Guia de Usuario Cierre de Cn-2014 Carga Del Pia

Gua del Usuario- Cierre de Cuadro de Necesidades 2014

Residente SIGA-Amazonas 1

GUIA DE USUARIO PARA EL CIERRE DE CUADRO DE NECESIDADES 2014

Objetivo

Guiar a los usuarios responsables del SIGA a fin de que stos

puedan realizar el cierre de fases: Requerido, Anteproyecto y

Aprobado; del Cuadro de Necesidades 2014 para poder obtener el

Plan Anual de Adquisiciones de cada unidad ejecutora.

A.- Cierre de Fase Requerido a Fase Programado Anteproyecto

1. Ingresar al ML , Submdulo de Programacin/Cuadro de

Necesidades (CN)/ Autorizacin de CN.

2. Cambiar de Requerido a Cierre de Requerido los Gastos Generales y todos

los Centro de Costos.



Nota: Si sale el mensaje de que hay tems repetidos, (Aceptar la impresin, en

este reporte se visualizara la ubicacin de los tems repetidos los cuales deben

ser eliminados) luego cerrar la fase requerido.

3. En el ML Cambiar el estado en la opcin de Integracin/Parmetros

de Integracin, de fase de Requerido a Programado Anteproyecto



4. Ingresar al Mdulo Configuracin.

5. Ingresar a la opcin Procesos/Configurar Programacin. Seleccionar

ejecutora y Meta Propuesta: Prog. Anteproyecto, luego seleccionar copiar

meta de fase requerido y Meta Propuesta. Grabar .



6. Para realizar las equivalencias de metas de Fase Requerido a

Programado Anteproyecto ingresar al Mdulo Logstico en la opcin

Tablas/Parmetros/Equivalencia Meta. Check en Asignacin por

defecto de metas de Prog. Anteproyecto



7. En el ML/ Programacin/Cuadro de Necesidades (CN)/Autorizacin de CN

Cerrar la fase Presionar el botn . Ingresar la clave (CIECN) y

luego presionar el botn



8. Para el Cierre de la fase Programado Anteproyecto cambiar los Gastos

Generales y todos los Centro de Costos a Cierre de Programado

Anteproyecto.



9. Ingresar al Submdulo de Programacin/Cuadro de Necesidades

(CN)/Autorizacin de CN. Todos los centros de costos y gastos

generales deben estar en la fase Cierre Programacin Anteproyecto.

10. Cerrar la fase Prog. Anteproyecto. Presionar el botn . Ingresar

la clave (CIECN) y luego presionar el botn



Nota:

En este cierre no se visualizara la Fase Aprobado, sino cuando cambie en

parmetros de ejecutora el estado del Control de Etapas de Techo

Presupuestal a (2) Techo Aprobado, previa carga y equivalencia de

Metas Aprobadas.

B. - Pasos para pasar de la Fase Programado Anteproyecto a la Fase

Aprobado y Carga del PIA

1. En el Modulo Logstico, Ingresar a Parmetros de Ejecutora.



2. Poner el Ao del Sistema en 2014 y grabar.

3. Realizar la carga de metas 2013 desde el SIAF. Para ello ingresar al

Modulo Configuracin men Procesos /Carga General de datos del

SIAF.



4. Realizar la carga de metas (para esta labor la PC debe tener SIGA y SIAF

a la vez) seleccione las opciones marcadas y grabar.

5. Hacer la Equivalencia de Metas, similar al punto A.6 Las metas que

visualizaran son las aprobadas para el 2013, cargadas desde el SIAF.

RELACIONAR CON LOS CC

En este caso la equivalencia no es por defecto, sino seleccionando las

metas una a una.

6. Ingresar al ML en Parmetros de Ejecutora / Control de Etapas del

Techo Presupuestal / colocan (2) Aprobacin del Presupuesto.

Luego graban, aceptar,...



7. Realizar la carga del PIA desde el SIAF al SIGA. Esto lo hacen desde

el men del Techo Aprobado.

8. En la ventana que muestra presionar el botn Cargar PIA de MPP.



9. En la nueva ventana presionar el botn Cargar PIA de MPP. Dejar

que se actualice el PIA desde el SIAF.

10. Ahora los centros de costo en el Cuadro de Necesidades se

visualizaran en Fase Aprobado.

Realizar los ajustes del cuadro de necesidades de acuerdo al PIA.

11. Cuando concluyan con el ajuste ya pueden generar el PAO inicial y

PAC 2013.

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