HERRAMIENTAS

OFIMATICAS PRESENTADO POR: LISETH JOHANA ALARCON

OFIMATICA La ofimática es el conjunto de técnicas,

aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas.

Las herramientas ofimáticas nos permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o internet.

HERRAMIENTAS Y PROCESOS OFIMATICOS

Procesamiento de texto: ver procesador de texto

Hoja de calculo

Herramientas de

presentación multimedia

HERRAMIENTAS Y PROCESOS OFIMATICOS

Base de datos

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz,

mensajeros

WORDEs un procesador de texto, si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un curriculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, con esta herramienta lo puede realizar.

EXCEL S u función principal es el de una

hoja de calculo o planilla electrónica.

Se pueden crear hojas de balance , control de gastos, llevar estados de cuenta, si se desea se puede llevar toda la economía de la casa o de la empresa.

ACCESS

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc., las aplicaciones son innumerables

POWER POINT Es el formato ideal para acompañar

sus discursos o presentaciones en publico, o enviar un archivo y permitir que se explique por si mismo.

Puede realizar diferentes animaciones, insertar imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras si lo desea .

OUTLOOK Permite hacer un seguimiento de los mensajes

y contactos que usted tenga, reciba o envié. También puede organizar los mensajes en carpetas por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho mas.

Además incluye la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas las cuales puedes organizar

El uso de herramientas ofimáticas ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla.

Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina para afirmarse de igual manera en el hogar y los estudios.

IMPORTANCIA• Constituye un valioso aporte

dentro de las actividades que realiza el hombre

• Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos

• Permite realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición

La utilidad esta en la reutilización y compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento,

pudiendo considerar a la computación como un recurso

didáctico