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GUIA DE ESTUDIO EQUIVALENCIA

5º. PERITO CONTADOR MECANOGRAFIA

TÉCNICA MECANOGRÁFICA Antes de iniciar sería conveniente enterarse del contenido del presente documento, léalo y tómese una idea de la manera en la cual podría ser más agradable a su forma de aprender.

Las lecciones tienen un orden lógico y tienen un formato con el cual se espera que usted pueda tener una forma fácil de aprender.

Es conveniente que desarrolle cada una de sus lecciones en el orden en que lleva

este folleto, de manera que usted logre un buen resultado, y su esfuerzo no sea en vano. El ser ordenado, tanto en la realización de su trabajo de aprendizaje, su puntualidad a clase, su perseverancia y continuidad en las lecciones y constancia, desarrollan la habilidad de hacer independientes cada uno de los dedos de sus manos, es por esta razón que muchos estudiantes encuentran aburrida la experiencia del aprendizaje de mecanografía y faltan a clases, esto es como la gimnasia, enseñando a los músculos de cada uno de los dedos y si no es de manera persistente y continua los dedos y los reflejos del cerebro rechazan el aprendizaje.

No se sienta triste porque cuando algún estudiante obtiene resultados muy rápido y fácilmente, no todos tenemos la misma habilidad, y hay cosas en las que a algunos se les facilita más que a otros, no haga de su vida un concurso, sino prosiga a la meta, que en este caso es aprender a escribir a máquina en una manera eficiente y con toda la eficacia. El propósito de este programa es de recordarle la técnica que usted ya habrá adquirido en el nivel básico, y en algunos casos encontrará ejercicios que tal vez ya había realizado antes, por lo cual no piense que se le está regresando al nivel básico, al contrario vea que al ir profundizando en este curso en el nivel diversificado usted verá su progreso como un profesional, y por qué no decirlo, usted necesita una destreza adecuada en el estudio de mecanografía. En la actualidad se necesita tener destreza, capacidad y sobre todo exactitud en cualquier trabajo que realice, por lo cual es conveniente que desde el principio ponga mucha atención en su trabajo-estudio, porque la técnica es más importante en la etapa inicial. Un trabajo lento o no exacto no es aceptable en una oficina, por lo cual se insiste en que desarrolle un progreso de acuerdo a su habilidad y capacidad actual. Desarrolle su habilidad desde el principio de escribir al tacto, no viendo el teclado, y con seguridad de estar haciendo un trabajo bien hecho. El ver el teclado hace disminuir su atención en el tablero aumentando la probabilidad de error. La velocidad en el desarrollo de su trabajo disminuye por hacer movimientos no necesarios. La vista es recomendable que esté siempre hacia la derecha, atendiendo el documento a ser copiado, y es el documento pudiera colocarse en un plano inclinado la comodidad se aumentaría. La posición del cuerpo para la enseñanza de la escritura deberá ser adecuada frente a la máquina de escribir, sentándose cómodo en la silla con todos los músculos descansados (no rígidos), con la cabeza un poco inclinada y los hombros hacia delante, y que acondiciones el tronco con el respaldo de la silla. Los pies deben descansar firmemente en el piso, y uno de los dos pies, de acuerdo a la conveniencia personal en cuanto a cual, deberá estar un poco adelante para mantener el equilibrio. La posición de las muñecas, las uñas recortadas. Como consecuencia de una buena posición el cansancio se ve reducido al mínimo al escribir y se adquiere mayor rapidez y exactitud. Es recomendable que la práctica sea diaria. Cualquier duda que tenga pregunte. Es mejor que usted parezca un ignorante interesado en aprender y no que tenga que enfrentarse con errores que muchas veces tienen consecuencias que causan disgustos. El maestro es su amigo y conoce las técnicas, por eso es su maestro. Aproveche tener la técnica de su maestro, apréndala, grábela en su mente y verá que en su momento empezará a utilizarla. Recuerde que lo que siembre hoy cosechará el día de mañana, siempre tenemos algo nuevo que aprender de los demás, y un maestro tiene experiencia. Una máquina deberá usarse de la manera adecuada y correcta, por lo cual ponga mucha atención en el aprendizaje de las partes que la componen, el uso, manejo,

manipulación y mantenimiento de su máquina de escribir, herramienta para el profesional del día de hoy.

Procure el equilibrio entre velocidad y precisión. El objetivo es obtener ambos resultados. No considere que usted ya lo sabe todo. Encuentre una respuesta pero, que sea la mejor respuesta a su necesidad de aprendizaje.

QUÉ LE PODRÍA ENSEÑAR EL MAESTRO

• La posición del cuerpo al sentarse a escribir.

• Aprender colocar y nivelar correctamente el papel. Uso de las funciones de la guía lateral del papel con su escala, el rodillo, el cilindro y demás piezas que actúan en esta situación.

• La posición los dedos sobre el teclado guía.

• Que el maestro les dé la oportunidad de demostrar a los alumnos de escribir a máquina, indicándoles las posiciones correctas, con propósito de llevar la técnica correcta desde el principio de curso, corrigiendo inmediatamente cualquier falla.

• El conocimiento y familiarización con cada una de las partes de la máquina de escribir de carro, que ayudará a evitar que por la inexperiencia y desconocimiento las descomponga, rompa o el simple conocimiento de que parte de la máquina están enseñando a utilizar o se ha averiado por alguna circunstancia extrema.

• La forma correcta de golpear las teclas de la máquina de escribir. La forma de fijar los topes marginales, la pulsación de las teclas, la forma de fijar los rodillos sujetadores del papel, la función de las escalas, la tecla sujeta —mayúsculas, la tecla automáticas de tabulación, que es espacio vertical y horizontal.

• El movimiento adecuado del carro, haciendo uso de las piezas libertadoras del mismo para un correcto uso y evitar el maltrato de la máquina que esté utilizando. Así también evitar la brusquedad y maltrato al insertar o retirar el papel técnicamente.

• Distinguir que es línea de escritura mecanográfica, y la utilización de los topes marginales izquierdo y derecho.

• Conocer el uso de los dedos, evitando los pulgares a no ser que se use la barra espaciadora. La forma de movilizar los dedos diagonalmente para en la utilización de los teclados superior e inferior, sin cambiarles la posición correcta.

• Conocimientos acerca de las técnicas para la elaboración mecanográfica de cartas, informes, memorandos, manuscritos y formularios en general.

• Dotar de los conocimientos básicos sobre el uso correcto de los signos de puntuación, división de palabras, espaciado mecanográfico, reglas para la terminación de líneas, corrección de errores, uso de expresiones, abreviaturas, etc.

EJERCICIOS PARA DESARROLLAR MOTRICIDAD EN LAS MANOS

Para la escritura a máquina es necesario que los dedos estén flexibles, los golpes de los dedos en el teclado deberán ser suaves, sin fuerza pero con mucha firmeza. Hay personas que utilizan la máquina con demasiada fuerza y esto hace que el equipo se deteriore muy rápidamente. A continuación hay algunos ejercicios que puede realizar para que sus manos desarrollen habilidad:

1. Cerrar los dedos, sin doblarlos en el primer nudillo.

2. Separar los dedos lo más posible, durante 5 segundos.

3. Empuñar fuertemente la mano, con el dedo pulgar encima.

4. Entrelazar los dedos de las manos y hacer movimientos de derecha a izquierda y viceversa.

CONCEPTO DE PALABRAS BRUTAS Y PALABRAS NETAS:

Se llaman palabras brutas cuando se cuentan con errores, y las palabras netas a la que ya se han descontado los errores.

Ejemplo: Si se ha escrito 870 pulsaciones en total, se reducen a palabras dividiendo entre 5 que es el equivalente de pulsaciones de la palabra estándar. 870 ÷ 5 = 174; el resultado son 174 palabras brutas.

Para obtener las palabras netas se resta el número de palabras con errores multiplicado por 5, que es la pena por error para la calificación de ejercicios de velocidad.

COMO SE DETERMINA LA RAPIDEZ MECANOGRÁFICA

Para determinar la rapidez o velocidad con que se escribe un tema, se usa la PALABRA ESTÁNDAR, que de acuerdo con las reglas internacionales equivale a 5 pulsaciones o golpes, incluyendo signos de puntuación, espacios, sangría, etc. El procedimiento que se aplica para saber cuántas palabras se escriben por minuto, es el siguiente:

1. Se cuentan los golpes o pulsaciones contenidos en cada línea de escritura y se anotan dichos números al final de cada una y sumando todas las líneas se obtendrá el total de pulsaciones. 2. Al tomar el tiempo, se marca con una línea diagonal o una cruz, el punto hasta donde se escribió y éste número de pulsaciones se dividen entre cinco, que es el valor de la palabra estándar. Si se termina el tema y se empieza nuevamente, se contarán todas las pulsaciones hasta donde llegó, y para saber el número total de palabras escritas en todo el tiempo. 3. Para determinar las palabras que se han escrito por minuto se divide el total de palabras entre el tiempo tornado (5, 10, 15 minutos). A este número de palabras se llama SUCIAS O BRUTAS, luego, para saber el número de palabras LIMPIAS O NETAS que se han escrito por minuto se cuentan los errores cometidos y se multiplican por 5 ó 10 como castigo o pena por la falta de exactitud, y se resta de las palabras brutas, luego se divida entre el tiempo. 4. El último cociente será el número de palabras limpias escritas por minuto y esto se llama RECORD DE VELOCIDAD O TECNICA DE EVALUACION MECANOGRÁFICA. Si en un tema de 2,800 pulsaciones, se escriben en 10 minutos 2,500 se hará la siguiente operación:

Pulsaciones escritas……………… 2500 Valor de la palabra estándar …….. 5 Dividiendo 2500 ÷ 5 = 500 palabras Palabras brutas o sucias escritas….500 Si se han cometido 12 errores

Errores cometidos…………………. 12 Pena o descuento por error……… 10 multiplicando 12 x 10 = 120 palabras de descuento.

Esto se resta de las palabras escritas y se tendrá la diferencia: 500 — 120 380 palabras limpias o netas en un tiempo dado. Luego se procede si el tiempo ha sido 10 minutos: 380 ÷ 10 = 38 palabras limpias o netas por minuto.

TIPOS DE ESCRITURA EN MECANOGRAFIA

Se ha desarrollado dos tipos principales de escritura a máquina: Tipo PICA: que escribe 10 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que usted escribe. Tipo ELITE: que escribe 12 caracteres o letras y espacios por cada pulgada que usted escribe.

LA MÁQUINA DE ESCRIBIR

Consta de 3 secciones principales:

* Chasis o Cuerpo: Es la base de la máquina de escribir. * Carro movible: Es la parte movible de la máquina de escribir. * Teclado: Es el tablero de teclas de la máquina de escribir.

PARTES MECÁNICAS DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR

1. LIBERADOR DEL CARRO: Palanca en cada extremo del carro. Permite mover libremente el carro hacia cualquier punto de la escala. Mantenga siempre firmemente tomada la perilla del rodillo cuando apriete los libertadores del carro.

2. PALANCA ESPACIADORA DE RENGLONES Y DE VUELTA AL CARRO: Palanca (máquina manual) o tecla (máquina eléctrica) que se usa para pasar el carro a una nueva línea, regresa el carro a su posición natural y corre los renglones previamente fijados.

3. ESCALA DEL CARRO: Parecida a una regla, se halla debajo de la cinta. Cuenta y numera los espacios a lo largo del rodillo. En la actualidad algunas máquinas tienen más de 1 escala, para la utilización de diferentes tipos….

4. RODILLO: un cilindro negro sobre el cual gira el papel.

5. PERILLAS DEL RODILLO O BORNES: Una en cada extremo del rodillo. Se gira a mano para introducir el papel o hacerlo avanzar. 6. FIJADOR DE MARGEN O TOPES MARGINALES: Se usa para fijar los topes marginales. Puede ser una palanca en cada extremo del carro o un par de botones para presionar tras la chapa de apoyo del papel o en el frente del chasis, o una o dos celas en la parte superior del papel.

7. INTERRUPTOR: Controla el suministro de electricidad al motor de las máquinas de escribir eléctricas.

8. BARRA SUJETADORA DE PAPELES O PISAPAPEL: Ajusta el papel al rodillo.

9. GUÍA LATERAL DEL PAPEL: Pieza en ángulo contra la cual se afirma el borde del papel al insertarlo.

10. LIBERADOR DEL PAPEL: Palanca que al ser presionada suelta el papel para sacarlo o enderezarlo.

11. RESPALDADOR DEL PAPEL: Chapa de metal sobre la cual se apoya el papel.

12. PUNTO DE IMPRESIÓN: El punto en que las barras de tipos imprimen en el papel.

13. INDICADOR DE PUNTO DE IMPRESIÓN: Línea, flecha u otra marca que indica el espacio en la escala del carro en el cual la máquina va a imprimir.

14. REGULADOR DE INTERLINEACIÓN O PALANCA REGULADORA DE ESPACIOS: Palanca ajustable que controla el espacio entre líneas de escritura a voluntad.

15. TAPA SUPERIOR DESMONTABLE: Es la cobertura fácilmente desmontable para realizar el cambio de cinta y limpieza de la máquina.

16. PALANCA DE SUJECCIÓN DE RODILLO: Apartándolas permite sacar el rodillo con facilidad, para su limpieza

17. DISCOS PARA LIBERACION DEL RODILLO O ESPACIADOR VARIALBES DE LINEAS: Sirve para escribir en papel con rayado (con líneas).

18. PALANCA DE RODILLO LIBRE: Sirve para soltar el rodillo del renglón.

19. BARRA ESPACIADORA: Se emplea para dar espacios entre palabras.

20. TECLA DE MAYÚSCULAS: Sirve par marcar letras en mayúsculas.

21. TECLA DE SUJETA MAYÚSCULAS: Se utiliza para convertir toda la escritura en mayúsculas.

22. TECLA DE RETROCESO: Sirve para retroceder uno o más espacios.

23. TECLA FIJADORA DE TOPES DE TABULADOR: Esta tecla anula los topes que se hayan fijado.

25. REGULADOR DEL TACTO PERSONAL: Para regular la fuerza de golpe que dé a las teclas.

26. BARRA DE TABULADOR: Sirve para llevar el carro hacia los topes que estén fijados en el carro.

27. GUÍA LATERAL DEL PAPEL: Sirve de guía para colocar el papel.

28. INDICADOR DE LINEA DERECHO E IZQUIERDO.

29. ESCALA DE ALINEACION: Indica la línea de escritura.

30. GUÍA DE TARJETAS: Sirve para sostener tarjetas contra el rodillo.

31. GUÍA DE TIPOS: Asegura la alineación de tipos.

32. PALANCA DE PAPEL LIBRE: Se utiliza para hacer el cambio de papel y para nivelarlo.

33. ESCALA FRONTAL DEL CARRO: Sirve para medir el número de pulsaciones que tiene el papel.

34. INDICADOR DE LA CINTA: Controla el color de la cinta que está usando.

35. TECLA SOLTADORA DE MÁRGENES: Nos permite continuar la escritura después del margen marcado.

36. RODILLOS APRIETA PAPEL: Izquierdo y derecho. Se colocan a una distancia de dos a tres pulgadas.

37. PLANCHA APOYA PAPEL: Sostiene el papel mientras escribe.

38. PLANCHA APOYA PAPEL AUXILIAR.

39. INDICADOR DEL PUNTO DE ESCRITURA: Indica los espacios recorridos por el carro y el espacio donde golpeará el próximo tipo.

40. CARRETES DE LA CINTA IZQUIERDO Y DERECHO: Rueda en las que se enrolla la cinta. En algunas máquinas funciona automáticamente.

41. EL REGULADOR DE LA POSICIÓN DE LA CINTA: Es una pieza que se usa para escribir en la parte superior o inferior de la cinta y para evitar que ésta se mueva al hacer uso del neutro para escribir en el papel esténcil o para estampar la letras sobre el papel. Si la cinta tienen dos colores, se mueve hacia la derecha o se sube la palanca y marcará el color negro o azul, luego se mueve hacia la izquierda o se baja, cambiará el color rojo y al quedar en blanco o neutro, no marcará ningún color y sólo imprime el tipo calcando papel. Cuando se coloca una cinta bicolor debe tenerse cuidado en que el color rojo quede abajo. Cuando la cinta está en blanco o neutro no se mueve y los tipos no dan sobre la cinta, sino directamente sobre el papel.

42. ESCALA FRONTAL DEL CARRO: Sirve para medir las pulsaciones que se han escrito o localizar el lugar donde se encuentra la máquina en un momento dado dentro de la línea de escritura.

Aquí puede detenerse a observar cada una de las piezas que fueron descritas anteriormente por su número. Es necesario conocer y aprender cada uno de los nombres de las piezas de la máquina de escribir y aprenda a localizarlas en la máquina misma. MARCAS Y MODELOS DE MAQUINAS DE ESCRIBIR

En el mercado encontramos muchas máquinas de escribir y entre las marcas más conocidas tenemos las siguientes: ROYAL, REMINGTON, UNDERWOOD, FACIT, OLIVETTI, OLYMPIA, BROTHER. Estas pueden ofrecer modelos. Eléctricos y mecánicos (sistema standard). El mantenimiento de la máquina de escribir es indispensable para que la inversión económica en la máquina propiamente dicha sea efectiva y que pueda utilizarse para que nos ofrezca trabajos de excelente calidad.

Es necesaria la limpieza semanal minuciosa y diaria, y permanecer cubierta cuando no esté en uso para que el polvo y suciedad no se impregnen en sus partes interiores y que ocasionen fallas mecánicas. Es necesario guardarlas en un lugar sin humedad cuando no estén en uso para evitar que se oxiden sus partes metálicas. Evite cualquier golpe a cualquiera de las partes de la máquina de escribir para que se conserve siempre en buen funcionamiento.

FUNCIONAMIENTO DE LA MÁQUINA DE ESCRIBIR El funcionamiento de la máquina de escribir se adquiere con el hecho de utilizarla,

pero veamos unas técnicas sencillas para que se nos facilite el uso de la máquina de escribir.

INTRODUCCION DEL PAPEL: Para que el papel quede bien centrado en su máquina de escribir, fije antes la guía lateral del papel, medio espacio a la derecha de la línea vertical entre 0 y 1. Tome con su mano izquierda el papel a la mitad de la hoja. colocando su dedo pulgar adelante y el resto de los dedos atrás. Coloque el papel al lado izquierdo de la máquina, de manera que el lado más largo quede paralelo al borde del frente de la mesa. Introduzca el papel por la entrada del rodillo, y haga coincidir el margen izquierdo de papel con la Guía Lateral Mientras la mano izquierda sostiene el papel, la derecha mueve hacia delante la barra sujetadora del papel luego coloque los dedos pulgar, índice y medio en la perilla derecha del cilindro y dé una vuelta rápidamente a la perilla pero si el papel queda desnivelado baje el libertador del papel o nivélelo con la escala de alineación. Eche atrás la barra sujetadora para sostener el papel firmemente contra el cilindro y confirme si está bien colocado.

Practique hasta que se le facilite esta actividad.

Mientras la mano izquierda sostiene el papel, la derecha mueva hacia delante la barra sujetadora del mismo. Coloque los dedos pulgar, índice y medio en la perilla derecha del cilindro para darle una vuelta rápidamente FORMA DE NIVELAR EL PAPEL: Para nivelar o enderezar el papel se baja a palanca libertadora de éste o se nivela con la escala de alineación que está enfrente, luego se lleva la palanca a su posición natural y se sube el papel hasta donde se va a escribir. Recuerde que es parte de la estética mecanográfica escribir siembre en línea recta.

Observe bien el modelo de la máquina en que escribe para poner en práctica esta técnica y procure adquirir buenos hábitos desde el principio del aprendizaje para tener éxito en sus estudios. Preocúpese más del proceso de su aprendizaje que del resultado, pues en el buen principio está el éxito de un buen fin y todo lo que el hombre siembre eso también cosechará algún día.

Ahora que ha aprendido a colocar su papel en la máquina de escribir, observe la siguiente técnica: RETIRAR EL PAPEL: Muchas personas acostumbran retirar su papel dando vueltas al rodillo, pero esto no es correcto. Lo que se hace es, traer hacia el frente o llevar hacia delante la barra sujetadora del papel, luego se levanta la palanca libertadora del mismo y con la mano izquierda se tira éste hacia arriba, llevando nuevamente la palanca libertadora a su lugar.

Practíquelo varias veces hasta hacerlo técnicamente.

MEDIDAS DEL PAPEL Para determinar la línea de escritura debe tomarse en cuenta el ancho del papel estándar que es de 8 ‘/2, esto es equivalente 85 pulsaciones pues en cada pulgada equivalen a 10 pulsaciones. (La pulgada en este caso tiene 10 divisiones).

La mitad de la hoja de papel se sitúa en 43 en una máquina de escribir tipo PICA y 52 en una máquina de escribir tipo ELITE.

El largo de papel es de 11 pulgadas en una hoja tamaño carta que equivale a 66 espacios verticales y en una hoja tamaño oficio encontramos que mide 13 pulgadas de largo, que equivale a 78 espacios verticales. Tenga en cuenta que en cada pulgada hay 6 espacios de escritura.

HOJA PROTECTORA Para escribir a máquina el estudiante debe usar dos hojas de papel. Una sirve para proteger el rodillo y la otra hoja se utiliza para escribir.

USO DEL PAPEL RAYADO Para escribir en papel rayado, debe tener mucho cuidado de que la letra no quede montada en la línea, tampoco debe quedar muy arriba. Para alinear bien, puede aflojar la palanca para soltar los espacios, y con las perillas alinear correctamente. O sin aflojar la palanca, empujar el botón de la perilla y alinear. Recuerde que tanto en el margen izquierdo, como en el derecho, debe dejar hacia adentro dos espacios. Al finalizar alguna línea en punto y aparte, llénela con guiones hasta el margen derecho. Procure hacer los trabajos de papel rayado en 3 minutos y sin errores. Haga los ejercicios del Anexo. COMO FIJAR LOS TOPES MARGINALES: En la mayoría de máquinas de escribir los topes marginales están colocados en la plancha sostenedora del papel. En las máquinas modernas estas piezas se mueven automáticamente. Y para manejarlas se mueve el carro hasta que el indicador del punto de la escritura marque en la escala en donde debe fijarse, oprimiendo el tope marginal izquierdo y para fijar el marginal derecho se procede la misma forma sólo que en orden inverso. A la distancia que hay entre los dos topes marginales, se le llama línea de escritura. Ahora, para practicar esta técnica, coloque los topes marginales de la siguiente manera, por lo menos 5 veces cada uno:

Tope Izquierdo Tope Derecho

05 60

10 70

15 75

20 65

25 75

Procure ser exacto. No se engañe en el no hacerlo. Todo lo que le venga a mano hágalo según sus fuerzas.

MANERA DE COLOCAR LOS TOPES MARGINALES VISIBLES

COMO FIJAR LOS RODILLO SUJETADORES: Llévese el tope marginal izquierdo sobre la escala indicadora de la posición del carro hacia donde se desee y en igual forma el derecho. Según el tamaño del papel debe marcar la línea de escritura para su práctica diaria en 5 de tope izquierdo y 80 del derecho así tendrá 75 espacios para escribir

Tope marginal izquierdo Tope marginal derecho

COMO UTILIZAR LA PALANCA ESPACIADORA Y DAR VUELTA AL CARRO: Para pasar de una línea a otra, es suficiente solamente mover hacia adentro la palanca espaciadora con su dedo índice ayudado por los demás dedos de su mano izquierda, al empujar dicha palanca el rodillo se mueve juntamente con el papel.

COMO GRADUAR EL REGULADOR DE ESPACIOS ENTRE RENGLONES: Es corriente encontrar la palanca del lado izquierdo del carro, y nos permite graduar a 1, 2 y 3 líneas de separación entre los renglones escritos. Solamente coloque los interlineados en el número que se desee si usted desea escribir a renglón cerrado colóquelo en el número 1; en el número 2 si requiere de escribir a renglón abierto, y en el número 3 si desea escribir en renglón triple.

COMO GOLPEAR LA BARRA ESPACIADORA: Se golpea con el pulgar derecho. Este debe estar apoyado ligeramente sobre la barra espaciadora. COMO MANIPULAR EL LIBERTADOR DEL CARRO PALANCA DE CARRO LIBRE: Se manipula con el dedo pulgar, colocando los demás dedos debajo de las perillas del carro hasta que se halla situado el carro en la posición deseada; una vez situado el carro se deja de presionar. TÉCNICA DE ALINEACIÓN: Cuando el escrito se ha retirado de las máquina de escribir y por alguna causa debe insertarse nuevamente para continuar la escritura, las piezas de la máquina que intervienen en la ejecución de esta técnica son las siguientes:

Guías lateral del papel Perilla del rodillo Libertador del regulador entre espacios Escala de alineación

TECLA O SOLTADOR DEL MARGEN: Esta tecla se oprime con el dedo meñique izquierdo o derecho según el lado donde esté colocada, ya que no en todas las máquinas de escribir se encuentra en el mismo lado. Se usa cuando el tope marginal ya ha detenido el carro y se necesita escribir y una letra o un guión, entonces se oprime y podrá escribirse la letra, las letras o guión necesarios.

COLOQUE LA GUÍA DEL PAPEL PARA CENTRAR UNA HOJA A 50:

1. Levante o mueva hacia delante la barra sujetadora del papel para evitar que interfiera con la inserción del papel.

2. Marque el centro de una hoja, doblándola a lo largo del papel, por el centro y luego estire el papel.

3. Tome el papel con la mano izquierda y colóquelo en la parte posterior del rodillo y el soporte.

4. Con la mano derecha haga girar la perilla del lado derecho del rodillo, haciendo

entrar el papel.

5. Asegúrese de que el carro está en 50. Accione el libertador del papel-- (No libertador del carro)-- para soltar el papel. Córralo hacia la izquierda o a la derecha hasta que el doblez aparezca en el centro, en el punto de impresión. Asegúrese de que el papel esté nivelado antes de devolver el libertador a su posición normal.

6. Mueva la guía del papel hacia la derecha o hacia la izquierda, hasta que su borde quede bien contra la orilla del papel.

INSTRUCCIONES PARA ADQUIRIR LIMPIEZA 1. Practicará los temas de velocidad 5 veces cada línea 2. Luego 2 veces cada párrafo. 3. Después tomará tiempos progresivos de 2, 3 y 5 minutos. 4. Por último tomará tiempo de 10 minutos procurando cometer el mínimo de errores. 5. La evaluación de los temas se hace de la siguiente manera:

a) Cuente el total de líneas escritas en el tema. b) Reste las líneas sucias. c) Vea en la tabla de evaluación qué calificación le corresponde al total de líneas limpias.

Ejemplo: Total de líneas limpias en el tema 32 Menos líneas sucias -10 Total de líneas limpias escritas 22 igual a 30 puntos

OBSERVE LA POSTURA CORRECTA PARA ESCRIBIR

1. Cabeza erguida; ojos sobre el libro 2. Espalda derecha; hombros nivelados. 3. Cuerpo a un palmo de la máquina de escribir; centrado en la letra “J”. 4. Vista en la copia; no en el papel de escritura ni en la máquina de escribir o el teclado 5. Manos sobre las teclas Guías

Izquierda: yemas de los dedos sobre las teclas A, S, D, F, y el pulgar cerca del índice. Derecha: yemas de los dedos sobre las teclas J. K, L, Ñ, pulgar sobre la barra espaciadora.

6. Dedos correctamente curvados para el tipo de máquina que esté utilizando. Máquina mecánica: Dedos bien curvados y descansando suavemente sobre la teclas Guías. Máquina Eléctrica: Dedos ligeramente curvados, cerca de las teclas guías. Como si las teclas quemaran.

7. Pies firmes sobre el suelo, los tobillos por lo menos 15 centímetros aparte.

POSICION DE LOS DEDOS CON TECNICA CORRECTA Al adoptar una posición correcta los dedos quedan situados sobre las TECLAS GUÍAS, así:

EL USO DE LOS DEDOS

Procure deslizar los dedos suavemente sobre cada una de las teclas. Procure

pulsar las teclas con ritmo, sabiendo que los dedos índices son los más hábiles para manejar el teclado. Se llaman alcances a las letras de los teclados superiores e inferior, teniendo los dedos en su posición natural sobre el teclado guía. Los pulgares no se emplean para pulsar teclas de escritura. REGLAS PARA LAS TERMINACIONES DE LINEAS Lea estas reglas y después haga los ejercicios. Al dividir apropiadamente una palabra para un final de línea, se deben observar estas reglas: 1. No divida palabras de una sílaba (con, sin, tal), ninguna palabra con contracción (O’Higgins, O’Shea), ni siglas (UNICEF, UNESCO, UNRRA). 2. Divida sólo ente sílabas completas. 3. No se considera correcto dividir la palabra de manera que queden separadas dos vocales, aunque estas formen sílabas diferentes (prove-er, perí-odo). 4. Las palabras que contienen una H precedida de otra consonante se dividen separando ambas letras (des-hacer, Al-hambra, in-hibición)

TECLADO GUIA

asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf TECLAS GUIAS DE LOS INDICES fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg hj fg EXTENSION DE LOS INDICES AL TECLADO SUPERIOR rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu rt yu EXTENSION DE LOS INDICES AL TECLADO INFERIOR vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb nm vb CON EL DEDO MAYOR MEDIO DE AMBAS MANOS edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc ik, edc CON EL DEDO ANULAR DE AMBAS MANOS wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. wsxol. wsx ol. wsx ol. wsx ol. CON EL DEDO MEÑIQUE DE AMBAS MANOS qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ qaz pñ¿ INSTRUCCIONES PARA EL ESTUDIANTE • Lea cuidadosamente el ejercicio, antes de practicarlo. • Asegúrese que los dedos que utiliza coinciden con el diagrama del teclado. • No vea ci teclado. Evite movimientos inútiles. • Pulse suave pero firmemente las teclas. • Copie de la muestra. • Practique los ejercicios por secciones de 3 líneas repetidas. • Repita varias veces los ejercicios. • Procure no cometer errores, o de irlos disminuyendo cada vez. Teclas F y J fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj fff fff jjj jjj Teclas D y K ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd ddd kkk kkk ddd

Teclas S y L sss sss lll III sss sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss III III sss sss III III sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss III III sss sss III III sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss lll III sss sss lll lll sss sss III III sss sss III III sss lll lll Teclas A y Ñ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ aaa aaa ñññ ñññ FORME PALABRAS CON LA TECLAS GUíAS aaa III ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala aaa III ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala aaa III ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala ala aaa ddd ada ada ala ada aaa lll ala aaa sss asa asa aaa jjj aja aja asa aja aaa sss asa asa aaa jjj aja aja aaa sss asa asa jjj aaa sss asa asa aaa jjj aja aja asa aja aaa sss asa asa aaa jjj aja aja aaa sss asa asa jjj aaa sss asa asa aaa jjj aja aja asa aja aaa sss asa asa aaa jjj aja aja aaa sss asa asa jjj ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd aaa sss das dad sss aaa lll sal dad sal ddd asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada aja ala aña sal das dad fas las asa ada ddd ded eee ddd eee ddd ded eee ded ddd ded eee ddd ded eee ded ddd ded eee ded ded ese ese ded efe efe ded ele ele dede ese ese ded efe efe ded ele ele ded ded ese ded del del del ded sed sed les les ded ded del del ded sed sed les les ded ded sed sed juj uuu jjj juj uuu jjj uuu jjj juj uuu juj jjj juj uuu jjj juj uuu jjj uuu jjj juj jjj juj jjj juj uuu jjj juj uuu juj sus sus juj usa usa juj use juj juj sus sus juj usa juj use juj usa juj use juj juj sus sus juj juj fue fue juj sud sud juj sus sus juj juj fue fue juj sud sud juj sus sus juj juj fue fue juj sud uses uses dude esas esas lees lees uses uses dude esas esas lees lees uses uses dude esas esas lees lees uses seas seas uñas uñas leña lelia feas feas seas seas uñas uñas leña leña feas feas seas uñas uñas leña feas feas seas seas uñas uñas leña leña feas fea Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Ella sueña fue de faldas de seda ajadas. Teclas G y MAY (mayúscula) fff fgf ggg fff fgf ggg fff fgf fff fgf fff fgf ggg fff fgf fff fgf fff fgf ggg fff fgf ggg fff fgf fff fgf ggg ff fgf agasaja fgf agasaja fgf gas gas fgf fgf agasaja fgf agasaja fgf gas gas fgf fgf agasaja fg fgf agallas fgf agallas fgf afallas fgf fgf agallas fgf agallas fgf afallas fgf agallas fgf afallas f Ñññ Aññ Aññ Sññ ñññ Dññ ñññ Aññ Aññ ñññ Sñññññ Sññ Sññ ñññ Aññ Aññ ñññ Sññ Ñññ Asa Asa ñññ Ala Ala ñññ Ada Ada ñññ ñññ Asa Asa ññ Ala Ala ñññ Ada Ada ñññ Ñññ Sed Sed ñññ Sal Sal ñññ Del Del ñññ ñññ Sed Sed ñññ Sal ñññ Del Del ñññ ñññ fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg ggg hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh hhh

fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh f fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh fjgh f hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf hjgf rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rtyu rty tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru tyru ty yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr yur t yutr yutr yutr yutr yutr yutr yutr y vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnm vbnni vbnm vbnm nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv mnbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nmbv nm bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmvn bmv mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb mnvb rnnvb mnvb mnvb mnv tuy juy huy muy fut rug fun guy tuy juy huy muy fut rug fun guy tuy juy huy muy fut rug fun furj gyth vjfm bhgn bhgn gyth gyth fuvm jryb furj gyth vjfm vjfm bhgn bhgn gyth gyth fuvm f btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn vrum btyn v ddd eee ccc dee ced dce dce ddd eee ccc dec ced dce dce ddd eee ccc dec ced dce dce kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk iii ,,, kkk iii ,,, ik, ki, ,ki k,i kkk dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic cid ek, k,e i,k ice kid ckd dic dicty kity fuji city guiity ferm duck dicty kity fuji city guilty ferm duck dicty kity fuji city guilty f kirn kug fur the tren tve ven guten ten kim kug fur the tren tve ven guten ten kim kug fur th sldk sldk dksl dksl lkds lkds sldk sldk dksl dksl lskd lskd sldk sldk dksl dksl lskd lskd dksl dk lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lskdjfgh lsdkjfgh lsdkjfgh lsdkfgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh sldk fjgh s wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw xsw wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx wsx .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo .lo. .lo .lo .lo .lo .lo .lo ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. ol. sello cello bello vello helio kilo sello cello bello vello helio kilo sello cello bello vello hello rey hoy muy ley vóy rey hoy muy ley voy rey hoy muy ley voy rey hoy muy ley voy rey hoy ser ese rey. fue ese rey. fe en ese rey. ser ese rey. fue ese rey. fe en ese rey. ser ese rey. jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus jesus leo veo hoy libro como los meros buenos. leo veo hoy libro como los meros buenos. leo qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ qazpñ/ zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp zaq/ñp paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pqñ pzñ ña/ paz pan cal chal col del fui fue dos los mes fut con sal por ese mal ten ese len del gol mil mar la vid es muy roja. el gato gordo gordo gordo. meti mi pala en el saco con sal. la vida es quien es el que mete el gol mas bien puesto, quien es el que mete el gol mas bien puesto. ojos negros de la bella dama. que amable caballero es ese que viene, somos corteses. se acerca el que ama mi alma. la voz de mi amado. ya viene. si el me besara con besos de su boca porque mejores son tus amores que el vino. Á é í ó ú á é ó ú á é j ó ú á é í ó ú á é í ó ú á é j é ú á é j ó ú á é j ó úáéjóúáéíóúáéjóúáéíóú áéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóú áéíóúáéióúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéfóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóúáéíóú más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más péndulo sabiduría pómulo esdrújula más asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ asdfghjklñ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,./ zxcvbnm,. qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuiop qwertyuio ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJKLÑ ASDFGHJK ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ ZXCVBNM,./ QWERTYIJIOP QWERTYIJIOP QWERTYUIOP QWERTYUIOP QWERTYUIOP QWERTY

Alba Berta Celia Delia Estela Florinda Graciela Juana Lila Mara Nora Patricia Rosa Sara Teresa Ulda Alfeo Baudilio Carlos Daniel Esteban Francisco Genaro Herman Irineo Juan Leonel Mauricio NoeI Otto Africa América Asia Europa Oceanía Africa América Asia Europa Oceanía Africa América Asia Europa Afganistán, Brasil, Corea, China, España, Finlandia, Grecia, Honduras, India, Japón, Líbano, Marruecos. El agua del río es muy clara. El agua del río es muy clara. El agua del río es muy clara. La montaña es muy alta. La montaña es muy alta. La montaña es muy alta. La montaña Busca las muestras del catálogo antiguo. Busca las muestras del catálogo antiguo. Busca Trabajo con mucho deseo de hacerlo. Trabajo con mucho deseo de hacerlo. Como corre cada cual con carro. Como corre cada cual con carro. Como corre cada cual Pedro Pérez Pereira pobre pinto portugués pinta preciosos paisajes para poder pasear por París. Tristemente Tono tiene tanto tinto. Tristemente Tono tiene tanto tinto. Por otra parte, más vale el joven pobre pero sabio que el rey viejo pero necio, porque éste ya no admite consejos. Aunque el joven que luego reinará en lugar de ese rey haya llegado de la cárcel al trono, o haya subido de la pobreza al reinado, he visto a la gente de este mundo darle su apoyo. El que hace el hoyo, en él se cae. Al que rompe el muro, la serpiente lo muerde. El que labra piedras se lastima con ellas. El que parte leña, corre riesgo de cortarse. Las palabras del sabio le atraen simpatías. Al haragán se le cae el techo; al que no hace nada toda la casa. El pan es para disfrutarlo. No critiques al rey ni siquiera con el pensamiento. No hables mal del rico aunque sea a solas, porque las aves vuelan y pueden ir a contarlo. Comparte lo que tienes los más que puedas, pues no sabes el mal que puede venir sobre el país. No te dejes llevar por el enojo, porque el enojo es propio de gente necia. Nunca te preguntes por qué todo tiempo pasado fue mejor, pues ésa no es una pregunta inteligente. No tengas envidia de los malvados ni ambiciones estar en su compañía, porque sólo piensan en la violencia y no hablan más que de hacer lo malo. No cambies de lugar los linderos antiguos, ni invadas el terreno de los huérfanos, porque ellos tienen un poderoso libertador que saldrá contra ti en su defensa. 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 1234567890 123456789 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 01 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 010 123 321 456 654 789 987 01 1—2—3—4—5—6—7—8—9—10—11—12—13—14—15—16—17-18—19—20—21—22 1—2—3—4—5—6—7—8—9—10—11—12—13—14—15—16—17-18—19—20—21—22 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 34 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 345 847 5768 293847 293784 134 157 34 !@#$% &‘“@#$% &*j@#$% &*i@#$% &*j#$% &l’” ¡@#$%&* i@#$% &*j@#$% &*j@#$% !@#$% &‘“@#$% &*j@#$% &*i@#$% &*j#$% &l’” ¡@#$%&* i@#$% &*j@#$% &*j@#$% 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32; 25—4=21; 2+3=5; 4x8=32 25—4=21; 2+3=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; ; 25÷5=5 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; 25÷5=5; 16÷4=4; ; 25÷5=5 12.5 + 8.3 = 20.8; 15.3 — 12.8 = 2.5; 18.3 x 6.3 = 115.29; 45.5 ÷ 5 = 9.1; 12.5 + 8.3 = 20.8 12.5 + 8.3 = 20.8; 15.3 — 12.8 = 2.5; 18.3 x 6.3 = 115.29; 45.5 ÷ 5 = 9.1; 12.5 + 8.3 = 20.8 Juan José Rodas, San Benito 18, Villas del Tesoro, Acapulco, Guerrero, México. Rodrigo Jiménez, Las Palmas 23, Colonia Caribe, Santo Domingo, República Dominicana. Juan José Rodas, San Benito 18, Villas del Tesoro, Acapulco, Guerrero, México. Rodrigo Jíménez, Las Palmas 23, Colonia Caribe, Santo Domingo, República Dominicana

Tener amor es saber soportar; es ser bondadoso; es no tener envidia, ni ser presumido, ni orgulloso, ni grosero, ni egoísta; es no enojarse ni guardar rencor; es no alegrarse de las injusticias, sino de la verdad. Tener amor es sufrirlo todo, creerlo todo, esperarlo todo, soportarlo todo. El amor jamás dejará de existir... Ámense sinceramente unos a otros. Amense como hermanos los unos a los otros. dándose preferencia y respetándose mutuamente. Esfuércense, no sean perezosos... Vivan alegres por la esperanza que tienen; soporten con valor los sufrimientos... Alégrense con los que están alegres y lloren con los que lloran Vivan en armonía unos con otros. No sean orgullosos, sino pónganse al nivel de los humildes. No se crean sabios. No paguen a nadie mal por mal. Procuren hacer lo bueno delante de todos. Hasta donde dependa de ustedes, hagan cuanto puedan por vivir en paz con todos Todos deben someterse a las autoridades establecidas. Porque no hay autoridad que no venga de Dios. No tengan deudas con nadie... Dele ella leal ella daña laka gala sala Dele ella leal ella daña laka gala sala Dele ella leal ella daña Alga saña jala gasa fase uses usad uses Alga saña jala gasa fase uses usad us Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Ada Dueñas da jalea Gala a Elsa Fulkess. Teclas R y (.) fff frf rrr ffff frf rrr fff rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr fff rrr frf fff frf rrr ffff frf rrr fff frf frf efe efe frf far far frf kar kar frf frf efe efe frf far far frf kar kar frf frf efe efe frf far far frf kar frf efe efe fr are are frf frf era era frf ere ere frf are are frf fr era era frf ere ere frf are are frf lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … lll l.l … lll l.l … l.l … l.l dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. l.l l.l dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. dr. dr. l.l sr. sr. l.l fr. fr. dr. dr. l.l sr. sr. l. L.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l.l l.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l.l l.l Dr. Dr. L.l Sr. Sr. l.l Fr. fr. l Sara le da a Rafael la jalea de fresas. Ella deja la parra para pelar la fruta. El Dr. Salas sale de su casa. ESCRITURA CON MAYÚSCULAS El teclado de la máquina está dispuesto de tal modo, que una misma tecla nos da una letra minúscula o una letra minúscula o una letra mayúscula. Para escribir una determinada letra en teclas mayúsculas se oprimen con el dedo MEÑIQUE; deben mantenerse oprimidas mientras se golpea la tecla deseada, y debe oprimirse la tecla izquierda si se escribe una letra cuya tecla corresponda a la mano derecha y naturalmente, se oprimirá la de la derecha mientras se golpea una tecla que corresponda a la mano izquierda. CIERRE DE MAYÚSCULAS Cuando se desea escribir un título, o un oración que vaya toda con mayúsculas, se oprime una de las teclas de cierre de mayúsculas, de este modo, toda la escritura que se haga, mientras no se vuelva a liberar esta tecla, será hecha en letras mayúsculas. RAYADO A MÁQUINA Cuando se desea trazar líneas horizontales, se usará la tecla del guión mayor y subraya cerrando la tecla de mayúscula y cuando se trata de líneas verticales, se desconecta el regulador de espacios y apoyando la punta fina de una lápiz en el centro del guía cinta se le da vueltas al rodillo y se va trazando la vertical. Si desea trazar una línea oblicua la hará con la diagonal en su posición normal, retrocediendo gradualmente su continuidad. La línea vertical puede hacerse también con apóstrofo desconectando el espaciador y retrocediendo un espacio.

CENTRAR LINEA DE ESCRITURA Y CÁLCULO DE MÁRGENES IZQUIERDO Y DERECHO Línea de escritura es el espacio que se ocupa para escribir determinando los márgenes izquierdo y derecho. Para establecer su línea de escritura, el estudiante, tiene que hacer lo siguiente: 1. Colocar la guía lateral de papel con el “0” cero de la escala. Luego insertar y alinear el papel en la máquina para averiguar cuánto mide su hoja horizontalmente en la escala frontal del carro. Observarán los estudiantes cuando el maestro les pregunte cuántos espacios mide su hoja, unos dirán 84, 85, 86, 96, 100, 102, 105. Cada alumno reporta diferente numeración, comprobando que aunque todas la hojas son del mismo tamaño, en las escalas de las diferentes máquinas no reportan la misma numeración. Por esta razón el estudiante debe conocer lo que mide su hoja en la escala horizontalmente antes de decir los márgenes para la línea de escritura que necesita, No hay que olvidar que la base para esta técnica, está en la alineación por el “0” cero de la escala de la máquina. 2. Como ya se sabe lo que mide su hoja horizontalmente en la escala numerada de su máquina, puede fijar sus márgenes para la línea de escritura que necesita. El procedimiento aritmético a seguir es: Si su hoja por ejemplo mide 96 espacios horizontales en su máquina y se quiere centrar una línea de escritura de 60 golpes, reste a los espacios que mide la hoja el número de línea de escritura propuesta: 96— 60 = 36. La diferencia de la resta es 36, se divide entre dos que son los márgenes. 36 ÷ 2 = 18. El cociente será 18, por lo tanto serán los espacios para el margen izquierdo y derecho. Para saber en qué punto de la escala se fija el tope marginal derecho, se suman a la línea de escritura los 18 espacios. 60 + 18 78. En este punto de la escala se coloca el retén marginal derecho. El procedimiento práctico para ajuste del margen izquierdo se obtiene restando del punto céntrico la mitad de la línea de escritura y el ajuste para el margen derecho se obtiene suman al punto céntrico la misma cantidad que se resté en el margen izquierdo. Este procedimiento es el que más se usa, por lo práctico. Para saber qué tipo de máquina tiene, coloque el filo izquierdo del papel en el cero de la escala numerada del carro y observe el número que aparece en ledo derecho del papel. Si es 85 es pica, y si es 102 es élite. El punto céntrico en máquinas tipo pica es 43 (85 ÷ 2 = 42.5). El punto céntrico en máquinas tipo élite es 51(102 ÷ 2 51).

USO DE LA CAMPANILLA DEL MARGEN Generalmente no se puede copiar el material línea por línea, sino que usted deberá decidir dónde deben terminar las líneas. Para que pueda terminar las líneas sin necesidad de levantar la vista, hay una campanilla acoplada al margen derecho del carro que suena cuando faltan entre 7 y 10 espacios para llegar al tope marginal. Por ejemplo, si usted quiere que las líneas terminen en 75 y, con la adición de 5 espacios, ha colocado el tope marginal en el 80, la campanilla puede sonar cuando el carro llegue al 70, indicando que sólo le quedan 10 espacios antes de que las teclas queden trabadas por el tope marginal y, por consiguiente, sólo quedan 5 espacios antes de que el carro llega al punto deseado, o sea el 75. Pero las máquinas varían. Revise la suya ahora mismo y asegúrese de cuántos espacios de aviso da. Cuando suene la campanilla, trate de concluir la línea lo más cerca posible del término deseado y preferiblemente, sin dividir una palabra. Las líneas deberían terminar más o menos dentro de tres espacios, del largo deseado. Todas las líneas deben tener un promedio de longitud igual al del largo deseado.

Vea a continuación algunas decisiones típicas para el caso de que su máquina avise 5 espacios antes de la terminación deseada:

EJERCICIOS EJERCICIOS PARA HACER EN UN MINUTO CON CERO ERRORES Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina Renglón doble Sangria de 5 espacios Margen derecho libre

1o. Son muy pocas las secretarias que saben hacer un buen cuaderno de recortes y también son pocos los jefes que sugieren a se secretaria la preparación de uno de estos cuadernos, ya sea con fines mercantiles o personales. Esta es una excelente oportunidad para la secretaria activa e inteligente de contribuir con su iniciativa al mejoramiento de la oficina. 2o. No es raro que la secretaria de un negocio pequeño o de una oficina profesional tenga que llevar lo libros de contabilidad, al mismo tiempo que asume los deberes secretariales más usuales. Lo más frecuente es que esos libros no sean complicados, pero sin embargo, exigen inteligencia y criterio en un grado tan elevado como el

conocimiento de la contabilidad; pero cuánto más se conozcan los principios tanto más fácil será asumir esas funciones.

Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina Renglón doble Sangría de 5 espacios Margen derecho libre

1o. La lectura de las pruebas de imprenta es un paso posterior, después que el manuscrito ha sido compuesto y se ha hecho lo que se llama una prueba primera. Esta tiene que confrontarse con el original, para ver si hay errores. Es un trabajo que exige exactitud y minuciosidad, al mismo tiempo que familiaridad con los signos de corrección. 2o. Algunas secretarias tienen la responsabilidad de preparar a sus jefes datos de muchas clases entre ellas: tablas, gráficas y material ilustra- tivo. Los informes que utilizan muchos dirigentes exigen horas de trabajo preparatorio, una buena parte del cual puede realizarla una secretaria compe- tente, que debe dirigir el trabajo de especialistas en hacer cálculos a máquina, dibujos, o cálculos estadísticos.

Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina Renglón doble Sangría de 5 espacios Margen derecho libre 1o, El cargo de secretaria particular en una oficina jurídica es casi una especialidad. Sin embargo, es raro que una secretaria trabaje solamente para un abogado. Es frecuente que varios abogados alquilen oficinas contiguas, con una sala para recibir visitas, ocupada por una secretaria que sirve a todos ellos. Cuando los distintos abogados forma una sociedad colectiva, no se alteran mucho las condiciones, ya que el trabajo de cada uno de ellos tiene que ser manejado, exista la sociedad o no exista. 2o. El trabajo de la secretaria es interesante, pero difícil. Es mucho el dictado y más intenso aún el trabajo de mecanografía. Hay que recibir visitas de manera adecuada

para una oficina profesional y el teléfono interrumpe constantemente el trabajo. Entenderse con un solo jefe suele ser un tarea bastante difícil, pero la secretaria jurídica de tiempo medio tiene que entenderse con varios. Con todo, pesar de los inconvenientes a muchas les agrada el trabajo y el ambiente, a tal punto de preferirlo a cualquier trabajo. Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina Renglón doble Sangría de espacios Margen derecho libre 1°. Toda taquígrafa o mecanógrafa, aspira a ser secretaria particular, no sólo por la mejoría de sueldo, sino porque el trabajo en la secretaría, es más variado e interesante; en esta nueva posición, tiene más oportunidades para poner en juego su iniciativa, y poder realizar tareas que no encuentra en la rutina diaria como taquimecanógrafa.

Por esta razón debe de logra una perfección tal en su caso que la capacite para aceptar las responsabilidades inherentes al puesto de secretaria particular.

La secretaria por su posición, oye muchos asuntos de naturaleza enteramente confidenciales relativas al negocio; debe ser tan discreta que no hable de ellos absolutamente a nadie; ni aún a los miembros de su familia. Margen izquierdo 106 15 espacios según el tipo de máquina Renglón doble Sangría de 5 espacios Margen derecho libre 1°. Los signos de puntuación que usamos en la escritura, representan las pausas, las interrupciones, las inflexiones y el tono de la voz con que hablamos.

Son necesarios ya que por medio de ellos se hace la pausa al leer, se indica la interrupción de la voz haría y que, de lo

contrario, no podríamos percibir. Ellos nos sirven de guía de lectura, nos facilitan la comprensión de todo lo que leemos y nos permiten leer más rápidamente. La puntuación le da vida al lenguaje escrito. Entre más signos de puntuación se usan más corrientemente, están el punto, la coma, el punto y coma y los dos puntos. Debemos aprender el uso correcto de cada uno de ellos. Así nos haremos comprender mejor cuando nos expresamos por escrito.

EL ARTE

La belleza es parte de la experiencia humana, es algo palpable e inconfundible. Es también una fuente inagotable de gozo estético, Siendo el hombre, como dijo Aristóteles: “La criatura más mimética del mundo, que aprende al principio por imitación”. Esta cualidad le ha permitido por un lado reproducir copias de las expresiones bellas de la naturaleza y por otro expresar sus sentimientos, pensamientos y emociones, a través de la forma, el sonido, el ritmo, el color, el movimiento y el espacio. Esto en resumen es el arte. Goethe dice: “El arte no debe tratar de emular a la naturaleza en su amplitud y profundidad. Se ciñe a la superficie de los fenómenos naturales pero posee su propia hondura, su propio poder, cristaliza los momentos más altos de estos fenómenos superficiales, reconociendo en ellos el carácter de legalidad, la perfección de la proporción armónica, el ápice de la belleza, la dignidad de lo significativo, la altura de la pasión”. El arte proporciona una imagen más rica, más vívida y coloreada de la realidad y una visión más profunda en su estructura formal, Caracteriza la naturaleza del hombre que no se limita a una sola manera de abordar la realidad, sino que pueden escoger su punto de vista y pasar así de un aspecto de las cosas a otro.

VITAMINA E

La vitamina E se encuentra en las nueces, los aceites vegetales, las aceitunas, los espárragos, las carnes, las verduras de hoja y el germen de trigo. De los tres antioxidantes, parece ser el más efectivo para prevenir las enfermedades cardiacas.De todos los sujetos de dos estudios recientes, la quinta parte que más vitamina E consumió tuvo 33 por ciento menos ataques cardíacos que la quinta parte que menos vitamina E consumió. Se cree que este nutriente impide la acumulación de colesterol en las arterias. En un pequeño estudio realizado con 36 hombre, los investigadores descubrieron que por sí solo es tan eficaz como combinado con betacaroteno y vitamina C. No obstante, la vitamina E parece ser menos efectiva para prevenir el cáncer.

VITAMINA C

La vitamina C se encuentra en los cítricos, las fresas, los melones, las coles de Bruselas, el brócoli, la col, los pimientos y las verduras de hoja. Las pruebas de que ayuda a prevenir las enfermedades cardiacas y el cáncer son menos concluyentes que las que se relacionan con los otros principales antioxidantes. Se ha observado una relación entre el consumo de vitamina C y la baja incidencia de los cánceres en el estómago e intestino. Y aún cuando diversos estudios han demostrado una menor incidencia de enfermedades cardiacas entre las personas cuya dieta es rica en vitamina C, otros no lo han confirmado. En algunos, la vitamina C únicamente resultó eficaz en combinación con otros antioxidantes. Las frutas y las verduras nos proporcionan todas las vitaminas que necesitamos.

LOS OCHO HÁBITOS DE LOS FRACASADOS

1. EL AUTOENGAÑO. Las personas fracasadas a cada paso se mienten a sí mismas con respecto a su vida. Alguna vez pensé que la gente deshonesta no podía tener éxito. Pero por desgracia, he comprobado lo contrario. Es posible tener cierto éxito aparente. Pero solamente es aparente. Pero es imposible que alguien sea deshonesto consigo mismo, con respecto al punto donde se encuentra en su vida, a sus perspectivas para alcanzar sus metas y a sus limitaciones, y aún así protegerse. Cuando no se ocupa el tiempo necesario para producir algo nunca tendrá la paga suficiente para vivir. . . .todo lo que el hombre sembrare eso también cosechará.

2. NO PRODUCIR Una vez y otra se ve gente que no está dispuesta a aprender a hacer algo por Lo que le paguen. Parece que no entienden esa verdad fundamental de que a los seres humanos se les paga por la capacidad de hacer algo. A la gente se le paga mucho por hacer algo que tenga mucho valor. Algo que ayude a otros, en gran escala. Si su meta es éxito económico, tiene usted que crear o producir algo que quieran los demás. Todas las recompensas en la vida derivan de uno de dos factores: el capital financiero que generalmente es heredado y está fuera de nuestro control y el capital humano que se adquiere mediante capacitación y esfuerzo. Los fracasados pueden pasarse la vida entera eludiendo esta verdad. Pasé junto al campo del perezoso y por las siembras del hombre falto de sesos; y lo que vi. fue un terreno lleno de espinos, con su cerca de piedras derrumbada.

Al ver esto, lo grabé en mi mente; y vi y aprendí esta lección: mientras tú sueñas y cabeceas, y te cruzas de brazos para dormir mejor, la pobreza vendrá y te atacará como un vagabundo armado

3. CASTIGAR A LOS AMIGOS. Las personas derrotadas muchas veces son amigables y agradecidas con aquellos que los ayudan, y desdeñosas y malagradecidas con los que las tratan bien. Los perdedores no cultivan a sus amigos.. .y pagan el precio de ello. A menos que usted sea un artista o un atleta excepcional, no tendrá éxito sin una red de amigos que lo apoye. La incapacidad de hacer y conservar amigos es un factor en todos los fracasados que he visto. Algunas amistades se rompen fácilmente, pero hay amigos más fieles que un hermano.

4. LA MALA EDUCACIÓN Las personas fracasadas son también invariablemente groseras. Son por lo general impuntuales, no agradecen los regalos y no se disculpan cuando ofenden a alguien. La norma de éxito/impuntualidad nos presenta el caso del hombre que está muy ocupado y el hombre que puede tornarse todo el día. El que no

tiene nada que hacer en todo el día llegará muy tarde, o tal vez no se presente. El tipo que tiene un trabajo mediocre que no va a llegar a ningún lado llegará entre 15 minutos y una hora tarde. Quien se queja de la comida cuando lo invitan a comer, no agradece y tiene una actitud condescendiente. Quien es un triunfador, le guata todo, y lo agradece amablemente. Hay que cuidar en ser cortés y agradecido. Porque la ayuda se esfuma. Da gracias por todo...

5. VESTIRSE PARA EL FRACASO Las personas fracasadas acostumbran vestirse inapropiadamente. Tal vez porque piensan que son originales, pero están expresando en realidad que están fuera de lugar, y que desprecian a las personas que se encuentran ahí. Adórnate de majestad y alteza, y vístete de honra y esplendor.

6. LAS ACTITUDES NEGATIVAS Los fracasados a menudo tienen una actitud pesimista y amargada. Les disgusta su trabajo y su mundo, y dan por sentado que todos los que los rodean son deshonestos o estúpidos. Arrojan un manto negro sobre todo, y contagian su desesperación y desesperanza a las personas que están cerca de ellos. También revelan falta en confianza en sí mismo; una convicción muy arraigada de que no son capaces de hacer bien muchas cosas, ni hacer bien las que si son capaces de hacer. Casi siempre expresan esto a quien esté dispuesto a escucharlos. No se dan cuenta de que se están anunciando como perdedores. Las quejas continuas, el chisme, La murmuración darán por resultado un rechazo de los demás. . . .tú solo te pones la trampa: quedas atrapado en tus propias palabras.

8. LAS DISCUSIONES INNECESARIAS Las personas que no tienen éxito gustan de discutir por discutir. Los picapleitos creen que a sus amigos y colegas los impresionará su sagacidad o inteligencia. No pueden estar equivocados. Si quieres llevarte bien con la gente no busques las diferencias. No quiere decir con esto que hay que convenir en todo lo que el resto del mundo diga, pero sí que no se puede provocar a los demás indefinidamente y aún así esperar que nos ayuden. La gente a la que le gusta trabajar no se pasa el tiempo discutiendo en vano.

Si usted busca pleitos, la gente lo evitará, y se verá rodeado de perdedores y pendencieros. Ese es uno de los caminos que llevan directamente al fracaso. No busque pelea con nadie, si nadie te ha hecho daño.

8. LA MALA JERARQUIZACION Las personas fracasadas no saben establecer prioridades. El estar muy ocupado en sus aficiones no permite que nos ocupemos en lo útil y lo que realmente necesitamos y verdaderamente es importante. La verdad es que nunca hay tiempo para hacer todo, ni siquiera las cosas verdaderamente importantes.

Los fracasados nunca aprenden que establecer prioridades es una necesidad primordial. Tampoco parecen darse cuenta de que no es un sacrificio renunciar a algunas cosas de menor importancia a favor de las de mayor trascendencia. En realidad s trata de una concesión. Tal vez usted tenga alguno de estos hábitos. Recuerde, los ganadores saben que pueden cambiar. . .y lo hacen. Pero eso usted ya lo sabía, ¿no es así?

EJERCICIO DE EXACTITUD CONTINUA Y PROGRESIVA Prepare su máquina: Guía papel en “0” REGULADOR DE RENGLONES EN “2” MARGENES: l0 — 75 en máquina tipo pica 20— 85 en máquina tipo élite SANGRÍA: 5 espacios 1. Ejercicio de velocidad significa escribir normalmente 56 2. Ejercicio de velocidad significa escribir normalmente durante un tiempo determinado. Debo dominar mis nervios 114 3. Ejercicio de velocidad significa escribir normalmente durante un tiempo determinado. Debo dominar mis nervios y

escribir. 125 4. Ejercicio de velocidad significa escribir normalmente durante un tiempo determinado. Debe dominar mis nervios y escribir acompasadamente para que resulte bien. 161 EJERCICIO DE COPIA Tiempo: 5 minutos No debo quitar la vista del material del cual copio porque luego debo interrumpir la escritura hasta tanto vuelva a encontrar la línea donde iba. Esto significa que escribiré menos palabras de las que en realidad hubiera podido escribir, y todo por no haber observado la técnica correcta. Debo hacerme el firme propósito de adquirir el hábito practicando cada día la técnica recomendada. si así lo hago me sorprenderé de mi progreso y al finalizar el curso llegaré a la meta fijada. Las teclas mayúsculas se encuentran a ambos lados del teclado y se usan para escribir las letras mayúsculas. Debo aprender a usarlas correctamente.

Ellas deben presionarse todo lo que dan hacia abajo con los dedos meñiques de sus respectivas posiciones y luego la tecla de la letra que queremos en mayúscula. si no se presionan bien las teclas de mayúsculas, la letra aparece impresa más arriba de la línea de escritura y muchas veces incompleta.

EL POPOL VUH La circunstancia de ser el Popol Vuh, el más importante li- 65

bro sagrado de los aborígenes de Guatemala llamado justamente 130

la Biblia Quiché, una obra escrita más en sentido místico que 197

histórico, sus informaciones no permiten deducir el legítimo 260

origen de los Mayas guatemaltecos. 295

Lo único cierto es, a la luz de los códices mayas y de los 358

monumentos de su antigua civilización, que la cultura Maya era 422

en extremo avanzada, en muchos aspectos superior a las de los 484

Mayas de México; e indudablemente muy superior a la de los in- 549

cas, llegando algunos investigadores hasta afirmar que en deta- 613

lles específicos, superó a las culturas egipcia y asiática. 676

Pruebas de esa notable cultura Maya guatemalteca, son su 734

escritura fonética, casi perfecta; el calendario y sus inves- 797

tigaciones astronómicas. 822

DICTADO

LA IMPRENTA

Hace muchos años los libros se escribían a mano. Se escribían en cuero y en papel. Los escribientes tardaban años de años en copiar un libro. Los libros eran escasos y cada uno costaba mucho dinero.

Pero cierta vez un alemán inventó las letras movibles. Cada letra está separada. Luego se juntan y se forman las palabras. Cuando las palabras están formadas, se les pone tinta y se imprimen en el papel. De este modo se pueden sacar muchas copias de un libro. Luego se separan las letras y, de una en una, se ponen otra vez en sus cajitas.

LA LUNA Y EL CALENDARIO

Hace muchísimos años, el tiempo se medía por meses lunares y 65

todavía hay quienes así lo hacen, en algunas tribus salvajes se 133

dice comúnmente: “vendí mi canoa hace cuatro lunas” o “te veré 205

de aquí a dos lunas”. 229

Un mes lunar es el tiempo que media entre lunas nuevas; esto 293

es, algo mas de veintinueve días y medio. para nosotros, según 361

te he dicho ya, sería poco conveniente regimos por meses lunares 428

porque éstos comienzan a horas diferentes del día y, además, no 494

caben con regularidad en el espacio de un año que tendría, en ese 561

caso, de doce a trece meses de duración. 603

Nuestros meses, tal como los contamos hay, se los debemos a 666

los romanos. En la ¿poca de Julio César, hicieron un nuevo ca- 735

lendario en el que no trataron de ordenar los meses según los me- 802

ses lunares. 815

Si nuestros meses fueran lunares, nos sería fácil saber en 878

que día del mes caen las diversas fases de la luna pero, tal como 946

están las cosas, es preciso que un astrónomo nos los diga. puede 1014

haber dos lunas llenas en un mes; y el de febrero, algunas veces 1079

no trae ninguna porque es más corto que el mes lunar. 1134

DICTADO

Hace dos mil quinientos años era famoso en Grecia el poema de la Iliada. Unos dicen que lo compuso Homero, el poeta ciego de la barba de rizos, que andaba de pueblo en pueblo cantando sus versos al compás de la lira.

Otros dicen que no hubo Homero, sino que el poema lo fueron componiendo diferentes cantores. Pero no parece que pueda haber trabajo de muchos en un poema donde no cambia el modo de hablar, ni el de pensar, ni el de hacer versos, y donde desde el principio hasta el fin se ve tan claro ci carácter de cada persona que puede decirse quién es por lo que dice o hace, sin necesidad de verle el nombre.

No es fácil que un mismo pueblo tenga muchos poetas que compongan los versos con tanto sentido y música como los de la Iliada sin palabras que falten o sobren; ni que todos los diferentes cantores tuvieran el juicio y grandeza de los cantos de Homero, donde parece que es un padre el que habla.

EVALUACIÓN OFICIAL PARA MECANOGRAFÍA DEL CICLO BÁSICO

(Por palabras por minuto)

EXAMEN PARCIAL EXAMEN FINAL

PALABRAS X MIN. PUNTOS PALABRAS X MIN. PUNTOS

10 50 20 50

9 45 19 45

8 40 18 40

7 35 17 35

6 30 16 30

5 25 15 25

4 20 14 20

3 15 13 15

2 10 12 10

1 5 11 5

Menos de 11 0

EVALUACION TEMA DE VELOCIDAD 50 puntos, conforme tabla del programa. PARTE TEORICA 10 puntos, conforme programa oficial EJERCICIO COPIA 20 puntos sobre un párrafo de 10 ó 12 líneas

descontando 2 puntos por error EJERCICIO DICTADO 20 puntos sobre un párrafo de 10 a 15 líneas,

descontando 2 puntos por error. Excepto cuando sea error de acento y de separación de sílabas, se descontará un punto por error.

TOTAL PUNTOS: 100 En la prueba de copia se aprecia la exactitud y limpieza, sobre un párrafo relacionado con los estudios del alumno. En el ejercicio de dictado se aprecia la ortografía y exactitud mecanográfica. Para CURSO LIBRE: Tema de copia 10 puntos. Dictado de una carta comercial: 15 puntos. Un tema de velocidad, 40 palabras por minuto: 60 puntos. Técnica tabulación: 15 puntos. Total: 100 puntos

1. La mayoría de las máquinas de transcribir están equi- 57

2. padas con un auricular a un juego de receptores que se apli- 116

3. can al oído o descansan suavemente sobre él. La operadora 173

4. coloca el material grabado en la máquina de transcripción, 231

5. deposita la banda indicadora en la bandeja especial pivis- 290

6. ta para ese efecto y luego inicia el trabajo. 335

7. Para facilitar el manejo de la máquina de transcripción 394

8. se ustan los controles de manera que se adapten a sus nece- 455

9. sidades particulares; el control de velocidad, hasta que la 514

10. voz suene claramente; el control de volumen, de acuerdo con 573

11. su capacidad auditiva; y el control detono, para que la au- 633

12. dición sea grata. 649

13. La banda indicadora que acompaña a cada grabación debe 688

14. servir de gula para la trascripción eficiente. Deben escu- 748

15. charse la correcciones y las instrucciones especiales hasta 808

16. que esté todo claro, antes de empezar a dactilografiar el ma- 869

17. terial grabado. Luego se tomará nota de la extensión de cada 930

18. carta según aparece marcada en la banda indicadora, entonces 990

19. se colocarán los marginadores y se graduarán los espacios ver- 1,052

20. ficales para obtener una correcta distribución de la carta en 1,113

21. el papel con membrete. 1,136

22. Al principio se transcribe del siguiente modo: se pone 1,194

23. en marcha la máquina, se escuchan unas pocas palabras o una 1,253

24. oración; se detiene la máquina, se dactilografian las pala- 1,312

25. bras; nuevamente se pone en funcionamiento la máquina hasta 1,371

26. que la carta esté mecanografiada. A medida que aumenta la 1,429

27. eficiencia, se podrá escribir más o menos continuamente. En 1,489

28. este último caso suele ser innecesario detener y poner en fun- 1,551

29. cionamiento el grabador para repetir palabra o frases que no 1,612

30. fueron entendidas. 1,631

1. La palabra secretaria encierra una idea tan amplia y com- 62

2. pleja que aún un significado exacto resulta no menos difícil 123

3. de explicar. Los muchos deberes que una secretaria debe de- 184

4. sempeñar con eficiencia y precisión sitúa en un plan bas- 246

5. tante superior del puesto de taquígrafa, cuya diferencia se 307

6. podría comparar con la que observa entre un contador y el 368

7. rutinario tenedor de libros, aunque en la práctica se exija 428

8. que ambos tengan la más sólida preparación taquigráfica, jun- 491

9. tamente con el diestro manejo de la máquina de escribir. 548

10. Las cualidades que se le exigen a la secretaria de hoy 608

11. difieren de aquella de aquellos tiempos cuando no se pedía más que 664

12. la capacidad de trazar y transcribir símbolos. La secretaria de 730

13. hoy, ha de poseer la especialización necesaria para desempeñar 793

14. su trabajo en forma eficiente. Debe ser además merecedora de 855

15. confianza, poseer los dotes de honestidad, discreción, amabi- 916

16. lidad, sinceridad, atención con los demás y constancia; apti- 977

17. tud para la más perfecta ejecución de los detalles y para el 1,037

18. cumplimiento de las instrucciones, idoneidad para la redac- 1,097

19. ción de los mensajes en términos claros, concisos, corteses; 1,159

20. que sepa así mismo acoger a los visitantes y, si fuera nece- 1,220

21. sano saber distraerlos en tanto que el jefe de la oficina 1,279

22. pueda recibirlos, desde luego sin descuidar el teléfono, en 1,339

23. que también debe saber contestar con voz amable y tono agra- 1,400

24. dable. 1406

25. Debe tener buen tacto y buen juicio par rechazar entre- 1467

26. vistas o despedir a los visitantes inoportunos y cultivar una 1,528

27. de las más grandes virtudes: la lealtad. La secretaria leal 1,588

28. prestará su apoyo entero e incondicional a su jefe y al nego- 1,649

29. cio o empresa donde está prestando sus servicios, depositará 1,709

30. su confianza en ambos y les será eternamente adicta. 1,761

1. No hay duda que en la redacción de cartas comerciales 60

2. existe una anarquía completa en materia de presentación. 115

3. También se sabe que hay unos criterios de presentación 173

4. que obedecen a la vez a conveniencias estéticas y de orden 230

5. práctico que son, por lo tanto, convencionales. 279

6. Mas como cada corresponsal podría tener su criterio, y 337

7. en este aspecto es mejor la unificación que la pluralidad, de 398

8. ahí la conveniencia de llegar a un acuerdo sobre los conven- 458

9. cionalismos más aceptables y formas una especie de código o 517

10. conjunto de normas de presentación. Con miras universales po- 578

11. demos señalar las célebres normas DIN, así como otros de ám- 638

12. bito nacional, que han tenido existencia y desarrollo en los 698

13. respectivos países creadores: Suiza, Italia, Francia, etcé- 759

14, tera. En principio, carta y sobre son objeto de distinta for- 818

15. mas estructurales externas. 846

16. Indudablemente nos encontramos frente a otros casos de 905

17. convencionalismo; juegan gustos particulares y a veces, con- 965

18. veniencias puramente internas y limitadas. 1,008

19., Ello no hace más que dar pábulo a una mayor anarquía; es 1,069

20. dificil, por otra parte, que todo el mundo, puesto a improvi- 1,130

21. sador, tenga bastante sensatez para aceptar tal posición, 1,190

22. sin una plena conciencia de su valor en tal cometido. 1,243

23. Por ello la unificación es siempre deseable y tal unifi- 1,304

24. cación, sólo puede llevarse a cabo también en forma convencio- 1,366

25. nal, pero recogiendo de la manera más objetiva lo me- 1,427

26. jor de cada convencionalismo, y buscando en la comprensión de 1,488

27. todos el acatamiento a este nuevo convencionalismo normativo. 1,549

28. De ahí que pueda hablarse de una estructura externa ti- 1,609

29. pica de la carta y el sobre, y que sea recomendable seguir por 1,671

30. este camino 1,684

1 Es muy importante dejar copia al carbón de toda carta o 60

2. cualquier escrito que se despache, para el caso de algún re- 120

3. clamo o extravío; así como para comprobar que se ha remitido, 182

4. pues, muchísimas personas cometen la censurable falta de re- 242

5. cibir las cartas, leerlas y no darles contestación, pretex- 301

6. tando no haber recibido nada, Por esta razón la copia es de 361

7. suma importancia porque por medio de ella se sabe que día fue 422

8. remitida la carta y de esta manera se puede averiguar en el 481

9. correo si llegó o no a su destino. 516

10. Por lo general, las copias se sacan en papel corriente 575

11. del que se usa para la práctica de mecanografía o también en un 636

12. papel especial llamado copia. Este último es delgado y 694

13. cuando hay que sacar varias copias al mismo tiempo, salen muy 755

14. bien, debido a que es transparente y fino. 798

15. Se coloca el papel en que se va a sacar la copia, sobre 859

16, la mesa donde se escribe, poniendo después el papel carbón en- 922

17. cima, es decir, poniendo la cara entintada sobre el primero y por 987

18. último el papel que va a servir para el original. Se procede 1,047

19. a enderezarlo poniéndolo de canto y golpeándolo sobre la mesa 1,108

20. en que se escribe. Al introducirlo en la máquina debe quedar 1,169

21. siempre la parte entintada para el lado de enfrente, es decir, 1,230

22. mirando hacia donde está la persona que escribe. Se procede 1,290

23. a dar vueltas al rodillo procurando que al meter el papel no 1,350

24. se zafe, pues si esto llegare a ocurrir, las copias salen 1,407

25. manchadas. 1,417

26. En caso, él o la mecanógrafa, cometen algún error en la 1,476

27. escritura y es necesario borrar, entonces, se procede de la 1,535

28. siguiente manera: Se bajan los soportes y se levanta el sujeta. 1,599

29. papel procediendo a poner una tarjeta en el respaldo del 1,659

30. papel que se va a borrar y en esta misma forma se borra en las 1,721

31. copias. 1,728

1. Para una secretaria, como para una empleada, la lealtad 60

2. consiste sobre todo en dedicar a su trabajo el tiempo comple- 121

3. to por el cual la retribuyen. El contrato tácito que la liga 182

4. a la empresa cambia su tiempo por dinero. Cuando por motivos 243

5. del trabajo es necesario dejar la oficina después de la hora 303

6. normal, a menudo nos creemos con todo el derecho de llegar 360

7. tarde al día siguiente; pero no estamos seguros de dar a nues- 422

8. tro jefe el tiempo completo que nos paga, al contrario, esca- 483

9. timamos algunas horas a nuestro horario de cada mes. No espere- 544

10. mos a que nos hagan observaciones o que nos obliguen a regis- 605

11. trar la entrada de cada día, controlémonos nosotros mismos, des- 666

12. pertando el sentido de responsabilidad que mucha falta nos 727

13. hace para ayudarnos entre otras cosas a ser puntuales. En 784

14. buen número de empresas, las ausencias por razones absoluta- 844

15. mente personales, tales como el dentista, peluquero, modista u 903

16. otro motivo cualquiera, no son admitidas. No demos pues a 961

17. estas ausencias una explicación que creamos aceptable y cuya 1,021

18. falsedad es evidente. Si llevamos un vestido nuevo puede re- 1,082

19. lacionarse con la ausencia y el jefe más ciego se dará cuenta 1,143

20. de por qué no llegamos a la oficina esa vez. Si por suerte el 1,204

21. jefe es indulgente para esta clase de ausencia, hagámoslo de 1,264

22. manera que no perturben el servicio, y sobre todo no abusemos. 1,326

23. Es seguro que un día u otro estemos ausente cuando se nos 1,389

24. necesite imprescindiblemente y entonces salgamos perjudicados. 1,451

25. No nos contentemos, tampoco con avisar simplemente me voy más 1,513

26. temprano porque tengo un compromiso o también, mañana por la 1,573

27. mañana no podré venir porque tengo una cita inaplazable. Aun- 1,635

28. que el jefe no le dé mucha importancia al sentido de la jerar- 1,697

29. quía, no podrá menos de encontrar este proceder demasiado Ii- 1,758

30. bre, si de antemano sabemos que nuestro jefe nos dará la auto- 1,820

31. rización, es mejor pedírsela que no tomarla nosotros. 1,873

1. En una empresa, en una industria, en la administración 59

2. pública, en la investigación científica, en la radio y la te- 120

3 levisión, así como en otros innumerables campos, la secreta- 180

4. ría es la persona que asegura el funcionamiento eficaz y sin 240

5. tropiezos de la oficina. 265

6. Desde el momento que llega por la mañana, hasta que se 324

7. retira por la tarde, sus modales agradables, la eficiente or- 385

8. ganización de su trabajo, la habilidad con que cumple sus ta- 446

9. reas y la buena voluntad que demuestra, convierten a la secre- 507

10. tana en una ayudante ejecutiva de su jefe, en una socia menor, 569

11. sin cuya ayuda aquél, tendría menos éxito. 612

12. En su carácter de ayudante ejecutiva o socia menor de un 673

13. ejecutivo, la secretaria se encuentra en una situación espe- 733

14. cial de confianza y de responsabilidad. 773

15. Está tan familiarizada con el mecanismo interno de la 831

16. oficina, que es capaz de manejar por si sola los detalles de 891

17. menor importancia que se presentan en la tarea diaria, o a lo 952

18. sumo le basta una breve consulta a su jefe, el cual queda Ii- 1,013

19. bre para abocarse a las decisiones de carácter fundamental. 1,073

20. Por teléfono o personalmente, la secretaria está en con- 1,133

21. tacto diario con gran variedad de personas; ejecutivos de 1,193

22. compañías, personas destacadas dentro de la especialidad o de 1,253

23. la comunidad, compañeros de oficina; por consiguiente, la se- 1,314

24. cretaria de algún modo es también la encargada de dar a la 1,371

25. oficina un tono de cordialidad y eficiencia. 1,417

26. No es de extrañar que el puesto de secretaria se consi- 1,476

27. dere actualmente como un cargo aristocrático dentro de todas 1,535

28. las tareas de oficina. 1,558

29. Las características del cargo de secretaria, sin embar- 1,617

30. go, varían considerablemente según la magnitud de la compa- 1,675

31. flía y el número de personas empleadas. 1,714

1. Se llama instancia a solicitud al escrito que dirige 59

2. a las autoridades, en petición de algo que interesa. Cuando 118

3. la instancia va dirigida al jefe del estado, recibe el nom- 176

4. bre de memorial. 192

5. El memorial se escribirá en papel sellado, se redacta- 150

6. rá a máquina para mayor claridad, aunque de no ser posible 207

7. también puede hacerse a mano, procurando en este caso que sea 268

8. perfectamente legible. Suponiendo que el memorial se dirige 327

9. al jefe del estado, se dejará un margen igual a la mitad de 385

10. la anchura del papel. En todos los demás casos, ese margen 443

11. del lado izquierdo, aproximadamente de una tercio de la an- 506

12. chura del pliego. 523

13. Si el memorial no es llevado a mano, sino enviado por co- 584

14. rreo, no hará falta una copia, enviaremos sólo un memorial, 642

15. pero por correo certificado, con el fin de asegurarnos que Ile- 704

16. gará a poder del organismo o autoridad correspondiente. En 819

17. correos nos entregarán para nuestra tranquilidad el resguardo 880

18. de la carta certificada. 904

19. Como es natural, hay que saber a quién va dirigido cada 963

20. memorial para los trámites que deben darse en cada caso. Los 1,023

21. memoriales nunca irán dirigidos a personas determinadas, sino 1,083

22. a figuras representativas, como Gobernadores, Alcaldes, Mi- 1,141

23. nistros, etcétera. 1,159

24. El encabezamiento se emplea por el tratamiento dado a la 1,219

25. persona a quien va dirigido el memorial: en líneas aparte, el 1,279

26. solicitante hace constar sus datos personales: nombres, ape- 1,338

27. ludos, edad, estado civil, profesión, residencia y domicilio 1,398

28. así como el número de documento de identidad, y demás circuns- 1,460

29. tancias personales del firmante. Se detallará de manera bre- 1,520

30. ve y sencilla, y con la mayor claridad posible, los hechos 1,577

31. que motivan la solicitud; debe explicarse un párrafo especial 1,636

32. para cada argumento o razón que se exponga. 1,679

1. El mimeógrafo es de los más importante y útil porque suple 62

2. a la Fotocopiadora y con la ventaja de que pueden hacerse preciosos 129

3. dibujos y adornos; depende de la habilidad de la persona que 189

4, ejecute el trabajo. 208

5. En todas las oficinas o colegios hay uno o varios mimeó- 269

6. grafos en donde se hacen circulares, boletines y diversos tra- 331

7. bajos, para mantener una información actualizada y darles a co- 393

8. nocer inmediatamente. 414

9. El papel esténcil es de tamaño oficio y en el mismo trae 474

10. las medidas o tamaño de papel carta según se necesite. Tie- 535

11. ne una línea en el margen izquierdo como así también en el 593

12. derecho y ésta indica que nunca debe comenzarse a escribir 651

13. fuera de esta línea, ni debe terminarse fiera del margen dere- 713

14. cho. Antes de comenzar a escribir se desconecta la cinta, 771

15. escribiendo por lo tanto sólo con los tipos los cuales deben 831

16. estar limpios. 849

17. La pulsación debe ser muy pareja para evitar que al ha- 909

18. cer la impresión salgan unas letras más marcadas que otras. 968

19. En caso se cometa algún error se procede a pasar encima de la 1,029

20. letra equivocada, un líquido llamado corrector de esténcil y 1,088

21. se espera que seque, luego se procede a escribir nuevamente 1,147

22. encima de la letra equivocada la correcta. 1,189

23. Al colocarse el esténcil en el mimeógrafo, debe tenerse 1,248

24. siempre especial cuidado que éste no quede arrugado pues, es 1,308

25. muy fácil colocarlo porque el paño del mimeógrafo se entinta 1,368

26. de antemano y da lugar a estirar bien el papel. 1,415

27. Antes de comenzar el tiraje, se ensaya en varios papeles 1,476

28. hasta que la escritura salga clara y pareja. 1,520

29. El esténcil tiene la gran ventaja de ahorrar tiempo en el 1,581

30. trabajo, pues en lugar de estar sacando varias copias con pa- 1,642

31. pel carbón se pica un esténcil y se obtienen las que se deseen. 1,704

1. Al ejecutivo poco le importa que usted utilice un lapi- 59

2. cero o un lápiz para tomar las notas taquigráficas, siempre 117

3. que el material para escribir esté siempre listo. Habrá que 176

4. tener a mano otro lapicero y varios lápices suplementarios pa- 237

5. ra caso de necesidad. No debe demorarse el dictado por el me- 298

6. ro hecho de que lapicero o el lápiz no estén en buenas con- 359

7. diciones. 368

8. Si usted toma notas a lápiz; deberá contar con varios 429

9. lápices de punta bien afilada, ya que la punta de éste pue- 487

10. de romperse durante el dictado. Ya sea que usted use lapicero o 550

11. lápiz, necesitará uno de color para realzar anotacio- 602

12. nes; por ejemplo un telegrama apurado, para numerar los adjun- 663

13. tos y correspondencia relacionada con cartas, también para re- 724

14. gistrar las direcciones. Deben colocarse sujetadores en la 782

15. tapa o contratapa de la libreta de notas y se utilizarán 837

16. para sujetar la correspondencia que el ejecutivo entregue a la 899

17. secretaria durante el dictado. 919

18. El cuaderno de notas debe tener siempre la misma ubica- 979

19. ción sobre el escritorio, y debe encontrarse al alcance de la 1,039

20. mano. Cuando va a tomar el dictado, la secretaria llevará otro 1,098

21. cuaderno de notas si el que está en uso tiene pocas hojas li- 1,158

22. bres, ya que este puede quedar completamente lleno antes de 1,216

23. que haya concluido el dictado. 1,247

24. Al finalizar cada día debe fecharse la esquina inferior de- 1,310

25. recha de la página siguiente del cuaderno de notas, la que se 1,370

26. utilizará durante el dictado del día siguiente. De este modo, 1,431

27. cuando se busque una fecha podrán pasarse rápidamente las ho- 1,491

28. jas. Conviene colocar una banda de goma alrededor de las pá- 1,551

29. ginas usadas, para que el cuaderno de notas pueda abrirse di- 1,611

30. rectamente sobre la página que ha de utilizarse. En algunas 1,670

31. firmas la misma secretaria recoge el dictado de más de una 1,727

32. persona, por lo tanto debe tener cuidado de no equivocar 1,782

33. los datos correspondientes a cada una. 1,820

1. Un buen maestro se caracteriza por la devoción a su pro- 60

2. fesión, por su capacidad y conocimiento de las asignaturas que 121

3. enseña y por su completo dominio del arte pedagógico. Esta 178

4. última cualidad es quizá la más importante de todas, pues de 237

5. ella depende, en gran parte, el éxito o fracaso de las otras 296

6. dos. 300

7. Enseñar es un arte que debe ser aprendido tal como se 357

8. aprende cualquier otro arte. Quienes dicen de la persona 413

9. que domina a fondo una asignatura es capaz de enseñarla exi- 472

10. tosamente, se convierte en la mejor reputación a la validez 530

11. de su argumento una vez que se enfrentan al juicio crítico 587

12. de un grupo de estudiantes Probablemente muchos de noso- 645

13. tros hemos conocido casos en que, acreditados especialistas 703

14. fallaron lamentablemente en impresionar a sus estudiantes o 761

15. que escasamente merecieron una indiferente tolerancia. Es- 818

16. tas situaciones reflejan, generalmente, la falta de dominio 876

17. de las técnicas didácticas. 903

18. El primer requisito de un maestro es analizarse a sí mis- 964

19. mo. Su personalidad es el instrumento con que influenciará a 1,025

20. su clase. En ella se deben combinar todas las cualidades que 1,085

21. el maestro espera desarrollar en sus estudiantes, la capaci- 1,144

22. dad de hacer todo lo que les exige, en fin, debe ser la cIa- 1,203

23. se de persona que él desearía llegar a ver en cada uno de sus 1,263

24. alumnos. 1,271

25. Existen tres categorías de maestros: La primera que se 1,330

26. perdona después que los años han borrado los resentimientos; 1,389

27. la segunda, que se recuerda con honor y gratitud a través 1,448

28. de la vida y la tercera que se olvida porque no logró producir 1,506

29. una impresión duradera en los estudiantes. Este último gru- 1,565

30. po representa la mediocridad ante la profesión; ni tan incom- 1,625

31. petentes para hacerse acreedores al resentimiento de los alum- 1,686

32. nos, ni tan notables como para ocupar un lugar en sus memorias y 1,747

33. merecer su gratitud. 1,769

1. El uso inteligente del diccionario desempeña un papel im- 62

2. portante en la formación y el progreso profesional de la secre- 125

3. tana. 131

4. La función esencial del diccionario, es por supuesto pro- 193

5. mover la exactitud de la escritura, en la pronunciación. 249

6. Sin embargo el diccionario puede hacer mucho más por us- 310

7. ted; pude ayudarle a utilizar correctamente palabras que a 369

8. menudo son confundidas, palabras mal aplicadas; impide que us- 432

9. ted cometa errores de acento que son bastante comunes, por 489

10. ejemplo el sustantivo intervalo no debe ser esdrújulo. 547

11. Pueden aclarar las numerosas abreviaturas y expresiones 607

12. originadas en el latín, del griego y de otros idiomas muy usados 670

13. en castellano. 684

14. Sobre todo el diccionario puede ayudarle a enriquecer su 745

15. vocabulario, lo cual ciertamente constituye una valiosa fun- 805

16. ción; al aclarar la etimología de las palabras, puede fijar 864

17. más firmemente en la mente el significado de las mismas, al- 924

18. gunos diccionarios aclaran aún mejor el significado de las pa- 987

19. labras mediante oraciones ilustrativas. Aún la revisión ca- 1,046

20. sual de una gran diccionario es instructivo y puede determinar 1,107

21. el enriquecimiento del propio vocabulario. 1,149

22. Si se incorpora a ciertas oficinas, se comprobará que en 1,210

23. alguna rama en particular de los negocios se utiliza frecuentemen- 1,276

24. te términos técnicos poco usuales. De ahí que sean útiles 1,333

25. los diccionarios especiales que se ocupan principalmente de 1,390

26. términos profesionales definidos, por ejemplo, los que se uti- 1,452

27. lizan en medicina, música, ingeniería, derecho, religión, 1,509

28. industria química, etcétera. 1,537

1. Para ser buen mecanógrafo, es preciso saber manejar la 59

2. máquina de escribir con mucha soltura y rapidez, conocer 115

3. además, el mecanismo de la misma, saber como deben colocarse 175

4. los topes marginales, topes del tabulador, manera de colocar 234

5. la cinta y tener algunos conocimientos útiles para el 293

6. caso de pequeñas descomposturas. 325

7. Además de escnbir con mucha limpieza, pues, una car- 386

8. ta o cualquier escrito con borrones, letras encimadas, mayús- 447

9. culas desniveladas o mal formadas, causa muy mala impresión 506

10. y es como se nota la poca experiencia de la persona que eje- 567

11. cuta un trabajo. Tendrá también especial cuidado de revisar 627

12. la máquina antes de comenzar una faena, revisar la cinta si 686

13. está en buen estado y si los tipos están bien limpios y la 745

14. máquina en general. 764

15. Deberá saber a conciencia “ortografía”, que sobre to- 822

16. do es lo más esencial; un mecanógrafo que no tenga buena or- 923

17. tografía, no puede ser aceptado como tal. 981

18. Será puntual en la hora de entrada a la oficina donde 1,039

19. trabaje; si tiene compañeros de oficina, será amable con 1,099

20. ellos, también tendrá cuidado de que cuando tenga tiempo des- 1,160

21. ocupado no lo pierda conversando con los compañeros; es me- 1,216

22. jor que ocupe el tiempo leyendo, que así se instruye más y 1,270

23. en cada libro encontrará algo bueno que le será útil. 1,331

24. Será muy respetuoso con sus jefes de oficina, siendo muy 1,392

25. obediente y activo cuando reciba alguna orden, cortés con las 1,455

26. personas que busquen y deseen hablar con el jefe o pidan algu- 1,470

27. na información. 1,531

28. Una persona bien educada y activa, se hace querer de sus 1,591

29. superiores y de todas las personas con quien tenga que rela- 1,600

30. cionarse. 1,610

EL APACIENTA ENTRE LOS LIRIOS

1. Donde están dos o tres reunidos en Mi nombre, allí 55

2. estoy en medio de ellos. El que me ama guardará Mi 109

3. palabra, y Mi Padre lo amará, y vendremos a él, y haremos 166

4. nuestro hogar con él. 187

5. Si ustedes guardan mis mandamientos, permanecerán en 253

6. Mi amor; así como Yo he guardado los mandamientos de Mi 308

7. Padre, y permanezco en Su amor. Venga mi amado a su 391

8. jardín, y coma de sus frutos exquisitos — Ya he 447

9. entrado en mi jardín, hermanita, novia mía. Ya he reco- 503

10. gido mi mirra y mis perfumes, ya he probado la miel de 558

11. mi panal. El fruto del Espíritu es amor, gozo, paz, 614

12. paciencia, benignidad, bondad, fe, mansedumbre y templan- 672

13. za. En esto es glorificado Mi Padre, en que ustedes 726

14. lleven mucho fruto, y así puedan ser mis discípulos. 779

15 Todo pámpano que lleva fruto, lo poda y lo limpia 832

16. para que lleve más fruto estando llenos de frutos 887

17. de justicia que son por medio de Jesucristo para la 939

18. gloria y alabanza de Dios. 966

19. El fruto del espíritu es amor. Dios es amor y el que 1,025

20. vive en su amor, vive en Dios, y Dios con él porque 1,082

21. el amor de Dios ha sido derramado en nuestros corazones 1,138

22. por el Espíritu Santo que nos fue dado para los que 1,195

23. creen. El es precioso Nosotros le amamos a El, por- 1,251

24. que El nos amó primero. Mas el amor de Cristo nos 1,304

25. compromete, porque consideramos que si uno murió 1,353

26. por todos, luego todos murieron; y si por todos murió, 1,408

27. fue para que los que viven, ya no vivan para si, sino para 1,467

28. Aquel que murió y resucité por ellos. 1,505

29. Dios les ha enseñado a ustedes mismos a amarse 1,557

30. unos a otros. Mi mandamiento es éste: Que se amen 1,612

31. unos a otros como Yo los he amado a ustedes Ante 1,666

32. todo, tengan entre ustedes ferviente amor; porque el a- 1,722

33. mor cubre multitud de pecados. Caminen ustedes en 1,776

34. el amor, como también Cristo nos amó, y se entregó a sí 1,832

35. mismo por nosotros ofrenda y sacrificio a Dios en olor 1,887

36. fragante. 1,897

JEHOVA NISSI: JEHOVA ES MI BANDERA 1. Si Dios es por nosotros, ¿Quién contra nosotros? Je- 61

2. hová está conmigo; no temeré lo que me pueda hacer el hom- 119 3. bre. Has dado a los que Te temen una bandera Jehová es 180 4. mi luz y salvación; ¿de quién temeré? Jehová es la fortaleza 240 5. de mi vida; ¿de quién me atemorizaré? Aunque un ejército 300 6. acampe contra mí, no temerá mi corazón; aunque contra mi 356 7. se levante guerra, yo estaré confiado. 394 8. He aquí Dios mismo está con nosotros por capitán. 448 9. Jehová de los ejércitos está con nosotros; nuestro refu- 508 10. gio es el Dios de Jacob. Estos pelearán contra el Cordero, 568 11. y el Cordero los vencerá. 598 12. ¿Por qué se amotinan las naciones, y los pueblos pien- 662 13. san cosas vanas? El que está sentado en los cielos se 720 14. reirá; el Señor se burlará de ellos. 757 15. Hagan sus conspiraciones; que serán desbaratados; pro- 818 16. fieran palabras, pero no prosperarán, porque Dios está con 877 17. nosotros. (Emanuel). 899 18. Queda todavía un reposo para el pueblo de Dios. Allí 958

19. los impíos dejan de perturbar, y allí descansan los de ago- 1,018 20. tadas fuerzas. Allí también reposan los cautivos y no oyen 1,078 21. la voz del capataz. 1,098 22. Dichosos de aquí en adelante los que mueren en el Se- 1,157 23. ñor; ellos descansarán de sus trabajos, pues sus obras los 1,216 24. acompañan. 1,227 25. Nuestro amigo Lázaro duerme. Jesús dijo esto hablan- 1,289 26. do de su muerte, pero ellos pensaban que se refería al repo- 1,350 27. so de sueño natural. 1,371 28. Los que estamos en esta vivienda suspiramos afligidos. 1,431 29 Nosotros también tenemos el anticipo del Espíritu; noso- 1,491 30. tros también gemimos dentro de nosotros mismos, esperando 1,549 31. la adopción, la redención de nuestro cuerpo. Porque en la 1,608 32. esperanza fuimos salvos; pero en la esperanza que se ve, ¿a 1,668 33. qué esperarlo? Pero si esperamos lo que no podemos ver, lo 1,728 34. aguardamos con constancia. 1,755

EL BAJO SU HOMBRO PARA LLEVAR LA CARGA

1. Hermanos míos, tomen como ejemplo de sufrimiento y pacien- 63

2. cia a los profetas que hablaron en nombre del Señor. Estas 124

3. cosas les acontecieron como ejemplo, y están escritas para ser- 187

4. vir de advertencia a nosotros que vivimos los últimos tiempos. 249

5. ¿Recibiremos de Dios el bien, y el mal no lo recibiremos? 306

6. En todo esto no pecó Job con sus labios Aarón se quedó ca- 370

7. lIado ¡Es el Señor Jehová! ¡Hágase lo que a El le parezca 433

8. bien! 438

9. Echa sobre el Señor tu carga, y El se encargará de ti. 497

10 Ciertamente El llevó nuestras enfermedades y sufrió dolores. 561

11. Venga a Mí todos los que están trabajados y cargados, y Yo 625

12. los haré descansar. Leven mi yugo, y aprendan de mí, que soy 682

13. manso y de corazón humilde; así encontrarán descanso para sus 744

14. almas; porque mi yugo es fácil, y ligera Mi carga. Dios mío. 806

15. Dios mío, ¿Por qué me has desamparado? El fue herido por nues- 870

16. tras rebeliones, molido por nuestros pecados; nuestro castigo 932

17. cayó sobre El, para nuestra paz, y por su llaga fuimos sanados. 996

18 por la rebelión de mi pueblo le cayó la plaga Dios se 1,058

19. complació en quebrantarlo y sujetarle a la agonía. 1,109

20. Jesús, nuestro Señor, fue entregado por nuestras transgre- 1,168

21. siones Cristo padeció una sola vez por los pecados, el Justo 1,234

22. por los injustos, para llevarnos a Dios. El mismo llevó nues- 1,300

23. tros pecados en su cuerpo sobre el madero, para que nosotros 1,361

24. estando muertos al pecado, vivamos a la justicia; . ..por cuya 1,424

25. herida ustedes fueron sanados. 1,455

26. Al que no conoció pecado, por nosotros lo hizo pecado, para 1,515

27. convertirnos en la justicia de Dios, en Él Cristo nos redi- 1,580

28. mió de la maldición de la ley, ya que El fue hecho maldición por 1,645

29. nosotros. 1,655

YO SE EN QUIEN HE CREIDO, Y ESTOY SEGURO QUE ES PODEROSO

1. Poderoso para hacer todas las cosas mucho más abundantes de lo 72

2. que pedimos o entendemos. Poderoso para hacer que abunde en uste- 137

3. des toda gracia, a fin de que tengan siempre en todas las cosas todo 205

4. lo suficiente para abundar en toda buena obra, 241

5. Poderoso para socorrer a los que son tentados. Poderoso para 307

6. salvar perpetuamente a los que por El se acercan a Dios, viviendo 372

7. siempre para interceder por ellos. 406

8. Poderoso para guardarlos sin caída, y presentarlos sin mancha 471

9. delante de su gloria con gran júbilo. Poderoso para guardar mi 534

10. depósito para aquel día. 559

11. El cual convertirá nuestro cuerpo de humillación en un cuerpo 626

12. glorioso como el que El tiene, por el poder. Don que puede dominar 692

13. las todas las cosas. 713

14. ¿Creen ustedes que puedo hacer esto? — Sí, Señor. — Conforme 778

15. asu fe les será hecho. 802

16. El Dios viviente nos da todas las cosas en abundancia para dis- 866

17. frutarlas. No te olvides de Jehová tu Dios, haciendo caso omiso 931

18. de sus mandamientos, sus decretos y estatutos que yo te ordeno 994

19. hay. No sea que después de comer y saciarte y construir buenas 1,058

20. casas y vivir en ellas, se enorgullezca tu corazón. 1,113

21. Pelea la buena batalla de la fe. En todo hemos encontrado di- 1,176

22. ficultades; por fuera había luchas; por dentro temores. No ten- 1,241

23. gas miedo, porque son más los que están con nosotros que los que 1,306

24. están con ellos. Fortalézcanse en el Señor y en el poder de su 1,374

25. fuerza. 1,382

26. Tu vienes contra mi llevando espada y lanza y jabalina, pero 1,448

27. yo voy contra ti en el nombre de Jehová, Dios de los ejércitos de 1,514

28. Israel, a Quien tú has desafiado Dios es mi füerza y poder, y 1,582

29. Quien despeja mi camino, El adiestra mis manos para la batalla, 1,647

30. de manera que puedo doblar el arco de bronce con mis brazos. 1,708

31 Nuestra capacidad provienen de Dios. 1,748

32. El ángel del Señor Jehová acampa alrededor de los que le te- 1,814

33. men, y los protege. He aquí, el monte estaba lleno de caba- 1,879

34. llena y de carros de fuego alrededor de Eliseo. Me faltaría 1,941

35. tiempo para contar de los que por fe conquistaron reinos, con- 2,008

36. virtieron la flaqueza en denuedo, se hicieron invencibles en la 2,072

37. batalla y pusieron en fuga ejércitos extranjeros. 2,122

TABULADOR

“SANGRAR” CON EL TABULADOR Cuando se usa el doble espacio entre líneas, la primera palabra de cada párrafo debe tener un sangrado de cinco espacios, su máquina tiene un mecanismo tabulador que, si lo ajusta correctamente, puede ser usado cada vez que necesite “sangrar”. Las etapas necesarias para ajustarlo son: 1. Asegúrese de que los topes marginales están fijados correctamente. 2. Deje libre cualesquiera topes que puedan ser fijados: use el libertador del carro, moviéndolo, y, luego, manteniendo presionado el libertador, vuelva el carro hacia la izquierda. 3. Un tope del tabulador en cada punto en que desee que el carro se detenga, moviendo el carro hasta ese punto, y presionando la tecla fijadora. [Ubique las teclas o palancas “fija” y “liberar” (que pueden estar marcadas — y + ) y la tecla Tab o tabulador en su máquina. Cada una de ellas está en el frente de la máquina y claramente marcada. Las formas y posiciones de las teclas varían en las diferentes máquinas de escribir]. 4. Pruebe las colocaciones retornando el carro al margen izquierdo y después presionando la tecla Tab o tabulador. Manténgala presionada hasta que el carro se hay deslizado y detenido; ahora el carro debe estar en el punto deseado. Nota: cada vez que Ud. Usa el tabulador en escritura de tiempo medido se le agrega una palabra a su favor (5 golpes). En el ejercicio siguiente fije y pruebe los dos topes que se necesitan: uno para el sangrado en los párrafos, y el otro en el centro para colocar la despedida. Espacio doble Tabulación en 5 y en el centro

Estimado Sr. Lara: 4

El departamento le está agradecido 12 por el regalo que usted nos ha enviado 20 En veinte días le enviaremos, para 28 su hijo, los cinco banderines que pide. 36 Le saluda, 40

TAB en 5 1 El bus de las 12:22 siguió por la carretera, 10 2 en el Km. 22 dobló a la derecha en dirección a la 21 3 ciudad; adentro los 21 pasajeros miraban el pai- 31 4 saje atrayente, o leían el diario del 22 de mayo. 41

TAB 5 y centro

Kika Rey: 2

Ana abrió 10 baúles en el sótano y en su in- 14 tenor encontró un surtido de cosas: 10 pisos de 24 yute, 1 saxofón, 9 frazadas, 10 naipes y 9 pitos. 34 Resulté muy divertido, 42

USO DEL TABULADOR

El tabulador sirve para sangrar párrafos, centrar títulos, líneas especiales y para efectuar trabajos en columnas. El mecanismo de estas piezas consiste en tres partes esenciales: El liberador del tabulador, el fijador del mismo y la tecla o barra del tabulador que se encuentra en la parte superior del teclado. El fijador del tabulador sirve para fijar automáticamente los topes del tabulador en los diferentes puntos de la escala de la maquina. La tecla o barra del tabulador se usa para mover el carro hacia los puntos de la escala donde se hayan fijado los topes y el libertador sirve para quitar los topes de tabulación anterior.

APRENDA A HACER SANGRÍA CON EL TABULADOR

Cuando se usa el doble espacio entre líneas, la primera palabra lleva una sangría de cinco golpes, para ello se mueve el carro a cinco golpes del margen izquierdo y se presiona la tecla marcada Set. Cuando escriba una carta, fije el tabulador para la sangría de los párrafos y en el centro para la fecha y la despedida. El punto céntrico en máquina tipo pica es de 43 y élite 51.

FORMA DE TABULAR PARA CENTRAR TÍTULOS HORIZONTALMENTE

a) Asegúrese que la orilla del papel esté en la guía lateral “0” cero. b) Mueva el carro de manera que el indicador marque (43 tipo PICA, 50 ó 52 tipo ELITE) e) Retroceda un espacio por cada dos letras que ocupe el título. d) Si el título tiene número impar déjelo del lado izquierdo.

PARA CENTRAR VERTICALMENTE a) Si el papel es estándar recuerde que éste mide 66 espacios y el oficio 78 espacios verticales. b) Cuente las líneas que va a ocupar el ejercicio. c) Reste esta suma del número de espacios verticales en la hoja de papel. d) El residuo divídalo entre dos: El resultado será el número de espacios que deje de margen superior y margen inferior; si es número impar déjelo en el margen inferior.

a) Si el trabajo se hace a doble espacio, deberá contar los espacios que queden entre cada línea.

COMO COLOCAR TABULADORES La primera columna tiene 15 espacios más ( +) 10 espacios a dejar entre columnas; el primer tabulador será a 25 espacios a partir del margen izquierdo. Linea: 50 espacios Espacio: sencillo

Tabulador: en 5 Una de las tareas principales y que requiere mayor atención del mecanógrafo, en la oficina, es la de copiar material en columnas. Tal ocupación recibe el nombre de tabulación y exige meditación y cuidado para lograr una excelente presentación. Si Ud. analiza este trabajo podrá constatar que se compone de dos etapas. Primero se colocan los topes de tabulación y marginales para centrar las columnas con seis espacios de distancia entre una y otra; luego se copia todo el material línea por línea, debiendo usarse la tecla del tabulador para pasar de una columna a otra. De esta manera podrán hacerse los trabajos muy fácilmente. TÉCNICAS DE TABULACIÓN En el espacio en blanco haga sus operaciones. Fábulas de FéIix María Samaniego: EL ASNO Y EL COCHINO LA CIGARRA Y LA HORMIGA EL AGUILA Y EL ESCARABAJO LA ZORRA YLA CIGÜEÑA EL LEOPARDO Y LAS MONAS ELCIERVO EN LA FUENTE LA SERPIENTE Y LA LIMA TOTAL MITAD _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______

NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACIÓN INSTRUCCIONES Su profesor le ampliará la forma de proceder a encontrar los cuadros, basándose en las instrucciones dadas. Trate de hacerlo en 5 minutos. En el espacio en blanco haga sus operaciones. a) La siguiente técnica se hará a dos columnas. b) En una línea de escritura de 45 espacios. c) Hacerlo con mayúsculas. d) Haga las operaciones abajo. e) Anote márgenes y espacios entre columnas. O Entre el título y la primera línea deje 3 espacios. NOMBRES DIRECCION Manuel García 5 Avenida 13-39, Zona 5 Julio Arenales 18 calle 3-45, Zona 12 Pascual Méndez Av. Aguilar Batres 33-55, Zona 11 Virgilio García Avenida del Fenocarril 7-89, Zona 12 Ricardo Cotero Avenida Santa Cecilia 30-22, Zona 8 MI._________ M.D.______________ Espacio entre columnas:___________ NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACIÓN

Siga las instrucciones de la hoja anterior. 2°. a. Elabore el siguiente trabajo a dos columnas.

b. Línea de escritura de 50 espacios. e. Hacerlo con mayúscula. d. Haga las operaciones abajo. e. Anote márgenes y espacios entre columnas. f. 3 espacios entre el título y la primera línea.

NOMBRES: FECHA DE INGRESO JOSÉ LUIS CASTILLO 25 de febrero de 1998 OSMUNDO ARRIOLA 10 de diciembre de 1996 JOSE CRUZ 15 de enero de 1999 DANIEL SANTOS 10 de marzo de 2000 LUISA MEZA 10 de junio de 2000 ROLANDO SANTIAGO 12 de agosto de 2001 ROGELIO DIAZ 7 de julio de 2005 MI. ______ M.D.______ Espacio entre columnas:____________

NOMBRE GRADO CALIFICACION TECNICAS DE TABULACION 3°. La siguiente tabulación la hará horizontal y verticalmente en líneas de 68 espacios. Con mayúsculas, a doble espacio y dejando entre el título y la primera línea 3 espacios. En el espacio en blanco haga sus operaciones. ESCUELAS POR ENSEÑANZA INSCRITOS EXAMINADOS APROBADOS ESCUELAS DE PARVULOS 11,886 10,512 5,290 PRIMARIAS URBANAS 77,651 61,761 45,481 PRIMARIAS RURALES 123,328 109,166 78,270 ESCUELAS NOCTURNAS 6,680 4,319 3,565 CENTROS INDUSTRIALES 2,114 1,555 1,396 POST-PRIMARIA 1,411 1,548 6,452

MI._________ M.D.___________ Espacio entre columnas:___________

NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACION 4°. En una líneas de escritura de 54 espacios centrar los siguientes nombres. Todo con mayúscula a doble espacio entre el título y la primera línea. 3 espacios (centre el título técnicamente). Haga operaciones.

ACCIDENTES GEOGRAFICOS RIOS LAGOS VOLCANES MONTAÑAS USUMACINTA ATITLAN PACAYA MERENDON MOTAGUA AMATITLAN IPALA MINAS ESCLAVOS IZABAL ACATENANGO MICO SUCHIATE GUIJA TACANA SANTA CRUZ MI.__________ M.D.____________ Espacio entre columnas:____________


NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACION 5°. Siguiendo las instrucciones anteriores y con los datos que continuación se le dan, haga la siguiente tabulación, formando 4 columnas y dejando entre cada una 3 espacios. Haga rayado y las operaciones correspondientes en la parte de abajo. TÍTULO: LISTA DE PERSONAL SUB-TITULOS: NOMBRE, CARGO, SUELDO MENSUAL, TIEMPO DE SERVICIO. JORGE MARIO DEL CID, SUB-GERENTE Q.2,300.00, 12 AÑOS. BLANCA DIAZ, SECRETARIA, Q1,.600.00,8 AÑOS. TERESA VIELMAN, AUX. DE SECRETARIA, Q1,250.00,6 AÑOS. ALBERTO CORONA, MENSAJERO, Q.1,350.00, 5 AÑOS. ANSELMO PINEDA, CONSERJE, Q.1,300.00,4 AÑOS.


NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACIÓN 6°. Elabora el siguiente cuadro tabulando a 4 columnas, dejando 3 espacios entre columnas. Rayando técnicamente, a renglón doble, con mayúsculas. Entre el título y la primera línea dejar 3 espacios. Centrar el título.

EMPLEADOS DE INDUSTRIAS MASECA. SA. ________________________________________________________________________ NOMBRES SUELDOS CARGOS FECHA DE INGRESO HECTOR LOPEZ Q.l,200.00 AUX. DE CAJA 15 de enero de 1991 CLAUDIA DE LEON Q.1,900.00 SECRETARIA 1 de marzo de 1997 JORGE RODAS. Q.2,800.00 CONTADOR 15 de mayo de 1996 JUANA CASTRO Q.1,900.00 SECRETARIA 1 de junio de 1999 ROMEO RODRIGUEZ Q.2,200.00 CAJERO 15 de agosto de 2001 LORENZA CHUY Q.1,600.00 AYUDANTE 15 de enero de 1998 MI.__________ M.D.____________ Espacio entre columnas:____________

NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACIÓN 7°. El siguiente cuadro lo hará centrando y rayando a cuatro columnas, dejan 4 espacios entre columnas y siguiendo las instrucciones del trabajo anterior. CUADRO DE CONTROL DE PRESUPUESTO. ________________________________________________________________________ DEPARTAMENTO DE CAJA POR MES MEDIO MES TOTAL__ DARDON, CAJERO Q.l,500.00 Q.750.00 CORZO, AYUDANTE Q.600.00 Q.300.00 TOLEDO, AYUDANTE Q.600.00 Q.300.00 Q.2,700.00 COBRADORES: PINEDA, ANTIGUA Q.I,200.00 Q.600.00 LOPEZ, MIXCO Q.1,300.00 Q.650.00 RODIL, ESCUINTLA Q.I,500.00 Q.750.00 Q.4,000.00 MI.__________ M.D.____________ Espacio entre columnas:____________ NOMBRE GRADO CALIFICACION TÉCNICAS DE TABULACIÓN 8°. En una línea de escritura de 72 espacios hacer la siguiente Técnica de Tabulación, con sus respectivas operaciones.

ACADEMIA DE MECANOGRAFIA

“INSTITUTO EVANGELICO AMERICA LATINA”

NOMBRES VELOCiDAD COPIA DICTADO TECNICA TOTAL LIFIC.

HECTOR LOPEZ 60 8 10 13 91 APROB.

LAUDIA DE LEON 60 4 13 9 86 APROB.

JORGE RODAS 40 11 0 10 61 APROB.

JUANA CASTRO 20 4 2 12 38 REPROB.

JUAN PEREZ 30 3 7 3 43 REPROB.

LORENZA CHUY 25 7 15 3 50 REPROB,

MI.__________ M.D.____________ Espacio entre columnas:____________

NOMBRE GRADO CALIFICACION

CENTRAR

TÉCNICAS DE CENTRADO Recuerde que el papel carta mide 66 espacios de largo y el papel tamaño oficio 78 espacios. El profesor ampliará las indicaciones para hacer los trabajos. Procure hacerlo en 3 minutos sin errores. En el espacio en blanco haga sus operaciones.

1. Centrar técnicamente los siguientes nombres a una columna. Instrucciones

b) Cuente el total de pulsaciones c) Sáquele la mitad. d) Del centro del papel retroceda la mitad de pulsaciones y principia a escribir. e) En la línea de la izquierda anote el total de pulsaciones y en la línea de la derecha

la mitad de las pulsaciones. Para centras verticalmente: a) El total de espacios de la hoja es 66. b) Réstele el total de las líneas escritas y ese resultado divídalo entre dos.

TOTAL MITAD ________ PRINCIPALES PARTES DE LA MÁQUINA _ ________ PALANCA PARA MOVER EL CARRO _ ________ ANULADOR DEL TABULADOR _ ________ FIJADOR DE TOPES DEL TABULADOR _ ________ PALANCA DE INTERLINEACION _ ________ TECLA FIJADORA DE MAYÚSCULAS _

PARA CENTRAR TITULOS

Coloque el tabulador en 51 si es élite o en 43 si es pica. Cuente el número de letras del título y reste la mitad de éstas a 51 si es élite o a 43 si es pica. Cuando el título tiene dos o más palabras se deben contar los espacios entre palabras y sumarIos a las letras. Para toda tabulación siempre fije y pruebe los topes que necesite en el ejercicio. Utilice la tecla de retroceso para centrar. Para que una tabulación quede bien centrada, debe planearse de antemano y centrarse vertical y horizontalmente.

PARA CENTRAR COLUMNAS EN UNA TABLA

Libere primero los topes de tabulador, mueva los topes marginales hacia los extremos del carro. Coloque un tabulador en el centro de su hoja. Centre el título y escríbalo con mayúsculas. Escoja la línea más larga de cada columna, súmelas todas más seis espacios que se dejarán entre columnas. Usando la tecla de retroceso, centre la línea más larga. Coloque el tope marginal hasta el punto donde retrocede. Este será el punto de partida para la primera columna. Golpee la barra espaciadora una vez por cada espacio de la partida mas larga de la primera columna y seis espacios más para el espacio en blanco entre la primera y la segunda columna. Coloque un tope de tabulación en el punto de partida en la segunda columna. Continúe espaciando para colocar un tope de tabulación en el punto de partida de la segunda columna. Continúe espaciando para colocar un tope de tabulación en el punto de partida de cada columna adicional a la tabla. Calcule el borde superior de su hoja tamaño carta, sumando las líneas de escritura más las líneas en blanco, reste el total de 66 y el resultado divídalo por dos, este es su borde superior. Inserte el papel y centre el título en mayúsculas. Para mas detalles consulte con su profesor.

Ejercicio No. 1

Fije y pruebe los dos topes que necesita en este ejercicio: Uno para la sangría de los párrafos y el otro en el centro (51 elite y 43 pica) para escribir la despedida. Practique las técnicas para fijar sangría. Use el tabulador y la tecla de retroceso. Renglon doble.

Señor Gálvez:

Corresponde a su deseo expresado en su

carta 15 de los corrientes.

Al respecto le manifiesto que conozco al

señor Juan Luis Luna desde hace diez años y

no tendré inconveniente en contratar sus servicios

como contador pues es un hombre eficiente

y moral.

Atentamente,

Ejercicio No. 2

Use hoja tamaño carta.

Renglón doble. Centre el título y escríbalo en mayúsculas.

Deje 6 golpes entre las columnas. Hágalo en 5 minutos.

ANIMALES MAMIFEROS

Ballena Elefante Ornitorrinco Caballo Ciato Perro Cerdo León Tigre

El título tiene 18 pulsaciones. Céntrelo así: Coloque el carro en 43 que es la mitad de 85 que es el ancho de la hoja y luego retroceda 9 espacios y escriba el título: ANIMALES MAMIFEROS. La palabra más larga de la primera columna es ballena y tiene 7 pulsaciones: en la segunda columna la palabra más larga tiene 8 pulsaciones y en la tercera columna la palabra ornitorrinco tiene 12 pulsaciones contuniamos y operamos para tabular, útil será recordar que dejaremos 6 espacios entre cada columna y como hay dos espacios serán en total 12 pulsaciones.

7+8+12=27+12=39 =>85—39=46+2=48 que erá el tope marginal izquierdo.

23 + 7+6=36 que será el primer tope tabulador. 45 + 8 + 6 = 59 será el segundo tope tabulador. Lo que resta de espacio después de escribir la tercera columna será el margen derecho.

El número de espacios que se dejará en blanco entre columnas puede ser de 2 a 12 espacios. Generalmente se dejan 6 espacios en blanco entre columnas. Recuerde quitar los topes de la tabulación anterior. Centre el título y escríbalo en mayúsculas. Línea de escritura de 70 golpes. Renglón sencillo. Para este ejercicio coloque los topes de tabulador en 30 y 50. Márgenes 10 — 75.

Algunas palabras en las cuales entran las letras C y X. Acción Dicción Dislexia Reacción Destrucción Anorexia Inflexión Coacción Máximo Tracción Restricción Yuxtapuesta Reflexión Diccionario Sexo Accidente Sintaxis Oxígeno Axioma Coxis Inducción Fricción Cocción Oxido Lección Accesible Saxofón

Distribuya la siguiente lista en dos columnas, perfectamente centradas y usando el tabulador. Deje 6 espacios entre columnas; use espacio sencillo.

Centre el título. Use una hoja tamaño carta. Línea de escritura 60 golpes.

Las palabras esdrújulas se tildan sin excepción.

Pájaro Éxito Efímero Vándalo Rédito Fósforo Cólera Crédito Fábrica Pólvora Esdrújula Científico Márgenes Brújula Música Máscara Cámara Cáscara Encéfalo Dóciles Mérito

Línea de escritura 50 golpes. Renglón sencillo. Centre el título y escríbalo en mayúsculas.

PALABRAS Quite los topes de tabulador del ejercicio anterior y ponga los siguientes:en 20, en 40 y 60.

Consecuencia Sensatez Esperanza Poesía Dulzura Voluble Obsesionado Adición Error Pasión Canción Procesión Necesidad Necesita Necesario Frecuencia Civilización Desconfianza Ciudad Aprendiz Cisma Conocer Pez peces

Quite los topes de tabulador del ejercicio anterior y ponga los topes a su voluntad

123 789 56 91 123 789 56 91 123 789 56 91 123 789 56 91 123 789 56 91 123 789 56 91 123 789 56 91

APRENDA A CENTRAR HORIZONTALMENTE En esta operación entran en función las piezas siguientes: a) Guía lateral del papel, la cual debe colocarse en el 0 de la escala; b) Indicador del carro que marca el número de espacios en la escala;

e) La tecla de retroceso que debe oprimirse con el dedo meñique izquierdo o derecho según la posición de la tecla en la maquina de escribir.

Recuerde que el ancho del papel en máquina tipo pica, es de 85 pulsaciones y en tipo élite de 102 pulsaciones; de manera que el centro del papel en tipo pica es de 43 espacios y el de tipo élite es de 51 espacios.

Centrar horizontalmente quiere decir que los márgenes laterales sean exactamente iguales y para esto se coloca el papel de manera que la orilla o borde izquierdo del mismo quede al nivel de la guía lateral en el cero de la escala, luego se mueve el carro hasta que el indicador marque 43 en la máquina de tipo pica y 51 en élite, retrocediendo un espacio por cada dos letras que tenga el título o bien se le resta al centro de espacios la mitad de las pulsaciones que contiene todo lo que se desea centrar. Por ejemplo: deseamos centrar (centrado horizontal) un título que tiene 20 pulsaciones, luego al restar la mitad de esta a 43 en tipo pica se colocará el indicador en 33, pues 10 espacios forman la mitad del título y en tipo élite sería 51.

APRENDA A CENTRAR VERTICALMENTE

Para centrar verticalmente, el papel debe disponerse de manera que el margen superior o inferior sean iguales; para esto debe conocerse el tamaño del papel, pues si tiene 11 pulgadas de largo sera igual a 66 espacios ya que cada pulgada vertical tiene 6 espacios. Para eso se cuentan las líneas que van a ocupar el escrito, se restan del número de lineas disponibles luego se divide entre dos para que quede dividido el espacio entre cada uno de los márgenes superior e inferior.

RESUMIENDO Horizontalmente se centrará sobre 85 espacios en tipo pica y verticalmente sobre 66 espacios pero como la fracción decimal sería muy difícil tomarla exactamente, en cualquier caso, se ha acordado hacerlo mejor sobre 43; en cambio, verticalmente 33 si es la mitad exacta de 66, todo en relación con las dimensiones del papel cambiando también cuando el tipo de la máquina es élite o sea pequeño.

EJERCICIO PARA CENTRAR

Siga las instrucciones de la hoja anterior.

2. En el espacio en blanco coloque los siguientes nombres verticalmente en orden alfabético, hágalo a renglón doble, centrarlos a una columna, anotando como titulo: NOMBRES PROPIOS. Haga sus operaciones.

FRANCISCO GUZMÁN, ROGELIO HERNÁNDEZ, GERARDO MUÑOZ, MAURICIO CRUZ VICENTE FERRATE, VIVIÁN MOSCOSO, LETICIA DE LEON, GRACIELA CORZO, RUBEN DE LEON VIVIAN CARRANZA ,ALBERTO MOLINA, ALBERTO MORALES, ALBERTO CERON.

TOTAL MITAD

_______ _______

_______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______

NOMBRE GRADO CALIFICACION TECNICAS DE CENTRADO OTRAS FABULAS DEL MISMO AUTOR EL CHARLATAN LA LECHERA EL PARTO DE LOS MONTES EL VIEJO Y LA MUERTE EL CARRETERO Y HERCULES

TOTAL MITAD

_______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ CENTRADO HORIZONTAL Para centrar palabras horizontalmente en un página: 1. Coloque el carro en el centro del papel. 2. Ubique la tecla de retroceso en la parte superior del teclado. Controle la tecla con el dedo meñique en las máquinas eléctricas, o el pulgar en las mecánicas. 3. Llevando la cuenta de la letras y de los espacios por pares, presione y suelte la tecla de retroceso una vez por cada par de golpes. Si le sobre una letra después de enumerar, no la tenga en cuenta. 4. Escriba las palabras; deben aparecen en el centro del papel. Lleve a cabo el siguiente ejercicio. Ejercicio 1

José de Arimatea Saulo de Tarso

Elías Tisbita Jesús Nazareno Judas Iscariote

María de Bethania

Ejercicio 2

Bienvenido de la Peña Juventino Blanco de León Crecencio Dionisio Guarín

Zoila Esperanza de Guerrero Amado Duque de la Torre

Aquiles Pinto Cuevas Miguel Colindres Chávez

Ejercicio 3

Hospital de Cancerologia Hospital Nacional de Escuintla

Hospital Nacional de Mazatenango Hospital Nacional de Puerto Barrios

Hospital Nacional de Quetzaltenango Hospital Nacional de Retalhuleu

Hospital Roosvelt Hospital San Juan de Dios

Ejercicio 4

El campeonato Anual de Futbol

De la Liga Mayor A

Le invita a la Inauguración del

Estadio Municipal de Chiquimula

El día 1 de Junio, a las 14:00 horas

Ejercicio 5

El CLUB DE ANDINISTAS Celebrará su reunión en EL Salón de Actos de la Escuela de Artesanías El 15 de Junio alas 4 : 30P. M.

Ejercicio 6

Los Alumnos del Quinto Grado Primaria Del Instituto Evangélico América Latina Presentan la obra El Refugio del Peregrino Por Virgilio Zapata Lunes y Martes 25 Y 26 de MAYO

Ejercicio 7

Grandes GANGAS! en nuestra Gran venta de Aniversario que efectuaremos el SÁBADO::9 DE MAYO::DE IO: 00 AM. A 7P.M. En nuestra sala de ventas Central Almacenes Prais

PARA CENTRAR VERTICALMENTE: Las máquinas de escribir espacian 6 líneas por pulgada. Una hoja de papel tamaño carta de 11 pulgadas contiene 11 X 6 66 líneas. Para centrar verticalmente dentro de las 66 líneas:

1. Cuente las líneas que ocupará el material, incluyendo las líneas en blanco. 2. Reste las líneas que necesita de 66 líneas disponibles. 3. Divida el resto por 2 (contando las fracciones como una línea completa) para

obtener el número de línea, donde debe comenzar. Ejemplo: Para centrar 21 líneas tendríamos: 66— 21 = 45; De ahí tenemos: 45 ÷ 2 = 22 Y2 6 23, que será la línea donde debe comenzar a escribir. Tendrá un margen superior de 22 líneas y un margen inferior de 23 líneas. Para que el material se vea bien centrado, el margen inferior debe ser un poco más ancho que el superior. Problemas: En qué línea empezaría a escribir: a) ¿material de 40 líneas? R: 13 b) ¿27 líneas a espacio sencillo? R: 20 c) ¿22 líneas a doble espacio? R: 12 d) ¿15 líneas a espacio triple? R: 12 Recuerde son 6 lineas por 1 pulgada Línea1 Linea3 Linea4 1Pulgada Línea5 Línea6 Por esa razón hay 66 espacios en una hoja de 11 pulgadas .

CENTRADO DE PALABRAS ESPACIADAS Para obtener una presentación más llamativa en palabras centradas, deje un espacio deje 1 espacio entre letras y 3 espacios entre palabras. Para centrar esta líneas se puede usar el método de retroceso o el siguiente método abreviado: desde el centro, simplemente, retroceda una vez por cada espacio, excepto el último que ocuparía la línea si no estuviera espaciada.

Práctica: Centre espaciadamente las siguientes líneas dos veces: una, usando el método habitual; y otra, usando el método abreviado. Centre cada línea horizontalmente y el grupo completo verticalmente. Ejercicio 1

¡¡ATENCIÓN!! CON SU COMIDA HOY PIDA RICO FRESCO IDEAL

Ejercicio 2 Papel: tamaño carta Espacio: triple Tab.: Centro solamente Centrar las 7 lineas en 3 minutos. R E U N I O N D E S O C I O S M e d i o d í a R e c e p c i ó n y b a n q u e t e T a r d e I n f o r m e S e m e s t r a l por e l D r. E. L o b o s N o c h e H o m e n a j e a l D r. E r n e s t o C h a c ó n Ejercicio 3 Papel:Tamaño media carta Espacio: opcional Tab.: Centro solamente Centrar las 8 líneas en 3 minutos.

PASE DE PRENSA Debe ser usado para admitir UNA PERSONA Al palco especial de la prensa EN EL PRIMER BALCON Del CENTRO CULTURAL “MIGUEL ANGEL ASTURIAS”

Viernes, 13 de Mayo de 2003 Ejercicio 3 Papel: tamaño media carta Espacio: opcional Tab.: Centro solamente Recepcionistas de turno MAÑANA

Dina Reyes Elsa Porras Josefa Linares Teresa Aguilar TARDE María Kopp Victoria Calderón Verónica Mauricio

significa “avance el papel 3 líneas a espacio sencillo”. Comenzando a escribir en la tercera línea quedarán 2 líneas en blanco, como debe ser cuando se escriben

títulos. CENTRADO DE GRUPOS DE LINEAS “EN BLOQUE” Cuando hay que hace una lista de varias líneas o palabras, céntrelas en forma de bloque: 1. Escoja la línea más larga y retroceda lo suficiente desde el centro del papel para centrarla. 2. Coloque el tope marginal izquierdo en el punto donde haya retrocedido. 3. Escriba la lista, empezando todas las líneas desde ese tope marginal. Ejercicio 1 Papel: tamaño carta Espacio: sencillo Tab.: Centro solamente Centrar las 8 líneas en 3 minutos.

Título COMO CENTRAR LÍNEAS EN BLOQUE 1. Inserte el papel: avance hasta la línea de partida. 2. Centre el título, en mayúsculas. 3. Corra tres líneas, para dejar dos en blanco. 4. Escoja la línea más larga del grupo. 5. Retrocede para centrar la más larga. 6. Coloque el tope marginal izquierdo en esa punto. 7. Escriba las líneas, empezándolas al margen. RECUERDE: Un encabezamiento (aunque conste de una, dos o más líneas) titulo y uno o más subtítulos, es seguido por dos líneas en blanco, sea cual fuere el espaciado del texto que le siga. Copie el siguiente párrafo: ¿Le gustaría ser una marinero en uno de esos peligrosos veleros? La mayoría de las personas pasa por una etapa en alguna época de su vida, en que le dan un valor romántico a una rigurosa tarea al pie de los mástiles. Se le ha dado un carácter romántico y a la vez poético a la espuma salada y a los viejos cuentos sobre las grandes batallas con naves corsarias de antalo y sobre la caza de ballenas, más la verdad era que esos antiguos barcos eran verdaderos rosales pero con muchas espinas. ¿Qué le parecería que le mandaran a enrollar la vela más alta durante una terrible tempestad? ¿Muy romántico verdad? PÁRRAFOS DE EXHIBICIÓN En los tableros de anuncios es corriente encontrar los párrafos de exhibición que son redactados cuidadosamente y luego editados y, finalmente, mecanografiados en forma elegante. Son centrados vertical y horizontalmente. Vertical: para centrarlos verticalmente se sigue el procedimiento para centrado como se realiza habitualmente: cuente cuantas líneas se necesita escribir, réstelas de las líneas disponibles y divida luego la diferencia entre 2 para determinar la línea donde debe comenzar. Horizontal: Para centrar horizontalmente se sigue el procedimiento que se utiliza para centrar líneas de bloque: seleccione la línea más larga, retroceda lo suficiente — desde el centro — para centrarla y coloque todas las líneas al margen. Papel: Tamaño carta Espacio:sencillo Tabular:centro solamente

ANUNCIO

Nos complace anunciar el nombramiento del Señor Vicente Rodríguez para el cargo de gerente de nuestra sucursal en la ciudad de Teculután, Zacapa. El señor Rodríguez, que hasta la fecha se encargaba de las funciones de mercadeo, sustituye en su nuevo puesto al señor Par. Deseamos al señor Rodríguez muchos éxitos en esta nueva etapa de su carrera en Elementos Industriales, S. A.

Papel:Tamaño carta Espacio: sencillo Tabular: Al centro y uno para hacer el bloque agrupado a la lista de los nombres. PREMIADOS El Capitán del Puesto distribuirá medallas de punteria a sus hombres Hernández, Napoleón Martinez,Rafael Herrera, Virgilio Jerónimo, Nicolás Zamora, Bernardo Del Cid, Rogelio Rodas, Julio Los condecorados deberán presentarse en la Oficina del Capitán del Puesto a las 9 horas el 29 de Junio. El Comandante. MANERA DE DISPONER LAS COLUMNAS HORIZONTALMENTE a) Cuente el número de espacios que tiene la línea más larga de cada columna.

b) Súmelos, añadiendo los espacios en blanco que dejará entre columnas (estos pueden ser de 3 a 12)

c) Para colocar los márgenes, réstele al ancho del papel (85, 100 6 102) el total de la suma que ocupará el trabajo y divídalo entre dos, si sobra algún espacio añádaselo al margen izquierdo. d) Al estar colocado el margen izquierdo escribirá la primera columna, luego sumará los espacios en blanco y colocará un primer tope de tabulador donde escribirá la segunda columna que haya.

NOMBRE

GRADO

CALIFICACION

CENTRADO DE COLUMNAS DE UNA TABLA: 1. Retire los topes de tabulación y mueva los topes marginales a los extremos del carro. 2. Seleccione la “línea clave” (la palabra o número más largo en cada columna más seis (6) espacios que dejarán entre columna y columna). 3. Usando el retroceso, centre la “línea clave”. 4. Coloque el tope marginal en el punto al cual retroceda (éste será el punto de partida para la columna número 1). 5. Golpee la barra espaciadora una vez por ceda espacio de la partida más larga de la columna número 1 y seis veces para el espacio en blanco entre las columnas 1 y 2. Coloque un tope de tabulación en el punto a que llegue; este es el punto de partida para la columna número 2. 6. Continúe espaciando a través del papel para colocar un tope de tabulación en el punto de partida de cada columna adicional de la tabla. 7. Calcule el margen superior. Inserte el papel y centre el título, todo en mayúsculas. 8. Tres líneas más abajo del titulo escriba la tabla, línea por medio, usando el tabulador para saltar de columna a columna.

Use estas etapas básicas para escribir todas las tablas en esta parte del curso. Papel: Tamaño carta Espacio: doble Centrar: Horizontal y verticalmente

Margen Tab , Tab

Título TABULACION

Cuerpo Escriba las tablas línea tras línea tal como Escribe Ud. una sola frase como ésta. TERMINOS DE TRANSPORTE

Acarreo Choque F.O. B. Papel: Tamaño carta Aerolínea Destino Flete Espacio: doble Automovil Embargo Gondola Centrar: Horizontal y Carga Endoso Hangar Verticalmente Consignador Equipaje Retomo Consignatario Estadía Transporte Costanero Excursión Vagón

TÉRMINOS DE TRANSPORTE Papel: Tamaño carta Espacio: doble Acarreo Consignatario Equipaje Góndola Centrar: Horizontal y Automóvil Choque Estadía Helicóptero Verticalmente Carga Destino Excursión Retorno Carga Embargo F.O.B. Transporte Consignador Endoso Flete Vagón CENTRADO DE ENCABEZAMIENTOS DE COLUMNAS Para centrar un encabezamiento sobre su columna halle la diferencia de caracteres (espacios) que hay entre el encabezamiento y la palabra o número más largo de la columna. Divida la diferencia por 2 (los decimales se descartan), y el resultado será el número de espacios que debe sangrarse la línea más corta desde el punto de partida de la más larga. Si la columna incluye signo monetario, éste podrá incluirse o no según facilite o no la operación de centrado. Realice estos ejercicios Adultos… Adultos... Rafael Carrera Rafael Carrera Saldo Rotal Cantidad Total Q.9.00 Q.l2.00 5847 568,256.23

TABLAS CON ENCABEZAMIENTO EN LAS COLUMNAS Para escribir tablas con encabezamiento en las columnas, como la que sigue, siga las siguientes etapas: 1. Elija la “línea clave” (la suma de las líneas más largas de cada columna, incluyen los 6 espacios que debe haber entre columnas). Note que las línea más larga de la columna puede ser el encabezamiento. 2. Centre la línea clave para colocar donde corresponda el tope marginal izquierdo. 3. Golpee la barra espaciadora el número de veces necesario para colocar los topes tabuladores donde deban comenzar las columnas. 4. Calcule el margen superior e inserte el papel. Haga una pausa entre las etapas 3 y 4 para averiguar cuántos espacios debe ir sangrado el encabezamiento (o en su caso, la líneas de la columna). Haga una anotación a lápiz en la copia para no olvidar hacer sangrías oportunas. Analice detenidamente la tabla siguiente antes de hacerla a máquina. Repase las indicaciones si le es necesario.

A .TITULO: Centrado y todas las letras en mayúsculas. B. ENCABEZAMIENTO DE COLUMNAS: En minúsculas, excepto la primera letra, centrados y subrayados. Van precedidos por una línea en blanco y seguidos por dos líneas en blanco. C. ENCABEZAMIENTO DE DOS LÍNEAS: Alineados con las línea de abajo y ambas líneas subrayadas. Precedido por una o dos líneas en blanco. D. CAMBIO DE TABULADOR: Al comenzar una columna más estrecha, debe quitarse el tabulador que había y colocarlo en el punto donde convenga para que la columna quede centrada. E. ESPACIADO DE LINEAS: Espacio sencillo para las líneas de encabezamiento y doble para el cuerpo de la tabla. F. NUMEROS: Alineados a la derecha.

INSTITUTO EVANGELICO AMERICA LATINA RECORDS DE CARRERA DE 1 Km.

TIEMPO CORREDOR GRADO Papel:Tamaño carta 5 : 54 . 2 Pablo de León 4°. Perito Contador Espacio: doble 5 : 54 . 5 Roberto San Juan 5°. Bachillerato Centrar: horizontal Y 5 : 55 . 5 Dario Roca 4°. Magisterio verticalmente 5 : 55 . 7 Danilo Jiménez 6°. Perito Contador 5 : 56. 2 Saturnino Gómez 4°. Perito Contador 5 : 56. 3 David Morales 5°.Perito Contador

ORDEN DEL DIA 23 DE MAYO Turno Oficiales Sub-Oficiales de Guardia de Guardia Papel: Tamaño carta 0000 Tte. De León Cabo Fuentes Espacio: doble 0400 Tte. Sanie Cabo Pojoy Centrar: horizontal Y 0800 Cap. Cuéllar Cabo Pérez y verticalmente 1200 Tte. López Cabo Cobos 1600 Tte. Vidal Cabo Guzmán 2000 Tte. Salazar Cabo De la Peña TECNICAS PARA LA PRODUCCION DE TABLAS 1. Las columnas de palabras llevan margen a la izquierda; las columnas de números, a la derecha. 2. Los símbolos monetarios ($, £, E°, Bs., SI., etc.) no se repiten en cada una de las partidas, sino en las líneas de totales. Estos simbolos deben ir colocados delante de la partida más larga (el total si lo hubiere) 3. Los símbolos de porcentaje se repiten en todas las líneas de la columna. 4. Si una columna termina con un total, éste debe ir precedido por una raya del ancho de la columna y por una línea en blanco. La palabra TOTALES forma parte de la primera columna y debe escribirse toda en mayúsculas. ANÁLISIS TOTAL DE VENTAS

Desde agosto hasta diciembre

Sucursal Año 1999 Año 2000 Aumentos Papel: Tamaño carta Espacio: doble Cobán Q.9,000.00 Q.ll,700.00 30% Centrar: horizontal Trébol 35,000.00 42,000.00 20% y verticalmente Central 28,000.00 30,800.00 10% Zacapa 15.600.00 17.950.00 15% Q.87,600.00 Q.102,450.00 16% Papel: Tamaño carta Espacio: doble Centrar: horizontal y verticalmente con interlineado y alineación correctas.

ENTRADAS DE TEATRO EN VENTA Semana del 3 de mayo

Obra Actores Precios El gran luchador Julio Almada Q 15.00 a Q60.00 Julio César Antony Quin Q 10.00 a Q 50.00 El Prestamista Luis Sandrini Q 8.00 a Q25.00 Asesino a Sueldo Luis Galich Q 5.00 a Q20.00 El Árbol Viejo Andrés García Q35.00 a Q90.00 La Señorita Trini Lucía Méndez Q25.00 a Q 50.00 Sueño imposible Lalo González Q 20.00 a Q 40.00

BALANCE DE COMPROBACION DEBE HABER DEBE HABER Q. 11,750.00 Q. 11,750.00 Q. 10,750.00 Q. 10,750.00 Caja Q. 4,900.00 Q. 350.00 Q. 4,550.00 Mercadería Q.2,350.00 Q. 650.00 Q. 1,700.00 Mobiliario Q. 500.00 Q. 500.00 Inmuebles Q. 4,000.00 Q. 4,000.00 Capital Q. 4,550.00 Q. 4,550.00 Acreedores Q. 6,200.00 Q. 6,200.00 Totales Q. 11,750.00 Q. 11,750.00 Q. 10,750.00 Q. 10,750.00

MÁRGENES PARA COLOCAR LOS MARGENES EN LA MÁQUINA DE TIPO PICA - 85 Ancho del papel 85 Línea de escritura -46 Diferencia 39 que dividido entre 2 márgenes, será igual a 19, pero como sobra uno lo sumamos y entonces el margen izquierdo será de 20+ 46 de las línea de escritura, que es igual a 66 para colocar el margen derecho. PARA COLOCAR COLUMNAS Línea más larga de la primera columna 15 Línea más larga de la segunda columna +21 36 Línea de escritura 46 Menos la suma de columnas +36 Espacios a dejar entre columnas 10 PARA COLOCAR LOS MARGENES EN MAQUINA TIPO ELITE 100 Ancho del papel 100 Línea de Escritura -46 54 dividido entre 2 márgenes, será igual a 27 el margen izquierdo. Sumando 46 (Línea de escritura) al margen izquierdo se tiene: 46 +27 73 para el margen derecho. PARA COLOCAR LAS COLUMNAS Línea más larga de la primera columna 15 Línea más larga de la segunda columna ±21 Suma de la columna igual a 36 Línea de escritura 46 Menos suma de columnas -36_ Espacios a dejar entre columnas 10

ALGUNAS SUGERENCIAS PARA LAS CARTAS COMERCIALES a. Se procurará que siempre haya un plan implícito en el desarrollo de la carta o comunicación. b. La enumeración debe ser ordenada y cada apartado se explicará por turno y ordenadamente. c. Se cuidará en especial el mantenimiento de la misma persona gramatical al comenzar y concluir la carta. d. Se cuidará, sobre todo, las formas de cortesía, cuando la jerarquía de los, destinatarios así lo exija. e. Se extremará la claridad en lo referente a datos del destinatario, del remitente y del asunto que se trata. Es fácil comprender la importancia de este aspecto. Cualquier ambigüedad, cualquier dato impreciso, pueden tener consecuencias perjudiciales en el ámbito de los negocios. De ahi la trascendencia de este punto. f. Se debe estar consciente de la importancia que tienen las solicitudes, cualquiera que sea su índole. El enunciado de datos no debe tender a la exaltación minuciosa de los valores personales o el haber general, sino a los aspectos que de manera específica puedan interesar al destinatario, los que funcionen dinámicamente al servicio de quien recibirá la carta. A menudo se descuidan estos aspectos cuando se cursan solicitudes. CARTAS Y TARJETAS Siempre tenemos la necesidad de comunicarnos por escrito con personas que se encuentran lejos de nosotros. Unas veces lo hacemos con familiares o amigos; otras para solicitar una información o para proporcionarla. En otras palabras, nos ponemos en relación con otras personas por medio de cartas y tarjetas postales. LA CARTA FAMILIAR En todas las cartas se escribe: 1. El lugar donde está el que escribe y la fecha. 2. El encabezamiento. Si la carta se dirige a una persona de la familia, basta con poner el saludo; pero cuando se trata de otra persona, el encabezamiento se debe escribir. Nombre y apellidos de la persona a quien se escribe. Dirección. Saludo. 3. El motivo o asunto de la carta. 4. La despedida 5. La firma.

En las cartas se escribe: 1. El lugar donde está el que escribe y la fecha. 2. El encabezamiento. Si la carta se dirige a una persona de la familia, basta con poner el saludo; pero cuando se trata de otra persona, el encabezamiento debe llevar. a. Nombre y apellidos de la persona a quien se escribe. b. Dirección. c. Saludo. 3. Motivo o asunto de la carta. 4. La despedida. 5. La Firma. PARTES DE LA CARTA: 1. Línea de fecha. Aunque por lo general va al margen derecho, se puede escribir al centro, utilizando el tope tabulador que se usa para la despedida. 2. Línea de Atención. Esta línea va entre la dirección y el saludo, precedida y seguida por una línea en blanco. Puede ir centrada y con todas la líneas mayúsculas. Use el estilo más corriente para usted, colóquela en el margen izquierdo con minúsculas y subrayado. Cuando se usa línea de atención el saludo será: Señores o Estimados Señores. 3. Razón Social. Se indica el nombre de la compañía en las líneas de despedida (sea porque la compañía está implicada en la comunicación y no el que firma la carta, o sea porque quien la firma desea usar el nombre de la compañía) esta línea debe ir toda en mayúsculas, dos espacios debajo de la despedida. 4. Anexos. Si se incluye algo con la carta debe hacerse constar debajo de la iniciales de identificación, indicando Adjunto o Anexo seguido por el número de artículos que se incluyen. 5. Indicación cc. Cuando desea hacerse saber al destinatario que una copia de la carta se envía a un tercero, debe escribirse el nombre de éste a continuación de las iniciales minúsculas cc (copia carbónica), una línea debajo de las iniciales de identificación o del anexo. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR CARTAS MEDIDAS DE LAS CARTAS TIPO PICA: CARTA CORTA: Línea de escritura de 40 espacios. Márgenes 23 - 63 CARTA MEDIANA: Línea de escritura de 50 espacios. Márgenes 19 - 69 CARTA LARGA: Línea de escritura de 60 espacios. Márgenes 13 – 73 TIPO ELITE: CARTA CORTA: Línea de escritura de 50 espacios. Márgenes 25 - 75 CARTA MEDIANA: Línea de escritura de 60 espacios. Márgenes 20 - 80 CARTA LARGA: Línea de escritura de 70 espacios. Márgenes 15 – 85 MEDIDAS VERTICALES: Del borde superior al membrete 4 espacios Del borde superior a la fecha 14 espacios De la fecha al destinatario 6 espacios Del destinatario al saludo 2 espacios Del saludo al cuerpo de la carta 2 espacios Entre párrafos 2 espacios Del cuerpo de la carta a la despedida 2 espacios De la despedida a la antefirma 2 espacios De la antefirma a la post-firma 4 espacios El cargo debajo de la post-firma Las iniciales 2 espacios después del cargo y siempre hacia el lado izquierdo.

LOS ESTILOS SON SANGRADO Y BLOQUE CARTA ESTILO BLOQUE EXTREMO

17 Calle 6-39, zona 1

Guatemala, Guatemala. 01001 24 de Mayo de 2003 Señores Distribuidora El Cometa, S. A. 3. Avenida l0-66, zona 6 Guatemala, Guatemala. 01006 Estimados Señores: Acerca del pedido que les hiciéramos recientemente y que oportunamente nos llegó ayer, les informamos que al recibirlo nos dimos cuenta del mal estado en que se encontraba la mayor parte de las camisas. Nos extraña muchísimo lo sucedido, ya que nunca antes había ocurrido cosa semejante en el tiempo que tenemos de negociar con ustedes. Creemos que tal desavenencia se debe al mal trato de los transportistas o a la inclemencia del tiempo, ya que supimos que dicha mercadería, pasó varios días a la intemperie. Sea cual fuere el motivo de ésta determinación, esperamos actúen con las medidas que el caso requiera, y nos sean remitidas en buenas condiciones las cajas de camisas solicitadas. No dudando de la eficacia con que resuelvan el caso, nos despedimos de ustedes muy cordialmente, ALMACEN EL FARO Javier Contreras Gerente de Ventas JC/lo ESTILOS DE LA CARTA COMERCIAL En la correspondencia moderna se usan cuatro estilos de carta comercial. Bloque Extremo Semibloque Bloque Estilo Sangrado EL ESTILO BLOQUE EXTREMO: Consiste en que todas las lineas parten del margen izquierdo, la fecha, el destinatario, la frase de despedida y la firma van también en las misma dirección y para centrar el cuerpo o texto de la carta hay que contar el número de palabras para saber se es corta, mediana o larga. De acuerdo con esto se colocan los topes marginales y se mide línea de escritura a renglón cerrado o abierto, es decir, que en este estilo no se usa sangría. Entre los párrafos se dejan dos espacios verticales.

EL ESTILO BLOQUE: Es igual que el anterior, con la diferencia de que la fecha, la fórmula final de despedida y la firma se escriben hacia el lado derecho, de manera que la línea de escritura se calcula por el número de palabras que tenga el texto y no lleva sangría, pues todas las líneas parten del marginal izquierdo. ESTILO SEMIBLOQUE: Es uno de los más usados por su presentación y la diferencia de las anteriores es que los párrafos van con sangría o sangrados de 5 a 10 espacios y para ello, se coloca un tope de tabulador donde convenga, después de determinar la línea de escritura según el tamaña del cuerpo de la carta ya colocados los topes marginales. En este estilo, la fecha, la frase de despedida y la firma van hacia el lado derecho. ESTILO SANGRADO: Es igual al semibloque con la diferencia que la líneas del destinatario pueden ir sangradas a 5 espacios, menos la primera, es decir, que los datos van en forma escalonada. Asimismo, los datos finales. CARTA LARGA ESTILO BLOQUE EXTREMO

Avenida La Libertad 8-34, zona 1

Mazatenango, Suchitepéquez.

Mazatenango, 30 de Septiembre de 2003 Señores Fábrica Imperial, S. A. Calzada Roosvelt 33-44, zona 11 Guatemala, Guatemala. 01011 Respetables Señores: Sentimos manifestarles que no estamos de acuerdo con su despacho del día 10 de los corrientes, debido a que en las blusas hubo error, se había pedido dos docenas de los números treinta y tres docenas número treinta y cuatro, en colores surtidos; y ustedes enviaron una docena del número treinta y cuatro en colores café y azul. Sabidos de la responsabilidad que los caracteriza les pedimos se sirvan enmendar el error cuanto antes, para poder cumplir nosotros con nuestra clientela. Con nuestro saludos cordiales, no suscribimos de ustedes, sus afectísimos amigos, ALMACEN “EL BARATERO” Daniel Chinchilla Gerente General DN/ps

CARTA MEDIANA ESTILO BLOQUE EXTREMO

7. Avenida l5 —33, zona 1

Teléfonos: 2234 — 3455 al 8 Guatemala, Guatemala. C. A.

5 de agosto de 2003 Señores Distribuidores de “Mueblería Modelo” Calle Real No. 38, Cuyotenango, Suchitepéquez. Señores: Impresionados por la calidad de los muebles que exhiben actualmente en su local de ventas, y conocedores del valor artístico que tienen en nuestro medio social, solicitamos a ustedes un catálogo y precios del estilo “Emperador”, que anuncian por televisión. Nuestro deseo es obsequiar a la clientela de esta ciudad con los más elegantes y modernos modelos para la próxima Navidad y si ustedes están en condiciones de conceder descuentos mayores a los que anuncian para este temporada sería de aprovechar el interés que han despertado dichos muebles entre el público. No obstante que ya llegó un bellísimo catálogo a colores a nuestra sala de ventas, solicitamos otros. Quedando altamente agradecidos por la atención que la presente merezca, nos suscribimos atentamente, CASA DE CRISTAL CIA. Y SUCESORES Jorge Trápaga Gerente JT/ed BANCO PROME, S. A. Federico de León García Gerente Financiero

Carta ESTILO BLOQUE Llamada también “estilo bloque modificado” Guatemala, 15 de Abril de 2003 Sr. Alejandro Fuentes Rosmo, S. A. Avenida Independencia 3-33, zona 3 Quetzaltenango. Estimado señor Fuentes: Durante nuestra última reunión el martes pasado, le prometí enviarle una carta en estilo bloque; aquí la tiene usted. Las líneas comienzan al margen izquierdo, menos la fecha (que se escribe al margen derecho) y la línea de la despedida (que se inicia al centro). El mecanógrafo, generalmente se fija un tope del tabulador en el centro para facilitarle escribir las líneas de despedida. Si hay algo más que desee conocer, haré todo lo posible por complacerle. Muy cordialmente, Joaquín Fajardo Director Estudiantil JF/el

Carta Estilo BLOQUE La Vega, 16 de enero de 2003 Sr. Fulgencio García Dover y Calais Avenida Juan Ponce de León 203 Ponce 18, Puerto Rico Estimado señor García: Quedé muy satisfecho con el trabajo artístico y el despliegue dado a los anuncios para la campaña de publicidad de Verano 98. Es un buen trabajo. Creo, sin embargo, que debemos mejorar un poco la redacción del texto, pues no tiene el sentido que quisiéramos lo cual es de suma importancia. Me gustaría que nos reuniéramos el lunes próximo para discutir algunos cambios en el texto, ¿Cree que podríamos almorzar juntos? De serle posible, le agradeceré me lo comunique por teléfono. Atentamente, Mauricio Cruz Gerente de Ventas MC

CARTA ESTILO SEMIBLOQUE

ALMACENES “EL VOLCAN” 72 Avenida 9-44, zona 1

Tel.: 2343-2555 Guatemala, Guatemala. C. A. 01001

Guatemala, 5 de Septiembre de 2003 Señor Vidal Arriaga 30 Avenida 10-44, zona7 Ciudad de Guatemala Estimado señor Arriaga: Con verdadero orgullo le ofrecemos hoy la pintura “Coronita” que puede convertir en realidad un viejo deseo de tantos: renovar la pintura de la casa, un cuarto o el garaje. Todo lo que tiene que hacer es venir y elegir el color que más le guste entre los 35 que ponemos a su disposición.

Una vez en su casa tome la brocha y extienda este maravilloso producto sobre la pared, sin riesgos de rayas ni grumos; sólo una capa pareja, consistente y elástica que se seca rápidamente. Pruébela hoy mismo y quedará satisfecho; esta pintura está garantizada por nosotros, y si no queda satisfecho, le devolveremos su dinero. Esperando su grata visita nos suscribimos de Ud. Atentamente, ALMACENES “EL VOLCÁN” Vicente Mateu Gerente de Ventas VM/ed

CARTA MEDIANA ESTILO SANGRADO

SEGUROS UNION, S. A.

Edificio Panamericano 5 — 10, Oficina 1001, zona 1 Teléfono 2345-5432

Guatemala, Guatemala. C. A. 01001 Guatemala, 2 de Mayo de 2003. Señor Ramiro Gómez Gómez l0 Avenida 5-44, zona5 Guatemala, Guatemala. 01005 Estimado señor Gómez: Sin duda alguna usted recibe con frecuencia cartas de ofertas de diversas compañías. Nuestra carta no es como todas las otras porque aquí le ofrecemos un tipo de seguro que hasta ahora ninguna otra empresa le ha ofrecido. Nuestro sistema de seguros le garantiza dinero en efectivo en el momento en que usted lo necesite con urgencia. Consúltenos acerca de este nuevo plan de seguros. Es un sistema formidable, se lo garantizamos. Miles de personas se han acogido a este nuevo tipo de seguro y esperamos contarle muy pronto entre ellos. Devuélvanos la tarjeta adjunta y le enviaremos la información que le sea necesaria. Muy Atentamente, SEGUROS UNION, S. A. Evaristo García Coordinador de Seguros EG/df

ESTILO COLGANTE MODELO DE REQUISICION DE PRECIOS Guatemala, 5 de mayo de 2003 Ref: Requisición de precios. Señores: Distribuidora de Materiales, S. A. 12a Avenida 3-33, zona 12 Guatemala. Señores: Estoy interesado en la construcción de una bodega para mi almacén y para el efecto solicito de ustedes: los precios, condiciones de pago, descuentos y fletes de los artículos siguientes: 1000 qq. de cemento Portland. 100 qq. de hierro de 3/4” de diámetro y 6’ de largo 200 mts. Cúbicos de arena amarilla Como estos artículos me son de suma urgencia, agradeceré a ustedes la respuesta inmediata. Atentamente, DEMADA, S. A. Ing. Doroteo León Gerente DL/uf Modelo de NOTA DE RECORDATORIO

ALMACENES “CONCORDIA” Filiberto Bol

4 Avenida 15 - 88, zona 1 Teléfono: 234 3456

Guatemala. El recaudador del Almacén “CONCORDIA”, tuvo el gusto de visitar a_____________________ ________________________________________ Y no habiéndole encontrado, le deja este recordatorio, haciéndole constar que su saldo a la fecha es de Q ._______________________ Le recordamos dejar el dinero de su abono, e indicar la fecha para nueva visita. Guatemala, de ________________de 20_______ (f)________________________

Modelo de NOTA DE PRESENTACIÓN Guatemala, 20 de mayo de 2003 Señor J. G. Quinn & Cía. Escalón # 334, Santa Ana, El Salvador. Apreciables señores: Por medio de la presente, tengo el honor de presentarle al señor Vicente del Prado, Representante de Industrias Neptuno, S. A., quien tiene interés en entrevistarse con usted para tratar asuntos importantes relacionados con la empresa que usted dirige y con el objeto que conozca sus nuevas muestras de los indiscutibles Casimires DEL NORTE. Con el deseo de servirle, me suscribo de usted su atento y seguro servidor, CASIMIRES DEL NORTE, S. A. Leopoldo Martínez Gerente. LM/ki Modelo de SOLICITUD DE PRESUPUESTO Guatemala, 4 de Mayo de 2003. Ref.: Solicitud de Presupuesto Señor: Ing. Raúl Rodríguez Constructora R & R, R. L. Av. Independencia 5-44, Zona 1 Quetzaltenango Distinguido Ingeniero: Estamos interesados en la construcción de un edificio y una bodega para nuestra empresa. Nuestra empresa está situada en la Avenida Petapa 44-45, zona 12 de esta capital. Por tal efecto nos estamos dirigiendo a usted para solicitar su trabajo en presupuesto que incluirá el planos, mano de obra, tiempo de entrega, y el costo total de las construcciones. Atentamente, INDUSTRIAS FORESTALES, S. A. Luis de Alba Gerente LA/ij

Modelo de PEDIDO Guatemala, 4 de Mayo de 2003 Ref: Pedido Señores: Constructora R & R, R L. Av. Independencia 5-44, zona 1 Quetzaltenango. Señores; Con base en la cotización de ustedes les agradeceré enviarme lo siguiente: 1000 qq. de cemento Portland. Q 32,000.00 100 qq. de hierro de 3/4” de diámetro y 6” de largo 10,000.00 100 mts. Cúbicos de arena amarilla 12,000.00 50 tubos de hierro galvanizado de ½” de diámetro 5.000.00 TOTAL 69.000.00 Para cubrir el 50% del valor estoy enviándoles el cheque No. 2345343 por TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS QUETZALES (Q 38,500.00), GIRADO contra el Banco Industrial, rogándoles su acuse de recibo. Atentamente, DEMADA, S. A. Ing. Doroteo León Gerente DL/uf Modelo de REMESA DE ARTICULOS Guatemala, 5 de Mayo de 2003 Ref.: Remesa de Artículos. Señores: DEMADA, S. A. 22 Avenida 3-34, zona 6 Barrio San Antonio Guatemala. Señores: Con nuestros transportes les estamos enviando los artículos que nos ordenaron el día de ayer, los cuales se detallan en la nota de envío No. 145 que se adjunta. Al mismo tiempo acusamos el recibo del cheque No. 2345343 por TREINTA Y OCHO MIL QUINIENTOS QUETZALES (Q 38,500.00), GIRADO contra el Banco Industrial, el cual ya hemos abonado a su cuenta. Agradecemos la oportunidad que nos brindan para servirles y en espera de futuras órdenes, nos suscribimos atentos servidores, Constructora R & R, R. L. Ing. Raúl Rodríguez Gerente General RR/wI

Modelo de NOTA DE DEBITO

Constructora R & R, R L. Av. Independencia 5-44, Zona 1

Teléfono: 5861 - 3344 Quetzaltenango.

Guatemala, 5 de Mayo de 2003 Ref: Remesa de Artículos. Señor: Lic. Jerónimo Gutiérrez Mejía García y Asociados 2 Avenida 2-15, zona 9 Oficina 1221, Edificio EL DRAGON Guatemala. Apreciable Señor: Comunicamos a usted que en esta fecha hemos CARGADO a su cuenta la cantidad de CIENTO NOVENTA Y CUATRO QUETZALES EXACTOS (Q 194.00), por el concepto siguiente: Flete de mercadería según la nota de envío No. 1,345…………… Q 12,300.00 Atentamente le pedimos tomar nota de lo anterior, suscribiéndonos sus atentos servidores, DRAW SHOP, S. A. Cecilio de la Peña Contador CP/Io

BANCO NACIONAL DE LA VIVIENDA 6a Avenida 2-13 zona 4

Guatemala, Guatemala, C. A. No. 234 Ref. W-3 234 PROVIDENCIA NUMERO 3,453 SUBGERENCIA DEL BANCO NACIONAL DE LA VIVIENDA diez de abril del dos mil tres. ASUNTO: Señor Higinio Mayén Turcios, adjudicatario de la casa número 223 de la Colonia “FLOR DEL CAFÉ”, Mazatenango, indica los defectos que actualmente tiene la misma y solicita que el BANVI proceda a su reparación. Trasládese estas diligencias, para los efectos correspondientes a la SECCIÓN DE RECLAMOS, informando a esta SUB-GERENCIA si es justificable el reclamo del señor Mayén Turcios. Atentamente, Lorenzo Nicolás Asistente Administrativo de la Subgerencia ANEXO: Expediente 8 hojas. cc/ Archivo de Prov. Departamento de Colonias Urbanas LN/rc

MODELO DE PROVIDENCIA

TECNI-SERVICIO “LOS GENIOS” 10a Avenida 8-28, zona 12

Guatemala. Teléfono 2477-8989

Guatemala, 5 de Mayo de 2003 Señor: Luis Fernando Girón Presente. Estimado señor: Por medio de la presente, nos dirigimos a usted, con el propósito de poner a sus respetable órdenes nuestro servicio de reparación de equipo de oficina: máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras mecánicas, eléctricas y electrónicas. Contamos con técnicos y equipos especializados que permiten garantizar la calidad de nuestro trabajo. Usted tendrá la seguridad y la confianza de que sus máquinas serán tratadas por expertos. Además, para su comodidad le ofrecemos elaborar presupuestos en su residencia u oficina sin recargo alguno. Reciba adjunto a la presente, un volante de promoción por tiempo limitado. Sin otro particular, y como empresa para servirle, nos suscribimos de usted muy atentamente, Oscar Armando Osorio Gerente Departamento Técnico

MODELO DE CARTA DE PROMOCIÓN Modelo de CIRCULAR Guatemala, 9 de mayo de 2003 CIRCULAR No. 10 Estimado señor: Nuestra firma interesada como siempre en prestarle el mejor de los servicios, abrió recientemente una nueva sala de ventas en el moderno Centro Comercial Vista Hermosa de la zona 15. Además de contar con un amplio local en las instalaciones más modernas, hemos entrenado especialmente al personal de ventas. Visítenos y aproveche los precios de introducción que le estaremos ofreciendo durante el mes de octubre. Atentamente, W. W. W. Tools, S, A. Andrés Linares Soto Gerente de Publicidad ALS/mh

Modelo de Carta de Cotización

TENERlA ARRIOLA, LTDA. 6a Avenida 15-34, zona 9

Guatemala, C. A. 30 de mayo de 2003 Ref.: Nota de Cotización. Zapatería El Buen Gusto Quetzaltenango. Señores: Acuso recibo de su apreciable solicitud de cotización de precio, con fecha 20 de mayo del año en curso, relacionado con piel de baqueta de primera calidad. Al respecto me permito informarles que puedo suplirles la cantidad de algodón que necesiten, en la fecha indicada, a razón de Q.55.34 el pie cuadrado, debidamente empacado, puesto en oficinas de transportes Calderón de esa localidad. Precio que podemos mantenerles durante los meses de mayo y junio. Confío en que el precio que les cotizo será de su agrado y, mientras me favorecen con sus apreciables órdenes, me suscribo de ustedes muy atentamente, TENERlA ARRIOLA, LTDA. Marcelo Mucia Gerente MM/lc

Modelo de RECLAMO

ZAPATERIA EL BUEN GUSTO 6a Avenida 15-34, zona 9

Guatemala, C. A.

30 de mayo de 2003 Ref.: Acuse de Recibo. Tenería Arriola, Ltda. Barrio La Esperanza Quetzaltenango. Señores: Al desempacar nuestro pedido de pieles notamos con extrañeza que 10 piezas venían averiadas, lo cual es posible que ocurriera por el tipo de embalaje utilizado para las mismas. Atentamente rogamos a ustedes hacer las investigaciones del caso y proceder al envío de las piezas que repongan las averiadas. Atentos Servidores, ZAPATERIA EL BUEN GUSTO Leonardo Chávez Chávez Gerente LChCh/gm

Modelo de ACUSE DE RECIBO

COLEGIO LATINO 6ª. Avenida 15-34, zona 13

Guatemala, C. A. 30 de mayo de 2003 Ref.: Acuse De Recibo. Señor: Director de la Escuela de Ciencias Físicas 12 Calle 3-23, zona 13 Ciudad. Señor Director: Acuso recibo de su atenta carta de fecha 15 del presente mes, con la cual sirvió remitir a la biblioteca de este colegio 10 ejemplares de la obra “Introducción a las Ciencias Físicas” del autor Guillermo Watt. Agradecemos a usted este valioso donativo que indudablemente viene a enriquecer nuestra biblioteca y cuyo contenido será aprovechado ampliamente por los estudiantes. Atentamente, COLEGIO LATINO Lic. Clemente Marroquín Maeda Director Administrativo CMM/mch

Modelo de nota de Crédito

LABORATORIOS FARMIA, S. A. 10a Avenida “A” 15-65, zona 1

Barrio Gerona Teléfono: 2866-3343; Fax 2866-2546

Guatemala, C. A. 30 de mayo de 2003 Ref.: Nota de Crédito. Señor: Pedro Castillo de La Vega Farmacia y Droguería “Castillo”, S. A. Huehuetenango. Señor Castillo: Atentamente comunicamos a usted que con esta fecha hemos abonado a su cuenta la cantidad de QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS (Q 500.00). POR LOS CONCEPTOS SIGUIENTES: Cheque No. 345461, girado contra el Banco G&T Continental por valor de……. Q.200.00 Descuento a su factura No. 34,563 …….………………………………………………..120.00 Devolución de envases de su pedido No. 421…….………………………………….._180.00 TOTAL …………….Q.500.00 Favor de tomar nota de lo anterior y manifestarnos su conformidad. Cordialmente, LABORATORIOS FARMIA, SA. Lic. Federico Funes Contador FF/mf

BANCO PROME, S. A.

7 Avenida 15-33, Zona 10

Tel 433-4565 al 75 Guatemala, C. A.

ESTADO DE CUENTA No. 34245343-67 Fecha: 22 de abril de 2003_______ Señor: José Humberto Laparra Colou Dirección: 44 Calle 3-23 zona 8___ Guatemala, 12 de Mayo de 2003 FECHA DEPOSITOS RETIROS SALDOS Saldo anterior Q. 5,434.34 1 2 8 Q. 500.00 Q. 5,935.34 3 9 Q. 600.00 Q. 5,335.34 4 10 Q. 200.00 Q. 5,335.34 5 11 Q. 3,343.35 Q. 1,991.99 6 12 Q.7,523.32 Q.11,515.31 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

SOLICITUD DE EMPLEO Guatemala, 5 de mayo de 2003 Señores Contadores Asociados Apartado Postal 90304-21 “C” Ciudad Estimados Señores: He leído el anuncio que publicaron el día de ayer en el Diario EL PERIÓDICO, el día de ayer, en el cual solicitan un Perito Contador. Estimo que sus actividades requieren de un profesional con larga experiencia y preparado no solamente para ejercer la función de contabiblidad, sino también colaborar en otros aspectos relacionados con el negocio. Por lo tanto, atentamente les solicito el puesto que ofrecen. Hace diez años obtuve el título de Perito Contador en el Intituto Evángelico América Latina. Desde entonces he trabajado como perito contador en la fabirca de Jabones “ La Espuma”, de cuya gerencia poseo carta de recomendación la cual con mucho gusto presentaré. Considero que por el entusiamo y esfuerzo que he puesto en los cargos desempeñados, estoy capacitado para atender con beneficio de sus intereses el puesto vacante en esa oficina. Les solicito permitirme una entrevista personal a este efecto con lo cual comprenderán mi reconocimiento y gratitud. Quedo de ustedes como su seguro servidor. F) Julio Pérez Posadas. Dirección Julio Pérez Posadas 26 avenida 23-22, zona 19 Ciudad de Guatemala.

Solicitud de permiso (contenido Administrativo) Guatemala, 5 de mayo de 2003 Señor Director Instituto Nacional Mixto de Educación Básica “Licenciado Clemente Marroquín Rojas” Su Despacho. Señor Director: Reciba un cordial saludo y los mejores deseos de éxito en sus actividades. El motivo de la presente es solicitarle permiso para ausentarme del establecimiento educativo, el lunes 11 de mayo, dado que tengo cita médica por la mañana con el Oftalmólogo, Dr. Eduardo Robles. De usted, respetuosamente, Profesor Reynaldo Mendoza Tercer Grado Sección “F”.

Carta de Recomendación A QUIEN CORRESPONDA: Por la presente hago constar que el señor Anastasio Mendoza Cuéllar, ha trabajado como empleado del Taller “Los Equipos”, por espacio de ocho años consecutivos. Desempeño satisfactoriamente su trabajo. Es atento con los clientes, inteligente en satisfacer los gustos del comprador, puntual y merecedor de confianza. Posee gran iniciativa para desenvolverse con eficacia. Me complace extender esta carta de recomendación al señor Mendoza Cuéllar y confio en que este testimonio le sirva de medio para hallar un buen empleo. Guatemala, 5 de mayo de 2003 TALLER “LOS EQUIPOS” Jorge Konzeda Trooper Gerente General.

Ciudad Vieja, 2 de Abril de 2003 Señor: Amado Fierro Ferretería “La Cubeta” Calle de Los Herreros # 24 Antigua Guatemala, Sacatepéquez. Asunto: Solicitud de envío de 10 tubos de P.V.C. de 4” de diámetro de 125 P.S.I. para drenaje. 6 tubos de cemento de 6” de diámetro y 4’ de largo. 10 quintales de hierro corrugado de 1/2” de diámetro. 25 quintales de cemento tipo “Portland”, de 4,000 P.S.I. Apreciable Señor: Me dirijo a usted para solicitarle: 10 tubos de P.V.C. de 4” de diámetro de 125 P.S.1. para drenaje del producido por la fábrica TUBO VINIL, con diámetros de medida inglesa y no de medida milimétrica. 6 tubos de cemento de 6” de diámetro y 4’ de largo para utilizarlos en introducción de agua. 10 quintales de hierro corrugado de 1/2” de diámetro, del original. 25 quintales de cemento tipo “Portland”, de 4,000 P.S.I. con vencimiento a 20 días. Favor enviar los artículos de este pedido a: Lorenzo López 10 Avenida 10-55 Zona 6 Ciudad Vieja, Sacatepéquez. Acompañe al pedido la correspondiente factura a nombre de Feliciano Alegría NIT 29998-5 Atentamente, Ing. Feliciano Alegría FA/lo

Carta de Crédito Los Angeles, 8 de Abril de 2003 Señores Miembros del Consejo de Administración de la Cooperativa Agrícola Integral “Los Almendros” R.L. Centro 1, La Máquina, Cuyotenango, Suchitepéquez. Muy señores míos: Agradeceré a ustedes se sirvan abrir un crédito hasta la suma de DIEZ MIL QUETZALES (Q 10,000.00), con cargo a mi cuenta, a favor del señor Rodolfo Gutiérrez, portador de la presente que firma la presente. Favor hacer efectivos al señor Rodolfo Gutiérrez, los artículos que solicite, hasta la cantidad expresada, remitiéndome oportunamente, duplicado del recibo correspondiente a cada entrega. Agradecido de antemano, saludo a ustedes muy atentamente. José López Presidente del Comité de Vigilancia Firma registrada de Rodolfo Gutiérrez

Carta para pedir informes Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, 31 de Marzo de 2003 Señores: H.H. y Compañía Condesa 450 México, D.F. 10098. Muy señores nuestros: Nos permitimos solicitar a ustedes nos proporcionen, con carácter estrictamente confidencial, los informes que posean acerca de la firma mencionada en la hoja adjunta, y les rogamos devolverla con los datos solicitados. Agradecidos de antemano por su atención, saludamos a ustedes muy atentamente, R y N

PUNTUACIÓN También la puntuación ha tomado diferentes nombres, según el estilo de la carta, así se llama: PUNTUACIÓN ABIERTA: Cuando no se emplea ningún signo de puntuación después de la líneas de la fecha, dirección, saludo, frase de despedida y firma, excepto dentro del cuerpo de la carta. PUNTUACIÓN ESTANDAR: Cuando se usan dos puntos después del vocativo y coma (,) al final de la frase de cortesía. PUNTUACIÓN COMPLETA: Cuando se coloca un punto después de la fecha, una coma después de cada una de la líneas del destinatario menos en la última que lleva punto, dos puntos después del vocativo, punto después de la firma, y cuando ésta consta de varias líneas se pondrá coma al final de cada una de ellas, excepto en la última que se usa punto.

EL SOBRE

En el sobre en que meteremos la carta, deben aparecer los siguientes datos:

Sr. Pedro Robles 22 Avenida 13-89 zona 12 Guatemala, Guatemala. Centro América

1. En la parte central, las señas de la persona a quien nos dirigimos. En la primera línea, el nombre y apellidos de esa persona. En la segunda, la calle en que vive, el número de la casa y el piso. En la tercera, la ciudad donde vive; si es un pueblo, el nombre del mismo y la clave postal que le corresponde. 2. En la parte superior derecha se coloca la estampilla postal o sello de correos. 3. En la parte superior izquierda se escribe el nombre y la dirección del remitente, es decir, de la persona que envía la carta. PARA ROTULAR EL SOBRE SE PROCEDE DE LA SIGUIENTE MANERA: Para escribir el REMITENTE, del borde superior hacia abajo se dejan 2 espacios. De la orilla izquierda hacia adentro se dejan 2 espacios. No se escribe la palabra “REMITENTE”. Para escribir el DESTINATARIO horizontalmente de la mitad se retroceden 5 espacios y verticalmente se cuenta la mitad más uno y ahi se procede a escribir.

EL TELEGRAMA

Es un medio de comunicación urgente, redactado con mensajes breves sin el uso, hasta donde sea posible,de nexos o partículas de preposición y conjunción, por razones de coste. Los telegramas se redactan por muchos motivos, entre ellos:

Componentes en la diagramación del telegrama:

TELEGRAMA DE CITACIÓN Guatemala, 23 de Abril de 2003 A: Federico López 2a Avenida 5-45, zona 5 Quetzaltenango. Favor presentarse oficina ciento cuatro, lunes 11 Mayo, Sección Tierras INTA, asunto nombramiento. Ing. Francisco Alas Jefe de Personal Ing. Francisco Alas 14 calle 7-44, zona 1 Guatemala. TELEGRAMA DE PÉSAME Guatemala, 20 de Enero de 2003 A: Domingo Vicente Torres Guerra 5a calle 5-44, zona 4 Cobán, Alta Verapaz. Profundamente apesarados, rogámosle cristiana resignación. Familia Pinto Flores Jorge Pinto Flores 11 Avenida 7-15, zona 1 Guatemala. TELEGRAMA DE FELICITACIÓN Mazatenango, 11 de Junio de 2004 A: Flor de León Fuentes 4a Avenida 3-44, zona 6 Colonia “El Trifinio” Esquipulas, Chiquimula. Unión familia, deseámosle feliz cumpleaños. Abrazos. Familia Corado Enríquez Hermenegildo Corado López 3a calle 5-55, zona 3 Mazatenango.

HACER TECNICAMENTE LOS SIGUIENTES TELEGRAMAS CON “0” ERRORES Guatemala, 10 de Mayo de 2003 Carlos Alvarado 4 Avenida 2-23, zona 11 Rafael Escobar Vía 3 5-45, zona 4 Santiago Pinto 5ta. Avenida 11-34, zona 9 Ciudad de Guatemala FAVOR ASISTIR SESIÓN URGENTE SÁBADO 23, TARDE 15:00 HORAS. Jorge Loe Funes Nombre: Jorge Loe Funes Secretario Dirección: 12 Avenida 2-22. zona 1. Guatemala Guatemala, 10 de Mayo de 2003 Rosa Castillo 2 Avenida 21-21, zona 11 Guatemala, Guatemala. FELICITACIONES TRIUNFO OBTENIDO RECIENTE GRADUACION. Carlos Palacios Nombre: Carlos Palacios Direccion: Avenida Petapa, Zona 12 Guatemala

ACTA

Se llama acta al escrito en el que se hace una relación o reseña de lo tratado y acordado en una junta, asamblea o acto de importancia. Entre esta actas tenemos. Actas notariales y actas corrientes. ACTAS NOTARIALES Es una composición similar que constituye un documento fehaciente extendido por un notarios, con fe pública. ACTAS CORRIENTES Se le llama también minuta, es extendida por un secretario. Estos escritos se desarrollan de acuerdo con un plan ya establecido para el desenvolvimiento de la asamblea, junta o acto especial. Al plan que se sigue en esas reuniones se le llama agenda y es como sigue: Agenda 1. Apertura. 2. Registro de asistentes. 3. Lectura del acta de la sesión anterior. 4. Informes de las comisiones. 5. Proposiciones y discusión de las mismas. 6. Acuerdos y resoluciones. 7. Clausura. Las actas registran lo sucedido, por lo tanto ha de haber un plan para el desarrollo de la misma. Partes del acta: • Número • Introducción (lugar, fecha y hora de inicio, escrito en letras; y participantes). • Cuerpo o asunto (por puntos, registro de los ocurrido y acordado) • Cierre (lugar, fecha y hora, escrito en palabras) • Firma de los participantes. Quien redacta actas debe tener mucha facilidad de expresión, de manera que el contenido de la misma sea de verdad lo tratado. En una institución educativa hay necesidad de levantar actas que registran los acontecimientos como los siguientes: Inauguración de la escuela Clausura del Ciclo Escolar.

Apertura del Ciclo Escolar Toma de posesión de un miembro del personal.

Exámenes Parciales, Exámenes extraordinarios.

Entrega del cargo Exámenes Finales.

Cierre de labores Otras actividades.

MODELO DE ACTA

Acta No. 34-9 En la ciudad de Chiquimula, a las nueve horas del día once de Agosto de mil novecientos noventa y siete, reunidos en el local que ocupa el salón de actos de la Escuela Nacional Mixta Tipo Federación “Alida España”, el Director, Profesor Francisco Arriola, los profesores Nicodemo Fuentes, Alicia del Puente, Rogelio Ponciano, Pedro Nájera, José Pirir, Ramiro de León, Vinicio Cerezo, Juana Lima de Marroquín, Manuela Tomás y la secretaria que suscribe, se deja constancia de los siguiente: ------------------------ Primero: El director del establecimiento declara abierta la sesión y solicita a la señorita secretaria pase la asistencia y luego proceda a dar lectura al acta anterior. -------------------- Segundo: toma la palabra el señor Director para darla bienvenida a todos los presentes y pide a los presidentes de las distintas comisiones procedan informar sobre las gestiones realizadas para los preparativos del “Quince de Septiembre”. Para ello se procedió de la siguiente manera: El Presidente de la Comisión de Cultura lee el informe, el cual es aceptado, el Presidente de la Comisión de deportes informa que ya están contactados los equipos que vendrán de fuera para la cuadrangular organizada en las distintas ramas del deporte, para ello se invitó a la selección de Jocotán, la de Esquipulas, la de Zacapa y la selección local, así como los responsables la bienvenida, hospedaje y alimentación de los equipos visitantes. Está también establecido el recorrido de la antorcha, El Presidente del Protocolo, manifiesta que ya están todos preparativos para el desarrollo de la programación oficial.-------------------------------------------------------------------------------------------- Tercero: El Presidente del Claustro rinde su informe, el cual es aceptado por los presentes, así como el informe de finanzas. ------------------------------------------------------------- Cuarto: Pide la palabra el Profesor Nájera y propone que sean ampliadas las comisiones para que éstas puedan cumplir su cometido, la mociones apoyada por la mayoría por lo que es sometida a la votación respectiva previa su discusión.---------------- Quinto: Al no haber más que hacer constar se da por concluida la presente sesión en el mismo lugar y fecha, siendo las once horas con cuarenta y cinco minutos, en fe de lo cual firmamos los que en ella intervenimos.

FICHAS

FICAH BIBLIOGRÁFICA Autor: PALISA MUMCA DE LACAU, María Hortensia Y DE MAI’JACORDA DE ROSETTI, Mabel V. Título. Castellano. Edición: V edición 965. Editorial: Kapelusz, S.A., Buenos Aires, Argentina. Lugar y Fecha: Buenos Aires, Argentina. 2ª. impresión 2000 Colección: Castellano (III) FICHA DE AUTOR

PALISA MUJICA DE LACAU, María Hortensia

DE MANACORDA DE ROSETTI, Mabel V.

Castellano (III) 3ª. edición 2000

Kapelusz, S.A., Buenos Aires, Argentina. Buenos Aires, Argentina. 2ª. impresión 1999

FICHA DE TÍTULO

CASTELLANO ( III ) PALIS A MUJICA DE LACAU, Maria Hortensia DE MANACORDA DE ROSETTI, Mabel V.

3ª. edición 2001 Kapelusz, S.A., Buenos Aires, Argentina.

Buenos Aires, Argentina. 2ª. impresión 2000

FICHA DE TEMA

EL VERBO. Alfredo Golsack Guinazú Idioma Castellano. Décima Edición. Buenos Aires, Argentina, Kapelusz.

2000 FICHA DE RESUMEN La Ficha de Resumen se emplea para anotar en forma breve y sencilla el tema investigado. Notas-Ritmo pp. Se refiere a las pautas o cambios de voz que todo poeta realiza, haciendo énfasis en versos donde expresen llanto, alegría o admiración, sílabas fuertes, etc. Lo identificamos en forma mas clara,en las canciones y recitaciones. Ediciones Kaplan Idioma Español FICHA TEXTUAL

En esta ficha se anotan enunciados copiados literalmente del libro, sin alterar los datos. El texto copiado debe enceriarse entre comillas.

NOTAS - DESCRIPCION DE PERSONAS

pp. “Describir una persona es hacer su retrato fisico o moral, o los dos a la vez, y señalar sus actividades, servicios que presta, etc terminando con las reflexiones que provoca”.

FORMULARIOS Una de las tendencias modernas en las oficinas es usar formularios impresos, POR LAS siguientes razones: 1. Los gobiernos exigen que los informes, peticiones y solicitudes se ajusten a fórmulas previamente establecidas. 2. Porque es poco probable que los usuarios omitan detalles. 3. Los formularios no presentan el problema de colocación del texto; no es preciso tampoco hacer ajustes de márgenes. 4. Disminuyen la cantidad de escritura necesaria para expresar lo que se quiere decir. Un cheque, es un ejemplo de una carta completa, reducida a lo esencial. 5. Los estudios efectuados muestran una disminución de gastos de oficina por el uso de formularios. MEMORANDOS 1. El memorando es un mensaje entre dos personas de una misma firma (empresa o entidad), escrito en papel que lleva impresas ciertas palabras (guías) para referencia (fecha, asunto, etc.). Los modelos son de diferente tamaño y forma. 2. Alinee con estas guías lo que haya que insertar. Para ello, presione el botón de la perilla del rodillo. 3. Coloque el tope marginal izquierdo 2 ó 3 espacios detrás de la guía más larga del margen izquierdo. Coloque también el tope derecho para que quede un margen igual en este lado. 4. Coloque un tope tabulador 2 ó 3 espacios detrás de la guía más larga del centro para alinear lo que va en el encabezamiento y para colocar nombre, título o iniciales (según prefiera) de quien lo escribe. 5. Separe el encabezamiento del cuerpo dejando dos lineas en blanco. 6. No use saludo, despedida ni firma, pero sí las notas de referencia como en las cartas.

7. Use espacio sencillo para el cuerpo y estilo bloque para los párrafos. Los memorandos pueden ser de diferente tamaño y estilo, pero la forma viene determinada por la colocación de las guías. Cada entidad o empresa imprime su propio estilo. CAJA CHICA Las empresas realizan “PEQUEÑOS GASTOS” y que no necesariamente se pagan con cheques, por ser valores mínimos, tales como: cuotas de energía eléctrica, agua, teléfono, parqueo, servicios de limpieza, correo, etc. Por lo tanto, para cancelar estos PEQUENOS GASTOS, en contabilidad se establece una cantidad de dinero limitada específicamente para este fin que se denomina “FONDO DE CAJA CHICA”.

Para su manejo se establece una sistema de vales, para llevar el control respectivo de los gastos, estos documentos pueden contener los siguientes datos:

Siempre que realice un pago de dicho fondo debería llenarse este formulario y luego archivarlo. Al final, estos documentos servirán para asegurar la cantidad que fue otorgada para ese fondo y conocer exactamente en qué se gastaron los fondos de Caja Chica a la hora de entregar cuentas. MODELO DE CHEQUE

MODELO DE FACTURA

Banrural Banrural

18 de mayo de 1997

Deben llevar todos los requisitos que indica la Dirección General de Rentas Internas (D.G.R.I.), nombre de la empresa, nombre del Propietario, dirección número de Nit.(Número de Identidad Tributaria). Y el recuadro de la factura. Al efectuar una compra el proveedor está obligado a extender al comprador una factura, en la cual se aplica el impuesto del IVA (Impuesto al Valor Agregado); que es del lO% sobre el valor de lo gastado. NOTA DE DEBITO

Se usa para ajustar el valor exacto en una factura. Esto es cuando se cobra menos de lo que realmente habría que cobrar. NOTA DE CRÉDITO Se utiliza unicamente cuando se anula una factura.

MEMORIALES Son documentos similares a las solicitudes ordinarias, con la diferencia que éstas se elevan a una persona con alta autoridad, para solicitarle un servicio.

EL RECIBO El recibo es un documento sencillo, que equivale a un arreglo verbal en el cual se asegura el cumplimiento de una obligación por parte del que otorga o firma. Cualquier recibo se sujeta a la diagramación siguiente: 1. Número del recibo. 2. Cantidad en números. 3. Lugar y fecha de expedición. 4. Nombre de la persona o institución a quien se le extiende. 5. Cantidad en letras. 6. Concepto o razón por la que se extiende. 7. Nombre y firma de quien extiende el recibo. El formato de recibo, se encuentra en el mercado en talonarios de distintas cantidades, hay de 50, 100 ó 180 ejemplares. Cada formato de recibo tiene un codo, el cual queda como constancia al que los ha extendido, ya que contiene los mismos datos. Elaborar el siguiente recibo centrándolo en la hoja de papel y rayando técnicamente. Renglón doble, línea de scritura de 60 espacios, 10 para el codo y 50 para el original.

Elabore la siguiente letra de cambio centrando en la hoja de papel, rayando técnicamente. Renglón doble, línea de 60 espacios, 10 de codo y 5° para el original. RECIBO DE BANCO Este recibo es válido solamente por el importe impreso aquí, por la máquina registradora contra firma del Receptor NOMBRE: Francisco Umaña de León Ciudad de Guatemala___ CONTRATO No. 176/765-2 __________ RECIBO PARA ABONAR EN LA CUENTA DE COMPAÑÍA NACIONAL DE AVIACION GRUPO TACA Billetes………………………………. Q.6,543,75 Monedas……………………………. Q. 1,543.25 Total Efectivo………………………. Q.8,087.00 Cheques……………………………. Q.11,644.00 TOTAL……………………………… Q.19,731.00 Son Quetzales: DIEZ Y NUEVE MIL SETECIENTOS TREINTA Y UNO EXACTOS Fecha: 18 de Julio de 2003 _____________________________ Firma del Receptor

VALE: Es un documento usado para especificar la obligación de devolver a una persona o institución algo que se ha entregado en préstamo. Puede ser: El que otorga o firma la propia persona que recibe dinero, objeto o mercaderías. El que otorga o firma la persona receptora que se sirve de otra como intermediario o enviado. La mayor parte de los vales se redactan de la manera siguiente: Nombre de la persona o dependencia que ha hecho el préstamo. Especificación de la cantidad en efectivo, o en su defecto, del objeto o mercancía. Nombre y firma del que recibe. Nombre del comisionado, en el caso de que el receptor se sirva de un intermediario. No. 7 Por: Q500.00 Vale a la caja de ahorros del Almacén EL FARO” por la cantidad de Q500.00 (quinientos Quetzales 00/100), dinero que será devuelto el día 20 de septiembre del corriente año. Jorge H. López Guatemala, 15 de Mayo de 2000 FORMATOS DE DEPÓSTOS Y RETIRO DE AHORRO

ORTOGRAFÍA Viene de las voces griegas Ortho que significa recto, correcto, Graphos significa escritura. Es parte de la gramática que enseña la forma de escribir correctamente las palabras del idioma, de acuerdo con sus sonidos y que siempre se pronuncien bien, así también incluye el uso correcto de los signos de puntuación y la correcta colocación de la tilde. La ortografia se funda en 3 principios: la pronunciación, la etimología (origen de las palabras) y el uso de los que mejor han escrito. Los gramáticos han tratado que la lengua escrita coincida con la hablada para evitar así las complicaciones ortográficas. Sin embargo, no siempre es posible conservar la armonía entre la fonética (sonido del lenguaje hablado) y la escritura, y ha veces la grafia (signos o símbolos que representan palabra o sonidos) que corresponde a la pronunciación en una época determinada dejará de corresponder a ella en otra posterior. CORRECTO USO DE LAS LETRAS Es conveniente prestar atención en las pronunciaciones de algunas letras que al pronunciarlas se equivocan los sonidos como la b (labial) y la y (dental), la c, s, z; la g y laj, la letra h (que aunque algunos la llamen muda) tiene varios valores en la escritura. USO DE LA B (LABIAL) Se escriben con b labial todas la palabras que llevan las sílabas: bra, bre, bri, bro, bru, bla, bie, bu, blo, blu, ejemplo: nobiliario que viene de noble, hambriento, de hambre; brumoso, de bruma. También se tiene las palabras que terminan en -bilidad, -bundo y -bunda, tales como, amabilidad, nauseabundo, abunda, se exceptúan: movilidad y civilidad. O bien las palabras que empiecen con las silabas ab-, abs-, ob-, oba-, sub-, bar-, ber-, bor-, bur-, bu-, bue-, bus-. Absoluto, abeto, obediente, obscuro, submarino, barbería, berenjena, bordado, burro, buzo, bueno, buscar. Se exceptúa vuestro. Todos los verbos cuyo infinitivo acaba en —ber (beber), -bir (escribir), y -buir (contribuir), menos precaver, ver, volver, hervir, servir, vivir y sus compuestos. También si terminan en -able, -abía, -abías, cuando son terminaciones verbales. Remediable, había, cabías. Las palabras que comienzan por los sonidos ban- (bandera), bar-(barco), bat-(batalla), bor-(borde), y bot(botella). Se exceptúan: vándalo, vanguardia y vanidad; vate, Vaticano y vaticinar, voracidad, vorágine y votar. Las voces que empiezan con bibl- (biblioteca). Se usa b en las palabras que empiezan por bea-, como beata; se exceptúan las derivadas del verbo ver. En terminaciones -aba, -aban, -ábamos, de los pretéritos imperfectos correspondientes a los verbos de primera conjugación, terminación ar, por ejemplo: amaba, atabas, pintaba, estaban. Las palabras terminadas en -bilidad, exceptuando la palabra movilidad. Se escribe b antes de cualquier consonante, blando, abrir, brazo, hablar, obstáculo. Cuando la b va al final de las palabras. Ejemplo: Jacob. Se escriben con b las palabras que comienzan por bi-, bis-, biz-, cuando significan dos o doble. Después de m, por ejemplo: combate, tambo, siembra, ambos. Después de las sílabas al-, ar-, ur-, cuando inician palabras. Ejemplo: alborada, árbol, urbanización, etc., se exceptúan arveja, álveo, alvino, alvéolo, y los apellidos Áivarez, Alvarado y sus respectivos derivados. Después de las sílabas ca-, ce-, co-, cu-. Ejemplos: caballero, cebolla, cobalto, cubierto, etc., Se exceptúan Caverna, caviar y los verbos cavar, cavilar y sus respectivos derivados. Después de las sílabas sa-, si-, so-, su-, Ejemplo: Sábado, Siberia, soberano, subida, etc. Se exceptúa: savia (jugo). Para el sonido bo- cuando inicia palabras y seguido de las siguientes consonantes: d, ch, f, n, r, t, Ejemplos: bodega, bochorno, bofetada, bonito, borracho, botella, etc. Se exceptúan: voraz, voto (sufragio)

USO DE LA C Se escriben con c los grupos finales -ecillo, -ecilla, -ecito, -ecita, -cecilIo, -cecilia, terminaciones que dan idea de tamaño menor que el corriente. Pececillo, pastorcilo, pueblecito, lucecita, vientecito, etc. Se exceptúan las palabras duquesita, quesito, francesita y otras que se han formado de palabras que llevan “s”. Se escriben con c las sílabas -cia, -cio, finales de palabra. Como en despacio, gracia, necio, recio, farmacia, precio. Se exceptúan iglesia, anestesia, magnesia, gimnasia y ansia. Los sonidos cuyas sílabas finales intermedias son: y corresponden a verbos que terminan en la voz -ciar. Ejemplos: pronunciamos, de pronunciar; apreciable, de apreciar, renuncie, de renunciar. Se escriben con c todas las palabras que terminadas en -cimiento. Ejemplo: vencimiento, conocimiento. USO DE LA G Se escribe g en las palabras que principien con geo-, ejemplo: geografía, geólogo, geómetra, etc. En los tiempos de los verbos que llevan esa letra en el infinitivo, como.’ rugir, girar, coger, etc, En todas las palabras terminadas en -gélico, (Evangélico), -gético (energético), -gésico(rigésimo), gen- (origen), -genio (ingenio), -génito (congénito), -genario (octogenario), -geneo (heterogéneo), -genico (fotogénico), -gesimal (cegesimal), -giénico (higiénico), -ginal (marginal), -gio (regio), -ógica (lógica), - gíneo (virgíneo), - ginoso (vertiginoso), -gismo (neologismo), -gia (magia), -gión (religión), -gional (regional), -gionario (legionario), -gioso (religioso), -gírico (panegírico), - ígena (indígena), -igeno (oxígeno), -ogia (logia), -gia (teología), -ógico (psicológico), así como los femeninos y plurales si los tienen. Se exceptúan comején, espejismo y salvajismo. USO DE LA H La letra h puede precede a todas la vocales, pero nunca a consonantes. Las palabras que tuvieron su origen con letra f como harina (farina), hacer (facer) Se escribe h al inicio de palabras que principian con hect--------Hectárea repta-------heptágono hexa--------hexadecitnal. Cuando significa seis. horno--------homólogo. Horno significa igual. hosp --------hospital hum---------- humilde hia ---—---- hiato hidro-hidra----hidrómetro, hidráulico, Hidra(o) significa agua. hie------------- hierro hiper--------- hipérbola hipo---------- hipopótamo holg-----------holgazán hog-----------hogaza Se exceptúa ogro. hue -----------hueso. huevo huí ------------huida Las palabras que principian con el sonido her-, seguido de m o n. Ejemplos: hermano, hernia, hermoso. Se exceptúan ermita, Ernesto. Se escribe h en todas las formas del verbo haber. Ejemplos: Había, hubo, etc. Las palabras que empiezan con helio- (heliotropo), hema- (hematoma), hemi- (hemiciclo), hemo- (hemoptisis), horneo- (homeopatía), hip (hipnosis). Se exceptúan ipecacuana, emanar, emancipar, emitir, emigrar, eminencia, emitir, emoción, emoliente, emolumento, omóplato. Llevan generalmente h intercalada entre dos vocales juntas sin formar diptongo, como: almohada, alcohol, ahorcar, vahído.

Los compuestos que se escriben con h, como: deshonra, deshonesto. Se exceptúan orfandad (de huérfano); osario, osamenta, óseo (de hueso); porque no la llevan en su origen latino. Al final de dicción solamente se pone h en las interjecciones de una sola sílaba (!Oh.!, ¡Bah!, ¡Ah!.). USO DE LA K Esta letra sólo se emplea en voces extranjeras incorporadas al castellano. (Kilo, kilómetro, kermesse) USO DE LA J En las sílabas je, ji, de los tiempos de verbos irregulares que no tienen en el infinitivo la letras g ni j, Ejemplos: traje, de traer; dije, de decir; traduje, de traducir. En los vocablo terminados en -je (equipaje) —jero (cajero) y -jera(extranjero), -jería (relojería), -jín (cojín). Menos en ligero, aligera, auge, cónyuge, esfinge, faringe, leringe, y otras. En las combinaciones aje (ajedrez), eje (ejército), ije (tijera), oje (ojera), uje (conduje), uji (crujir), al principio, en medio o al final de las palabras. Se exceptúan: estratagema, exagerar, tragedia, vegetar, vegetal, dirige. Las derivadas de voces que llevan ja (reja), jo (mojo), ju (jugar). USO DE LA LI Se escriben con lI las palabras terminadas en las voces illo, lila. Ejemplo: cepillo, cuchillo, escotilla, zapatilla, etc. Solamente se escribe con mayúscula la primera L de la doble II. USO DE LA M Se emplea la letra m antes de -b y -p, como en: ambición, también, comprar, comparar, cumplir, etc. Delante de -n salvo en las palabras compuestas. Ejemplo: amnistía, columna. También llevan m antes de n: solemne, ómnibus, gimnasia, calumnia, etc. Menos: perenne. Tampoco los prefijos con-, en-, in- antes de vocal: conmiseración, ennegrecido, ennoblecer, innato. Se escribirá m antes de n formando (mn); himno, indemnizar, insomnio, somnolencia, damnificar, Omnipotente, etc. USO DE LA N Se escribe n antes de -y, de -m, de otra -n, y en general, delante de cualquier consonante que no sea b o p. Ejemplo: tranvía, inmueble, innato, andar, indirecto, engrudo, untar. También antes de f en los prefijos an, en, in. Ejemplo: anfibio, enfermo, infestar, etc. USO DE LA P La p se emplea en las voces épsilon, heptágono y cuando los sonidos de esta letra se hallan al final de la sílaba mixta y llevan a continuación una sílaba que principio con c, n, s, t. Ejemplos: Adoptar, prescripción, hipnótico, cápsula. Después de m. Como en: Tímpano, temprano, temblor, timba, etc. USO DE LA R Al principio de palabra. Se utiliza una sola r, que suena fuerte, después de la letras 1, n, s. Alrededor,

Enrique, Israel. Se utiliza doble r ( rr) cuando hay sonido fi.ierte de la letra r entre vocales. Arrimar, amarrar, perro. Una sola r entre vocales suena suave, como en: pero, para, mara, faro. USO DE LA S Se escriben con s todas las palabras derivadas de palabras que llevan dicha letra. Ejemplo: pasaje, pasillo, pasear, paseo, pasajero, etc. Se escriben con s las terminaciones: -esa e -isa que significan dignidades u oficios de mujeres. Ejemplos: Alcaldesa, abadesa, condesa, duquesa, profetisa, etc. Se escriben con s los adjetivos que terminan en -aso, -eso, -oso, -osa. Hermoso, peligroso, cariñosa, venenosa, escaso, craso, espeso, travieso, obeso, etc. Las terminaciones -ésimo, -ísima. Ejemplo: gratísimo, pésimo, finísima. Las terminaciones -ésimo de la numeración ordinal a partir de: vigésimo, trigésimo, cuadragésimo, etc. USO DE LA V Se usa y en las formas verbales de andar, estar, tener en tiempo pretérito. Anduve, estuve, tuve. Después de b-, d- y n- como subvención, adverbio, invertebrado. Después de las sílabas ol- y ad- como en olvido, adverbio, volver. Se escriben con y los adjetivos terminados en -aya, -ave, -ayo, -eva, -eve, -evo, -ivo, -iva. Ejemplo: Festivo, caritativa, leve, nuevo, octavo. Son excepciones árabe y los compuestos de esa sílaba. En las terminaciones ívora, iyoro, viro, vira y via, como: carnívora, herbívoro, Elvira, envía. Exceptuando la palabra víbora. En todas las voces de los verbos precaver, hervir, servir y vivir. Se emplea y en las palabras que comienzas con las siguiente silabas y a continuación de las mismas: cla—---------clavo con-----—---convención cur-------—--curva en—-—-----envidia Ile-------------llevar lb------—-----llover ni—-----------níveo par------------párvulo pol------------polvo por-----------porvenir pra-----------depravar pri------------privado sel—---------selva sol-------------solvencia Las palabras que principian con las consonantes n-, II-: nieve, lluvia, llevar, etc., menos: nube, nebulosa, nabo. Se escriben con y los pretéritos y derivados de los siguientes verbos andar: anduve, anduviste, anduviese, etc. Tener: tuvo, tuve, tuviste, tuviere, etc., estar: estuve, estuviésemos, estuviere, etc Se escriben con y las siguientes formas del verbo ir: Presente indicativo: voy, vas, vamos, etc. Presente subjuntivo: vaya, vayas, vayamos, etc. Imperativo: ve tú, vayamos nosotros, etc.

USO DE LA Y Se escriben con Y algunas formas del verbo caer y oír. Ejemplos: cayó, cayeron, cayese, cayendo, del verbo caer; También: oyó, oyeron, oyera, oyésemos, oyendo, del verbo oír. La Y se escribe en algunas formas de los verbos leer y creer. Ejemplos: Leyó, leyese, leyendo, del verbo leer. También: creyó, creyeran. creyeron, creyendo, del verbo creer. En las sílabas ya, ye, yi, yo, yu. Yacer, yeso, rayila, excepciones: ion, iota y algunas palabras que empiezan con hia, hie, pero es preciso tener en cuenta que no deben confundirse hiedo con yendo, ni hierro con yerro. Se escriben con Y las palabras que terminan con los diptongos, -ay, -ey, -oy, -uy. Ejemplos: rey, hoy, muy. Lista de palabras que llevan Y inicial: yema, yerro, yunta, yelmo, yeso, yoduro, yunque, yegua, yodo. USO DE LA X Se escribe x al comienzo de una palabra antes de vocal y de h (exaltar, exhalación) Casi siempre antes de -cr (excretor), -pla (explanada), -ple (expletivo), -pl (explicar), -plo (explotar), pre (expresar), -prí (exprimir), -pro (expropiar). USO DE MAYÚSCULAS Se escriben con mayúsculas todos los Nombres o sustantivos propios, apellidos y títulos. También para los nombres de los países y accidentes geográficos. El título de una persona Doctor Alberto Einstein. El título de autoridad y el tratamiento de autoridades se consideran sustantivos propios. El Señor Presidente se dirigió al pueblo por la televisión. Su Excelencia, el Embajador de México, acaba de llegar. El título de una película u obra teatral. “Lo que el Viento se Llevó”. El título de un libro. “El Principito” El nombre de un periódico o revista. “Prensa Libre”. Para escribir fechas históricas. 15 de Septiembre de 1821 Para escribir los nombres de los meses del año. Enero, Febrero, etc. Los nombres de organismos, Instituciones, escuelas, etc. Cruz Roja — Banco de Guatemala Se usa mayúscula después de Punto y seguido y Punto y aparte.

Mecanografia, Legislación. Administración. Al comenzar un escrito. Pepe vive en Caracas. Después de dos puntos que siguen 1 encabezamiento de una carta. Después de dos puntos si lo que sigue es una cita. No es necesario usar mayúsculas en casos como los siguientes: El gobernador Nicolás Castro. El presidente Carlos Salinas. El embajador de Etiopía. SIGNOS DE PUNTUACIÓN: LA COMA La coma ( , ) es un signo de puntuación utilizado en la escritura. Se usa para hacer una breve pausa cuando se está leyendo y en la escritura, menor que la del punto. Sirve para separar palabras, frases y oraciones cortas. También se usa coma para separar entre sí palabras de la misma clase (nombres, adjetivos y verbos), no unidas por otras palabras. Algunos mamíferos, como el gato, el perro, el tigre y el león son carnívoros. El fruto del Espíritu es amor, gozo, paz, benignidad, bondad, fé, mansedumbre y templanza. El labrador ara, siembra, riega, abona, cuida y recoge la cosecha. Entre las dos últimas palabras de cada serie, que van enlazadas por una y, no se ha colocado coma. La usamos también para separar el vocativo del resto de la oración. La coma va después del vocativo cuando este se encuentra al principio de la oración. María, te estaba buscando. Va antes del vocativo cuando este se encuentra al final de la oración. Buen día, mamá! Va antes y después del vocativo cuando este se encuentra en medio de la oración. (El nombre o frase que representa a quien llamamos o nos dirigimos se llama VOCATIVO. Este no forma parte de la oración y por eso es necesario separarlo de la misma.) Se usa coma antes y después de frases explicativas (Aposición). Ejemplo Cristóbal Colón, navegante genovés, descubrió América. En un lista alfabética para separar los apellidos de los nombres: Barrios, Justo Rufino Estrada Cabrera, Manuel Carrera, Rafael Ubico, Jorge En las cartas, después del lugar donde se fecha la carta. Guatemala, 1 de Mayo de 1998. Después de las despedidas cortas. Respetuosamente,

Usamos coma en tas direcciones para separar el nombre de la calle del número de la casa y para separar el nombre de la ciudad del nombre del país. Sr. Antonio de La Cruz Callejón De los Duelos, 45 San Francisco El Alto, Totonicapán, Guatemala. Marcelo Fernández y Cía. Paseo la Reforma, 144 Valencia — 35, España. Después de coma se deja una espacio. PUNTO YCOMÁ (;) Indica una pausa mayor que la de la coma y menor que la del punto. Se emplea antes de las conjunciones en oraciones largas: mas, pero sino, sin embargo. Podría llegar a verte esta tarde; sin embargo prefiero hacerlo hasta el sábado. Se emplea para separar proposiciones coordinadas. Regina está estudiando; su hermano juega fútbol. Se emplea para separa una estructura de otra cuyo significado es diferente: Jorge y Raúl discutían acaloradamente; sus amigos no intervinieron. EL PUNTO (.) Después de punto (. ) se escribe con letras Mayúsculas. Se escribe punto al final de un escrito. Se escribe punto de un párrafo o una oración. PUNTOS SUSPENSIVOS (..) Indican una pausa inesperada y se expresan con un tono sostenido. Se emplean: Para indicar que se deja incompleta una oración. Si tú me quisieras.. Para señalar una interrupción. Te compraría una pelota, pero... USO DE SiGNOS DE ADMIRACIÓN (¡) Este signo se denomina signo para abrir admiración. Los signos de admiración se usan para encerrar frases, apalabras y oraciones exclamativas. (!) Este signo se denomina signo para cerrar la expresión de admiración Se colocan al principio y al final de frases u oraciones exclamativas. ¡Auxilio! ¡Qué lindo día! USO DE SIGNOS DE LOS SIGNOS DE INTERROGACION (¿?) (¿) Este signo sirve para abrir una expresión de interrogación. (?) Este signo sirve para cerrar una expresión de interrogación. Se emplean al principio y al final de una pregunta ¿Cuántos años tienes? Las oraciones interrogativas directas se escriben entre signos de interrogación (¿?), y las oraciones indirectas sin ellos. Ejemplos de oraciones interrogativas (son las oraciones en las que se pregunta o interroga algo, bien directamente: Directa: ¿ Qué quieres? Indirecta: Quisiera saber qué buscas.

GUION MENOR (- ) Este signo se llama guión menor y se usa para separar sílabas aunque también desempeña el oficio de punto. En la escritura sirve para separar frases y oraciones que no están relacionadas con el pensamiento que se desarrolla, es decir, para intercalar algo. DIERESIS O CREMA El signo llamado diéresis o crema se coloca a la vocal u ( ü ) para darle su sonido cuando va entre vocales e, i, en las sílabas güe, gui. Ejemplos de palabras con diéresis: desagüe, pingüino, cigüeña, etc. APÓSTROFO Este signo se utiliza para indicar minutos. 8 horas 10’ También para escribir pies (medida de longitud inglesa que equivale a 12 pulgadas). 6’ de altura. Se utiliza para los minutos cundo se escribe sobre medición de ángulos. 10° 20’ (diez grados, veinte minutos) COMILLAS Se utilizan comillas para encerrar títulos y sobrenombres. Instituto “América Latina”. Para destacar una o varias palabras. “Guatemala, país de la eterna primavera”. Para indicar que las palabras citadas pertenecen a otro autor, “El principio de la sabiduría es el temor a Jehová”. Este signo se utiliza para indicar segundos en el horario. 10 horas 20’ 30” (diez horas, veinte minutos, treinta segundos). También se utiliza para los minutos en la medición de ángulos. El ángulo es de 10° 15’ 20” (diez grados, quince minutos, veinte segundos) DOS PUNTOS (:) Usamos dos puntos (:) después de las expresiones de saludo en cartas y otros escritos. También, después del saludo en los discursos. Queridos padres: Estimado señor: Excelentísimo Señor Presidente: Queridos Profesores: Señoras y señores; Usamos dos (:) puntos antes de citar las palabras expresadas por otra persona. Jesús dijo: Yo soy el Camino, la Verdad y la Vida, el que cree en mí aunque esté muerto vivirá. Usamos dos puntos (:) antes de nombrar varias cosas en serie o una enumeración. Hay dos números gramaticales: singular y plural. Los planetas de nuestro sistema son: Mercurio, Venus, Tierra, Marte, Júpiter, Saturno, Urano, Neptuno y Plutón. Después de dos puntos (: ) se puede escribir indistintamente con letra mayúscula o minúscula, menos después de los saludos de cartas, discursos, en los que siempre debe usarse letra mayúscula.

PARÉNTESIS Se emplean para encerrar palabras, frases y oraciones que se agregan como comentario o explicación, para fechas, nacionalidad, obras, autor, capítulos. Ejemplos: Los alumnos de sexto grado primaria (que son los mayores) participarán en el desfile. José Martí nació en La Habana (Cuba) en 1952. La revolución de 1944 ( 20 de Octubre) introdujo cambios sociales. José Milla y Vidaure ( Cuadros de Costumbres). RAYA O GUIÓN MAYOR(_) Se emplea en diálogos antes de la frase pronunciada por cada uno de los interlocutores, iniciando siempre el párrafo. — ¡Oye! ¿ A quiénes se crucifica? A los que han cometido un delito. — ¿Únicamente? (Arturo Uslar Pietri, Barrabás) Se usa para separar oraciones incidentales que no se unen con ninguno de los miembros del período. GUIÓN MENOR (-) Se emplea para separa las sílabas al final del renglón. Ejemplo: Se ha dicho con frecuencia que la televisión, es el medio de comunicación de masas. Para indicar un tiempo transcurrido entre horas o años. Estudiamos de 7:30 — 12:30 López, Juan (1929 - 1975) Escritor venezolano. EL ACENTO El acento es la mayor fuerza o intensidad con que, en una palabra, pronunciamos una sílaba. La sílaba que lleva el acento se llama Sílaba Acentuada o Tónica. Las sílabas que no llevan el acento se llaman Sílabas Atonas. Según la sílaba en que reciben el acento, las palabras se dividen en: Agudas: Si el acento va en la última sílaba. Como en multitud, hacer. Graves: Si el acento va en la penúltima sílaba. Como en camino, herida, Esdrújulas: Si el acento va en la antepenúltima sílaba. Como en música, rápido, elástico. Sobreesdrújulas: Si el acento va en la sílaba anterior a la antepenúltima sílaba. Como en dígaselo, ruégaselo, admirábasele. Todas las palabras llevan acento en la pronunciación. Pero sólo algunas requieren que, al ser escritas, se marque con éste.

LA TILDE (‘) El signo con que marcamos la sílaba tónica en algunas palabras recibe el nombre de TILDE. El acento se pronuncia, la tilde se escribe. Es la representación gráfica del acento, es un signo muy importante para la correcta pronunciación de las palabras. Usamos tilde en: Cuando las palabras agudas terminan en vocal, n ó en s. Ejemplos: Café, papá, mamá, corazón, patín, revés, compás. No llevan tilde las vocales que terminan en cualquier otra letra consonante que no sea, n ó s. Ejemplos: correr, reloj, pared, barril. Usamos tilde en las palabras graves o llanas, cuando no terminan en vocal, ni en “n ‘ ni en “s”.Como en: fértil, fácil, móvil. No llevan tilde las vocales que terminan en cualquier otra letra consonante que sea n ó s. Ejemplo: casa, pirata, mala, rata. Usamos tilde en todas la esdrújulas y sobre-esdrújulas. Ejemplos: Esdrújulas: fósforo, fáciles, rápido, hipopótamo, maniático. Sobreesdrújulas: devuélvemelo, avísaselo, alcánzamelo, búscaselo, envíamelo. Las monosílabas no llevan tilde excepto en los casos de acento diacrítico y en oraciones interrogativas y admirativas. Los nombre propios extranjeros no llevan tildes que no tengan en su idioma original: Washington, Valéry, Schubert; a menos que se consideren ya españolizadas, como en: Renán, Zolá, París, Berlín, etc. Diptongos: Se usa tilde para deshacer diptongos raíz, baúl, laúa gentío, ahínco, decíais. Se tienen los infinitivos de los verbos —uir que se escriban sin tilde. Huir, incluir, restituir. Adverbios: Por considerar que los terminados en —mente se pronuncian con dos acentos, se escriben marcando en el adjetivo la tilde que le correspondía como simple: ágilmente, cortésmente, lícitamente. Acento diacrítico: Se usa tilde para distinguir las siguientes voces que cambian de tono al variar el significado:

CON ACENTO

SIN ACENTO

El (Pronombre) El (Artículo)

Mí, ti (Pronombres personales) Mi, tu (Pronombres posesivos)

Mas (Adverbio) Mas (Conjunción)

Sí (Pronombre o adverbio) Si (Conjunción)

Dé (del verbo dar) De (Preposición)

Sé (de ser o saber) Se (Pronombre)

Aún (Adverbio) Aun (Conjunción)

Té (Planta) Te (Pronombre)

SEPARAClON DE SILABAS Las sílabas se separan como se pronuncian. Esto no obstante, cuando un compuesto sea claramente analizable como formando de palabra conocida y un prefijo, se puede dividir separando sus componentes, aunque no coincida la división con el silabeo. Así podrá dividirse: no-sotros, ó nos-otros; de-samparo o des-amparo. Cuando al dividir una palabra haya de quedar en principio de línea una hache (h) precedida de consonante, se dejará esta al final del renglón anterior, y se comenzará el siguiente con la hache: al-haraca, des-hidratar, super-hombre La letra X debe quedar en el renglón superior cuando haya necesidad de dividir una palabra en el lugar que ocupa: inex-acto, sax-ófono. Es preferible, sin embargo, dividir la palabra por otro lugar: in-exacto, saxó-fono.

GUIA DE ESTUDIO EQUIVALENCIA - · PDF file• El movimiento adecuado del carro, haciendo...

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