El aplicativo de seguimiento a la asistencia a clase de los estudiantes, es una herramienta diseñada con el �n de identi�car tempranamente el riesgo de deserción y/o perdida académica debido a su inasistencia. De esta forma, se da cumplimiento al artículo 26 del Capítulo VI del Reglamento Estudiantil, el cual indica que “es obligación de los estudiantes asistir a todas las actividades académicas, culturales y deportivas o�cialmente programadas” y al capítulo 30 que señala que “los docentes llevarán registro de asistencia de sus estudiantes y deberán reportarlos a la respectiva Facultad”.

En el aplicativo se indicará por parte del docente qué estudiante no asistió a la clase programada y éste será el insumo básico para realizar el seguimiento a los estudiantes, pues tal como se menciona en el artículo 28 del Reglamento Estudiantil “el estudiante podrá tener una inasistencia hasta del 20% del total de las horas de clases programadas para cada curso, sin necesidad de justi�cación o podrá tener hasta un 30% de inasistencia con justi�cación médica, o con justi�cación avalada por la Institución. En caso de exceder este porcentaje se incurre en la pérdida inmediata del curso, ocasionando que los cursos así perdidos, no puedan ser habilitados y su cali�cación de�nitiva sea de cero (0.0)”.

En el caso de que el estudiante presente la respectiva excusa (dentro de los tres días hábiles siguientes a la inasistencia, tal como se indica en el artículo 29 de Reglamento Estudiantil), éste podrá registrarse en el sistema con el �n de recalcular el porcentaje.

INTRODUCCIÓN

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1. El docente ingresará a la siguiente dirección electrónica http://vicerrectoria.unicatolica.edu.co, donde diligenciará su usuario y contraseña, según las siguientes instrucciones:Usuario: # de cédula de ciudadanía, sin puntos, ni comas, ni espacios. Contraseña: 12345Finalmente pulsa el botón Acceso

1paso

EJEMPLO

2. En esta página de inicio, debe dar clic en la parte superior derecha en la pestaña “Docencia”.2

paso

3. En la parte superior izquierda de esta pestaña, encontrará un submenú de dos opciones, donde deberá escoger el botón “Control de asistencia”. Cuando haga clic sobre él, se desplegará la opción “Asistencia”.

3paso

EJEMPLO

EJEMPLO

El aplicativo de seguimiento a la asistencia a clase de los estudiantes, es una herramienta diseñada con el �n de identi�car tempranamente el riesgo de deserción y/o perdida académica debido a su inasistencia. De esta forma, se da cumplimiento al artículo 26 del Capítulo VI del Reglamento Estudiantil, el cual indica que “es obligación de los estudiantes asistir a todas las actividades académicas, culturales y deportivas o�cialmente programadas” y al capítulo 30 que señala que “los docentes llevarán registro de asistencia de sus estudiantes y deberán reportarlos a la respectiva Facultad”.

En el aplicativo se indicará por parte del docente qué estudiante no asistió a la clase programada y éste será el insumo básico para realizar el seguimiento a los estudiantes, pues tal como se menciona en el artículo 28 del Reglamento Estudiantil “el estudiante podrá tener una inasistencia hasta del 20% del total de las horas de clases programadas para cada curso, sin necesidad de justi�cación o podrá tener hasta un 30% de inasistencia con justi�cación médica, o con justi�cación avalada por la Institución. En caso de exceder este porcentaje se incurre en la pérdida inmediata del curso, ocasionando que los cursos así perdidos, no puedan ser habilitados y su cali�cación de�nitiva sea de cero (0.0)”.

En el caso de que el estudiante presente la respectiva excusa (dentro de los tres días hábiles siguientes a la inasistencia, tal como se indica en el artículo 29 de Reglamento Estudiantil), éste podrá registrarse en el sistema con el �n de recalcular el porcentaje.

INTRODUCCIÓN

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1. El docente ingresará a la siguiente dirección electrónica http://vicerrectoria.unicatolica.edu.co, donde diligenciará su usuario y contraseña, según las siguientes instrucciones:Usuario: # de cédula de ciudadanía, sin puntos, ni comas, ni espacios. Contraseña: 12345Finalmente pulsa el botón Acceso

1paso

EJEMPLO

2. En esta página de inicio, debe dar clic en la parte superior derecha en la pestaña “Docencia”.2

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3. En la parte superior izquierda de esta pestaña, encontrará un submenú de dos opciones, donde deberá escoger el botón “Control de asistencia”. Cuando haga clic sobre él, se desplegará la opción “Asistencia”.

3paso

EJEMPLO

EJEMPLO

4. Cuando haga clic en la opción “Asistencia”, se cargará el aplicativo para registrar las faltas de asistencia de los estudiantes a cada una de las clases.4

paso

EJEMPLO

5. En el espacio “Asignatura”, deberá indicar el NRC de la asignatura que está a su cargo o el nombre de la misma, cuando seleccione la asignatura, inmediatamente se mostrará en el recuadro del lado izquierdo de la página, el horario de la asignatura.

5paso

6. Posteriormente debe hacer clic en el espacio “Seleccione fecha de la clase” y se activará un calendario en el cual deberá escoger la fecha de la clase que desea registrar y luego hacer clic sobre el botón seleccionar fecha.

6paso

EJEMPLO

EJEMPLO

4. Cuando haga clic en la opción “Asistencia”, se cargará el aplicativo para registrar las faltas de asistencia de los estudiantes a cada una de las clases.4

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EJEMPLO

5. En el espacio “Asignatura”, deberá indicar el NRC de la asignatura que está a su cargo o el nombre de la misma, cuando seleccione la asignatura, inmediatamente se mostrará en el recuadro del lado izquierdo de la página, el horario de la asignatura.

5paso

6. Posteriormente debe hacer clic en el espacio “Seleccione fecha de la clase” y se activará un calendario en el cual deberá escoger la fecha de la clase que desea registrar y luego hacer clic sobre el botón seleccionar fecha.

6paso

EJEMPLO

EJEMPLO

7. Realizando esta selección, se cargará el listado de los estudiantes activos matriculados en dicha asignatura. En la segunda columna, todos los estudiantes aparecen registrados con asistencia, así que el docente sólo deberá cambiar la opción de asistió únicamente a los estudiantes que NO ASISTIERON en esa fecha a la clase. También debe indicar si presentó o no presentó excusa y si la misma fue aceptada, teniendo en cuenta la normatividad mencionada al inicio de esta guía. Después de realizar estos registros, debe dar clic en la pestaña “Salir” que se encuentra en la parte superior derecha del aplicativo.

7paso

EJEMPLOMayores informes:

María del Mar Gil ConchaCoordinadora de Permanencia Estudiantil

permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.coTeléfono 555 27 67 Ext. 146

Cel 312 244 04 36

Mayores informes: María del Mar Gil Concha

Coordinadora de Permanencia Estudiantilpermanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co

Teléfono 555 27 67 Ext. 146Cel 312 244 04 36

7. Realizando esta selección, se cargará el listado de los estudiantes activos matriculados en dicha asignatura. En la segunda columna, todos los estudiantes aparecen registrados con asistencia, así que el docente sólo deberá cambiar la opción de asistió únicamente a los estudiantes que NO ASISTIERON en esa fecha a la clase. También debe indicar si presentó o no presentó excusa y si la misma fue aceptada, teniendo en cuenta la normatividad mencionada al inicio de esta guía. Después de realizar estos registros, debe dar clic en la pestaña “Salir” que se encuentra en la parte superior derecha del aplicativo.

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EJEMPLOMayores informes:

María del Mar Gil ConchaCoordinadora de Permanencia Estudiantil

permanenciaestudiantil@unicatolica.edu.coTeléfono 555 27 67 Ext. 146

Cel 312 244 04 36

Mayores informes: María del Mar Gil Concha

Coordinadora de Permanencia Estudiantilpermanenciaestudiantil@unicatolica.edu.co

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