ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZOFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

NOMBRE:JÉSSICA ESTEFANÍA GUAMÁN LLOAY

NIVEL:SEGUNDO “2”

PROFESOR:ING. CARLOS EBLA.

FECHA:23 DE MARZO DEL 2014

TEMA:“HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD”

TABLA DE CONTENIDOS.

CONTENIDO

JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................... I

OBJETIVOS.......................................................................................................................................... II

INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. III

HERRAMIENTAS DE WORD.................................................................................................................1

1. Secciones................................................................................................................................1

1.1. Definición...........................................................................................................................1

1.2. Creación de secciones....................................................................................................1

1.3. Eliminación de saltos de sección....................................................................................2

2. Tablas de contenidos..............................................................................................................2

2.1. Definición............................................................................................................................2

2.2. Creación de una tabla de contenidos.............................................................................2

3. Tabla de ilustraciones.............................................................................................................3

3.1. Definición............................................................................................................................3

3.2. Elaboración de una tabla de ilustraciones...........................................................................3

4.Índice...........................................................................................................................................4

4.1. Definición.......................................................................................................................4

4.2. Como crear un índice......................................................................................................4

CONCLUSIONES:.................................................................................................................................6

TERMINOLOGÍA..................................................................................................................................7

BIBLIOGRAFÍA-WEBGRAFÍA................................................................................................................8

ANEXOS:.............................................................................................................................................9

ÍNDICE DE PALABRAS........................................................................................................................10

TABLA DE ILUSTRACIONES.

ILUSTRACIÓN 1 CREACCION DE SECCIONES...................................................................................................................1ILUSTRACIÓN 2 SALTOS DE SECCIÓN...........................................................................................................................1ILUSTRACIÓN 3 TABLA DE CONTENIDOS.......................................................................................................................2ILUSTRACIÓN 4 CREAR TABLA DE CONTENIDOS..............................................................................................................2ILUSTRACIÓN 5 TABLA DE ILUSTRACIONES....................................................................................................................3ILUSTRACIÓN 6INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES.......................................................................................................4ILUSTRACIÓN 7 TITULOS...........................................................................................................................................4ILUSTRACIÓN 8 INDICE.............................................................................................................................................5ILUSTRACIÓN 9 TABLA DE CONTENIDO EJEMPLO............................................................................................................9ILUSTRACIÓN 10 EJEMPLO DEL ÍNDICE........................................................................................................................9

JUSTIFICACIÓN

Siendo Microsoft Word una herramienta muy utilizada en la actualidad, es importante el hecho de conocer cada una de la aplicaciones que este programa posee, ya que será de mucha ayuda cuando se tenga que realizar cualquier tipo de proyecto, trabajo, escrito y otros; de cualesquier índole que sean éstos.

Es por esto que se ha visto la necesidad de investigar algunas de las aplicaciones de este programa pues si bien es cierto no todos los trabajos necesitan de varias aplicaciones, pero los podríamos mejorar al utilizar nuevas herramientas que mejoren la presentación de los mismos.

I

OBJETIVOSGeneral:

Analizar algunas de las aplicaciones que el programa Microsoft Word contiene, para de esta manera aplicarlas en los trabajos que tengamos que realizar en un futuro, con el objeto de que los mismos sean mucho mejor elaborados.

Específicos:

• Investigar las aplicaciones de secciones, tabla de contenidos, índice y tabla de ilustraciones, para mejorar la presentación de los trabajos que se realicen en Microsoft Word.

• Determinar todos los mínimos de estas aplicaciones para que al momento de ser aplicadas lo hagamos sin una mayor dificultad.

• Concientizar a los compañeros de las ventajas que puede tener el hecho de aprender de manera adecuada el uso de estas herramientas de Microsoft Word.

II

INTRODUCCIÓN

La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado, permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva.1

Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento.

En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, generar tablas, etc.

1 ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007 pág. 19.

III

MICROSOFT WORD.

HERRAMIENTAS DE WORD.

1. Secciones.

1.1. Definición.

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.2

1.2. Creación de secciones.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son: Página siguiente inserta un salto de sección y la

nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

El salto de sección continuo inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya terminado también en una página impar.

Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.

2ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007 pág. 149.1

Ilustración 1 creaccion de secciones

Ilustración 2 saltos de sección

MICROSOFT WORD.

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla el formato de la última sección del documento o de todo el documento si éste no tiene secciones.

1.3. Eliminación de saltos de sección.Al eliminar un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.1.- Seleccione el salto de sección que desee eliminar.2.-Si se encuentra en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema y no puede ver el salto de sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas. Estándar.3.-Presione la tecla SUPRIMIR.

2. Tablas de contenidos.

2.1. Definición.Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro.3

2.2. Creación de una tabla de contenidos.Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla.

.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

3 ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007 pág. 158.2

Ilustración 3 tabla de contenidos

Ilustración 4 crear tabla de contenidos

MICROSOFT WORD.

2. Haga clic en Referencias o Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.

También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página.

3. Tabla de ilustraciones.

3.1. Definición.Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. 4

3.2. Elaboración de una tabla de ilustraciones.

Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento.

Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos, consulte Agregar títulos en Word.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones.

3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar

4 ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007 pág. 162.3

Ilustración 5 tabla de ilustraciones

MICROSOFT WORD.

toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento, de ahí que se pueden utilizar otros estilos de tablas de ilustraciones siguiendo los siguientes pasos:

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en

Insertar tabla de ilustraciones.3. Haga clic en Opciones.4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación,

haga clic en Aceptar.6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en

Aceptar.

4.Índice.

4.1. Definición.El procesador de textos de Microsoft dispone de una serie de herramientas que no solemos utilizar pero resultan imprescindibles en ciertas ocasiones. De ahí que, la inserción de índices, que permite construir tablas de contenido automáticamente y es imprescindible en documentos largos o con muchos apartados. 5

4.2. Como crear un índice.Para conseguir esto, cuando comiences a crear el documento, basta con que uses los estilos de Títulos en el nombre de cada apartado de que conste el escrito. Cuando vayas a escribir el título, selecciona el estilo previamente.

5 ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007 pág. 179.4

Ilustración 6insertar tabla de ilustraciones

Ilustración 7 titulos

MICROSOFT WORD.

Puedes crear subtítulos de apartados y a su vez más apartados dentro de estos, ya que Word cuenta con cuatro estilos diferentes para títulos y subtítulos.

Activa el estilo del título y a continuación escribe el nombre del capítulo o apartado. Si ya lo tienes creado, selecciona el texto y aplica el estilo del título que desees. Una vez que todo el texto tiene aplicados estilos, sitúa el cursor en el lugar donde deseas insertar el índice. Entra en la pestaña Referencias y pulsa sobre la Tabla de contenido. Elige uno de los ejemplos o pulsa en Insertar tabla de contenido si quieres revisarlos detenidamente.

Una vez seleccionado, aparece el índice en el documento. A medida que vayas escribiendo sobre él, se producirán cambios de páginas y nuevos apartados que probablemente añadas. Para que estos cambios se reflejen en el índice, haz clic sobre el margen de éste y verás que se resalta y que aparecen unos botones en la esquina superior izquierda. Pulsa sobre Actualizar tabla y ésta quedará actualizada.

CONCLUSIONES: Al realizar este trabajo se puede concluir que existen muchas aplicaciones en

Word, las mismas que pueden mejorar significativamente la presentación de nuestro trabajo, es por esto que el hecho de haber entendido cuatro de ellas nos proporcionan un conocimiento más amplio a la hora de la elaboración de nuestros futuros trabajos.

El hecho de aplicar las secciones, como parte de un trabajo ayuda mucho al mismo puesto que permite que los encabezados y pies de páginas, números de páginas, posición de páginas, entre otros; los podamos modificar a nuestro gusto y de esta manera mejoremos la presentación del trabajo pues en varias ocasiones necesitamos una o dos páginas distintas al resto del trabajo.

5

Ilustración 8 indice

MICROSOFT WORD.

La tabla de contenidos cuando es elaborada manualmente no proporciona la misma facilidad que cuando utilizamos la aplicación tabla de contenidos que existe en el programa, ya que este permite que la tabla de contenidos sea elaborada de una manera más rápida y sin mucho esfuerzo a la vez que mejora su presentación, es decir es mucho más ordenado. .

Una de las aplicaciones que este programa también tiene es la tabla de ilustraciones, la misma que sirve para poner en orden algunas de las fotografías, cuadros y otros similares, de manera que los mismos puedan ser encontrados de manera más rápida por parte del lector.

Al hablar del índice diremos que es una aplicación similar a la tabla de contenidos su elaboración es igual, es por esto que tanto el índice como la tabla de contenidos permiten observar los temas que el trabajo contiene de manera ordenada y en las páginas que se encuentras agilizando la lectura.

TERMINOLOGÍA

1. Estilo.- Carácter propio que da a sus obras el artista.2. Referencias.- Indicación insertada generalmente en una carta o en un anuncio, a

la que hay que referirse en la respuesta.3. Secciones.- Cada una de las partes en que se divide un todo o un conjunto de

personas.4. Apartados.- Diferente, diverso.5. Tamaños.- Volumen o dimensión de una cosa.6. Incompatibles.- Que no puede existir con otra persona o cosa.7. Manualmente.- acción que se realiza con la utilización de nuestras manos.8. Ilustraciones.- Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.9. Documento.- Escrito que ilustra o informa acerca de un hecho.10.Estándar.- Que sirve como tipo, modelo, norma, patrón o referencia por ser

corriente, de serie.

6

MICROSOFT WORD.

BIBLIOGRAFÍA-WEBGRAFÍA.

http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/trucos/ofimatica/procesador_de_textos/3621/crea_indices_facilmente_con_word.html#sthash.prlkRpfy.dpuf

http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-

HA102824256.aspx http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/secciones-y-saltos-de-seccion-

HP005255035.aspx http://www.fermu.com/es/articulos/office/32-office/412- http://tecnologia.uncomo.com/articulo/como-quitar-las-secciones-de-un-documento-

de-word-1826.html

7

MICROSOFT WORD.

http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-HA102237177.aspx

http://www.wordreference.com/definicion/documento ROCHA, Iván: Ofimática Profesional WORD 2007.

ANEXOS:

8

Ilustración 9 tabla de contenido ejemplo

MICROSOFT WORD.

ÍNDICE DE PALABRAS

B

Barras de Herramientas, III

C

CONCLUSIONES, 6

I

Índice., 4

S

Secciones, 1

T

Tabla de ilustraciones, 3Tablas de contenidos, 2TERMINOLOGÍA, 7

9

Ilustración 10 ejemplo del índice