Guia 2[1]
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S oportes ContablesS oportes Contables
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ObjetivoObjetivo
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UtilidadUtilidad
S on una cons tancia de las operaciones realizadas . Cons tituyen la base del regis tro contable de las operaciones realizadas .
C las ificación:• Externos• Internos De uso interno
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•De Uso Externo:
• Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. E j.: facturas de compras , recibos de pagos efectuados , etc.
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•De Uso Interno:
• Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. E j.: facturas de ventas, recibos por cobranzas , presupues tos , vales
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Forma de E laboraciónForma de E laboración
• Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y
otros)
• Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situaci n de los hechos.ó• Clara: La informaci n debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por ó
el com n de los miembros de la empresa.ú• Referida a un nivel: Elaborada seg n el destinatario.ú• Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.• Oportuna: Que est disponible al momento en que se requiera su informaci né ó
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Documentos Documentos No No
ContablesContables
Títulos ValoresTítulos Valores
Documentos Documentos Contables Contables
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Documentos ContablesDocumentos Contables
• Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por es crito en los que se deja cons tancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
• Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los as ientos de contabilidad.
• Clas ificación: 1. Comprobantes externos2. Comprobantes internos
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Documentos No ContablesDocumentos No Contables
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Títulos ValoresTítulos Valores
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Caracterís ticasCaracterís ticas
• Es un derecho de cobro recogido en el documento que puede ser transmitido f cilmente.á• Es un ttulo valor formalista, la de cumplir determinados requisitos contenidos en el artculo 1 de la ley í í
cambiaria.
• El ttulo valor a de ser literal, del propio texto de la letra se infiere el derecho de cobro y cuales son las ícaractersticas esenciales del mismo.í
• El ttulo valor tiene que tener naturaleza abstracta; es decir los que intervienen en la letra de cambio, sus íobligaciones jurdicas se originan o nacen con la propia emisi n del argumento.í ó
• Vincula solidariamente a todos sus firmantes.
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S oportes Contables S oportes Contables y Títulos Valoresy Títulos Valores
S oportes Contables :Los soportes contables s on los documentos que
s irven de bas e para regis trar las operaciones comerciales de una
empresa, es por ello que s e debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos
S oportes No Contables :S e prepara con el fin de regis trar las
operaciones que no tiene soporte contable,
y obtiene información variada
Títulos valoresLos títulos valores son
documentos neces arios para legitimar el ejercic io del derecho literal y autónomo que en ellos
se incorpora, pueden s er de contenido crediticio,
corporativo o de participación y de tradición o representativo
de mercancías .
•Recibo de Caja•Recibo de caja menor •Comprobante de Egreso•Cons ignación Bancaria
•Factura•Orden de Pedido•Orden de Compra
•Trans ferencia E lectrónica•Requis ic ión•Nota Debito•Nota Crédito
•Cheque•Letra de cambio
•Pagare•Bono
•Certificado de depos ito
•Remis ión•Orden de compra•Cotización