clavij 0,24 0,49

239 T21506 T2506 Roberto Orozco T21506-Roberto Orozco 0,25

240 T2605 Luis Eduardo Bermudez Murcia T2605-Luis Eduardo Bermudez M 0,15 0,15

241 T2609 Luis Javier Restrepo Gaviria T2609-Luis Javier Restrepo Ga 0,13 0,61

242 T2808 T2609 Luis Javier Restrepo Gaviria T2808-Luis Javier Restrepo Ga 0,17



245 T2702 Maria Elena Clavijo T2702-Maria Elena Clavijo 0,21 0,21


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

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Coeficiente

UnitarioCoeficiente

246 T2706 Maria del Carmen Guerra T2706-Maria del Carmen Guerra 0,23 0,23

247 T2806 Mireya López Chaparro T2806-Mireya López Chaparro 0,23 0,23

248 T21001 Luis Javier Restrepo Gaviria T21001-Luis Javier Restrepo G 0,16 0,66




252 T21107 Maria Nhora Martinez Rojas T21107-Maria Nhora Martinez R 0,25 0,25

253 T21202 Luisa Naranjo Hernadez T21202-Luisa Naranjo Hernadez 0,22 0,22

254 T21204 Luz Adriana Pulido Diaz/Alba Luz Jaime T21204-Luz Adriana Pulido Dia 0,14 0,36

255 325 T21204 Luz Adriana Pulido/Jairo Chimbi Peñuela 325-Luz Adriana Pulido/Jairo 0,22

256 T21207 Luz Mery Rueda T21207-Luz Mery Rueda 0,26 0,26

257 T21705 Martha Helena Castaño Jaramillo T21705-Martha Helena Castaño 0,16 0,16

258 T21805 Mario Nel Villamizar Ochoa T21805-Mario Nel Villamizar O 0,16 0,16

259 T21809 Mayck Cuellar Alarcón T21809-Mayck Cuellar Alarcón 0,13 0,13

260 T21909 Maria Barbara Segura Abril T21909-Maria Barbara Segura A 0,13 0,13

261 T22003 Myriam Luz Vargas Galvis T22003-Myriam Luz Vargas Galv 0,22 0,22

262 T22205 Mauricio Duque T22205-Mauricio Duque 0,17 0,17

263 T22302 Maria Teresa Reyes Zambrano T22302-Maria Teresa Reyes Zam 0,24 0,24

264 LC04 Luz Dary Quintero LC04-Luz Dary Quintero 0,19 0,19

265 LC08 Luz Dary Gonzalez LC08-Luz Dary Gonzalez 0,15 0,15

266 LC12 Luz Miriam Parra Peña LC12-Luz Miriam Parra Peña 0,1 0,1

267 LP09 Maythe Adalgiza Cristancho Moreno LP09-Maythe Adalgiza Cristanc 0,32 0,32

268 102 Mario Alejandro Orbegozo Pulido 102-Mario Alejandro Orbegozo 0,18 0,18

269 106 Marco Fidel Supelano Casallas 106-Marco Fidel Supelano Casa 0,2 0,2

270 202 Manuel Moises De La Torre Medina 202-Manuel Moises De La Torre 0,2 0,2

271 116 Miproyecto Sas 116-Miproyecto Sas 0,17 0,93

272 335 116 Miproyecto Sas 335-Miproyecto Sas 0,19

273 336 116 Miproyecto Sas 336-Miproyecto Sas 0,23

274 301 116 Miproyecto Sas/Asopagos S.A. 301-Miproyecto Sas/Asopagos S 0,35

275 114 Marco Facelli 114-Marco Facelli 0,26 0,26

276 118 Luis Eduardo Gutierrez 118-Luis Eduardo Gutierrez 0,17 0,17

277 330 Martha Armenta 330-Martha Armenta 0,17 0,17

278 T1507 Nicolas Pavel Cortes Alonso T1507-Nicolas Pavel Cortes Al 0,21 0,21

279 T1606 Yina Gloria Segovia Mora T1606-Yina Gloria Segovia Mor 0,16 0,16

280 T1801 Ruby Esperanza Parra Garcia T1801-Ruby Esperanza Parra Ga 0,12 0,12

281 T1804 Roberto Bravo Polania T1804-Roberto Bravo Polania 0,21 0,21

282 T1807Patricia Chaparro/Wilson Augusto Castro

SuarezT1807-Patricia Chaparro/Wilso 0,21 0,21

283 T11006 Yuli Estefani Vega C T11006-Yuli Estefani Vega C 0,17 0,17

284 T11106Universal De Representaciones Ltda. Unirep

Ltda./Ana Maria Gonzalez AmadorT11106-Universal De Represent 0,17 0,17

285 T11204Rodrigo Carrascal/Maria Isabel Carrascal

Enriquez/Norma EnriquezT11204-Rodrigo Carrascal/Mari 0,22 0,22

286 T11209 Wilson Manuel Ramirez Trujillo T11209-Wilson Manuel Ramirez 0,17 0,17

287 T11210 Rita Calle Jaramillo T11210-Rita Calle Jaramillo 0,12 0,12

288 T11303 Rosalba Gomez Vasquez T11303-Rosalba Gomez Vasquez 0,26 0,26

289 T11405 Olga Lucia Paz T11405-Olga Lucia Paz 0,17 0,17

290 T11501 Nubia Inés Sanabra Nieto T11501-Nubia Inés Sanabra Nie 0,13 0,13

291 T11503 Óscar Eduardo Roa Vanegas T11503-Óscar Eduardo Roa Vane 0,28 0,28

292 T11602 Ricardo Munar Fernandez T11602-Ricardo Munar Fernande 0,19 0,19

293 T11607 Ricardo Alberto Rodriguez Prieto T11607-Ricardo Alberto Rodrig 0,23 0,23

294 T11704 Yezid Rodolfo Peñuela Perilla T11704-Yezid Rodolfo Peñuela 0,22 0,22

295 T11710 Sandra Lucia Suarez Delgado T11710-Sandra Lucia Suarez De 0,13 0,13

296 T12108 Rafael Isidro Prieto Vergara T12108-Rafael Isidro Prieto V 0,27 0,49

297 T11807 T12108Rafael Isidro Prieto Vergara/Luis Hernando

Prieto OchoaT11807-Rafael Isidro Prieto V 0,22

298 T12110 SANDRA CAROLINA MARTINEZ SANABRIA T12110-SANDRA CAROLINA MARTIN 0,14 0,27

299 T12101 T12110Sandra Carolina Martinez Sanabria/Cesar

Rodrigo Cardenas PerezT12101-Sandra Carolina Martin 0,13

300 T2409 Rosa Yanez Rodriguez T2409-Rosa Yanez Rodriguez 0,14 0,14

301 T2804Rodolfo Oswaldo Uribe Duarte/Maria

Mercedes Collazos GaitanT2804-Rodolfo Oswaldo Uribe D 0,15 0,15

302 T21005 Teresa Castañeda T21005-Teresa Castañeda 0,15 0,15

303 T21105 Wilman Cardona T21105-Wilman Cardona 0,16 0,16

304 T21106 Ruth Yadira Salcedo Rodríguez T21106-Ruth Yadira Salcedo Ro 0,23 0,23

305 T21109 Susana Del Carmen Beltran Beltran T21109-Susana Del Carmen Belt 0,14 0,14

306 T21507 Rodrigo Carrascal T21507-Rodrigo Carrascal 0,26 0,26

307 T21605 Sebastian Zapata Posada T21605-Sebastian Zapata Posad 0,16 0,16

308 T21609 Santiago Páez T21609-Santiago Páez 0,13 0,13

309 T21704 Susana Catalina Urrego Gil T21704-Susana Catalina Urrego 0,16 0,16

310 T21803Rafael Andres Palacios Villamizar/Hector

Hermides PalaciosT21803-Rafael Andres Palacios 0,23 0,23

311 T22102 Olga Alicia Gomez Casanova T22102-Olga Alicia Gomez Casa 0,22 0,22

312 T22209 Teresa Cardesa Salzmann T22209-Teresa Cardesa Salzman 0,13 0,13

313 LP17 Paola Ballesteros Salamanca LP17-Paola Ballesteros Salama 0,27 0,27

314 109 Patricia Chaves Morales 109-Patricia Chaves Morales 0,18 0,18

315 207 Rene Betancur Restrepo 207-Rene Betancur Restrepo 0,18 0,18


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

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2. Nombramiento de presidente y secretario de la junta

Toma la palabra el Ing. Juan Andrés Ruiz e indica que se acostumbra que la empresa

administradora funja como secretario de la reunión, sin embargo, si algún asistente

desea postularse esta en todo su derecho, pregunta abiertamente a la Junta de

Copropietarios si alguien desea hacer las veces de secretario de la reunión. La Junta de

copropietarios de manera UNÁNIME decide que el secretario de reunión sea la firma

administradora, de igual forma la junta postula como presidente de la Junta al quien

funge como Presidente del Consejo Directivo y Consejo de Administracion de Parque

Central Bavaria

POSTULADO:

• Dr. Fabian Arciniegas apto 2207 Torre “2”

El señor Fabian Arciniegas apto 2207 Torre “2”, “Buenos días para todos siempre es un

placer poder reunirme con todos ustedes y poder participar de estas reuniones para que

podamos entre todos seguir construyendo entonces agradezco mucho la postulación y

la aceptó gracias.”

Se eleva a votación la anterior postulación:

3. Lectura y aprobación del orden del día

Se pone a consideración de la junta el orden del día, para su respectiva aprobación o

modificación.

El secretario de la Junta, el ingeniero Juan Andres Ruiz, procede a leer el orden del día

que fue enviado junto con la convocatoria:

1. Registró asistencia y verificación del quórum.

2. Nombramiento del presidente y secretario de la junta.

3. Lectura y aprobación del orden del día.



Coeficiente

UnitarioCoeficiente

316 210 Tecsud Sas 210-Tecsud Sas 0,19 0,19

317 212 Sandra Maritza Delgado Mora 212-Sandra Maritza Delgado Mo 0,26 0,26

318 214 Ricardo Otalora N 214-Ricardo Otalora N 0,17 0,17

319 322 Sga Software Sistemas De Gestion Ltda 322-Sga Software Sistemas De 0,22 0,22

320 112 Sqdm Sas 112-Sqdm Sas 0,2 0,78

321 113 112 Sqdm Sas 113-Sqdm Sas 0,21

322 119 112 Sqdm Sas 119-Sqdm Sas 0,17

323 220 112 Sqdm Sas 220-Sqdm Sas 0,2

324 326 Oswaldo Escobar 326-Oswaldo Escobar 0,2 0,2

Total 68.53

Votos CoeficientePorcentaje

146 43,95 89,53

11 5,14 10,47

157 49,09 100

Respuestas

1. Si

2. No

1. La asamblea aprueba la elección del presidente de la junta al Dr. FABIAN GIOVANNY ARCINIEGAS

T22007 y como secretario el representante de la firma administradora.

Votos Totales


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4. Nombramiento de la comisión verificadora de la redacción del acta.

5. Aprobación del reglamento para el funcionamiento de la junta.

6. Informe de gestión del consejo directivo y la administración delegada del

componente conjunto panorama parque central manzana 4 del año 2020.

7. Informe del revisor fiscal del año 2020.


9. Presentación del proyecto de presupuesto del componente conjunto panorama

parque central manzana 4 de la vigencia fiscal 2021.

a. Aprobación de proyectos - excedentes año 2020.

b. Presentación del resultado del estudio técnico y discusión de alternativas para

Intervención fachada.


11. Terminación

Interviene el presidente de la Junta, Dr. Arciniegas, “Gracias tengo que comentarles que

en una reunión previa del Consejo, el Consejo trae la propuesta de desagregar en el

punto nueve el punto de las a y b y convertirlos en numerales distintos en atención a

qué son puntos que si bien es cierto hacen parte del presupuesto y no necesariamente

están implícitos en ese, entonces ese sería la propuesta digamos del consejo para

desagregar esos puntos, de otro lado le doy la palabra a las personas de la junta para

que nos aporten a este orden del día.”

Toma la palabra el Sr. Guillermo Topa propietario del local LP11, “buenos días a todos

quisiera dejar la constancia en Asamblea que el consejo, los miembros del Consejo de

Panorama dieron la instrucción a la administración, de que enviara el nuevo orden de la

convocatoria y veo que no lo hicieron, lo segundo señor revisor fiscal también fue tratado

en el consejo que el punto de varios no se podía tocar en esta asamblea debido que la

ley 675 indica claramente, que para asambleas virtuales ese punto no se puede tocar

entonces quisiera que nos ilustrara porque nuevamente está aquí esos temas los

habíamos tratado y le habíamos dicho a la administración que cambiara el orden del día

pero sin embargo no lo hizo nos puede indicar revisor fiscal si estoy en lo correcto en

cuanto al tema de varios.”

Aclara el Revisor fiscal de la copropiedad, Sr. Luis Fernando Gálvez, “Sí señor está en lo

correcto así está incluido en la convocatoria pues no se puede tocar y sí respecto a la

última reunión que hicimos los cambios propuestos no fueron enviados a través de una

reforma la convocatoria pues tampoco se cuenta.”

Pide y toma la palabra la Sra. Angélica María Abelló T1-1803, “ya que no se pueden

tratar los temas de proposiciones y varios a mí sí me gustaría que me aclararan en qué

momento se van a tratar porque es que las cosas de convivencia que se están llevando

a cabo en este momento son bastante delicadas.”

Interviene el Presidente de la junta, “yo en este momento no tengo respuesta para

cuándo sería probable eso pero sí nos permiten dar el desarrollo de la asamblea podemos

ir dando información sobre los avances que el consejo de administración y el Consejo

Directivo han hecho en pro de eso, en principio lo que puedo decir es que ya tenemos

un comité de convivencia, tenemos un correo electrónico y dentro del desarrollo de la

junta se irán informando suficientemente sobre esos temas, ahora, si la revisoría fiscal

ofrece algún tipo de alternativa en ese sentido o no se explica cómo sería el tema de

proposiciones y varios en un futuro pues bienvenida la respuesta.”

Pide y toma la palabra la Sra. Laura Emilce Marulanda T1-506, “Buenos días yo también

tengo como una inconformidad una queja que pensaba hacer en proposiciones y varios

entonces me gustaría que me dijeran en qué momento me dan ese espacio para formular

la queja o inquietud que tengo frente a una falta de atención por parte de la

administración.”

Aclara el Revisor fiscal de la copropiedad, “básicamente los temas que ustedes deseen

incluir en estas reuniones no presenciales, recomendamos que sean comunicadas

previamente a la administración para que sean al momento de la convocatoria incluidos


REUNIÓN ORDINARIA



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como un punto específico de discusión y asimismo sea aprobado en el momento del inicio

de la reunión, una segunda instancia pues eso es como para el conocimiento general

pero ahorita frente a una solución hay dos opciones que eleven las comunicaciones a la

administración para que en la junta de copropietarios sean incluidos los puntos que ellos

quieren discutir y sean aprobados dentro del orden del día, otra alternativa es que eleven

sus quejas a la administración al consejo de directivo, o a la revisoría fiscal a las quejas

que tengan para hacer gestión y aprobación y tres sería convocar una nueva reunión

extraordinaria donde esa reunión extraordinaria la pueden convocar o solicitar los

copropietarios, la puede solicitar el Consejo Directivo, la puede solicitar el revisor fiscal,

en donde extraordinariamente se toquen en puntos específicos y determinados dentro

de un orden del día de manera extraordinaria, serían las alternativas Muchas gracias.”

Toma la palabra el Ingeniero Juan Andres Ruiz como secretario de la Junta, “Yo

personalmente difiero de la percepción que tiene el revisor fiscal respecto al tema porque

se trata de una reunión ordinaria y aunque sea o no presencial está acotando todos los

temas previstos en una reunión ordinaria de administración, nos estamos sometiendo a

lo establecido en la ley 675 y en los decretos 398 y en el que acabo de salir en el mes

de febrero y consideró que en ese orden de ideas, por eso se convocó de esa manera,

se convocó así y el revisor fiscal nunca manifestó que no estaba de acuerdo con la

convocatoria aunque la conoció, entonces me parece que llegar en este momento a decir

que no se puede hacer algo que porque no estaba incluido en la convocatoria que se

envió, obviamente pone a la comunidad en una situación “sin salida” ante el tema,

porque finalmente nosotros no hicimos ningún cambio de la convocatoria porque

precisamente se pone en consideración el orden del día, para aprobación si no fuera así

pues se hace como las reuniones extraordinarias en las cuales no se pone en

consideración al orden del día porque claramente en la ley si dice que no se podrá tocar

ningún otro tema diferente al que está establecido en la convocatoria puesto que no se

podría poner en consideración el orden del día en las reuniones extraordinarias, en ese

orden de ideas y de acuerdo con lo que nosotros manejamos, no estamos cometiendo

ningún problema, el cambio sugerido por parte del señor Topa se puede poner en

consideración de la junta en este momento para que lo pongan, para que lo revisen y

en proposiciones pues se realizarán las proposiciones que tenga la gente por qué se trata

de un tema ordinario.”

Interviene el Presidente de la junta, “Estamos desgastándonos en este punto yo lo que

observó y vamos a tener que agotar con las personas que hay acá pidiendo la palabra

el señor Javier José Reyes, el ingeniero Guillermo Topa, el señor Rodrigo Carrascal, el

Doctor Ricardo Otálora, serán las últimas personas que se pueden aportarnos a esta

discusión en este punto sin embargo yo comparto el correo electrónico

[email protected] para que las personas que tienen cosas de

proposiciones y varios envíen de una vez, tanto a la administración delegada como a ese

correo que es el que yo estoy manejando en este momento, de cualquier manera

después de estas intervenciones si no hay alguna cosa diferente vamos a proceder a la

votación.”

Pide y toma la palabra el Sr. Javier José T2-1103, “Buenos días yo solicito que demos

un poco más de celeridad a todos estos temas es un punto que no amerita que nos

desgastamos tanto lo que sí propongo es que darle celeridad a la Junta, y de esta manera

nos quede él el espacio para poder tratar estos puntos qué es importante para otras

personas.”

Toma la palabra el Sr. Guillermo Topa propietario del local LP11, “yo entiendo el desgaste

en el punto, pero primero quiero hacer la observación de que esta es la primera vez

virtual que estamos haciendo una reunión para el componente Panorama, y previamente

en Consejo Directivo, hicimos todas las preguntas al Revisor Fiscal y revisamos todo

para hacerlo bien, después de leer bien el orden del día, el estudio que se hizo, no sé

porque Juan Andrés no lo hizo, queda claro que en una reunión virtual no se puede tratar

el tema de “varios” cómo lo explicó el Revisor Fiscal sólo se puede tratar lo que se haga

en el envío de citación a los copropietarios, por eso fue que en una sesión de Consejo

Directivo trabajamos bastante tiempo y dijimos que había que cambiar ese orden y el

punto de proposiciones y varios no iba y además, cambiar lo que iba en el presupuesto,

sin embargo, no lo hicieron y ahora el Revisor dice lo que él ya nos había dicho, que


REUNIÓN ORDINARIA



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nosotros no le podemos cambiar el orden o la situación en este momento entonces

quedamos ahí en un sin salida y ese es el problema.”

Pide y toma la palabra el Dr. Ricardo Otálora – Oficina 214, “Muchas gracias, yo creo

no necesito presentación porque ya saben quién soy y más o menos qué conocimiento

tengo al respecto de la ley 675, entonces, con el respeto que se merecen, lógicamente

uno al saberse todas las normas, estas van cambiando día a día y más aún, en este

estado de pandemia, pero no sé de dónde, parte la interpretación que acaba de decir

tanto el Revisor Fiscal como alguno de los intervinientes frente al tema de que en una

asamblea virtual no se puede cambiar el orden del día, desconozco cuál es la ley, porque

que yo sepa, la ley 675 en su artículo 39 a la fecha no ha modificado ese aspecto, es

más, ni la ley 675 habla del tema de virtualidad si no se habla de presencialidad o no

presencialidad, le agradecería que me dijeran cuál es el argumento jurídico que dice la

Revisoría Fiscal o las personas para ver cuál es el alcance que tiene, a la fecha les cuento

que hasta ayer tenía claro de que eso no tiene ninguna connotación frente al tema de la

virtualidad y la presencialidad, otra cosa es la asamblea ordinaria y la asamblea

extraordinaria, pero si es tan amable porque esto se presta para que se presenten

impugnaciones y esto es grave, porque en dado caso, se estaría coartando a los

copropietarios un derecho a la participación frente al tema de efectivo de los temas que

acogen al componente manzana cuatro, agradezco que se cite el artículo a la norma de

la jurisprudencia o el decreto que modifica el artículo 39 porque no lo encuentro.“

Aclara el Revisor fiscal de la copropiedad, “La revisoría fiscal emite su concepto con base

en el parágrafo primero del artículo 39 de la ley 675 lo leo - tratándose de asamblea

extraordinaria reuniones no presenciales y de decisiones por comunicación escrita en el

aviso se insertará el orden del día y en la misma no se podrán tomar decisiones sobre

temas no previstos en este - paró la lectura y doy mi explicación al escrito de la ley si

se incluyera la convocatoria de la asamblea virtual pues el punto de proposiciones y

varios cualquier asistente entonces dentro de la asamblea proponer el tema que desee

pero como ese mismo tema no había sido incluido en la convocatoria igualmente no se

puede tratar por la expresa prohibición de la ley cómo lo dijo el señor Topa en forma

previa participó la revisoría fiscal y se le hizo la pregunta que si se podía modificar la

convocatoria inicial la revisoría fiscal dijo que si en pregunta expresa del señor Topa y

obviamente quedaba en tarea de la administración las modificaciones a la convocatoria

de forma previa a esta reunión emití los respectivos comunicados.”

Interviene el Presidente de la Junta, “Yo parto de una realidad, y es que todos estamos

aquí reunidos para poder resolver nuestra primero; convivencia y segundo; construir

entre todos lo que deseamos para nuestro edificio y para nuestro conjunto, entonces yo

no puedo extender mucho tiempo. En aras de la tranquilidad para todos vamos a votarlo

tal cual como lo presentó la administración en su momento dejando la claridad que pues

el Consejo Directivo, había hecho unas observaciones qué de repente no se pudieron

cumplir oportunamente de todos modos, vuelvo y les insisto estoy aquí en el correo

[email protected] para que pueda yo recibir todos los temas de

proposiciones y varios y poderlos mantener al tanto sobre eso en su momento.


149 43,56 83,62

22 8,53 16,38

171 52,09 100

2. No

Respuestas

1. Si

2. La junta aprueba el orden del día presentado?

Votos Totales

mailto:[email protected]


REUNIÓN ORDINARIA



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Se cierra la votación por parte del presidente de la Junta, para aprobación del reglamento.

Con el 83,62% que significa el 43,56% del coeficiente aprueba el Orden del Día

propuesto por la Administración.

4. Nombramiento de la Comisión Verificadora de la Redacción del Acta.

Interviene el Dr. Fabian Arciniegas, quien funge como presidente de la Junta y solicita

que levanten la mano por medio del aplicativo de la reunión, las personas que desean

postularse y apoyar la revisión del acta.

Se postulan los siguientes copropietarios

1. SR. IVÁN DELGADO - T1-1605

2. DRA. MARÍA ISABEL PEREZ - OFICINA 306 – CORP. MUNDIAL DE LA MUJER

3. SRA. GLORIA INÉS FIGUEROA - T2-1408

4. DOCTOR RICARDO OTÁLORA - OFICINA 214

Interviene nuevamente el Presidente de la Junta e invita a otros propietarios a participar

en la comisión verificadora con el fin de tener un numero impar en la comisión, sin

embargo, nadie más se postula, por lo que se procede a votar.

Con una votación del 96,45%, equivalente al 51,15% de coeficiente y 171 votos la junta

aprueba la comisión verificadora de la redacción del acta compuesta por: Ivan Delgado,

Ricardo Otalora, Gloria Figueroa, Maria Isabel Pérez - corporación mundial de la mujer.

5. Aprobación del Reglamento para el funcionamiento de la Junta.

Destaca el Presidente de la Junta que el Consejo Directivo se reunió y estuvo revisando

el reglamento y tenemos una circunstancia particular es que obviamente el reglamento

está basado en reuniones presenciales y de repente todavía no hemos madurado el tema

de las reuniones no presenciales sin embargo tengo que decir que es responsabilidad de

esta presidencia que se respete un ejercicio, el cual es un ejercicio democrático, en el

que todos estamos participando por un bien común y que obviamente será

responsabilidad de esta presidencia si eso no se llega a cumplir. Vamos a dar lectura del

reglamento para el desarrollo de esta junta ordinaria y eventualmente voy a dar la

palabra para que de pronto podamos hacer aportes puntuales entre ellos uno que ya se

hizo dentro del Consejo y es que vamos a proponer que sólo sean 2 minutos máximos

para la palabra de cada uno.

Toma la palabra el Secretario de la Junta, Ingeniero Juan Andres Ruiz y menciona que

con el propósito de ordenar el desarrollo de la junta, se propone el siguiente reglamento:

1. La sesión será instalada por el administrador, quién informará sobre la

conformación del quórum de la reunión y solicitará a los asistentes de la

postulación de propietarios para el cargo del presidente y secretario de la junta

y someter a votación la elección de los mismos.

2. Una vez elegidos el presidente y el secretario, se posicionarán de sus cargos e

iniciarán el ejercicio de sus funciones.


171 51,15 96,45

4 1,88 3,55

175 53,03 100

Respuestas

1. Si

2. No

Votos Totales

3. La junta aprueba el comisión verificadora de la redacción del acta compuesta por: Ivan delgado

Ricardo Otalora Gloria Figueroa Maria Isabel Pérez - corporación mundial de la mujer


REUNIÓN ORDINARIA



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3. El presidente de la Junta es el director del debate y él solamente puede conceder

el derecho del uso de la palabra.

4. El presidente de la junta podrá solicitar silenciar el micrófono de quienes se tomen

la palabra sin la debida concesión o generen desorden en el transcurso de la

reunión.

5. Los asistentes a la junta observarán en general las normas de convivencia y

respeto para con los participantes al igual que mantendrán la disciplina necesaria

para el normal desarrollo de ésta.

6. Los asistentes que presentan actos de indisciplina o de irrespeto a la reunión y a

sus miembros, con manifestaciones verbales, injuriosas o actos impropios; serán

amonestados verbalmente en primera instancia por el presidente de la junta, sin

excluir el otro tipo de sanciones como ser vetados para el uso de la palabra o el

abandono de la reunión.

7. El participante que desee postularse para hacer uso de la palabra lo solicitará

levantando la mano en el aplicativo de la reunión (ZOOM) para que sea anotado

por el secretario y posteriormente el presidente le concederá su respectivo orden.

A quiénes se les activar el micrófono para que puedan realizar sus comentarios

y/u observaciones. Quien no haya levantado la mano no podrá intervenir.

8. Los participantes tendrán derecho a dos intervenciones por tema con un máximo

de 2 minutos de duración cada una y sólo podrá referirse al tema tratado, de no

ser así el presidente de la junta tendrá la potestad de interrumpir el uso de la

palabra cuando éste se desvía del tema en discusión y el expositor perderá su

turno y se le dará el uso de la palabra el siguiente en la lista.

9. Cada postulante a quién se le haya concebido el uso de la palabra debe activar

su cámara de vídeo indicar el nombre y número del mueble y la calidad que actúa

y deberá dirigirse a la junta utilizando un lenguaje respetuoso no debe dirigirse

a personas determinadas ni entablar en la reunión diálogos directos con ellas.

10. Mientras un participante está interviniendo no podrá ser interrumpido; solamente

lo interrumpirá el presidente y esto cuando se esté saliendo del tema, se acabe

el tiempo o las circunstancias así lo requieran.

11. La mesa directiva de la junta establecerá con autonomía, luego de escuchar las

intervenciones sobre el tema declararla suficiente ilustración y someterla a

votación.

12. Tanto los copropietarios como los representantes deberán permanecer durante

el desarrollo de toda la reunión y no se podrán retirar hasta que el presidente y

levante la reunión.

13. Las constancias deberán presentarse por escrito ante la mesa directiva para que

sean transcritas textualmente por el (la) secretario (a) en el acta.

Interviene el Presidente de la Junta, “Concedo el uso de la palabra a los miembros de la

junta, teniendo en cuenta que nadie ha levantado la mano de manera virtual a través

del aplicativo zoom, procedemos a votar la aprobación del reglamento.


167 48,99 93,92

6 3,17 6,08

173 52,16 100

1. Si

2. No

Respuestas

4. La Junta aprueba el reglamento propuesto para el desarrollo de la misma?

Votos Totales


REUNIÓN ORDINARIA



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Nuevamente toma la palabra el Presidente de la Junta, “Cabe resaltar y debo decir lo

siguiente, una vez agotado el punto no voy a permitir volver hacia atrás durante el

transcurso de la votación”

6. Informe de Gestión del Consejo Directivo y la Administración Delegada del

Componente Conjunto Panorama Parque Central Bavaria Manzana Cuatro

del año 2020.

Interviene el Presidente de la Junta y da lectura al informe de la siguiente manera: “En

mi calidad de presidente del Consejo directivo hemos discutido diferentes temas a través

del año me voy a permitir leerles el informe que hemos discutido y desarrollado, informe

del Consejo directivo a junta de copropietarios componente manzana 4 - panorama del

conjunto Parque Central Bavaria propiedad horizontal.

El establecimiento de la pandemia trastornó el fluir que traía el consejo directivo y la

administración en su empeño de dar ejecución a obras y revisar temas como la

preparación y mantenimiento de fachadas y la solución al tema bioclimático, ya que

tuvimos que concentrar nuestros esfuerzos en controlar el riesgo biológico del covid-19

eso te hará el riesgo económico implícito en el confinamiento forzoso durante varios

meses.

Al mirar hacia atrás hemos de informar que la disciplina con que en su momento nuestro

administrador delegado Juan David Bello Ortiz, garantizó protocolos de bioseguridad, de

la mano del aporte generoso de nuestro copropietario con su empresa Casa Limpia qué

practicó una desinfección completa de nuestras zonas comunes, nos ofrece un panorama

de no habernos convertido en un foco de epidemia en la ciudad.

Se garantizó un mantenimiento del flujo de caja para el cumplimiento de nuestras

obligaciones económicas con los compromisos de obras adquiridos con los servicios para

nuestra comunidad y con nuestras responsabilidades sociales a través del

mantenimiento de nuestro personal de servicios de aseo mantenimiento, recepción y

vigilancia, último sobre el que se tuvo que prescindir de horas nocturnas de recorredor

de sótanos en atención de la revisión de gastos del módulo de garajes y depósitos que

vio mermado su ingreso no operacional (que aclaro ha apalancado esa cota de

administración) por cobro de uso de parqueaderos de visitantes, siendo finalmente el

único servicio del que prescindimos.

A lo anterior se suma una gestión de la Administración que amerita reconocimiento al

haber logrado un cumplimiento destacada en sus tareas, dejándonos con excedentes a

pesar de la significativa disminución de ingresos no operacionales en particular, en

vivienda y garajes y depósitos, y una cartera incluso disminuida partir de una gestión de

recaudo rigurosa y un plan de pagos ajustados durante la pandemia; que ha permitido

dar curso a las obras comprometidas en nuestra junta del año anterior, tal vez a

excepción de la del ducto de los locales de la carrera 13 A por temas de cambios en sus

costos que se encuentran estudio; aquí atendieron oportunamente necesidades sentidas

y no programadas cómo fueron el cambio de citofonía para torre 01, o la reparación del

daño en el suministro de agua por tubo madres roto de la torre 02; ya que se han logrado

traducir las preocupaciones de este consejo y de su comunidad.

Es oportuno reconocer el trabajo de los consejeros que, atendiendo además de las

reuniones ordinarias y extraordinarias, han dispuesto de horas para trabajar en

comisiones de seguridad y obras que se establecieron para dar profundidad y ofrecer

avances en esas líneas, cómo se puede constatar en cambios en las dinámicas de

seguridad y con el recibo de obras a satisfacción para todos.

Sería interminable describir todas y cada una de las tareas que durante el año anterior

se generaron con ocasión de la pandemia, para atender tanto lo propio del quehacer,

como los retos de adaptación que se generaron pero que realizados en conjunto, nos

permite ahorrar, vislumbrar, continuar sin pérdida de entusiasmo en gestiones de largo

aliento como son reparación de la fachada la adecuación de la central de monitoreo, la

modernización física y logística de nuestros parqueaderos, la solución del problema

bioclimático y otros tantos anhelos que este consejo comparte con ustedes es un


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

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contexto que un ajuste de nuestros gastos nos permiten aumentar la cuota de

administración con la excepción de garajes y depósitos, que se asume con la bondad de

liberar los ingresos no operacionales en su totalidad de este módulo. Muchas gracias.

Bogotá D.C, 07 de marzo de 2021.

Seguido a esta intervención, toma la palabra la Señora Maria Angelica Sanchez,

Administradora Delegada del Componente Panorama desde el mes de diciembre de 2020,

quien realiza su presentación y resalta los siguientes puntos:

“Para dar inicio a ustedes y mostrarles la gestión que realizamos en el año 2020,

es preciso mostrarles a ustedes el fundamento legal y es que nosotros estamos regidos

y basados la ley 675 del año 2001 de propiedad horizontal y todas las normas

concordantes a ella, la administración de la copropiedad está bajo la dirección de la

empresa gestión de activos inmobiliarios identificada con 900.414.279-1 representada

legalmente por Juan Andrés Ruiz Peña representante legal principal y la señora Dugnia

Eloísa Acosta Bohórquez representante legal suplente.

El equipo de talento humano que presta los servicios para todo el componente se

despliega de la siguiente manera:

NOMBRE CARGO

Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal Parque Central Bavaria- P.H.

Dugnia Eloísa Acosta

Bohórquez

Representante Legal Suplente Parque Central Bavaria – P.H.

Astrid Avila Sub Directora Administrativa Parque Central Bavaria – P.H.

Andrea Yazo Salgado Directora Contable Parque Central Bavaria – P.H.

María Angelica Sánchez Mora Administrador Delegado Panorama

Yanira Huertas Asistente Contable Panorama

Yury Alejandra Gutiérrez Asistente Administrativa Panorama

Gálvez & Garrido Grupo Gerencial S.A.S. Revisoría Fiscal Parque Central Bavaria- P.H.

Como parte del Consejo Directivo es necesario presentar quienes componen este Órgano

así:

También es importante mencionar a ustedes, que se realizó la renovación de la póliza

de seguro de Parque Central Bavaria con vigencia del 28 de febrero 2020 a 28 de febrero

de 2021, sin embargo, esta información fue la misma enviada con antelación y en este

momento siendo hoy 7 de marzo, ya está actualizada esta póliza; El componente cuenta

con tres pólizas: Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con CHUBB DE

SEGUROS, Póliza de Responsabilidad Civil de Directores y Administradores con SBS y

por ultimo Póliza de Terrorismo con SEGUROS MUNDIAL para un valor de una prima

anual de $96.086.512.

Además, se presenta a ustedes el estado de Cartera del componente así:


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En cuanto al área de seguridad privada se puede compartir con ustedes la siguiente

información:

En el 2020 con la con la novedad de la pandemia se llevó una coordinación virtual y por

parte de la empresa de seguridad privada se cubrieron servicios de recepción,

desinfección de áreas comunes, acompañamientos, recibo de paquetes y encomiendas,

manejo de basuras del componente entre otros, también se implementaron los

protocolos en las acciones de mejora de cumplimiento de seguridad física y el control de

elementos de bioseguridad, reforzando las medidas de seguridad física también se dotó

al personal de los puestos de recorredores interno y externo y al personal de la entrada

vehicular con armamento letal y los nuevos medios de transporte que tenemos a fin de

tener una reacción más rápida ante cualquier eventualidad es que se entregaron a los

puestos del parqueadero externos del parqueadero del componente transporte de

eléctrico (patinetas). El gerente del contrato también fue cambiado para un

mejoramiento de procesos y actualmente se encuentra el señor Carlos Alberto Castro.

En cuanto al servicio de aseo y mantenimiento y recepciones está con la empresa

Servihoteles:


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En el año 2020 en los meses de o, mayo - junio se llevó a cabo una convocatoria y unos

términos de referencia para que empresas de aseo que se postularán hicieran parte de

los contratistas de Parque Central Bavaria para el componente Panorama, entre ellos

estuvieron; Aseos La Perfección, Servihoteles con quién actualmente contamos en el

componente, Quick que no ha estado en Parque central Bavaria y Casalimpia que se

encuentra en manzana 1 con 60 años de experiencia.

Teniendo en cuenta las zonas comunes y las necesidades del componente de

administración por medio de la empresa de aseo realizó los mantenimientos rutinarios

que se requieren y siguiendo las observaciones de la comunidad se implementaron

también rutinas de protocolo de bioseguridad para mitigar el riesgo del contagio por

covid-19, se implementó el cronograma de aseo de brigadas con el fin de embellecer

todas las áreas comunes del componente, decapado de pisos pintura en techos y paredes

y cambios de luminarias entre otras, con el fin de mejorar la calidad de los residentes;

se ha implementado por parte de la empresa de aseo una plataforma para el seguimiento

de mantenimientos en tiempo real ese Software es manejado por la empresa

Servihoteles.

Podríamos presentar un sinfín de fotografías, de reparaciones y mantenimientos las

áreas comunes teniendo en cuenta los equipos y las necesidades del componente la

administración realizó oportunamente los mantenimientos preventivos y correctivos de

los equipos con los que se cuenta con el fin de buscar mayor durabilidad y alargando la

vida útil de los mismos. Se efectuó el cambio y reparación de luminarias en sótanos y

torres, se realizaron diversas impermeabilizaciones en diferentes áreas que presentaban

humedades.

En cuanto a las plantas eléctricas, se presentó un daño en un contactor de la

transferencia de la planta eléctrica de la torre dos y como consecuencia generó un

mantenimiento correctivo, por ello se determinó cambiar el contador en la transferencia

de la planta eléctrica de la Torre 1, para evitar este tipo de situaciones nuevamente,

también se modificó el sitio del precalentador porque no estaba ubicado sobre ninguna

base lo que podía generar daño en el equipo.

En cuanto al equipo de bombeo se cambió el sistema de arranque de automatización de

la bomba que suministra el tanque de cubiertas ya que se encontraba con desgaste en

platinas y bobinas, también se reemplazó el sello mecánico de bomba de red contra

incendios por desgaste, se cambiaron las flautas que suministra la bomba de agua

potable en ambas torres el cambio de flotador en tanque sótano 3 Torre 1.

En los ductos hidráulicos el caso más relevante, es el que se llevó en el ducto madre de

la Torre 2 que tuvo una intervención de obra civil a finales del año 2020 en este momento

hoy siendo marzo 7 del 2021 ya se terminó esa obra y ya está funcionando

perfectamente, también se presentaron en dos ocasiones el rebozo de aguas negras en

los parqueaderos afectando todos los sótanos puesto que el diámetro de la tubería no

suplía la necesidad del componente por eso hubo la necesidad de cambiar un diámetro

de 4 pulgadas a 6 pulgadas, en el sótano tres se realizó el lavado de tubería de aguas

negras por la obstrucción del tubo de desagüe debido a la cantidad de desechos que el

componente y los residentes.


REUNIÓN ORDINARIA



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En el piso cuarto, área de zonas comunes del sector de vivienda, se pintó toda la área

de Business Center durante el cierre de la pandemia, en el salón de proyecciones se

reorganizó el mobiliario y se arregló el baño y la luminaria a luz led y hubo un

embellecimiento del kínder House a fin de que generar un espacio más acordé mucho

más ameno y apropiado para todos los niños de la copropiedad, los salones sociales se

pintaron para la última reunión presencial de copropietarios que tuvimos en el mes de

febrero del año 2020.

En cuanto a los ascensores se certificaron unos ascensores del sector de oficinas en el

año 2020 en los ascensores del sector de vivienda que fueron cuatro que presentaron

observaciones leves que se debían solucionar: 1). Falta de llave de apertura de los

ascensores 2). Instalación de stop de bancada 3). Mejorar la iluminación en cabina y 4).

Instalar un segundo interruptor en foso teniendo en cuenta la profundidad del mismo.

Estás reparaciones se ejecutaron y en el mes de febrero del 2021 se levantaron todas

estas observaciones y los equipos de vivienda fueron certificados satisfactoriamente

Algunas otras reparaciones locativas tenemos que en sector de parqueaderos se llevó a

cabo la demarcación de sótano 4, pintura de columnas en parqueadero por desgaste en

pintura y pintura de entrada y salida vehicular de motos y carros señalizando con la

cebra de parqueaderos, en cuanto a la zona de motos se realizaron brigadas de aseo y

mantenimiento y un refuerzo y cambio las luminarias en la zona de motos sótano 2,

también hubo un cierre temporal de salida vehicular de la calle 31 en el mismo tiempo

que duró la pandemia por tanto hubo una disminución en horas hombre de recorredor

de sótanos y parqueaderos; el servicio que anteriormente era de 24 horas de lunes a

domingo con festivos pasó a ser un turno de 14 horas diurno de lunes a sábado.

Por último, mantenimiento de varios tenemos las zonas húmedas que se cambió la

tubería de agua caliente que suministra los calentadores de sauna y Turco los jacuzzis

presentan una falla estructural puesto que no cuentan con el tubo de desagüe conectado

debidamente como debe ser por la Norma, la iluminación de la Torre uno se cambió toda

la bombillería convencional y se cambió por paneles LED, se reemplazaron también los

reflectores de la pirometría la sobre el costado de la avenida Caracas, en cuanto al sector

de oficinas se delimitó siguiendo los lineamientos establecidos por el Gobierno Nacional,

los protocolos de bioseguridad y distanciamiento social en comedor social se ubicaron

las mesas manteniendo este distanciamiento, también se cambió el techo por siniestro

causado por un tubo roto a causa del sauna y el turco, se realizó la demarcación y pintura

general de cuartos técnicos cumpliendo con la normatividad, se pintaron los cuartos

técnicos queda pendiente la señalización la que vamos a hablar más adelante.

En cuanto a la convivencia tenemos tres claves importantes los derechos y deberes que

nos permiten el uso y disfrute de bienes privados apartamentos oficinas locales u otros

y de todas las áreas comunales de la copropiedad si bien es cierto nosotros al vivir en

un conjunto que se rige bajo la norma de la ley 675 tenemos que también asumir la

responsabilidad que tenemos que cumplir derechos y deberes y obligaciones por nuestra

copropiedad, no todas las áreas se manejan por medio de alquiler o reserva y por ello

se debe dejar claro el reglamento de uso de cada una de las áreas comunes, también

existen imposiciones de sanciones, es claro que las faltas cometidas por incumplimiento

al manual de convivencia generan sanciones económicas.

En cuanto a las obras aprobadas con el excedente del año 2019 y de acuerdo al

direccionamiento del Consejo directivo se hicieron:


REUNIÓN ORDINARIA



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Continuamos con las actividades del año 2020 y con los ingresos No operacionales si

bien es cierto tanto la junta de copropietarios como el consejo directivo aprobaron ciertas

obras para realizar con los ingresos no operacionales entre ellos está:

Toma la palabra el Secretario de la Junta, Ingeniero Juan Andres Ruiz y menciona que

va a continuar con la exposición breve de la Ejecución Presupuestal.

OBRAVALOR

Aproximado

VIVIENDA

58%

LOCALES

13%

OFICINAS

19%

GARAJES Y

DEPOSITOS

10%

IMPERMEABILIZACIÓN PLAZOLETA $ 51.000.000 29.580.000 6.630.000 9.690.000 5.100.000

REPARACION PLACAS SOTANO $ 13.000.000 7.540.000 1.690.000 2.470.000 1.300.000

CITOFONO TORRE 2 $ 32.500.000 32.500.000

PASIVO CORPORACION $ 23.000.000 13.340.000 2.990.000 4.370.000 2.300.000

TOTAL OBRAS $ 119.500.000 82.960.000 11.310.000 16.530.000 8.700.000

EXCEDENTES ESTADOS FINANCIEROS 2019 $ 168.442.063 97.696.397 21.897.468 32.003.992 16.844.206

CRUCE EXCEDENTES MENOS OBRAS $ 48.942.063 14.736.397 10.587.468 15.473.992 8.144.206

EXCEDENTES AÑO 2019

OBRAVALOR

Aproximado

VIVIENDA

58%

LOCALES

13%

OFICINAS

19%

GARAJES Y

DEPOSITOS

10%

CITOFONIA TORRE 1 $ 36.432.445 36.432.445 - - 0

CAMBIO FLUXOMETROS $ 16.420.000 16.420.000

ARREGLO FACHADA COSTADO OCCIDENTAL TORRE 2 $ 21.390.680 12.406.594 2.780.788 4.064.229 2.139.068

TUBERIA FACHADA TORRE 2 $ 14.215.499 8.244.989 1.848.015 2.700.945 1.421.550

BOTONES DE PANICO BAÑOS OFICINAS Y LOCALES $ 1.566.000 - 391.500 1.174.500 0

TOTAL OBRAS $ 90.024.624 57.084.029 5.020.303 24.359.674 3.560.618

Ingresos NO Operacionales A 31 DICIEMBRE -

2020 139.474.356 27.574.979 19.587.397 68.036.265 24.275.716

EXCEDENTE NO OPERACIONAL 49.449.732 29.509.050- 14.567.094 43.676.591 20.715.098

EXCEDENTE OPERACIONAL $ 107.954.964 43.181.986 17.272.794 39.943.337 7.556.847

EXCEDENTE 2020 157.404.696 13.672.935 31.839.888 83.619.927 28.271.945

ACTIVIDADES 2020 CON INGRESOS NO OPERACIONALES

INGRESOS

OPERACIONALES $185.386.319,00 $2.224.635.828,00 $2.240.910.615,75 $14.941.175,25

ACTIVIDADES DE SERVICIOS $201.733.583,00 $2.420.802.996,00 $2.417.940.618,00 $2.862.378,00

CUOTAS ADMINISTRACION LOCALES $25.302.033,00 $303.624.396,00 $304.815.748,00 ($1.191.352,00) 0,39%

CUOTAS ADMINISTRACION

APARTAMENTOS

$117.892.299,00 $1.414.707.588,00 $1.411.471.864,00 $3.235.724,00-0,23%

ADMINISTRACION OFICINAS $33.740.886,00 $404.890.632,00 $406.471.308,00 ($1.580.676,00) 0,39%

ADMINISTRACION GARAJES Y

DEPOSITOS

$24.798.365,00 $297.580.380,00 $295.181.698,00 $2.398.682,00-0,81%

INTERESES $0,00 $0,00 $31.215.963,00 ($31.215.963,00)

INTERESES DE MORA LOCALES $0,00 $2.527.075,00 ($2.527.075,00) 100,00%

INTERESES DE MORA APARTAMENTOS $0,00 $20.244.985,00 ($20.244.985,00) 100,00%

INTERESES DE MORA OFICINAS $0,00 $1.548.500,00 ($1.548.500,00) 100,00%

INTERESES DE MORA GARAJES Y

DEPOSITOS

$0,00 $2.378.253,00 ($2.378.253,00)100,00%

INTERESES DE MORA COMPARTIDO $2.553.987,00 ($2.553.987,00) 100,00%

INTERESES DE MORA CUOTAS

EXTRAORDINARIAS

$1.963.163,00 ($1.963.163,00)100,00%

DESCUENTOS ($16.347.264,00) ($196.167.168,00) ($208.245.965,25) $12.078.797,25

DESCUENTO PP CUOTAS ADMON

APARTAMENTOS($9.700.589,00) ($116.407.068,00) ($110.973.384,90) ($5.433.683,10) -4,67%


LOCALES($2.098.420,00) ($25.181.040,00) ($23.012.651,05) ($2.168.388,95) -8,61%


OFICINAS($2.701.339,00) ($32.416.068,00) ($53.259.649,30) $20.843.581,30 64,30%

CUENTA EJECUTADO 2020VARIACION

ABSOLUTA

VARIACION

PORCENTUALPTTO MENSUAL PTTO ANUAL


REUNIÓN ORDINARIA



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INGRESOS

DESCUENTOS ($16.347.264,00) ($196.167.168,00) ($208.245.965,25) $12.078.797,25


GARAJES - DEPOSITOS($1.846.916,00) ($22.162.992,00) ($843.824,00) ($21.319.168,00) -96,19%


COMPARTIDO$0,00 ($20.156.456,00) $20.156.456,00 100,00%

INGRESOS NO OPERACIONALES $9.793.174,00 $117.518.088,00 $40.238.180,00 $46.063.945,00

PARQUEADEROS $9.793.174,00 $117.518.088,00 $40.238.180,00 $77.279.908,00 -65,76%

INDEMNIZACIONES $0,00 $0,00 $4.204.884,00 ($4.204.884,00)

SINIESTROS $4.204.884,00 ($4.204.884,00) 100,00%

INGRESOS DIVERSOS $0,00 $0,00 $168.877.228,74 ($168.877.228,74)

INGRESOS COSTOS EJERCICIOS

ANTERIORES$168.442.063,18 ($168.442.063,18)

APROVECHAMIENTOS $433.050,00 ($433.050,00) 100,00%

AJUSTES AL PESO $2.115,56 ($2.115,56) 100,00%

TOTAL DE INGRESOS $195.179.493,00 $2.342.153.916,00 $2.454.230.908,49 ($112.076.992,49)


ABSOLUTA

VARIACION

PORCENTUALPTTO MENSUAL PTTO ANUAL

GASTOS

OPERACIONALES DE ADMINISTRACION$186.340.412,00

$2.232.969.912,00 $2.099.140.268,92 $133.829.643,08

AVALUOS

IMPUESTOS

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES$10.843.105,00

$130.117.260,00 $103.983.176,00 $26.134.084,00

APORTES AL PARQUE LONGITUDINAL $8.818.138,00 $105.817.656,00 $99.933.240,00 $5.884.416,00 -5,56%

APORTE CENTRO INTERNACIONAL $2.024.967,00 $24.299.604,00 $4.049.936,00 $20.249.668,00 -83,33%Teniendo en cuenta que el aporto solo empezó a ejecutarse

hasta la aprobacion de la asamblea general.

SEGUROS $8.007.209,00 $96.086.508,00 $97.214.314,00 ($1.127.806,00)

SERVICIOS 110.660.745,00 $1.327.928.940,00 $1.270.540.756,81 $57.388.183,19

VIGILANCIA $51.726.214,00 $620.714.568,00 $576.161.513,81 $44.553.054,19 -7,18%

La empresa de vigilancia otorgó el 5% de descuento en la

facturacion del segundo sementre del año, adicional se

disminuyo las horas hombre del servicio de recorredor de

sotanos.

ASEO, MANTENIMIENTO Y $36.088.262,00 $433.059.144,00 $432.942.962,00 $116.182,00 -0,03%

MONITOREO $8.242.557,00 $98.910.684,00 $102.892.667,00 ($3.981.983,00) 4,03%Se realizó ajuste de valor puesto que en el año 2020 no se

tomo en cuenta el valor correspondiente al año.

SEGURIDAD INDUSTRIAL $400.901,00 $4.810.812,00 $5.691.148,00 ($880.336,00) 18,30%

Teniendo en cuenta los gastos generados por elementos

para el cumplimeinto de los protoicolos de bioseguridad que

no se contemplaron para el año 2020, este rubro tuvo un

incremento.

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $1.600.001,00 $19.200.012,00 $11.525.473,00 $7.674.539,00 -39,97%

A pesar del incremento en las rutinas de aseo, no tuvo

incremento ya que el personal de aseo no estuvo completo

durante la cuarentena

ENERGIA ELECTRICA $11.469.075,00 $137.628.900,00 $133.623.163,00 $4.005.737,00 -2,91%Disminucion en el consumo de las areas comunes,

generaron que se obtuviera ahorro en el rubro

TELEFONO $694.222,00 $8.330.664,00 $5.217.899,00 $3.112.765,00 -37,37%La administracion realizó una negociacion y disminucion en la

tarifa del plan contratado.

CORREO $28.639,00 $343.668,00 $17.251,00 $326.417,00 -94,98%A raiz de la pandemia, los correos se enviaban por correo

electronico.

TARJETAS DE APROXIMACION $410.874,00 $4.930.488,00 $2.468.680,00 $2.461.808,00 -49,93%

Teniendo en cuenta la cantidad de meses de la cuarentena

estricta, no hubo necesidad de adquirir mas tarjetas de las

que tenia en stock la administración.

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES$13.671.925,00

$164.063.100,00 $103.288.167,00 $60.774.933,00

MTTO MOTOBOMBAS / EYECTORES

PREVENTIVO$330.993,00 $3.971.916,00 $3.605.454,00 $366.462,00 -9,23%

MTTO ASCENSORES $6.383.208,00 $76.598.496,00 $62.945.123,00 $13.653.373,00 -17,82%La administracion realizó una negociacion y se otoró un

descuento en la facturacion por temas de pandemia.

CERTIFICACION ASCENSORES -

REPARACIONES$221.930,00 $2.663.160,00 $2.514.566,00 $148.594,00 -5,58%

MTTO PLANTA ELECTRICA -PREVENTIVA $494.080,00 $5.928.960,00 $4.215.682,00 $1.713.278,00 -28,90%

Se generaron mantenimientos bimensuales o trimestrales,

teniendo en cuenta el cese de actividades por pandemia. Lo

que genero ahorro en el rubro.

MTTO PUERTAS $446.254,00 $5.355.048,00 $1.784.677,00 $3.570.371,00 -66,67%

De acuerdo a la poca afluencia de personal en las

instalaciones, se considero disminuir la cantidad de

mantenimientos en el año, de esta manera se generó un

ahorro en el rubro.

RECARGA DE EXTINTORES $130.694,00 $1.568.328,00 $1.920.000,00 ($351.672,00) 22,42%

Dando cumplimiento a la norma tecnica 2885 se evidencio la

necesidad de incrementar el numero de extintores en el

componente.

CONTROL DE ACCESO $346.001,00 $4.152.012,00 $2.386.440,00 $1.765.572,00 -42,52%




ahorro en el rubro.

LAVADO TANQUES $240.682,00 $2.888.184,00 $1.998.450,00 $889.734,00 -30,81%




ahorro en el rubro.

MTTO PREVENTIVO CCTV $644.333,00 $7.731.996,00 $1.272.015,00 $6.459.981,00 -83,55%

Teniendo en cuenta la reinversion otorgada por la empresa de

seguridad, se determinó unir los equipos que se comprarian

con el mantenimiento general del cctv, del cual este rubro tuvo

el mayor ahorro.

MTTO CORRECTIVO CCTV $250.000,00 $3.000.000,00 $809.200,00 $2.190.800,00 -73,03%

Teniendo en cuenta la reinversion otorgada por la empresa de

seguridad, se determinó unir los equipos que se comprarian

con el mantenimiento general del cctv, del cual este rubro tuvo

el mayor ahorro. LAVADO DE TUBERIA DE AGUAS

NEGRAS $434.263,00 $5.211.156,00 $5.340.000,00 ($128.844,00) 2,47%

MANTENIMIENTO DE MUEBLES $865.000,00 $10.380.000,00 $10.380.000,00 -100,00%

Debido al cese de actividades por pandemia, no se logro

llevar a cabo las reparaciones e inversiones que se

consideraban para este rubro.

MTTO CORRECTIVO ASCENSORES $286.311,00 $3.435.732,00 $3.435.732,00 -100,00%

SISTEMA DETECCION DE INCENDIOS $89.253,00 $1.071.036,00 $941.360,00 $129.676,00 -12,11%

MTTO MOTOBOMBAS / CORRECTIVO $583.333,00 $6.999.996,00 $4.378.624,00 $2.621.372,00 -37,45%No se evidenciaron altos cambios o reparaciones que

implicaran mantenimientos correctivos.

IMPERMEABILIZACION $86.499,00 $1.037.988,00 $1.037.988,00 -100,00%


ABSOLUTA

VARIACION

PORCENTUALOBSERVACIONESPTTO MENSUAL PTTO ANUAL


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

Página 20 de 52

GASTOS

MTTO PLANTA ELECTRICA-CORRECTIVO $535.504,00 $6.426.048,00 $3.198.000,00 $3.228.048,00 -50,23%No se evidenciaron altos cambios o reparaciones que


CERTIFICADO ASCENSORES

CORRECTIVO$178.502,00 $2.142.036,00 $400.000,00 $1.742.036,00 -81,33%

No se evidenciaron altos cambios o reparaciones que


SISTEMA DE VENTILACION Y

EXTRACCION CORRECTIVO$46.878,00 $562.536,00 $83.300,00 $479.236,00 -85,19%

No se evidenciaron altos cambios o reparaciones que


MATTO SHUT DE BASURAS $173.002,00 $2.076.024,00 $0,00 $2.076.024,00 -100,00%

GASTOS EXTRAORDINARIOS $1.866.379,00 ($1.866.379,00) 100,00%Este gasto se debe al pago que el componente tuvo que

realizar para reponer perdida de bicicleta


EXTRACCION $92.456,00 $1.109.472,00 $399.100,00 $710.372,00 -64,03%

Debido al cese de actividades por pandemia, no se logro

llevar a cabo las reparaciones e inversiones que se

consideraban para este rubro.

MTTO EQUIPO DE COMPUTO $267.752,00 $3.213.024,00 $2.133.920,00 $1.079.104,00 -33,59%




MTTO CITOFONOS $346.001,00 $4.152.000,00 $0,00 $4.152.000,00 -100,00%

TABLERO DE TRANSFERENCIA $198.996,00 $2.387.952,00 $1.095.877,00 $1.292.075,00 -54,11%




MTTO ZONAS COMUNES VIVIENDA $2.720.000,00 $32.640.000,00 $15.677.292,00 $16.962.708,00

Teniendo en cuenta que la mayor parte del año se presto el

servicio de manera remota, no se pudieron llevar a cabo todas

las reparaciones, obras, adecuaciones en el 4 piso

ADECUACION E INSTALACIONES

$9.073.562,00

$108.882.744,00 $84.859.425,00 $24.023.319,00

DECORACION Y SEÑALIZACION $302.749,00 $3.632.988,00 $3.001.850,00 $631.138,00 -17,37%

ILUMINACION GENERAL $925.140,00 $11.101.680,00 $5.071.500,00 $6.030.180,00 -54,32%

MATERIALES ELECTRICOS $186.526,00 $2.238.312,00 $2.870.800,00 ($632.488,00) 28,26%Teniendo en cuenta el cambio que se realizo en la torre 1

acerca de luminaria LED, se incrementó este rubro.

SERV FUMIGACION $619.216,00 $7.430.592,00 $7.175.807,00 $254.785,00 -3,43%

CERRAJERIA $48.418,00 $581.016,00 $1.375.300,00 ($794.284,00) 136,71%

Se cambiaron chapas de todas las puertas de los baños de

oficinas, salones de 4 piso, lo que implico una

sobreejecucion a este rubro.

PINTURA AREAS COMUNES $259.499,00 $3.113.988,00 $2.803.000,00 $310.988,00 -9,99%

BAÑOS $173.001,00 $2.076.012,00 $0,00 $2.076.012,00 -100,00%

MANTENIMIENTO DE JARDINES $956.770,00 $11.481.240,00 $11.256.000,00 $225.240,00 -1,96%

AROMATIZACION $390.178,00 $4.682.136,00 $1.604.359,00 $3.077.777,00 -65,73%Se suspendio por varios meses el servicio de aromatizacion,

teniendo en cuenta que las zonas comunes se encontraban INVERSIONES DE JARDINERIA $432.501,00 $5.190.012,00 $2.973.000,00 $2.217.012,00 -42,72%

MANTENIMIENTOS LOCATIVOS $4.779.564,00 $57.354.768,00 $46.727.809,00 $10.626.959,00 -18,53%

DEPRECIACIONES $0,00 $0,00 $1.506.524,00 ($1.506.524,00)

EQUIPO DE OFICINA $699.900,00 ($699.900,00) 100,00%

Este rubro no se presupuesta, pero es netamente el gasto

que generan las depreciaciones de los equipos con los que

cuenta el componete.

EQUIPO DE COMPUTACION Y

COMUNICACION $806.624,00 ($806.624,00) 100,00%

Este rubro no se presupuesta, pero es netamente el gasto

que generan las depreciaciones de los equipos con los que

cuenta el componete.

DIVERSOS $30.521.660,00 $363.144.888,00 $362.335.524,52 $809.363,48

GASTOS DE ASAMBLEA $1.361.301,00 $16.335.612,00 $16.283.248,00 $52.364,00 -0,32%

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA $1.821.307,00 $21.855.684,00 $26.636.926,02 ($4.781.242,02) 21,88%

Teniendo en cuenta el incremento en los elemento de aseo

necesarios para mitigar y controlar el riesgo por contagio de

COVID-19

UTILES Y PAPELERIA $489.783,00 $5.877.396,00 $3.404.406,00 $2.472.990,00 -42,08%

Debido al teletrabajo que tuvo que realizar la administracion,

la cantidad de papeleria utilizada diariamente en el

componente disminuyó.

FOTOCOPIAS $16.233,00 $194.796,00 $194.796,00 -100,00%

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES $208.107,00 $2.497.284,00 $2.497.284,00 -100,00%El combustible de las plantas se adquirieron a final del año

2020, pero quedo facturado con fecha de 2021

COSTOS Y GASTOS ADMINISTRACION

CENTRAL$26.315.237,00 $312.667.812,00 $315.782.844,00 ($3.115.032,00)

PROCESOS JURIDICOS $259.586,00 $3.115.032,00 $3.115.032,00 -100,00%

OTROS $670.599,00 $8.047.188,00 $56.336.118,59 ($48.288.930,59)

DECORACION NAVIDEÑA $264.999,00 $3.179.988,00 $2.493.835,00 $686.153,00 -21,58%

SINIESTROS IMPREVISTOS $4.506.930,00 ($4.506.930,00) 100,00%

REGALOS NAVIDEÑOS EMPLEADOS $970.366,00 ($970.366,00)

A pesar de no estar presupuestado inicialmente, se considero

entregar un pequeño detalle a todos los colaboradores del

componente para agredecer sus servicios.

COMPRA DE HERRAMIENTAS $70.666,00 $847.992,00 $1.008.500,00 ($160.508,00) 18,93%

Se evidencio la necesidad de comprar equipos necesarios

para el taller de mantenimiento como Prensa, lijadora y

Esmeril.

DIA DE LOS NIÑOS $264.999,00 $3.179.988,00 $1.500.000,00 $1.679.988,00 -52,83%

No se gastó la totallidad del rubro puesto no se pudo realizar

evento sociales por el cumplimiento de los protocolos de

bioseguridad.

DOTACION ZONAS COMUNES $69.935,00 $839.220,00 $915.195,00 ($75.975,00) 9,05%

PROVISION DEUDORES (POLITICA NIIF) $23.244.609,31 ($23.244.609,31) 100,00% Corresponde al cumplimiento de las politicas NIIF

NOTAS CREDITO CARTERA $21.696.683,28 ($21.696.683,28) 100,00%Este rubro indica las notas credito que fueron otorgadas a los

residentes duranrte el año 2020

GASTOS NO OPERACIONALES $4.695.945,00 $56.351.340,00 $61.696.410,23 ($5.345.070,23) $2.452,37

GASTOS BANCARIOS $1.244.637,00 $14.935.644,00 $3.965.248,61 $10.970.395,39 -73,45%

Se evidencio una cruce de rubros, puesto que se unieron el

rubro de gastos bancarios con las comisiones y es por esta

razon que se evidencia un ahorro tan grande, a diferencia del

rubro de comisiones que muestra una sobre ejecucion alta.

IVA $81.125,00 $973.500,00 $430.185,00 $543.315,00 -55,81%

CHEQUERAS $590.284,00 $7.083.408,00 $0,00 $7.083.408,00 -100,00%

COMISIONES $255,00 $3.060,00 $7.511.254,62 ($7.508.194,62) 245365,84%

Se evidencio una cruce de rubros, puesto que se unieron el

rubro de gastos bancarios con las comisiones y es por esta

razon que se evidencia un ahorro tan grande, a diferencia del

rubro de comisiones que muestra una sobre ejecucion alta.

INTERESES $724.281,00 $8.691.372,00 $8.691.372,00 -100,00%

FONDO DE IMPREVISTOS $2.055.363,00 $24.664.356,00 $24.664.368,00 ($12,00) 0,00%

TOTAL GASTOS $191.036.357 $2.289.321.252 $2.160.836.679 $128.484.573


ABSOLUTA

VARIACION



REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

Página 21 de 52

Interviene el Presidente de la Junta y da lectura al informe de la siguiente manera: “Yo

quiero, digamos apalancar un poco lo que usted ha planteado para que todos manejemos

el mismo lenguaje, les voy a dar la palabra para que soliciten las aclaraciones que la

junta desea a la administración incluso al consejo directivo si lo consideran pertinente y

para que nos digan y hagan aportes en lo que se ha planteado. Para resumir un poco

este punto es clave que ustedes se contextualicen de tal manera que todos entendamos

que ya hace dos o tres años estamos trabajando por módulos de contribución, viviendas,

locales, oficinas, garajes y depósito todos ellos cada uno tiene unos gastos propios y

tenemos unos gastos compartidos con nuestros otros módulos todas esas distribuciones,

sería desgastante explicarla aquí en este momento, pero nos da la ilusión de que

estamos manejando muy rigurosamente lo que le corresponde a cada uno por eso

ustedes ven diferencia entre vivienda y oficinas en el sentido de cuánto pudo haber de

excelente de cualquier manera esos excedentes están muy alimentados por todo el tema

de los ingresos no operacionales, es importante que está junta recuerde que los ingresos

no operacionales son esos ingresos que corresponden alquileres de oficinas o de salones

o a los parqueaderos de visitantes que nosotros cobramos, hace algún tiempo nosotros

liberamos esos recursos excepto para garajes y depósitos que estaba apalancando la

cuota de administración de garajes y depósitos, de cualquier manera, en este momento

no podemos hacernos falsas ilusiones respecto a que entonces la cuota de administración

está excedida o que estamos pagando más de lo que se corresponde, deben entender

que muchos de los gastos que hubo el año pasado no se ejecutaron por la pandemia el

ejemplo claro por ejemplo es vivienda no fue necesario hacer todas las tareas que se

estaban destinadas para un normal funcionamiento de esa área, pero en cambio, sí

tuvimos una baja sensible en el sector garaje y depósitos y en vivienda en cuanto a los

ingresos no operacionales, de tal suerte que si hay unos excelentes en esta oportunidad

pues obedecen a un manejo riguroso que la administración y uso de nuestros recursos.

Pide y toma la palabra la Sra. Laura Emilce Marulanda T1-506, “Ustedes me disculpan

que en este punto toque el tema de mi apartamento pero es que tiene que ver con la

reparación, resulta que con las reparaciones que se hicieron en la plazoleta se

presentaron daños en mi apartamento concretamente en la barra de la cocina nosotros

formulamos la solicitud ante la administración el día 6 de enero la señora administradora

fue con uno de los contratistas y con la aseguradora, pero pues en una posición muy de

justificar al contratista y de no encontrar solución para nuestra problemática desde el

día 28 de enero del 2021 radique una petición formal a la administradora pidiéndole que

por favor hacer la reclamación al contratista y la reclamación a la aseguradora y hasta

el día de hoy no he obtenido ninguna respuesta.

Yo iba a iniciar o tengo redactado una acción de tutela por violación del derecho de

petición, pero decidí dejarla hasta esta asamblea para pedirle no solamente a la

asamblea sino a todos en junta administradora, que por favor revisen la solicitud que

nosotros estamos haciendo por los daños causados en mi apartamento repito y también

manifestar mi inconformidad porque creo que el papel de un administrador es tratar de

representar los intereses de los usuarios de los propietarios y no por el contrario ir a

decirle al dueño que está diciendo mentiras y justificar en todo caso al contratista y no

INGRESOS NO OPERACIONALES $10.813.314,00 $124.282.476,00 $134.834.306,59 ($10.551.830,59)

RENDIMIENTOS FINANCIEROS $227.222,00 $2.726.664,00 $1.449.632,85 $1.277.031,15 -46,83% Se presupuesto un ingreso superior al ejecutado

ALQUILER SALONES - AUDITORIOS $8.299.018,00 $99.588.216,00 $88.039.337,00 $11.548.879,00 -11,60%

A pesar del cierre de zonas comunes, el ingreso generado

durante el año 2020 no fue tan bajo, esto se debio al alquiler

de las bodegas en el sector de oficinas el cual fue permanten

durante todo el año.

PARQUEADERO $23.388.824,50 ($23.388.824,50) 100,00%

Debido a la pandemia y al cierre de parqueaderos publicos,

no se percibio la misma cantidad que se consideraba

inicialmente.

BAÑOS $1.374.192,00 $16.490.304,00 $17.567.673,00 ($1.077.369,00) 6,53%Debido a la pandemia y al cierre de baños publicos, no se

percibio la misma cantidad que se consideraba inicialmente.

TARJETAS APROXIMACION $456.441,00 $5.477.292,00 $3.022.695,24 $2.454.596,76 -44,81% Se presupuesto un ingreso superior al ejecutado

OTROS INGRESOS $456.441,00 $1.366.144,00 ($1.366.144,00) 100,00% Se presupuesto un ingreso superior al ejecutado

GASTOS CON INGRESOSO NO

OPERACIONALES$14.860.285,00 $178.323.420,00 $222.052.450,00 ($43.729.030,00)

IMPUESTOS (ICA) $100.690,00 $1.208.280,00 $1.677.197,00 ($468.917,00) 38,81%Este rubro es proporcional a los impuestos generados por el

ingrosos NO operacionales

FONDO PROYECCION 5 AÑOS -

MANTENIMIENTO FACHADAS$3.500.001,00 $42.000.012,00 $42.000.012,00 $0,00 100,00%

FONDO PARA OBRAS $11.259.594,00 $135.115.128,00 $178.375.241,00 ($43.260.113,00) 132,02%Incluye la provision de las obras aprobadas en consejo y que

se generaron de la necesidad operrativa del componente.


ABSOLUTA

VARIACION



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hacer el trámite ante la aseguradora, pido que me den respuesta y que por favor está

asamblea verifique para que se reparen los daños que me han causado.

Interviene el Presidente de la Junta, “Gracias señora Laura, no sé si sea el escenario

prudente para abrir una discusión de esa índole de todos modos yo le voy a pedir a la

administración que nos diga de cómo están manejando la situación y cuál sería el paso

a seguir”.

Toma la palabra el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz y aclara la

intervención de la residente, “Doña Laura, primero que todo me disculpa si ha habido

algún mal trato en la solución de sus problemas, yo por mi parte ya he notificado en

aseguradora el tema, ellos estaban pendientes de revisar eso y el contratista obviamente

tienen que hacer un proceso que incluye una visita de un ajustador y unas cosas que

implican, pero de ninguna manera y sí hubo un mal trato yo mismo tomaré las medidas

para que se revise el tema, nosotros no podemos cuestionar en ningún momento la

solicitud de ninguno de los copropietarios, tampoco podemos tomar decisiones a ese

respecto sin haber agotado el debido proceso, lo que sí les quiero contar es que nadie

más nos ha manifestado que haya tenido afectaciones por la obra por lo cual nos ha

parecido un tema singular pero estamos haciendo el proceso tal cual como usted lo

solicita, obviamente como siempre les digo a todos los copropietarios que presentan

alguna situación, deben proceder a hacer los arreglos que consideren pertinentes porque

en caso tal de que se autoriza el pago, la aseguradora lo que hace, es hacer un reembolso

porque entendemos que ustedes necesitan su mesón o lo que sea y si hubo algún mal

trato me disculpo de parte de la administración.

Interviene el Presidente de la Junta, “Vuelvo a insistir que ya he recibido dos correos del

señor Rodrigo Ernesto y de la señora Norma Enríquez respecto en proposiciones y varios

vuelvo y Le repito el correo electrónico [email protected] en el

que de pronto podemos ir registrando estos puntos, pero que entendemos la necesidad

de ventilarlos pero quisiera insistir en que nos concentremos un poco en el concepto

colectivo de esta reunión. Al ver que nadie más levantó la mano por medio del aplicativo

en este momento, procedemos con el siguiente punto.

Toma la palabra el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz y notifica que el

siguiente punto en el Orden del Día, hace referencia al informe de Revisor Fiscal, por

cuanto cede la palabra a la firma Gálvez & Garrido Grupo Gerencial S.A.S. para que inicie

su exposición.

7. Informe del Revisor Fiscal del año 2020.

Toma la palabra la Sra. Yuri Lisseth Anaya, “Soy la Revisoría Fiscal suplente del grupo

Galvez y Garrido y a continuación viene el informe de la revisoría fiscal periodo 2020

Efectuamos visita a las oficinas de la administración llevando a cabo revisiones a los

procesos y controles administrativos establecidos. Agradecemos la colaboración del

personal para llevar a cabo nuestro trabajo.

Las pruebas se concentraron en aspectos de control, tales como:

• Consideraciones generales en la aplicación de la NIIF PYMES • Conciliaciones Bancarias • Egresos • Arqueos de dineros. • Contratos • Impuestos • Información financiera • Instalaciones

A continuación, relacionamos nuestras principales observaciones:

CONCILIACIONES BANCARIAS

mailto:[email protected]


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Alcance: Para el componente Manzana 4 Panorama, se realizó la respectiva revisión de manera mensual durante el año 2020, los saldos en las cuentas bancarias se encuentran conciliados con los valores establecidos en libros en el software a 31 de diciembre.

Hallazgo: La cuenta del fondo de imprevistos del banco Colpatria se evidencia que corresponde

a los valores mínimos establecidos en la Ley 675 donde indica la obligatoriedad de apartar el 1% para el fondo de imprevistos, sin embargo, no corresponde a los dispuestos en los estatutos de la copropiedad los cuales fueron acordados al 5%, sin embargo, en la aprobación de presupuesto del 23 de febrero se provisionó el 1% acorde a la ley 675. Recomendación: Modificar los estatutos de la copropiedad donde se especifique la provisión del 1% para el fondo de imprevistos o en su defecto, provisionar el valor contemplado en el

reglamento, el cual corresponde al 5%

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR

Alcance: Se realizó seguimiento mes a mes de los saldos en las consignaciones por identificar durante el año 2020

Hallazgo: La revisoría fiscal, recomienda fortalecer los procesos de gestión encaminados a establecer los terceros que han consignado en las cuentas bancarias, toda vez que, al cierre del año 2020, continúan presentándose saldos referentes a consignaciones por identificar. No obstante, se observa una disminución frente al año inmediatamente anterior.

A continuación, se evidencia el seguimiento mensual a los saldos, donde a cierre fiscal 2020 tiene un valor de $54.885.485 por este concepto.

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

87.059.273

96.122.263

107.740.721

102.701.724

135.986.693

102.488.918

87.423.245

73.749.164

70.567.386

62.555.985

57.006.485

54.885.485

Saldos a corte de diciembre 31 según el informe emitido por el departamento de contabilidad, los cuales coinciden con los valores reportados en el software Daytona y no amerita una explicación especial.

Recomendación: Implementar gestión que permita identificar los terceros a los cuales les corresponde dichos pagos.

DESEMBOLSOS Alcance: Se tomó el 90% de los comprobantes elaborados durante el periodo en revisión, proceso

que se realizó de manera ininterrumpida cada mes. Hechos observados: Los egresos generados tienen anexos los documentos soporte. Están adecuadamente archivados y digitalizados, además de presentar evidencia de haber sido registrados en la contabilidad.

• Se efectúan las retenciones de ley adecuadamente.

• Se evidencia que los pagos generados se relacionan con la actividad de la propiedad horizontal.

• Los procedimientos de control interno permiten llevar control sobre los pagos.


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Recomendación: Se recomienda trabajar con la economía a escala con el fin de obtener mayores beneficios para la copropiedad por volúmenes de compras. ARQUEOS DE CAJA MENOR, PARQUEADEROS Y BAÑOS.

Alcance: Durante el año 2020 se realizaron arqueos periódicos a la caja menor del componente, a parqueaderos y baños. Hechos observados: En su mayoría los resultados de los arqueos fueron satisfactorios, donde las diferencias en su mayoría corresponden a excedentes que presta el custodio para dar cambio y ajustes al peso.

Las consignaciones de los dineros de parqueaderos y baños en su mayoría se realizaron de forma diaria, permitiendo llevar un control minucioso y mitigando el riesgo y exposición al ambiente por parte del custodio al no manejar grandes cantidades de dinero ya que es el custodio el encargado de realizar las consignaciones en el banco.

REEMBOLSOS DE CAJA MENOR.

Alcance: Los reembolsos de caja efectuados en la vigencia 2020 estaban adecuadamente soportados y se maneja un fondo de caja menor de $1.000.000. Hallazgo: Se presentan gastos recurrentes durante el año relacionados con transportes, restaurantes, telefonía celular y elementos de aseo y cafetería.

Recomendación: Establecer una política clara con la administración, encaminada a establecer en qué momento Parque Central Bavaria asume estos conceptos de gastos y en que escenarios los asume la administración. FACTURACION

Hechos observados: La facturación por concepto de cuotas de administración se lleva a cabo por medio del software Daytona, que permite correr procesos de forma automatizada, facilitando la función del departamento de contabilidad, de tal manera que cada vez que corre el proceso recalcula intereses y actualiza conforme a los registros realizados.

En el año 2020 se implementó la facturación electrónica para los ingresos generados por causa de alquiler de zonas comunes.

CARTERA Alcance: Mensualmente se lleva a cabo la revisión de los saldos de cartera por edades de vencimiento.

Hechos observados: La cartera del componente Manzana 4 Panorama, en el mes de diciembre asciende a la suma de $197,9 millones de pesos, disminuyendo su valor respecto al año anterior que ascendía a $215,5 millones de pesos y la conforman 271 deudores. El 76,37% de la deuda total la concentran 20 deudores y 127 copropietarios tienen saldos a favor que corresponde al -8,12% del registro.


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Actualmente se encuentran en proceso con juzgado siete casos del componente Panorama, que corresponden a las deudas cuyos procesos son llevados por la abogada Yolanda Núñez en representación de Parque Central Bavaria PH Hechos observados: Mensualmente se recibió información por parte del departamento de contabilidad donde indican la gestión realizada en cuanto a recuperación de cartera, los cuales

incluyen llamadas telefónicas y correos electrónicos, sin embargo, no tienen acogida favorable

según lo indican los estados de cuenta. Se realizaron las provisiones conforme a lo establecido en acta de consejo de administración, acta mencionada por la directora contable en las notas a los estados financieros. La provisión de cartera aplicada actualmente corresponde al 5% de los saldos inferiores a 360 días y del 15%, cuando las moras superan el año.

Hallazgo: Existen terceros que no presentan pagos significativos frente a su saldo inicial, es decir, su cartera a 31 de diciembre presentaba más de 360 días de mora. Los casos que mayor materialidad presentan son los establecidos por cuota de administración e intereses, sin embargo, también se evidencian cuotas extraordinarias de más de 360 días, valores

que, aunque no son materiales si llaman la atención por su edad de vencimiento. El departamento de contabilidad actualmente es el encargado de realizar la gestión de cobro, lo cual es poco razonable ya que es el mismo departamento el que realiza el registro de dichos pagos o abonos. Recomendación: Fortalecer en los estatutos de la copropiedad el recaudo de cartera, permitiendo

así llevar al juzgado los casos no solo por cantidad adeudada sino también por edad de cartera. Manejar de manera independiente el cobro y el registro de pagos, es decir delegar a otra persona para realizar la gestión de cobro. Recomendamos fortalecer la gestión de cobro con los siguientes terceros: ADMINISTRACION 13050505 AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Criado Castilla Juan Felipe $17.709.379,00 $6.811.700,00 $60.200,00 $24.460.879,00

Flores Beltran Carlos Eduardo $19.319.399,00 $4.355.800,00 $37.000,00 $23.638.199,00

Ochoa De Prieto Maria Del Carmen $13.581.205,00 $6.237.100,00 $229.300,00 $19.589.005,00

Hernandez Vargas Juan David $20.409.677,00 $6.709.200,00 $9.185.500,00 $17.933.377,00

Diaz Gomez Catalina $6.926.536,00 $7.034.800,00 $61.600,00 $13.899.736,00

Ramirez Moncayo Andres Fernando $8.197.600,00 $10.518.600,00 $10.103.600,00 $8.612.600,00

Inverluna Y Cia Sas $4.191.156,00 $3.338.800,00 $25.500,00 $7.504.456,00

Cardenas Prada Carlos Andres $2.427.291,00 $5.992.000,00 $1.896.900,00 $6.522.391,00

Galindo Alonso Natalia Andrea $3.568.950,00 $3.003.400,00 $856.100,00 $5.716.250,00

Valencia Arias Teresa $1.905,00 $6.990.000,00 $3.007.805,00 $3.984.100,00

Castellanos Lopez Alejandro Miguel $359.900,00 $7.755.802,00 $6.271.256,00 $1.844.446,00

Inversiones Siglo Veintidós Sas $1.338.830,00 $446.600,00 $2.600,00 $1.782.830,00

Santos Castañeda Gustavo $0,00 $6.430.600,00 $4.837.300,00 $1.593.300,00

D Y D Velasquez Restrepo Y Cia S En $953.100,00 $3.858.400,00 $3.537.500,00 $1.274.000,00

Gomez Duque Ricardo $741.104,00 $222.000,00 $1.300,00 $961.804,00

Lizarazo Gomez Abigail $617.810,00 $211.200,00 $1.200,00 $827.810,00

Fideicomisos - Fiduciaria Central $656.723,00 $168.000,00 $1.000,00 $823.723,00

Garcia Tobón Carlos $459.688,00 $212.400,00 $1.200,00 $670.888,00

Escobar Alba Adriana Patricia $33.900,00 $0,00 $0,00 $33.900,00

Becerra Silva Rodolfo $0,00 $6.519.800,00 $6.535.383,00 ($15.583,00)


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CUOTAS EXTRAORDINARIAS

AÑO ANTERIOR

CARGOS AÑO

ABONOS AÑO

CIERRE 2020

Criado Castilla Juan Felipe $2.413.900,00 $0,00 $0,00 $2.413.900,00

Flores Beltran Carlos Eduardo $1.559.100,00 $0,00 $0,00 $1.559.100,00

Ochoa De Prieto Maria Del Carmen $1.463.400,00 $0,00 $0,00 $1.463.400,00

Diaz Gomez Catalina $577.400,00 $0,00 $0,00 $577.400,00

Inverluna Y Cia Sas $291.400,00 $0,00 $0,00 $291.400,00

Inversiones Siglo Veintidós Sas $137.300,00 $0,00 $0,00 $137.300,00

Galindo Alonso Natalia Andrea $123.200,00 $0,00 $0,00 $123.200,00

Gomez Duque Ricardo $68.200,00 $0,00 $0,00 $68.200,00

Lizarazo Gomez Abigail $64.500,00 $0,00 $0,00 $64.500,00

Fideicomisos - Fiduciaria Central $61.400,00 $0,00 $0,00 $61.400,00

Garcia Tobón Carlos $46.400,00 $0,00 $0,00 $46.400,00

Escobar Alba Adriana Patricia $19.700,00 $0,00 $0,00 $19.700,00

HONORARIOS ABOGADO

AÑO ANTERIOR

CARGOS AÑO

ABONOS AÑO

CIERRE 2020

Leyton Revelo Margoth Elizabeth $0,00 $1.105.380,00 $0,00 $1.105.380,00

SANCIONES Y MULTAS

Diaz Gomez Catalina

$377.208,00

$0,00

$0,00

$377.208,00

Inverluna Y Cia Sas $272.800,00 $0,00 $0,00 $272.800,00

INTERES DE MORA CUOTAS AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Flores Beltran Carlos Eduardo $14.284.400,00 $3.673.100,00 $0,00 $17.957.500,00

Criado Castilla Juan Felipe $7.017.200,00 $3.461.400,00 $0,00 $10.478.600,00

Ochoa De Prieto Maria Del Carmen $4.520.400,00 $2.682.200,00 $8.900,00 $7.193.700,00

Diaz Gomez Catalina $804.100,00 $1.452.000,00 $0,00 $2.256.100,00

Inverluna Y Cia Sas $941.100,00 $859.800,00 $0,00 $1.800.900,00

Galindo Alonso Natalia Andrea $512.600,00 $737.000,00 $30.000,00 $1.219.600,00

Inversiones Siglo Veintidós Sas $715.200,00 $262.200,00 $0,00 $977.400,00

Gomez Duque Ricardo $456.314,00 $144.600,00 $0,00 $600.914,00

Lizarazo Gomez Abigail $328.700,00 $121.300,00 $0,00 $450.000,00

Garcia Tobón Carlos $158.900,00 $91.800,00 $0,00 $250.700,00

Valencia Arias Teresa $0,00 $247.800,00 $12.100,00 $235.700,00

OTRAS CUOTAS TARJETAS AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Garcia Vanegas Ligia $0,00 $100.000,00 $0,00 $100.000,00

INTERESES CUOTA AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Criado Castilla Juan Felipe $1.419.700,00 $402.300,00 $0,00 $1.822.000,00

Flores Beltran Carlos Eduardo $918.400,00 $260.100,00 $0,00 $1.178.500,00

Ochoa De Prieto Maria Del Carmen $732.000,00 $243.800,00 $0,00 $975.800,00

Diaz Gomez Catalina $71.100,00 $95.900,00 $0,00 $167.000,00

Inverluna Y Cia Sas $54.300,00 $49.200,00 $0,00 $103.500,00

Inversiones Siglo Veintidós Sas $77.800,00 $22.800,00 $0,00 $100.600,00

Gomez Duque Ricardo $38.300,00 $11.400,00 $0,00 $49.700,00

Lizarazo Gomez Abigail $36.600,00 $10.700,00 $0,00 $47.300,00

Fideicomisos - Fiduciaria Central $30.600,00 $10.300,00 $0,00 $40.900,00

Galindo Alonso Natalia Andrea $13.700,00 $20.700,00 $0,00 $34.400,00

Garcia Tobón Carlos $21.400,00 $7.500,00 $0,00 $28.900,00

Escobar Alba Adriana Patricia $11.900,00 $3.200,00 $0,00 $15.100,00

AVANCES Y ANTICIPOS AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Miami Sistem Sas $3.826.921,00 $0,00 $0,00 $3.826.921,00

INGRESOS POR COBRAR AÑO ANTERIOR CARGOS AÑO ABONOS AÑO CIERRE 2020

Ut Gestión Inmobiliaria $903.264,00 $0,00 $0,00 $903.264,00

Unión Temporal Dt-Fp 2019 $833.486,00 $0,00 $0,00 $833.486,00

English Business Solutions $749.474,00 $0,00 $0,00 $749.474,00

Marchena Daniel $200.684,00 $0,00 $0,00 $200.684,00

Benitez Flor Marina $197.421,00 $0,00 $0,00 $197.421,00

Plata Javier $167.671,00 $0,00 $0,00 $167.671,00

Alvarez Andrea $112.520,00 $0,00 $0,00 $112.520,00

Outsourcing Servicios Informáticos S $112.358,00 $0,00 $0,00 $112.358,00

Fundación Escuela Superior De Altos $107.100,00 $0,00 $0,00 $107.100,00


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CIRCULARIZACION La Revisoría Fiscal en los últimos meses del año 2020 implementó la circularización de cuentas por cobrar donde se pretendía conciliar los saldos en reflejados en cartera por parte de los copropietarios con los presentados por la administración y contabilidad, sin embargo, no se

obtuvo ninguna respuesta positiva ni negativa, asimilando que los propietarios de la muestra tomada están de acuerdo con los saldos. La intención de la Revisoría Fiscal para el año 2021 es poder circularizar personalmente de tal

manera que se pueda corroborar la recepción de la información.

INSTALACIONES

Alcance: La Revisoría Fiscal durante el año 2020 realizó recorrido que permitió verificar en las instalaciones del componente Panorama, que tenga el correcto cumplimiento de las normas mínimas de seguridad (señalización, normas de seguridad publicadas, vigencia de extintores), así como los protocolos de bioseguridad implementados a causa del COVID-19.

Se realizaron las modificaciones a la oficina de administración, con el fin de poder trasladar a la

administración del componente la auxiliar contable que le corresponde a Panorama.

También se evidenció manejo y control de los protocolos de bioseguridad COVID-19

ESTADOS FINANCIEROS Alcance: Se ha sometido a revisión mensual los diferentes rubros en la contabilidad conforme a la información emitida por el departamento contable y lo registrado en el Software Daytona.

Hallazgos: El software contable de Parque Central Bavaria PH limita al componente MZ 4 - Panorama, al estar creado como contabilidad independiente, hechos que impiden la consolidación de la información con las demás manzanas. Este hecho a su vez permite que al finalizar el cierre contable se presenten partidas conciliatorias debido a los traslados que se deben realizar cada mes para la consolidación de información.

La cartera por cuotas de administración paso de $215,5 millones de pesos en el cierre 2019 a $197,9 millones de pesos a cierre del año 2020 teniendo disminución del 8,1% frente al año

inmediatamente anterior. Existe saldo de cuentas por cobrar a parqueaderos públicos por valor de $4.2 millones, de los cuales $3,4 millones de pesos que corresponde a Allianz y $721 mil a Telesentinel.

Persisten las cuentas por cobrar los cuales vienen de años anteriores, por conceptos que no deberían pasar de mes como son salones y auditorios, y áreas comunes, estas cuentas suman $5,2 millones, de los cuales $3.3 millones corresponden al 2019 y $1.8 millones pertenecen al 2020. Existen saldos por legalizar en la cuenta de Anticipo a proveedores que arrastran saldos de años

anteriores, como el caso de anticipo dado a Miami System SAS de $3,8 millones de pesos, a quien Administración solicito legalizar el anticipo con factura por compra de equipos y la entidad responde que no ha vendido equipos a la copropiedad. En las cuentas de deudores varios se puede evidenciar que su total a cierre 2020 equivale a $485.851.364 incluidas las cuentas de Sephoriz y la provisiones equivalen a $429.655.118.

Persiste saldo de provisiones o pasivos estimados por valor de $3.576.000, que se arrastran de

años anteriores y que administración considera son reales y se deben pagar servicios de abogados. Se recomienda solicitar las cuentas de cobro y legalizar estos saldos. La Revisoría Fiscal deja constancia que en el 2020 no se realizaron pagos ni abonos en el 2020 a las siguientes cuentas:

23353001 ADMINISTRACION Y 6.061.910 0 0 6061910

830114068-5 P & S Valcas Sa 6.061.910 0 0 6061910

23359502 COMPRA ARTICULOS ASEO Y 1.527.373 13257100 13257100 1527373

830099611-7 Distribuidora Y Comercializadora E 1.527.373 0 0 1527373


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Recomendación: Adecuar el software contable de tal manera que permita llevar una contabilidad consolidada con las diferentes manzanas permitiendo mantener los costos de manera independiente por componente y por módulo de contribución. CONSUMO DE SERVICIOS PUBLICOS

Los servicios públicos pagados por Componente 4 Panorama, presentan la siguiente evolución en el año 2020.

IMPUESTOS

Alcance: La Revisoría Fiscal, sometió a revisión y firma las siguientes declaraciones de impuestos:

• Declaración de impuesto a las ventas. • Declaración de retención en la fuente. • Declaración de Retención de Ica. • Declaración de industria y comercio. Las respectivas declaraciones han sido presentadas en los tiempos estipulados, además siendo

revisadas y firmadas por Revisoría Fiscal”.

Interviene el Presidente de la Junta, “Quiero recordarle a esta junta que la revisoría fiscal

es un ente independiente de la administración y por supuesto también del consejo

directivo y que, ellos son los ojos de ustedes, entonces le voy a dar la palabra a la junta

para los que quieran pedirle a la revisoría que laclare las precisiones o se exponga con

mayor detenimiento alguna duda que haya quedado. Entiendo para este momento que

no veo ninguna mano levantada que quedó suficientemente claro vuelvo y le preguntó

al revisor fiscal a los principales al Señor Luis Fernando se quiere hacer alguna precisión”.

Pide y toma la palabra la Sra. la señora Graciela Figueroa, “Habla Juan David Hernández,

yo represento a la señora Graciela Figueroa, quisiera hacerle una pregunta la revisoría

fiscal con relación a la cuenta de Sephoriz que aparecen unos deudores varios por $485

millones de pesos me podría informar cuál sería la gestión o qué se está haciendo para

la recuperación de ese dinero y básicamente en qué consisten esos deudores varios

Aclara el Revisor fiscal de la copropiedad, Sr. Luis Fernando Gálvez, “El tema de Sephoriz

son las cuentas por cobrar que se tienen por la administración en años anteriores que

consideran la copropiedad tiene la responsabilidad sobre su gestión cómo lo presentaste

en el informe la revisoría fiscal considera que la provisión está un poco baja por debajo

del saldo que está por ser feliz y básicamente la gestión realizada si le cedo la palabra a


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la administración para que exponga el proceso de los juzgados cómo va este tema y la

factibilidad de cobro muchas gracias.

Interviene el Presidente de la Junta, “Para claridad de todos, como había comentado en

las últimas juntas y las últimas asambleas que surgieron el año pasado esto es un

proceso que se está llevando en un juzgado Civil del circuito tenemos audiencia para

que dicten sentencia el día 20 de mayo de este año la audiencia para dictar sentencia

era el año pasado en el mes de junio por motivos de la pandemia la aplazaron y

finalmente logramos que ahorita en enero nos confirmaran fecha para el 20 de mayo de

este año. Como bien saben, aquí solamente aparece lo causado a panorama porque se

provisionan cada uno de los componentes, esta deuda, está en proceso de rendición de

cuentas y está en orden de $2.000 millones de pesos.

Pide y toma la palabra la Sra. Linda Astrid Hoyos, T2-1607, “Primero felicitar al revisor

fiscal por este informe segundo hacerle la pregunta al revisor fiscal y al consejo de

administración cuál es el proceso a seguir el proceso administrativo de seguir sobre este

tipo de informes.

Aclara el Revisor fiscal, “El informe la revisoría fiscal para esta juntan pues no es un

dictamen porque es una junta donde se estaba mirando un informe financiero digamos

que dio un pedazo o un componente de los estados financieros de la copropiedad

básicamente nuestro informe van enfocado a reportarles a ustedes nuestra gestión

empecé a trabajar o cómo se ha trabajado, cuál ha sido nuestro alcance y las

recomendaciones que generamos sobre nuestros hallazgos es importante anotar la es

que cada una de estas recomendaciones ya ha sido elevadas a la administración ha sido

reportado el consejo de administración y básicamente es una reiteración de toda la

gestión que hemos realizado obviamente dentro del mismo informe financiero pues

establecemos puntos de mejora que deben ser acogidos por la administración y que

básicamente nuestro papel el día de hoy es informarles a ustedes todo lo que hemos

hecho gracias.”

Pide y toma la palabra la Sra. Adela Gamboa T2-805, “Mi observación en era

simplemente qué tipo de seguimiento hace el consejo a estos hallazgos de la revisoría

fiscal pongo un ejemplo $3.800.000 un anticipo no legalizado y que la persona dice no

tengo ningún anticipo por legalizar, entonces qué tipo de seguimiento hace regularmente

al consejo sobre estos hallazgos de la revisoría fiscal ya eso era todo.

Responde el Secretario de la Junta, Ingeniero Juan Andres Ruiz, “Señora Adela, quisiera

comentar que en este caso específico que menciona nosotros heredamos de la firma

anterior de administración unos pagos que no se legalizaro, uno de esos pagos es el

que menciona la revisoría fiscal de una empresa “miami sistem” en el cual se pagó hay

evidencia del pago, hay evidencia del cheque girado, hay evidencia del cobro del cheque

por parte del representante legal de las firmas, pero ellos nunca entregaron factura de

esos pagos, obviamente la anterior empresa de administración no lo hizo, esto pues se

sumó por decisión del Consejo de administración general del Parque Central Bavaria a

una posible rendición de cuentas que se le planteaba a la anterior firma administradora

porque finalmente lo que va a tocar hacer eso es que nos tocaría cobrárselo a ellos por

no haber legalizado esos dos pagos, ese pago y hay otro pago hay otro anticipo.

Pide y toma la palabra la Sra. Graciela Figueroa, T2-2105, “El tema es el siguiente tiene

que ver con las consignaciones por identificar hay un valor importante que pues año por

año entendemos aumentando esto en razón a descuidos de algunos copropietarios o

puede suceder otros eventos yo quisiera saber si es posible que se emita un listado y se

socializa todos los copropietarios donde aparezca en ese listado el número del

apartamento, el valor cancelado, la oficina donde se hizo la consignación o transferencia

y la fecha para así mismo tratar de depurar un poco porque es preocupante que aumente

año por año estos saldos de consignaciones por identificar gracias.

Responde el Secretario de la Junta, “Claro que sí se puede hacer, obviamente no

tenemos identificado la oficina, ni el apartamento, en el local, por eso están por

identificar pero si tenemos el listado que podemos circularizar para que la gente lo

conozca y pues de pronto conincide con alguna de esas cifras, de todas maneras para


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este año nosotros tenemos un plan luego de intentar la depuración de las consignaciones

por identificar, sí han bajado pero no como deberían, plantearia al consejo de

administración que es un tema que no se ha probado que se paguen un valor adicional

al banco para que nos dé la afirmación de cada una de estas consignaciones para tratar

de disminuir las mínimas, obviamente a ese costos se le tendría que cobrar

posteriormente al propietario que se identifique que era el que estaba ahí, porque nunca

lo aclaró, pero estamos definiendo este tema como una política que se podría

implementar este año.

Pide y toma la palabra el Sr. Luis Alberto Lombana Oficina 308, “Ahora que están

hablando de la cartera y del gran monto que persiste en la cartera, como solicitud de

información al revisor fiscal que es nuestro representante. Fui uno de los afectados, yo

tenía una oficina que es la oficina 308 y estaba arrendada a una empresa; la empresa

estaba consignando muy puntualmente pagaba el arriendo puntualmente y durante

varios meses no fue registrado ese pago y a mí realmente Daytona, no me hace llegar

a mí una información de lo que están debiendo ellos porque al fin y al cabo el canon de

administración lo pagaba directamente el arrendatario. Conclusión: a lo último recibí un

correo del juzgado 26 en donde me estaba solicitando que tenía una deuda y que me

debía de acercar a ese juzgado para pagarlo, yo hice una queja posteriormente ya no le

puse atención pero al final le envié un correo solicitando la aclaración a la administración

e informando que según tenía entendido el arrendatario estaba pagando cumplidamente,

en conclusión existió un error efectivamente ellos pagaban la administración pero por

un error de la cuenta, no hubo claridad y no se registraban los pagos y mi nombre fue

afectado en el sentido que el juzgado me llama a mí como si fuera un deudor y la cuenta

estaba totalmente al día, solicite un paz y salvo que efectivamente se me envió la

asistente de Panorama me dijo que dirigiera un correo a la otra que lleva la contabilidad,

y el de la contabilidad efectivamente encontraron pero mi queja no existe de parte de la

revisoría fiscal y además de la Administración una queja de que teniendo mi correo

electrónico porque nunca se me informó absolutamente nada.”

Responde el Secretario de la Junta, Ingeniero Juan Andres Ruiz, “efectivamente

Inversiones Alcarraza que era su arrendatario recibía todos los meses una cuenta donde

apareció el saldo y nunca hizo nada al respecto y obviamente como esas consignaciones

como usted bien menciona, nunca fueron aclaradas porque estaban consignando con

una referencia inválida, para nosotros eran consignaciones por identificar, en repetidas

oportunidades nos comunicamos con ellos (los arrendatarios) porque como usted acaba

de mencionar eran los encargados del pago de la administración, se les enviaba las

cuentas todos los meses con el saldo que arrastraba y ellos nunca manifestaron nada y

decían que consideraban que había algún error pero nunca manifestaron lo contrario

cuando usted se puso al frente del tema y ellos obviamente al ver el tema de las

consignaciones se identificó que estaban haciendo mal la referenciación del pago y que

los pagos efectivamente existían. Se procedió hacer el ajuste de la deuda y

efectivamente estaban al día, en este orden de ideas obviamente voy a tomar lo que

usted acaba de mencionar de pronto con el correo suyo, porque evidentemente lo que

pasa es que como no nos dicen a quién cobrar, le cobramos a las personas, pero voy a

tener en cuenta de lo que usted acaba de mencionar de su correo, también invito a las

personas a que por favor si llevan una cuenta con varios millones de pesos de saldo en

mora, eso no significa que simplemente se haya puesto ahí porque cometimos un error,

acerquese a averiguar qué está pasando y por qué no se han aplicado los pagos que

ustedes consideran que están al día.”

Pide y toma la palabra el Sr. Guillermo Topa LP-11, “Simplemente para hacer una

acotación que desde el punto de vista de consejero representante de ustedes he venido

liderando en el Consejo y es que las mejores prácticas y los hechos nos están

demostrando que estamos maduros en Parque Central Bavaria para abrir las funciones

de contabilidad de las funciones de administración, entonces yo creo que estamos a

puertas de contratar una empresa profesional en contabilidad la cual pueda

responsabilizarse de los temas de contabilidad y que la administración se concentre en

administrar los conjuntos desde el punto de vista de seguridad aseo y sus temas, pienso

que gran parte de estos problemas se nos pueden solucionar porque obviamente “el

zapatero a sus zapatos”, ese es mi concepto simplemente quería abrir no la discusión

sino ambientar el tema porque yo he visto que está abierto el tema y en función a


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mejorar, porque así se abren las funciones y hay un autocontrol entre la empresa de

administración la empresa de contabilidad y la revisoría fiscal.”

Pide y toma la palabra el Dr. Ricardo Otalora oficina 214, “Señor presidente frente a la

sugerencia del ingeniero Topa es bueno tener en cuenta algunos aspectos y es que la

ley 675 establece que la responsabilidad de la contabilidad es del administrador.

Hay que entender que la contabilidad se puede llevar de manera interna dentro de las

empresas sociedades o personas jurídicas o naturales obligadas a llevar la contabilidad

y también se puede llevar por outsourcing y pues sí, esos son criterios que algunas

empresas les funciona bien teniendo la contabilidad directamente y otros externamente;

pero hay que tener en cuenta que si bien, el Consejo Directivo es el que apoya o aporta

a la administración con base a lo establecido en el reglamento pueda dar sugerencias

para que se lleve a cabo esa sugerencia del Ingeniero Topa, en el sentido que se maneje

externamente y tener en cuenta que la responsabilidad de la contabilidad radica en el

administrador o sea que en esto tengamos ese norte, no sé no es que tiene que ser el

chaleco de fuerza pero que si se tenga en cuenta de eso, ahora, sí hay falencias o

dificultades en el ejercicio o manejo que están distrayendo la funcionalidad.”

Interviene el Presidente de la Junta y solicita a la Revisoría Fiscal cerrar su informe y de

esta manera continuar con el Orden del día.

Responde el Revisor fiscal, “Como lo dijimos en nuestro informe la revisoría fiscal

tratando de hacer un diagnóstico frente a la fiabilidad de la facturación la razonabilidad

con que la administración recibe las consignaciones y la oportunidad con que se emita

los recibos de caja; reitero hemos hecho circularizaciones de forma aleatoria, hemos

utilizado los medios magnéticos y los correos electrónicos para hacer esta circularización

como lo mencionamos en nuestro informe, ninguno de los copropietarios de la revisoría

fiscal obtuvo respuesta alguna manifestando si habían inconveniente con sus estados

de cartera con lo del reconocimiento de sus pagos o con la impresion de los recibos de

caja, no obstante nuestra página web www.grupogerencial.com en la pestaña

contáctenos ustedes nos pueden dejar sus comunicados o sus inconvenientes o los

problemas que ustedes requieran o si consideran que requieren seguimiento por parte

de la revisoría fiscal, digamos que nos vamos a sentar a conciliar su cartera pero si

vamos a hacer seguimiento a que la administración, les dé oportuna respuesta a sus

quejas de forma complementaria que la cartera esté debidamente conciliada y si existen

reclamos por parte de ustedes, obviamente estaríamos pendientes que sean respondidos,

por otro lado en lo referente a la separación de funciones es cierto que la Ley 675

establece que dentro de las funciones del administrador está llevar bajo su

responsabilidad y dependencia la contabilidad, pero la revisoría fiscal también ha emitido

su concepto con respecto y se ha considerado que es prudente separar las funciones

contables de las iniciativas el hecho que uno que cada copropiedad contraté una firma

especializada para llevar la contabilidad, pues no significa que ella no operé bajo

dependencia y bajo responsabilidad del administrador, es decir que al separar este

aspecto pues no estaríamos violando la ley siempre y cuando ese outsourcing si le

responda a la administración bajo su gestión y obviamente dependiendo de ellos.”

Interviene el Presidente de la Junta Dr. Fabian Arciniegas, “Tengo que decir en nombre

del Consejo de administración que venimos reconociendo todas las dificultades que hay

y para este año se ha dispuesto dentro del presupuesto unos recursos para poder

trabajar todo el tema de comunicaciones en términos de poder tener claramente una

“PQR” para todo el conjunto Parque Central Bavaria y de esta manera poder tener una

serie de lineamientos para el seguimiento de los correos internos del conjunto Parque

Central Bavaria y para que unido a un ejercicio que es mirar los términos de referencia

sobre el contrato de administración, entonces entenderán que son temas que hemos

venido reconociéndo en los últimos meses y que estamos viendo los medios para

encontrar ese punto, por lo pronto le sigo insistiendo que esta disposición de ustedes el

correo del Consejo para nosotros a través del consejo poder tener una visión cercana de

qué es lo que está ocurriendo con los aspectos.”.

http://www.grupogerencial.com/


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Toma la palabra el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz, ”Cedo palabra a

la señora contadora pública titulada Andrea Yazo que es la directora contable del Parque

Central Bavaria para que por favor nos presente los informes financieros.”

Responde la Sra. Andrea Yazo Salgado – Contadora de Parque Central Bavaria, “La

información financiera del componente panorama manzana 4 fue enviada con la

convocatoria en días anteriores en este momento procedo hacer lectura de ella estado

de situación financiera:

En cuanto al componente panorama el total de activos informes financieros comparativos

diciembre 2019 a diciembre 2020 período fiscal que estamos cerrando la cuenta de

activos, el efectivo y equivalente éste está compuesto por los fondos en los bancos,

cuenta corriente, cuenta de ahorros, fondo de imprevistos del componente panorama y

su caja que cada componente como lo mencionaron anteriormente tiene su caja menor

para el 2019 tuvimos y cerramos con $243.589.294 y en el año 2020 estamos cerrando

con $387.272.792.

En el pasivo, cerró el activo para el año 2019 con $570 millones y cerrando el año 2020

el activo $699 millones en cuanto a nuestro pasivo tenemos cuentas por pagar diciembre

2019 cerramos con $138.565.684 y en cuanto a diciembre 2020 cerramos con

$109.415.307.

EFECTIVO Y EQUIVALENTE 243.589.294 387.272.792 58,99

CAJA 1.020.000 1.020.000 0,00

FONDOS EN BANCOS CTAS CORRIENTES 86.737.146 1.024.032 -98,82

FONDOS EN BANCO CTAS AHORRO 121.432.862 290.104.585 138,90

FONDO DE IMPREVISTOS 34.399.286 95.124.176 176,53

CDT PANORAMA BANCO FALABELLA 3 - 35.140.000 100,00

DEUDORES COMERCIALES Y OTRA 325.233.455 275.781.338 -15,21

COPROPIEDAD 215.522.597 197.970.076 -8,14

AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS 3.826.921 3.826.921 0,00

INGRESOS POR COBRAR 7.202.003 10.451.097 45,11

ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 8.891.994 7.336.997 -17,49

DEUDORES VARIOS (RENDICION CUENTAS SEPHORIZ) 526.909.960 485.851.364 -7,79

PROVISIONES DE CARTERA (437.120.020) (429.655.118) -1,71

PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 1.754.011 1.397.287 -20,34

EQUIPOS DE OFICINA 898.200 1.598.100 77,92

EQUIPO DE COMPUTACION Y Y

COMPUTACION1.783.600 2.233.500 25,22

DEPRECIACION ACUMULADA (927.789) (2.434.313) 162,38

GASTOS PAGADOS POR - - 0,00

TOTAL ACTIVO 570.576.760 699.591.417 22,61

PASIVO

CUENTAS POR PAGAR 138.565.684 109.415.307 -21,04

COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 130.188.392 107.395.368 -17,51

RETENCION EN LA FUENTE 6.682.948 1.198.587 -82,06

RETENCION ICA 1.694.344 821.352 -51,52

PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES 7 29.938.839 15.230.260 -49,13

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 8 45.720.515 145.313.174 217,83

DIFERIDOS INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 22.519.293 26.489.825 17,63

OTROS PASIVOS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 9 183.835.934 56.105.380 -69,48

TOTAL PASIVO 420.580.265 352.553.946 -16,17

PATRIMONIO

RESERVAS 70.272.860 61.899.719 -11,92

RESULTADOS DEL EJERCICIO 168.442.063 206.346.759 22,50

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES (118.344.937) 49.164.485 -141,54

AJUSTES NIIF 29.626.508 29.626.508 0,00

TOTAL PATRIMONIO 149.996.494 347.037.471 131,36

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 570.576.760 699.591.417 22,61

VAR. %

2

4

5

6

PARQUE CENTRAL BAVARIA PH MANZANA 4 PANORAMA

NIT. 830.010.367

INFORMES FINANCIEROS

A DICIEMBRE 31 DE 2020

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )

CUENTA NOTA DICIEMBRE 2019 DICIEMBRE 2020


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El patrimonio, entonces tenemos para el patrimonio el cierre del año 2019 cerramos con

$149.996.494 y para el cierre del 2020 cerramos con $347.037.471 recordemos que el

patrimonio está compuesto por el fondo de imprevisto del componente, el resultado del

ejercicio del 2019 y el resultado del ejercicio del 2020.

Referente al tema de la cartera 2019 versus 2020 teníamos una cartera el total de

cartera, el total de consignaciones por identificar con que cerramos cada año y menos

estás consignaciones por identificar la cartera final entonces para el 2019 fueron

$222.724.600 para el 2020 estamos cerrando con $208.421.174.

El estado de resultados entonces en este se destalla la ejecución presupuestal del cierre

del año que mencionaron anteriormente en el informe de administración tenemos en

este los ingresos operacionales recordemos que este está compuesto por la facturación

de la cuota de administración de cada uno de los inmuebles en el 2019 cerramos con

$2.274.080.371 y en el 2020 con $2.240.910.616.

INGRESOS OPERACIONALES 10 2.274.080.371 2.240.910.616 -1,46

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 2.274.080.371 2.240.910.616 -1,46

HONORARIOS 1.545.983 - -100,00

IMPUESTOS 2.643.341 1.677.197 -36,55

CONTRUIBUCIONES Y AFILIACIONES 72.591.588 103.983.176 43,24

SEGUROS 104.222.576 97.214.314 -6,72

SERVICIOS 1.318.891.184 1.270.540.757 -3,67

GASTOS LEGALES 942.086 3.228.298 242,68

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 276.152.672 159.365.471 -42,29

ADECUACION E INSTALACIONES 107.306.832 84.859.425 -20,92

DEPRECIACIONES927.789 1.506.524 62,38

DIVERSOS 430.089.274 553.705.592 28,74

PROVISIONES22.786.832 44.941.293 97,22

TOTAL GASTOS Y COSTOS DE OPERACIÓN 2.338.100.157 2.321.022.046 -0,73

UTILIDAD O PERDIDA OPERACIONAL 40.882.205 (80.111.430) -295,96

RENDIMINIENTOS FINANCIEROS 2.713.574 1.449.633 -46,58

ALQUILERES Y COMPENSACIONES 273.637.747 173.622.854 -36,55

INDEMNIZACIONES POR SINIESTROS 930.034 4.204.884 352,12

INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 28.448.304 168.442.063 492,10

INGRESOS DIVERSOS39.584 435.166 999,35

INGRESOS NO OPERACIONALES 305.769.243 348.154.599 13,86

FINANCIEROS 23.830.398 11.906.688 -50,04

GASTOS EXTRAORDINARIOS 8.199.405 20.089.354 145,01

GASTOS DIVERSOS 23.299.440 24.664.368 5,86

GASTOS NO OPERACIONALES 55.329.243 56.660.410 2,41

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS 17.978.150 5.036.000 -71,99

EXCEDENTE Y/O DEFICIT 168.442.063 206.346.759 22,50

11

12

PARQUE CENTRAL BAVARIA PH MANZANA 4 PANORAMA

NIT. 830.010.367

INFORMES FINANCIEROS

A DICIEMBRE 31 DE 2020

( EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS )


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Teniendo un resultado del ejercicio cómo lo mencioné anteriormente para el año 2019

fue de $168.442.063 y para el año 2020 $206.346.759 como excedente. Gracias.

Interviene el Presidente de la Junta Dr. Fabian Arciniegas, “voy a dar la palabra para

que los miembros de la junta que quieran solicitar precisiones a la contadora, puedan

hacerlo. Entiendo que no hay manos levantadas, por cuanto procedemos con el siguiente

punto en el orden del día.

9. Presentación del proyecto de presupuesto del Componente Conjunto

Panorama Parque Central Manzana Cuatro de la vigencia fiscal 2021.

Toma la palabra el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz, el siguiente punto

es la presentación del proyecto de presupuesto del componente Conjunto Panorama

Parque Central manzana 4 de la vigencia fiscal 2021 le cedo la palabra Maria Angélica

Sánchez, Administradora Delegada del componente para que por favor presente y

exponga el proyecto de presupuesto para la vigencia del año 2021.”

Seguido a esta intervención, toma la palabra la Administradora Delegeda, “El

presupuesto del 2021 se realizó basado tanto en los gastos que se habían aprobado para

la vigencia del año 2020, como la ejecución presupuestal al final del ejercicio, en ese

orden de ideas y de acuerdo a los gastos que revisamos con la Dirección administrativa

y con el Consejo, se logró determinar que para los módulos de Locales Viviendas y

Oficinas no iba a tener incremento, sin embargo para la administración del módulo de

Garajes y Depósitos el incremento es del 13.11% en comparación con el año 2020, esto

se debe a que se sacaron los ingresos que teníamos como subsidio del ingreso

operacional de parqueaderos de la cuota de administración, con el fin de sacar

directamente todos los ingresos no operacionales del gasto operacional. Para ello se

presenta el presupuesto así:


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GASTOS

OPERACIONALES DE ADMINISTRACION$192.837.480,65 $2.314.049.767,79 ($6.497.068,65)

AVALUOS $37.500,00 $450.000,00 $450.000,00 100,00%

IMPUESTOS 0 0,00%

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES$9.904.684,00 $118.856.208,00 $938.421,00

APORTES AL PARQUE LONGITUDINAL $9.206.070,00 $110.472.840,00 $387.932,00 4,40%

APORTE CENTRO INTERNACIONAL$698.614,00 $8.383.368,00 ($1.326.353,00) -65,50%

SEGUROS $8.112.971,00 $97.355.652,00 $105.762,00 $0,01

POLIZA AREAS COMUNES $8.112.971,00 $97.355.652,00 $105.762,00 1,32%

SERVICIOS 111.519.681,68 1.338.236.180,18 ($858.936,68)

VIGILANCIA

$49.603.553,76 $595.242.645,13 ($2.122.660,24) -4,10% SE CONTEMPLO EL INCREMENTO DE %

SMLV + AJUSTE DE VALORES +

INCREMENTO EN HORAS DE ENTRADA

LOBBY PPAL Y DISMINUCION EN HORA DE

ENTRADA VEHICULAR

ASEO, MANTENIMIENTO Y

RECEPCIONES

$37.351.356,91 $448.216.282,91 $1.263.094,91 3,50%% SMLV

MONITOREO

$9.043.107,35 $108.517.288,18 $800.550,35 9,71%SE CONTEMPLO EL INCREMENTO DE

SMLV + AJUSTE EN VALOR POR FACTURA

SEGURIDAD INDUSTRIAL$490.861,52 $5.890.338,18 $89.960,52 22,44%

CONTRA EJECUCION 2020 + SMLV

CUENTA PTTO MENSUAL PTTO ANUALVARIACION

ABSOLUTA

VARIACION

PORCENTUALOBSERVACIONES

GASTOS

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $1.728.001,08 $20.736.012,96 $128.000,08 8,00% INCREMENTO SERVICIOS PUBLICOS

ENERGIA ELECTRICA $12.386.601,00 $148.639.212,00 $917.526,00 8,00% INCREMENTO SERVICIOS PUBLICOS

TELEFONO$469.610,91 $5.635.330,92 ($224.611,09) -32,35%

CONTRA EJECUCION 2020 + INCREMETO

SERTVICIOS PUB

CORREO $29.100,09 $349.201,05 $461,09 1,61% MISMO % IPC

TARJETAS DE APROXIMACION $417.489,07 $5.009.868,86 $6.615,07 1,61% MISMO % IPC

GASTOS LEGALES $278.440,70 $3.341.288,43 ($207.523,70)

NOTARIALES$278.440,70 $3.341.288,43 $207.523,70 292,63%


MANTENIMIENTO Y REPARACIONES$14.154.432,73 $169.853.192,77 ($482.507,73)


PREVENTIVO

$342.577,76 $4.110.933,06 $11.584,76 3,50%% SMLV

MTTO ASCENSORES $6.606.620,28 $79.279.443,36 $223.412,28 3,50% % SMLV


REPARACIONES

$225.503,07 $2.706.036,88 $3.573,07 1,61%MISMO % IPC

MTTO PLANTA ELECTRICA -PREVENTIVA $511.372,80 $6.136.473,60 $17.292,80 3,50% % SMLV

MTTO PUERTAS $453.438,69 $5.441.264,27 $7.184,69 1,61% MISMO % IPC

RECARGA DE EXTINTORES $165.600,00 $1.987.200,00 $34.906,00 26,71% CONTRA EJECUCION 2020 + SMLV


ABSOLUTA

VARIACION


GASTOS

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $1.728.001,08 $20.736.012,96 $128.000,08 8,00% INCREMENTO SERVICIOS PUBLICOS

ENERGIA ELECTRICA $12.386.601,00 $148.639.212,00 $917.526,00 8,00% INCREMENTO SERVICIOS PUBLICOS

TELEFONO$469.610,91 $5.635.330,92 ($224.611,09) -32,35%

CONTRA EJECUCION 2020 + INCREMETO

SERTVICIOS PUB

CORREO $29.100,09 $349.201,05 $461,09 1,61% MISMO % IPC

TARJETAS DE APROXIMACION $417.489,07 $5.009.868,86 $6.615,07 1,61% MISMO % IPC

GASTOS LEGALES $278.440,70 $3.341.288,43 ($207.523,70)

NOTARIALES$278.440,70 $3.341.288,43 $207.523,70 292,63%


MANTENIMIENTO Y REPARACIONES$14.154.432,73 $169.853.192,77 ($482.507,73)


PREVENTIVO

$342.577,76 $4.110.933,06 $11.584,76 3,50%% SMLV

MTTO ASCENSORES $6.606.620,28 $79.279.443,36 $223.412,28 3,50% % SMLV


REPARACIONES

$225.503,07 $2.706.036,88 $3.573,07 1,61%MISMO % IPC

MTTO PLANTA ELECTRICA -PREVENTIVA $511.372,80 $6.136.473,60 $17.292,80 3,50% % SMLV

MTTO PUERTAS $453.438,69 $5.441.264,27 $7.184,69 1,61% MISMO % IPC

RECARGA DE EXTINTORES $165.600,00 $1.987.200,00 $34.906,00 26,71% CONTRA EJECUCION 2020 + SMLV


ABSOLUTA

VARIACION



REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

Página 36 de 52

GASTOS

MTTO PISOS


EXTRACCION $95.691,96 $1.148.303,52 $3.235,96 3,50%

% SMLV

MTTO EQUIPO DE COMPUTO $277.123,32 $3.325.479,84 $9.371,32 3,50% % SMLV

MTTO CITOFONOS $358.111,04 $4.297.332,42 $12.110,04 3,50% % SMLV

TABLERO DE TRANSFERENCIA $205.960,86 $2.471.530,32 $6.964,86 3,50% % SMLV

MTTO ZONAS COMUNES VIVIENDA $2.858.750,00 $34.305.000,00 $138.750,00

MTTO EQUIPO GYM $450.000,00 $5.400.000,00 $30.000,00 7,14%

OTROS GASTOS ZONAS COMUNES $608.750,00 $7.305.000,00 $21.750,00 3,71%

MTTO DE EQUIPOS ZONAS HUMEDAS $100.000,00 $1.200.000,00 $2.000,00 2,04%

MTTO BBQ $100.000,00 $1.200.000,00 $3.500,00 3,63%

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA $250.000,00 $3.000.000,00 $30.000,00 13,64%

MTTO LOCATIVOS $250.000,00 $3.000.000,00 $15.000,00 6,38%

JARDINERIA $200.000,00 $2.400.000,00 $5.000,00 2,56%

MTTO SOLARIUM $200.000,00 $2.400.000,00 $7.000,00 3,63%

OPERARIA DE ASEO Y CAFETERIA $500.000,00 $6.000.000,00 $17.500,00 3,63%

DOTACION MOBILIARIO $200.000,00 $2.400.000,00 $7.000,00 3,63%

ADECUACION E INSTALACIONES $10.648.479,08 $127.781.748,93 ($1.574.917,08)

DECORACION Y SEÑALIZACION $307.623,26 $3.691.479,11 $4.874,26 1,61% MISMO % IPC

ILUMINACION GENERAL $940.034,75 $11.280.417,05 $14.894,75 1,61% MISMO % IPC


ABSOLUTA

VARIACION


TENIENDO EN CUENTA QUE ESTE

RUBRO NO ESTABA SEPARADO EN AÑOS

ANTERIORES SI HIZO UN SUPUESTO DE

GASTOS POR MES Y DE LA MISMA

MANERA DE HIZO UN SUPUESTO DE

GASTO DEL AÑO 2020

GASTOS

MATERIALES ELECTRICOS $243.084,99 $2.917.019,88 $56.558,99 30,32% CONTRA EJECUCION 2020 + IPC

SERV FUMIGACION $629.185,38 $7.550.224,53 $9.969,38 1,61% MISMO % IPC

CERRAJERIA $116.057,63 $1.392.691,50 $67.639,63 139,70% CONTRA EJECUCION 2020 + IPC

PINTURA AREAS COMUNES $263.676,93 $3.164.123,21 $4.177,93 1,61% MISMO % IPC

BAÑOS $175.786,32 $2.109.435,79 $2.785,32 1,61% MISMO % IPC

MANTENIMIENTO DE JARDINES $990.256,95 $11.883.083,40 $33.486,95 3,50% % SMLV

AROMATIZACION $396.459,87 $4.757.518,39 $6.281,87 1,61% MISMO % IPC

INVERSIONES DE JARDINERIA $439.464,27 $5.273.571,19 $6.963,27 1,61% MISMO % IPC

MANTENIMIENTOS LOCATIVOS $6.146.848,74 $73.762.184,88 $1.367.284,74 28,61% % SMLV

DIVERSOS $34.625.966,41 $415.511.596,92 $4.104.306,41

GASTOS DE ASAMBLEA $1.383.217,95 $16.598.615,35 $21.916,95 1,61% MISMO % IPC

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA $1.850.630,04 $22.207.560,51 $29.323,04 1,61% MISMO % IPC

UTILES Y PAPELERIA $497.668,51 $5.972.022,08 $7.885,51 1,61% MISMO % IPC

FOTOCOPIAS $16.494,35 $197.932,22 $261,35 1,61% MISMO % IPC

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES $211.457,52 $2.537.490,27 $3.350,52 1,61% MISMO % IPC


CENTRAL

$30.351.820,00 $364.221.840,00 $4.036.583,00

ADMINISTRACION MZ4 $15.183.417,00 $182.201.004,00

GASTOS ADMINISTRACION CENTRAL

COMPARTIDO

$3.723.285,00 $44.679.420,00

GASTOS ADMINISTRACION CENTRAL

COMP SIN MZ2

$3.880.924,00 $46.571.088,00


ABSOLUTA

VARIACION


GASTOS

ADMINISTRACION CENTRAL $7.564.194,00 $90.770.328,00

PROCESOS JURIDICOS $263.765,33 $3.165.184,02 $4.179,33 1,61% MISMO % IPC

TAXIS Y BUSES $50.805,00 $609.660,00 $805,00 1,61% MISMO % IPC

AJUSTE AL PESO $107,71 $1.292,48 $1,71 1,61% MISMO % IPC

OTROS $696.575,05 $8.358.900,56 ($25.976,05)

DECORACION NAVIDEÑA $269.265,48 $3.231.185,81 $4.266,48 1,61% MISMO % IPC

COMPRA DE HERRAMIENTAS $86.983,13 $1.043.797,50 $16.317,13 23,09% CONTRA EJECUCION 2020 + IPC

DIA DE LOS NIÑOS $269.265,48 $3.231.185,81 $4.266,48 1,61% MISMO % IPC

DOTACION ZONAS COMUNES $71.060,95 $852.731,44 $1.125,95 1,61% MISMO % IPC

GASTOS NO OPERACIONALES $2.985.178,46 $35.822.141,51 $1.710.766,54

GASTOS BANCARIOS $342.002,69 $4.104.032,31 ($902.634,31) -72,52% MISMO % IPC

IVA $37.103,46 $445.241,48 ($44.021,54) -54,26% MISMO % IPC

CHEQUERAS $0,00 $0,00 ($590.284,00) -100,00% MISMO % IPC

COMISIONES $647.845,71 $7.774.148,53 $647.590,71 253957,14% MISMO % IPC

INTERESES $0,00 $0,00 ($724.281,00) -100,00% MISMO % IPC

FONDO DE IMPREVISTOS $1.958.226,60 $23.498.719,19 ($97.136,40) -4,73% 1% DEL TOTAL DE INGRESOS

TOTAL GASTOS $195.822.659,11 $2.349.871.909,30 ($4.786.302,11)

Ingresos - Egresos $1 $10 ($4.143.135,20)


ABSOLUTA

VARIACION



REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

Página 37 de 52

Ahora bien, en cuanto al presupuesto mensual, presentamos a ustedes una

representación gráfica de ingresos y gastos.

Por último y para el conocimiento de todos los copropietarios, nos permitimos exponer

el presupuesto por cada uno de los módulos de contribución

De la misma manera tenemos la representación de los gastos, donde resaltamos los

rubros mencionados en las gráficas anteriores, los que tienen mayor porcentaje como el

rubro de servicios correspondiente al 56.95% y entre ellos los más representativos son

los gastos de vigilancia, aseo, acueducto y alcantarillado y energía eléctrica, de la misma

INGRESOS NO OPERACIONALES $14.852.740,44 $178.232.885,26 ($4.039.426,44)

RENDIMIENTOS FINANCIEROS $230.880,27 $2.770.563,29 $3.658,27 1,61% MISMO % IPC

ALQUILER SALONES - AUDITORIOS $8.432.632,19 $101.191.586,28 $133.614,19 1,61% MISMO % IPC

PARQUEADERO $3.865.332,08 $46.383.985,00 $3.865.332,08 MISMO % IPC

BAÑOS $1.396.316,49 $16.755.797,89 $22.124,49 1,61% MISMO % IPC

TARJETAS APROXIMACION $463.789,70 $5.565.476,40 $7.348,70 1,61% MISMO % IPC

OTROS INGRESOS $463.789,70 $5.565.476,40 $7.348,70 100,00% MISMO % IPC

GASTOS CON INGRESOSO NO

OPERACIONALES $14.852.740,44 $178.232.885,26

$7.544,56

IMPUESTOS (ICA)$136.766,96

$1.641.203,53$36.076,96 35,83% AJUSTE DE INGRESOS NO

OPERACIONALES


MANTENIMIENTO FACHADAS

$3.556.351,02$42.676.212,19

$56.350,02 1,61%MISMO % IPC

INVERSION PARQUEADEROS $2.705.732,46 $32.468.789,50 $32.468.789,50 100,00%

FONDO PARA OBRAS $8.453.890,00

$101.446.680,04($2.805.704,00) -24,92%

MISMO % IPC


ABSOLUTA

VARIACION



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MARZO 7 DE 2021

Página 38 de 52

manera esta mantenimiento y reparaciones con el 7.23% y el otro rubro que se decidió

ampliar para que ustedes tengan conocimiento en los gastos diversos con el 17.68%

Para finalizar los ingresos no operacionales versus los gastos que tenemos de esos

ingresos como podrán notar en la parte de gastos la inversión de parqueaderos

únicamente se aplicaría a una obra que solamente se haría en ese sector.

Pide y toma la palabra el Sr. Anderson Correa T1-1908, “Tengo una inquietud es que

para la ejecución de este presupuesto qué plan de acción se debe hacer o sea qué es lo

que viene porque vamos a aprobar, pero ¿esto que implicaría una cuota extraordinaria?

Responde el Secretario de la Junta, Ingeniero Juan Andres Ruiz, “Precisamente como

comentaba Angélica en este presupuesto que se les acaba de presentar y que fue

enviado con la convocatoria, es el presupuesto del componente para el año 2021, en

este presupuesto no se está contemplando por ahora el incremento para vivienda

viviendas o locales simplemente para parqueaderos qué es lo que se sometería a

aprobación y así sería es decir el valor que se pagaba el año anterior sería el valor que

ustedes deberían pagar este año de cuota de administración, entonces, no implica por

ahora ningún tipo de cuota extraordinaria, el paso seguido es plantear a la junta si está

de acuerdo que tomemos los excedentes del año pasado para unos gastos específicos

pero eso ya sería aparte de este presupuesto pero la junta podría decidir en ese

momento si acepta o no.”

Pide y toma la palabra la Sra. Angelica Maria Abello T1-1808, “Estoy en representación

de Silvia Abello, mi intervención tiene que ver con el incremento de la cuota de

administración del parqueadero, ya que como lo explicaban hace un momento va a tener

GASTOS

OPERACIONALES DE ADMINISTRACION $2.314.049.767,79$1.340.310.566,10 $285.831.501,18 $368.467.154,46 $319.440.546,05

AP. PARQUE LONG. 4,70% $110.472.840,00 $64.459.245,05 $14.465.424,14 $20.732.769,30 $10.815.401,51

POLIZA 4,14% $97.355.652,00 $56.805.562,61 $12.747.846,43 $18.271.027,28 $9.531.215,69

SERVICIOS 56.95% $1.338.236.180,18 728.123.576,20 171.309.517,41 206.313.050,86 232.490.035,71

VIGILANCIA $595.242.645,13 $328.738.613,25 $70.339.893,57 $57.843.319,13 $138.320.819,17

ASEO, MANTENIMIENTO Y RECEPCIONES $448.216.282,91 $222.575.696,53 $64.737.334,23 $102.255.944,01 $58.647.308,13

MONITOREO $108.517.288,18 $63.318.209,89 $14.209.362,23 $20.365.765,02 $10.623.951,03

ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO $20.736.012,96 $12.099.152,52 $2.715.194,27 $3.891.589,76 $2.030.076,40

ENERGIA ELECTRICA $148.639.212,00 $91.539.912,06 $17.096.828,49 $18.787.623,31 $21.214.848,13

MTTO Y REP 7,23% $169.853.192,77$128.863.465,99 $11.647.430,55 $17.731.104,83 $11.611.191,41

ZONAS COMUNES 4PISO 1,46% $34.305.000,00 $34.305.000,00 $0,00 $0,00 $0,00

ADECUACION E INST 5,44% $127.781.748,93 $73.327.909,63 $18.565.094,15 $23.585.300,02 $12.303.445,13

DIVERSOS 17,68% $415.511.596,92 $242.444.784,13 $54.407.504,01 $77.980.307,93 $40.679.000,85


CENTRAL$364.221.840,00

$212.517.980,31 $47.691.571,95 $68.354.605,38 $35.657.682,36

OTROS 0,36% $8.358.900,56 $4.877.293,09 $1.094.522,80 $1.568.739,94 $818.344,72

GASTOS NO OPERAC 1,52% $35.822.141,51 $20.819.789,20 $4.668.474,74 $6.777.530,28 $3.556.347,29

TOTAL GASTOS $2.349.871.909 $1.361.130.355 $290.499.976 $375.244.685 $322.996.893

PTTO ANUAL PTTO ANUAL

2021 GENERAL2021

VIVIENDA

2021

LOCALES

2021

OFICINAS

2021

GARAJES

CUENTA PTTO ANUAL PTTO ANUAL PTTO ANUAL

INGRESOS NO OPERACIONALES $178.232.885,26 $84.467.992,76 $18.926.786,44 $27.638.014,44 $47.200.091,62

RENDIMIENTOS FINANCIEROS $2.770.563,29 $1.616.582,12 $362.780,33 $519.959,92 $271.240,92

ALQUILER SALONES - AUDITORIOS $101.191.586,28 $65.217.977,36 $14.612.065,06 $21.361.543,86 $0,00

PARQUEADERO $46.383.985,00 $0,00 $0,00 $0,00 $46.383.985,00

BAÑOS $16.755.797,89 $10.799.111,74 $2.419.537,22 $3.537.148,94 $0,00

TARJETAS APROXIMACION $5.565.476,40 $3.586.949,54 $803.654,79 $1.174.872,07 $0,00

OTROS INGRESOS $5.565.476,40 $3.247.372,00 $728.749,05 $1.044.489,65 $544.865,71

GASTOS CON INGRESOSO NO OPERACIONALES $178.232.885,26$84.467.992,76 $18.926.786,44 $27.638.014,44 $47.200.091,62

IMPUESTOS (ICA) $1.641.203,53 $951.898,05 $213.356,46 $311.828,67 $164.120,35


MANTENIMIENTO FACHADAS$42.676.212,19

$24.900.929,67 $5.588.065,90 800917277% $4.178.043,85

INVERSION PARQUEADEROS $32.468.789,50 $32.468.789,50

FONDO PARA OBRAS $101.446.680,04$58.615.165,04 $13.125.364,08 $19.317.013,00 $10.389.137,92

PTTO ANUAL PTTO ANUAL

2021 GENERAL2021

VIVIENDA

2021

LOCALES

2021

OFICINAS

2021

GARAJES

CUENTA PTTO ANUAL PTTO ANUAL PTTO ANUAL


REUNIÓN ORDINARIA



MARZO 7 DE 2021

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el incremento creo que el 13% para lo cual quiero que me explique el porqué del

incremento y qué va a hacer en los parqueaderos con este incremento, y por qué no se

utiliza una parte de los excedentes que se tienen del ejercicio anterior adicionalmente,

quiero aclarar que en proposiciones y varios yo había hecho la solicitud de que en el

sótano 4 se aumentará la iluminación del parqueadero ya que no es suficiente cuando

uno llega se activan algunas luces con sensores pero no son suficientes para ciertas

zonas del parqueadero.“

Responde el Secretario de la Junta, “Para claridad de toda la comunidad estamos siendo

consecuentes con una política que venimos implementando desde hace un par de años

que era que los ingresos no operacionales no subsidiaran la operación de la copropiedad

y se pudiera tener ese dinero disponible para que ustedes decidieran como invertirlo,

entonces el único módulo que no estaba cumpliendo con esa política es el módulo de

parqueaderos, como se informó en el informe de la Administración, una parte de los

ingresos no operacionales del parqueadero seguían subsidiando la cuota de

administración de parqueaderos, por tanto, primero que todo se está planteando ese

cambio para que la política aplique para todos los módulos y segundo, también veíamos

que tampoco era significativo el cambio del incremento de esas cuotas estamos hablando

de unos incrementos de aproximadamente $5.000 que no eran significativos obviamente

en porcentaje se ve alto porque es el 13% pero la idea es que seamos consecuentes con

esa política ya mencionada, de esta manera podemos tener un mejor control del tema y

no como venía pasando los años anteriores que a una parte del ingreso no operacional

subsidiaba a la cuota de los parqueaderos y la otra parte no, respecto a las iluminaciones,

definitivamente como mencionaba Angélica parte de la inversión que estamos

planteando es para incrementar la iluminación, porque hemos evidenciado que existe

problemas de luz en varias partes y estamos desarrollando un proyecto para mejorar la

iluminación.”

Pide y toma la palabra la Sra. Luisa Naranjo T2-1202, “Me parece muy importante en la

votación hacer la aclaración de que ustedes están proponiendo aumentar la cuota de

parqueaderos porque yo personalmente no estoy de acuerdo y me parece que eso debe

quedar claro en la votación, teniendo en cuenta la situación de pandemia, considero que

hay que acortar los gastos que se tienen.”

Pide y toma la palabra el Sr. Guillermo Topa LP-11, “Quisiera a raíz de las últimas

intervenciones aclararle a la comunidad que en el último Consejo Directivo, hemos

revisado la propuesta del presupuesto encontramos que podríamos tener diferente del

sobrante del año pasado, que con mucha razón cuando en un estado sobran recursos la

comunidad puede decir que lo abonen a este daño y con eso inclusive tendríamos una

disminución en la administración, adicionalmente encontramos unos ahorros en esa

reunión a raíz de que ya no vamos a estar asociados a Aso Sandiego eso nos genera un

ahorro al año de casi $25.000.000 al componente Panorama y eso nos cubría

perfectamente el aumento de los parqueaderos quedamos en esa reunión con la

administración en que realizara el ajuste, mi propuesta es que se vote el aumento de

parqueaderos aparte con el 13% realmente es un aumento muy marginal en valor

absoluto porque son $4.000 o $5.000 por parqueadero, esa fue ese fue el argumento de

la Administración menciono que yo no comparto pero mi sugerencia es que votemos el

aumento del parqueadero aparte entre el 0% y el 13% porque tenemos recursos para

pagar es aumento sobrantes y de ahorros que hemos conseguido para el presupuesto

del año 2021 gracias.”

Responde el Secretario de la Junta, “Quiero aclarar que efectivamente ese ahorro que

está hablando Guillermo no son $25.000.000 son cerca de $17 o $18 millones de pesos,

ese ahorro es de todos no solamente de parqueaderos, por eso no se la aplicó en su

totalidad al parqueaderos con la aplicación de ese ahorro de parqueaderos por eso bajo

de 18% como menciona Guillermo que estaba presentado inicialmente el incremento de

parqueaderos a 13% y lo de los otros módulos se le aplicó a cada uno de los módulos,

efectivamente cuando el presupuesto fue ajustado con base en eso y se envió a los

consejeros el día jueves para sus observaciones y no recibimos ninguna observación al

respecto de parte de ningún consejero.”


REUNIÓN ORDINARIA



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Replica el Sr. Guillermo Topa LP-11, “Vuelvo a repetir que llegamos el Consejo y aunque

no es una orden sino una decisión la administración tampoco la tomó, si Juan Andrés

dice que distribuyó ese ahorro en todos los módulos entonces debió dar cuando nos

presentó el presupuesto daba cero aumentos en vivienda oficinas y locales, si el ahorro

lo distribuyó entre los cuatro, eso quiere decir que el aumento en esos tres componentes

de cero, tendría que ser negativos y tampoco fue negativo, entonces, que se hicieron los

recursos que sobraban?

Responde el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz, “Quería compartirle aquí

a toda la comunidad el correo electrónico que se envió a Guillermo Topa y a todos los

Consejeros en cuanto al informe de los ajustes que se evidenciaron, yo no tomo

decisiones como él pretende hacerle creer a la comunidad yo simplemente ejecute lo

que me dijeron y les envié un correo en el que les informo lo que se hizo para que

ustedes me informaran alguna observación y no la recibí como le estoy diciendo a la

comunidad efectivamente.”

Pide y toma la palabra el Dr. Ricardo Otálora Oficina 214, “Yo pienso que la pandemia

ha generado muchos inconvenientes de orden económico, social, psicológico y de todas

las índoles, no solamente el Consejo es quien toma las decisiones, sino que la comunidad

debería participar dentro de todos los temas. 1) Lo que dice el ingeniero Topa respecto

a qué no es significativo el aumento por parqueadero, pues sí, pero no solamente eso

que no sea significativo de $4.000 a $5.000 sino que debería aplicarse a todos, es decir,

no debería hacerse un aumento a ninguno porque eso a la larga con el tiempo va a tener

sus repercusiones, en mi concepto dentro de la aprobación del presupuesto debe

establecerse de que haya una aprobación de un incremento del 0% inclusive en

parqueaderos y depósitos y además ajustar los gastos del presupuesto, es decir dentro

de la propuesta se establezcan digo yo, si se pueden dos criterios, 1) que se vuelva al

descuento por pronto pago porque eso tiene sus efectos si bien unas personas pueden,

las otras no pueden y 2) Que el incremento sea del 0% en términos generales incluyendo

depósitos y garajes.”

Pide y toma la palabra el Sr. Iván Delgado T1-605, “Teniendo en cuenta que estoy en

la comisión verificadora del acta, sería bueno darle la palabra en este caso a la

administración para que responda las palabras por ejemplo de la pregunta de la señora

Cordial saludo estimados consejeros

De acuerdo con lo discutido el dia de ayer nos permitimos enviar el presupuesto para la vigencia 2021 ajustado, es preciso hacer las siguientes observaciones:

1. Se realizó el ajuste en el rubro de la póliza de acuerdo al valor aprobado el sábado en reunión de Consejo de Administración.

2. Se realizó el ajuste bajando el valor del aporte a Centro Internacional de acuerdo a lo aprobado el sábado en reunión de Consejo de Administración.

3. Así las cosas se procedió a incrementar en un valor de 1.200.000 al rubro de Mantenimientos locativos puesto que los rubros antes mencionados hacen parte de los gastos operacionales y por tanto no se podía afectar el rubro de obras o fachada, puesto que ellos dependen de los ingresos NO operacionales.

4. Se realizó un ajuste en los descuentos por pronto pago en los módulos lo que generó una disminución en el incremento que se tenía considerado para el módulo de Garajes y Depósitos y pasó de 16,30% a 13,11% lo que equivale a un incremento general de cuotas de administración del 1,82%.

En el archivo adjunto están resaltadas las casillas que se modificaron.


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que fue muy concreta cuánto va a representar el incremento que se dejaría de hacer,

con eso, en el acta nos queda muy claro y a todos los que estamos acá presentes la

magnitud de si se aumenta o no, y ya que tomó la palabra estoy de acuerdo con lo de

mi colega, que también está en la comisión verificadora del acta Ricardo Otálora,

considero que un incremento en este caso no es viable, porque de todas formas tal vez

no lo mencionaron mucho pero ustedes saben que se incrementó la cuota en

administración en años anteriores y se incluyó por ejemplo todo el tema de los servicios

como gimnasios y las zonas húmedas, recordemos que buena parte del 2020 estuvo

cerrado y los costos operacionales de estas zonas también tuvieron una reducción, creo

pertinente que se le dé la palabra para que no se vayan a escapar preguntas en el acta

que no quedaron resueltas.”

Responde el Presidente de la Junta, “Vamos a darle la palabra la administración para

que nos explique o nos aclare respecto de este punto del incremento de los parqueaderos

y poder hacer una proposición para poder proceder a votar.

Interviene el Secretario de la Junta, “Qué pena ser tan insistente, entiendo la comunidad

por el tema del incremento de la pandemia, lo que se estaba buscando reiteró, era que

la política del no uso de los ingresos operacionales fuera para todos si se podría

incrementar la cuota, se incrementó siguiendo con la política que se venía manejando

hasta el 2020 y es que se subsidie con los ingresos no operacionales pero en ese orden

de ideas el valor que dejaríamos de recibir son $3.000.000 mensuales aproximadamente

que se dejan de recibir al no incrementar la cuota, pero ese valor para poder cubrir los

gastos toca asumir lo de los ingresos no operacionales de parqueaderos entonces

seguiremos haciendo lo mismo con el tema.

Responde el Presidente de la Junta, Dr. Fabian Arciniegas, “Considero que es importante

que la comunidad sepa lo siguiente: la decisión respecto de que los ingresos no

operacionales, no participen dentro de los gastos operacionales del conjunto fue una

política que se ha tomado hace varios años y quiero recordarles que si eso no hubiera

sido así no estaríamos hablando de excedentes este año vivienda, fácilmente tendría

que estar hablando de una cuota extraordinaria para poder hablar de flujo de caja,

porque los ingresos no operacionales de vivienda se fueron al suelo, por otro lado en

garajes y depósitos los desgastes que hay, se han reducido a su mínima expresión, en

principio una de los costos que ha tenido esto es que los sótanos, no tienen recorredor

de vigilancia los fines de semana festivos los domingos festivos y noches, cosa que

estamos tratando de resolver teniendo una mayor vigilancia con cámaras y demás cosas

porque en la noche no tenemos eso, es decir, que en principio reducir más los gastos de

garajes y depósitos es una discusión amplia que hay que dar en su momento.

Ahora quiero que también tengan el siguiente elemento para poder tomar decisiones

respecto a esto, si bien es cierto no disminuir los gastos sino hacer un control de los

mismos una de las funciones del Consejo Directivo es indispensable para todos, el

Consejo también ha estado discutiendo esa situación de poder tener los recursos de los

ingresos no operacionales completamente liberados y la situación es que hay dos líneas

en las que se está trabajando, la primera es que ustedes en este momento tienen unos

recursos que se les han entregado exclusivamente a oficinas y son los arrendamientos

de sus zonas comunes y por eso ustedes tienen unos excedentes, probablemente va a

llegar el momento en que su consejero el señor Gustavo Sánchez se reúna con sus

copropietarios en las oficinas y puedan discutir esa situación claramente de cómo

aprovechar, otra de las cosas sobre las que yo tengo que ser puntual y claro, es que no

es una buena política que nosotros estemos utilizando los excedentes para apalancar

nuevamente o disminuir las cuotas de administración, eso no es una buena política, eso

no va a beneficiar a nadie a largo plazo y de otro lado lo que está claro en este momento

es que nosotros podríamos eventualmente desglosar o dividir al menos el presupuesto

en lo que tiene que ver en el momento y si está de acuerdo, hacemos una votación

exclusiva de parqueaderos entendiendo que la gran mayoría de nosotros tenemos

parqueadero esa sería la propuesta de esta presidencia para poder sortear esta

situación.”

Ahora vamos a proceder a votar, no sin antes responderle al ingeniero Topa que ha

preguntado puntualmente ante esta junta en la reunión que nosotros tuvimos el jueves


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pasado efectivamente se estableció o mejor dicho se dejó claro que iban a disminuir los

gastos porque el Consejo de Administración el sábado pasado no aprobó el gasto para

corporación de aportes a Aso Sandiego, lo que se planteó es que probablemente eso iba

a poder disminuir un poco los gastos, sin embargo, en ningún momento se ha planteado

respecto de que eso fuera o llegara a ser suficiente, para poner en ceros los gastos de

garajes y depósitos, porque matemáticamente no es posible, lo que se planteó es que

eventualmente iba a poder haber una disminución de algún porcentaje y evidentemente

fue así porque bajó de un 18% a un 13% en los otros rubros no bajó porque hay unos

gastos que ya estaban establecidos y por qué se hizo una redistribución del gasto en

términos de tener un soporte más grande para el manejo del mantenimiento, esas fueron

las razones entonces en este momento me voy a permitir pedir de esta junta, que vote

de dos maneras diferentes 1). Votemos la aprobación del presupuesto en lo que tiene

que ver con lo que está en cero de vivienda locales y oficinas, si se aprueba esa parte

del presupuesto y 2). La de garajes y depósitos la votaremos aparte. Entonces

procedamos por favor.

Con una votación del 91,91%, equivalente al 43,07% de coeficiente y 145 votos la junta

aprueba el presupuesto presentado sin incremento en las cuotas de administración de

vivienda, locales y oficinas.

Toma la palabra el Presidente de la Junta, Dr. Fabian Arciniegas, “Ahora, vamos a

proceder yo sé que hay personas que han levantado la mano, sin embargo, la discusión

ya se cerró al finalizar la votación del siguiente rubro qué es la aprobación o no del

incremento que propone la administración para garajes y depósitos les voy a dar la

palabra por favor.”

Con una votación del 70,55%, equivalente al 38,18% de coeficiente, la junta NO aprueba

el presupuesto presentado con el incremento en las cuotas de administración de

parqueaderos y depósitos en el 13.11%.


145 43,07 91,91

12 3,79 8,09

157 46,86 100

Respuestas

1. Si

2. No

5. La junta aprueba el presupuesto presentado sin incremento en las cuotas de administración de

vivienda, locales y oficinas.

Votos Totales


66 15,94 29,45

106 38,18 70,55

172 54,12 100

Respuestas

1. Si

2. No

6. La junta aprueba el presupuesto presentado con el incremento en las cuotas de administración de

parqueaderos y depósitos en el 13.11%?

Votos Totales


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Interviene el Presidente de la Junta, “Siendo así las cosas, no está aprobado el

incremento en garajes y depósitos tendremos que seguir haciendo uso de los ingresos

no operacionales para apalancar los gastos y de otro lado tendremos que pues volver a

revisar la posibilidad de disminuir los gastos de ese rubro.”

Responde el Secretario de la Junta, “Para claridad de toda la comunidad, como Panorama

tiene un incremento automático de la cuota a partir del 01 de enero de cada año, basados

en la decisión de la misma junta hace unos años, entiendo que ya se hizo ese incremento,

por tanto, al considerarse que el incremento en cero, se hará la devolución del

incremento que se está cobrando desde el mes de enero en el mes de abril porque el

mes de marzo ya fue facturado.

a) Aprobación de proyectos – Excedentes año 2020

Toma la palabra el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz, “El siguiente punto

es la aprobación de proyectos qué plantea la administración con los excedentes del año

2020 quiero hacer aquí la claridad respecto a lo que dijo el Señor Guillermo Topa el

excedente del año 2019 fueron $168 millones como lo mencionó Andrea Yazo en el año

2019 y en el año 2020 las que presentamos acá de alrededor de $300 millones.

Después de la intervención anterior, toma la palabra la Administradora delegada del

Componente, “Como lo mencionaba la señora contadora y el ingeniero Juan Andrés el

excedente del 2019 es de $48.942.063 y el excedente de 2020 son $157.404.696 para

un total de $206.346.759 distribuidos por cada uno de los módulos de la siguiente

manera:

Así pues, sería un total de $128.128.000 el valor de los proyectos para ejecutar con los

excedentes de los años anteriores y cada uno de los módulos contribuiría de acuerdo al

peso y la responsabilidad que recae sobre cada uno de ellos, haciendo el descuento con

el total de los excedentes a 2020, tendríamos que el sector de vivienda quedarían con

un total $31.332 de excedentes, el sector de Locales con $39.5002.356, oficinas con

$52.818.919 para ejecutar en gastos o en inversiones que considere hacer en oficinas y

garajes y depósitos con $166.152.

Interviene el Presidente de la Junta, “Quiero hacer algunos énfasis allí para que todos lo

tengamos presente, todas estas inversiones que está proponiendo la Administración

obedecen a una serie de necesidades sentidas que se han venido resumiendo a través

de los meses para cada uno de los módulos, ahora, ustedes verán que el juego

matemático allí es involucrar que cada Torre debe responder en cada módulo de

contribución, lo que el Consejo Directivo ha discutido en su momento es se debería

proponer, que en el módulo al menos del sector de oficinas y locales que después del

cruce de obras arrojan estos excedentes, hagan una discusión interna con su sector y

lleven al consejo directivo. Vamos a proceder a la votación de ti la junta aprueba los

proyectos de inversión que ha hecho la administración con los excedentes del año 2020.

EXCEDENTE 2019 $ 48.942.063 $ 14.736.397 $ 10.587.468 $ 15.473.992 $ 8.144.206

EXCEDENTE 2020 $ 157.404.696 $ 13.672.935 $ 31.839.888 $ 83.619.927 $ 28.271.945

TOTAL EXCEDENTES $ 206.346.759 $ 28.409.332 $ 42.427.356 $ 99.093.919 $ 36.416.152

PROYECTOS POR

CAUSACIÓN CONTABLECOSTO

VIVIENDA

58%

LOCALES

13%

OFICINAS

19%

GARAJES Y

DEPOSITOS

10%

Inversion de parqueaderos -

Demarcacion y pintura$ 34.000.000 $ 34.000.000

limpieza vidrios - Oficinas $ 21.000.000 $ 21.000.000

Tramo Cielo Raso Costado

Cra 13A

Drywall a PVC

$ 14.500.000 $ 8.410.000 $ 1.885.000 $ 2.755.000 $ 1.450.000

Adquisicion de muebles

nuevos Sala de espera

sector oficinas

$ 21.000.000 $ 21.000.000

Lobbie Principal $ 8.000.000 $ 4.640.000 $ 1.040.000 $ 1.520.000 $ 800.000

Bussines Center (Of ppal,

sala de espera y sala de

juntas y retapiza muebles)

$ 15.328.000 $ 15.328.000

Señalizancion $ 14.300.000 $ 8.294.000 $ 1.859.000 $ 2.717.000 $ 1.430.000

TOTAL $ 128.128.000 $ 28.378.000 $ 2.925.000 $ 46.275.000 $ 36.250.000

CRUCE DE INGRESOS -

PROYECTOS $ 78.218.759 $ 31.332 $ 39.502.356 $ 52.818.919 $ 166.152


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Con una votación del 74,01%, equivalente al 39,36% de coeficiente, la junta aprueba

los proyectos presentados con los excedentes del año 2020.

b) Presentación del resultado del estudio técnico y discusión de alternativas

para intervención fachada.

Toma la palabra el Presidente de la Junta, “Antes de ceder la palabra al Ingeniero Helmer

Rojas, contratista y representante de la firma DISYCONT, quiero informar desde el

Consejo que el tema de la reparación o el tema de fachada es un tema que viene en

discusión hace varios años, en el Consejo Directivo es un tema inquietante porque tiene

unas implicaciones de riesgo para la comunidad en términos de que cualquier incidente

con ella puede implicarnos a nosotros una serie de problemas legales y sino económicas,

de otro lado es mucho lo que sea tratado desde hace tiempo atrás en sentido de que no

se le ha hecho mantenimiento a las fachadas y que probablemente las aseguradoras no

asuman responsabilidad sobre esto, porque se pueden basar en el hecho de que no se

ha hecho ningún tipo de mantenimiento en la fachada y segundo en el sentido de que la

constructora hizo unos arreglos que no fueron evidentemente suficiente para esta

fachada, en ese sentido el informe nos dirá, entiendo que lo que se vaya a plantear

puede generar muchas inquietudes y preocupaciones y lo que estamos buscando al

revelar la situación real de la fachada es que la comunidad nos ayude a encontrar las

vías para resolver la situación a mediano o corto plazo Mejor aún.

Toma la palabra el Ing. Helmer Rojas – DISYCONT S.A.S, “Voy a tratar de ser lo más

concreto pero sí me parece importante saber qué se hizo, que se encontró y que se

sugiere hacer, básicamente lo que nosotros hicimos fue una verificación de las fachadas

del estado en ese momento de marzo, se hizo más o menos en el 2019 se empezó todo

el diagnóstico a finales del 2019 y se presentó en marzo todo el informe del estudio de

lo que se veía en ese momento, se buscó la información existente de planos en la

administración de informes de intervenciones que hubiera hecho la constructora en

temas de garantía, se evaluó con qué normas sismo resistentes fue diseñado los

elementos no estructurales, que son los que estudiamos nosotros el análisis, se centró

en elementos no estructurales, cómo son las fachadas básicamente lo que hicimos fue

evaluar la parte de información y una vez se evalúa la parte de información y se tenía

claro porque se iba a buscar se hicieron trabajos de campo dentro de esos trabajos de

campo, se hicieron unos sobre vuelos con un dron esas fotos es producto de eso.

Por lo anterior es indispensable que el informe expuesto sea parte integral de la presenta

acta.”

DOCUMENTO ADJUNTO

Pide y toma la palabra el Sr. Guillermo Topa LP-11, “Quisiera preguntarle al ingeniero si

este estudio y esta intervención es solamente para las los pisos de apartamentos o sí

también incluye lo que tiene que ver con las oficinas y por ejemplo las paredes o las


135 39,36 74,01

33 13,82 25,99

168 53,18 100

Respuestas

1. Si

2. No

Votos Totales

7. La junta aprueba los proyectos presentados con los excedentes del año 2020.


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partes comunes de los cinco locales que están en la plazoleta interior del conjunto que

no oí hablar nada de eso.

Responde el Ing. Helmer Rojas – DISYCONT S.A.S, “Sí señor, el presupuesto y el

recorrido como lo dije al inicio de la exposición incluye accesos plazoletas oficinas y la

torre 1 y la torre 2 todas estas fachadas.

Pide y toma la palabra la Sra. Luisa Piedrahita, “Quisiera preguntar si en ese recorrido

que hicieron pudieron notar también que además de las fachadas las barras que hay

frente a las ventanas y frente están un tanto oxidadas. ¿Incluyeron eso en el diagnóstico

y en el proyecto?”

Responde el Ing. Helmer Rojas – DISYCONT S.A.S, “Sí señora las barandas están

incluidas en mantenimiento estás barandas de las barandas de Los Balcones.

Interviene el Secretario de la Junta, “Con base en este estudio que se hizo y con el

acercamiento que hemos hecho con las empresas contratistas para el tema

efectivamente tenemos un presupuesto de la intervención de todas las fachadas y con

base en esto pues para que ustedes sepan que orden de magnitud estamos hablando.

Toma la palabra la Administradora delegada, “Teniendo en cuenta Las observaciones y

todo lo que ha manifestado el ingeniero Helmer Rojas y de acuerdo a lo que revisó la

administración desde la dirección administrativa es que se prevé realizar una cuota

extraordinaria de aproximadamente $1.200 millones de pesos

Pide y toma la palabra la Sra. Ana Esperanza Oficina 218, “Gracias, viendo el estado de

fachadas y libros anteriores etcétera y la urgencia de la obra vuelvo al tema de los

excedentes, en el cuadro anterior hay varias cosas que son superfluas entre este tema

en algún momento el consejo y la administración toman cuenta la posible inversión de

sus excedentes en una obra de esta magnitud.”

Pide y toma la palabra la Sra. Maria Angelica Torrado T1-1808, “Quiero poner varios

puntos: 1). No comprendo cómo nos presentan primero un presupuesto de un dinero

excedente que va a ser cubierto o se van a tener como prioridad esas obras como

arreglos de muebles cambios de muebles en la recepción y otro tipo de rubros que nos

presentaron en los puntos anteriores, lo pusieron en consideración de la junta todos

votamos y se aprobó y luego al final se deja consideración lo más importante que son

las fachadas, considero que deberíamos reconsiderar ese punto anterior ya que los

dineros excedentes debería ser utilizados en lo que es prioritario, en este punto de las

fachadas y que se reconsidere que esos otros proyectos que se presentaron no son de

alta prioridad, entonces le pido a la junta y a las personas que están dirigiendo esto que

reconsideremos porque las cuotas de administración son bastante altas y nos estarían

pidiendo una cuota extraordinaria cuando los excedentes van a ser usados en cosas que

no son prioridad en este momento.

Pide y toma la palabra la Sra. María Isabel Rodríguez T1-904, “Sé que para todo el

mundo este año no ha sido fácil y este año puede que también sea un poco difícil pero

el problema de fachada es un tema crítico y creo que tenemos que pensar un poco que

aunque no nos guste pagar una cuota extraordinaria yo como veo el tema es que es una

cuota extraordinaria o poner el riesgo el valor total del apartamento, porque cuando

hay problemas graves de fachada, problemas de humedades, los que viven allí van a

tener que un problema crítico en su vivienda y si tienen el apartamento arrendado va a

ser muy difícil arrendar los apartamentos entonces este tema de fachadas es un tema

super crítico es una inversión que de pronto a muchos no nos puede gustar mucho pero

CANT.

INMUEBLESRANGO CUOTA ADMON

RANGO

COEFICIENTES

RANGO CUOTA

EXTRAORDINARIA

TOTAL APORTADO

POR RANGO

CUOTA EXT.

% PESO EN

CUOTA

EXTRA.

VIVIENDA

58%

LOCALES

13%

OFICINAS

19%

GARAJES Y

DEPOSITOS

10%

155 $ 14.600 - $ 217.000 0,00560 - 0,16660 $ 67.200 - $ 1.999.200 226.711.200 18,89% 185.040.000 12.327.600 24.760.800 4.582.800

220 $ 307.900 - $ 481.400 0,16680 - 0,24500 $ 2.001.600 - $ 2.940.000 531.787.200 44,32% 377.398.800 19.960.800 134.427.600

100 $ 511.400 - $ 560.000 0,25140 - 0,33130 $ 3.016.800 - $ 3.975.600 332.545.200 27,71% 215.109.600 34.353.600 83.082.000

20 $ 593.600 - $ 1.420.100 0,33420 - 0,74670 $ 4.010.400 - $ 8.960.400 108.956.400 9,08% 4.160.400 96.567.600 8.228.400

1.200.000.000$ 100,00% 781.708.800$ 163.209.600$ 250.498.800$ 4.582.800$

PROYECTO INTERVENCION FACHADAS


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realmente con las fotos que mostraron y lo que se ve sí creo que es un tema fundamental,

invito a todos los participantes de la asamblea que piensen que no pueden poner en

peligro el valor total de sus apartamentos por no pagar una cuota extraordinaria.

Toma la palabra el Secretario de la Junta y responde las intervenciones de los residentes,

“Para claridad de la señora que preguntaba el total que se está previendo inicialmente

por parte nuestra, es de $1.300 millones de pesos con base en dos presupuestos que

logramos obtener, pero obviamente cuando se tenga que hacer el proceso ya definitivo

tenemos que hacer un proceso de invitar a varias empresas para que coticen y con base

en eso tomar una decisión simplemente y la idea es que ustedes se sensibilicen y sepan

en qué orden estamos hablando porque obviamente es un tema costoso que nos va

afectar a cada uno de ustedes y la idea es que si se logra aprobar algo en esta junta,

vayamos avanzando con el tema porque obviamente no tenemos claro como vaya a ser

el comportamiento, cómo se decida hacer y para estas empresas se va a tener una

interventoría para la ejecución del proyecto y en cuanto a los ingresos excedentes del

año como se mencionó la vez pasada son $206 millones de pesos que tenemos en

excedentes inicialmente, no los hemos contemplado para este proyecto, en efecto

podrían disminuir un poco el valor total a pagar de la cuota extraordinaria, que estos

$206 millones sumados a los casi $100 que se están causando en el fondo que se creó

para las fachadas tendríamos $300 millones de los $1.300 millones qué se tienen

previstos inicialmente como valor inicial del proyecto, sin embargo, estos proyectos se

pusieron a consideración porque eran las solicitudes de cada uno de los módulos, por

otro lado, la junta es soberana y toma las decisiones que considere pertinentes respecto

a esos $206 millones de pesos que tenemos en este momento.”

Interviene el Presidente de la Junta, “Pido la revisoría fiscal nos aclaré algo que dijo,

nosotros no podemos según lo que entendí es que no podemos votar una inversión de

$1.300 millones de pesos en este tipo de junta, en este tipo de circunstancia no

presencial y sin un quorum del 70% nos puede hacer más precisiones al respecto.”

Responde la Revisoría fiscal, “Este proyecto puede ser socializado y ustedes pueden

tomar la decisión si lo llevan a cabo, obviamente eso es prioritario pero como estamos

en una reunión no presencial solamente pueden aprobar un abono a este proyecto que

sería un máximo de 4 cuotas extraordinarias conforme lo establecido en el numeral

segundo del artículo 46 de la Ley 675 y conforme lo establece el parágrafo del mismo

artículo es decir a prueba dar impulsan este proyecto y cobrar un máximo de 4 cuotas

extraordinarias por año, así el proyecto valga más.

Aclara el Secretario de la Junta, “Quiero dejar nuevamente claridad que no es por el

tema de no ser presencial, del es por el tema de que se trata de un quórum calificado

para que sea más de 4 cuotas extraordinarias.”

Replica la Revisoría Fiscal, “Objeto ese tema y así en este momento haya el quórum

calificado.”

Nuevamente responde el Secretario de la Junta, yo dejó constancia en el acta porque

estoy seguro del tema.

Responde la Revisoría fiscal “Yo también dejó constancia Muchas gracias.”

Pide y toma la palabra la Sra. Adela Gamboa T2-805, “Quisiera tratar varios temas el

primer tema es si ¿el presupuesto que nos han presentado incluye la interventoría y el

acompañamiento jurídico en un contrato de estas dimensiones? se debe tener en cuenta,

el otro tema es cuál sería el procedimiento para seleccionar el proponente y una

sugerencia en el sentido de que la interventoría se contrate previamente de manera que

la interventoría pueda hacer un acompañamiento a la copropiedad en la selección del

proponente, pues me acojo además a las propuestas de utilizar los recursos reversar la

decisión sobre el uso de esos $206 millones y apoyo también la propuesta de que se

someta a consideración de esta junta o de la junta extraordinaria el uso de los fondos

de reserva que tenemos.


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Responde el Secretario de la Junta, “Claro que sí, efectivamente está previsto en

contratar un gerente de proyecto con funciones de interventoría y efectivamente un

acompañamiento jurídico para el proyecto, cómo le reitero nuevamente el momento en

que se determine la viabilidad del proyecto se iniciará todo el proceso y la programación

y planeación del proyecto que arranca como lo menciona la señora con esta contratación

de gerente de proyecto y que tendrá funciones de interventoría y segundo el

acompañamiento jurídico de este proyecto, que se encargará de manejar todo lo que

tenga que ver con la contratación de cada uno de los proveedores que se van a presentar.

Pide y toma la palabra la Sr. Rita Calle T1-1210, “Buenas tardes, Rita Calle ingeniero

civil yo sí tengo una solicitud inmediata y es que por favor nos muestren la tarea del

ingeniero que presentó y nos dicen que hay una aparente presupuesto por transparencia,

hago esta solicitud para que por favor nos muestren el presupuesto ese presupuesto

debe incluir los costos directos e indirectos de la obra entre ellos cuál es el AIU que está

pasando, que nos aclare el ingeniero cuál es el plazo cuáles son las garantías que se

necesitan y los permisos correspondientes pido ese favor también si dentro de

presupuestos, ya hay un análisis de precios unitarios si esos precios se ajustan entonces

a los precios del mercado y también el costo de la interventoría porque toca definir el

plazo ustedes saben que hay unos costos administrativos que pueden disparar el valor

del proyecto.

Pide y toma la palabra el Ing. Miguel Rios T1-2208, “Buenas tardes Miguel Ríos Torre 1

apartamento 2208 yo les quiero explicar una cosa en nosotros en el consejo

comenzamos ya hacer el estudio de lo de las fachadas, pero todavía están está terminado

el estudio le falta interventoría le falta el contrato algunas cosas importantes que le

hacen falta eso lo estamos llevando a ustedes para comenzar nosotros a recoger dinero,

la otra parte es que invitó a la señora Rita que ella tiene bastante experiencia porque

ella trabaja mucho con el distrito para que también nos acompañe en el consejo no sé

si tu tiempo si lo tengas pero sí me gustaría que nos acompañarás Muchas gracias.

Pide y toma la palabra la Sra. Ana esperanza oficina 218, “Mi nombre es Victoria, con

todo el respeto que merecen los asistentes a esta junta son las 3:07 de la tarde y cada

vez hay menos participantes, el tema es álgido y muy importante el monto de la cuota

extraordinaria que se supone se va a someter a consideración es muy alto y toca el

bolsillo de todos los propietarios, en mayor o menor medida fuera de todas las los

planteamientos que se han hecho y que ya partimos de la pandemia se considere, sí en

este momento se llega a probar algo así sea de obligatoria aplicación a todos los

propietarios, el número de intervinientes en este momento es mínimo es un tema álgido

y fuera de eso creo que no está bien presentado. Insisto reversar la aprobación de

utilización de excedentes porque es un dinero muy importante y más en las actuales

situaciones económicas de los propietarios, lo que yo pongo a consideración de la junta

es que se haga una junta extraordinaria con este único punto en la que presente todos

los presupuestos, con todos los ítems que la ingeniera civil nos acaba de decir, sugiero

eso al Señor presidente que someta a votación el punto de revisar la decisión del Excel

para que la asamblea extraordinaria, cuando sepamos la verdadera extensión de este

proyecto incluido todos los rubros de interventoría y demás que señaló Doña Adela.”

Responde el Presidente de la Junta, “Me acojo a lo que plantea la doctora Victoria en el

sentido de proponer suspender la decisión respecto de los recursos para las obras que

se vieron con los excedentes en la medida en que eso nos permita madurar la situación

de las fachadas y podamos tener más elementos para poder reunir los fondos que se

hagan si de pronto en el resto de la reunión podemos nosotros agotar todo el punto

restante pues miraremos esos recursos entonces por favor vamos a poner esa pregunta

consideración para poder proceder.”


134 44,76 92,23

13 3,77 7,77

147 48,53 100

2. No

Respuestas

1. Si

8. La junta aprueba reversar la decisión sobre el uso de los excedentes 2020

Votos Totales


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Pide y toma la palabra Sra. Adriana Hidalgo T1-907, “Considero que es importante que

este proyecto va a tener que hacerse tarde o temprano entonces creo que una cosa que

podríamos decidir en esta asamblea es constituir un fondo de ahorro o incrementar el

fondo de ahorro que ya hay para fachadas, aprobar una cuota extraordinaria que esté

dentro de las posibilidades legales queda este tipo de asamblea y entre tanto el proyecto

tendrá que madurar para poder hacerlo.”

Toma la palabra el Presidente de la Junta, “Voy a hacer una discusión si me lo permiten

de la siguiente manera creo que nos debemos acoger a la necesidad urgente de sacar

este proyecto este año, en ese orden de ideas me parece que lo prudente en este

momento es no con mirar al Consejo Directivo que yo presido, que se haga este mismo

año y con la celeridad que se pueda una Junta Extraordinaria para tomar la decisión

sobre cómo vamos a costear una reparación de la fachada que se requiere, entonces en

ese sentido es el compromiso que adquiere esta presidencia en nombre del Consejo

Directivo y en nombre de ustedes por lo pronto”.


Toma la palabra el Presidente de la Junta y menciona que si no hay más opiniones o

sugerencias manifestadas por medio de manos levantadas virtualmente, va a proceder

a dar lectura a los correos que se enviaron a lo largo de la presente reunión, donde

algunos copropietarios han enviados sus peticiones para ser tenidas en cuenta en la

Junta de Copropietarios actual.

“Me permito dar lectura a los correos enviados por la señora Norma Enríquez, el señor

Rodrigo Carrascal y la señora María Angélica Abello, quienes han puesto en consideración

un tema común y es algo que tiene que ver con el trato que están recibiendo nuestros

vigilantes por la empresa de seguridad. ¿Quién de los tres desea tomar la vocería y hacer

la presentación de ese punto?

Por lo pronto el correo del señor Carrascal, dice:

Toma la palabra el Secretario de la Junta y responde al correo antes mencionado, “Es

importante reiterar que obviamente nosotros tenemos un contrato suscrito con esta

empresa de vigilancia, ellos manejan un reglamento interno de trabajo y cada caso es


REUNIÓN ORDINARIA



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particular y deberíamos revisarlo en ese orden de ideas, si hay alguna percepción de la

comunidad en el sentido de que se está generando algún tipo de maltrato, se va a revisar

efectivamente, sin embargo, hay que aclarar que el empleador de esas personas no

somos nosotros, es una empresa que contratamos para que preste un servicio, considero

que se debería ahondar un poco más en este tema, si es necesario llamamos a la persona

del área jurídica de la empresa Seguridad Superior y a la persona de servicio al cliente

y se analiza el tema, porque como digo, siempre hay dos caras de la moneda, está la

cara de las personas empleados, de pronto tengan una percepción o hayan hecho algún

comentario y las personas que firmaron la carta que se mencionó anteriormente y

también está la percepción que tiene la empresa respecto al cumplimiento de lo que

tiene que hacer dentro del tema. Entonces, no soy ni juez, ni siquiera soy abogado para

saber cuál debería ser la posición, pero considero que se debe hacer el proceso debido

al caso nosotros solicitamos acá a la empresa si ellos quieren nombrar unos

representantes hacemos una reunión y verificamos y conciliamos el tema.

Antes de exigir a una empresa que recontrate a alguien tendríamos que evaluar el tema,

porque ellos son autónomos en la contratación de sus empleados y nosotros para eso

tenemos un contrato con ellos y tenemos unas pólizas que amparan ese tema, me parece

que está bien que ellos manifiesten esa inconformidad y verificamos que pasó en cada

uno de los casos que ellos están mencionando y porque la empresa de seguridad tomó

la decisión de salir de ellos, es más, incluso creo que uno de ellos abandonó el puesto,

pero ese no es motivo para revisar, no tengo la certeza de esto por ello sería mejor que

lo hiciéramos así porque aquí en este momento está la posición de las personas que es

válida y la respeto y por eso sugiero que hagamos el debido proceso, si se evidencia

incumplimiento por parte de la compañía de vigilancia se tomarán las medidas

pertinentes, hay multas y sanciones e incluso podría terminarse el contrato si se

identifica que hay una justa causa para terminarlo.

Pregunta el Presidente de la Junta a la firma de Revisoría Fiscal, “¿Cuáles son los alcances

de una copropiedad en ese sentido?

Responde el Revisor fiscal de la copropiedad, “Por concepto solidario la posición que han

adoptado los copropietarios digamos que enfrentados a un código de ética en donde las

personas que nos prestan un servicio por intermedio de terceros los contratantes sean

respetuosos de la ley, respetuoso del trato de los trabajadores y obviamente de la moral.

Me parece prudente apoyar pero comparto también la posición de la administración, no

se pueden tomar juicio sin un debido seguimiento de justificación, obviamente en estos

procesos de “careo” donde va el patrón y el trabajador, muchas veces el trabajador lleva

las de perder en este punto de careo si en caso de ser así la investigación, es mejor

llamarlos por separado y no enfrentarlos en el mismo momento para que haya más

objetividad y más tranquilidad de los trabajadores o extrabajadores al momento de

exponer sus argumentos”

Pide y toma la palabra el Sr. Rodrigo Carrascal T2-1507, “Habla Norma Henríquez soy la

mamá de Rodrigo y soy una de las firmantes, que como decíamos, unas de los cuarenta

y tantos firmantes de esta solicitud, yo creo que en lo que tiene que ver con los Derechos

Humanos este insinuar que hay reglamentos o cosas de estas no es conveniente, porque

los Derechos Humanos están por encima de todo son derechos fundamentales, no hemos

actuado a la primera queja o a la primera información que tuvimos, hemos sido varias

personas que hemos hablado con distintos trabajadores pero que además llevamos una

historia, especialmente nos referimos a Jeison, lo conocemos casi todos los

copropietarios o vecinos de la Torre 1, una persona que se caracteriza por su amabilidad,

su disposición para el trabajo, su cumplimiento y a quién no pensamos para nada que

tenga la capacidad de falsear la realidad, cosa que se hizo por ejemplo el señor Castro

de la compañía de seguridad, jefe de contrato, cuando cuestionado por el señor Miguel

Ríos consejero de aquí, cuando menciono lo que había pasado con Jeison, él contesto

con un hecho no verás, que él(Jeison) había renunciado para irse una finca al huila, esto

muestra justamente que asumen las respuestas de las personas que vivimos aquí con

una falta de respeto, una falta de veracidad, yo sí creo sinceramente que las empresas

que no dan buen trato a sus trabajadores, creo que nosotros las contratamos a través

de la Administración tenemos voz y voto en ese sentido, es que las empresas que no

den buen trato digno y respetuoso considerado y que creen buen ambiente de trabajo a


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sus trabajadores no deberían ser contratados por nosotros porque eso va en violación

de sus derechos.”

Pide y toma la palabra el Dr. Ricardo Otalora oficina 214, “Pienso que hay que ir

mirándolo porque cuando hay varias personas que están haciendo una observación

reclamación o poniendo una queja, hay que mirar porqué, verificarlo no a partir de un

hecho porque le dijeron es cierto, porque en estos se enfrentan muchos inconvenientes

y lo que dijo la anterior señora, hay un conjunto de quejas de algunas personas que no

están de acuerdo porque dijo una cosa que no corresponde, que no es verdad, es bueno

esclarecer ese tema hay que tener en cuenta los aspectos que están las leyes, las normas,

el código sustantivo de trabajo, la ley 1010 del acoso laboral, el reglamento de trabajo

que actualmente reglamento de trabajo y todas las políticas que tiene una empresa para

verificar si es en el fondo se ha generado un ambiente de acuoso, hay que verificar que

esto no trascienda y no es que la empresa empleadora que tenemos contratada la que

tenga plena autonomía de contratar a las personas que quieran, sacarlas o retirarlas

cuando considere por los criterios que sean, es bueno verificar porque se puede generar

un ambiente incomodo y pienso que un ambiente laboral con estas circunstancias puede

generar problemas a futuro, considero que es importante que se genere un comité para

verificar esto y que no trascienda a un problema mayor, se verifique realmente si estás

quejas tienen un contexto que pueda trascender a la comunidad, yo me ofrezco si es

llevar un análisis documental serio, frente a eso, hay que mirar cómo está afectando a

esos trabajadores que están prestando el servicio para la comunidad y que afecta a la

comunidad y ahí está la prueba que las personas están un poco molestas por eso.

Pide y toma la palabra la Sra. Esperanza Silva oficina 218, “Voy a hablar porque es mi

especialidad esto, fuera de todos los argumentos de orden humana y todo esto sí quiero

que tengamos en cuenta algo que es muy importante y es la contingencia que existe

para la copropiedad desde el punto de vista laboral en el evento final de las empresas

que tengamos contratadas para la vigilancia violen las leyes incurran imprecisiones a la

terminación de los contratos de sus empleados va a crear una gran contingencia para la

copropiedad con base en el artículo 34 del código sustantivo de trabajo que consta le el

principio de solidaridad porque nosotros somos los beneficiarios de este servicio tal como

dijo el Doctor Otálora, si es necesario algún tipo de apoyo con mucho gusto me uno,

cuando el río suena y es que está sonando duro lo que le sugiero es que sin intervenir

en la autonomía de la compañía Superior en ese punto, tener mucho cuidado en el

manejo del asunto si es bueno examinar qué es lo que está pasando, teniendo como

fundamento las reclamaciones que están elevando este grupo de personas.

Responde el Presidente de la Junta, “Quiero precisar lo siguiente, el contrato de

seguridad Superior es un contrato del conjunto Parque Central Bavaria eso implica que

cualquier decisión que se tome sobre ese contrato tiene que participar los otros

componentes, entonces, en ese sentido me tomó la vocería y será un tema que escale

al Consejo de Administración del conjunto Parque Central Bavaria.

Pide y toma la palabra el Dr. Ricardo Otalora oficina 214, “El problema es que de pronto

cuando nos metemos los abogados a hablar, genera muchos inconvenientes porque

además de tener muchas interpretaciones genera muchos conflictos en la forma de la

aplicación del mismo. ¿A qué viene esto? al hecho de que Parque Central Bavaria es una

unidad y es una copropiedad, salvo del caso aparte de manzana 2 que está en discusión

ante la jurisdicción contencioso-administrativa dentro del proceso de nulidad y

restablecimiento del derecho, caso aparte; el hecho de que nosotros seamos un

componente, no significa que todos los componentes tengamos que casarnos con una

empresa de vigilancia y se puede demostrar, porque tengo entendido que la empresa de

aseo de Panorama, es diferente a la del componente Museo; entonces, no puedo decir

que la empresa de aseo tiene que ser para todos los componentes, hay que verificar,

porque si la empresa de vigilancia no cumple con las expectativas como dijo la Doctora

Victoria, llevan a un desgaste y las cosas están cambiando dónde están manejando otras

políticas, por eso, hay que ser un poco más objetivo y replantear el tema, no

necesariamente tenemos que estar casados con el Consejo, considero importante que

esta cuestión frente a la empresa de vigilancia, se haga un comité objetivo que aclare

argumentada y probatoriamente el caso, para averiguar quién tiene la razón y tomar la


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determinación de una manera clara y no sujeta a intereses o favoritismo o protección a

ciertas personas que sea afectiva y Clara.”

El Presidente de la Junta, solicita se verifique el quorum, con el fin de evitar disminución

en ello y poder continuar con los demás correos enviados a la dirección del Consejo.

Responde el personal de Soporte de la firma I-Tech, quienes han dirigido

tecnológicamente la Junta y mencionan que aún se encuentran conectados 161

asistentes con un 50.90% de quórum.

Nuevamente interviene el Presidente de la Junta, “Ahora, me permito leer el correo de

la señora Angélica Abello propietaria del apartamento 1803 de la Torre 1 y dice:

Pide y toma la palabra el Sr. Camilo Alberto Pérez T1-2203, “Me uno a los comentarios

de la persona de la Torre 1-1803 con los problemas de gas, en reiteradas ocasiones

enviado correos a la administración para hacer el reporte contrate un técnico que me

informa qué son temas de las válvulas o algo de la conexión de gas y veo que es un

problema más generalizado de lo que me imaginaba, agradecería que la administración

se ponga a revisar el asunto.”

Interviene el Presidente de la Junta, “Voy a dar por cerrada la junta de este año no sin

antes dejar que la administración dé su respuesta breve sobre los puntos que se

expusieron en proposiciones y varios.

Responde el Secretario de la Junta, ingeniero Juan Andres Ruiz, “Respecto a los guardas

de seguridad ya manifesté cuál es mi posición, estoy de acuerdo con lo que manifiesta

el Doctor Otalora en cuanto a que hagamos una comisión o con el Consejo y lo revisamos,

mañana a primera hora notifico al gerente de la compañía de seguridad para que él nos

informe a quién va a destinar para que se presente ante el consejo o ante la comisión

que su nombre y aclare qué es lo que se ha presentado con estas dos personas.

Respecto al tema del gas, efectivamente hemos hecho seguimiento con el técnico,

incluso el año inmediatamente anterior se había hecho una revisión porque las válvulas

presentaban problemas en ciertos momentos, verificar con Angélica los apartamentos

que hicieron sus comentarios para validar si en los centros del control de gas se está

presentando algún problema con las válvulas porque lo que hicimos en esa oportunidad

anterior, fue cambiar algunas válvulas efectivamente tienen un deterioro y cuando se

deterioran presentan problemas en la presión del gas, efectivamente Angélica nos

mostró en la presentación de cómo hacer el seguimiento a todos estos casos, los estamos


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acumulando para los que ya no se logran controlar presentarlos al comité de convivencia

que se nos olvidó presentar en el informe de hoy y mostrarle a toda la comunidad, que

no lo sabe en el comité de convivencia ya está operando y la idea es que empecemos a

presenciar en el comité de convivencia todos estos y tipos de situaciones que se están

presentando.

Interviene el Presidente de la Junta, “De todos modos, diré que respecto al tema de

vigilancia es un tema que primero se va a tratar en el Consejo de Administración me

acojo a la invitación del señor Duque para que esté con nosotros.

Por último y con el fin de dar por terminada nuestra reunión, siendo las 4:00 P.M. doy

por cumplida la JUNTA ORDINARIA DE COPROPIETARIOS – NO PRESENCIAL DEL

COMPONENTE 4 PANORAMA DEL CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA

PROPIEDAD HORIZONTAL con un quórum del 48.94% Muchas gracias a todos.”

COMISION VERIFICADORA DE LA REDACCION DEL ACTA

FABIAN ARCINIEGAS

Presidente

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA

Secretario

RICARDO OTÁLORA IVÁN DELGADO

GLORIA INÉS FIGUEROA MARÍA ISABEL PEREZ

MARZO 18 DE 2020

INFORME TECNICO DE ESTUDIO DE FACHADAS

INFORME CONSULTORIA DE FACHADAS “PARQUE CENTRAL BAVARIA PANORAMA P.H.” –UBICADOEN BOGOTA Cll. 31 No. 13A - 51

1. OBJETIVO. Dar a conocer las actividades ejecutadas, con el fin de estudiar el estado actual de las

fachadas que conforman EL CONJUNTO RESIDENCIAL PANORAMA DEL PARQUE CENTRAL BAVARIA P.H. Se

estudiaron todas las fachadas de la Edificación.

PLANTA TIPICA GENERAL



fachadas que conforman CONJUNTO RESIDENCIAL PANORAMA P.H. Se estudiaron todas las fachadas de la

Edificación.


TORRE 1 – FACHADA SUR TORRE 1 – FACHADA ORIENTAL



Edificación.


TORRE 1 – FACHADA OCCIDENTAL TORRE 1 – FACHADA NORTE



Edificación.


TORRE 2 – FACHADA OCCIDENTAL

TORRE 2 – FACHADA ORIENTAL



Edificación.


TORRE 2 – FACHADA NORTE TORRE 2 – FACHADA SUR

2. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. El trabajo desarrollado comprendiò las siguientes etapas.

• PRIMERA ACTIVIDAD DE OFICINA. Estudio de Planos existentes y confrontación de los mismos con lo que se

encontraba en campo.


PLANTA CUBIERTA T0RRE 1

PLANTA PISO TIPO T0RRE 2

2. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. El trabajo desarrollado hasta el momento comprendió las siguientes

etapas.

• SEGUNDA ACTIVIDAD DE CAMPO. Se realizó un trabajo de inspección detallada de cada una de las fachadas con operarios

descolgados realizando apiques, mediciones y tomas de fotografías. SG-SST (ANCLAJES- AISLAMIENTOS- PROTECCIONES)


2. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. El trabajo desarrollado hasta el momento comprendio las siguientes etapas.


descolgados realizando apiques, mediciones y tomas de fotografías. DESCOLGADAS DE INSPECCION DIFERENTES SITIOS




descolgados realizando apiques, mediciones y tomas de fotografías. REGISTRO FOTOGRAFICO DETALLADO DIFERENTES

SITIOS UTILIZANDO UN DRON CON CAMARA DE ALTA RESOLUCIÓN

INFORME CONSULTORIA DE FACHADAS “PARQUE CENTRAL BAVARIA PANORAMA P.H.” –UBICADO EN BOGOTA Cll. 31 No. 13A - 51

PANORAMAVUELOS/FOTOSPRESENTACION



descolgados realizando apiques, mediciones y tomas de fotografías. REGISTRO DE INFORMACION LEVANTADA EN CAMPO EN

LOS PLANOS BASE


1. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. El trabajo desarrollado hasta el momento comprendiò las siguientes etapas.

• SEGUNDA ACTIVIDAD. Se realizó un trabajo de inspección detallada de cada una de las fachadas con operarios

descolgados y/ó en andamios removiendo piezas para observar como se encontraba soportada la mampostería

sobre las vigas y el estado de los alerones



• TERCERA ACTIVIDAD DE OFICINA. Una vez finalizada la inspección detallada de cada una de las fachadas con operarios

descolgados removiendo piezas para observar como se encontraba soportada la mampostería sobre las vigas y el estado en

general en varios sectores, complementado con las observaciones realizadas con el DRON, se procesa la misma y se establece el

tipo de fallas que están presentando las fachadas y se relacionan a continuación:

a) La mampostería se encuentra apoyada de manera excéntrica sobre las vigas de borde y adherida a los bordes de

viga sin conexiones mecánicas a los elementos estructurales en algunos sitios de las fachadas.







a) Se han presentado desprendimiento de partes de fachada que enchapan las vigas de borde. PISO 12 Torre 1







b) Se han presentado embombamiento y agrietamientos de partes de fachada que enchapan las vigas de borde.

PISO 12 Torre 1







c) La Mampostería de Ladrillo presenta agrietamientos longitudinales verticales en varios sitios de las fachadas.







d) La Mampostería presenta total ausencia de Hidrorepelente en gran parte de la superficie de las fachadas

generando aumento de peso de los ladrillos y daños en la pega de adherencia.







e) Las zonas donde llevan enchapes de mármol requieren limpieza y reemboquillado en algunas zonas de las

fachadas.







f) Las zonas donde lleva concreto con graniplast pintado requieren limpieza resanes y repintado todas las zonas

de las fachadas.



• TERCERA ACTIVIDAD DE OFICINA. Una vez finalizada la inspección detallada de cada una de las fachadas con operarios descolgados

removiendo piezas para observar como se encontraba soportada la mampostería sobre las vigas y el estado en general en varios sectores,

complementado con las observaciones realizadas con el DRON, se procesa la misma y se establece el tipo de fallas que están presentando

las fachadas y se relacionan a continuación:

g) Los alerones superiores presentan gran deterioro requieren limpieza, resanes y repintado todas las zonas de las

fachadas.







h) Los vanos interiores de reventilación en pañete y pintura KORAZA requieren de resanes y repintado general







h) Los techos de los balcones presentan humedades y requieren de resanes y repintado general


3. DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. El trabajo desarrollado hasta el momento comprendiò las siguientes

etapas.

• CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CON BASE EN LAS AUSCULTACIONES HECHAS EN CAMPO Y

EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN. A continuación se presenta unas conclusiones y

recomendaciones, con base en los trabajos realizados:

CONCLUSIONES:

a) Las fachadas de Mampostería en ladrillo son las que están presentando un mayor grado de inestabilidad y son los sitios donde se han

presentado los desprendiemientos y/ó embombamientos. Diapositiva 28.

b) Las fachadas de ladrillo presentan ausencia de Hidrofugo. Diapositiva 32

c) Las fachadas en concreto, graniplast y concreto presentan agrietamientos, descascaramientos y manchas por lluvia acida y polución

ambiental. Diapositiva 29

d) Los techos de los balcones presentan humedades en algunos sectores y deterioro en la pintura. Diapositiva 30

e) La zona de los antepechos de los balcones enchapados en Mármol en términos generales se encuentra en buen estado en todas las

fachadas, mas sin embargo presentan falta de boquilla y manchas por la lluvia acida o acción del medio ambiente. Diapositiva 31

RECOMENDACIONES:

a) Las fachadas en ladrillo inestables deben ser estabilizadas y se recomienda el desmonte de piezas falladas y su reinstalación adecuada

utilizando sistemas de fijación mecánicos conformados por elementos horizontales y verticales anclados a la estructura y morteros

impermeabilizados. Diapositiva 33

b) Las fachadas en ladrillo deben ser objeto una intervención de mantenimiento general de fachadas, siguiendo un proceso integral de

intervención que involucre, reemboquillado general, lavado con rinse, cambio de piezas dañadas y aplicación de hidrofugo, lavado general

de ventanas y puertas ventanas. Diapositiva 44

c) Las fachadas en concreto, mortero, graniplast deben ser objeto de intervención que involcre, resane, sellado de grietas, reconformación de

superficie y pintura general. Diapositiva 35

d) Los techos de los balcones deben ser objeto de intervención. Resane, sello de grietas y aplicación de pintura tipo Vinilo.Diapositiva 43

e) Las partes de la fachada enchapadas en mármol serán objeto de un reemboquillado y lavado general con desengrasante especial para este

tipo de enchapes.Diapositiva 42

f) Presupuesto. Diapositiva 44


ALTERNATIVA SOLUCION CON ELEMENTOS METALICOS


ALTERNATIVA SOLUCION CON ELEMENTOS METALICOS

ALTERNATIVA 1 SOLUCION CON ELEMENTOS METALICOS


PRESUPUESTO DE LOS TRABAJOS


Sin otro particular y en espera que esta información cumpla las expectativas.

Atentamente

HELMER ROJAS ROJAS

Ingeniero Civil

Especialista en Gerencia de Proyectos de Ingeniería

Ingeniero Especializado en Sistemas de Fijación, Anclajes y Sistemas Especiales de Restauración de Elementos de

Concreto y Mamposterìa

GERENTE TECNICO-COMERCIAL DISYCONT S.A.S.

Cel: 317 6470648

e.mail: [email protected]


ACTA JUNTA DE COPROPIETARIOS REUNIÓN ORDINARIA …

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