ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS No. 001 CONJUNTO RESIDENCIAL PUERTO BAHIA

Marzo 25 de 2012

En la ciudad de Bogotá D.C., siendo las 09:25 a.m., previa citación realizada por la

Administración, se llevo a cabo la Reunión Ordinaria de Asamblea de Copropietarios del Conjunto

Residencial Puerto Bahía, en la sede social del conjunto, se da inicio con un Quórum del 58.85%,

el cual permite iniciar la reunión de acuerdo con lo establecido en la Ley 675 de 2001:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.

4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.

6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta

7. Elección del Comité de Escrutinio.

8. Informes de gestión

8.1. Administración

8.2. Consejo de Administración

8.3. Revisoría Fiscal

9. Informe de Interventoría

10. Aprobación Estados Financieros año 2011

11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2012

12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2012.

13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2012.

14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2012 - 2013

15. Proposiciones y varios.

16. Cierre.

1. VERIFICACION DE QUORUM

Se encuentra presente el 58.85% de propietarios del conjunto y con este porcentaje se da

inicio oficial a la Asamblea Ordinara.

2. ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

Se postula y es elegida como Presidente de la Asamblea, la señora Marisol Rodríguez

(Torre 9 Apto 803) y como secretaria la Administradora del Conjunto.

3. APROBACION REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA

Teniendo en cuenta que el reglamento de la asamblea fue enviado a cada propietario en la

cartilla, se somete a votación y es aprobado por unanimidad.

4. LECTURA Y APROBACION DEL ORDEN DEL DIA

De acuerdo con el orden del día propuesto en la citación, se somete a votación y es aprobado por

unanimidad.

Por lo anterior el Orden del Día queda así:

1. Llamado a lista y verificación del Quórum

2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

3. Aprobación del Reglamento de la Asamblea.

4. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

5. Validación de la Comisión verificadora de las actas anteriores.

6. Elección del Comité de Verificación de la presente acta

7. Elección del Comité de Escrutinio.

8. Informes de gestión

a. Administración

b. Consejo de Administración

c. Revisoría Fiscal

9. Informe de Interventoría

10. Aprobación Estados Financieros año 2011

11. Presentación y Aprobación del Presupuesto Vigencia 2012

12. Presentación de candidatos y elección del Comité de Convivencia 2012.

13. Presentación de candidatos y elección del Revisor Fiscal período 2012.

14. Presentación de candidatos y elección del Consejo de Administración período 2012 - 2013

15. Proposiciones y varios.

16. Cierre.

5. INFORME DE LA COMISION VERIFICADORA DEL ACTA ANTERIOR

La Administradora proyecta la imagen con las firmas del comité de verificación del acta de la

Asamblea Ordinaria de Abril 10 de 2011 y la Asamblea Extraordinaria de Mayo 15 de 2011, dando

lectura al contenido respectivo, tema validado por los asistentes.

6. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION VERIFICADORA DE LA PRESENTE ACTA

Se postulan y son elegidas las siguientes personas:

a) Lucila Miranda Apto. 103 T. 5

b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6

c) Rosalbina Benítez Apto. 1004 T. 10

7. NOMBRAMIENTO DE LA COMISION ESCRUTADORA

Se postulan las siguientes personas:

a) Raquel Gálvez Apto. 304 T. 6

b) Elsy Puentes Apto 1002 T. 6

c) Oscar Báez Apto. 1003 T. 11

d) Irma Aguja Apto. 303 T. 1

e) Yolanda Morales Apto 401 T. 11

f) Carlos Álvarez Apto 602 T. 6

Es aprobado por unanimidad el comité de escrutinio.

8. INFORMES

8.1. ADMINISTRACION

Hace la presentación la señora Andrea Paola Nieto Ramírez quien se desempeña como

Administradora desde el 1 de Octubre de 2010, manifiesta que el pasado 10 de marzo de 2012, se

envío la cartilla con el respetivo informe, por lo tanto solo hace un resumen de los hechos más

relevantes de la gestión:

Mantenimiento Fachadas, Zócalos y Cubiertas: La ejecución de las obras se inicio en el mes de

Octubre de 2011 y hace una presentación de las principales actividades realizadas, a la fecha se

presenta el estado de los pagos de los contratistas, se aclara que el informe detallado será

presentado por la Arquitecta Leonor Medina, quien fue la persona experta contratada para esta

labor:

Areas Comunes: Hace un breve recuento de los mantenimiento realizados a la torreta social,

Cancha de Squash, Piscina, Gimnasio, Cuarto de Maquinas, Lavado e Impermeabilización del

Tanque de Agua Potable, la información detallada se encuentra en la catilla enviada el 5 de marzo

de 2012.

Actividades de Integración: Se resalta la fiesta de la familia celebrada el día 6 de Noviembre de

2012, la celebración de la noche de las velitas y las novenas de aguinaldos, sobre esta ultima

actividad se invita a todos los Copropietarios a participar más activamente para poder llevarla a

cabo el próximo año.

Cartera: Se hace una presentación del estado de la Cartera a Diciembre de 2011 y Febrero 29 de

2012

Se resalta que a Febrero 29 de 2012 la cartera ha tenido una disminución de $4.361.428.

Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Pregunta porque motivo si un apartamento esta en cobro

jurídico, porque también se encuentra en acuerdo de pago.

La Administradora da respuesta manifestando que cuando una persona se encuentra en proceso

jurídico puede hacer acuerdo de pago para cancelar la deuda, lo que no significa que se retire el

proceso en el juzgado, lo que se hace es que el proceso se suspende y se retira la demanda

cuando se termine de cancelar la deuda, si la persona no cumple el acuerdo se reactiva el

proceso.

Cuota Extraordinaria 2010 y 2011: A la fecha se encuentra pendiente por recaudar el 3.88% del

total de la cuota extraordinaria, equivalente en pesos a $24.266.56

CONCEPTO VALOR PORCENTAJE

TOTAL FACTURADO $ 624.668.196

TOTAL RECAUDADO $ 600.401.633 96,12%

PENDIENTE POR RECAUDAR

FEBRERO 29/2012 $ 24.266.563 3,88%

CUOTA EXTRAORDINARIA 2011

Se hace una presentación de la ejecución de la cuota Extraordinaria

Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: Pregunta si en ese punto solo se va a tratar el tema económico o

se pueden hacer preguntas sobre el desarrollo de la obra.

La Administradora manifiesta que lo relacionado con la ejecución de las obras va a ser resuelto

por la Arquitecta Leonor Medina, Interventora de la obra, en el momento de su presentación

Demanda contra Cusezar: Para dar una mayor ilustración sobre el proceso adelantado hasta la

fecha, se invita al doctor Andrés Martínez, quien es el abogado que lleva el proceso de conciliación

con Cusezar:

Toma la palabra el doctor Martínez manifiesta que ha sido seleccionado por el Consejo de

Administración, para adelantar el proceso de reclamación ante la Constructora, por

Responsabilidad Civil Contractual derivada de las falencias constructivas por parte de Cusezar,

basado en un informe técnico contratado por la Copropiedad con la firma Hitec Ingeniería, el

informe presenta los hallazgos encontrados como por ejemplo las fachadas, los zócalos, los

sótanos, etc. De acuerdo con lo establecido por la Ley se debe agotar la Conciliación entre las

partes, proceso que se esta adelantando en la Cámara Colombiana de la Conciliación, como tema

a resaltar de acuerdo con el Estudio realizado por la Copropiedad, se evidencia que existen unas

derivas en las torres que han generado unos daños en los acabados, como filtraciones, daños en

los zócalos. La Constructora le da prioridad a la estabilidad de la obra y pide un plazo de tres

meses para hacer unos estudios y al pasar este tiempo la Constructora manifiesta que las torres

no se están moviendo por lo tanto no hay daño, que el resto de daños se presentan por falta de

mantenimiento, por lo tanto no existe responsabilidad por parte de ellos.

En el proceso de conciliación solo reconocen unas cosas pobres, por ejemplo segmentos del

cerramiento que se han hundido, cajas de inspección que han sido arrastradas por este

asentamiento, segmentos de los senderos peatonales hundidos y algunas cajas de los sótanos.

Cusezar manifiesta que no le corresponde nada de indemnización porque no se ha afectada la

edificación.

Lo que debe decidir la Asamblea es si se acepta lo propuesto por Cusezar o se prosigue con la

Demanda, si la Asamblea decide aceptar la Conciliación, se entiende como cosa juzgada y no se

puede volver a reclamar por esto. Si por el contrario la Asamblea decide no aceptar la propuesta

de conciliación y decide Demanda, se firma un Acta de no acuerdo y se prosigue con todo el

proceso, que en este caso corresponde a un proceso declarativo o proceso ordinario, este proceso

puede llevar varios años, sin comprometerme este proceso en primera instancia puede demorar

de 4 a 5 años.

Este proceso, en tema de honorarios esta alrededor del 20% sobre el valor de las pretensiones, de

los cuales se define una cuota fija equivalente a $15.000.000, los cuales no deben ser

desembolsados inmediatamente sino al transcurrir el proceso, por otro lado si el resultado es

exitoso se cobra la prima de éxito, si lo equivalente a las presentaciones fueran $40.000.000, se

descontaría la parte fija e este valor.

La Administradora procede a leer lo propuesto por Cusezar en la Audiencia de Conciliación.

La Presidente de la Asamblea procede a entregar la palabra para preguntas:

Clara Bernal Torre 9 Apto 703 y 704: Quisiera saber si la Copropiedad hizo el estudio cotejando el

estudio inicial de suelos para saber por cuanto tiempo estaba proyectado el asentamiento

La Administradora responde que el estudio de Horizontalidad y Verticalidad corresponde a analizar

el asentamiento presentado desde el año cero hasta la fecha del estudio, en relación con estudio

de suelos inicial presentado por la Constructora, la proyección del estudio inicial era un

asentamiento de 4 cms en ocho años, a la fecha el estudio que realizo la Copropiedad muestra un

desplazamiento de hasta 8 cms, por eso es el daño en acabados por el movimiento de la

estructura. La señora Clara Bernal manifiesta que ella opina que no se debe conciliar y se le debe

exigir a Cusezar que realizase un estudio de suelos mas especializado y realizase un pilotaje a los

edificios. La Administradora le manifiesta que Cusezar solicito en la audiencia realizar un control

de asentamiento por tres meses para ver como estaban las derivas del Conjunto, por nuestro lado

la Copropiedad realizo el segundo control de asentamiento y los dos resultados arrojaron que el

Conjunto no presento movimiento significativos, lo que quiere decir que los edificios ya se

asentaron y no presentan daño estructural, lo que no significa que los asentamiento hayan

provocado los daños en acabados. El doctor Martínez manifiesta que se constata que no hay daño

en la estabilidad de obra pero el asentamiento ha producido varios daños.

Ernesto Torres Torre 5 apto 403: Quisiera saber si se tomo en cuenta el Informe de la

Interventoría en relación con las obras que se están realizando y se aportaron como pruebas; por

otro lado quisiera saber cual es el costo beneficio de entablar la demanda o de conciliar en este

momento.

La Administradora manifiesta que todas las pruebas encontradas a la fecha han sido aportadas. El

doctor Martínez resalta que no es el Conciliador quien determina si las pruebas son validas o no,

en relación con los perjuicios se establece que hay un daño emergente, el cual corresponde a los

arreglos que ha tenido incurrir la Copropiedad para repara los daños causados por la falta de

previsión y falencias constructivas.

Rafael Herrera Torre 6 apto 502: Manifiesta que quiere saber porque no se ha tratado el tema de

las obras de la torreta social y la piscina, las cuales deben ser incluidas en la demanda.

La Administradora expone que estas obras están incluidas en la reclamación. El Abogado

complementa diciendo que esto si esta incluido, pero Cusezar manifiesta que a la piscina se le

metió mano entonces ya no hay ningún tipo de responsabilidad por parte de ellos.

Luz Marina Torre 4 Apto 1003: Primero quiero proponer que por logística sea colocado un parlante

en la parte exterior ya que la gente no escucha; por otro lado manifiesta que insiste en que se le

cuente a la Asamblea el costo aproximado para continuar con el proceso ya que debe ser claro el

valor que debe invertir cada propietarios para continuar el proceso, expone que considera que

por la importancia del tema y al no tener los suficientes elementos de juicio, se debe programar

una Asamblea Extraordinaria para tratar únicamente este tema.

El doctor Martínez le manifiesta que recurrir a la justicia ordinaria es muy costoso, pero que se

esta reclamando cosas que no se cumplieron por la Constructora, por ejemplo el tema de la

Portería, es muy difícil dar un valor sobre los costos, resalta que es costoso porque seguramente

se debe recurrir hasta segunda instancia y se hará necesario la intervención de Peritos Judiciales.

La Administradora manifiesta que las pretensiones son aproximadamente $1.200.000.000, de los

cuales la Copropiedad ya ha asumido $800.000.000 aproximadamente, pendiente de reparar esta

toda la zona de la plataforma de visitantes, los senderos peatonales, la portería etc., eso cuesta

aproximadamente $400.000.000, nosotros no podemos decir cuanto vale el proceso, lo que

hicimos fue una estimación de lo que se necesita inicialmente por valor de $60.000.000,

pensamos que puede ser mas, todo depende de las veces que el Juez cite a los Peritos

Especializados y el tiempo que se demore el proceso.

Alonso Bedoya Torre 3 apto 704: MI pregunta es en cuento esta cuantificado en pesos el arreglo

de Cusezar.

El doctor Martínez manifiesta que no esta tazado el valor de las mejoras que propone Cusezar,

pero que por su experiencia no esta por mas de $80.000.000.

Julio Alberto Álvarez Torre 2 Apto 902: Debemos acortar el tema, pero se debe tratar muy

seriamente, yo pienso que se debe demandar hasta las últimas consecuencias porque Cusezar

esta acostumbrada a no responder.

Adolfo Plaza Torre 6 apto 203: Manifiesta que los asambleístas esperarían tener todos los

elementos para poder tomar una decisión tan importante; le pregunta al doctor Martínez que

probabilidades de éxito tiene la demanda, teniendo en cuenta que hay mucha razón en el sentido

que no se realizaron los mantenimientos del caso, considera que para tener elementos de juicio

para tomar una decisión se debería programar una Asamblea Extraordinaria para tratar este único

tema y donde se encuentren todas las personas que realizaron los estudios para poder tener una

mayor ilustración.

El doctor Martínez manifiesta que esta de acuerdo con tratar esto en una reunión extraordinaria y

resalta que a la fecha no conoce la primer sentencia en un tipo de procesos como este, porque

estos procesos son nuevos en el país y se empezaron a realizar desde el año 2.000 hacia

adelante.

Eduardo Cruz Torre 4 apto 603: Toma la palabra y propone continuar con el orden del día y tratar

este tema en una reunión extraordinaria.

Luigi Caterina Torre 7 Apto 104: Pregunta sí se concilia con Cusezar se perderían derechos

jurídicos a realizar reclamaciones futuras.

El doctor Martínez le manifiesta que si estas reclamaciones tienen que ver con lo tratado en la

conciliación, después de conciliar ya no se pueden reclamar.

Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: Manifiesta que como es claro que esto se va para una reunión

extraordinaria, para esta reunión se debe presentar un informe que contenga que se ha arreglado,

que ofrece Cusezar, que quedaría pendiente por arreglar y que costo tendría.

Toma la palabra Beatriz Henao, Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que se

debe tener en cuenta que la audiencia de conciliación esta programada para el día 10 de Abril de

2012, por lo tanto se debe solicitar un aplazamiento ya que la fecha esta muy cerca. Solicito por

aclamación el aplazamiento de la Audiencia. Propuesta aprobada por aclamación.

La Presidente de la Asamblea propone que por aclamación se apruebe que la Asamblea

Extraordinaria se realice el día domingo 22 de Abril de 2012.

Por petición de los asambleístas se hacen tres propuestas en relación con los días a realizar la

Asamblea Extraordinaria:

1. Domingo

2. Sábado

3. Día entre semana

Se presento la siguiente votación:

Domingo 155 Votos

Sábado 67 Votos

Día entre semana 38 Votos

De acuerdo con la votación se aprueba que la Reunión de Asamblea Extraordinaria sea realizada el

domingo 22 de Abril de 2012.

Torre 5 Apto 303: Solicita a la Administración que para esta próxima reunión de tenga toda la

información correspondiente para poder tomar una decisión.

La Administradora termina su informe agradeciendo el acompañamiento de todos los miembros

del Consejo de Administración, especialmente a la Presidente y al Vicepresidente, de igual manera

agradece a toda la comunidad.

8.2. CONSEJO DE ADMINISTRACION

Toma la palabra la Presidente del Consejo de Administración y manifiesta que fue enviado en las

cartillas, solo manifiesta que quiere agradecer a todos los Miembros del Consejo por la activa

participación, también agradece al Revisor Fiscal y a la Contadora porque se encuentro un equipo

que hizo su trabajo, el Revisor Fiscal acompaño todos los procesos activamente, a la Contadora

porque a pesar de no estar de lleno en la Copropiedad cumplió con todo lo exigido y toda la

Contabilidad esta al día, al equipo de Administración especialmente a Paola por la gallardía como

afronto todas las situaciones, como por ejemplo los insultos de varios Residentes, pero por sobre

todo por la continuidad que se le han dado a todos los procesos, ya que duramos varios años

cambiado de Administradores y el día de hoy podemos ver los resultados de una buena gestión.

Agradecemos a todos los Copropietarios por la participación en las Actividades de Integración

realizadas por la Administración.

María Cecilia López Torre 9 Apto 804: Manifiesta que no vio en el Informe de Gestión de la

Administración nada en relación con las goteras de los sótanos. La Administración manifiesta que

este tema será tratado en proposiciones y varios.

8.3 REVISOR FISCAL

Toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal de la Copropiedad y agradece la participación

activa de todos los Copropietarios, expone que el Informe fue enviado en la Cartilla, sin embargo

resalta que quiere tocar algunos puntos.

Durante el periodo 2011-2012 me reuní con los Consejeros mensualmente presentando mis

Informes, los cuales también fueron publicados en la página Web de la Copropiedad junto con

Estados Financieros. Durante este periodo se hizo un muy buen trabajo con el Consejo de

Administración, la Administración y la Contadora, resultado que se evidencia sobre todo en la

ejecución de las obras, en relación con este tema se hizo un seguimiento a todo el tema

contractual junto con el cuerpo de Consejeros.

Junto con la Administración se hizo un Inventario de los activos fijos de la Copropiedad, para

llevar un control de los activos, la contadora realizo un archivo en Excel donde están registrados

todos los bienes. Se han sacado unos Estados Financieros sanos, limpios y correctos que ha

dictaminados en su totalidad. Agradece a la Presiente del Consejo de Administración y a la

Administradora por todo el apoyo recibido y si es del agrado de la Asamblea continuar como

Revisor Fiscal.

No se presenta ninguna inquietud al Informe de Revisoría Fiscal

9. INFORME DE INTERVENTORIA

La Presidente de la Asamblea solicita colaboración ya que la Arquitecta Leonor Medina se

encuentra disfoníca.

La Administración manifiesta que el Informe de Interventoría se encuentra publicado en la página

web.

Presidente de la Asamblea propone que teniendo en cuenta que la Arquitecta no viene preparada

y tampoco tuvo en cuenta que la acompañara alguna persona debido a su enfermedad, pero por

el contrario si pudo delegar la Interventoría, porque no pudo delegar la presentación también,

sugiere que el Informe de Interventoría sea tratado por su importancia en la Asamblea

Extraordinaria.

Alejandro Rivera Revisor Fiscal manifiesta que apoya la propuesta de la Presidente de la Asamblea

porque la Arquitecta no esta preparada y el tema de la Interventoría tiene que ver con la

Demanda a Cusezar.

Toma la palabra la arquitecta Leonor Medina y manifiesta que a pesar de su enfermedad ella si

viene preparada porque es una persona profesional y responde a cabalidad por todo lo que hace,

manifiesta que tienen toda la presentación perfectamente preparada y clara y hasta donde pueda

hablar responde con mucho gusto, porque no viene a hacer el ridículo y tampoco tiene la culpa de

haberse enfermado el día anterior.

Torre 7 Apto 803: Manifiesta que todas las personas merecen respeto y mucho más cuando se

trata de la salud de alguien, si la Arquitecta no puede hablar, nosotros no la podemos obligar y

tampoco hacernos responsables de la salud de la Arquitecta.

La Arquitecta manifiesta que sabe que hay muchas inquietudes pero resalta que ella va a

responder por todo, ya que lleva más de dos años enfrente de todo.

El Revisor Fiscal le pide excusas a la Arquitecta y manifiesta que no quiso decir que no tenia

preparada su presentación, sino que no esta en condiciones de realizar la presentación.

La Presidente del Consejo manifiesta que ella si sostiene que la Arquitecta no viene preparada

porque lo que proyecto son solo porcentajes y eso no es un Informe de Interventoria.

La Presidente de la Asamblea le pide disculpas a la Arquitecta si la ofendió por algo de lo que dijo.

Después de varias deliberaciones se toman las siguientes decisiones:

1. Incluir en la Reunión de Asamblea Extraordinaria que se va a realizar el 22 de Abril de

2012 la presentación del Informe de Interventoría.

2. Que las preguntas que se tengan en relación con las obras sean enviadas por escrito a la

oficina de la Administración y sean solucionadas por la Arquitecta en la reunión de

Asamblea Extraordinaria que se realizara el 22 de Abril de 2012. Aprobado por

unanimidad.

9. APROBACION ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2011

Toma la palabra Irene Marín Contadora de la Copropiedad, manifiesta que los Estados Financieros

fueron enviados con la Cartilla y pone en consideración si hay alguna pregunta.

Pilar Moreno Torre 3 Apto 803: En otros ingresos aparece un ingreso por concepto de reciclaje por

valor de $1.020.000 en el año 2011 y el año 2010 no aparece ningún valor, solicita se le aclare

que control se lleva ara esta actividad teniendo en cuenta la cantidad de basuras que salen del

Conjunto.

La Contadora responde que en el año 2010 este ingreso esta agrupado en otros ingresos.

Dilia Torres Torre 6 Apto 402: En la Nota 11 correspondiente al disponible en el saldo de la cuenta

corriente del Banco Caja Social presenta un sobre giro por valor $4.412.000 y en la cuenta de

ahorros $195.000.000, pregunta porque no se cubrió el sobregiro o por el contrario es una mala

contabilización, o son cheques girados que no se cobraron.

En las Cuentas de Orden existe una diferencia entre el crédito y el debido, quisiera saber si es un

error de transcripción.

En Los gastos aparece un ajuste de inventarios por valor de $1.426.890, supongo que es de las

maquinas de snacks, quisiera saber si se presento una perdida y quien va a responder por ella,

porque en el año 2010 se estaban presentado estos inventarios.

Toma la palabra la Contadora y le responde que efectivamente esta en rojo porque son cheques

entregados y no cobrados; La cuentas de Orden respecto un año a otro presentan una diferencia

que corresponde a los Intereses de Mora; en relación con el ajuste de inventarios, la Copropiedad

en el año 2010 contabilizaba esta actividad por inventarios, en una Reunión de Consejo por

sugerencia del Revisor Fiscal se decidió no llevar mas el registro de esa forma, ya que la actividad

del Conjunto no es comercial, el objeto principal es el recaudo de cuotas de Administración, como

la cuenta de inventarios venia con un saldo y como se decidió hacer la contabilización únicamente

de la ganancia, se hacia necesario hacer un castigo de los saldos de los inventarios del año

anterior.

La Presidente de la Asamblea verifica el quorum presente para deliberar:

Quorum presente 425 85.36%

Se procede a la votación de la aprobación de los Estados Financieros:

Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente

Estados Financieros BLANCO 1 0,27%

Estados Financieros NO 7 1,60%

Estados Financieros SI 395 92,79%

Total Votación 403 94.66%

De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2011 por un 92.79%

de los asistentes.

11. PRESENTACION Y APROBACION PRESUPUESTO VIGENCIA 2012

Toma la palabra la señora Administradora y recuerda que el presupuesto fue enviado en la cartilla

con anterioridad, procede a aclarar inquietudes sobre el Presupuesto.

PRESUPUESTO DE GASTOS 2012

María del Carmen Vásquez Torre 1 apto 201: Solicita se le informe cuando fueron los gastos de

Asamblea el año 2011.

La Administradora le manifiesta que los gastos de Asamblea fueron $6.477.927 en el renglón cinco

gastos administrativos y operacionales e incluye los gastos de la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria

del año 2011.

Olga Meza Torre 8 apto 603: Manifiesta que solicita le aclaren los siguientes puntos:

Se presenta un incremento del 236% en el mantenimiento de equipos del Gimnasio.

Lavado de Cortinas tiene un incremento muy alto.

Rubro de Plan de Evacuación de Emergencia

Elementos de Aseo, se esta promediando un gasto en elementos de aseo por valor de

$1.000.000 mensuales, siempre se ha objetado que no se lleva un inventario.

Mantenimiento y mejoramiento general de iluminación perimetral e interna

Incremento en Mantenimiento de Citofonía

En compra de Activos se incluyeron unas compras que es entendible que se necesitan, pero lo

que yo solicito que estas compras sean incluidas en los Estados Financieros y no en una hoja

de Excel como lo objete en la reunión de consejo

Toma la palabra Beatriz Henao Presidente del Consejo y manifiesta que en nombre del Consejo de

Administración le manifiesta a la Asamblea que la señora Olga Meza pertenece al Consejo de

Administración y tuvo la oportunidad de participar en todas las reuniones que se programaron para

tratar el presupuesto, fueron toda una noche y toda una mañana, toda la información fue

circularizada por correo electrónico, la señora Olga brillo por su ausencia, no asistía a las reuniones

de Consejo, es complicado porque si nos hubiéramos equivocado hubiera sido muy importante recibir

los comentarios y no venir a tratar tantos ítems en la Asamblea, sin embargo se le van a resolver

todas las dudas para que quede claridad que todo es transparente.

Olga Meza Torre 8 apto 603: manifiesta que siempre que ella quiere hablar Beatriz Henao quiere

callarla y que ella tiene a opinar en todo.

Blanca Hoyos Torre 3 Apto 202: Manifiesta que ella también es miembro del Consejo y así como la

señora Olga tiene derecho a opinar también tiene la obligación de cumplir con el compromiso que

adquirido con la Asamblea cuando fue elegida como Consejera, la señora llegaba tarde, se iba

cuando no se había terminado la reunión y en el peor de los casos no asistía.

Toma la palabra la Administradora y da respuesta a las inquietudes:

El rubro de mantenimiento de equipo del Gimnasio tuvo este incremento porque se hace

indispensable la actualización de las caminadoras y el buen mantenimiento de todos los

equipos para tenerlos en óptimo funcionamiento.

El lavado de cortinas y mantenimiento de Blackout tiene un incremento porque se hace

necesario hacer el mantenimiento de todos los blackuot de los salones sociales y el cuatro de

monitoreo, se hace necesario realizar este mantenimiento ya que debe ser realizado por

personas especializadas para que no se dañen y vale $2.000.000.

La Copropiedad no tiene Plan de Evacuación en caso de Emergencia, se realizo cotización con

el EPAE, Bomberos y todos cobran por hacer el estudio de vulnerabilidad de cada torre, de las

zonas sociales, la portería, etc., esta cotización es la más económica.

L Administradora manifiesta que si se lleva el control del caso, el año pasado empezó a entrar

nuevamente en funcionamiento la piscina y cuando se entregan los salones sociales se hace

entrega de papel higiénico, servilletas para las manos y jabón.

Teniendo en cuenta todas las deficiencias en Iluminación que tiene la Copropiedad y todo el

tema de inseguridad de la zona, se presenta la propuesta de mejoramiento de toda la

iluminación incluyendo el cambio de tecnología para no tener que hacer mas gastos a futuro,

se incluye colocar mas reflectores y bombillos.

En la Copropiedad nunca se ha realizado un mantenimiento mensual, lo que se ha venido

realizando es que cada vez que se presenta una falla se llama a la empresa y siempre toca

cambiar la consola, la idea es hacer mantenimiento mensual para evitar sobre costos y que

toda la citofoniía funcione correctamente.

En relación con los Activos Fijos toma la palabra Alejandro Rivera Revisor Fiscal y manifiesta

que esto lleva en esta hoja Excel para llevar un mejor control, hoy en día en todas las

empresas se llevan todos los inventarios. Este archivo lo lleva la Contadora y lo tiene la

Administradora, por el contrario en caso que ya no este la Administradora o la Contadora, la

información reposa en la Administración y siempre esta muy completa.

Sandra Torres Torre 7 Apto 202: Tomando en cuenta la sugerencia del Revisor Fiscal propone

que para que todos los residentes estén pendientes de esta información, se publique en la

página web junto con los Estados Financieros.

María del Carmen Vásquez Torre 1 apto 201: Quiero preguntar en que se basaron para el

incremento de lo servicios públicos y porque no se ve reflejado el ahorro de Energía y se

realizo cambio de comercializador.

La Administradora manifiesta que el aumento esta basado en la información suministrada por

los proveedores de servicios públicos, los cuales proyectan un aumento aproximado de tres

veces el IPC, en relación con la reducción del consumo manifiesta que a este valor se le debe

descontar el totalizador que costo $3.500.000 y el gasto de energía del mes de Diciembre de

2010, el cual se asumió en el mes de Enero de 2011 ya que por error no se causo en el año

2010.

Raquel Gálvez Torre 6 Apto 304: Manifiesta que ante todo la reunión debe estar enmarcada

por el respeto, tolerancia y calidad de vida, la cual se consigue haciendo uso de los deberes y

derechos adquiridos por cada uno, invita a todos los asistentes a tener tolerancia. Teniendo

en cuenta que es un presupuesto estimado, lo que debemos exigir es que se cumpla a

cabalidad y refleje la información exacta.

Adolfo Plaza Torre 6 Apto 203: Manifiesta que hace dos años en una reunión extraordinaria se

aprobó que el presupuesto debe llevar un concepto del Revisor Fiscal en relación con la

metodología, suficiencia y razonabilidad con el cual se realizo, pregunta si esto se realizo. Por

otro lado manifiesta que los presupuestos no se pueden realizar inflados por el contrario

deben ser muy justos y sobre todo que se cumplan, ve que las explicaciones están muy

cortas, por lo tanto invita a la Administración a presentar notas explicativas por lo menos

para los rubros que excedan la ejecución.

Alejandro Rivera Revisor Fiscal manifiesta que el Presupuesto es responsabilidad de la

Administración, que el Revisor Fiscal se encarga es de auditar los Estados Financieros, que se

colabore y se revise es diferente. Manifiesta que para presupuestos futuros si continúa en el

cargo, emitirá un concepto sobre la realización del mismo.

La Administradora aclara que todas las cotizaciones que soportan el presupuesto se

encuentran en la Administración para quien quera verificarlas.

Se procede a la votación de la aprobación del Presupuesto 2012

Tipo de Voto No. Votantes Porcentaje por coeficiente

Presupuesto ANULADO 1 0,16%

Presupuesto BLANCO 2 0,51%

Presupuesto NO 55 12,84%

Presupuesto SI 349 82,18%

Total Votación 407 95.69%

De acuerdo con la votación anterior quedan aprobados los Estados Financieros 2011 por un

82.18% de los asistentes.

12. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA

2012 - 2013.

La Administradora manifiesta que recibió un correo electrónico de la señora Carolina Barragán

propietaria del apto 204 de la torre 5, solicitando se de claridad a las funciones del Comité de

Convivencia. La Administradora procede a leer las Funciones del Comité de Convivencia.

Se postulan las siguientes personas y son aprobadas por unanimidad

RAQUEL GALVEZ Apto 304 Torre 6

ROSANA FORERO Apto. 503 T9

LUIS HUBERTO MUÑOZ Apto 304 T. 3

13. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN REVISOR FISCAL 2012

La Administradora manifiesta que de acuerdo con la Convocatoria realizada, se recibieron tres hojas

de vida y fueron citadas las personas, de las cuales solo se presento una persona, procede a hacer

su presentación la señora Marelbis Alarcon y Alejandro Rivera, el actual Revisor Fiscal.

Después de escuchar las dos intervenciones se procede a realizar la votación.

Propuesta 1: Marelbis Alarcon 46 Votos

Propuesta 2: Alejandro Rivera – Revisor Fiscal Actual 349 Votos

9 Votos Nulos

Total Votos 404

14. PRESENTACIÓN DE CANDIDATOS Y ELECCIÓN CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN 2012-2013

El Presidente solicita que las personas interesadas en pertenecer al Consejo de Administración pasen

al frente.

Ernesto Torres Torre 5 Apto 403: Teniendo en cuenta los buenos resultados del Consejo de

Administración, propone que se re elegir a los miembros del Consejo de Administración, claro esta

incluyendo a las personas que quieran participar para este periodo.

Torre 3 Apto 804: Solicita se le pregunte a Olga Meza si desea continuar en el Consejo de

Administración.

Olga Meza rechaza la postulación y manifiesta que no puede continuar en el Consejo de

Administración.

Luis Fabra Torre 2 Apto 202: Propone que el Consejo de Administración sea compuesto por un

representante de cada torre.

María del Pilar Vásquez Torre 1 Apto 201: En aras de una mayor transparencia propone que un

Propietario no pueda ser Miembro del Consejo de Administración por más de dos periodos

consecutivos.

La presidenta de la Asamblea sugiere que estas proposiciones sean votadas en Proposiciones y

Varios, y entraría a regir a partir del año 2013. Propuesta aprobada por unanimidad.

Después de varias deliberaciones es aprobado el siguiente Consejo de Administración

TORRE APTO NOMBRE

3 202 BLANCA HOYOS

3 902 ANA DE ROMERO

4 403 LUISA MARTINEZ

6 103 FELIPE MARTINEZ

6 1003 CAMILO MANJARRES

8 104 BEATRIZ HENAO

8 504 JHON OSPINA

9 603 LUIS CARLOS RODRGUEZ

11 201 LUIS CAMELO

12 404 YESID CIFUENTES

12 704 JORGE SARMIENTO

3 203 JORGE NARVAEZ

2 703/704 JACKELINE NOGUERA

Quedan aprobadas 13 personas por unanimidad.

14. PROPOSICIONES Y VARIOS

Toma la palabra la Beatriz Henao Presidente del Consejo de Administración saliente manifestando

que las propuestas que se van a presentar son de residentes que hicieron llegar propuestas a la

oficina Administración y otras del Consejo de Administración, se invita a los asambleístas a ir

votando cada propuesta a medida que van pasando.

TOTAL VOTOS 394

SI NO

EN

BLANCO/

ANULADO

343 39 12

92,90% 80,84% 9,13% 2,93%PORCENTAJE TOTAL

Aprobar la utilización de $28.000.000 del Fondo de

Imprevistos para el arreglo de las filtraciones presentadas en

los parqueaderos privados y causadas por juntas

constructivas

PROPOSICION No. 1

SI NOEN

BLANCO

327 62 5

92,90% 76,83% 14,79% 1,28%

PROPOSICION No. 2

Aprobar el traslado del excedente del ejercicio del año 2011

por valor $5.126.602 para la compra de maquinas para el

Gimnasio.

PORCENTAJE TOTAL

SI NOEN

BLANCOPROPOSICION No. 3 - DEMANDA CUSEZAR

PROPOSICION ANULADA, ESTA DECISIÓN SE TOMARA EN LA

REUNION EXTRAORDINARIA A REALIZARCE EL DÍA 22 DE

ABRIL DE 2012, DE ACUERDO CON LA MANIFESTADO POR LA

ASAMBLEA

Esta propuesta no es tomada en cuenta ya que para esta decisión se va a realizar la

Asamblea Extraordinaria el 22 de Abril de 2012

SI NO EN

BLANCO

307 76 11

92,90% 72,09% 18,02% 2,79%

PROPOSICION No. 4 - Intereses de Mora

Autorizar el Consejo de Administración y a la Administración,

para negociar por una sola vez y hasta un 30% de los

intereses de mora de Copropietarios que se encuentren en

Procesos de Cobro Jurídico y tengan deudas superiores a

$5.000.000.

PORCENTAJE TOTAL

SI NO EN

BLANCO

264 123 7

92,71% 62,12% 28,94% 1,65%PORCENTAJE TOTAL

De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal, el

uso exclusivo de los parqueaderos privados es el paqueo de

un vehículo; teniendo en cuenta que actualmente en estos

parqueaderos se han colocados cajones y se dejan objetos

que nada tiene que ver con el uso exclusivo del mismo

(muebles, electrodomésticos, cajas, bolsas, escombros,

basura, etc.), solicitamos a la Asamblea que se apruebe que

sean retirados los cajones (depósitos) y los objetos que no

correspondan. Quienes incumplan esta norma se harán

merecedores de las sanciones contempladas en el Manual de

convivencia

PROPOSICION No. 5 - Uso exclusivo de parqueaderos

privados

SI NOEN

BLANCO

285 101 8

92,90% 67,06% 23,87% 1,97%PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 6 - Parqueaderos de visitantes en

los sótanosDar potestad al Consejo de Administración para la utilización y

el alquiler de los parqueaderos de visitantes que se

encuentran en los sótanos.

SI NO EN

BLANCO

141 208 45

92,90% 23,87% 67,06% 1,97%PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 7

Teniendo en cuenta lo manifestado por los Asambleístas en la

Asamblea realizada el 10 de Abril del 2011, en relación con

que NO se provisione año tras año el valor del mantenimiento

de las fachadas en el presupuesto, sino que en el momento de

realizar el respectivo mantenimiento se solicite una cuota

extraordinaria, solicitamos a la Asamblea manifestar su

acuerdo o desacuerdo con esta decisión.

SI NO EN

BLANCO

131 258 5

92,90% 30,79% 60,87% 1,24%PORCENTAJE TOTAL

Construcción de una entrada peatonal sobre la carrera 68B,

únicamente para los residentes, la cual contribuiría con la

comodidad y seguridad diurna y nocturna de todos, evitando

caminar el largo tramo para alcanzar la única entrada

existente.

PROPOSICION No. 8 Señor Jairo Narváez, T3 Apto 203

SI NO EN

BLANCO

51 337 6

92,90% 11,81% 79,60% 1,49%

PROPOSICION No. 9 -Señor Jairo Narváez, T3 Apto 203

PORCENTAJE TOTAL

Mirar el aprovechamiento de un área comunal, o las

construcción de un sitio para instalar un mini supermercado,

el cual ofrecería los productos de primera necesidad, para la

satisfacción de toda la comunidad general.

SI NO EN

BLANCO

40 346 8

92,90% 9,25% 81,78% 1,87%

PROPOSICION No. 10 -Señor Eduardo Cruz Apto 603

Torre 4

El conjunto dispone de unos servicios comunales realmente

buenos, el sitio dentro de la ciudad es muy estratégico, pero todos

los servicios nos cuestan a los residentes. El conjunto debe ser

autosostenible. Hay unos servicios que muchas personas no los

usan, no porque no quieran sino porque no pueden, por diferentes

motivos, concretamente: Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash. Si

bien es cierto, son para uso de todos, también es lógico, tal como

ocurre con el salón social, y la mesa de ping pon, debe cobrarse un

valor simbólico por su uso y contribuir a su sostenimiento

(recordemos los gastos de la piscina, Gimnasio y cancha de squash).

Solicito poner a consideración de la honorable asamblea las

siguientes proposiciones :

Presupuestar ingresos de Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash por

$20 millones en 2012 y disminuir la cuota en un 1.84%.

PORCENTAJE TOTAL

SI NO EN

BLANCO

34 352 8

92,90% 7,77% 83,16% 1,97%PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 11 - Señor Eduardo Cruz Apto 603

Torre 4

El conjunto dispone de unos servicios comunales realmente

buenos, el sitio dentro de la ciudad es muy estratégico, pero todos

los servicios nos cuestan a los residentes. El conjunto debe ser

autosostenible. Hay unos servicios que muchas personas no los

usan, no porque no quieran sino porque no pueden, por diferentes

motivos, concretamente: Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash. Si

bien es cierto, son para uso de todos, también es lógico, tal como

ocurre con el salón social, y la mesa de ping pon, debe cobrarse un

valor simbólico por su uso y contribuir a su sostenimiento

(recordemos los gastos de la piscina, Gimnasio y cancha de squash).

Solicito poner a consideración de la honorable asamblea las

siguientes proposiciones :

Presupuestar ingresos de Piscina, Gimnasio y Cancha de Squash por

$15 millones en 2012 y disminuir la cuota en un 1.38%

SI NO EN

BLANCO

140 244 10

92,90% 32,94% 57,41% 2,55%

PROPOSICION No. 12 - Señora Ruth Miriam Valbuena

Apto 901 torre 6 - Salones SocialesEn atención al ruido generado por los salones sociales y con el fin de

mejorar la calidad de vida en términos de descanso y bienestar de

los residentes, se propone NO permitir fiestas con animadores,

salvo las piñatas siempre y cuando sean controladas y reglamentar

que el sonido sea controlado para atender las demandas de la

reunión , Sin afectar a los vecinos con música, gritos y discusiones,

entre otros

PORCENTAJE TOTAL

SI NO EN

BLANCO

115 271 8

92,90% 27,06% 63,76% 2,08%PORCENTAJE TOTAL

PROPOSICION No. 13 Consejo de Administración

Aprobar que el Consejo de Administración sea conformado por un

representante de cada torre

SI NO EN

BLANCO

154 231 9

92,90% 36,24% 54,55% 2,11%

PROPOSICION No. 14 Consejo de Administración

Aprobar que los Miembros del Consejo puedan pertenecer

unicamente por dos periodos consecutivos al Consejo de

Administración

PORCENTAJE TOTAL

La Presidente del Consejo pone en consideración de la asamblea si delegan al Comité de Escrutinio

para que sean los verificadores de los votos de Proposiciones y Varios y los resultados sean

publicados posteriormente en las carteleras del Conjunto. Propuesta aprobada por unanimidad.

El Presidente de la Asamblea levanta la sesión con el beneplácito de los asistentes siendo las 1:30

p.m. del día domingo 25 de Marzo de 2012.

Siendo las 2:00 p.m., el Comité de Escrutinio termina el conteo de los votos de Proposiciones y

Varios, fueron aprobadas las propuestas 1, 2, 4, 5 y 6.

CONSTACIA: La presente acta se publica en las instalaciones de la Administración de la propiedad Horizontal acorde a lo señalado por el Artículo 47 de la Ley 675/01. De esto se informa a los propietarios y residentes en general mediante escrito de la misma fecha. Por disposición de la misma norma y por lo señalado por la Corte Constituciones mediante sentencia C-318-02 de 2 de Mayo de 2002 los propietarios y residentes interesados en obtener copia de la misma, deberán solicitarlo por escrito a la Administración.